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檔案管理人員培訓(xùn)范文第1篇

在大數(shù)據(jù)時代下，雖然高校已經(jīng)認識到開展檔案管理工作的重要性。但是，從高校檔案管理現(xiàn)狀可以看出，高校檔案管理中依舊存在一系列問題，高校檔案管理人員需要具體分析問題存在的原因，有針對性的采取調(diào)整對策，實現(xiàn)有效管理。

大數(shù)據(jù)時代的特性

從2012年開始大數(shù)據(jù)被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數(shù)據(jù)。但是，事實上，國內(nèi)并沒有對大數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的定論，人們認為大數(shù)據(jù)并不是對大量信息數(shù)據(jù)的描述，而是通過分析和利用數(shù)據(jù)信息來獲取更有效的方法。大數(shù)據(jù)時代的特性表現(xiàn)為以下幾點：一是數(shù)據(jù)量非常大，二是數(shù)據(jù)處理的速度非?？?，三是數(shù)據(jù)的種類非常多，四是數(shù)據(jù)的價值非常高。數(shù)據(jù)類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網(wǎng)頁，六是電子郵件等等。

大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理工作的特性

高校檔案數(shù)據(jù)量不斷增多。大數(shù)據(jù)時代的到來對高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經(jīng)成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發(fā)展過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價值的信息。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)信息輸入到檔案管理平臺上，高校檔案數(shù)據(jù)還在不斷的增長，增長速度非常快。

高校檔案數(shù)據(jù)的多樣化。高校檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作，檔案涉及到高校多種業(yè)務(wù)，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多樣化特性，不同數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。對此，高校必須完善檔案管理體系，加強檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點不同，功能也會有所不同，高校檔案管理人員需要對檔案進行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。

大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理對策

完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統(tǒng)的功能也在不斷增多，增加了11項全新的功能。

大數(shù)據(jù)時代下，高校必須擁有強大的儲存系統(tǒng)，能夠把不同類型的檔案信息儲存在不同的系統(tǒng)內(nèi)，而且檔案管理系統(tǒng)對于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)在一起。如今，高校必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數(shù)據(jù)中有價值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強服務(wù)意識，檔案管理工作就是為高校的教學(xué)和科研活動提供服務(wù)的。高校檔案管理工作并不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才開展的。而是要在業(yè)務(wù)發(fā)生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準備，提前對高校各個部門的業(yè)務(wù)進行研究分析，了解各個部門，不同業(yè)務(wù)的實際需求，并結(jié)合不同類型業(yè)務(wù)的實際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術(shù)的支持，高校必須合理的利用計算機技術(shù)提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個部門提供服務(wù)。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。

加強高校檔案安全管理。大數(shù)據(jù)時代下，高校必須認識到加強檔案安全管理的重要性，結(jié)合高校檔案的特點和實際情況合理制定安全管理方案，避免檔案的丟失，更好的保證檔案的安全性。加強高校檔案管理的方法有以下幾個：一是身份認證，用戶只有通過身份認證才能進入高校檔案管理系統(tǒng)。二是單點登錄，三是數(shù)據(jù)加密，四是權(quán)限設(shè)置，只有擁有訪問權(quán)限的用戶才能進入檔案管理系統(tǒng)，五是做好檔案備份，對檔案進行分類處理。六是保留操作日志。要想提高高校檔案利用率就必須提高檔案的安全性，避免檔案被惡意竊取。如果高校檔案丟失或被竊取對高校來說是巨大的損失，對于學(xué)生和教師也是巨大的損失。高校必須設(shè)置專門的檔案安全管理部門，引進先進的檔案安全管理技術(shù)。

檔案管理人員培訓(xùn)范文第2篇

[摘 要] 新時期，干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義，能適應(yīng)干部保健檔案管理發(fā)展需要，有利于促進檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理水平。應(yīng)該重視崗位培訓(xùn)，開展繼續(xù)教育活動，發(fā)揮行業(yè)組織的作用，增進與學(xué)校的聯(lián)系與合作，鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)。從多個方面入手，促進檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。

[關(guān)鍵詞] 干部保健檔案管理；專業(yè)人才培養(yǎng)；崗位培訓(xùn)；繼續(xù)教育

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02

0 引 言

新時期，為促進干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進和完善措施。

1 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義

培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。

1.1 m應(yīng)新時期干部保健檔案管理發(fā)展需要

新時期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實需要。

1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變

通過完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。

1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升

檔案管理工作水平的提升，離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理的各項活動。進而提升服務(wù)質(zhì)量，推動干部保健檔案管理工作水平提升。

2 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略

為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍，結(jié)合新時期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個方面采取培養(yǎng)策略。

2.1 重視崗位培訓(xùn)工作

加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長期計劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來工作需要。強化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫等開展檔案管理活動。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景，促進檔案管理人員知識和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強專業(yè)化技能，推動干部保健檔案管理工作水平提升。

2.2 開展繼續(xù)教育活動

專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對各項活動開展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機會，健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時期和新形勢的需要。應(yīng)該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓(xùn)活動，利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式，有效開展繼續(xù)教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式，還能增進工作人員的學(xué)習(xí)主動性，靈活采用多種形式加強自身學(xué)習(xí)，不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進行提供保障。

2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用

可以發(fā)揮中國檔案學(xué)會的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項活動。中國檔案學(xué)會擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開展在職教育活動，組織學(xué)術(shù)講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓(xùn)等。進而促進檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。

2.4 增進與學(xué)校的聯(lián)系與合作

加強檔案管理部門與學(xué)校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，為各項活動開展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓(xùn)活動，加強學(xué)習(xí)，豐富管理人員的專業(yè)知識，讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動，不斷提高管理技能。建立長久的人才培養(yǎng)機制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動，努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。

2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)

為推動檔案管理活動順利進行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性，不斷掌握新知識和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學(xué)習(xí)，提高自主學(xué)習(xí)意識，利用業(yè)余時間開展理論知識、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對檔案管理理論知識有效系統(tǒng)全面的認識，然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動性，有效指導(dǎo)日?；顒?。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開展管理和學(xué)習(xí)活動奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實踐活動，注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí)，用先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。

3 結(jié) 語

新時期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強管理人員崗位培訓(xùn)，并開展繼續(xù)教育活動，落實各項培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強自我學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。

主要參考文獻

[1]王新才，聶云霞.信息時代檔案人才培養(yǎng)與檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學(xué)研究， 2013（1）：87-91.

[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2016（4）：72-75.

檔案管理人員培訓(xùn)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊伍

當前，我國大量的企事業(yè)單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識，在實踐中也積累了一定的經(jīng)驗，但相比于檔案專業(yè)管理人員整體業(yè)務(wù)能力可能會存在一定的差異，因而需要針對兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊伍建設(shè)方案。

一、加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對于國家級博物館、紀念館而言，單位可能會配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，特別是對于會計檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔任檔案管理工作人員，則必須加強培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當中，未來，檔案等信息化趨勢明顯，在此背景下，只有加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過程中，無可避免會遭遇起點低、流動性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊伍建設(shè)起點較低。起點較低主要包含3個方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專業(yè)背景，也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，要對這類人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，培訓(xùn)的起點較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗總結(jié)，工作起點較低。再次，檔案管理起點較低對人才隊伍建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，否則無法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊伍流動性較大。兼職檔案管理人員流動性大表現(xiàn)在2個方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過于頻繁，單位沒有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊伍建設(shè)帶來較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動，這種人員的變動既使得職工不會積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來的不便。

（三）人才隊伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來經(jīng)濟效益和工作業(yè)績，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問題。其次，人力投入不足，要推動兼職檔案人才隊伍建設(shè)，必須有專門的人員負責人才選拔與聘用、負責人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績效，但從實踐來看，大量的單位只是將檔案管理作為一項常規(guī)性的工作，沒有投入專門的人力來負責上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對檔案工作場地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)的思考

從實踐來看，一個單位內(nèi)部必然會存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對較少的單位更是如此，因此，必須加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績效考核方案，單位內(nèi)部要通過建立檔案管理水平、工作責任心等方面的考核指標，明確不同指標的權(quán)重對人才進行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵等激勵方式對表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進行激勵，對表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責、工作時間安排、工作交接制度等，通過日常管理制度的完善強化人才管理。同時，單位內(nèi)部要強化制度執(zhí)行，對于違反制度的要堅決予以處置。

（二）強化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計劃，單位內(nèi)部要針對檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對培訓(xùn)的目標、任務(wù)、途徑和保障措施進行明確，特別是對于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專門的安排。其次，要創(chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵兼職檔案人員充分利用各種閑暇時間進行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實際情況、單位檔案管理的需要進行選擇。

【參考文獻】

檔案管理人員培訓(xùn)范文第4篇

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)；檔案管理；信息技術(shù)；作用

1 大型企業(yè)檔案管理的重要作用

（一）企業(yè)信息標準化

文件實行集中管理，統(tǒng)一打印文件，統(tǒng)一驗收標準，有效保證文件質(zhì)量。文件的借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓都有控制，確保管理規(guī)范化，為以后的工作順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)檔案信息化

為了提高檔案管理的效率，通過建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，我們應(yīng)用軟件實現(xiàn)文件的輸入，文件業(yè)主檔案，形成了并存的紙質(zhì)檔案和電子檔案管理機制。同時，建立科學(xué)的搜索方式，實現(xiàn)文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強了管理效果。

（三）企業(yè)資料安全化

檔案實行集中管理后，文件管理的安全系數(shù)提高。更重要的是通過建立監(jiān)督機制，對文件進行訪問。就文件訪問這個環(huán)節(jié)，監(jiān)督不允許任何個人咨詢文件內(nèi)容。隨著管理機制的進一步科學(xué)化和規(guī)范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。

2 大型企業(yè)檔案管理工作問題剖析

（一）企業(yè)檔案管理人員的問題

檔案人員能力培訓(xùn)并沒有遵循企業(yè)產(chǎn)品銷售的發(fā)展做出調(diào)整，管理工作雖然現(xiàn)代化，但是，人員沒有進行先進培訓(xùn)。同時，沒有加強建設(shè)辦公室先進辦公設(shè)備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

信息處理在企業(yè)中具有極大的靈活性，數(shù)據(jù)缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問題的根本原因在于企業(yè)信息管理系統(tǒng)，沒有意識到信息管理系統(tǒng)的重要性，制約了系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

（三）評估制度不健全

檔案管理工作的評價是檔案管理的關(guān)鍵。企業(yè)很多沒有建立相應(yīng)的評價管理，致使對檔案管理工作狀況欠缺了解與準確分析，難以制定切實可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

3 企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時，加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

大型企業(yè)對于檔案管理人員培訓(xùn)做的不到位。許多大型企業(yè)認為生產(chǎn)是最主要的，檔案管理只是一個保存資料的工作，工作比較簡單輕松，對于檔案管理方面的員工的培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)一直認為是多于的，使得企業(yè)在檔案管理培訓(xùn)方面欠缺太多，領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理人才的培訓(xùn)的重要性認識不足，公司把培訓(xùn)作為一種成本，而根本得不到什么實質(zhì)性回報；另外，缺少一定的培訓(xùn)場所、培訓(xùn)時間，也沒有培訓(xùn)目標和嚴格的培訓(xùn)制度。因此，需要建立完善的培訓(xùn)考核機制。企業(yè)設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進度及小組培訓(xùn)人員所擅長的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實際培訓(xùn)工作。推行管理崗位培訓(xùn)制度，試行“不培訓(xùn)不上崗，不培訓(xùn)不提拔”的培訓(xùn)機制。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮將培訓(xùn)成績反應(yīng)到以后的晉升、薪酬等方面，激發(fā)培訓(xùn)人員培訓(xùn)的積極性。同時，定期進行檔案管理工作素質(zhì)與能力評比，并通過專門的研討會議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標、有方向地開展和改進檔案管理工作。

（二）企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與改進

企業(yè)在檔案管理工作中調(diào)整和完善過程中，積極引入檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展，調(diào)整了傳統(tǒng)的文件采集和管理模式，根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理和企業(yè)檔案檢索文獻，參考其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案目錄建立的經(jīng)驗，建立和完善真正適用于日常經(jīng)營的企業(yè)文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、文件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)高效、準確的文件信息交換，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)交流，并提供永久保存信息。

另外，及時配套檔案管理計算機，掃描儀，光盤刻錄機的現(xiàn)代化辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理的微觀技術(shù)下，實現(xiàn)軟件的開發(fā)，加快檔案信息數(shù)字化的步伐。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大財政投入力度，檔案部門要努力提高自身的工作水平，爭取更多的資金支持；同時，檔案部門要充分利用大量的檔案資源優(yōu)勢，挖掘潛力，加強檔案工作，并及時豐富的信息，以滿足員工以及企業(yè)的需求，將各種類型的檔案轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。

（三）優(yōu)化檔案利用與評估工作

1、優(yōu)化檔案利用在、工作

加強企業(yè)檔案管理的安全管理，調(diào)整和完善公司內(nèi)部檔案利用的安全機制。建立和完善企業(yè)日常運行的實際應(yīng)用文件搜索目錄，通過利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部的信息和資源價值，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2、優(yōu)化文件管理評估工作

有效制定和完善“檔案管理系統(tǒng)”、“文件系統(tǒng)”、“文件安全應(yīng)急處理計劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲存期”、“電子檔案管理系統(tǒng)”和“電子檔案管理系統(tǒng)”，并對檔案管理提出切實可行的建議。

（四）做好開發(fā)，充分利用檔案資料

實現(xiàn)檔案管理的價值，實現(xiàn)知識共享是檔案管理的重要課題。發(fā)展和快速準確地傳遞信息資源，為企業(yè)提供有效的服務(wù)，已成為檔案開發(fā)利用的新特點。因此，在科技檔案的開發(fā)與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產(chǎn)，文件操作，而且還必須能夠掌握生產(chǎn)技術(shù)動態(tài)，了解使用情況，以便采取及時措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。

4 企業(yè)檔案知識服務(wù)的涵義與實施路徑

自古以來，檔案在知識服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學(xué)在官府”“官師合一”到《史記》《漢書》的編寫都是檔案進行知識服務(wù)的寫照。又如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫而成的，總結(jié)了治黨治國的大量經(jīng)驗。此外，檔案工作者還通過科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗。知識經(jīng)濟條件下，知識被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對知識服務(wù)的涵義進行重新定義。

筆者認為，檔案知識服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門實現(xiàn)檔案知識的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門利用知識管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。新的時代要求我們樹立檔案知識資源觀，進一步提升檔案部門的服務(wù)，積極開展檔案的知識服務(wù)。

首先，從知識資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗性知識，這是一筆重要的財富，而這部分工藝檔案一般沒有進館，限制了檔案知識的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時更要站在知識資源觀的角度上保存檔案知識。

其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進行編纂，更要側(cè)重從多學(xué)科角度在檔案中挖掘知識，不僅要進行匯編等層次的編研，還要進行更深層次的知識性編研?！罢J知理論認為，知識在人腦中是以一種‘經(jīng)濟的’或說是‘便捷的’形式存儲的，這種存儲方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，每個人的知識結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學(xué)到了哪些知識同時，這種知識結(jié)構(gòu)也為每個人提供了建立新舊知識與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具?！彼?，對于相同的信息，認知結(jié)構(gòu)不同的人會有不同的認識。因此，要從編纂人員的知識結(jié)構(gòu)入手，引進不同知識背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進行歷史性知識的開發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學(xué)科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過程中多角度開發(fā)檔案的知識。

最后，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。提升檔案部門的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實現(xiàn)檔案部門服務(wù)的全面提升。建立學(xué)習(xí)型組織是檔案部門知識管理的重要途徑。通過建立學(xué)習(xí)型組織，實現(xiàn)組織內(nèi)知識的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，大型企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進的檔案管理工作，促進企業(yè)在激烈的市場競爭和發(fā)展。企業(yè)檔案管理不僅要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營特點和發(fā)展趨勢，而且要有良好的前瞻性。大型企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的支柱型企業(yè)，對企業(yè)內(nèi)部檔案管理進行了深入的分析與調(diào)整。經(jīng)驗表明，新時期的大型企業(yè)需要加強檔案管理人員培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價值，推動公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

參考文獻

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檔案管理人員培訓(xùn)范文第5篇

XX年檔案管理工作總結(jié)

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。