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檔案學范文第1篇

圖書館學：“我翻遍《中圖法》22大類，就是找不到你的歸宿，后來我在社會科學總論后給你單列一架，￥520（我愛你）”。

情報學：“縱觀大千世界，茫茫人海，我用布爾邏輯模型、向量空間模型、模糊集合模型測算了一下咱倆的相關性，竟然為1；后來布魯克斯知識結構方程k（s）+ΔI=k（s+Δs）告訴我，今生的相遇以致完全吸收絕對是前世的分注定”。

檔案學：“生活的全部就好比全宗一樣，里面的每一卷都記載著你我的故事。按照年度梳理，可以還原從相識、相知到相守的過程。按照機構（問題）去體現(xiàn)，那么每一次的浪漫、相訴、呢喃，就像電影一樣娓娓道來。這里面沒有三次鑒定，這一切的一切，保管期限我給的都是永久，好似美國文件中心挑選出的那3%（美國文件中心挑選進入綜合檔案館永久保存的檔案數(shù)量比例為3%）。作為全宗的管理者，我將‘用藝術家的同化力去搭建’。待多年后的某天，翻開全宗還原和再現(xiàn)歷史時，我相信由個體組合而成的結構才是‘檔案體’的靈魂。珍惜，與你的每一個陽光午后”。

為什么公眾對于檔案學專業(yè)的印象也是古板、枯燥呢？因為他們不了解檔案工作是什么，檔案專業(yè)學什么。只是主觀地認為檔案工作就是守著一堆過時的文件，青燈孤影，默默無聞。只有真正懂門道的，才會知道檔案學學科本身獨有的情懷。她的情懷不是在臺面上、公眾前、即時的，她是幕后的、長遠的、歷史的。

我們經(jīng)常在一些媒體看到、聽到“新聞人”“法律人”等臺前人物的相關報道，很少看到“檔案人”的相關事跡。檔案人是什么樣的人呢？檔案人是這個國家歷史的記錄和保存者，也是證據(jù)神圣性的捍衛(wèi)者。因為我們比任何人都知道歷史空白、事實偏差所帶來的危害，同樣，也比任何人都明白檔案是厚重文化的基石。好多人不了解檔案學專業(yè)，說我們總是和其他大學科搭親戚，沒錯我們的確是交叉性學科，可中華文化五千年，檔案學專業(yè)發(fā)展到今天才短短幾十年，請大家給檔案學一些時間，讓我們來舒展自己的“情懷”。

檔案學的情懷，還體現(xiàn)在那些從事檔案工作幾十年的老檔案工作者身上，這種情懷是從一而終的勇氣和不辱使命的擔當。用我們?nèi)松虝旱膸资昱c檔案為伴來堅守漫漫歷史，難道這不是一種情懷嗎？

信息時代，人們更喜歡追求速食主義，利己行為。檔案人默默于幕后、不求名利，從事一生的工作可能到一百年、二百年后才能看到成績，難道這不是一種情懷嗎？

檔案學范文第2篇

關鍵詞：合著網(wǎng)絡；社會網(wǎng)絡；科研合作；信息計量；ucinet

1 引　言

隨著檔案學的發(fā)展。學科專業(yè)化程度越來越高。許多問題的解決都需要學者通過科研合作共同完成，日益增多的科研合作，反映到上便是合著現(xiàn)象的增多，而學者間科研合作的發(fā)展，則體現(xiàn)為合著網(wǎng)絡參數(shù)的變化。為了對檔案學科研現(xiàn)狀、科研合作規(guī)律進行揭示，研究檔案學合著網(wǎng)絡無疑便有了必要。

合著網(wǎng)絡是因學者合著論文而形成的社會網(wǎng)絡，本質上它考慮的是學者間的關系，反映到圖形上則表現(xiàn)為由多個節(jié)點及節(jié)點間連線組成的網(wǎng)絡圖。作為社會網(wǎng)絡的一種，合著網(wǎng)絡可以被理解為合著者及其合著關系的集合。國外對合著網(wǎng)絡的研究已經(jīng)有了一定的成果，g.melin、o.pebsson、m.e.j.newman、yasminh.said、edward j.wegman、a.l.barabasia等基于不同的學科數(shù)據(jù)對科研合著網(wǎng)絡進行了研究。國內(nèi)也出現(xiàn)了一些研究成果，朱慶華在他的文章中對合著網(wǎng)絡分析的一般方法進行了介紹，梁立明等則基于cscd的數(shù)據(jù)論述了省際合著網(wǎng)絡中的馬太效應現(xiàn)象和地域趨向，另外，劉蓓、劉則淵、尹麗春等也對科研合著網(wǎng)絡做了一定的探討。綜觀已有的研究，研究點集中于圖書情報領域。且所做的工作主要集中于理論方法的探討上。對于檔案學科合著網(wǎng)絡的研究，目前國內(nèi)外都還沒有出現(xiàn)相關的研究文章，為了揭示檔案學科研合作的現(xiàn)狀、分析檔案學科研團體的分布情況、總結檔案學者的合著規(guī)律，本文擬對我國檔案學合著網(wǎng)絡進行研究。

2 數(shù)據(jù)與研究方法

2．1 數(shù)據(jù)來源及關系定義。筆者獲取了cnki(

可以看出，中間中心度高的學者分為三種類型：何嘉蓀、陳智為等老學者構成第一種類型，他們有著較高的學術地位，聯(lián)系著較多的學者，其中間中心度值相對高：郭莉珠、荊秀昆等人構成第二種類型，這些學者主要研究方向是文獻保護等技術性課題，由于研究內(nèi)容專業(yè)性較強，學者間科研合作較為密切，這說明技術性研究課題需要較多的合著聯(lián)系，其可替代性和逃逸性要低于理論研究課題。黃霄羽等青年學者屬于第三種類型，他們在檔案學科研領域表現(xiàn)活躍，也聯(lián)系著較多的合作者，有著較高的中間中心度。

中間中心度反映的是學者在網(wǎng)絡中的連接作用，分析顯示：近86％的檔案學者中間中心度為0，同時，高中間中心度學者數(shù)量也很少，這說明在檔案學科研領域，科研網(wǎng)絡是由少數(shù)核心學者連接起來的。

3．2 檔案學合著網(wǎng)絡的子群研究及研究團隊分析。學者進行科研合作，會組成各種科研團隊。檔案學研究領域有著多個科研合作團隊。如按一般的理解，中 國人民大學的學者與武漢大學的學者會歸為不同的研究團隊。檔案學科研領域存在著多少科研合作團隊?各科研團隊的凝聚力怎樣?這些都可以通過分析檔案學合著網(wǎng)絡數(shù)據(jù)得到解答。

3．2．1 檔案學合著網(wǎng)絡中的k-叢分析。k-叢是社會計量學中的概念，由賽德曼提出。k-叢是一個最大聯(lián)通子圖，其中每個點都與其他k個點連接，k-叢是整個網(wǎng)絡中一個凝聚力相對較高的區(qū)域，通過k-叢分析，可以發(fā)現(xiàn)具有較高凝聚力的子群(如果存在這樣的群)。

利用ucinet軟件對檔案學合著網(wǎng)絡數(shù)據(jù)進行計算，設定k為2，對檔案學合著網(wǎng)絡進行2k-叢分析，共得到2450個2k-叢。

根據(jù)2k-叢的定義，如果2k-叢規(guī)模為n，叢中每一個節(jié)點與其他n-k個節(jié)點都有著直接連接關系，如果一個2k-叢規(guī)模為3，則其中每個節(jié)點都要與至少一個其他節(jié)點相連。計算結果顯示，檔案學合著網(wǎng)絡2450個2k-叢中，規(guī)模為3的叢有2217個，規(guī)模為4的叢有232個。規(guī)模在4以上的僅31個(見表4)。檔案學合著網(wǎng)絡中大部分2k-叢規(guī)模都很小，說明多數(shù)檔案學者的合作廣泛度都很低，僅與很少的學者有過合作關系。

檔案學范文第3篇

關鍵詞：檔案學；學術規(guī)范；管理體制

中圖分類號：084　文獻標識碼：E　文章編號：1006－0510(2008)12068－03

一、建立檔案學術規(guī)范

學術規(guī)范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡?？偟膩碚f，檔案界的學風是比較好的，大多數(shù)檔案學者都能做到理論聯(lián)系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動力。

然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風。如抄襲剁竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

(一)規(guī)范學術精神

鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。

(二)規(guī)范文風文德

檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實的檔案工作實踐的指導作用。因此。檔案學研究者應努力培養(yǎng)嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題。勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。

(三)規(guī)范檔案術語概念

建議有關部門應盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學發(fā)展需要的術語概念，使檔案學者們在統(tǒng)一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發(fā)展戰(zhàn)略

目前我國檔案學研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優(yōu)秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。

與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結構，實行檔案學研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創(chuàng)新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現(xiàn)二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實現(xiàn)檔案學研究集約化的基礎和基本任務。

另外，要研究檔案學學科發(fā)展政策，制定檔案學發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學發(fā)展政策研究大體包括兩個方面的內(nèi)容：一是從總體上對檔案學的學科發(fā)展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協(xié)調(diào)：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學研究經(jīng)費的劃拔政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學發(fā)展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發(fā)展目標及其實現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠的戰(zhàn)略目標來規(guī)劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發(fā)展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發(fā)展。制定檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結合檔案學的學科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學技術的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應。

三、進一步加強檔案學術評論工作

近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發(fā)揮的作用與應發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發(fā)展的需要。

為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：

第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作 用，了制檔案學術評論的內(nèi)容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內(nèi)的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經(jīng)驗，逐步完善檔案學術評論的內(nèi)容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。

第二。開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創(chuàng)辦一種以檔案學術評論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。

第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業(yè)教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現(xiàn)象大膽質疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內(nèi)容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業(yè)主干課來學習、研究。

四、努力改善檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境

檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學研究系統(tǒng)之外的與檔案學研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費的經(jīng)濟環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)提供有用理論、技術和方法的知識環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術的實踐環(huán)境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。

應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經(jīng)費一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對上述問題，當前我們應采取以下措施：

第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學學科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟、科技、文化及社會生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要：檔案學的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發(fā)展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經(jīng)濟、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優(yōu)秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內(nèi)容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現(xiàn)代科學中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費，增強檔案學研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部中請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業(yè)主管機關應根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目。也可利用自己在專業(yè)知識、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費緊張的矛盾。

第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機制，改善檔案工作實踐環(huán)境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機制，使檔案學理論能夠快速、順利地運用于檔案實際工作，發(fā)揮其對檔案工作實踐的指導、規(guī)范作用。其次，要有針對性地開展檔案教育培訓，注重實效，盡快提高檔案工作者的業(yè)務素質及理論水平，增強其接受、消化、運用檔案學理論的能力。

檔案學范文第4篇

網(wǎng)站文件是指組織機構在處理業(yè)務活動過程中，通過網(wǎng)站形成的、具有原始記錄性的電子文件，包括網(wǎng)頁、后臺數(shù)據(jù)庫文件、程序文件等。網(wǎng)站文件能夠真實地反映出組織機構通過網(wǎng)站進行的業(yè)務活動的軌跡，具有憑證價值和情報價值。

一、網(wǎng)站文件歸檔的必要性

網(wǎng)站文件是社會活動中直接形成的原始性信息記錄。對于組織機構來說，網(wǎng)站文件是組織機構在進行業(yè)務活動的過程中直接形成的原始記錄，屬于組織機構活動的證明。對于整個社會來說，網(wǎng)站文件是構成社會記憶的重要組成部分，是溝通歷史的橋梁，具有歷史性。但網(wǎng)站文件具有更新快、壽命短以及惟一性的特點，這就使得網(wǎng)站文件的保存必須要及時、可靠。

二、網(wǎng)站文件歸檔的可行性

就世界范圍來看，由圖書館來承擔的網(wǎng)頁收集項目對網(wǎng)頁的捕獲、歸檔、存儲都進行了研究，并在實踐中取得了可喜的成績，但是鑒定的角度不同，圖書館更加關注的是網(wǎng)頁的文化價值，而忽視了其原始記錄性，對于元數(shù)據(jù)捕獲也沒有給予足夠的重視。筆者認為，網(wǎng)站文件歸檔的任務應當由檔案部門來承擔，檔案學理論可以借鑒到網(wǎng)站文件歸檔中來。

1、電子文件管理對網(wǎng)站文件歸檔的借鑒意義。網(wǎng)站文件本身就屬于電子文件的范疇，可以按照電子文件的管理方法進行管理，網(wǎng)站文件的生成、、捕獲、歸檔、利用是一個完整的運動過程，應當對其全程控制，不僅保存網(wǎng)站文件本身，還要連同元數(shù)據(jù)、變化日志、插件程序等一起保存，才能保證網(wǎng)站文件的真實性和完整性。

2、來源原則對網(wǎng)站文件歸檔的借鑒意義。面對浩如煙海的網(wǎng)站文件，最好的方式就是以網(wǎng)站為單位進行保存，同一個網(wǎng)站的所有網(wǎng)站文件保存在一起構成該網(wǎng)站的“全宗”。網(wǎng)頁與網(wǎng)頁之間的鏈接關系和網(wǎng)頁與程序文件的依附關系也不能被破壞。目前美國的互聯(lián)網(wǎng)檔案館（Internet Archive）已經(jīng)體現(xiàn)了“來源原則”。

3、檔案鑒定理論對網(wǎng)站文件歸檔的指導作用。早在20世紀80年代，法國檔案學者羅爾德·瑙格勒提出了電子文件的“雙重鑒定論”①，一方面要判斷電子文件信息的有用程度，另一方面要判斷電子文件有用程度實現(xiàn)的可能。網(wǎng)站上的信息以多種格式存在，并且具有多種表現(xiàn)形式，需要從技術上判斷其有用程度實現(xiàn)的可行性。對于網(wǎng)站文件內(nèi)容上的鑒定，可以借鑒加拿大檔案學者特里·庫克（Terry Cook）的“宏觀鑒定戰(zhàn)略”，從能否反映該機構的職能，能否反映當時的社會環(huán)境，能否滿足人們的社會期望等角度進行鑒定。

4、檔案部門理應承擔網(wǎng)站文件歸檔的責任，由機構檔案室對本機構網(wǎng)站包括內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站文件進行歸檔，公共檔案館對所有的公共網(wǎng)站上有價值的文件進行保存。

三、網(wǎng)站文件的歸檔策略

1、網(wǎng)站文件歸檔范圍的確定

并非所有的文件都成為檔案，同樣，并非所有的網(wǎng)站文件都具有長期保存的價值，因而需要制定一個策略決定哪些需要歸檔，需要保存多長時間。

從內(nèi)容上來看，有兩種基本的收集方法：廣泛收集法（comprehensive approach）和選擇收集法（selective approach）。廣泛收集法是通過自動捕獲軟件收集網(wǎng)絡上的一切資源。②選擇收集法由人工進行鑒別有價值的文檔然后再進行收集。③。

從技術上來看，應當歸檔的文件包括：系統(tǒng)軟件、自動化軟件的結構文件、日志、cookies、索引、圖形、文本、出版物、圖像、音頻、視頻。

2、網(wǎng)站文件的捕獲策略

捕獲策略取決于網(wǎng)站的類型和復雜程度，最常用的兩種捕獲方式是：對象驅動法（object driven strategy）和事件驅動法（event driven strategy）④。適合于由HTML文件構成、不能實現(xiàn)交互功能的網(wǎng)站。事件驅動法主要是捕獲網(wǎng)站和用戶之間發(fā)生的事件或事務，適用于數(shù)據(jù)庫驅動（database-driven）的動態(tài)網(wǎng)站。兩種方法的最大不同就是著眼點不同，對象驅動法關注的是構成網(wǎng)站文件的對象，而事件驅動法關注的是網(wǎng)站和用戶之間的單獨的一個事件。

以上兩種方法講的是什么元素需要捕獲，并沒有說明捕獲時間。捕獲的時間取決于網(wǎng)站變化的范圍和頻率。網(wǎng)站更新存在以下四種情況：（1）經(jīng)常更新，更新間隔的時間是三個月以內(nèi)；（2）不經(jīng)常更新，更新間隔的時間是三個月以上；（3）有規(guī)律地更新，按照計劃有規(guī)律地進行變化（例如一周一次，一天兩次）；（4）不規(guī)律地更新，沒有按照計劃進行更新，更新時間比較隨意，更新間隔的時間也是不確定的。按照以上四種變化情況，網(wǎng)站可以分成以下四種類型：規(guī)律且經(jīng)常更新的網(wǎng)站、規(guī)律但不常更新的網(wǎng)站、不規(guī)律但經(jīng)常更新的網(wǎng)站、既不規(guī)律也不經(jīng)常更新的網(wǎng)站。捕獲網(wǎng)站文件的時間是由網(wǎng)站的變化情況來決定的，跟蹤不規(guī)律但經(jīng)常更新的網(wǎng)站難度很大。

3、網(wǎng)站文件的保存策略

由于計算機軟件和硬件的不斷更新，今天還存在的電子文件十幾年或幾十年后未必能夠讀取。除了HTML文本文件屬于非專利的形式外，網(wǎng)站上包含許多專利格式，例如，Java程序、ActiveX程序、.jpg格式文件、gif格式文件、.tiff格式文件等都是網(wǎng)站的構成要素，所以僅保存HTML文本文件是遠遠不夠的。網(wǎng)站的內(nèi)容、結構、背景都要保存，腳本程序（Script）和插件程序（plug-in）也需要保存，對于網(wǎng)站文件來說，元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)同樣重要。

網(wǎng)站文件的保存方法主要有數(shù)據(jù)考古（Data Archaeology）、仿真法(Emulation strategy)和遷移法（migration strategy）。數(shù)據(jù)考古是由格拉斯哥大學的Seamus Ross 提出的一種方法，也叫數(shù)字考古（Digital Archaeology）⑤，是將在當前軟件下生成的且以當前格式保存的電子文件移動到電子文件管理系統(tǒng)中，直到將來利用的時候才將其轉移到新技術環(huán)境下。仿真法是指用一個計算機復制另一個計算機的運行活動的過程，仿真計算機能夠逼真地模擬原始計算機，并將其取代⑥。遷移法指的是把數(shù)據(jù)從一種過時的數(shù)據(jù)格式移動到當前使用平臺，例如將word97格式保存的文件移動到office2007軟件平臺中。與數(shù)據(jù)考古和仿真法相比，遷移法在實際中的應用更為廣泛。數(shù)據(jù)考古只能作為一種短期戰(zhàn)略（大約五到十年），并非長久之計，而仿真法仍然處于理論探索階段，并且對技術具有很強的依賴性。所以，遷移法是目前惟一的長久保存方法。⑦

四、網(wǎng)站文件歸檔存在的問題

雖然網(wǎng)站文件歸檔的項目已經(jīng)展開，人們對網(wǎng)站文件的關注程度逐步上升，但是目前網(wǎng)站文件歸檔尚處于探索階段，仍然存在許多問題，尤其是國內(nèi)網(wǎng)站文件歸檔的有關研究還是相對滯后的。

1、動態(tài)網(wǎng)頁的捕獲問題

動態(tài)網(wǎng)頁一般都有后臺數(shù)據(jù)庫做支持，具有很強的交互性，網(wǎng)頁會根據(jù)用戶的要求和選擇而動態(tài)改變和響應，用戶的客戶可以在網(wǎng)站上留言發(fā)表疑問、建議和意見等。動態(tài)網(wǎng)頁的組成要素（內(nèi)容、結構、背景）都是通過數(shù)據(jù)庫自動生成新的頁面，無須手動更新，例如在線采購系統(tǒng)、商務交流系統(tǒng)中的訂單都是自動生成的。

2、網(wǎng)站文件管理流程該如何設定的問題

文件的流程管理屬于業(yè)務活動的特殊流程，負責管理組織機構所有業(yè)務流程中形成的文件。網(wǎng)站文件與一般的文件管理流程也有所不同，因為網(wǎng)站文件的生成、控制、傳播和保存的責任相對比較分散，給網(wǎng)站文件的管理流程設計加大了難度。

3、網(wǎng)站文件的長久保存問題

網(wǎng)站文件長久保存包括軟硬件更新對網(wǎng)站文件的再現(xiàn)，網(wǎng)站文件保存體系的構建，備份和容災系統(tǒng)的建立等。在數(shù)字保存方面，OAIS參考模型已經(jīng)成為公認的標準，網(wǎng)站文件的保存也可以借鑒OAIS參考模型，實現(xiàn)長久保存和利用。另外，也有人提出了建立軟件和硬件博物館來實現(xiàn)數(shù)字文件的長久保存。

4、相關的法律問題

比如，著作權問題，網(wǎng)站文件的作者是無法明確的，有些還是匿名的；編輯權問題，包括URL鏈接的相對變更、文字編碼轉化、信息單元表現(xiàn)形式的變更⑧；采集權問題，檔案部門是否有權對網(wǎng)頁進行下載、復制、備份；長期保存權問題，保存機構是否可以無限期擁有作為國家文化遺產(chǎn)的網(wǎng)站；公布權問題，保存機構捕獲網(wǎng)站文件之后是否具有公布權；隱私權問題，在對網(wǎng)站的利用過程中是否侵犯了網(wǎng)站形成者的隱私權。這些都是迫切需要解決的法律問題。

謝倫伯格曾經(jīng)說過，“電話是掠奪歷史的盜竊者”，在人們享受網(wǎng)絡帶來的便利的同時，有沒有意識到網(wǎng)絡帶走了歷史呢？

注 釋：

①哈德羅·瑙格勒：《機讀文件的檔案鑒定：一份“文件與檔案管理規(guī)劃”綱要性研究報告》，聯(lián)合國教科文組織，1984年。

②kulturarw3.kb.se/

③pandora.nla.gov.au/index.html

④Dollar Consulting. ARCHIVAL PRESERVATION OF SMITHSONIAN WEB RESOURCES: STRATEGIES， PRINCIPLES， AND BEST PRACTICES. siarchives.si.edu/pdf/dollar_report.pdf.

⑤Seamus Ross and Ann Gow.Post-Hoc Rescue of Digital Material.

⑥Jeff Rothenberg.Using Emulation to Preserve Digital Documents，原文:”Emulation as a process in which one computer is used to reproduce the behavior of another computer with such fidelity that the emulation can be used in place of the original computer”

檔案學范文第5篇

【關鍵詞】檔案學；基礎理論；發(fā)展歷程；反思

0 前言

我國對檔案學的研究歷經(jīng)50多年，其基礎理論的研究主要為分析檔案與檔案管理的規(guī)律，是檔案學生存發(fā)展的基礎。自改革開放以來，我國對檔案學理論的研究逐漸發(fā)展起來，雖然已成為檔案工作歷時長、體系健全的國家，但仍舊存在一定的問題。因此對于檔案學基礎理論的發(fā)展及反思研究是非常必要的。

1 檔案學基礎理論的發(fā)展

1.1 檔案學基礎理論內(nèi)容豐富

1978年以來，我國檔案學相關研究者利用依照國家恢復處理檔案領域的規(guī)定要求，研究分析檔案學相關原理準則、檔案全宗、檔案學特點、檔案人才培養(yǎng)、檔案管理制度、檔案發(fā)展對外等問題。此時出現(xiàn)了很多知名檔案學理論研究著作，對檔案學特征、地位、出現(xiàn)和發(fā)展、檔案規(guī)律等等有了深入的了解和認識。

之后的10年中，改革開放逐漸深入和擴大范圍，檔案學基礎理論研究開始涉及到檔案分析法、檔案學和不同學科的聯(lián)系、相關法律、檔案性質等，尤其此階段流入了很多先進國家檔案學的相關研究成果。文件生命周期理論、全宗理論等問題的研究成果和內(nèi)容愈加豐富。

1990年開始，社會市場經(jīng)濟進步突飛猛進，基礎理論和商品信息發(fā)生關聯(lián)，且出現(xiàn)了對檔案商品性質及價值的分歧，研究者有的提出檔案有商品性質，而有的提出檔案自身無商品性質，經(jīng)過開發(fā)才具備這一性質。這一時期更加注重檔案信息開發(fā)利用、檔案工作規(guī)律、檔案領域發(fā)展、檔案館建設等方面。

1.2 檔案學基礎理論深入發(fā)展

1980年我國對檔案學理論研究集中于問題自身。而自1990年開始，檔案學研究發(fā)展了知識管理、電子商務、公共管理、電子政務等方面，重點分析涵蓋信息知識內(nèi)容、電子檔案含義及影響、相關部門提出的檔案工作思想、政府信用檔案管理理論等等。

1.3 檔案學基礎理論與實踐結合

改革開放以來，對于檔案學基礎理論研究比較重視和實踐結合。很多知名作品中都重點分析了基礎理論和實踐的聯(lián)系。且很多選此題展開消深入分析并立項。選題中如對公共檔案館和實踐結合、家庭檔案服務和實踐結合、檔案和社區(qū)管理結合等，全部體現(xiàn)了基礎理論和實際工作結合。

1.4 研究方法豐富繁多

檔案學基礎理論研究和分析需要利用相關方法展開，且理論體系是否健全很大程度上受到研究方法的影響。1980年之前，檔案學理論研究的方法較少，主要有觀察法、調(diào)研法、定性法等等。而后，方法逐漸更新和豐富，增加了定量法、統(tǒng)計法、系統(tǒng)論法等。通過這些方法，學者和研究專家取得了一定的研究成果。

2 檔案學基礎理論研究的反思

2.1 檔案學基礎理論研究存在的問題

2.1.1 缺乏對檔案學基礎理論深層次的分析

即使目前社會檔案學基礎理論內(nèi)容較為豐富且研究成果繁多，檔案學基礎理論卻仍舊缺乏深層面的分析，幾乎存在于表面分析。如檔案學文件生命周期論，其最早出現(xiàn)是在20世紀40年代，到了1980年左右逐漸發(fā)展完善，但是于20世紀60年代時曾三引出檔案自然形成原理，即使生命周期論主要針對文件進行分析，但是自然形成理論則而針對檔案進行的分析，兩者闡述的觀念和觀念幾乎相同?？墒窍嚓P專家學者并未對這兩個概念理論加以深入分析，并未自理論向整體全方位地明確說明檔案自然形成和對檔案工作實際要求和限制的影響。

2.1.2 創(chuàng)新性研究成果匱乏

檔案學基礎理論研究出現(xiàn)了部分本土創(chuàng)新成果，然而這些成果的數(shù)量和質量并不可觀，和先進國家的理論比較，作用和意義較小，對于其他國家乃至世界的作用不夠明顯。所以，我國檔案學目前存在的特色理論分析仍舊需要改善和深入，應強化對檔案學特色間聯(lián)系的研究，以顯著體現(xiàn)出檔案學的特點和符合發(fā)展需求。

2.1.3 方法移植現(xiàn)象存在

當今社會讓不同學科的專家溝通更具便利性，檔案學同樣移植了不同領域的基礎理論，如經(jīng)濟理論、價值理論等等。即使此種移植能夠在一定程度上創(chuàng)新檔案學研究，卻仍舊發(fā)揮出了消極作用。很多專家把與檔案學性質和原則不相關的理論移植來，讓檔案學理論、規(guī)律愈加繁瑣，阻礙檔案學進步。理論跨越通常涵蓋了方法改變，檔案學基礎理論分析一定要避免輕視方法論改革。在吸取原有研究方法的同時，應加強對方法的創(chuàng)新和更新，既可以為原創(chuàng)方法，還能夠使其他有關領域或他國研究方法。

2.2 檔案學基礎理論研究發(fā)展建議

2.2.1 加強檔案學與有關領域的結合

隨著社會進步，不同領域間概念和范圍愈加不清晰，交叉學科數(shù)量逐漸增多。和檔案學有關的如情報學、電子科學、管理學、經(jīng)濟學等等，都為檔案學擴大范圍的研究帶來幫助。不同領域間的關聯(lián)讓檔案學專家能夠吸取其他領域好的理論研究成果，并將其改變一定形式和內(nèi)容融入到檔案學基礎理論中，以增加和提高檔案學基礎理論研究成果的數(shù)量和質量。讓檔案學更科學有效地與不同學科結合，避免其孤立出現(xiàn)的問題發(fā)生，提出在學術領域的地位。

2.2.2 強化研究者原創(chuàng)意識

缺乏理論創(chuàng)新，必然會阻礙檔案學發(fā)展。檔案學基礎理論如果要實現(xiàn)深入發(fā)展進步，則需要沖破限制，不停擦紅心，在實踐中檢驗理論的有效性。檔案學理論為自平時應用和操作過程中總結而來。所以，檔案學基礎理論應和社會發(fā)展和用戶需求相使用，創(chuàng)新模式方面，相關專家和研究者應加強對我國自身特色基礎理論建設的重視，聯(lián)系目前社會檔案管理現(xiàn)實狀況，推動原創(chuàng)檔案基礎瀏覽的發(fā)展，提高我國檔案工作實力。

2.2.3 加快檔案學基礎理論和世界接軌的步伐

檔案學基礎理論主要研究的為檔案學自身性質、規(guī)律等，其有宏觀的指導作用，不受地點和區(qū)域的限制。開發(fā)和融合作為目前檔案學發(fā)展的重要思想，即使世界不同區(qū)域的檔案學基礎理論研究有一定的不同，卻仍舊應加強對共同點的研究和重視。檔案學相關研究者應站在世界范圍內(nèi)，以宏觀大體的眼光，陸續(xù)展開與不同國家理論的對比，積極引進其他國家優(yōu)秀的理論部門，健全我國檔案學基礎理論體系，加快與國際接軌的步伐。

3 結論

檔案學基礎理論是檔案學發(fā)展的基本組成部門，缺少基礎理論的檔案學是無法進步的。檔案學基礎理論的研究自改革開放以來取得了優(yōu)異的研究成果，但是仍舊存在一定的問題，只有不斷地豐富、創(chuàng)新、借鑒、開放、融合，才能健全我國檔案學基礎理論體系，提高我國檔案學工作水平。

【參考文獻】

[1]朱玉媛，曹暉，彭瀟敏，等.改革開放30年來我國檔案學基礎理論研究的主要成就[J].圖書情報知識，2010，04（12）：22-26.