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今天在*舉行的*市*年檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議是一個(gè)非常重要的會(huì)議，內(nèi)容十分豐富，有傳達(dá)貫徹全省檔案工作會(huì)議精神和對(duì)全市*年檔案業(yè)務(wù)的工作部署，又有各區(qū)的檔案工作匯報(bào)和經(jīng)驗(yàn)交流，會(huì)議形式多樣，議程緊湊。各區(qū)檔案局（館）的業(yè)務(wù)交流第一次統(tǒng)一用多媒體進(jìn)行，*區(qū)檔案館剛才作示范性檔案館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)介紹，各區(qū)檔案局（館）的分管業(yè)務(wù)的副局長的匯報(bào)介紹發(fā)言，都講得很好，等一會(huì)，由張副局長代表市檔案局作全市檔案業(yè)務(wù)工作部署。今年檔案工作的主要任務(wù)是圍繞省委、省政府文化大省建設(shè)以及市委、市政府產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、文化名城和現(xiàn)代化大城市建設(shè)的中心任務(wù)，特別是圍繞共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)，在突出服務(wù)上下功夫，來展開檔案工作，如何具體去實(shí)施，張副局長會(huì)作詳細(xì)的布置。今天，借此機(jī)會(huì)，我談?wù)勅绾未龠M(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。這是一個(gè)很大的題目，解決好，實(shí)在不容易，我僅從很膚淺的角度談一談本人對(duì)此的認(rèn)識(shí)。

檔案是人們社會(huì)實(shí)踐智慧和知識(shí)的積累。以獨(dú)特的載體存在，是一種重要的文化資源。因而它涵蓋面非常廣，深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面都有檔案。有機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案，涉及方方面面，可以說檔案無處不有、無處不在，這樣就需要有檔案工作支撐和服務(wù)，檔案工作的面廣、量大而體現(xiàn)出其復(fù)雜性和艱巨性。但另一方面，檔案工作的資源十分有限，有些地方表現(xiàn)得短缺，前一段時(shí)間，深入各區(qū)檔案局調(diào)研，我深深體會(huì)到這一點(diǎn)。昨天，我在三水檔案局調(diào)研，一坐下來，他們就談到了資源缺乏，資源缺乏主要是指檔案工作碰到的人、財(cái)、物等老大難問題。再有是檔案工作發(fā)展不平衡。現(xiàn)在看來，*市檔案工作發(fā)展是很不平衡的，目前我們有作為廣東省示范檔案館，還有省特級(jí)檔案館、省一級(jí)、二級(jí)檔案館，省示范檔案館和省二級(jí)檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)工作的開展是相差很遠(yuǎn)的。面對(duì)這些實(shí)際情況，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，都要根據(jù)自身的實(shí)際情況去認(rèn)真思考如何發(fā)展檔案事業(yè)。我們要一心一意謀發(fā)展。

我們首先要善于把握存在的機(jī)遇。我認(rèn)為機(jī)遇是存在的，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案、文化事業(yè)越來越重視。像廣東省檔案館就是一個(gè)很好的榜樣，經(jīng)過長期的艱苦努力，去年新檔案大樓落成，省檔案館的面貌煥然一新，走在全國的前列。又如這兩年我市*、南海區(qū)檔案館資源不斷增多，檔案工作得到了長足的發(fā)展，發(fā)展趨勢喜人?，F(xiàn)在看來總的趨勢對(duì)檔案工作事業(yè)的發(fā)展十分有利，但局部和個(gè)別地區(qū)看來并不理想，包括市檔案館，有些地區(qū)和單位領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，容易忽視了文化建設(shè)和檔案工作。我們怎樣解決這些不利和困難的局面，把不利因素變?yōu)橛欣蛩?，看來還得靠我們自己，如何去做，有以下幾點(diǎn)和大家共同研究。

第一方面要做好檔案宣傳工作。目前檔案宣傳工作我們主要是采用傳統(tǒng)的宣傳手段即是報(bào)刊來宣傳，現(xiàn)在看來，我們一些檔案雜志報(bào)刊要看的人不多，特別是領(lǐng)導(dǎo)層，由于可讀性不高，就是看了，印象也不深刻，這樣的宣傳好像意義不大。我到檔案局一年多，有一兩件事使我深刻認(rèn)識(shí)到，只有將檔案工作和市委、市政府的中心工作有機(jī)結(jié)合起來，并做出成效，這才是對(duì)檔案工作的最好宣傳，這才能引起黨委和政府對(duì)檔案工作的重視。像*年，*市現(xiàn)行文件查詢中心開通，取得了我們認(rèn)為是意想不到的好效果。這件工作可以說帶有創(chuàng)新性的，是我們根據(jù)自己的實(shí)際情況通過反復(fù)論證干起來的，當(dāng)時(shí)，考慮到現(xiàn)行文件閱覽受到場地和文件資源的制約，如果繼續(xù)使用紙質(zhì)檔案劃出一個(gè)固定的場地查詢現(xiàn)行文件似乎收效不大，對(duì)我局緊張的辦公用房壓力是很大的，再者老百姓要查閱現(xiàn)行文件，進(jìn)出機(jī)關(guān)大院十分不便，如果在網(wǎng)上查詢現(xiàn)行文件，既方便了老百姓，又起動(dòng)了現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，做好了還可以促進(jìn)本局的信息化建設(shè)，必然取得更好的社會(huì)效果。但在開展工作中存在最大困難是，沒有經(jīng)費(fèi)，要建設(shè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，還有為之而配套的應(yīng)用軟件等，缺乏人力和財(cái)力。為了做這件事，局領(lǐng)導(dǎo)親自拜訪市信息辦，把我們的想法跟他們溝通，請他們理解和支持，達(dá)成共同建設(shè)*市現(xiàn)行文件閱覽中心的共識(shí)，他們盤活和利用已有資源，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)和有關(guān)的軟件，我們利用我們的優(yōu)勢，負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理和掛網(wǎng)，接著我們辦培訓(xùn)班，規(guī)范傳送、接收電子文件的要求，并選派責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。結(jié)果開通后取得意想不到的效果。省人大到市檢查政務(wù)公開工作，市政府將現(xiàn)行文件查詢中心的開通、運(yùn)行情況和社會(huì)反應(yīng)作為政務(wù)公開工作主要成績向省人大專題匯報(bào)。市紀(jì)委也將它作全市政務(wù)公開糾正行業(yè)不正之風(fēng)的一個(gè)重要成果，要求把它進(jìn)一步做好。因?yàn)榇隧?xiàng)工作有力地配合了市委、市政府和市紀(jì)委的中心任務(wù)，并取得了明顯的成效，所以今年?duì)幦×藢ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)。還有一件事就是承擔(dān)了市委、市政府的重大黨務(wù)、政務(wù)的拍攝任務(wù)，也同樣得到政府的重視，撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。這兩件事都說明只要我們開動(dòng)腦筋多想辦法、就能開拓新的工作局面。由于開拓了新的局面，方便了人民群眾，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)重視你、支持你，那么你的事業(yè)就能得到發(fā)展，這項(xiàng)工作市檔案局開了個(gè)頭，今后希望五區(qū)共同推進(jìn)這項(xiàng)工作，在一段不很長的時(shí)間內(nèi)努力使五區(qū)形成一個(gè)大平臺(tái)?，F(xiàn)行文件的利用向五區(qū)推進(jìn)，并把它做好，做得有聲有色，為市委市政府提出的“同城生活，同城便利”提供了有力的支撐，屆時(shí)在網(wǎng)上可以查閱市和各區(qū)的文件，真正給老百姓帶來好處和實(shí)惠。檔案工作才會(huì)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，我們只有實(shí)實(shí)在在開拓性地工作，并把工作與黨委、政府的中心工作，與人民群眾切身利益聯(lián)系在一起，檔案工作才能宣傳自己，壯大自己。

第二方面要做好“*”規(guī)劃的編制工作。以前檔案工作規(guī)劃編制是沒有作為專門部門的規(guī)劃的編制來編寫的，今年國家有關(guān)部門通過檔案報(bào)刊公布了這一消息。我們一定利用好這一次機(jī)會(huì)努力做好“*”規(guī)劃的編制工作，因?yàn)楝F(xiàn)在各級(jí)政府越來越重視工作的規(guī)劃性、科學(xué)性，因?yàn)橐?guī)劃是靈魂，是建設(shè)的靈魂，是行政的靈魂，各項(xiàng)工作要按規(guī)劃辦事。沒有科學(xué)、合理的規(guī)劃是干不好大事業(yè)的。我們要全面推進(jìn)檔案工作的發(fā)展，就要重視編制好“*”規(guī)劃。如何做好“*”規(guī)劃的編制工作，我認(rèn)為有幾點(diǎn)是要把握好的。一是做好調(diào)查研究，收集資料工作。調(diào)查研究除了涉及本行業(yè)本系統(tǒng)外，還要向本區(qū)域及有關(guān)部門，特別是本系統(tǒng)的上級(jí)部門收集有關(guān)的規(guī)劃發(fā)展資料，凡涉及我們的工作的有關(guān)規(guī)劃資料我們都應(yīng)收集。在調(diào)查研究收集資料階段，我們要特別注意理清和解決的幾個(gè)問題，一個(gè)是檔案實(shí)體隨著科技的進(jìn)步，以后將以什么形式存在的問題，由此引起我們管理、保管和利用工作今后會(huì)發(fā)生些什么變化。使我們對(duì)今后工作的著眼點(diǎn)有清醒的認(rèn)識(shí)。另一個(gè)是客觀形勢的發(fā)展對(duì)檔案工作有什么要求，檔案工作在本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，它的地位和作用是怎樣的。二是科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。這里也有幾點(diǎn)要把握好的，第一是長遠(yuǎn)規(guī)劃（即我們已制訂的十年發(fā)展規(guī)劃）與“*”相銜接；第二是與上級(jí)部門規(guī)劃和有關(guān)部門規(guī)劃（如信息等部門）相銜接；第三是本部門規(guī)劃與下級(jí)部門的規(guī)劃相包容。這樣的規(guī)劃相連接、相互貫通，實(shí)施起來就表現(xiàn)出可操作性。三是規(guī)劃的可操作性。這里要把握的是與規(guī)劃相配套的必要條件，特別是館庫、人才、經(jīng)費(fèi)條件，都要給予科學(xué)的論證和配置，還有單項(xiàng)推進(jìn)與整體實(shí)施的操作關(guān)系，先易后難的工作方法等?？傊茖W(xué)的“*”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃是推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作之一，請大家會(huì)后認(rèn)真研究，務(wù)必做好此項(xiàng)工作。

同志們，*年是檔案事業(yè)發(fā)展的重要一年，希望大家認(rèn)真貫徹全國檔案局長和全省檔案工作以及本次工作會(huì)議精神，結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，創(chuàng)造性地工作，為檔案工作取得新的成績而努力。