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第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《省檔案條例》、《檔案館工作通則》以及《省各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的暫行規(guī)定》，為加強(qiáng)我館建設(shè)，特制定本實(shí)施辦法。

第二條縣檔案館是縣委和縣人民政府的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是全縣永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條縣檔案館的基本任務(wù)是在維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的前提下，集中統(tǒng)一管理本區(qū)域內(nèi)的檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，采取各種形式開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。

縣檔案館開展下列工作：

1.接收與征集檔案資料；

2.科學(xué)的管理檔案；

3.開發(fā)檔案信息利用工作；

4.圍繞黨委和政府的中心工作編輯出版檔案史料；

5.利用檔案參與地方文化交流活動(dòng)，民族民間節(jié)慶活動(dòng)，加強(qiáng)與教育、圖書、文博、情報(bào)、史志研究部門的合作與交流。

第二章檔案的接收與征集

第四條縣檔案館接收檔案的范圍：

1.中共縣委員會(huì)及其所屬工作部門和直屬的臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。

2.中共縣紀(jì)律檢查委員會(huì)形成的檔案。

3.縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)形成的檔案。

4.人民政治協(xié)商會(huì)議及其委員會(huì)形成的檔案。

5.縣人民政府及其所屬工作部門形成的檔案。

6.縣級(jí)各派、各人民團(tuán)體形成的檔案。

7.縣人民法院、人民檢察院形成的檔案。

8.人民銀行及專業(yè)銀行形成的檔案。

9.縣人民政府工作部門所屬獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的企業(yè)、事業(yè)單位形成的檔案。

10.既是縣政府職能機(jī)構(gòu)，又受上級(jí)專業(yè)主觀部門領(lǐng)導(dǎo)和管理的機(jī)構(gòu)，在行使政府職能活動(dòng)中形成的文書檔案和部分反映地方某項(xiàng)重要事業(yè)或建設(shè)活動(dòng)為主的專業(yè)和科技檔案。

11.縣級(jí)各普通學(xué)校、專業(yè)學(xué)校形成的檔案。

12.縣級(jí)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)形成的檔案。

13.經(jīng)協(xié)商同意，接收對(duì)國家、社會(huì)具有長期保存使用價(jià)值的集體所有制單位（經(jīng)營管理出色、貢獻(xiàn)較大和有地方民族特色）、典型個(gè)體戶、專業(yè)戶形成的檔案。

14.縣級(jí)黨委，政府及其工作部門下屬的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案。

15.建國前本縣的革命歷史檔案和各個(gè)歷史時(shí)期的機(jī)關(guān)團(tuán)體及其他組織形成的檔案。

16.本縣形成的反映少數(shù)民族社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、歷史、文化、宗教等少數(shù)民族歷史檔案和資料。

17.經(jīng)協(xié)商同意，收集或代存本縣著名人物的手稿、作品、傳記、筆記、音像檔案資料等。

18.組織人事部門移交的干部檔案。

19.本縣傳統(tǒng)名特產(chǎn)品、名勝古跡，工藝美術(shù)等具有地方特色的檔案資料。

20.反映本縣歷史和現(xiàn)狀面貌的報(bào)刊雜志、地方志、專業(yè)志、部門志，歷史文獻(xiàn)以及家譜等與館藏檔案有關(guān)的各種資料。

21.本縣具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價(jià)值的既屬于文物又屬于檔案的文獻(xiàn)、實(shí)物等。

22.其它檔案和歷史資料。

23.公安、郵政、氣象、公路等部門檔案在一定時(shí)期內(nèi)保管本機(jī)關(guān)及其直屬單位形成的檔案和資料。但應(yīng)定期向縣檔案館報(bào)送室藏檔案資料目錄。

第五條縣檔案館接收檔案的期限

1.縣檔案館接收立檔單位永久、長期（2007年以后形成的接收永久）保管十年左右的檔案。

2.重大活動(dòng)檔案的接收按《云南省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第六條檔案館接收檔案的要求和手續(xù)：

1.進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好。

2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具（2001年以后形成的檔案同時(shí)接收機(jī)讀目錄）應(yīng)隨同檔案一起接收。

3.交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

第七條縣檔案館要加強(qiáng)對(duì)歷史檔案、資料的征集。檔案的征集按《云南省檔案征集暫行辦法》執(zhí)行。

第三章檔案的管理

第八條縣檔案館的檔案以全宗為單位，進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)。每個(gè)全宗建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。

第九條檔案館必須堅(jiān)固適用，并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。

第十條檔案館應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，不斷延長檔案的壽命。對(duì)已破損和字跡褪變的重要檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

第十一條檔案館對(duì)無需繼續(xù)保存的檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第十二條檔案館應(yīng)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：

1.對(duì)檔案的改進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.按要求，向同級(jí)和上一級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送本館基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第十三條檔案館應(yīng)對(duì)館藏檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，遇到特殊情況應(yīng)立即處理。

第十四條檔案館應(yīng)積極創(chuàng)造條件，研究并應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第四章檔案的利用

第十五條檔案館應(yīng)積極主動(dòng)地開展利用工作，并根據(jù)黨和國家有關(guān)規(guī)定開放歷史檔案。

第十六條檔案館應(yīng)設(shè)立閱覽室，積極改善閱覽條件，為利用者提供方便。

第十七條檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，印發(fā)檔案館指南等，為各方面廣泛利用檔案和資料提供服務(wù)。

第十八條檔案館提供利用檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1.利用者查閱、摘錄或復(fù)制檔案，必須持本單位的正式介紹信，注明利用者的身份和利用檔案的目的和范圍。

2.查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

3.利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。

4.利用者所復(fù)制的檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人審核后，加蓋檔案館提供利用專用章方為有效。

5.利用所復(fù)制的檔案，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

6.港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第十九條檔案館應(yīng)積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據(jù)需要編輯檔案文件匯集和其他資料。

第二十條檔案館應(yīng)舉辦各種形式的檔案展覽，參加或開展有關(guān)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

第二十一條檔案館應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進(jìn)利用工作。