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同志們：

今天的會(huì)議標(biāo)志著*亞運(yùn)會(huì)檔案工作從今天起在全市范圍內(nèi)正式推開(kāi)。今天的會(huì)議既是亞運(yùn)檔案工作前期工作開(kāi)展情況的總結(jié)會(huì)，也是全面做好未來(lái)一年多亞運(yùn)檔案工作的動(dòng)員與布署。剛才，亞組委辦公室余偉主任匯報(bào)了亞組委檔案工作開(kāi)展的基本情況和下一步工作思路，市檔案局何伍愛(ài)局長(zhǎng)匯報(bào)了亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)思路和保障措施，省檔案局徐大章局長(zhǎng)對(duì)如何做好亞運(yùn)檔案工作提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)，講得很好，我完全贊同。

過(guò)去一段時(shí)間以來(lái)，市檔案局積極配合亞組委各部門，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全市各級(jí)檔案部門的積極性，圍繞做好亞運(yùn)檔案工作做了大量卓有成效的工作，為亞運(yùn)籌辦工作做出了積極努力。在此，我謹(jǐn)代表*市政府和*亞組委，向在座各位并通過(guò)你們向全市亞運(yùn)檔案戰(zhàn)線上辛勤勞動(dòng)、默默奉獻(xiàn)的同志們致以親切的問(wèn)候和衷心的感謝！

下面，我講幾點(diǎn)意見(jiàn)和要求。

一、準(zhǔn)確把握亞運(yùn)會(huì)的特點(diǎn)，深刻理解做好亞運(yùn)檔案工作的意義

這次亞運(yùn)會(huì)有以下的特點(diǎn)：1、與國(guó)際和國(guó)內(nèi)交流廣。這次亞運(yùn)會(huì)是*和世界各地、國(guó)內(nèi)各城市以及中央各部委交流最廣泛的一次盛會(huì)。2、專業(yè)領(lǐng)域覆蓋面廣。包含了法律、歷史、視覺(jué)藝術(shù)、廣告、衛(wèi)生醫(yī)療和電視廣播等領(lǐng)域。3、牽涉部門多。不僅僅是*市，也涉及到各區(qū)和省里面。4、多語(yǔ)言。國(guó)際交流中更多使用的是英語(yǔ)，要注意多語(yǔ)種資料的收集。

檔案是人們從事經(jīng)濟(jì)、文化、政治等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照，是人類文明的歷史記錄，是歷史文明的珍貴產(chǎn)物。亞運(yùn)檔案真實(shí)地記錄和反映*亞運(yùn)會(huì)從申辦到籌備到舉辦的歷史全貌，是亞運(yùn)遺產(chǎn)的重要組成部分，是*、廣東和國(guó)家體育事業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的重要?dú)v史見(jiàn)證和文化財(cái)富。做好亞運(yùn)檔案工作具有特別重要的意義。

首先，做好亞運(yùn)檔案工作是優(yōu)化、提升行政理念、能力的過(guò)程。全面收集、妥善保存各類亞運(yùn)檔案，將亞運(yùn)籌辦工作系統(tǒng)地載入*城市發(fā)展的史冊(cè)，既是亞組委的一項(xiàng)重要籌辦任務(wù)，也是*市檔案事業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，此項(xiàng)工作已被明確為亞組委總體工作計(jì)劃的一個(gè)重要領(lǐng)域，同時(shí)也明確作為亞運(yùn)城市行動(dòng)的一個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃。隨著籌辦工作不斷推進(jìn)，各部門的重要活動(dòng)、重要事件越來(lái)越多，形成的各門類檔案也越來(lái)越多，這些都是記錄亞運(yùn)籌備進(jìn)程的珍貴資料，我們有責(zé)任、有義務(wù)把這些資料完整收集并妥善保存下來(lái)。

其次，做好亞運(yùn)檔案工作是國(guó)家法律法規(guī)的要求。根據(jù)《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家體育總局《大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，亞組委和*市必須依法做好*亞運(yùn)會(huì)檔案工作，確保各門類檔案材料得到及時(shí)收集、科學(xué)整理和妥善保管，并按規(guī)定時(shí)限向中央和地方有關(guān)部門移交。

再次，做好亞運(yùn)檔案工作是主辦城市應(yīng)盡的國(guó)際義務(wù)。根據(jù)《第16屆亞運(yùn)會(huì)主辦城市合同》的有關(guān)規(guī)定，亞組委和*市必須按規(guī)定時(shí)限向亞奧理事會(huì)移交規(guī)定門類和數(shù)量的亞運(yùn)檔案，這是亞組委和*市所承擔(dān)的一項(xiàng)重要的國(guó)際義務(wù)。同時(shí)，我也要強(qiáng)調(diào)，工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)檔案工作為基礎(chǔ)。

二、凝聚共識(shí)，牢牢樹(shù)立亞運(yùn)檔案工作全市一盤棋的思想

當(dāng)前，*亞運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)籌辦工作正在有條不紊地推進(jìn)。亞運(yùn)檔案工作作為整個(gè)亞運(yùn)籌辦工作中的一個(gè)重要組成部分，能否高質(zhì)高效、完整齊全地收集和整理各種亞運(yùn)檔案材料，為世人留下一份珍貴而獨(dú)特的體育文化遺產(chǎn)，是檢驗(yàn)亞運(yùn)會(huì)是否成功舉辦以及*市辦賽水平高低的重要一環(huán)。

亞運(yùn)籌辦工作不單只是亞組委的工作。亞運(yùn)籌辦工作除了包括亞組委19個(gè)部門、77個(gè)籌辦領(lǐng)域的賽事組織工作以外，還包括亞運(yùn)城市行動(dòng)中100多個(gè)單位、76個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃的城市運(yùn)行和支撐保障工作。同樣的，亞運(yùn)檔案工作也不只是包括亞組委的檔案工作，還包括亞運(yùn)城市行動(dòng)中全市各有關(guān)單位的涉亞檔案工作。亞運(yùn)檔案不僅產(chǎn)生于亞組委的19個(gè)部門，還廣泛產(chǎn)生于全市各有關(guān)單位迎亞涉亞工作中。

三、加強(qiáng)合作，要加快建立健全亞組委和省、市有關(guān)單位之間的亞運(yùn)檔案工作機(jī)制

亞運(yùn)檔案工作是一項(xiàng)十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目多，涉及單位也多。做好亞運(yùn)檔案工作是亞組委各部門和市有關(guān)單位的共同職責(zé)，必須緊緊依托亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃，精心組織，統(tǒng)籌推進(jìn)。目前，雖然亞組委和市檔案局已開(kāi)展了大量工作，并取得了一定的成效，但是這些工作成效距離亞運(yùn)檔案工作要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還存在一定差距。亞運(yùn)檔案工作的艱巨性和緊迫性仍很突出。

艱巨性表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是亞運(yùn)檔案的時(shí)間跨度大，跨越了從申辦亞運(yùn)會(huì)到舉辦亞運(yùn)會(huì)的六七年時(shí)間，能否保持檔案材料的連續(xù)性、完整性是個(gè)重大挑戰(zhàn)；二是檔案量大且分散在各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)，收集起來(lái)有一定困難；三是歸檔對(duì)象復(fù)雜，包含文字、圖片、音頻、視頻、多媒體、實(shí)物等多種載體、多種語(yǔ)言的材料；四是歸檔材料流動(dòng)性大，時(shí)效性強(qiáng)。

緊迫性是指目前距*亞運(yùn)會(huì)開(kāi)幕只有一年多的時(shí)間，但總體說(shuō)來(lái)，檔案工作仍是亞運(yùn)籌辦工作中較為薄弱的環(huán)節(jié)，當(dāng)前仍面臨著一些制約工作開(kāi)展的問(wèn)題和困難，并突出表現(xiàn)為亞運(yùn)檔案工作機(jī)制有待進(jìn)一步完善。在剩余短短一年多時(shí)間里，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)亞組委各部門和全市各有關(guān)單位共同做好亞運(yùn)檔案工作，如何理順和完善市檔案部門、市各有關(guān)單位和亞組委三者之間的分工合作機(jī)制，特別是場(chǎng)館化階段后如何整合全市檔案力量和屬地政府資源做好亞運(yùn)檔案工作，已顯得日益迫切。

為此，做好亞運(yùn)檔案工作，一定要建立健全一個(gè)統(tǒng)籌有力、協(xié)調(diào)有效、配合密切、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的工作機(jī)制，并建立一支業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明的高素質(zhì)工作隊(duì)伍。亞組委各部門和全市各級(jí)各有關(guān)單位，特別是各級(jí)檔案部門，一定要增強(qiáng)做好亞運(yùn)檔案工作的緊迫感和使命感，要加強(qiáng)合作，精心策劃，嚴(yán)密組織，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、靈活高效的亞運(yùn)檔案管理體系。

市檔案局作為亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃的牽頭部門，一要進(jìn)一步加大亞運(yùn)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度，進(jìn)一步加強(qiáng)亞運(yùn)檔案工作力量，加快建立健全亞組委、市檔案部門和市有關(guān)單位之間的亞運(yùn)檔案工作機(jī)制，搭建便捷高效的溝通聯(lián)絡(luò)平臺(tái)和合作機(jī)制；二要切實(shí)負(fù)起職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)和組建好亞運(yùn)檔案工作隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)亞運(yùn)檔案工作隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)和管理；三要抓緊研究和明確場(chǎng)館化階段各亞運(yùn)場(chǎng)館檔案工作的開(kāi)展模式，包括人員配備、裝具配置、工作流程等實(shí)施辦法，做到未雨綢繆，爭(zhēng)得主動(dòng)。

亞組委各部門一要根據(jù)籌辦工作職責(zé)分工，切實(shí)做好本部門各籌辦領(lǐng)域檔案材料的全面收集和及時(shí)移交工作；二要主動(dòng)加強(qiáng)與市檔案部門的聯(lián)系和溝通，及時(shí)掌握市檔案部門的最新要求；三要在與市有關(guān)單位的工作聯(lián)系和項(xiàng)目合作過(guò)程中，注意協(xié)商解決工作成果和檔案材料的妥善保管問(wèn)題，及早明確合作產(chǎn)生的亞運(yùn)檔案的保管辦法和移交路徑，明確檔案材料的收集移交責(zé)任。

省、市、區(qū)各有關(guān)單位一要從支持亞運(yùn)籌辦工作、保存亞運(yùn)遺產(chǎn)的高度認(rèn)識(shí)亞運(yùn)檔案工作的重要性，切實(shí)把亞運(yùn)檔案工作明確為本單位的一項(xiàng)專門任務(wù)，明確作為本單位所從事的涉亞工作的重要環(huán)節(jié)；二要牢固樹(shù)立大局意識(shí)，密切配合，積極選派政治素質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)優(yōu)的干部參與和負(fù)責(zé)亞運(yùn)檔案工作；三要加強(qiáng)與市檔案部門的聯(lián)系和溝通，及時(shí)掌握市檔案部門的最新要求。

四、規(guī)范操作，盡快出臺(tái)做好全市范圍內(nèi)亞運(yùn)檔案工作的規(guī)章制度和工作規(guī)范

檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，做好亞運(yùn)檔案工作必須要有一整套的規(guī)章制度和操作規(guī)范。就亞組委來(lái)說(shuō)，近兩年來(lái)已經(jīng)陸續(xù)制定了《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)檔案管理規(guī)定》和《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)各部門文書聲像實(shí)物檔案收集整理歸檔規(guī)范》、《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)檔案綜合管理分類方案》等制度規(guī)范，這對(duì)亞組委各部門做好日常檔案工作發(fā)揮了很好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。但這畢竟只是亞組委的內(nèi)部工作制度。市各有關(guān)單位具體如何開(kāi)展亞運(yùn)檔案的收集、整理和移交工作，也迫切需要符合*市檔案工作實(shí)際的制度和規(guī)范來(lái)指引。為此，請(qǐng)市檔案局抓緊組織力量，盡快出臺(tái)做好全市范圍內(nèi)亞運(yùn)檔案工作的規(guī)章制度和操作規(guī)范，確保市各有關(guān)單位的亞運(yùn)檔案工作有章可循。

五、盡快行成強(qiáng)有力的保障機(jī)制

責(zé)任制落實(shí)，具體來(lái)說(shuō)，要把亞運(yùn)檔案工作落到實(shí)處就必須做到三個(gè)“到位”：一要組織到位，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確亞運(yùn)檔案工作是本單位的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，并把它擺在突出的位置，適時(shí)進(jìn)行跟蹤督辦；二要責(zé)任到位，要把亞運(yùn)檔案工作落實(shí)到人，把工作任務(wù)分解到人，把工作要求傳達(dá)到人，把工作規(guī)范傳授到人；三要執(zhí)行到位，要把各部門、各領(lǐng)域、各項(xiàng)目、各門類的檔案材料按規(guī)定的整理要求和時(shí)限要求，完整而及時(shí)移交給檔案部門，特別是要注重收集印刷品、出版物、照片、音頻、影像和實(shí)物等具有特別意義的檔案材料。

亞組委和市政府各相關(guān)部門、各相關(guān)區(qū)和縣級(jí)市以及相關(guān)單位要本著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的精神，把亞運(yùn)檔案工作的經(jīng)費(fèi)納入本地區(qū)、本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，加大對(duì)亞運(yùn)檔案工作的資金投入，要幫助檔案部門解決檔案室?guī)旖ㄔO(shè)、安全保護(hù)和檔案信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題，努力改善檔案的保管條件，保障亞運(yùn)檔案工作與亞運(yùn)整體工作同步協(xié)調(diào)推進(jìn)。

同志們，以上是我的幾點(diǎn)意見(jiàn)和要求。在市委、市政府的高度重視和統(tǒng)一部署下，在市檔案部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和全力指導(dǎo)下，在全市各有關(guān)單位的大力支持和密切配合下，亞運(yùn)檔案工作已經(jīng)取得良好開(kāi)局。雖然目前還任重道遠(yuǎn)，但是我相信，只要我們站到應(yīng)有的認(rèn)識(shí)高度，建立順暢的工作機(jī)制，出臺(tái)科學(xué)的制度規(guī)范，并且能夠真抓實(shí)干，我們就一定能夠圓滿完成國(guó)家、省、市交給我們的光榮任務(wù)，一定能夠做好亞運(yùn)檔案工作，一定能夠?yàn)樽訉O后代留下一套珍貴完整的*亞運(yùn)史料！

謝謝大家！