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      行政部門采購管理意見

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      行政部門采購管理意見

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、城區(qū)管委會,縣直有關(guān)單位:

      近年來,我縣認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》),不斷加強政府采購制度建設(shè),規(guī)范政府采購行為,政府采購在推進(jìn)公共財政支出改革、提高資金使用效益,維護(hù)國家和社會公益,以及防范腐敗等方面起到了積極的作用。但是,個別單位規(guī)避政府采購,政府采購制度執(zhí)行、監(jiān)督、處罰不到位,操作執(zhí)行環(huán)節(jié)不規(guī)范,政府采購預(yù)算編制不完善等問題仍然存在,為切實解決這些問題,加強對政府采購行為、資金、程序的監(jiān)督管理,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)〔2009〕35號)精神,現(xiàn)就進(jìn)一步加強我縣政府采購管理工作提出以下意見。

      一、堅持管采分離,進(jìn)一步完善監(jiān)管和運行機制

      (一)進(jìn)一步落實“管采”分離的政策要求,加快推進(jìn)政府采購監(jiān)督管理與操作執(zhí)行機構(gòu)相分離,完善財政部門監(jiān)督管理和集中采購機構(gòu)獨立操作運行機制。做到管采分離、政事分開、獨立運行、相互制約。

      (二)監(jiān)督管理機構(gòu)職責(zé)。縣財政局是政府采購的監(jiān)督管理部門,縣政府采購委員會下設(shè)的政府采購管理辦公室在財政局,其主要職責(zé)是:制定本縣政府采購政策及管理制度;編制審核政府采購預(yù)算和采購計劃;擬定縣級政府集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)報縣政府批準(zhǔn);審批政府采購方式;建立和管理縣級政府采購評審專家?guī)?;監(jiān)督檢查采購單位、集中采購機構(gòu)的政府采購活動;審核采購資金的結(jié)算;考核集中采購機構(gòu);受理供應(yīng)商對政府采購活動的投訴等。

      (三)集中采購機構(gòu)職責(zé)??h政府采購中心是我縣的政府集中采購執(zhí)行機構(gòu),在采購委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要職責(zé)是:受采購人委托,組織實施集中采購目錄中項目的采購;受采購人委托,其他政府采購項目的采購;直接組織招標(biāo)活動;建立和管理政府采購供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,了解供應(yīng)商資信情況和市場行情;對采購項目合同、供應(yīng)商履約行為進(jìn)行審核和管理;辦理供應(yīng)商質(zhì)疑事項;參與采購項目驗收,跟蹤采購項目售后服務(wù);搜集、匯總和報送采購相關(guān)信息等。

      (四)財政部門要從事前采購需求確定、采購項目預(yù)算審批和計劃管理;事中采購操作執(zhí)行、招標(biāo)評標(biāo)過程監(jiān)督、合同簽訂;事后履約驗收、資金支付審核,以及違規(guī)處罰等重點環(huán)節(jié)實施監(jiān)管,實現(xiàn)對政府采購當(dāng)事人操作執(zhí)行行為的事前、事中和事后的全過程監(jiān)督。

      (五)集中采購機構(gòu)(縣政府采購中心)要進(jìn)一步優(yōu)化集中采購實施方式和內(nèi)部操作程序,按采購流程設(shè)置崗位,實現(xiàn)采購活動不同環(huán)節(jié)之間權(quán)責(zé)明確、崗位分離并形成制衡;要推進(jìn)集中采購機構(gòu)專業(yè)化、人員職業(yè)化建設(shè),實行崗位負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制和過錯責(zé)任追究制,提高操作執(zhí)行質(zhì)量,實現(xiàn)采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好。

      二、堅持應(yīng)采盡采,進(jìn)一步強化和實現(xiàn)依法采購

      (一)加強采購目錄管理,嚴(yán)格采購實施范圍。縣政府每年頒布的政府集中采購目錄,是政府采購中需要重點管理的貨物、工程和服務(wù)項目,是預(yù)算單位編制年度政府采購預(yù)算和申報采購計劃的依據(jù)。對列入政府采購的項目應(yīng)全部依法實施政府采購,確實增強政府集中采購目錄的嚴(yán)肅性。尤其是要加強對部門和單位使用納入財政管理的資金或使用以財政性資金作為還款來源的借(貸)款進(jìn)行采購的管理。

      屬政府集中采購目錄內(nèi)的項目必須委托集中采購機構(gòu)實施;政府集中采購目錄外、單項采購額或批量采購金額達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和服務(wù)項目,也必須實行政府集中采購;達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,未經(jīng)財政部門批準(zhǔn)不得采取其他采購方式。

      財政部門要及時科學(xué)合理地擬定好我縣的政府采購目錄、政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),逐步擴大政府采購管理實施范圍,保證政府采購規(guī)模逐年增長。從2010年起,《左權(quán)縣政府集中采購目錄》頒布實施后,采購目錄若無調(diào)整,不再每年重新頒布。

      (二)加強政府采購工程類項目管理。要加強工程項目的政府采購管理,政府采購工程項目除招標(biāo)投標(biāo)外均按《政府采購法》規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)前應(yīng)重點將農(nóng)村沼氣、飲水安全、綠化造林、市政工程、維修改造、裝修裝飾等工程采購納入政府采購管理。財政、發(fā)改、建設(shè)等部門和項目實施單位要加強協(xié)調(diào)溝通,在工程類政府采購與招投標(biāo)管理上做到信息共享,資料互用,政策銜接,工作對接,促進(jìn)工程建設(shè)項目政府采購的規(guī)范管理。項目實施單位要嚴(yán)格按規(guī)定及時向政府采購部門申報采購計劃,制定采購實施方案,參與政府采購事前、事中及事后的全過程監(jiān)督。

      (三)積極擴大協(xié)議供貨、定點采購實施范圍。納入集中采購目錄屬于通用類的貨物(規(guī)格型號統(tǒng)一、價格相對透明且波動幅度不大)以及公務(wù)接待、會議、辦公用品、印刷、保險等服務(wù)類的政府采購項目,能夠通過公開招標(biāo)確定協(xié)議供貨、定點采購供應(yīng)商的,政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)根據(jù)不同品種合理確定協(xié)議供貨、定點采購時間和金額標(biāo)準(zhǔn),加快分步實施,以適應(yīng)采購人的零星采購需求,基本解決單位小額采購、緊急采購時效性不足問題,達(dá)到降低采購成本,提高采購效率的目的。同時,要進(jìn)一步改進(jìn)協(xié)議供貨、定點采購具體程序和做法,加強對協(xié)議供貨、定點采購供應(yīng)商的管理,建立供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出管理考核辦法,實行動態(tài)管理,督促其提高服務(wù)質(zhì)量。

      (四)省級垂直管理部門的政府采購業(yè)務(wù),不屬于省級統(tǒng)一裝備、配置的政府采購項目以及采購預(yù)算金額在50萬元以下的項目由基層單位按照屬地管理原則,向當(dāng)?shù)刎斦块T申報采購計劃,納入當(dāng)?shù)卣少彵O(jiān)管體系。

      三、堅持依法管采,進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為

      (一)完善政府采購預(yù)算編制。采購單位在編制年度預(yù)算時,依據(jù)政府采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn),將該年度的政府采購項目及資金列出,在部門綜合預(yù)算中單獨編制政府采購預(yù)算,并按預(yù)算管理權(quán)限和程序進(jìn)行審批。財政部門要細(xì)化預(yù)算編制,硬化預(yù)算約束,強化預(yù)算執(zhí)行,對沒有編制政府采購預(yù)算的采購項目以及臨時需要采購的項目要履行報批手續(xù),先落實采購預(yù)算,再進(jìn)行采購,嚴(yán)禁無預(yù)算采購。

      (二)加強政府采購計劃管理。編制政府采購計劃是落實政府采購預(yù)算、促進(jìn)政府采購活動有序進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。采購單位根據(jù)批準(zhǔn)的年初政府采購預(yù)算和年中調(diào)整(追加)的政府采購預(yù)算,提前按月編制政府采購計劃申報表,報縣政府采購管理辦公室批準(zhǔn)。采購管理辦公室要按月匯總編制并批復(fù)政府采購計劃,確保政府采購中心有計劃地安排采購業(yè)務(wù),切實提高集中采購的規(guī)模效益和工作效率。未經(jīng)采購辦公室批準(zhǔn)的政府采購計劃,不得擅自采購。對未按規(guī)定申報政府采購計劃或未經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的,一律不予辦理相關(guān)的采購資金結(jié)算。

      (三)合理確定采購需求。采購項目主要配置、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格需求,以及供應(yīng)商特定資格條件等,應(yīng)當(dāng)由采購單位負(fù)責(zé)提出,但不得帶有歧視性和傾向性,不得隨意指定品牌或供應(yīng)商。監(jiān)管和操作機構(gòu)負(fù)責(zé)對其合法性和合理性進(jìn)行嚴(yán)格審查,也可委托專家進(jìn)行論證或公開征詢供應(yīng)商意見,對不合法或帶有傾向性的,應(yīng)當(dāng)予以指出并糾正。

      (四)依法確定采購方式。公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式,采購單位應(yīng)當(dāng)將公開招標(biāo)作為政府采購項目的首選采購方式,不得化整為零規(guī)避公開招標(biāo)。要切實做好政府采購項目采購方式的審批工作。

      (五)規(guī)范實施采購活動。政府采購中心對計劃采購項目進(jìn)行分類匯總,整合出科學(xué)合理的采購方案依法組織采購。編制采購文件時,要合理設(shè)定評標(biāo)辦法、評審程序、實質(zhì)性條款、采購合同草案等內(nèi)容。切實做好采購信息公開、采購文件發(fā)售、開標(biāo)評標(biāo)的組織工作。

      (六)依法確認(rèn)采購結(jié)果。采購人或采購機構(gòu)必須在評標(biāo)結(jié)束后五個工作日內(nèi)按照評標(biāo)結(jié)果在指定媒體中標(biāo)結(jié)果,并同時向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,在規(guī)定時間內(nèi)與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂政府采購合同,不得無故推延或拒簽,損壞政府形象。

      (七)嚴(yán)把驗收環(huán)節(jié)確保采購質(zhì)量。采購單位對采購項目應(yīng)及時認(rèn)真組織驗收,并在政府采購驗收結(jié)算書上填寫驗收意見。一般項目由采購單位自行組織驗收;大型或者復(fù)雜的政府采購項目,要由集中采購機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)、質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作,以保證采購質(zhì)量。

      (八)全面推行采購資金國庫集中支付。財政部門要從支付上把握財政資金使用的有效性,確保政府采購資金的安全、有效和透明。今后,凡是用財政性資金實施的納入政府采購范圍的采購項目,其資金一律實行國庫集中支付,充分發(fā)揮支付制度作用,提高監(jiān)管的有效性。

      (九)堅持公開透明,依法公開政府采購信息。采購信息和采購結(jié)果要嚴(yán)格按規(guī)定在財政部、省財政廳指定的政府采購信息公告媒體依法公開,同時還必需在市、縣政府采購網(wǎng)上和當(dāng)?shù)毓娒襟w,確保采購活動的公開透明、充分競爭和采購結(jié)果的社會監(jiān)督。

      (十)堅持管用分離,建立政府采購評審專家管理和使用辦法。要建立科學(xué)規(guī)范的政府采購評審專家管理辦法,由政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)統(tǒng)一建立評委專家?guī)?,加強培?xùn)、實施嚴(yán)格的監(jiān)督考核,建立專家的準(zhǔn)入、退出制度,按照“管用分離,隨機抽取”的原則做到管理與使用分離。要完善評審專家抽取辦法,強化對評審專家的監(jiān)管。對業(yè)務(wù)不專、不負(fù)責(zé)任、有不良記錄的專家應(yīng)及時調(diào)整,對已經(jīng)聘用的,要堅決辭退,通過規(guī)范評審專家的執(zhí)業(yè)行為,不斷提高政府采購評審工作質(zhì)量。

      四、堅持懲防并舉,進(jìn)一步建立和完善監(jiān)督處罰機制

      (一)堅持依法處罰,加大對采購當(dāng)事人違法行為的處罰力度。要對采購單位逃避政府采購和其他違反政府采購的行為;評審專家違反評審制度、評審程序和標(biāo)準(zhǔn)或故意影響評標(biāo)結(jié)果的行為;供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)和欺詐等等行為;中標(biāo)成交結(jié)果不執(zhí)行、采購合同不履行行為;集中采購機構(gòu)違法違規(guī)等行為要堅決予以處罰并以適當(dāng)方式向社會公布,引入公開評議和社會監(jiān)督機制。

      (二)要建立以財政部門綜合監(jiān)管、監(jiān)察和審計等部門專業(yè)監(jiān)督相結(jié)合的政府采購監(jiān)督檢查機制,加強監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)法檢查。

      1.加強財政依法監(jiān)管。財政部門作為政府采購的法定監(jiān)管部門,要切實履行起《政府采購法》賦予的各項監(jiān)督管理職責(zé)。要以政府采購資金運行過程為主線,對整個政府采購活動全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,加強對采購人、供應(yīng)商、評標(biāo)人員、集中采購執(zhí)行機構(gòu)的監(jiān)督檢查。重點監(jiān)督政府采購法律法規(guī)執(zhí)行情況,以及采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況。

      2.強化行政監(jiān)督??h監(jiān)察部門要依法對政府采購行為、采購過程實施監(jiān)督檢查,將采購單位、集中采購機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)執(zhí)行政府采購政策情況作為考核落實黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定的重要內(nèi)容。嚴(yán)肅查處在政府采購過程中的各種違紀(jì)行為,要參與重大招投標(biāo)采購項目評審的現(xiàn)場監(jiān)督和跟蹤監(jiān)督。

      3.加大審計監(jiān)督力度。縣審計部門要把政府采購納入經(jīng)常性審計范圍。在每年的預(yù)決算執(zhí)行審計和對部門單位的財務(wù)收支審計中,要將政府采購作為審計的重點內(nèi)容,要把政府采購工作列入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍和內(nèi)容。對政府采購預(yù)算、政府采購計劃、政府采購過程,以及對政府采購合同履行情況實施效果進(jìn)行審計監(jiān)督,并把經(jīng)濟(jì)性和時效性作為評價政府采購工作的目標(biāo)之一。對政府采購活動中的嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)問題,要依法嚴(yán)肅處理。

      各部門、各單位要全面把握新時期、新形勢下完善政府采購制度的新要求,進(jìn)一步提高對深化政府采購制度改革重要性的認(rèn)識,切實加大推進(jìn)政府采購管理工作的力度,加強對政府采購工作的組織領(lǐng)導(dǎo),著力協(xié)調(diào)和解決政府采購管理中存在的突出問題,推進(jìn)政府采購工作健康發(fā)展。

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