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檔案規(guī)范化管理方案范文第1篇

一、建立動(dòng)物防疫檔案的目的及意義

建立動(dòng)物防疫檔案是動(dòng)物疫情監(jiān)測(cè)工作的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)動(dòng)物疫病防控效果的重要依據(jù)，是制定防控政策的重要支撐，也是降低防控風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。在國(guó)內(nèi)外動(dòng)物疫情復(fù)雜，疫病防控工作形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下，我們不僅要提高監(jiān)測(cè)范圍的科學(xué)性和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，科學(xué)設(shè)置疫情監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)動(dòng)物防疫檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，提高動(dòng)物防疫檔案的歸檔率和利用率，為疫情形勢(shì)的分析評(píng)估和預(yù)警預(yù)報(bào)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前動(dòng)物防疫檔案工作存在的問(wèn)題

隨著黨和政府對(duì)重大動(dòng)物疫情的重視，動(dòng)物防疫、檢疫、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督、疫情處理等各項(xiàng)工作不斷完善、規(guī)范。重大動(dòng)物疫情處理工作雖然取得了較好的成果，但其最大的缺失是沒(méi)有一份完整的動(dòng)物防疫檔案卷宗。在動(dòng)物疫情處理的各個(gè)階段形成的各種資料，往往分散在省、市、縣（甚至鄉(xiāng)）各級(jí)獸醫(yī)主管部門(mén)或獸醫(yī)部門(mén)，造成這種情況的主要原因有以下幾個(gè)方面：一是重大動(dòng)物疫情處理指揮系統(tǒng)不明確。在實(shí)際工作中，上級(jí)獸醫(yī)行政部門(mén)、獸醫(yī)部門(mén)只是負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督查等工作，省市指揮部等的工作人員，領(lǐng)導(dǎo)在工作現(xiàn)場(chǎng)往往處于指揮位置。二是獸醫(yī)技術(shù)部門(mén)疫情報(bào)告不規(guī)范。疫情發(fā)生后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣級(jí)獸醫(yī)技術(shù)部門(mén)向市一級(jí)報(bào)告基本是采取電話(huà)方式，沒(méi)有完整的報(bào)告資料。三是疫病臨床診斷缺失或不規(guī)范。實(shí)際工作中，由于時(shí)間緊、場(chǎng)面雜，往往造成獸醫(yī)專(zhuān)家初診、復(fù)診的“臨床診斷書(shū)”及采集的病料化驗(yàn)單據(jù)等依據(jù)缺失或程序脫節(jié)。四是政府部門(mén)之間的通報(bào)不規(guī)范。五是重疫情處理，輕監(jiān)督檢查。六是缺少統(tǒng)一的驗(yàn)收方案和規(guī)范性程序。

三、做好動(dòng)物防疫檔案管理的對(duì)策

（一）設(shè)立專(zhuān)職檔案員

各基層畜牧站應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)職檔案員。檔案員必須是熱愛(ài)檔案工作，保密性強(qiáng)，具備檔案管理知識(shí)，熟悉動(dòng)物防疫工作法律法規(guī)的專(zhuān)業(yè)人才。檔案員在嚴(yán)格國(guó)家和上級(jí)部門(mén)檔案管理工作政策、制度的同時(shí)要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際，開(kāi)拓性的開(kāi)展工作，切實(shí)做好檔案材料的保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定和銷(xiāo)毀工作；及時(shí)、主動(dòng)向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案主管部門(mén)反映情況，接受指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，提高政治敏感性，妥善放置不公開(kāi)的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等機(jī)密材料，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員出入檔案室、借閱涉及保密事項(xiàng)的案卷。

（二）做好歸檔材料搜集整理工作

隨著動(dòng)物防疫工作的深入和細(xì)化，各基層畜牧站也形成了很多檔案材料，但是一直沒(méi)有規(guī)范整理。為此，畜牧業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)在做好機(jī)關(guān)檔案歸檔的同時(shí)，指導(dǎo)各基層畜牧站對(duì)往年形成的規(guī)模場(chǎng)的免疫證、村級(jí)動(dòng)物防疫員的《動(dòng)物飼養(yǎng)防疫管理登記檔案》、基層站的《官方獸醫(yī)監(jiān)管日志》、免疫程序、督查記錄等動(dòng)物防疫檔案材料進(jìn)行全面的搜集，并按照文件類(lèi)、總結(jié)匯報(bào)類(lèi)、表格類(lèi)、責(zé)任落實(shí)類(lèi)、人員管理類(lèi)以及疫情監(jiān)測(cè)類(lèi)等進(jìn)行整理。

（三）指導(dǎo)基層畜牧站開(kāi)展歸檔工作

畜牧業(yè)行政主管部門(mén)專(zhuān)職檔案員在做好機(jī)關(guān)立卷歸檔的同時(shí)，還要做好基層畜牧站的立卷歸檔指導(dǎo)工作，指導(dǎo)基層畜牧站如何進(jìn)行目錄編排、檔案裝訂、案卷編號(hào)和檔案臺(tái)賬建立。這樣不但方便了檔案的檢索和查詢(xún)，還確保了動(dòng)物防疫檔案的規(guī)范化管理。

檔案規(guī)范化管理方案范文第2篇

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)　檔案工作　規(guī)范管理

所謂房地產(chǎn)企業(yè)，是指從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)活動(dòng)，并以營(yíng)利為目的進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。房地產(chǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)的機(jī)械、電子等行業(yè)起步較晚，屬于改革開(kāi)放后的新興產(chǎn)業(yè)，對(duì)檔案管理方面的關(guān)注與研究也相對(duì)比較少，而且由于房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，檔案管理更是無(wú)法滿(mǎn)足其發(fā)展要求。然而，檔案工作是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行和生產(chǎn)的參考和依據(jù)，事關(guān)群眾的基本生活，是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事。因此，房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理尤為重要。

一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案

1.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的范圍

房地產(chǎn)檔案一般是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，包括權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表以及聲像、電子文件等歷史記錄。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案只是一小部分，房地產(chǎn)企業(yè)檔案還涉及建設(shè)項(xiàng)目檔案、文書(shū)檔案、合同檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案，可能是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中形成的，也可能是房地產(chǎn)管理、使用過(guò)程中形成的。

2.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的特殊性

首先，房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。房地產(chǎn)企業(yè)檔案是房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、合同、文件、圖紙、照片、光盤(pán)等不同形式和載體的歷史記錄。它記載了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬和沿革，反映了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r，是在特殊的專(zhuān)業(yè)背景下按照專(zhuān)業(yè)要求形成的，有相對(duì)統(tǒng)一的格式和行文規(guī)范，并且專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)較多，如土地界限認(rèn)定、房地產(chǎn)面積丈量、房地產(chǎn)平面圖測(cè)繪等，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。

其次，房地產(chǎn)企業(yè)管理類(lèi)檔案的構(gòu)成以合同為主體。從土地開(kāi)發(fā)到經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)，每一項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展基本上都要簽訂合同。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作離開(kāi)各種合同就不可能得以完成和推進(jìn)。通過(guò)這一系列的合同，將各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和單位聯(lián)系起來(lái)，共同推進(jìn)和完成一個(gè)項(xiàng)目。據(jù)統(tǒng)計(jì)，合同在房地產(chǎn)企業(yè)管理類(lèi)檔案中所占的比例高達(dá)百分之五十以上。因此，在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范管理時(shí)，必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

最后，房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有綜合性。以上分析可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案與專(zhuān)門(mén)的房管機(jī)構(gòu)不同，不僅有房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案，更多的是專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目檔案、合同檔案，以及企業(yè)內(nèi)部行政、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案。涉及內(nèi)容龐雜，領(lǐng)域?qū)挿?，種類(lèi)繁多。這就要求在檔案規(guī)范管理的過(guò)程中，要通盤(pán)考慮，全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析，以防出現(xiàn)規(guī)范沒(méi)有涉及到的空白區(qū)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的必然性

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，是提高企業(yè)檔案管理工作的重要手段，也是衡量一個(gè)企業(yè)檔案整體管理水平的重要指標(biāo)。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是時(shí)展的必然要求。隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的深入，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志和企業(yè)發(fā)展的必然選擇。檔案工作也不例外，必須要適應(yīng)現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的時(shí)代需要。推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是其必由之路。

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是房地產(chǎn)企業(yè)提升管理效率的必然要求。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理是房地產(chǎn)行業(yè)單位諸多管理工作的重要組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由于其規(guī)模大、工期長(zhǎng)，在執(zhí)行過(guò)程中形成的材料多。特別是由于其關(guān)聯(lián)和涉及的部門(mén)和單位環(huán)節(jié)眾多，因此需要在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)是難以實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行有效的管理了。

三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理

1.完善管理制度，規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為

加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，做到依法管理檔案，這是我們做好檔案工作的依據(jù)和保障。首先，我們應(yīng)該以《檔案法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等法律規(guī)范，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案工作的要求，制定企業(yè)自己的檔案管理規(guī)范，明確檔案工作原則和管理方式，界定文件形成、積累與歸檔職責(zé)，規(guī)定檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求等檔案管理的基本要求。其次，要制定管理制度，構(gòu)建包括立卷歸檔制度、保管制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、提供利用制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、崗位責(zé)任制等的企業(yè)檔案管理制度體系，并編印成冊(cè)加以落實(shí)執(zhí)行。同時(shí)，要隨著時(shí)間、環(huán)境、事物的發(fā)展變化要適時(shí)修改、補(bǔ)充和完善，以適應(yīng)企業(yè)和檔案事業(yè)的發(fā)展要求。

2.梳理業(yè)務(wù)流程，明確需求，規(guī)范檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)

流程梳理是指圍繞企業(yè)的內(nèi)、外部要素，對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況展開(kāi)深入、全面的分析、整理、提煉，明確管理或業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、信息化管理要解決的重點(diǎn)問(wèn)題、可能的解決方式、完成程度、實(shí)現(xiàn)深度等。對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研，明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所要形成的檔案，這是制定歸檔范圍的首要步驟。規(guī)范、合理的流程是應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件，也是提高辦公效率的必然選擇。尤其是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下，流程梳理更為重要。按照形成、整理、鑒定、歸檔、再整理、保管、利用、銷(xiāo)毀等工作環(huán)節(jié)，建立科學(xué)規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作程序，保障每個(gè)環(huán)節(jié)之間能夠互相檢查、校對(duì)、制約，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且能夠及時(shí)糾正。

3.明確職責(zé)和分工，保證工作質(zhì)量

所謂崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。明確崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范操作行為。房地產(chǎn)企業(yè)的崗位職責(zé)可以分為三個(gè)層次：一是企業(yè)層，企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核；二是部門(mén)層，各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)；三是檔案人員層，專(zhuān)兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.加強(qiáng)宣傳教育培訓(xùn)，優(yōu)化檔案工作環(huán)境，提高隊(duì)伍素質(zhì)

加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作，需要一支既懂檔案管理，又精通房地產(chǎn)管理和熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，同時(shí)還需要企業(yè)全員的支持和參與。因此，房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員的培訓(xùn)，既要培訓(xùn)現(xiàn)代化檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，還要使其了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其形成的文件，熟悉房地產(chǎn)管理活動(dòng)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案宣傳，使企業(yè)全員樹(shù)立檔案意識(shí)。因?yàn)闊o(wú)論是哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都會(huì)形成一定的活動(dòng)記錄，而這些記錄的一部分會(huì)對(duì)以后的活動(dòng)具有查考價(jià)值，需要?dú)w檔保存。為了保證檔案收集的及時(shí)、規(guī)范、完整，必須需要全員的參與和支持。

5.不斷評(píng)估、優(yōu)化檔案管理，提升規(guī)范水平

檔案規(guī)范化管理方案范文第3篇

成都市市、縣兩級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照《規(guī)定》的要求，通過(guò)制定業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理工作方案、檔案管理實(shí)施辦法、實(shí)施細(xì)則等措施，不僅將社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作納入了年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃之中，而且納入了目標(biāo)管理。市、縣兩級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還成立了由局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人為成員的業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織單位社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作。根據(jù)工作方案和管理辦法，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作實(shí)際，各單位都配備了政治可靠、忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、相對(duì)穩(wěn)定、文化水平高（大專(zhuān)以上學(xué)歷）的專(zhuān)兼職檔案管理人員，建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)檔案工作流程，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位職責(zé)，并將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序，與業(yè)務(wù)工作同布置、同落實(shí)。在實(shí)際工作中，則由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任和專(zhuān)職檔案管理人員對(duì)各處（科）室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，各處（科）室兼職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)形成的業(yè)務(wù)檔案材料進(jìn)行收集、整理。此外，成都市檔案局、市社保局、市醫(yī)保局聯(lián)合成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由雙方領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，相關(guān)處室負(fù)責(zé)人為成員，指導(dǎo)開(kāi)展全市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理工作。

二、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的設(shè)施建設(shè)

成都市根據(jù)《規(guī)定》的要求，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案收集、整理、保管和利用等工作的需要，近年來(lái)加大了對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案設(shè)備設(shè)施的投入，為業(yè)務(wù)檔案的安全管理提供了良好的條件。在檔案用房配置上，市社保局業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房250余平方米，做到了檔案庫(kù)房、檔案查閱室和辦公室三分開(kāi)。大多數(shù)縣（市、區(qū)）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案庫(kù)房也達(dá)到了40平方米/萬(wàn)卷的標(biāo)準(zhǔn)，能夠容納近期應(yīng)接收的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中，龍泉驛區(qū)人社局建立了檔案管理中心，集中統(tǒng)一管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，中心建筑面積達(dá)400余平方米，除做到“三室分開(kāi)”外，還設(shè)置了檔案整理等業(yè)務(wù)用房。在檔案設(shè)備設(shè)施配置上，各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)均配備了符合國(guó)家要求的檔案柜（架）和檔案裝具，并按照檔案安全管理的“九防”要求，配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜門(mén)窗等設(shè)備設(shè)施；配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。這些設(shè)備和設(shè)施，從物質(zhì)上確保了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的安全保管和有效利用。

三、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)

為提升社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平，成都市本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的宗旨，按照《規(guī)定》和四川省人社廳、四川省檔案局對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作規(guī)范化建設(shè)的有關(guān)要求，市人社局和市檔案局聯(lián)合印發(fā)了《成都市〈社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）〉實(shí)施細(xì)則》，要求市、縣兩級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案收集、整理、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等制度，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)工作。在收集方面，該《實(shí)施細(xì)則》要求各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對(duì)各種門(mén)類(lèi)、載體檔案和相關(guān)資料進(jìn)行收集，確保各種業(yè)務(wù)檔案材料歸檔及時(shí)、完整。在整理方面，按照《實(shí)施細(xì)則》的要求，全市統(tǒng)一制定了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)整理工作方案和具有操作性的整理流程，并通過(guò)市、縣兩級(jí)檔案行政管理部門(mén)加強(qiáng)督促指導(dǎo)，嚴(yán)把業(yè)務(wù)檔案整理質(zhì)量關(guān)。在保管方面，《實(shí)施細(xì)則》要求全市各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)各門(mén)類(lèi)、載體業(yè)務(wù)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，除了按照保管期限、年度、類(lèi)別排列外，還要做到業(yè)務(wù)檔案存放位置的指引標(biāo)識(shí)清楚。同時(shí)，各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理人員還須定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案的保管情況進(jìn)行檢查，確保檔案的規(guī)范、安全管理。

四、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的利用服務(wù)

為方便群眾查閱利用社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，成都市市、縣兩級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照《規(guī)定》的要求，修訂完善了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案查閱利用制度。目前，全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已全部使用統(tǒng)一的文檔一體化管理系統(tǒng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理，都建立了業(yè)務(wù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，編制了規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案檢索工具，實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確查閱業(yè)務(wù)檔案的目的。成都市人社局還開(kāi)通了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)，參保單位和個(gè)人不僅可以在網(wǎng)上辦理參保登記、信息變更、網(wǎng)銀繳費(fèi)等業(yè)務(wù)，還可以查詢(xún)社保信息、歷年繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)辦理情況等。

五、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的問(wèn)題整改

檔案規(guī)范化管理方案范文第4篇

醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)檔案的管理最重要的目的就是降低醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的保障醫(yī)療安全。醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理檔案能夠完全地記錄風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程，對(duì)其進(jìn)行分析，提升其管理價(jià)值。

（一）分析醫(yī)療事故的原因。風(fēng)險(xiǎn)檔案管理中，發(fā)生了醫(yī)療事故之后，需要進(jìn)行全程的追蹤和調(diào)查，從而保證事故問(wèn)題得到處理，確定事故的發(fā)生原因，是解決的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)事故資料的研究分析，可以確定事故發(fā)生的根本原因，從而確定多種解決方案并實(shí)施。

（二）提升風(fēng)險(xiǎn)管理方檔案的管理水平。當(dāng)醫(yī)院進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)檔案管理后，醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)會(huì)得到很好的提升，主動(dòng)的避開(kāi)自己崗位中存在的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的后果，使得風(fēng)險(xiǎn)得到更好的規(guī)避。其次可以保證醫(yī)療活動(dòng)的質(zhì)量，醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn)，而風(fēng)險(xiǎn)管理檔案就是檢驗(yàn)質(zhì)量的最好過(guò)程，醫(yī)院加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳，有助于在院內(nèi)營(yíng)造很好的管理氛圍。

（三）促進(jìn)醫(yī)院決策更加科學(xué)化。檔案的一項(xiàng)基本功能就是為醫(yī)院的決策提供科學(xué)依據(jù)，但是現(xiàn)階段很多醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)檔案管理缺少統(tǒng)一的管理模式，大多采用部門(mén)方式的管理方法，不同部門(mén)之間的管理方式也不盡相同，缺少完善的考核體系，增加了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)檔案管理能夠有序的收集檔案，讓內(nèi)容更加標(biāo)準(zhǔn)和完善。采用專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行填寫(xiě)和保存，減少了檔案保存的隨意，從而更好的幫助醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)化的決策。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案的主要內(nèi)容

（一）管理性文件。管理性文件指的是能夠保持風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性，比如法律文件、醫(yī)院委員會(huì)組成、變動(dòng)文件、責(zé)任授權(quán)、管理程序規(guī)定、管理目標(biāo)的制定文件、事故報(bào)告、任務(wù)表等文件，這些文件使得風(fēng)險(xiǎn)管理中的活動(dòng)有依據(jù)可尋查，過(guò)期文件和無(wú)效的文件被及時(shí)的清除，使得風(fēng)險(xiǎn)檔案的管理更加有效。

（二）操作性文件。第一，檔案中的資料性文件，指的是風(fēng)險(xiǎn)管理人員在醫(yī)療過(guò)程中的事件報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查資料、患者資料、安全檢測(cè)等與風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)性資料，事件包含藥品不良事件、員工傷害事件、物品丟失和暴力事件等；第二是指標(biāo)檔案，比如醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)、國(guó)家統(tǒng)計(jì)和文獻(xiàn)中已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)；第三，已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)的措施，醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理部分根據(jù)信息對(duì)以往風(fēng)險(xiǎn)的分析，確定出預(yù)期的改進(jìn)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)和方案評(píng)估等，第四是已經(jīng)實(shí)施的方案，根據(jù)資料的評(píng)估情況，實(shí)施改進(jìn)措施，確保檔案修正的有效性，第五是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的有效性資料，比如醫(yī)院進(jìn)行評(píng)審后確定有效的資料，評(píng)審的范圍、預(yù)期目標(biāo)，修正可以減少風(fēng)險(xiǎn)，保證醫(yī)療活動(dòng)的安全性。第六是風(fēng)險(xiǎn)檔案培訓(xùn)資料，加強(qiáng)培訓(xùn)，從而保證醫(yī)院質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

（三）決策性文件。決策性文件包含風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)進(jìn)行的溝通和決策，在與部門(mén)進(jìn)行溝通的時(shí)候，對(duì)于問(wèn)題的結(jié)論、建議和有效性改進(jìn)等方面進(jìn)行的資料記錄，定期地向相關(guān)科室進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，呈現(xiàn)出改進(jìn)報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告。

三、規(guī)范化管理的應(yīng)用途徑

首先要明確風(fēng)險(xiǎn)檔案管理的責(zé)任人，成立以院長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)各種管理制度的制定、實(shí)施和協(xié)調(diào)，定期召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議，分析風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并且進(jìn)行改進(jìn)，確保風(fēng)險(xiǎn)管理方案可以進(jìn)行規(guī)范化的管理。其次是成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)，用于負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件的管理，比如制定事故原因調(diào)查表、報(bào)告表、評(píng)估記錄和改進(jìn)方法等，收集、分析、整理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件的檔案資料，形成報(bào)告，定期向風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)進(jìn)行報(bào)告。再次是醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，根據(jù)科室的特點(diǎn)，明確其風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)，制定出風(fēng)險(xiǎn)管理資料，并且定期向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)提交規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)檔案資料。最后是醫(yī)院全員參與，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)檔案中不良事故的資料，向醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員講述風(fēng)險(xiǎn)事件，從而提升其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠在各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的事件要形成事件報(bào)告，按照風(fēng)險(xiǎn)檔案管理的程序進(jìn)行資料的提交，配合調(diào)查，幫助醫(yī)院完善風(fēng)險(xiǎn)檔案管理。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案規(guī)范化管理方案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】　慢性病；社區(qū)；康復(fù)治療；規(guī)范化管理

慢性病（chronic disease），又稱(chēng)慢性非傳染疾病，是指長(zhǎng)期的，從發(fā)病之日起超過(guò)3個(gè)月的，且?guī)缀醪荒鼙恢斡囊活?lèi)疾病。這是對(duì)于一類(lèi)疾病的總稱(chēng)，主要指惡性腫瘤、心腦血管疾病、糖尿病、慢性阻塞性肺部疾病、精神疾病等疾病。這類(lèi)疾病主要由職業(yè)和環(huán)境因素，一般無(wú)傳染性。慢性病具有發(fā)病率、致殘率和死亡率均很高以及治療的醫(yī)療費(fèi)用昂貴等特點(diǎn)。因此，在社區(qū)廣泛開(kāi)展有效的康復(fù)治療，并進(jìn)行規(guī)范化管理有著十分重要的意義。近幾年來(lái)，由于各種原因，慢性病在世界范圍內(nèi)的發(fā)病率越來(lái)越高，已成為21世紀(jì)威脅人類(lèi)健康的一類(lèi)疾病。慢性病不僅是發(fā)展中國(guó)家，而且也是發(fā)達(dá)國(guó)家的主要公共衛(wèi)生問(wèn)題。慢性病對(duì)人類(lèi)的危害越來(lái)越大，單靠臨床治療已無(wú)法控制其迅速的增長(zhǎng)趨勢(shì)，而在社區(qū)開(kāi)展的康復(fù)治療卻顯示出明顯的優(yōu)勢(shì)。有調(diào)查研究表明，通過(guò)加強(qiáng)慢性病的社區(qū)康復(fù)治療與規(guī)范化管理可以使高血壓、糖尿病以及腫瘤等疾病的發(fā)病率大幅減少，顯著延長(zhǎng)患者生命以及提高患者生活質(zhì)量。

本文分別對(duì)慢性病的發(fā)病特點(diǎn)以及該類(lèi)疾病在社區(qū)中的康復(fù)治療和規(guī)范化管理措施進(jìn)行分析和闡述，報(bào)道如下。

1　慢性病的發(fā)病特點(diǎn)

慢性病的發(fā)病特點(diǎn)為病程緩慢且呈逐漸加重之勢(shì)，引發(fā)疾病的病因復(fù)雜多樣，且常伴有不可逆的組織器官病理變化和功能障礙，長(zhǎng)期影響患者的生活和工作，需要不間斷地進(jìn)行保健和治療。目前對(duì)慢性病尚無(wú)確實(shí)有效的針對(duì)性治療措施使患者痊愈，只有找出可能引起這類(lèi)疾病的這種危險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，并通過(guò)有效地控制這些因素，對(duì)易感人群采取各種保護(hù)措施來(lái)減輕該類(lèi)疾病對(duì)患者的影響。此外，慢性病最突出的一個(gè)特點(diǎn)是其發(fā)病方式和病理特征的復(fù)雜性，通常不是一個(gè)單一的病理問(wèn)題。因此，對(duì)于這類(lèi)疾病的治療不能采取簡(jiǎn)單的對(duì)癥下藥的方法。

2　開(kāi)展社區(qū)康復(fù)治療的意義

對(duì)慢性病患者開(kāi)展社區(qū)康復(fù)治療，可使廣大患者都得到康復(fù)治療，節(jié)省患者的治療成本。減輕治療給患者家庭和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，采取慢性病的社區(qū)康復(fù)治療措施，不僅利于疾病的控制，也可以促進(jìn)我國(guó)康復(fù)事業(yè)的發(fā)展。

3　慢性病的社區(qū)康復(fù)治療

3.1　 加強(qiáng)社區(qū)康復(fù)治療的宣傳力度：加強(qiáng)社區(qū)康復(fù)治療的宣傳力度，使患者和家屬能了解社區(qū)治療的優(yōu)勢(shì)，而選擇這種治療方式。由于慢性病是一類(lèi)長(zhǎng)期、且一旦發(fā)生就幾乎不可能治愈的疾病。因此對(duì)于該類(lèi)疾病的控制就顯得十分重要。對(duì)于這類(lèi)疾病的社區(qū)康復(fù)治療可通過(guò)對(duì)引起疾病的危險(xiǎn)因素進(jìn)行有效干預(yù)來(lái)降低死亡率和致殘率。而加強(qiáng)社區(qū)健康教育力度和提高社區(qū)居民的保健意識(shí)是干預(yù)的重要手段，通過(guò)開(kāi)展針對(duì)與各種健康問(wèn)題相關(guān)的目標(biāo)人群的健康知識(shí)宣傳和培訓(xùn)，來(lái)提高居民的衛(wèi)生知識(shí)水平和保健意識(shí)，讓其能改變不良衛(wèi)生習(xí)慣和生活方式，消除危險(xiǎn)因素，提高身體的免疫力，改善身體狀態(tài)，最終達(dá)到控制疾病的目的。

3.2　提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)水平：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是我們國(guó)家整個(gè)衛(wèi)生保健體系的基礎(chǔ)，為廣大居民提供最便捷、有效的公共衛(wèi)生服務(wù)和基本的醫(yī)療服務(wù)。社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)內(nèi)所有人群的健康進(jìn)行維護(hù)。因此，通過(guò)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)慢性疾病，并做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療。

4 　慢性病的社區(qū)規(guī)范化管理

4.1　 建立慢性疾病管理檔案：建立慢性病患者完整的病情管理檔案是能否有效控制病情的關(guān)鍵。在慢性病的社區(qū)康復(fù)治療過(guò)程中，醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行病歷的書(shū)寫(xiě)和病情和治療情況的記錄，建立完整的疾病管理檔案，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行規(guī)范化管理和定期查閱，以利于對(duì)患者病情的全面掌握，可以及時(shí)調(diào)整治療方案，進(jìn)行進(jìn)一步的治療。

4.2　 對(duì)慢性病患者進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)：慢性病的社區(qū)管理的重要組成部分是對(duì)慢性病患者進(jìn)行定期隨訪(fǎng)，了解病情的發(fā)展情況。對(duì)患者的病情進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè)，主要隨訪(fǎng)的內(nèi)容包括患者的臨床表現(xiàn)、治療措施及效果，同時(shí)，預(yù)測(cè)可能發(fā)生的并發(fā)癥，及時(shí)制定有針對(duì)性的預(yù)防措施。

4.3　加強(qiáng)與上級(jí)醫(yī)院的病患管理聯(lián)系：社區(qū)衛(wèi)生組織應(yīng)及時(shí)與上級(jí)醫(yī)院進(jìn)行患者情況的溝通，并與其加強(qiáng)病患管理聯(lián)系，這也是慢性病社區(qū)規(guī)范化管理的一個(gè)重要方面。只有這樣，一旦患者的病情惡化，需要轉(zhuǎn)入上級(jí)醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步的治療時(shí)，上級(jí)醫(yī)院的醫(yī)生能快速了解患者的具體情況，并迅速反應(yīng)，制定合理的治療方案，為患者節(jié)省寶貴的治療時(shí)間。

慢性病的主要治療策略是對(duì)其進(jìn)行有效的控制。而社區(qū)衛(wèi)生組織接觸的是范圍最廣的社區(qū)居民，是可以對(duì)疾病進(jìn)行控制的最直接機(jī)構(gòu)。對(duì)慢性病進(jìn)行社區(qū)康復(fù)治療和規(guī)范化管理可通過(guò)建立慢性疾病管理檔案、對(duì)慢性疾病的高危人群進(jìn)行監(jiān)測(cè)以及提高居民的健康意識(shí)等手段，來(lái)控制慢性病的發(fā)展。在社區(qū)中加大對(duì)慢性非傳染性疾病的康復(fù)治療和規(guī)范化管理力度，可以有效降低致殘率和死亡率，提高患者的生活質(zhì)量，同時(shí)減少醫(yī)療花費(fèi)，達(dá)到控制慢性病的最終目標(biāo)。

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