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      高校債權(quán)債務(wù)管理問題與對策分析

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      高校債權(quán)債務(wù)管理問題與對策分析

      一、高校債權(quán)債務(wù)管理現(xiàn)狀及主要問題

      (一)債權(quán)債務(wù)總額大、賬齡長,清理難度大

      有的高校債權(quán)債務(wù)總額超過千萬元,且形成的時間長、涉及的業(yè)務(wù)面廣,三年以上往來款項占單位資產(chǎn)負債的比例畸高,形成這種不合理的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)的主要原因如下:一是由于高校普遍只重視單位收支核算,不關(guān)注往來掛賬形成原因和影響;二是單位領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員發(fā)生輪崗、調(diào)動等工作變動時,只是對賬面數(shù)據(jù)進行核對移交,未能將單位債權(quán)債務(wù)形成的背景、處理建議等相關(guān)內(nèi)容逐一進行詳細移交;三是一些高校因為合并、分立等機構(gòu)變動原因,制約了債權(quán)債務(wù)的清理工作,形成了單位歷史遺留問題。

      (二)盲目擴張大量舉債,陷入財務(wù)困境

      近年來,在高校擴招的背景下,國內(nèi)有些高校通過大量舉債的辦法,達到擴大辦學(xué)規(guī)?;蛱岣呗毠じ@哪康?,這也使高校財經(jīng)管理工作變得越來越復(fù)雜。大多數(shù)高校沒有引起足夠的重視,未能及時采取有效的風(fēng)險防范措施,造成單位債務(wù)累累,出現(xiàn)財務(wù)赤字,有些高校甚至通過壓減正常的日常支出來維持單位運轉(zhuǎn),嚴(yán)重影響了高校的教育質(zhì)量和長期發(fā)展。

      (三)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)通過往來核算,虛增債權(quán)債務(wù)

      有些高校為了提高單位職工福利,充分利用稅收優(yōu)惠政策,自主創(chuàng)辦了一些類似后勤服務(wù)之類的企業(yè)。雖然企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨立核算、自負盈虧,但在實際運行過程中,高校與校辦企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)較多,為了掩蓋真實的交易過程,收支核算常常以往來核算體現(xiàn),導(dǎo)致財務(wù)賬面上虛增債權(quán)債務(wù),不能真實地反映高校的財務(wù)信息。由于市場原因或事企不分等因素,校辦企業(yè)很難真正做到自主經(jīng)營,且大多數(shù)企業(yè)因經(jīng)營不善年年虧損,不僅未能實現(xiàn)投資的初衷,高校作為投資主體還會有潛在的法律風(fēng)險。

      (四)職工借款管理不規(guī)范,出現(xiàn)挪用公款不良現(xiàn)象

      高校職工借款管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩方面,一是借款內(nèi)容和金額控制不嚴(yán)。高校作為事業(yè)單位,資金來源大部分是財政撥款,有些高校對資金管理把控不嚴(yán),財務(wù)管理制度不夠完善,對職工借款審批手續(xù)把關(guān)不嚴(yán),容易造成一些職工想盡辦法鉆制度“空子”,借款額度和借款事項較隨意,以不同理由同時借出大量現(xiàn)金作為業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn);二是職工還款不及時,個人借款掛賬額度較大。個別高校的職工借款賬面余額累計達到上百萬元,容易出現(xiàn)“公款私用”現(xiàn)象。

      (五)忽視隱性債權(quán)債務(wù)管理,會計信息不全面

      高等學(xué)校會計核算除了部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的核算按照規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制外,一般采用收付實現(xiàn)制進行核算。收付實現(xiàn)制以實際收到或付出現(xiàn)金作為會計確認標(biāo)準(zhǔn),高校會計核算時,對沒有引起現(xiàn)金實際流入,但已經(jīng)形成現(xiàn)時權(quán)利的經(jīng)濟事項,收付實現(xiàn)制既不確認收入,也不反映與之聯(lián)系的收款權(quán)利,這些事項就是高校隱性債權(quán),如學(xué)生欠繳的學(xué)費、住宿費、對外投資分紅收益等;對沒有引起現(xiàn)金實際流出,但已經(jīng)形成現(xiàn)時義務(wù)的經(jīng)濟事項,收付實現(xiàn)制既不確認收支出,也不反映與之聯(lián)系的付款義務(wù),這些事項就是高校隱性債務(wù),如應(yīng)付未付稅金、欠繳水電費、合同約定應(yīng)付未付款項等。高校的會計報表和會計賬簿中并未記錄這些隱性債權(quán)債務(wù),賬面價值與實際價值不一致,對外提供的會計信息無法全面、準(zhǔn)確地反映該單位的真實財務(wù)狀況,不能充分滿足會計信息使用者的決策需要。

      二、加強高校債權(quán)債務(wù)管理的對策

      (一)注重會計基礎(chǔ)工作,降低呆賬風(fēng)險

      高校要強化財務(wù)人員責(zé)任意識并加強會計業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升會計的業(yè)務(wù)處理能力,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,嚴(yán)格按照高等學(xué)校會計制度的相關(guān)規(guī)定及時進行債權(quán)債務(wù)的核對、清理工作,比如,制度中明確規(guī)定“逾期三年或以上、有確鑿證據(jù)表明因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購物資,且確實無法收回的預(yù)付賬款,按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。核銷的預(yù)付賬款應(yīng)在“已核銷預(yù)付賬款備查簿”中保留登記。

      (二)完善內(nèi)控制度,加強監(jiān)管力度

      為了進一步加強高校債權(quán)債務(wù)的日常管理工作,特別是針對職工個人借款額度較大現(xiàn)象,高校一是要應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理制度,明確規(guī)定需要借款的職工,應(yīng)在三個月內(nèi)辦理沖賬還款手續(xù),對工作變動的職工,必須及時清理個人借款,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。二是要嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定,除了可使用現(xiàn)金的業(yè)務(wù)范圍,其他事項應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬完成。對于出差等公務(wù)事項,應(yīng)全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度,充分發(fā)揮公務(wù)卡制度的優(yōu)勢,進一步加強和規(guī)范公務(wù)支出管理,控制現(xiàn)金支出、預(yù)防公款私用。

      (三)規(guī)范財務(wù)核算,真實反映財務(wù)信息

      高校與校辦企業(yè)之間應(yīng)該明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相互分離,清晰界定經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)。對于相互之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),不能為了掩蓋校辦企業(yè)經(jīng)營虧損的客觀事實或隱藏收入,而采取不規(guī)范的會計核算,應(yīng)當(dāng)按照會計制度規(guī)范核算,真實客觀地反映財務(wù)信息。高校校辦企業(yè)應(yīng)當(dāng)真正按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式,提升自身的市場競爭力,提高企業(yè)經(jīng)營效益,不能僅依賴高校的投入,總是模糊地搖擺在事業(yè)與企業(yè)管理之間,制約自身的發(fā)展,只有企業(yè)的核心競爭力提升了才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      (四)明確舉債責(zé)任,避免財務(wù)危機

      要較好地防范高校的財務(wù)風(fēng)險,避免出現(xiàn)高校財務(wù)危機和可能連帶引發(fā)的社會金融危機,一方面需要政府部門規(guī)范高校舉債的資金使用方向、明確高校負債的償還責(zé)任、及時清理高校負債;另外,需要提高高校管理人員的風(fēng)險意識和憂患意識,在舉債之前應(yīng)進行可行性分析,明確單位現(xiàn)有財務(wù)狀況能承擔(dān)的負債額度,應(yīng)反復(fù)論證單位舉債融資的必要性與合理性,不能追求盲目擴張,忽視財務(wù)風(fēng)險給單位帶來的發(fā)展隱患。

      (五)通過專項清理,解決歷史遺留往來事項

      首先,高校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視歷史遺留形成的債權(quán)債務(wù),要轉(zhuǎn)變思想觀念,變被動清理為主動清理;其次,校內(nèi)的各相關(guān)部門應(yīng)該通力合作,相互配合,形成合力共同清理;最后,應(yīng)該要安排專項工作清理小組,有針對性目地性地進行清理,對有償還能力的應(yīng)責(zé)成其及時清償,對暫時無法償還的應(yīng)有具體的償還計劃,對確認壞賬損失的應(yīng)按照國有資產(chǎn)處置程序進行上報核銷,清理工作完成后應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,并形成長效機制。

      (六)加強信息披露,全面公開會計信息

      《中華人民共和國高等教育法》確立了高校自主辦學(xué)的法人地位,隨著高校教育體制改革的深入開展,高校的生存和發(fā)展已不再僅依靠財政資金的單一來源,而是更多地引入市場機制,利用資金市場和社會資金來融資,這意味著越來越多的社會各界關(guān)注高校的財務(wù)狀況,特別是利益相關(guān)者更重視全面、客觀的分析高校財務(wù)信息,高校平時應(yīng)對隱性債權(quán)債務(wù)進行登記簿備查,年底會計報告中應(yīng)在報表說明中將具體情況進行披露,這樣將有利于提高學(xué)校的資金使用效益、有利于政府、投資者及各利益各方對學(xué)校財務(wù)管理的有效監(jiān)督。

      作者:夏黎明 單位:武岡師范學(xué)校

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