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為了抓好黨風廉政建設,進一步加強對接待、食堂、車輛、辦公用品等后勤方面的管理,樹立過緊日子的思想,努力做到熱情不鋪張、周到不浪費,減少經費開支,降低行政成本,促進作風轉變,密切黨群干群關系,特制定本制度。
一、接待工作制度
1、接待來客熱情周到,原則上在鎮(zhèn)機關食堂招待,食堂實行零利潤管理,來客需要在機關食堂安排用餐的,由后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一安排。
2、確因工作需要,要求在食堂以外屬本鎮(zhèn)范圍內的地方安排用餐,實行派單制,用餐單分發(fā)給各分管領導,用餐時請?zhí)顚懞脕砜蛦挝?、姓名、職務、人數后,交后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一安排。需要在共青城區(qū)范圍內安排用餐的,經書記、鎮(zhèn)長同意后,由后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一定點安排。
3、實行對口接待,盡量壓縮陪客人數,陪客人數不得超過來賓人數,原則上不安排高檔煙、酒,盡量安排本地酒,防止鋪張浪費。
4、煙、酒、水果等接待用品,由后勤辦公室統(tǒng)一購買使用,從嚴控制。未經后勤辦公室同意,部門或個人自行購買的不予審批報銷。
5、實行招待費聯(lián)審制度,招待費要詳細注明來客單位、姓名、人數、陪客人,分管領導審核簽字,后勤辦公室負責每月向書記、鎮(zhèn)長呈報本期及累計情況,每季度向班子成員通報一次,以增強透明度,相互監(jiān)督。
6、接待標準:處級以上或重要部門領導,接待標準為400元/桌以內(含酒水);開發(fā)區(qū)職能部門副科以上領導,接待標準為320元/桌以內(含酒水);其他職能部門干部,接待標準為260元/桌以內(含酒水)。
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購買高檔菜肴,以家常菜為主。
2、購買食品時必須有兩人在場,工作人員要在當日菜單上簽字,當天交分管領導審核。
3、糧油每月集中采購,當月交分管領導審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費用,先由分管領導審核后,交鎮(zhèn)長簽字。
三、車輛管理制度
1、一般不得公車私用(包括換用)。特殊情況須經鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長、分管鎮(zhèn)長批準。
2、機關車輛在共青范圍內使用,駕駛員要向分管領導報告,以便分管領導及時掌握車輛外出動向。
3、機關車輛外出離開共青,須經鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長批準。
4、車輛修理必須經分管領導同意后,到指定維修點送檢,并面議修理價格及時間后方可進廠維修,修理發(fā)票須經送修人員證明,分管領導審核,鎮(zhèn)長簽字,由財務人員與修理單位結算,修理發(fā)票須附修車工樣單等附件方可報帳。修車后調換的零件要帶回單位驗收。車輛加油實行油卡定點制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實行統(tǒng)一管理,各部門及鎮(zhèn)領導需要辦公用品,必須先提出購買計劃,由后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一購買。
2、所購辦公用品由后勤辦公室統(tǒng)一登記造冊,領用辦公用品須到后勤辦公室簽字登記。電腦等辦公用品發(fā)現故障應及時通知后勤辦公室,由后勤辦公室定點派人維修。
3、愛護公共用品,鎮(zhèn)領導及機關工作人員對本辦公室的辦公用品不得損壞、遺失。