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為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)，促進(jìn)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位、各部門全面增強(qiáng)檔案安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和檔案法制意識(shí)，根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步做好檔案管理工作的通知》（府辦字號(hào)）、《關(guān)于對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度搶救性整理檔案進(jìn)行考核驗(yàn)收的通知》（府辦字號(hào)）要求，年1月17至21日，縣政府下派考核組對(duì)全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度搶救性整理檔案工作進(jìn)行了考核驗(yàn)收。現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

此次考核驗(yàn)收,通過聽取匯報(bào)、查閱資料、察看現(xiàn)場(chǎng)等形式進(jìn)行，從依法治檔、規(guī)范整檔、安全管檔、科學(xué)用檔四大方面計(jì)分考核。經(jīng)考核，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)都能按要求做好檔案整理工作，把此項(xiàng)工作列入了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作議事日程，落實(shí)了檔案管理崗位責(zé)任制，制定了檔案管理工作制度，配備了專職或兼職的檔案管理員，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，檔案保管安全良好，保證了檔案工作的有序開展。

從此次考核的情況看，全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好，但也存在一些問題。一是對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。有個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有把此項(xiàng)工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作議事日程，對(duì)1984年至年的檔案至今尚未進(jìn)行搶救性整理歸檔；沒有專職檔案管理員，而由辦公室文秘人員兼任代管；有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員兼職過多，平時(shí)工作比較繁忙，檔案的日常管理難以顧及，致使在實(shí)際工作中對(duì)檔案工作措施不力，工作不到位，管理較混亂。二是檔案管理人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員變動(dòng)頻繁，致使檔案工作缺乏連續(xù)性；由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，致使檔案管理質(zhì)量不高，對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。三是檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比較薄弱，檔案收集不齊全。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖已建立和健全檔案管理制度，但是沒有真正落實(shí)到位。主要表現(xiàn)為文件材料歸檔意識(shí)比較差，文件材料不齊全、不完整，各辦公室形成的文件材料，各自存放，還有部分歸檔的文件材料散失在個(gè)人手中等等，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

為激勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步做好檔案管理工作的通知》（府辦字號(hào)）精神，經(jīng)縣政府研究決定，對(duì)年度全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)搶救性整理檔案考核驗(yàn)收考評(píng)達(dá)90分以上的南安鎮(zhèn)、吉村鎮(zhèn)、青龍鎮(zhèn)、新城鎮(zhèn)予以通報(bào)表揚(yáng)，為此次檔案整理工作先進(jìn)單位；考評(píng)得分75分以上的內(nèi)為考核合格單位。對(duì)考核合格以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，按照府辦字[]231號(hào)文件規(guī)定，兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)檔案設(shè)備購置費(fèi)5000元，設(shè)備經(jīng)政府采購后統(tǒng)一配備。對(duì)考評(píng)不及格的左拔鎮(zhèn)、樟斗鎮(zhèn)予以通報(bào)批評(píng)，并要求在年6月底前整改達(dá)標(biāo)，逾期未完成將處以5000元罰款，由縣財(cái)政從其轉(zhuǎn)移支付中扣除。

縣政府要求，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位要以此次考核驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員；進(jìn)一步建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格檔案交接手續(xù)，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行收集、整理、編目。對(duì)已實(shí)行微機(jī)管理的文件等檔案，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效和及時(shí)備份。對(duì)所有檔案要按照“八防”(防火、防盜、防鼠、防蟲、防水、防高溫、防潮、防強(qiáng)光)要求做好保管工作，確保檔案安全。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，必須查清事實(shí)，依法追究有關(guān)人員的責(zé)任，逐步使檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道；進(jìn)一步加大對(duì)檔案管理投入，改善檔案硬件設(shè)施；進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門工作、群眾服務(wù)提供有效的信息，推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，更好地服務(wù)于全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、進(jìn)位趕超。