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檔案安全管理范文第1篇

企業(yè)檔案面臨多種安全威脅：地震、洪水、火災(zāi)、盜竊等，這些天災(zāi)人禍都是正在面臨或者將要面臨的顯性安全威脅或者隱性安全威脅。檔案是企業(yè)變遷的歷史記錄和寶貴財富，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案具有唯一性的特點，一旦損毀，將給企業(yè)造成不可彌補的損失。因此，企業(yè)做好檔案安全管理是必要的。

那么什么是企業(yè)檔案安全管理呢？企業(yè)檔案安全管理就是企業(yè)管理者特別是企業(yè)檔案管理部門以及企業(yè)安全管理部門為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來損害、損失甚至毀壞，而有計劃、有組織地學習、制定和實施一系列安全管理措施和策略，建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

要做好企業(yè)檔案的安全管理工作，首先要懂得什么危及檔案安全的隱患。危及檔案安全的隱患主要為自然災(zāi)害和社會安全事件。自然災(zāi)害對檔案安全的影響自然災(zāi)害的種類很多，對檔案安全造成的影響有：地震、火災(zāi)、水災(zāi)、雷電等。地震是人類面臨的最有破壞力的自然災(zāi)害之一，對人們的生命財產(chǎn)嚴重的威脅，同樣，地震也會對檔案造成巨大的破壞?！?.12”汶川大地震，就使震區(qū)的檔案館舍和檔案受到嚴重損失。水災(zāi)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ姷囊环N自然災(zāi)害，水害對檔案的危害不言自明，不管災(zāi)害大小，檔案特別是紙質(zhì)類檔案只要被水淹，就會造成損失。突發(fā)性的雷、電、火災(zāi)往往會造成檔案的大面積焚毀，損失無法估量。 社會安全事件危害對檔案的影響社會安全事件是相對于自然而言的人為因素，是通過暴力破壞直接或者間接危害檔案安全，產(chǎn)生的后果較為嚴重。

最后，談?wù)勂髽I(yè)檔案安全管理的應(yīng)對措施。

樹立檔案安全管理意識檔案是國家的寶貴財富，是不可再生資源。一旦被損毀，其損失無法挽回。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全，我們要從對歷史負責、子孫后代負責的高度，始終把檔案安全管理作為檔案工作的大事來抓。要樹立檔案利用服從檔案安全的意識，確保檔案的絕對安全，企業(yè)應(yīng)加強檔案安全宣傳教育，采取多種形式開展教育活動，提高全員的法律意識、責任意識和檔案安全保護意識。各級領(lǐng)導要切實加強對檔案安全管理工作的領(lǐng)導，將檔案安全工作列入本企業(yè)安全生產(chǎn)工作的計劃中，及時關(guān)注、研究和解決存在的安全隱患問題，確保檔案安全管理工作責任的落實。

建立健全檔案安全管理體系。解決檔案安全管理問題，不能只靠企業(yè)檔案管理部門，應(yīng)建立由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門到各職能部門，以及檔案部門的檔案安全管理體系，成立企業(yè)檔案安全管理機構(gòu)，這是企業(yè)檔案安全管理工作有效開展的組織保證，是處理安全問題時必不可少的組織環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案安全管理部門根據(jù)企業(yè)安全管理的實際情況制定周密細致、便于操作、切實可行的突發(fā)性災(zāi)害、事故應(yīng)急預(yù)案，并不斷完善應(yīng)急措施，經(jīng)常進行檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要立即整改，確保檔案的安全。

建立檔案安全管理責任制度。“不以規(guī)矩，無以成方圓”。安全管理制度的建立和完善，是企業(yè)檔案安全管理的制度保證。要在嚴格執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，完善檔案安全管理的崗位責任制，做到責任到人、措施到位。企業(yè)員工尤其是檔案工作人員應(yīng)該熟知安全管理制度，并在制度的指導下有序開展檔案安全管理工作。

確保數(shù)字檔案信息安全。隨著檔案信息化進程的加快，檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化利用，需要高度重視檔案利用安全工作，認真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的保密制度，建立檔案信息、數(shù)據(jù)上網(wǎng)審批制度，加強上網(wǎng)檔案信息的管理。加強電子文件的安全管理，采取科學的管理方法和先進的技術(shù)手段，從制度入手，從技術(shù)要求和管理措施兩方面保證檔案數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全，確保檔案信息的安全。

確保檔案庫房的安全。檔案庫房是檔案存放基地，是檔案安全管理的重要環(huán)節(jié)。檔案庫房建設(shè)必須符合檔案安全保管的條件，安裝庫房防火、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案實體、庫房與設(shè)備的監(jiān)控。要對檔案庫房進行定期檢查，對已配備的設(shè)施完好情況及時檢查，出現(xiàn)隱患及時解決，確保檔案庫房安全。有針對性地加強高溫、汛期等季節(jié)性時期的檔案安全保護，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保檔案的絕對安全。

檔案安全管理范文第2篇

檔案管理部門應(yīng)該制定一套完備的醫(yī)療檔案安全管理規(guī)范系統(tǒng)，嚴格規(guī)定檔案管理的每一個細節(jié)內(nèi)容，并對檔案管理制度遵守和執(zhí)行情況進行實時的監(jiān)督和檢測，保證管理規(guī)范的每一步都落到實處，在檔案安全管理制度的制定和執(zhí)行兩個方面上都盡量做到最好，達到雙管齊下的效果。在實踐中完善和健全醫(yī)療數(shù)字檔案信息安全管理制度，確保醫(yī)療數(shù)字檔案在進行信息化建設(shè)時的信息安全性。要做好醫(yī)療檔案數(shù)字信息安全保障工作，必須從設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等多個方面進行綜合管理，形成一個協(xié)調(diào)配合的信息防護系統(tǒng)來防止醫(yī)院數(shù)字檔案信息的外漏和非法傳播。這里需要注意的是，電子文件檔案具有易被改動、易被竊取、易于傳播、易于丟失的特點，而且它是一種不能直接識讀只能依靠特定設(shè)備和軟件才能讀取的信息，因此，在逐步提高檔案存儲技術(shù)的同時，也要加強對電子文件檔案的管理，通過制訂科學的管理方案和健全相關(guān)管理制度來達到電子檔案的保真、保密、保存、保讀取的目的。

二、加強檔案安全的管理設(shè)施建設(shè)

檔案安全的管理設(shè)施對于是否能保證檔案存放的安全性十分重要，科學建設(shè)和完善檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)管理設(shè)施，給檔案管理提供一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境是實現(xiàn)檔案安全管理的重要前提。近年來頻繁發(fā)生的自然災(zāi)害和人為災(zāi)害給檔案的管理帶來了更多的安全隱患，由此可見，在建設(shè)醫(yī)院檔案館庫的過程中做好醫(yī)療檔案管理的防震、抗災(zāi)、防火等各項防護工作非常有必要。在進行醫(yī)院的檔案館庫時，要保證其符合國家檔案建設(shè)規(guī)范規(guī)定的各項標準，如堅固性、安全性、環(huán)保性、實用性等，都要嚴格根據(jù)設(shè)計標準進行建設(shè)。檔案的存儲工具要確保能保障檔案的安全性，實踐證明，檔案多節(jié)柜是能夠有效保證檔案安全的裝具。存放音像、電子檔案要使用防磁柜。在溫濕度的控制方面，要把溫濕度控制在檔案可承受范圍之內(nèi)。除此之外，還要加強對檔案管理相關(guān)的視頻監(jiān)控、門禁、火災(zāi)報警、消防、溫濕度監(jiān)控、計算機安全等系統(tǒng)的建設(shè)，保障醫(yī)療檔案安全管理體系基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的科學性和全面性。

三、提高檔案管理安全技術(shù)水平

檔案管理安全的關(guān)鍵技術(shù)包括醫(yī)院受損檔案搶救修復技術(shù)方法、醫(yī)院電子檔案真實性保證以及技術(shù)方法等，只有保證醫(yī)療檔案安全有科學的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支持，才能實現(xiàn)檔案的安全管理。引入先進的檔案管理技術(shù)、方法以及設(shè)備，并不斷地推廣達到較為全面的應(yīng)用，在最大程度上增強醫(yī)院檔案安全管理的能力。加強在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的治理，通過改進和完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理技術(shù)，形成一個安全、穩(wěn)定的醫(yī)療數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。對后臺管理操作系統(tǒng)的選擇，要綜合多種因素，選擇最為可靠的系統(tǒng)，同時還要保證配置的安全性。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面，對用戶合法性的認證工作要進行嚴格把控，防止登陸者進行違規(guī)操作，盜用系統(tǒng)內(nèi)部信息，保證醫(yī)院電子檔案被完好、安全地保存，實現(xiàn)醫(yī)療電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步歸檔。除此之外，為防止數(shù)據(jù)信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生，需要做好對醫(yī)療檔案重要信息的備份，對特別重要的電子文件要進行易質(zhì)或異地備份。這種備份是醫(yī)院的檔案部門在遇到突發(fā)事件或自然災(zāi)害時能夠保證重要檔案資料不丟失的重要途徑，它確保了檔案的完整性、安全性以及保密性，也是在當前形勢下保護醫(yī)療電子檔案信息絕對保密性的最根本手段。

四、做好對檔案人員的專業(yè)技能培訓工作

社會經(jīng)濟與科技的飛速發(fā)展帶動了檔案信息化建設(shè)事業(yè)的不斷加快，這也給醫(yī)療檔案管理人員提出了更多技能要求和職業(yè)規(guī)范標準。醫(yī)院檔案管理部門目前一個重要的工作就是要從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷完善醫(yī)院檔案的安全管理系統(tǒng)。一方面，要定期組織醫(yī)院檔案管理人員進行安全知識教育和管理技能培訓，增強他們對醫(yī)療檔案信息的安全意識、防范意識以及保密責任意識。另一方面，要積極引進和學習國內(nèi)外關(guān)于檔案信息安全防護的先進技術(shù)和方法，使檔案管理人員具備基本的檔案信息安全管理知識與技能，形成一個具有專業(yè)檔案管理技能和靈活運用多種科技設(shè)備并且具有強烈責任意識的醫(yī)療檔案管理隊伍。

五、結(jié)語

檔案安全管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:勞務(wù)用工；安全檔案；施工安全

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，改革開放以來建筑行業(yè)得到迅速發(fā)展，其增加值約占GDP的7%，而且勞動力密集型行業(yè)，而其就業(yè)人員多為農(nóng)民工，農(nóng)民工為建筑業(yè)快速發(fā)展提供了大量的勞動力，但也由于該行業(yè)人員整體文化程度較低、流動性大、施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多、施工工藝復雜等特點，給施工現(xiàn)場的安全管理帶來極大挑戰(zhàn)，有研究分析指出安全事故的發(fā)生80%是由于人的不安全行為導致的，如何加強農(nóng)民工隊伍的安全教育管理成為了安全工作中不可小視的重要工作。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(2014年修訂版)第十八條第三款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責人對本單位安全生產(chǎn)工作負有下列職責……(三)組織制定并實施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓計劃”以及第二十二條第二款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理機構(gòu)以及安全生產(chǎn)管理人員履行下列職責……(二)組織或者參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓，如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況”的內(nèi)容，建筑施工企業(yè)負責人及安全管理人員應(yīng)該將安全教育培訓工作作為一項重點工作。由于建筑企業(yè)項目部人員相對固定，而且從業(yè)人員文化水平較高，安全教育工作易于開展，故本文僅針對如何做好農(nóng)民工的安全教育及資料歸檔。本文基于筆者在重慶軌道高家花園大橋項目從事項目安全管理工作的經(jīng)歷，著重講述如何采用勞務(wù)用工安全檔案的方式完整性、系統(tǒng)性的管理從業(yè)人員教育培訓問題。

1當前安全教育培訓現(xiàn)狀

1．1現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員流動性大，文化程度低，難以實現(xiàn)系統(tǒng)性教育培訓

現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員普遍來自農(nóng)村，文化程度低，大部分人員今天放下鋤頭，明天就到工地了，農(nóng)田與工地兩頭奔走，就業(yè)不穩(wěn)定。外加工程施工任務(wù)繁重與缺少連續(xù)性，與親人異地分居等種種原因，勞務(wù)作業(yè)人員的特點就明顯表現(xiàn)出短期性、流動性、分散性、階段性、流水作業(yè)、農(nóng)民工、文化程度低等。由于這些客觀原因短期內(nèi)沒法改變，使得目前國內(nèi)勞務(wù)作業(yè)人員難以轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)工人，施工現(xiàn)場可能存在未經(jīng)培訓私下上崗的情況，作業(yè)人員工作的不穩(wěn)定性或高流動性決定了教育培訓工作很難進行合理規(guī)劃、完成系統(tǒng)培訓。

1．2安全教育體系混亂，安全管理人員工作量大

目前大多地方的施工安全管理內(nèi)業(yè)資料尚未形成體系，檔案形式不一，導致安全管理人員花費大量的時間和精力放在了勞務(wù)人員統(tǒng)計、安全教育培訓及資料整理的工作中，各地方、各部門的不同要求又導致了施工項目部資料整理混亂，無有效針對從業(yè)人員安全教育檔案的規(guī)范整理，從而使得從業(yè)人員教育培訓無系統(tǒng)性、無有效體系。

2加強作業(yè)人員安全教育培訓的對策

2．1制定項目部從業(yè)人員安全教育培訓制度

制度是開展工作的指引，從制度角度制定從業(yè)人員從入場、過程中、退場、教育計劃、教育時間等一系列具體細則，規(guī)范人員教育培訓工作，細化勞務(wù)用工檔案的建立，而且從業(yè)人員勞務(wù)用工安全檔案的建立，不是一個人、一個部門能夠完成的，還需要項目人事部門的配合，制定制度有利于約束各部門、各勞務(wù)隊伍按章辦事。

2．2建立勞務(wù)用工安全檔案

(1)根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范的要求，從業(yè)人員進場時的勞務(wù)用工安全檔案，可以涵蓋以下幾項內(nèi)容:從業(yè)人員身份證復印件，制定從業(yè)人員花名冊，并著重對年齡55周歲以上的人員給予勸退或者調(diào)換工作崗位，避免由于個人身體原因?qū)е掳踩鹿实陌l(fā)生;入場三級安全教育記錄卡，主要記錄從業(yè)人員進場時間、入場教育時間及時長、工種以及三級教育的內(nèi)容等信息;入場安全教育培訓，根據(jù)安監(jiān)總局《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》的要求，對工人進場上崗作業(yè)前，進行公司級、項目部級、班組級三級安全教育，此項工作可以結(jié)合農(nóng)民工學校等聯(lián)合開展，由項目的人事部門組織進場施工作業(yè)人員，項目經(jīng)理、安全總監(jiān)、生產(chǎn)副經(jīng)理、班組長等參與進行;從業(yè)人員安全目標責任書，主要是項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位安全生產(chǎn)控制指標向從業(yè)人員通知，以及根據(jù)“一崗雙責”的要求，需要向從業(yè)人員表明其安全職責、安全權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容;崗位危險告知書，主要向從業(yè)人員說明所從事的崗位存在哪些危險因素，以及如何避免的安全防護措施、方法;安全操作規(guī)程教育，主要是根據(jù)從業(yè)人員不同工種，根據(jù)相關(guān)規(guī)范的要求，將不同工種或者不同設(shè)備的操作規(guī)程向從業(yè)人員進行教育;考核資料，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，從業(yè)人員必須經(jīng)考核合格方能上崗，故目前各項目部普遍采用考試答卷的形式考核從業(yè)人員是否合格。(2)施工過程中，隨著施工工序或者季節(jié)等的變化，還需對從業(yè)人員進行各工序或者冬季、雨季、重大節(jié)假日前后等的安全教育培訓工作。工程部門技術(shù)人員還需要對作業(yè)人員進行安全技術(shù)交底，安全員進行監(jiān)督。日常施工檢查、巡查中對作業(yè)人員的違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現(xiàn)場的記錄，以及對其的獎勵、處罰記錄、退場時間等也可歸檔到個人檔案內(nèi)。(3)現(xiàn)場副經(jīng)理、技術(shù)員、班組長對施工人員流動性的管控。由于從業(yè)人員流動性大，項目安全部門未必能夠及時發(fā)現(xiàn)未經(jīng)安全教育培訓上崗人員，這就需要項目副經(jīng)理、現(xiàn)場施工員在安排工作時，如發(fā)現(xiàn)陌生面孔需及時上報，項目部也應(yīng)該制定對勞務(wù)隊伍或者班組長的處罰措施，預(yù)防此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。(4)信息化在檔案管理中的應(yīng)用。目前市場上已經(jīng)出現(xiàn)了安全管理信息系統(tǒng)、安全教育培訓工具箱、身份證識讀卡、指紋采集器等工具，根據(jù)實際工作情況結(jié)合上述工具，可將勞務(wù)安全檔案電子化，采用計算機的高速工作，將會極大程度減輕安全管理人員對勞務(wù)安全檔案整理的工作量，采用信息化的另一個好處便是通過上述計算機等工具的采集加工，能夠自動設(shè)計對從業(yè)人員的安全教育培訓形成系統(tǒng)性，便于安全管理的同時，也有利于系統(tǒng)性提高從業(yè)人員的安全工作水平。

2．3不斷完善勞務(wù)用工安全檔案

從一名作業(yè)人員進場開始到其退場，勞務(wù)用工安全檔案完整記錄了此人在項目部的進場時間、安全教育培訓、獎勵處罰、違章違紀、接受的工藝培訓、退場時間等內(nèi)容。此項工作的建立與完善，不僅會減輕安全管理人員的工作量，還避免出現(xiàn)作業(yè)人員缺少教育培訓上崗的情況，也方便于各級單位對此項安全工作的檢查，系統(tǒng)性、完整性的再現(xiàn)了從業(yè)人員從人場到退場的所有工作及表現(xiàn)。

3結(jié)束語

隨著建筑行業(yè)勞務(wù)人員老齡化的趨勢越來越嚴重，以及建筑行業(yè)越來越激烈的競爭，如何打造一批合格的、有較高安全意識及工作能力的勞務(wù)工人，勞務(wù)用工安全檔案也將會越來越體現(xiàn)出它的作用。后續(xù)隨著信息化向建筑行業(yè)的慢慢滲入，勞務(wù)用工檔案將會省時省力，系統(tǒng)性、多樣化的對作業(yè)人員進行安全教育，結(jié)合技術(shù)水平的培訓，提高他們的安全施工水平，提高施工單位對作業(yè)人員的掌控力，減少或者避免安全事故、質(zhì)量事故的發(fā)生，間接提高施工單位的施工質(zhì)量與進度，繼而提高施工單位的安全施工管理水平，同時公司效益與形象兩者兼得。

參考文獻

［1］中華人民共和國安全生產(chǎn)法，2014.8.31修正．

檔案安全管理范文第4篇

1、日常維護，防范未然。

數(shù)字檔案系統(tǒng)縱然有很多的便捷，但其安全性也的確較低，對數(shù)字檔案系統(tǒng)進行安全管理的第一項內(nèi)容不是建設(shè)更完善的系統(tǒng)，而是要有維護系統(tǒng)的意識。再好的系統(tǒng)也有損壞的時候，不能因為有好的系統(tǒng)就放松警惕，最重要的是對系統(tǒng)進行日常維護，杜絕其發(fā)生大的問題，這是對數(shù)字檔案系統(tǒng)進行安全管理的最基本的一項工作。而事前預(yù)防的重要手段就是前端控制，主要內(nèi)容包括在數(shù)字檔案系統(tǒng)建立時就重點分析該系統(tǒng)的承受能力，即遭受多大的損壞才能導致系統(tǒng)癱瘓，并制定解決方案。其次是對于計算機、軟件的選擇，為了保障數(shù)字檔案的安全，這方面一定要選擇較好的、性價比較高的設(shè)備。

2、對安全管理機制進行評估并不斷改進。

每一個數(shù)字檔案館都會設(shè)立一些管理規(guī)則，這也就是管理機制，管理機制不能是一成不變的，需要根據(jù)不同的時期進行改正，具體改正方法涉及兩個步驟，首先是定期或不定期對管理機制進行評估，評估主要是結(jié)合內(nèi)部具體情況和外部較好的管理機制，發(fā)現(xiàn)其問題所在。評估涉及的數(shù)據(jù)不能太過單一，必須全方面考慮，收集所有需要的數(shù)據(jù)之后再進行分析。其次是根據(jù)評估所發(fā)現(xiàn)的問題提出具有針對性的對策，并給予改正。只有不斷重復評估、改正這一流程，才能保證數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全性能。

3、提升檔案人員業(yè)務(wù)能力及個人素質(zhì)。

數(shù)字檔案系統(tǒng)雖然依賴于計算機系統(tǒng)而存在，但對該系統(tǒng)的管理始終離不開人工的參與，并且對檔案人員的要求相比傳統(tǒng)的檔案館管理人員而言有了更高的要求。檔案人員要有熟練的業(yè)務(wù)能力，還要能夠熟練運用各項計算機軟件，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能夠作出簡單處理，其次是要有很強的責任心、安全意識。數(shù)字檔案系統(tǒng)面臨最大的考驗就是檔案的安全，如果檔案人員沒有足夠的安全意識，也就無法進行這項工作。要提升檔案人員業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)并不是一件簡單的事，要對其進行檔案管理方面知識的培訓并不難，難的是培養(yǎng)其計算機技術(shù)。首先，檔案館管理者可以對檔案人員進行定期培訓，培訓其計算機操作水平，但僅僅依靠管理者組織的培訓顯然是不足的，所以可以不定期舉行計算機水平比賽，以此來激勵檔案人員學習計算機技術(shù)。除此之外，可以在招聘檔案人員時就考慮到應(yīng)聘者的計算機技術(shù)，將計算機納入考核標準之中。

4、將數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化成圖像、聲音等進行保存。

數(shù)字檔案存的檔案均是以數(shù)字信號為主，所以在讀取檔案和保存檔案時方式就比較單一，而如果將數(shù)字信號進行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)成圖像信號，那么就有了更多樣的保存方式和讀取方式。這就相當于將一份檔案拍成圖像在另外的地方進行保存，而要讀取該檔案時可以直接讀取圖像而不用在檔案庫中查找。這樣做不僅僅是為了提升其安全性，還可有降低檔案被人為篡改的可能性。比如有人想偷偷改掉自己的檔案，他們對選擇查找自己的數(shù)字檔案，但那份檔案早已轉(zhuǎn)換成了圖像檔案，即便是被修改了也可以迅速查出來。

5、信息備份。

檔案安全管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息安全

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù)，促進了檔案管理的科學化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進行探討。

一、事業(yè)單位檔案信息安全管理面臨的難題

（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲的計算機硬件設(shè)備和計算機自身軟件設(shè)備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個方面。有的計算機自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計算機硬件存在問題會導致電子檔案出現(xiàn)無法存儲和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設(shè)備。

（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實的，檔案利用也是由人進行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對檔案信息安全存在著很大的影響。當前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責任意識不強，管理人員嚴重不足，同時管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計算機應(yīng)用技能，在管理中缺乏對檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。

（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中，計算機技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式，實現(xiàn)了檔案管理的科學化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風險。存儲電子檔案信息的計算機在日常使用過程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、黑客攻擊，計算機中的應(yīng)用軟件在運行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計算機設(shè)備安全等級較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時也缺乏安全防護設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計算機存儲量巨大，一旦計算機出現(xiàn)問題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。

二、事業(yè)單位檔案信息安全管理的建議

事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標，結(jié)合上文所述存在的安全風險問題，應(yīng)當有針對性地進行安全管理，具體應(yīng)當從三個方面著手進行。

（一）加強檔案信息安全管理的物理防護。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時進行安全考慮。檔案室的安全要進行特殊設(shè)計，進行安全評估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時進行整改，消除安全隱患。物理防護還包括對存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲電子檔案，一般來說，計算機自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對電子設(shè)備的軟件運行進行有效的安全防護。

（二）加強檔案信息安全管理的人為防護。在計算機技術(shù)應(yīng)用的促進下，事業(yè)單位檔案管理對管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個方面進行防護。首先，將安全責任從上至下落實到每一個檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強安全責任意識。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對檔案管理工作進行規(guī)范要求，對可能出現(xiàn)安全風險的環(huán)節(jié)進行安全防護指導。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊伍，安排具有專業(yè)知識的人員進行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當前經(jīng)過專業(yè)學習的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識，同時也都有良好的計算機操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。

（三）加強檔案信息安全管理的技術(shù)防護。事業(yè)單位在進行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強調(diào)安全，存儲過程中要進行安全防護，對一些檔案信息的共享要進行安全審查，形成整個過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設(shè)備，也要進行安全防護，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時更要注重安全防護。此外，有必要利用當前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。

三、結(jié)語

事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會公眾的利益?，F(xiàn)代信息技術(shù)不但對事業(yè)單位檔案管理起到了科學的、高效的促進作用，同時也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。

【參考文獻】