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一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

文件是保證機(jī)關(guān)各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體，加強(qiáng)文件交換及管理工作是保證政令暢通的需要，是確?？h委、縣政府出臺的重大決策、安排部署的重要工作得以落實的重要保障。文件發(fā)放和交換是否及時、準(zhǔn)確，直接影響到政令是否暢通，影響到黨和政府各項方針政策的貫徹執(zhí)行?？h政府各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視文件傳遞工作，安排專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時限內(nèi)及時到縣政府文件交換站取送文件，保證不遺失、不誤事、不積壓，充分發(fā)揮文件在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用。

二、保證時限，強(qiáng)化管理

為方便縣政府各部門取送文件，保證政令準(zhǔn)確及時傳達(dá)，現(xiàn)將縣政府文件交換站開放時間調(diào)整為每周一至周五上午8：30—11：30。文件交換站管理人員要明確分工，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照要求時限開放，加強(qiáng)文件的安全管理。

三、明確職責(zé)，嚴(yán)格追究

縣政府要求各部門必須每天按時取送文件，并按照要求及時傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，保證縣委、縣政府各項決策、工作部署的落實。在文件取送過程中出現(xiàn)問題的，要及時與縣政府辦公室協(xié)調(diào)溝通，以便及時了解情況，改進(jìn)工作；對由于文件取送、傳遞不及時造成工作延誤的，縣政府辦公室將不定期通報并建議縣政府追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。