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一、*年工作總結(jié)
20*年是貫徹落實(shí)黨的*大精神,全面建設(shè)小康社會(huì)的開(kāi)局之年,也是我們檔案工作奮發(fā)向上,富有成效的一年。一年來(lái),市檔案局在市委、市府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的*大精神,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,圍繞黨委、政府工作大局,積極履行檔案行政管理和檔案保管、利用兩種職能。按照“強(qiáng)基礎(chǔ),創(chuàng)機(jī)制,抓隊(duì)伍,爭(zhēng)一流”的工作目標(biāo)扎實(shí)工作,圓滿(mǎn)完成了年度的各項(xiàng)任務(wù),取得了成績(jī)顯著。
(一)腳踏實(shí)地,強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)
1、深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是檔案工作的基礎(chǔ),對(duì)農(nóng)村的發(fā)展具有重要的作用。20*年,我們?cè)谇皫啄甑幕A(chǔ)上,加大了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的力度,決定在荊谷、梅嶼、營(yíng)前、楓嶺、寧益、東巖、桂峰、永安、芳莊、林溪、金川、北幾、北龍等13個(gè)鄉(xiāng)綜合檔案室開(kāi)展晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)??紤]到鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作任務(wù)重,人員少,資金缺,基礎(chǔ)差的實(shí)際情況。我們爭(zhēng)取到6.5萬(wàn)元的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)。同時(shí)抽調(diào)局里6名業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的工作人員,下基層主動(dòng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供服務(wù),幫助與指導(dǎo)鄉(xiāng)村開(kāi)展工作。通過(guò)3個(gè)多月的共同努力,13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)于11月份順利通過(guò)了省聯(lián)合考評(píng)組的考評(píng)驗(yàn)收,均達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。至此,我市100%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過(guò)了檔案管理省三級(jí)以上認(rèn)定,成為溫州市第一個(gè)100%完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室省級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)的縣(市、區(qū))。有力地推進(jìn)了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,更好地為農(nóng)村小康建設(shè)服務(wù)。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高機(jī)關(guān)檔案工作水平。機(jī)關(guān)檔案室的工作是檔案工作的基礎(chǔ),今年我們繼續(xù)抓緊抓好市屬有關(guān)部門(mén)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。房管、土地、氣象、質(zhì)檢、聯(lián)社等6家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開(kāi)展了檔案規(guī)范化建設(shè),并順利通過(guò)了驗(yàn)收,達(dá)到了更高的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化水平質(zhì)的飛躍。
3、與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)。(1)加強(qiáng)檔案館新館建設(shè)。檔案館新館建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志。檔案館新館建設(shè)牽動(dòng)著我市檔案工作全局,能帶動(dòng)我市整個(gè)檔案工作上臺(tái)階。為此我們主動(dòng)爭(zhēng)取市委、市政府的支持,想方設(shè)法與有關(guān)主管部門(mén)溝通,積極做好立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作。(2)加強(qiáng)館藏建設(shè)。在去年晉升省一級(jí)檔案館活動(dòng)中,全市所有應(yīng)接收的檔案已全部接收進(jìn)館,但今年我們并沒(méi)有放松館藏建設(shè)。針對(duì)上年升級(jí)達(dá)標(biāo)中存在的不足進(jìn)行了整改和提高,對(duì)已接收但不符合規(guī)范要求檔案全部進(jìn)行重新整理,并編目、上架。同時(shí)啟動(dòng)寄存機(jī)制,為瑞建公司、瑞祥大道建設(shè)指揮部、物資局、房地產(chǎn)公司4家企事業(yè)單位的人事、會(huì)計(jì)等不屬于接收范圍的檔案提供寄存服務(wù),既服務(wù)了企業(yè)又豐富了館藏。今年年底安陽(yáng)鎮(zhèn)進(jìn)行區(qū)劃調(diào)整,我們主動(dòng)介入,采取有效措施,保證了撤并單位檔案及時(shí)、完整地接收進(jìn)館,有效地防止了撤并單位檔案的流失。(3)加強(qiáng)信息化建設(shè)。館藏檔案的數(shù)字化和檔案的信息化是檔案工作發(fā)展的必然要求。今年我館加大館藏檔案機(jī)讀目錄輸入和信息化建設(shè)的力度,安排專(zhuān)門(mén)力量和專(zhuān)業(yè)人員從事信息化工作。在去年的基礎(chǔ)上又有15萬(wàn)條文件級(jí)目錄輸入計(jì)算機(jī)。*檔案網(wǎng)站內(nèi)容日益豐富。目前,我們共有機(jī)讀目錄40余萬(wàn)條,館藏的市委、市政府、婚姻、勞動(dòng)等檔案已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,館藏檔案數(shù)字化又邁出了一大步。
(二)創(chuàng)新機(jī)制,拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
1、建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心。建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心是檔案部門(mén)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制的重大嘗試,也是我們實(shí)現(xiàn)“三個(gè)代表”的重大舉措。此舉不僅是方便群眾了解政務(wù)信息,更有利于政府職能由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。市檔案局于9月份開(kāi)始籌建這項(xiàng)工作,由于得到市屬各部門(mén)的大力支持和檔案工作者的共同努力,現(xiàn)行文件服務(wù)中心于11月15日建成并掛牌對(duì)外開(kāi)展利用服務(wù)。目前,市現(xiàn)行文件服務(wù)中心匯集了*年以來(lái)我市黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、事業(yè)單位共78個(gè)部門(mén)和單位公開(kāi)出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件1990份,省以上各部門(mén)頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等文件資料匯編102冊(cè)。該中心已成為市委、市政府聯(lián)系服務(wù)群眾的一個(gè)重要窗口。
2、拓展新領(lǐng)域工作,積極為非公企業(yè)服務(wù)。為非公企業(yè)服務(wù)是檔案工作的新領(lǐng)域。今年首批選擇華峰、瑞立、賽納、長(zhǎng)江等4家企業(yè)作為服務(wù)對(duì)象,由于非公企業(yè)建檔是個(gè)新的內(nèi)容,不免有認(rèn)識(shí)上的差異,同時(shí)企業(yè)檔案基礎(chǔ)非常薄弱,我們組織專(zhuān)門(mén)的力量,對(duì)4家企業(yè)作業(yè)務(wù)上的幫助和指導(dǎo)。功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過(guò)半年時(shí)間的工作,4家企業(yè)終于全面通過(guò)驗(yàn)收,其中賽納、長(zhǎng)江2家還達(dá)到省級(jí)先進(jìn)。此舉受到了企業(yè)的贊許和上級(jí)的肯定。
3、圍繞大局,為黨委、政府的中心工作服務(wù)。服務(wù)于中心是檔案工作的性質(zhì)所決定的。今年市里召開(kāi)紀(jì)念“五.九”批示四十周年座談會(huì),我們及時(shí)提供“五.九”批示的一系列檔案資料為會(huì)議服務(wù)。在發(fā)生非典疫情期間,我局會(huì)同市衛(wèi)生局及時(shí)制訂《關(guān)于在防治非典工作中切實(shí)加強(qiáng)檔案管理的意見(jiàn)》,引起了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,致使全市非典工作的檔案資料得到及時(shí)、全面的收集、歸檔和保管,為歷史保留下一份珍貴的資料。
(三)狠抓隊(duì)伍,各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。發(fā)展檔案事業(yè),關(guān)鍵在人,今年我們?nèi)园鸭訌?qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)作為事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的大事來(lái)抓。我們抓住*大精神主題教育活動(dòng)和興起學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想新高潮的時(shí)機(jī),加強(qiáng)對(duì)干部的思想政治教育。結(jié)合向鄭培民同志學(xué)習(xí)活動(dòng),深入開(kāi)展“創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)”、“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”和“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),不斷增強(qiáng)全體干部職工實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的自覺(jué)性、堅(jiān)定性。通過(guò)集中學(xué)習(xí)、座談?dòng)懻?、?zhuān)題輔導(dǎo)、調(diào)查研究、寫(xiě)出體會(huì)等方式,在認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面把握基本觀點(diǎn)和領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)上下功夫,著重理解“三個(gè)代表”重要思想、全面建設(shè)小康社會(huì)和全面推進(jìn)機(jī)關(guān)黨的建設(shè)新的偉大工程等一系列基本精神,使*大精神成為廣大黨員干部的行動(dòng)指南。適時(shí)組織干部職工積極參加公務(wù)員任職培訓(xùn)、更新知識(shí)培訓(xùn)、電子政務(wù)培訓(xùn),著力加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員崗位培訓(xùn)、檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)及立卷操作技能的培訓(xùn)。今年我們還特別安排干部職工走出去,到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位取經(jīng)學(xué)習(xí),提高干部職工的專(zhuān)業(yè)修養(yǎng),努力培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精通、辦事高效的檔案專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)就全市檔案系統(tǒng)的基層檔案人員建設(shè)作了調(diào)查研究,寫(xiě)出了《關(guān)于加強(qiáng)基層檔案干部隊(duì)伍建設(shè)思考》的報(bào)告,為建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的檔案干部隊(duì)伍而努力。
2、開(kāi)展機(jī)關(guān)“效能革命”活動(dòng),為了切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,我局開(kāi)展了“效能革命”。我們從制度入手,進(jìn)一步落實(shí)政務(wù)公開(kāi),完善和健全了目標(biāo)責(zé)任制,推行AB崗工作制,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制和服務(wù)承諾制,全面提高了機(jī)關(guān)辦公效率,加強(qiáng)機(jī)關(guān)文明建設(shè)。服務(wù)是檔案工作的生命線,也是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求。我們?cè)谧龊脼楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門(mén)工作和社會(huì)各界服務(wù)的同時(shí),緊緊抓住檔案查閱這個(gè)服務(wù)窗口,努力增加服務(wù)人員,完善服務(wù)制度,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量。一年來(lái)市檔案館共接待組織和公民3521人次,提供利用10750卷,復(fù)印材料2618張,出具證明1537份,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、工作查考、解決糾紛、落實(shí)政策等提供了材料。受到了查閱者的廣泛好評(píng)。
3、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查。檔案執(zhí)法是《檔案法》賦予檔案局兩大基本職能之一,針對(duì)檔案法制意識(shí)淡薄,執(zhí)法滯后,我們?cè)诩訌?qiáng)檔案法制宣傳的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查。今年我們協(xié)同溫州市檔案局對(duì)省重點(diǎn)中學(xué)開(kāi)展了執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出限改意見(jiàn),進(jìn)行整改跟蹤,取得了良好的效果,促進(jìn)了檔案的依法管理。
4、檔案社會(huì)化服務(wù)。這是檔案部門(mén)服務(wù)的又一種新形式。今年,我們充分利用檔案咨詢(xún)服務(wù)部開(kāi)展對(duì)機(jī)關(guān)、農(nóng)村、企業(yè)檔案咨詢(xún)、整理及用品等社會(huì)化服務(wù),承接了檔案局館的職能的轉(zhuǎn)移,并方便了群眾,服務(wù)了社會(huì)。
20*年我市檔案工作雖然取得了一些成績(jī),但也還存在許多問(wèn)題。一是檔案執(zhí)法工作相對(duì)滯后;二是檔案館庫(kù)建設(shè)還沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展;三是檔案現(xiàn)代化管理水平偏低;四是企業(yè)檔案工作和企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)等等。以上不足之處,有待我們?cè)诮窈蠊ぷ髦信右越鉀Q。