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      文印室管理制度

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      區(qū)委文印室管理制度

      區(qū)委文印室是區(qū)委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級文件、資料印制單位,其主要職責(zé)是:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)、行政機關(guān)《公文規(guī)范》、《密級載體印制規(guī)定》,保證公文制作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;

      二、對內(nèi)負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦、區(qū)委機關(guān)各部門文件、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的及時、準(zhǔn)確、快速制作;

      三、對外負(fù)責(zé)區(qū)級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)以及全社會各行、各業(yè)所需公文、資料的制作;

      四、負(fù)責(zé)機關(guān)內(nèi)部密級文件、資料的制作;

      一、學(xué)習(xí)制度

      為了使打字室全體人員適應(yīng)快速、準(zhǔn)確、及時、保密的工作需要,特制定以下學(xué)習(xí)制度:

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)時事、政治,以及黨的各項方針、政策及各項法律法規(guī),以提高自身的識稿水平。

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于《黨委機關(guān)公文規(guī)范》、《行政機關(guān)公文規(guī)范》、《密級文件、資料制作管理規(guī)定》,以提高文件、資料的制作標(biāo)準(zhǔn)。

      3、認(rèn)真學(xué)習(xí)微機、打印機、激光印字機、數(shù)碼印刷機、復(fù)印機的操作使用和保養(yǎng)知識,以提高各種文件、資料的制作質(zhì)量。

      4、認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī),提高保密意識。凡因工作需要接觸和經(jīng)手制作的密級資料,均要做好保密工作,防止泄密事件發(fā)生。

      5、與實踐相結(jié)合,加強對亂、草文稿的學(xué)習(xí)研究,以樹立快速及時,準(zhǔn)確無誤的良好形象。

      6、全室人員都要互相學(xué)習(xí),互相支持,互相幫助,取長補短,共同提高,增強集體榮譽意識。

      二、管理人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)各項法律法規(guī)知識;學(xué)習(xí)各種辦公設(shè)備的操作管理知識;學(xué)習(xí)公文資料的制作知識。加強員工的保密、職業(yè)道德的教育和管理,使文印室的工作服務(wù)于機關(guān)、服務(wù)于社會。

      2、負(fù)責(zé)文印室人員的考核任用。公務(wù)員之家版權(quán)所有

      3、負(fù)責(zé)所需日常消磨消耗材料辦公設(shè)備的購置管理,保證工作的正常運轉(zhuǎn)。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機關(guān)各部門和聯(lián)系對外打印業(yè)務(wù)工作,努力提高社會效益和經(jīng)濟效益。

      5、負(fù)責(zé)加強發(fā)票、資金、材料的管理。

      6、負(fù)責(zé)員工工資的核算和發(fā)放。

      7、根據(jù)市場的變化情況,確定收費標(biāo)準(zhǔn)并檢查落實。

      8、負(fù)責(zé)制定員工的目標(biāo)責(zé)任制,并加強檢查落實。

      三、微機操作人員職責(zé)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)微機操作的基本知識;熟悉自己所使用微機、打印機、激光印字機的性能和特點,并能熟悉掌握和使用。

      2、經(jīng)常保持微機的整潔,維護和保養(yǎng)好所使用的設(shè)備,使之保持良好的工作狀態(tài)。

      3、熟練掌握所用機器設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象應(yīng)主動排除并及時報告。人為操作不當(dāng)出現(xiàn)機器壞應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,并按一定的比例(數(shù)額)進行賠償。(以下一體機、復(fù)印機操作人員同)

      4、節(jié)約使用消磨、消耗材料,盡量提高微機、打印機使用壽命。

      5、保證所輸出樣版的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并向下一環(huán)節(jié)交待清楚該文件材料的印制數(shù)量及相關(guān)要求。

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