前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公司合同管理要求范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、今年以來(lái)的主要工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展
按照《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂三類自購(gòu)合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、二00六年的工作設(shè)想
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,原創(chuàng):進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈(zèng)與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設(shè)工程合同
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和規(guī)范合同管理,維護(hù)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,公司4月份立項(xiàng)開展了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
公司認(rèn)真制定了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施。工作目的:通過(guò)有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過(guò)檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會(huì)簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過(guò)檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。
3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過(guò)檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒(méi)有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對(duì)合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過(guò)程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無(wú)吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬(wàn)元,節(jié)約資金75萬(wàn)元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬(wàn)元,節(jié)約資金183萬(wàn)元。
三、監(jiān)察建議:
各合同承辦單位:
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);合同管理;合規(guī)管理;運(yùn)行機(jī)制
國(guó)有企業(yè)關(guān)乎國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈。國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制的建設(shè),對(duì)防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,可有效地規(guī)避國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和涉訴風(fēng)險(xiǎn),提升合同管理水平。目前,國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)仍存在合同管理制度不健全、合同管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱、合同簽訂時(shí)間滯后、合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和履約監(jiān)控有待提高等問(wèn)題。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理機(jī)制,構(gòu)建和完善合規(guī)管理運(yùn)行體系,抓好合同管理基礎(chǔ)工作,保障合規(guī)管理的實(shí)踐性,建立高效的合同管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)合同管理及履行情況監(jiān)控,降低法律及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升合同管理科學(xué)化、規(guī)范化和法律化,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)存在的問(wèn)題
1.1合同管理制度不健全
很多國(guó)有企業(yè)的規(guī)章制度比較繁瑣,合同管理制度不健全,缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),未能將相應(yīng)的職責(zé)細(xì)化到相應(yīng)部門以及負(fù)責(zé)人身上,公司各個(gè)部門之間形成信息孤島,以及由于各自的目標(biāo)、利益、出發(fā)點(diǎn)有所不同,導(dǎo)致合同管理工作難以暢通無(wú)阻,合同管理制度內(nèi)外銜接不夠,執(zhí)行力不強(qiáng)。比如在合同簽訂之前未能明確合同需要經(jīng)過(guò)哪些部門審批,合同簽訂時(shí)應(yīng)該采取什么樣的程序,合同簽訂之后由哪些部門進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,如何與客戶保持聯(lián)系和達(dá)成共識(shí)等。
1.2合同管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱
國(guó)有企業(yè)合同管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱,包括合同管理的人力和物力兩個(gè)方面。一方面,國(guó)有企業(yè)合同管理的專業(yè)人才比較少,企業(yè)人才培養(yǎng)的重視度需要提高,人才的任用和選拔辦法有待完善。由于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制涵蓋財(cái)務(wù)、預(yù)算、稅務(wù)、金融、法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保險(xiǎn)等多學(xué)科內(nèi)容,這就要求合同管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),以及熟悉公司的各項(xiàng)任務(wù)。另一方面,國(guó)有企業(yè)合同文本管理工作的規(guī)范性有待提高。目前市面上有很多合同模板,有些國(guó)有企業(yè)照搬照用,未能有針對(duì)性地對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行修正和更改,未能嚴(yán)格審查合同條款內(nèi)容,使合同不夠合理規(guī)范。
1.3合同簽訂時(shí)間滯后
部分國(guó)有企業(yè)存在合同簽署不及時(shí)的問(wèn)題,合同簽訂時(shí)間滯后,容易造成合同簽署的內(nèi)容缺乏有力保障,造成某些已履行的法律關(guān)系在實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)欠缺合同的有力保障,從而影響公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序。這主要是由于國(guó)有企業(yè)合同管理的審核批準(zhǔn)程序較多,涉及的部門較多,各個(gè)部門在審核時(shí)會(huì)站在專業(yè)的角度去考慮合同條款的合規(guī)性,也會(huì)綜合公司各方面的利益,這樣的合同審批方式固然嚴(yán)謹(jǐn),但是無(wú)疑也拉長(zhǎng)了合同審核批準(zhǔn)的時(shí)間,一定程度上影響了合同管理的效率。同時(shí),由于國(guó)有企業(yè)合同管理模式具有一定的復(fù)雜性,在開展財(cái)務(wù)預(yù)算和招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃下達(dá)時(shí)間晚于合同履約時(shí)間,而部分國(guó)有企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)原因,通常在計(jì)劃下達(dá)之前著手準(zhǔn)備,在計(jì)劃下達(dá)之后才簽署合同,這就造成某些交易已經(jīng)準(zhǔn)備或?qū)嵤┑巧形春炗喓贤?,產(chǎn)生了較大的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,在出現(xiàn)合同違約糾紛時(shí),國(guó)有企業(yè)往往由于“上傳下達(dá)”的時(shí)間較長(zhǎng),沒(méi)能及時(shí)作出處理,錯(cuò)失處理的最好時(shí)機(jī)。
1.4合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和履約監(jiān)控有待提高
目前國(guó)有企業(yè)債權(quán)債務(wù)涉訴事件層出不窮,訴訟標(biāo)的金額倘若過(guò)高,就容易造成較大的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)國(guó)有企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和履約監(jiān)控有待提高,未能提前全面對(duì)合作對(duì)象資信資質(zhì)進(jìn)行盡職調(diào)查,合同未能按照既定要求履約,合同的關(guān)鍵性條款內(nèi)容缺失,出現(xiàn)合同違約事件時(shí)未能及時(shí)作出應(yīng)對(duì),應(yīng)當(dāng)開展招投標(biāo)工作時(shí)未開展,處于某些利益關(guān)系而選擇不符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。這些情況都會(huì)影響國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,出現(xiàn)商業(yè)承兌匯票糾紛、擔(dān)保糾紛、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓糾紛等現(xiàn)象。
2國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)改進(jìn)措施
2.1建立和健全合同管理機(jī)制,構(gòu)建和完善合規(guī)管理運(yùn)行體系
國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全合同管理機(jī)制,構(gòu)建和完善切實(shí)可行的合規(guī)管理運(yùn)行體系,涵蓋從合同準(zhǔn)備到合同終結(jié)的全過(guò)程,從而約束和規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《合同法》等法律要求,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)需求和公司自身業(yè)務(wù)情況,編制、和實(shí)施基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行制度。合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括合同管理組織架構(gòu)、合同流程管理規(guī)范、合同聯(lián)簽制度、合同管理績(jī)效考核指標(biāo)、合規(guī)監(jiān)督制度、合同管理獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度、合同管理培訓(xùn)計(jì)劃、合同模板審批機(jī)制、合同專用章使用辦法、合同定期統(tǒng)計(jì)和審查規(guī)定、合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法、合同糾紛處理程序等,保證合同管理工作有章可循,有法可依。其中,合同管理組織架構(gòu)應(yīng)覆蓋各個(gè)部門,明確各部門的責(zé)任,各個(gè)部門相互制約和促進(jìn),并設(shè)置合同管理崗位,有效地監(jiān)督公司的合同簽署行為;合規(guī)監(jiān)督制度應(yīng)包括外部監(jiān)督管理和內(nèi)部監(jiān)督管理兩個(gè)部分,內(nèi)部監(jiān)督管理是指國(guó)有企業(yè)高層嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部的合規(guī)條例,合理審批公司的項(xiàng)目合同,同時(shí)國(guó)有企業(yè)普通職員也應(yīng)遵守公司的行為守則和合規(guī)內(nèi)容,切實(shí)監(jiān)控公司內(nèi)部實(shí)際的經(jīng)營(yíng)行為,有效降低合同風(fēng)險(xiǎn);合同管理績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo),涵蓋合同簽訂及時(shí)率、合同履約情況、合同價(jià)值等指標(biāo),提高合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性和合理性;合同管理保障機(jī)制是指在對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)之后,把評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升、評(píng)先選優(yōu)等方面的重要依據(jù),切實(shí)做好員工的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和問(wèn)責(zé)工作。另一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高全員依法合規(guī)管理意識(shí),促進(jìn)員工合規(guī)管理意識(shí)和合同管理的結(jié)合,聯(lián)動(dòng)員工健全合同管理制度,落實(shí)合規(guī)管理的具體措施,確?;诤贤芾淼暮弦?guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的有效性,共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)可通過(guò)對(duì)外宣傳和對(duì)內(nèi)培訓(xùn)的方式提高合同管理和合規(guī)管理的執(zhí)行力,加強(qiáng)合同管理和合規(guī)管理的宣傳力度,開展專題講座、特別宣講、案例分享、經(jīng)驗(yàn)推廣等活動(dòng),貫徹合規(guī)管理的相關(guān)做法和具體要求,使全體員工知曉合規(guī)管理的內(nèi)容和重點(diǎn),掌握合規(guī)管理的內(nèi)涵,把握合同管理操作程序的合規(guī)性,逐步成為日常工作規(guī)范,落實(shí)到各自的工作崗位中。
2.2抓好合同管理基礎(chǔ)工作,保障合規(guī)管理的實(shí)踐性
理論離不開實(shí)踐。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)抓好合同管理基礎(chǔ)工作,保障合規(guī)管理的實(shí)踐性。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),努力打造一支專業(yè)、綜合素質(zhì)高、有責(zé)任心的合同管理團(tuán)隊(duì)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋合同管理新知識(shí)體系系列課程,提高員工的法治觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其具備多方面的知識(shí)和能力。在招聘合同管理人員時(shí),應(yīng)制定科學(xué)的招聘標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)選拔考試、競(jìng)爭(zhēng)招聘和多次面談,選擇相應(yīng)優(yōu)秀的合同管理人才。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)規(guī)范合同文本,根據(jù)自身實(shí)際狀況,收集和組織修正合同模板,明確合同條款約定,制定和使用符合公司特色的合同文本,提高其規(guī)范性。并且國(guó)有企業(yè)需要注意定時(shí)更新合同示范文本,使合同模板更加全面和符合實(shí)際狀況。
2.3建立高效的合同管理信息系統(tǒng)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)完善合同管理程序,明確合規(guī)管理的目標(biāo)和功能,簡(jiǎn)化不必要的合同審查審批流程,縮減合同審批的時(shí)限,提高合同審批的效率,保證合同簽署的及時(shí)性。由于信息是合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的重要保障,國(guó)有企業(yè)可建立和完善合同管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),把基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建立在信息管理的基礎(chǔ)之上,全面推廣合同管理信息化建設(shè),建立系統(tǒng)化的合同管理流程,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),開展合同管理工作,強(qiáng)化合規(guī)監(jiān)督監(jiān)控,完善合同簽訂流程節(jié)點(diǎn),實(shí)時(shí)掌握合同的實(shí)施進(jìn)度,提升合同管理的透明度,實(shí)時(shí)掌握公司各類合同審查和簽訂情況,以及合同履行階段的貨物收發(fā)、款項(xiàng)支付等環(huán)節(jié),全方位實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)資源的及時(shí)傳輸和共享,避免國(guó)有企業(yè)信息處理“孤島”的發(fā)生。比如國(guó)有企業(yè)可有機(jī)整合財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,搭建公司專屬的基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行系統(tǒng),包括合同評(píng)審、合同審批、合同制度管理、合同相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)、合同條款智能檢索分析等功能模塊,巧妙地把合規(guī)要點(diǎn)融入到合同管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。對(duì)于常見(jiàn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),國(guó)有企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中增添事前審核的程序,只有領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)之后才可以實(shí)施,杜絕員工違規(guī)接待的行為;對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷,系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別和智能提示發(fā)票的真?zhèn)?,是否重?hào);對(duì)于合同和資金的審批,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)線上多種方式審批;對(duì)于項(xiàng)目招標(biāo),可借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上集中招標(biāo)的功能。通過(guò)建立高效的合同管理信息系統(tǒng),既可以統(tǒng)一規(guī)范公司的前端業(yè)務(wù),又方便公司監(jiān)控和分析潛在的風(fēng)險(xiǎn),使合規(guī)管理的運(yùn)行漸漸脫離人為控制和判斷,減少人為因素的干預(yù),借助先進(jìn)的智能合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合規(guī)管控,確保合規(guī)管理的全覆蓋。
2.4加強(qiáng)合同管理及履行情況監(jiān)控,降低法律及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于很多國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),簽署合同之前和合同履行完畢之后訴訟是合同管理的“重中之重”。在事前,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化合規(guī)管理運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、監(jiān)測(cè)、報(bào)告和應(yīng)對(duì)機(jī)制,配備專業(yè)的合規(guī)人才,正確指引公司的行動(dòng),做好充分的準(zhǔn)備。比如構(gòu)建和實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,由公司的各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)所屬范疇的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作;建立和完善合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,可由合規(guī)工作小組負(fù)責(zé)整體的籌劃和協(xié)調(diào),由合規(guī)工作小組負(fù)責(zé)人牽頭開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作,而其他部門應(yīng)當(dāng)積極配合,建立合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告機(jī)制,一旦涉及重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,同時(shí)應(yīng)定期評(píng)估分析和報(bào)告公司基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的科學(xué)性、有效性和適宜性。在事中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)合理分工,實(shí)施合規(guī)管理動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)把控措施,全面規(guī)范公司的合同管理,打通公司內(nèi)外部的溝通渠道。特別是外部溝通,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)和相關(guān)的監(jiān)管部門打好交道,形成良性的互動(dòng)來(lái)往,避免出現(xiàn)合規(guī)部門和其他部門員工的利益勾結(jié)情況。也就是說(shuō),國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告工作,配合監(jiān)督部門開展現(xiàn)場(chǎng)檢查。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)借助當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù),在線監(jiān)控公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依法合規(guī)狀況,開展全方位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析工作。在事后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,合理控制和調(diào)整合同內(nèi)容,及時(shí)反饋情況,鼓勵(lì)法務(wù)人員積極參與到公司的決策和業(yè)務(wù)談判當(dāng)中,按照實(shí)際狀況做出對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督的范圍和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),識(shí)別和分析合同的風(fēng)險(xiǎn),作出專業(yè)的建議,使合規(guī)管理切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,合同管理是合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的重要內(nèi)容,合同管理制度需要在合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制的協(xié)同監(jiān)督下才能正常貫徹實(shí)施?;诤贤芾淼暮弦?guī)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè),有助于國(guó)有企業(yè)的內(nèi)外發(fā)展,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分融合合同管理和合規(guī)管理工作,提升公司各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范性和適宜性,促進(jìn)公司健康長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]于浩.國(guó)有企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制研究[J].法制博覽,2019(30):131-132.
[2]賈景宏.試論國(guó)有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(10):41-42.
[3]曹書慧.國(guó)企合同管理依法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制探討[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020(16):38-39+42.
[4]方蕾.國(guó)有企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施[J].法制博覽,2020(5):189-190.
關(guān)鍵詞:建筑;合同管理
中圖分類號(hào):F416.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題
1.1合同簽訂階段的問(wèn)題有:合同主體不當(dāng)、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款掛一漏萬(wàn)、只有從合同而沒(méi)主合同、違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同、境外合同文本的疑問(wèn)。
1.2合同履約階段的問(wèn)題有:應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更、應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會(huì)議紀(jì)要)沒(méi)有發(fā)、應(yīng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有辦理簽證確認(rèn)、應(yīng)當(dāng)追究的動(dòng)過(guò)了訴訟時(shí)效、應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒(méi)有行使、應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒(méi)有得到足夠的重視。
2建筑企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因
提出問(wèn)題是為了解決問(wèn)題。本文從治本角度去解決問(wèn)題,因此剖析問(wèn)題產(chǎn)生的根源。
2.1認(rèn)識(shí)根源
主要是建筑業(yè)不少?gòu)臉I(yè)人員對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理兩對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。
2.1.1對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這是一種相互依存的關(guān)系。一方面,市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同?!逗贤ā芬?guī)定合同有三種形式:口頭、書面和其他形式。這三種形式概括了市場(chǎng)全部交易行為方式。也就是說(shuō),市場(chǎng)是靠合同動(dòng)作的,市場(chǎng)主體各方都是靠合同去履行其權(quán)利義務(wù)的。另一方面,合同的成立必須以市場(chǎng)為前提。沒(méi)有市場(chǎng)談不上什么合同。合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物,是市場(chǎng)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內(nèi)人士不了解市場(chǎng)與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系,只顧到市場(chǎng)承攬任務(wù),卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結(jié)果遇上糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù),或者依據(jù)不足。
2.1.2對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)
合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。而合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題。前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率或者對(duì)發(fā)包人的遷就。
由此可見(jiàn),企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。成功的企業(yè)合同管理,是把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。只有這樣、合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。可以說(shuō),企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。
2.2法律根源
這里是指合同的法律根源。根源在于兩個(gè)滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識(shí)滯后。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源和認(rèn)識(shí)根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后,最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系,訂立和履行合同往往離開合同法律,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致產(chǎn)生了本文第一部分的問(wèn)題,造成不少失誤和損失。我們說(shuō),合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據(jù),也就是說(shuō)合同要依法訂立。合同法律的作用,從宏觀來(lái)說(shuō)是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序,發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);從微觀來(lái)說(shuō)是規(guī)范合同各方主體的行為,維護(hù)他們的合法權(quán)益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無(wú)效合同,不受法律保護(hù)。
3解決建筑企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要對(duì)策
3.1提高企業(yè)合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,可從下述四方面著手:選好人員、組織好在職學(xué)習(xí)、選送有關(guān)院校深造、建立崗位責(zé)任制。
3.2建立和健全企業(yè)的合同管理體系
主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。對(duì)合同管理體系也應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整,不斷完善。
3.3積極參加“重合同、守信用”活動(dòng),提高企業(yè)合同管理水平
上述兩項(xiàng)治理對(duì)策,都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施,積極參加"重合同守信用"活動(dòng)則是一項(xiàng)外部措施,目的是借助外部措施,推動(dòng)內(nèi)部的合同管理。
3.3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主持制訂開展活動(dòng)的計(jì)劃
明確當(dāng)年的目標(biāo),指定合同管理部門,落實(shí)人員從事這項(xiàng)工作,并且定期檢查開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問(wèn)題,使活動(dòng)持續(xù)、健康地開展。
3.3.2根據(jù)活動(dòng)有針對(duì)性地開展工作
除不可抗力、對(duì)方違約、雙方同意解約外,企業(yè)簽訂的合同履約率必須達(dá)100%.因?yàn)槁募s要靠企業(yè)上下的努力,靠企業(yè)管理方方面面的配合,所以,必須同整個(gè)企業(yè)管理結(jié)合起來(lái),其中合同管理首當(dāng)其沖。100%的履約率,是對(duì)合同管理的最高要求,容不得我們半點(diǎn)馬虎,否則,就不達(dá)標(biāo)。這項(xiàng)活動(dòng)對(duì)企業(yè)的合同管理,無(wú)疑是一個(gè)有力的促進(jìn)和嚴(yán)厲的約束。
3.3.3大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本
因?yàn)槁募s率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系。好的合同文本有利于履約。
3.3.4爭(zhēng)取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持
工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督管理,爭(zhēng)取其指導(dǎo)和支持,不但有利于企業(yè)合同管理,還可以從微觀上防止無(wú)效合同和詐騙行為的發(fā)生,有利于協(xié)調(diào)合同主體之間的關(guān)系,提高履約率,爭(zhēng)取成為"重合同守信用"企業(yè)。
4應(yīng)用案例
4.1案例概況
甲公司是一家鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè)。2004年3月12日,乙公司作為發(fā)包人,與甲公司簽訂了《鍋爐房鋼結(jié)構(gòu)施工合同》,工程價(jià)款43萬(wàn)元,合同約定:1.合同簽訂后三日內(nèi)發(fā)包人支付承包人工程備料款合同價(jià)的50%;2.工程工期:3月20日至4月30日;3.承包方式:包工包料,采用固定合同價(jià)款;4.工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為一次性合格;5.違約責(zé)任:(1)違約者向?qū)Ψ街Ц逗贤瑑r(jià)款2倍的違約金。(2)工程每逾期一天,乙公司罰甲公司1000元,直至竣工?!钡取:贤炗喓?,乙公司3月17日才支付甲公司工程備料款。甲公司進(jìn)場(chǎng)后,乙公司也未按照約定為甲公司施工提供電源等條件。合同履行過(guò)半,甲公司提出由乙公司提供材料。甲公司、乙公司通過(guò)互致信函方式,議定:工期順延至5月20日,承包方式變更為由乙公司在5月2日前供料。但乙公司卻于5月10日以甲公司工期和質(zhì)量不合格為由單方提出解除合同,并向法院提訟,要求認(rèn)定甲公司施工質(zhì)量不合格,解除原施工合同,由甲公司承擔(dān)合同價(jià)款2倍的違約金,承擔(dān)逾期交工違約金10萬(wàn)余元,承擔(dān)維修費(fèi)用12.6萬(wàn)元等。甲公司提出反訴,要求乙公司承擔(dān)違約金10萬(wàn)元。在本案審理過(guò)程中,乙方未通知甲公司即直接委托某中級(jí)人民法院司法技術(shù)鑒定中心對(duì)工程造價(jià)和工程質(zhì)量及維修費(fèi)用進(jìn)行鑒定,鑒定工程質(zhì)量不合格,若拆除重做需要12.6萬(wàn)元,若局部拆除需要5.9萬(wàn)元,維修費(fèi)用2.95萬(wàn)元,設(shè)計(jì)費(fèi)用2萬(wàn)元。乙公司擅自選擇沒(méi)有鋼結(jié)構(gòu)施工資質(zhì)的丙公司對(duì)該工程進(jìn)行了維修,致使重新鑒定時(shí)無(wú)法對(duì)工程質(zhì)量及其維修費(fèi)用作出結(jié)論。
審理結(jié)果:法院認(rèn)定合同變更成立;雙方在履約中均有違約行為;關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題,在鑒定期間乙公司擅自讓其他公司維修應(yīng)當(dāng)負(fù)有一定責(zé)任。雖然該鋼結(jié)構(gòu)工程需要維修,但由于乙公司選擇不具備鋼結(jié)構(gòu)施工資質(zhì)的丙公司予以維修,該維修費(fèi)用不應(yīng)當(dāng)?shù)玫街С?,但考慮工程確實(shí)需要維修,按照司法鑒定的維修費(fèi)用合理計(jì)算。經(jīng)法院主持雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議:甲公司一次性補(bǔ)償乙公司15萬(wàn)元,雙方各自預(yù)付的訴訟費(fèi)用、鑒定費(fèi)用各自承擔(dān),其他事宜雙方再不相互追究。
4.2案例評(píng)析
本案是一起因工程質(zhì)量和工期引發(fā)的糾紛,雖然工程實(shí)際履行價(jià)款只有21.5萬(wàn)元。但由于合同約定違約金數(shù)量過(guò)高,重復(fù)約定違約金條款,在合同履行期間,又涉及合同的變更問(wèn)題,特別是在訴訟過(guò)程中,其中一方擅自動(dòng)用施工現(xiàn)場(chǎng)。由此帶來(lái)的法律后果值得建筑施工企業(yè)引起足夠重視。
(1)、關(guān)于合同簽訂。本案中,雙方合同約定的違約金數(shù)額為合同價(jià)款2倍,且還約定逾期交工一天罰1000元。應(yīng)該有一個(gè)金額上限。
(2)、關(guān)于合同的變更問(wèn)題。合同簽訂之后,雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商一致修改變更合同,但變更應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
(3)、訴訟中,特別是在司法鑒定期間,未經(jīng)法定程序,不得擅自對(duì)鑒定對(duì)象的原貌進(jìn)行維修等動(dòng)用的行為,否則,將導(dǎo)致無(wú)法作出客觀的鑒定結(jié)論。
通過(guò)此案例,我們可以注意到以往建設(shè)工程合同糾紛最大特點(diǎn)是建筑施工企業(yè)為追償拖欠工程款而提訟,但隨著法律意識(shí)增強(qiáng),現(xiàn)在業(yè)主也主動(dòng)以工程質(zhì)量不合格、工期延誤等理由提訟,要求索賠或者拖延支付工程款也成為特點(diǎn)之一。這些建設(shè)施工合同糾紛的新特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)引起建筑施工企業(yè)高度關(guān)注。
我國(guó)建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段,各類建筑工程項(xiàng)目投資額度不斷擴(kuò)大,形成了以建筑業(yè)為中心的產(chǎn)業(yè)體系。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016年,我國(guó)建筑市場(chǎng)成交金額超過(guò)2.6萬(wàn)億元,成為支持社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要項(xiàng)目。建筑工程市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大化,建筑體系結(jié)構(gòu)改造面臨全新調(diào)整,建筑工程市場(chǎng)模式也在不斷更新,對(duì)建筑工程企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制提出了嚴(yán)格要求。未來(lái),建筑合同管理體制將成為重點(diǎn)對(duì)象,如何從合同管理中創(chuàng)造良好的機(jī)遇,是現(xiàn)代建筑市場(chǎng)改造中不可缺少的內(nèi)容。隨著建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,必須要考慮合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為經(jīng)濟(jì)體制改革做好充分的準(zhǔn)備,這些都是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要條件。
二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)及成因
(一)技術(shù)支撐問(wèn)題
建筑合同管理技術(shù)條件不足,對(duì)合同管理缺乏科學(xué)的引導(dǎo)機(jī)制,限制了合同管理數(shù)字化發(fā)展水平,這些都是限制行業(yè)改造難度的關(guān)鍵。面對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì),建筑企業(yè)尚未構(gòu)建科學(xué)的管理方式,對(duì)不同類型合同項(xiàng)目失去了創(chuàng)新管理平臺(tái),這必然會(huì)影響建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場(chǎng)化方式,很受人們的關(guān)注,在建筑工程市場(chǎng)化市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大下,有很大的發(fā)展前景。城市作為著名的建筑工程市場(chǎng)化城市,而且用戶很多,有一定的市場(chǎng)潛力。要綜合分析項(xiàng)目合同,提出切實(shí)可行的改革對(duì)策,分析其現(xiàn)狀存在的問(wèn)題,并解決問(wèn)題,達(dá)到促進(jìn)城市建筑工程市場(chǎng)化發(fā)展的效果。
(二)產(chǎn)業(yè)配套問(wèn)題
現(xiàn)有建筑行業(yè)模式相對(duì)落后,產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與發(fā)展面臨諸多困難,導(dǎo)致合同管理體制達(dá)不到預(yù)期狀態(tài),從而影響了整個(gè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合同管理機(jī)制與產(chǎn)業(yè)配套模式不符合,限制了各種類型的項(xiàng)目體系,這些都會(huì)影響城市建筑行業(yè)改革與發(fā)展。例如,相同城市地區(qū)的合同方案中,對(duì)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求不一樣,這些都限制了區(qū)域性的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,不利于整個(gè)企業(yè)合同編制與實(shí)施。再如,建筑工程發(fā)展必須要建立“共享式”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)、用戶與用戶之間的信息資源融合,合同項(xiàng)目無(wú)法建立科學(xué)的管理體制,限制了各類型合同內(nèi)容編寫與調(diào)整,無(wú)法達(dá)到信息資源共享目標(biāo)。
(三)合同人才問(wèn)題
人力資源缺乏時(shí)代,企業(yè)更重視人力資源評(píng)估及需求,這些都會(huì)影響建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)機(jī)制,合同編寫與規(guī)劃需要從多個(gè)方面開展工作,才能更好地完成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),為合同管理與改造做好充分的準(zhǔn)備工作。但由于合同編制體系與調(diào)整需求,現(xiàn)有人才資源無(wú)法達(dá)到合同管理標(biāo)準(zhǔn),也限制了合同內(nèi)部條款實(shí)施與應(yīng)用,這些都降低了項(xiàng)目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置,城市地區(qū)發(fā)展建筑工程行業(yè)存在一些問(wèn)題,如項(xiàng)目引進(jìn)機(jī)制不健全、規(guī)?;a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等,這些都是限制城市地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展的主要因素。
三、建筑企業(yè)合同分析控制的對(duì)策
(一)“建筑企業(yè)”目標(biāo)市場(chǎng)及定位
第一,分級(jí)管理,提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開展管理,按照分級(jí)管理思想實(shí)施工作,從多個(gè)角度進(jìn)行合同改造與分析,這樣才能更好地完成項(xiàng)目工作。但是對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理需要從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)等多個(gè)方面開展工作,這樣才能保證項(xiàng)目管理機(jī)制的協(xié)調(diào)性,維持整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行穩(wěn)定。基于目標(biāo)市場(chǎng)定位與控制引導(dǎo)下,項(xiàng)目管理機(jī)制要考慮風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),以不同類型的建筑體系為中心,采取相對(duì)應(yīng)的控制方案,促進(jìn)合同條款編制與運(yùn)行的一體化。對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的合同項(xiàng)目,要考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整要求,共同打造全面性的風(fēng)險(xiǎn)控制流程。第二,專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì),個(gè)性化服務(wù)。公司客戶維護(hù)的前提是準(zhǔn)確計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,公司風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的潛在損失一般可以分為預(yù)期損失、非預(yù)期損失和異常損失三種。預(yù)期損失是指在一般正常情況下,公司風(fēng)險(xiǎn)損失的統(tǒng)計(jì)平均值,是公司在一定時(shí)期可預(yù)見(jiàn)的平均損失。它是公司的經(jīng)營(yíng)成本而不是風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)撥備和產(chǎn)品定價(jià)進(jìn)行預(yù)防。上市公司市場(chǎng)合同具有多變性、復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn),這些都是上市公司市場(chǎng)合同改造需要考慮的問(wèn)題。此次研究,對(duì)建筑合同管理市場(chǎng)合同戰(zhàn)略調(diào)整提供指導(dǎo)方向,為市場(chǎng)合同調(diào)整提供科學(xué)的指導(dǎo)方向,重點(diǎn)強(qiáng)化市場(chǎng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及控制,為上市公司經(jīng)營(yíng)改造提供了指導(dǎo),以市場(chǎng)合同為基礎(chǔ)完善客戶議價(jià)體系,與客戶實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)。
(二)“建筑企業(yè)”產(chǎn)品策略
第一,主動(dòng)合同理念。客戶合同是基于客觀事實(shí)的概述性理論,應(yīng)在客觀條件下建立有效的建筑企業(yè)合同模式。企業(yè)走市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型之路,并不是某個(gè)階段對(duì)經(jīng)營(yíng)管理提出的要求,而是整個(gè)行業(yè)未來(lái)革新建設(shè)的必然趨勢(shì)。城市地區(qū)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn)對(duì)象,必須要緊隨時(shí)代潮流,挖掘建筑工程市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型潛在的價(jià)值意義,為市場(chǎng)化建設(shè)與發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備,這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型與改進(jìn)。信息科技是建筑工程市場(chǎng)化發(fā)展的根基,這樣才能維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的優(yōu)化發(fā)展,帶動(dòng)經(jīng)營(yíng)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。設(shè)定主動(dòng)合同管理模式,也是對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)改造的新要求,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)。第二,合同考評(píng)理念。不同項(xiàng)目在市場(chǎng)中的需求是不一樣的,如何定位項(xiàng)目屬性,能夠指導(dǎo)合同管理的科學(xué)開展,為建筑工程公司創(chuàng)造豐厚的收益。屬性定位是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程,需要考慮多個(gè)方面的因素,如交通、環(huán)境、需求等,才能編制出一套完整的市場(chǎng)合同方案。建筑工程開發(fā)全過(guò)程中,市場(chǎng)調(diào)研是不可缺少的工作,也是直接向開發(fā)商反饋市場(chǎng)需求的主要途徑。比如,價(jià)格同等條件下,需要調(diào)查客戶對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、格局、空間等方面的需求,抓住項(xiàng)目推廣優(yōu)勢(shì),才能獲得更多客戶的關(guān)注。形象推廣是項(xiàng)目定位、市場(chǎng)調(diào)研之后的環(huán)節(jié),也是合同管理的終端,直接與客戶面對(duì)面地展開合同活動(dòng)。
四、結(jié)語(yǔ)