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      檔案安全管理工作

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      檔案安全管理工作

      檔案安全管理工作范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】信息時代;企業(yè)檔案;安全管理

      《企業(yè)檔案管理規(guī)定》第十條強調(diào):“ 企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理?!彪S著信息化的迅猛發(fā)展和電子檔案的廣泛應(yīng)用,檔案信息安全問題日益突出。特別是在電子檔案誕生,檔案信息載體的多樣化和電子文件、檔案數(shù)量迅速增長的情況下,如何做好企業(yè)檔案的安全管理工作?筆者認(rèn)為必須把檔案信息安全問題提高到企業(yè)管理的重要位置,采取有效措施,加強檔案的安全管理。檔案的安全管理應(yīng)當(dāng)包括檔案安全管理職責(zé)、檔案實體安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫房安全管理等方面。

      筆者所在的淮北華星工貿(mào)有限責(zé)任公司,是集煤炭洗選、礦山設(shè)備制造、配件加工及安裝;選煤用重介質(zhì)、高效復(fù)合浮選劑生產(chǎn);礦用玻璃鋼管道、管材、玻璃鋼柵欄生產(chǎn)及研發(fā)為一體的綜合性企業(yè)。由于企業(yè)產(chǎn)品科技含量較高、知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密的檔案較多,因此企業(yè)非常重視檔案安全管理工作,制訂了《華星公司檔案管理制度》、《華星公司安全工作制度》、《華星公司檔案管理工作規(guī)范》、《華星公司檔案查閱制度》、《華星公司技術(shù)檔案管理辦法》等規(guī)章制度。為確保檔案安全,公司強化檔案實體的管理,做到責(zé)任到人,確保檔案庫房防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水“八防”工作落實到位。另一方面加強計算機和網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證電子檔案的信息安全。筆者在實際工作中體會到,做好企業(yè)檔案安全管理工作,必須從以下幾方面入手:

      1 加強檔案實體與電子檔案的管理

      檔案的存在形式包括了紙質(zhì)檔案和電子檔案。企業(yè)在工作中形成的文件材料不管以何種形式保存,首先要保證檔案的信息安全。

      1.1 加強檔案實體安全管理

      企業(yè)應(yīng)確保在生產(chǎn)經(jīng)營等活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準(zhǔn)確,并及時歸檔。還應(yīng)依法定期將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向上級檔案館移交。要建立健全檔案調(diào)歸卷制度,規(guī)范檔案提供利用過程中借閱登記、利用效果登記和及時歸卷的程序;建立檔案、人員出入庫登記制度,確保檔案安全萬無一失。檔案室工作人員每年應(yīng)對室藏檔案進行一次清點核對,做到登記臺賬與檔案實體相符。對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體,必須采取搶救措施,按檔案保護技術(shù)要求進行修復(fù)或復(fù)制。不同載體材質(zhì)的檔案應(yīng)分類存放、規(guī)范保存。對特殊載體檔案的存放,按其特性和要求,使用規(guī)范、合理的裝載器具加以保管和保存。檔案室對珍貴、重要的檔案應(yīng)進行復(fù)制,并用復(fù)制件代替原件提供利用,其別珍貴重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案,可建特藏室專門管理。

      1.2 強化電子檔案的安全管理

      電子檔案指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。電子檔案整理、歸檔過程的安全管理包括:要建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度,保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確,歸檔時要盡可能地以主流技術(shù)統(tǒng)一電子檔案的保存格式。

      電子檔案保管和利用過程中的信息安全要做到以下幾個方面:要保證電子檔案載體物理上的安全;要對電子檔案載體進行有效的檢測與維護;要密切關(guān)注計算機技術(shù)的發(fā)展方向,不斷對歷年來電子檔案使用的軟件升級、更新情況進行記錄、保存,適時對電子檔案的格式進行轉(zhuǎn)換;要加強對電子文件利用活動的管理,保證電子檔案的信息安全。

      由于企業(yè)信息化建設(shè)步伐加快,有許多重要的電子檔案都存儲于辦公自動化管理系統(tǒng)里,必須采取各種措施加以控制確保安全。對于涉及檔案信息管理的辦公系統(tǒng),設(shè)定權(quán)限,規(guī)定哪些人可以登錄系統(tǒng),并設(shè)置登陸密碼;登錄后只能查閱到規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的文件,有的內(nèi)容應(yīng)由檔案管理人員審批后才能看;并設(shè)置好借閱期限,及時跟蹤催還;查閱的文件內(nèi)容格式保存為PDF格式,不能被隨便復(fù)制;檔案管理人員還應(yīng)設(shè)置好檔案的密級程度(絕密、秘密、公開等)。為登錄系統(tǒng)的計算機裝上防毒軟件,并注重及時更新。電子檔案保存在軟盤、磁盤里的,要使軟盤保持干凈并不受損害,要讓磁盤遠(yuǎn)離磁場,并做到防塵、防油漬。

      2 保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全

      電子檔案運行環(huán)境主要是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),計算機網(wǎng)絡(luò)安全是保障檔案信息資源安全的主要問題,保證電子檔案運行環(huán)境的安全管理就是要加強對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理。計算機網(wǎng)絡(luò)安全隱患主要表現(xiàn)為:存在著各種物理安全問題,如因自然災(zāi)害或人為原因?qū)τ嬎銠C硬件設(shè)施造成損害;來自內(nèi)部或外部的非法訪問,尤其是黑客的入侵不僅能盜取、修改信息,而且可以導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)部分或全部癱瘓;防不勝防的計算機病毒侵害;普遍缺乏基本的備份系統(tǒng),一旦發(fā)生問題難以及時恢復(fù)等。要確保檔案信息資源的安全,就必須消除這些不安全因素。

      首先,要堅持防管并舉,建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全保密系統(tǒng),確保網(wǎng)絡(luò)安全連接和信息安全傳輸,保證檔案信息、數(shù)據(jù)庫安全;其次,為應(yīng)付突發(fā)事件,要建立檔案信息資源災(zāi)害恢復(fù)備份系統(tǒng),提供可靠的系統(tǒng)備份、應(yīng)用備份、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)能力,保證檔案網(wǎng)絡(luò)工作不間斷地運行;再次,要加強檔案信息系統(tǒng)的安全技術(shù)防范管理,檔案室應(yīng)安裝入侵報警、電視監(jiān)控、防盜屏障、周界報警等設(shè)備設(shè)施。此外,要及時做好網(wǎng)站的維護和更新工作,定期對計算機以及網(wǎng)絡(luò)進行檢查維護,適時更新防病毒軟件。

      3 建立健全檔案安全管理的制度

      檔案安全管理的條款分布在《保密法》、《國家安全法》、《檔案法》等中間,并沒有專門的檔案安全管理制度,企業(yè)需要建立一套檔案安全管理制度,明確規(guī)定安全管理職責(zé)、管理要求、管理目標(biāo)、管理內(nèi)容等。

      筆者所在的企業(yè)就制定了一系列管理制度:文件材料歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施;利用制度明確了提供利用的方式、方法,規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù),提出接待查(借)閱檔案的要求;保密制度明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔(dān)保密的責(zé)任;檔案保管制度包括了保管工作原則、各門類檔案保管條件,特殊載體檔案保管方式,檔案進、出庫房要求,對受損檔案的處置原則和要求;電子檔案管理操做制度明確了檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求;庫房管理制度明確了庫房管理員職責(zé)、庫房管理要求,進出庫房要求等。構(gòu)建一套系統(tǒng)、透明的檔案安全管理制度,能為企業(yè)檔案安全管理的實施提供保障作用。

      檔案安全管理工作范文第2篇

      論文關(guān)鍵詞:檔案;信息化;保密;原則 

       

      隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等方面的應(yīng)用,企業(yè)大量檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、應(yīng)用和存儲,對電力企業(yè)黨政綜合管理部門的信息安全保密工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此,在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢的同時,深入研究信息化條件下電力企業(yè)黨政綜合管理部門保密工作的措施和方法,是電力企業(yè)黨政綜合部門必須高度重視、認(rèn)真解決的一個新課題。企業(yè)管理實踐證明,只有加強檔案信息安全保密工作,才能保障電力企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)。 

      一、新形勢下,企業(yè)檔案信息管理仍不失其保密原則 

      1.信息化是檔案管理呈現(xiàn)出來的新特征 

      檔案是直接形成的歷史記錄,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。其實,檔案管理絕不是今日才有,它在我國已有悠久的歷史,過去檔案管理是政府部門即所謂“官家”的職責(zé),近代工業(yè)革命以來,檔案管理才逐漸走進企業(yè)。在現(xiàn)代化工業(yè)建設(shè)中,檔案管理的重要地位越發(fā)突顯,成為整個企業(yè)管理鏈中不可或缺的一環(huán)。以往,檔案通常是紙質(zhì)的文件形式,而隨著技術(shù)的發(fā)展與進步,檔案管理步入了信息化管理狀態(tài),即將文字(圖表、圖紙、照片等)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化狀態(tài),經(jīng)過發(fā)達(dá)的信息傳播媒體,直接用以查閱、利用和存儲。毫無疑義,這種檔案管理信息化的新特征是時代的巨大進步,自然是一種不可阻擋的潮流。 

      2.走出檔案管理的神秘化并不是完全的公開化 

      在一個很長的時期,檔案管理被罩上一層神秘化的色彩,成為一般人不可逾越的禁區(qū),保守檔案的機密更成為檔案管理人員天經(jīng)地義的職責(zé)。改革開放后,尤其是隨著各項新興技術(shù)的飛躍發(fā)展,檔案管理也經(jīng)歷了開拓性的轉(zhuǎn)變,其宗旨是為了更好地利用檔案,讓檔案活起來用起來,為企業(yè)的中心工作服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),為廣大職工服務(wù),這就使得檔案信息訣別神秘化,而在一定程度上公開化。從現(xiàn)實看來,檔案信息的公開范圍越來越廣泛,以往只可讓少數(shù)人知道的檔案信息,現(xiàn)在可以掛在網(wǎng)上,一點鍵盤,盡可知曉。如政府下發(fā)的文件,通過網(wǎng)站一般都可以查閱到。過去中央的涉農(nóng)“1號文件”也被定為“秘密”,只發(fā)到縣團級,致使意在給農(nóng)民實惠的文件,農(nóng)民卻看不到,現(xiàn)在則是做到家喻戶曉人人皆知。但是,檔案管理工作畢竟是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,任何企業(yè)的檔案信息管理,都不會達(dá)到完全公開的程度,起碼在一定程度上要做到內(nèi)外有別。在檔案信息的公開和保密兩者的關(guān)系上,應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)上保密主導(dǎo)下的公開,邁向公開主導(dǎo)下的保密。特別是涉及到敏感性的商業(yè)機密的檔案信息,更是有著嚴(yán)格的保密規(guī)定,泄密不僅是工作的失職,嚴(yán)重狀態(tài)的還要根據(jù)具體情節(jié)追究其法律責(zé)任。 

      3.黨政綜合管理部門做好檔案信息保密工作是義不容辭的職責(zé) 

      電力企業(yè)從機構(gòu)設(shè)置上劃分,檔案管理一般歸口于黨政綜合管理部門?;诖?,電力企業(yè)黨政綜合管理部門是企業(yè)的神經(jīng)中樞,是企業(yè)經(jīng)營管理的各類信息的集散地,是保證企業(yè)各個系統(tǒng)正常運行的指揮部,是開展各項接待服務(wù)工作的窗口,也是做好檔案信息安全保密工作的前哨陣地。每一名工作人員在完成正常工作業(yè)務(wù)的同時,也肩負(fù)著重要的檔案信息安全保密工作責(zé)任。當(dāng)然,做好檔案信息保密工作同樣是“黨政工團齊抓共管”的系統(tǒng)工程,需要在企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)的具體安排下,以黨政綜合管理部門為主導(dǎo),做到各部門相互協(xié)調(diào)、相互配合,如此才能取得行之有效的結(jié)果。 

      二、深刻認(rèn)識電力企業(yè)黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義 

      1.電力企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有極其重要的地位 

      當(dāng)今時代下,電力是社會和經(jīng)濟運行的總開關(guān),沒有電,一切就會迅速陷入全面癱瘓。2008年初,南方數(shù)省所發(fā)生的雨雪冰凍災(zāi)害,把中國“煤電運”這種資源依賴性的弱點暴露無遺,充分體現(xiàn)出缺了電就沒有正常的社會生活。在現(xiàn)代化戰(zhàn)爭中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶,這絕非危言聳聽。因此,電力行業(yè)始終是國內(nèi)外敵對勢力窺視的重點,近年來,針對電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來越多,這就要求我們切實增強檔案信息安全保密的自覺性,時刻保持警惕性。 

      2.電力企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下必須保守商業(yè)秘密 

      多年以來,電力行業(yè)始終不渝地進行體制改革,電力企業(yè)作為競爭的主體逐步走向市場,以此來煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟一體化的形勢下,市場經(jīng)濟的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰,而競爭的手段是五花八門眼花繚亂的,其中千方百計地獲取競爭對手的信息則是其中的主要手段之一。近年來,電力企業(yè)的國內(nèi)外競爭對手出于各方面的考慮,特別是在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤,竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實證明,保護檔案信息安全就是保護自己企業(yè)的利益。 

      3.保護知識產(chǎn)權(quán)及技術(shù)創(chuàng)新成果需要保護檔案信息安全 

      眾所周知,電力企業(yè)是技術(shù)資金密集型企業(yè),擁有較強的專業(yè)技術(shù)人才隊伍和先進的科研設(shè)施。結(jié)合電力安全運行和規(guī)劃建設(shè),每年都要開發(fā)研制一批原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進吸收消化再創(chuàng)新的科研成果,并形成一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)。通過信息網(wǎng)絡(luò),某些競爭對手可以獲得電力企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)創(chuàng)新方面的信息,使電力企業(yè)的某些核心技術(shù)泄密或為對手掌握。保護檔案信息安全,堅持檔案信息的保密原則,就是保護企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先地位與核心競爭力。 

      4.維護企業(yè)和諧穩(wěn)定局面必須堅持檔案信息的保密原則 

      當(dāng)我們進入了經(jīng)濟社會發(fā)展的寶貴機遇期時,同樣也進入了各類矛盾的凸顯期,電力企業(yè)日益成為社會關(guān)注的重點。電力企業(yè)經(jīng)營中一些不宜公開的檔案信息,如果通過網(wǎng)絡(luò)外泄,很容易被外界誤讀,更容易被別有用心的人添枝加葉,乃至加以歪曲妖化,給電力企業(yè)造成不良的甚至是惡劣的影響。如電力行業(yè)具有自然壟斷的屬性,近來來社會對壟斷企業(yè)的攻擊越發(fā)強烈,如果不加強檔案信息管理,勢必為攻擊者制造事端而推波助瀾。實際上,這樣的例子絕非鮮見。電力企業(yè)也需要維護其和諧穩(wěn)定的局面,為此必須在檔案信息前嚴(yán)格把關(guān),防止某些檔案信息可能產(chǎn)生的負(fù)面作用。 

      三、黨政綜合管理部門如何加強檔案信息的保密工作 

      1.增強對檔案信息安全工作的憂患意識和責(zé)任意識 

      作為電力企業(yè)黨政綜合管理部門工作人員,要加強對國家保密政策法規(guī)和上級有關(guān)檔案信息安全工作的部署,學(xué)習(xí)時事政治,把握國際和國內(nèi)形勢,把握行業(yè)改革發(fā)展趨勢和市場競爭的規(guī)律,增強憂患意識,對國內(nèi)外敵對勢力利用信息網(wǎng)絡(luò)竊取電力信息保持高度警惕。增強責(zé)任意識,把做好電力企業(yè)黨政綜合部門檔案信息安全工作,與提升企業(yè)核心競爭力、維護企業(yè)形象結(jié)合起來,積極探索研究檔案信息化條件下做好保密工作的規(guī)律,通過管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,不斷應(yīng)對和解決電力企業(yè)檔案信息安全工作遇到的新課題,推動檔案信息安全工作與時俱進,不斷適應(yīng)建設(shè)“三集五大”體系和“一強三優(yōu)”目標(biāo)的新要求。 

      2.逐步建立健全檔案信息安全工作的規(guī)章制度 

      電力企業(yè)要根據(jù)黨政綜合部門檔案信息管理工作新形勢新任務(wù),建立健全各類保密制度,對原有的保密制度進行必要的修訂,保留其合理合法的部分,淘汰其落后于形勢發(fā)展的部分,總之要消除檔案信息安全管理工作的制度空白地帶。要進一步建立健全檔案信息安全的責(zé)任體系,把檔案信息安全工作列入企業(yè)經(jīng)營者(集團)經(jīng)營責(zé)任制的考核目標(biāo),根據(jù)履行責(zé)任情況進行獎懲,加強對涉外人員的檔案信息安全的教育與管理工作的力度,做好對外接待工作中的檔案信息安全工作。加強對檔案信息安全制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督檢查,加大對違反制度造成后果的當(dāng)事人的問責(zé)。 

      3.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密事件的發(fā)生 

      落實“積極防范、突出重點、技管并重、保障發(fā)展”的方針,規(guī)范和加強電力企業(yè)黨政綜合管理部門檔案信息和信息設(shè)備的保密管理。重點做好涉密檔案信息系統(tǒng)、涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、涉密電子文檔及涉密載體銷毀等環(huán)節(jié)上的保密管理。真正做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。作為企業(yè)黨政綜合管理部門,要加強企業(yè)檔案信息網(wǎng)站信息的管理。對的信息事先嚴(yán)格把關(guān),防止包含企業(yè)商業(yè)機密、知識產(chǎn)權(quán)的信息上網(wǎng),防止對本企業(yè)和用戶造成不良影響的信息上網(wǎng)。 

      檔案安全管理工作范文第3篇

      關(guān)鍵詞:城市道路;檢查井;安全

      窨井是檢查井的學(xué)名,檢查井就是地下線路的檢查口,地下管線檢查和維修時必須通過檢查口。檢查井在城市中的分布密集,不計其數(shù)的檢查井分管多個部門,政府,交通,消防等。檢查井一般存在的問題是井蓋的丟失、被盜和破損,容易造成安全隱患。

      1 檢查井的現(xiàn)狀

      檢查井在管理上存在諸多問題,筆者對此進行了歸納整理,羅列了一下幾個方面的問題。

      1)檢查井種類繁多,劃分不清晰。檢查井本身規(guī)格、大小、形狀因不同的管線維護需要,由此品種繁多,檢查井的承受能力國家有統(tǒng)一的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),但是對其外觀的一些特質(zhì)沒有統(tǒng)一的規(guī)定,檢查井的大小形狀尺寸都因管轄部門不同而異,劃分也不是十分清晰。因此,當(dāng)檢查井出現(xiàn)問題時,進行修復(fù)也沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),修復(fù)起來比較困難。這些困難的存在往往導(dǎo)致修復(fù)不及時,存在安全隱患。修復(fù)起來速度慢、效率低、成本高,而且維修的外觀效果也不是很滿意。

      2)窨井權(quán)屬部門多,管理上各自為政。一條道路的招標(biāo)養(yǎng)護負(fù)責(zé)道路的快慢車道、人行道、下水道及橋梁等等,但整條道路中包含了除下水道之外的其他各種管線的檢查井。由于分屬各自管線產(chǎn)權(quán)單位,如果出現(xiàn)窨井損壞或丟失的情況,道路養(yǎng)護單位也是有義務(wù)及時通知各管線單位進行更換維修,但一些沒有明確標(biāo)志的窨井出現(xiàn)了安全隱患,就要召集所有牽扯到的部門前來認(rèn)領(lǐng),這樣造成了人力物力財力的嚴(yán)重浪費,如果短時間內(nèi)找不到負(fù)責(zé)的部門,安全隱患就遲不能解決。

      3)有些窨井長時間以后成了沒有主管部門的檢查井,這是因為這些和它所在的道路一樣都是權(quán)限劃分不清晰,既找不到檢查井的主人,又找不到道路的主人,檢查井就徹底沒有了主人,一旦出現(xiàn)問題,根本找不到解決問題的主管部門。還有的檢查井建成后沒有及時移交到相關(guān)部門進行管理維護,有人建無人修的情況成了常事,導(dǎo)致建設(shè)和管護脫節(jié),由此產(chǎn)生了多年無人管理的情況,存在較大的安全隱患。

      2 檢查井的安全管理

      針對檢查井在安全管理上存在的問題,提出一些建議以供參考:

      1)由于市政部門擁有一個地區(qū)大部分的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),發(fā)出的命令對各個部門比較有效力,所以市政部門承擔(dān)城市所有窨井的管理維修任務(wù),出現(xiàn)了問題由市政部門調(diào)配相關(guān)人員到現(xiàn)場檢查解決。市政部門建立統(tǒng)一的檢查井標(biāo)準(zhǔn),不僅包括承載能力,還要包括大小規(guī)格尺寸等具體標(biāo)準(zhǔn),而且要劃分好權(quán)限部門,做好每一個檢查井都有部門管理。

      2)做好道路交接手續(xù)。其中有些道路是由鄉(xiāng)村道路演變而來的,還有一些新建道路,這些道路的權(quán)限交接工作不容忽視,一定要保證交接后的權(quán)限工作,下面的部門正式開始管理工作以后才算交接工作正式完成,確保建設(shè)部門和管理部門的銜接順利,無差錯。

      3)市政部門要監(jiān)管公共場所的檢查井。一些檢查井所在的道路處在商場等公共場所前面,對于這些檢查井,市政部門不能忽視,要持有對它們的監(jiān)管權(quán)。同時要把管理維修工作交給附近的商場,一旦出現(xiàn)問題,他們有解決的責(zé)任,或是自己維修,或是通知管理部門,必須時刻保證這些檢查井無損毀,無安全隱患存在,當(dāng)然管理維修經(jīng)費應(yīng)由市政部門來承擔(dān)。

      4)檢查井的設(shè)計施工改進

      在設(shè)計之初,檢查井不僅要有它的正常功能―開井檢查地下管線,又要杜絕安全隱患的發(fā)生,比如井蓋缺失,井蓋破損的情況,避免這些情況才能保證路過行人的安全。現(xiàn)在我國一般的檢查井井蓋形狀都是常規(guī)的圓形,外觀沒有多大區(qū)別,但是材質(zhì)區(qū)別很大,而且不同材質(zhì)的檢查井優(yōu)缺點很明顯。

      從目前的情況來看,既能滿足自身功能又全完不存在安全隱患的檢查井寥寥無幾。因為檢查井在構(gòu)造上要求必須能定期打開井蓋進行檢查,隨時有需要也得打開井蓋,又需避免被在雨大地下水管道內(nèi)暴漲的水流沖走的情況。筆者經(jīng)過查閱資料,推薦下面一款檢查井井蓋。

      該雙蓋防墜檢查井構(gòu)造示意見圖 1。

      圖 1 中 a)圖為井座井蓋的立面透視圖。該檢查井井座高 22 cm(小于路面混凝土層厚度),材料為球墨鑄鐵,上、下雙層支承;井蓋為雙層,上層為球墨鑄鐵井蓋,下層為鋼筋混凝土井蓋,而下水道的下層鋼筋混凝土井蓋為隔柵形。該井蓋的優(yōu)點是多了 1 層防墜蓋。

      自長沙墜井事故發(fā)生后,一些城市在檢查井內(nèi)安裝了尼龍防墜網(wǎng),但尼龍材料會老化,鐵掛鉤也會被腐蝕,長久來看效果可能不會很理想。而筆者設(shè)計的井蓋,下層防墜蓋使用的是鋼筋混凝土,不僅防盜、防腐蝕,還很難被風(fēng)化。該防墜蓋設(shè)于井筒深 20 cm 處,在上層井蓋缺失的情況下,當(dāng)大型車輛輾過井口時(見圖 1中 b)),因車輪直徑比井口直徑(約 70 cm)大,觸及不到深陷的防墜蓋,因此盡管鋼筋混凝土防墜蓋承載力較低,但只要能托起一個人的重量,加上其特有的防腐蝕、難風(fēng)、防盜的優(yōu)點,該檢查井還是比較安全的。

      如果在缺失了上層井蓋的井口有小型汽車車輪掉入,最嚴(yán)重的情況就是車子將下層防墜蓋壓壞、壓碎,汽車自然已經(jīng)卡在了井口處,不能繼續(xù)前行,等待救援。當(dāng)相關(guān)部門的人員前來將車子救出之后就開始對檢查井進行修復(fù)。這是的檢查井修復(fù)起來難度系數(shù)不大,因為檢查井井蓋采用雙層設(shè)計,破壞不會太嚴(yán)重。這樣的設(shè)計不僅便于修理,而且安全隱患較小,一旦地下水道內(nèi)水流暴漲,噴出來的水流通過小孔流出一部分,不會頂起防墜蓋,雙層設(shè)計也不會出現(xiàn)因上層井蓋丟失落入行人的情況。

      經(jīng)過分析,筆者認(rèn)為這款防墜檢查井井蓋還是不錯的選擇。

      3 結(jié)語

      綜上所述,隨著城市的飛速發(fā)展,市政設(shè)施大量增加,其中就包含了如蜘蛛網(wǎng)般遍布城市的地下管線。為了便于維護、檢查,地下管線沿線設(shè)置了密集的檢查井。近年來,“奪命窨井”、“咬人窨井”事件頻發(fā),其中的原因,既有檢查井的設(shè)計問題,也有市政管理上的問題。解決設(shè)計環(huán)節(jié)上的問題難度并不大,而管理上由于涉及的部門眾多,問題處理起來則要復(fù)雜得多。為此,在管理上應(yīng)合理調(diào)整各部門的職能,加強各管理環(huán)節(jié)的銜接,并通過立法予以明確。

      參考文獻(xiàn):

      檔案安全管理工作范文第4篇

      關(guān)鍵詞:建筑工程;安全監(jiān)督;問題

      中圖分類號:P624.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

      一、安全監(jiān)督管理存在的問題

      (一)建筑人員素質(zhì)低

      建筑施工作業(yè)時間長、人員流動大,很多時候會出現(xiàn)缺人現(xiàn)象,有些企業(yè)甚至?xí)屖┕と藛T無證上崗,對于施工人員的施工技術(shù)沒有實現(xiàn)有效的監(jiān)督,同時企業(yè)對安全生產(chǎn)重視程度不高,因此缺乏對施工人員的技術(shù)管理,所以一線操作人員安全知識、安全意識以及防護技能較差,建筑施工人員沒有接受過正規(guī)的專業(yè)教育和培訓(xùn),缺乏應(yīng)有的安全知識,由于施工人員的不重視和安全意識淡薄,再加上管理人員的監(jiān)管力度不夠,這種種原因,都造成了安全事故的頻繁發(fā)生;同時,違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律等現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。所以,要減少事故的發(fā)生,要注意培養(yǎng)施工人員以及監(jiān)管人員的安全意識,只有安全意識提高了,才能從根本上減少事故的發(fā)生。

      (二)監(jiān)管不到位,責(zé)任不落實

      由于專職監(jiān)管人員少、監(jiān)督覆蓋面小,監(jiān)管人員對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管不重視,導(dǎo)致監(jiān)管力度不夠、安全監(jiān)督責(zé)任不落實,這樣就會導(dǎo)致出現(xiàn)事故頻發(fā)、處理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;同時,企業(yè)內(nèi)部的安全保障體系形同虛設(shè),監(jiān)管人員完全無視安全保障體系,不按照體系的相關(guān)規(guī)定對施工現(xiàn)場進行嚴(yán)密的檢查,得過且過,監(jiān)管未能落實在行動上,嚴(yán)重缺乏自我約束機制。由于監(jiān)管的漏洞,有些建筑企業(yè)在施工項目出現(xiàn)質(zhì)量問題或者安全事故之后,總是找出各種借口推卸責(zé)任,導(dǎo)致事態(tài)更加嚴(yán)重,以至于出現(xiàn)誠信危機。

      (三)建筑安全法制不健全

      目前,在建筑行業(yè),我國出臺的相關(guān)法律法規(guī)雖然對建筑行業(yè)的安全管理有一定的規(guī)范作用,但是實際上,很多施工單位沒有嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,施工現(xiàn)場也一直存在重工程質(zhì)量、輕施工安全的問題。隨著經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷提高,建筑行業(yè)的逐漸成熟,施工技術(shù)以及設(shè)備也相應(yīng)不斷進步,一些技術(shù)含量高、施工難度大的工程日益增加,工程技術(shù)風(fēng)險日益突出,施工事故的發(fā)生頻率也相應(yīng)地增多,建筑工程投資主體也呈現(xiàn)多元化現(xiàn)象,建筑施工生產(chǎn)方式也發(fā)生很大的變化,而建筑安全法制卻沒有根據(jù)行業(yè)的變化而做出相應(yīng)的修改,并且在監(jiān)督管理上還存在執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究的現(xiàn)象,這給了一些不法分子有了可以鉆漏洞的機會,所以,加強建筑安全法制建設(shè)刻不容緩。

      (四)建筑市場混亂

      建筑市場環(huán)境面臨著激烈的競爭以及復(fù)雜的人際、社會和經(jīng)濟關(guān)系,有時候可能會由于資金問題或者其他的一些關(guān)于施工方面的問題,迫使相當(dāng)一部分施工單位只能被動地聽從承包商的意見,對于國家有關(guān)建筑施工安全文件,不能很好地貫徹落實,實現(xiàn)有效的監(jiān)管工作;另外,還存在著很多施工單位越級承包工程、一個項目有多個分包商等不良現(xiàn)象,導(dǎo)致施工不能統(tǒng)一,分歧太多,影響施工進度以及施工質(zhì)量。許多規(guī)模小、能力低的承包商采取不正當(dāng)手段承攬工程,對技術(shù)規(guī)范、安全規(guī)范所知甚少,在執(zhí)行工程施工時,粗制濫造,在建筑施工安全事故中留下了很大的隱患。這些問題的出現(xiàn)都是因為國家對于建筑工程招標(biāo)管理工作的監(jiān)管力度不夠,導(dǎo)致問題頻繁出現(xiàn)。

      二、加強安全監(jiān)督管理的措施

      (一)提高工作人員的安全意識

      在建筑事故的諸多防范措施中,這是最基本的,因為安全管理歸根到底都是對人的管理,如何加強建筑工程安全監(jiān)督,最關(guān)鍵并且最有效的方法就是提高監(jiān)督人員以及施工人員的安全防范意識,因此,企業(yè)要定期對安全監(jiān)督人員以及施工人員進行適當(dāng)?shù)陌踩逃嘤?xùn),根據(jù)不同的層次的對象要采取不同的教育措施,務(wù)必使施工人員掌握掌握現(xiàn)場施工的基本防護措施,同時,不僅僅是要加強現(xiàn)場施工人員的安全觀念,搞好上下工序中的安全貫通,還需要設(shè)計人員在初始設(shè)計時,就要考慮每一設(shè)計步驟在工程施工中能否安全順利執(zhí)行,減少施工過程中出現(xiàn)安全隱患的可能性。必要時,在工程施工開始之前,施工人員就要與設(shè)計者進行設(shè)計交底的工作,確保在后期施工中對安全隱患有足夠的重視。

      (二)規(guī)范安全生產(chǎn)行為

      建筑企業(yè)是安全生產(chǎn)的真正責(zé)任體,也是實現(xiàn)安全監(jiān)督的最主要載體,建筑施工的安全直接受企業(yè)管理的影響,只有施工企業(yè)擁有合理、健全、科學(xué)的安全保障體系,認(rèn)真地規(guī)范體系中的規(guī)定,并且徹底落實企業(yè)的安全生產(chǎn)行為,才能從根本上改善企業(yè)的安全生產(chǎn)條件,加強施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督,明確和落實企業(yè)自身的責(zé)任,控制和減少安全事故的發(fā)生。并且,要嚴(yán)格按照國家法律規(guī)定,在建筑工程投標(biāo)過程中,也要加大監(jiān)管力度,從嚴(yán)打擊承包商利用不正當(dāng)途徑獲取工程項目的行為,徹底保證建筑行業(yè)的良性發(fā)展。

      (三)健全安全生產(chǎn)管理體系

      在建筑施工過程的安全監(jiān)督管理方面,企業(yè)一定要堅持以人為本的觀念,對于安全事故要從源頭上加以杜絕,落實到主要負(fù)責(zé)人,因為安全施工也是保證工程施工質(zhì)量的重要保障。在進行安全監(jiān)督管理工作的時候,企業(yè)可以根據(jù)施工現(xiàn)場的實際條件,根據(jù)施工項目的不同,成立不同工序的監(jiān)督管理小組,并且要各個小組簽訂有關(guān)的安全責(zé)任狀,并且,施工企業(yè)還可以不定期開展“防范安全事故”的活動,加強安全意識宣傳,這樣,通過層層的監(jiān)督管理,在建筑工程中形成完善的安全保障體系,從而全面實現(xiàn)安全監(jiān)督管理。

      (四)加強法制管理

      就目前而言,雖然我國對于建筑施工制定了相關(guān)的安全防范法律法規(guī),但是,在建筑施工中,有些建筑單位依然還是無視法律法規(guī)的存在,并且對于安全防范的法律法規(guī)沒有認(rèn)真貫徹,安全監(jiān)督工作也沒有執(zhí)行到位,歸根到底,主要是因為有關(guān)部門對于施工現(xiàn)場的安全防范的監(jiān)管力度不夠,如果要加快推進安全生產(chǎn)法制建設(shè),就必須要強化政府部門的安全監(jiān)管。并且,各級建設(shè)行政主管部門要加強對施工現(xiàn)場的檢查和監(jiān)管力度,針對安全監(jiān)管中的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,實行重點檢查,對違規(guī)行為的懲罰力度一定要加大,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和安全隱患就要下發(fā)通知限定整改期限,提高違法成本,從根本上杜絕安全事故的發(fā)生。

      三、結(jié)束語

      建筑工程安全監(jiān)督管理工作是一項非常涉及內(nèi)容多的系統(tǒng)性工程,監(jiān)督管理人員只有嚴(yán)格按照安全規(guī)定,落實各項安全防范措施,才能實現(xiàn)科學(xué)的安全監(jiān)督管理。

      檔案安全管理工作范文第5篇

      關(guān)鍵詞:電子檔案;檔案管理;風(fēng)險管理;信息安全管理體制;不安全因素 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      中圖分類號:G276 文章編號:1009-2374(2017)01-0193-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.01.091

      以計算機磁盤為基礎(chǔ)對信息進行儲存是電子檔案的基本特點,在相互關(guān)聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)體系下形成了電子檔案的巨大集合。在此過程中涉及到的形式主要有磁盤和磁帶以及光盤等,而主要的表現(xiàn)形式則主要包括文字、數(shù)字、圖表及圖畫等多種形式。上述電子檔案不但可以儲存于上述多種介質(zhì)中,也可以儲存于云端網(wǎng)絡(luò)空間。對于電子檔案來說,其自身具有極強的便捷性,其主要包括高密度和多信息媒體繼承及信息和載體的分離等多種優(yōu)勢。而電子檔案雖然具有較大優(yōu)勢,但是自身也存在一定的風(fēng)險?;诖?,必須不斷加強電子檔案安全管理和風(fēng)險防范的研究。

      1 加強檔案信息安全管理的必要性

      對于檔案來說,其自身與常規(guī)的信息存在一定的差別,檔案會對企業(yè)自身的發(fā)展歷程形成準(zhǔn)確記錄,更會對企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)秀成果進行準(zhǔn)確記錄,其將會為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供極大的資料支持,對于所有資料進行科學(xué)分析,并形成企業(yè)發(fā)展的良好教材。而對于部分涉及國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事及文化等多方面的敏感信息時,倘若被非法利用,則會對社會和國家的安全性和穩(wěn)定性造成極大的影響作用。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息時代,對檔案信息的安全性提出了更高的要求。此外,檔案自身所特有的原始性和不可替代性使其在數(shù)字環(huán)境中進行信息傳遞時對于可靠性的要求更高,因此在后期發(fā)展過程中加強電子文件的檔案管理,提升信息安全性將會成為所有檔案工作人員必須考慮的問題。

      2 檔案管理過程中存在的風(fēng)險

      2.1 管理方面的問題

      (1)重視技術(shù)卻嚴(yán)重忽視管理。在長期的電子檔案管理過程中都極為重視對于技術(shù)的依賴性,但是卻忽視了管理的科學(xué)性。在實際發(fā)展過程中僅僅認(rèn)為加強防火墻和入侵檢測等安全技術(shù)體系便能夠保證體系的安全,但是安全的電子檔案安全保證必須獲得科學(xué)管理和技術(shù)的共同支持,因為缺乏管理將會使技術(shù)失去用武之地;(2)過于重視外部安全,但是忽視了內(nèi)部安全管理。其實在電子檔案管理過程中來自于內(nèi)部的安全威脅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外部,譬如對于崗位以及職責(zé)范圍劃分的模糊性和業(yè)務(wù)操作權(quán)限配置的混亂性以及計算機密碼設(shè)置等多種問題都會使電子檔案的安全性受到極大的威脅;(3)因為電子檔案自身具有的多種特性,使其自身對于計算機系統(tǒng)存在極強的依賴性和非直讀性以及載體不穩(wěn)定性都和傳統(tǒng)檔案存在一定差別,在傳統(tǒng)檔案管理過程中形成的相關(guān)理念和思想并不能滿足電子檔案。在當(dāng)前的檔案部門針對電子檔案的安全管理進行了大量探索,并形成了前端控制思想和全程管理思想等多種前沿性研究,但是當(dāng)前所形成的相關(guān)理論研究還尚未應(yīng)用于電子檔案的安全管理方面;(4)當(dāng)前的電子檔案管理人員自身的綜合素養(yǎng)有待提升。對于從事電子檔案的工作人員來說,其在實際工作過程中不但需要熟悉檔案業(yè)務(wù),更要充分掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。在當(dāng)前的電子檔案管理過程中將會涉及到建檔、接收、整理和利用等多個環(huán)節(jié),在此過程中必須充分掌握計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技能應(yīng)用等多項技能。而對于檔案,所涉及到的管理人員都必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,并充分強化其自身的安全責(zé)任

      意識。

      2.2 體系認(rèn)識方面的問題

      保證電子檔案的安全性已經(jīng)成為檔案行業(yè)中的基本共識,但是并沒有獲得全社會的普遍關(guān)注和認(rèn)可,普通大眾對于電子檔案的安全管理意識還極為薄弱,對于傳統(tǒng)文件的安全管理的重視程度不夠。在當(dāng)前的信息技術(shù)的發(fā)展時代,數(shù)字信息獲取變得極為方便,該便利性使人們在電子檔案的實際應(yīng)用過程中并不能意識到失竊和丟失的可能,進而使電子檔案管理在實際管理過程中缺乏基本的規(guī)劃性。

      (1)當(dāng)前的檔案部門在政府電子文件管理和國家信息化建設(shè)過程中所占據(jù)的地位并不高,而在相關(guān)政策法規(guī)的實際制定過程中也難以具有檔案部門的加入,此外中央和地方在電子檔案的管理過程中缺乏應(yīng)有的協(xié)調(diào)性;(2)大量機構(gòu)當(dāng)前并不認(rèn)為電子文件是正式性文件,更未將其視為重要資源,因此難以形成規(guī)范化管理。此外,紙質(zhì)化的檔案文檔難以形成電子文件,更不會得到有效保管,由此造成的數(shù)字信息丟失也是難以忽視的重要問題;(3)當(dāng)前的電子政務(wù)體系中對于電子文化的基本范圍尚未形成準(zhǔn)確界定,在實際工作過程中因為不了解郵件系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫及其他信息體系,對于文本文件之外的圖形和圖像以及多媒體等文件并不了解,最終也不能將其視作有價值的文件進行保存和

      管理。

      2.3 技術(shù)方面的問題

      在我國長期的電子文件科學(xué)管理過程中都是以技術(shù)為基礎(chǔ)進行的,但是因為支撐體系薄弱使得電子文件管理的重要技術(shù)指標(biāo)基本都是空白,核心技g攻關(guān)都存在問題。而信息技術(shù)更像是雙刃劍,其在保證電子檔案信息安全的同時也對其自身的發(fā)展形成了巨大影響,其主要表現(xiàn)在以下四點:(1)硬件質(zhì)量低下和功能欠缺以及性能落后等多種問題使得硬件系統(tǒng)常常無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,進而造成數(shù)據(jù)的丟失;(2)因為設(shè)計過程中存在的漏洞和使用過程中的不恰當(dāng),使得軟件在實際運行過程中出現(xiàn)了大量差錯,甚至造成系統(tǒng)的崩潰,最終對檔案管理造成巨大損失;(3)因為計算機病毒和黑客的入侵使得計算機功能和數(shù)據(jù)受到巨大威脅,而隨著多種病毒在網(wǎng)絡(luò)中的蔓延使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏,進而引發(fā)嚴(yán)重后果;(4)在服務(wù)器和儲存系統(tǒng)的正常工作過程中對于周圍運行環(huán)境的要求極高,倘若對于周圍環(huán)境處理不當(dāng),將會因為惡劣環(huán)境使得計算機系統(tǒng)受到巨大

      威脅。

      3 電子檔案管理風(fēng)險的防范

      在電子檔案管理過程中存在多種風(fēng)險,因此加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督和監(jiān)管其實是防范風(fēng)險的重要方式,其也是保證電子檔案工作正常開展的基礎(chǔ)。在此過程中應(yīng)當(dāng)從以下四點入手:(1)對于相關(guān)法律的不斷完善。在電子檔案工作的風(fēng)險控制過程中應(yīng)當(dāng)以完善的法律為基礎(chǔ)。雖然當(dāng)前關(guān)于電子文件的歸檔和管理的法律法規(guī)已經(jīng)形成和實施,但是實際工作的效率和規(guī)范還必須加強和改善;(2)對于風(fēng)險的規(guī)避與處理。對電子檔案進行風(fēng)險規(guī)避的前提是采用一定手段進行預(yù)防,依照電子n案隱藏的漏洞進行把控,避免檔案在把控過程中檔案內(nèi)部信息遭到丟失。在電腦運行中,可以采取很多措施,其中降低電子檔案風(fēng)險發(fā)生比較有效的方法是引進先進的電子計算機技術(shù),此種方法不僅可以保障電子檔案的安全性,而且在保護其內(nèi)部信息方面也有著顯著的成效。在規(guī)避風(fēng)險中也可以采用風(fēng)險評估的方法,此方法主要是為了對電子檔案進行全方位的分析,深入探析引起安全風(fēng)險的因素以及這些不穩(wěn)定因素所帶來的安全隱患,所以制定一整套全方位的風(fēng)險規(guī)避計劃對電子檔案管理人員來說也是種不錯的方法。在風(fēng)險即將發(fā)生時,必須通過一定的技術(shù)處理方式對于風(fēng)險進行攔截和去除。在此過程中必須采取一定的既定計劃對風(fēng)險進行立刻處理,從而避免風(fēng)險的不斷惡化和蔓延,在風(fēng)險出現(xiàn)之后,必須通過多種技術(shù)手段將系統(tǒng)風(fēng)險降至最低?;谏鲜龇治?,對于風(fēng)險的防范應(yīng)當(dāng)通過風(fēng)險的識別、回避、轉(zhuǎn)移、分散、控制等多個步驟進行控制;(3)對于電子檔案的安全處理和管理必須獲得高端技術(shù)的支持。該種方式也是風(fēng)險防范的重要方式,在實際應(yīng)用過程中通常會使用到數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、病毒防護、身份認(rèn)真以及病毒修復(fù)等多種安全技術(shù)。基于此,在電子檔案管理過程中必須確保相關(guān)責(zé)任人能夠?qū)τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的尖端知識和技術(shù)形成深入學(xué)習(xí)和理解,并對于所有操作人員的日常操作行為進行規(guī)范。在實際運行過程中一旦遇到多種技術(shù)問題,必須通過學(xué)習(xí)和資料查閱的方式,確保電子檔案的真實性和準(zhǔn)確性以及連續(xù)性;(4)進行規(guī)范化管理,在此過程中應(yīng)當(dāng)加強對于人員的管理,這是因為電子檔案從形成到最終的存儲都必須由人進行操作。還應(yīng)當(dāng)對于內(nèi)部流程進行規(guī)范化管理,保證對所有環(huán)節(jié)的重視,而對于風(fēng)險的防范也應(yīng)當(dāng)從所有環(huán)節(jié)入手。只有不斷加強內(nèi)部管理才能夠保證電子檔案在形成和鑒定以及銷毀等流程的嚴(yán)格把控,最終保證工作的連續(xù)性。

      4 結(jié)語

      綜上所述,在傳統(tǒng)的電子檔案安全管理中依然存在大量不足,進而使多種安全風(fēng)險大量出現(xiàn),對電子檔案體系的發(fā)展造成了極大的限制。作為電子檔案安全管理體系中的重要組成部分,在風(fēng)險管理過程中應(yīng)當(dāng)不斷加強風(fēng)險預(yù)估,選擇適當(dāng)?shù)陌踩刂品绞綄Π踩L(fēng)險進行控制和規(guī)避。通過上述方式不但能夠避免電子檔案受到損壞,還能夠有效促進我國檔案事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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      [2] 韓寶霞.試論電子檔案的管理安全與利用[J].辦公室

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