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關鍵詞:責任成本 事前 事中事后 控制
中圖分類號:F406.72文獻標識碼: A 文章編號:
按照一般的情況,工、料、機的費用占總造價的80%之多,可以這樣說,責任成本控制的好壞,也就取決于工、料、機的費用的控制情況。下面結(jié)合本人參與管理的某項目工料機成本控制思路,探討一下項目成本的管理方法。
由我部承建的云南某工程總造價約6352萬元,雖然項目不大,但內(nèi)容卻比較多且齊全,有路、有橋梁,而且還有隧道,加上本工程投標時的優(yōu)惠率和上級管理費的扣減,故本工程項目造價相對較低。因此,在項目具體實施過程中,加強對項目的施工成本控制也就顯得非常必要,我們的具體做法如下:
(一)項目成本管理與控制中心的崗位職責
成立了以項目經(jīng)理為組長,項目副經(jīng)理、總工、財務主管、工程部長、安質(zhì)部長、物機部長、機電分隊長、試驗室主任和計經(jīng)部長為成員的責任成本管理與控制中心,該中心的職責如下:
1、對整個項目概算費用進行測算和再分解;
2、開展市場信息調(diào)查工作,及時準確地了解當?shù)貏趧铡⒉牧?、機械設備等市場價格信息;
3、根據(jù)施工預算及項目部的利潤目標確定項目成本目標,制定有關責任成本控制制度和實施細則;
4、根據(jù)成本目標和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制項目部的成本計劃,向各承包作業(yè)隊(班組)下達成本目標,對各職能部門提出降低消耗,節(jié)約費用的控制目標;
5、對日常各項生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性成本費用支出實施嚴格預算控制;
6、組織和指導各承包作業(yè)隊(班組)的成本管理工作,總結(jié)和推廣成本管理經(jīng)驗,不斷地提高項目部的成本管理水平;
7、及時組織班組成本核算工作,分析和考核項目部費用預算的執(zhí)行情況,促使各班組采取有效降低成本措施,保證完成成本指標;
8、指導有關部門做好工程變更、索賠工作,及時辦理工程變更簽證。
(二)項目工程施工責任成本的測算與工程分承包——先算后干,事前控制
1、方案的優(yōu)化與民主決策
“方案的優(yōu)化是最大的節(jié)約,反之是最大的浪費”,我部自進入工地開始,項目部領導就非常注意對重大項目的施工工藝、方案這個源頭進行集體決策、控制,充分發(fā)揮項目部技術管理人員的聰明才智,確保決策的科學性。
2、對勞動力、材料、機械設備進行深入的市場調(diào)查
在進行整個項目成本測算前,項目部專門組織相關部門對周邊地區(qū)的資源市場價格進行調(diào)查??紤]到該地區(qū)經(jīng)濟水平落后,勞動力比較富足,且工資水平偏低,所以項目部將一些技術含量低的任務交由地方人施工,這樣不僅節(jié)約了成本,又很好地處理了與地方的關系,便于后續(xù)工作的開展。
3、責任成本的測算與工程分承包
在對市場價格充分調(diào)研的前提下,計經(jīng)部門根據(jù)工程部門提供的經(jīng)優(yōu)化的實施性施工組織設計進行施工總成本測算,從而明確各分項工程的成本控制目標,也叫做分項工程責任成本,它是工程分承包及員工績效考核的尺度與依據(jù)。項目部在不突破該責任費用的前提下,選擇資質(zhì)強的協(xié)力隊伍來進行施工。
(三)加強施工項目責任成本工作——過程控制
1、人工費成本控制
人工費分職工工費與民工工費兩部分。職工工費的控制采用定崗定薪制度,在選擇人員時力爭做到一人多崗,對各崗位進行人員定編,將員工人數(shù)精簡到最低限度,充分的發(fā)揮每個人的潛能,這樣既鍛煉了隊伍,又降低了工資總額,提高了在職人員的收入水平,同時公司的利益也得到了保證。
民工工費分為點工與包工兩種形式。在項目的施工過程中,應該盡量的控制點工工費,能夠承包的工作堅決不使用點工。點工工費控制在總工費的15%以內(nèi)。
包工工費占總工費的85%左右。在工程發(fā)包之前,計經(jīng)部門做好預算分割,確定一個承包單價,再與其它項目做對比后同承包方進行合同的談判,做到公平合理。
2、材料費控制
材料費占工程總造價的60%之多,是責任成本控制中最重要的部分。我們從材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、監(jiān)控、考核等各個環(huán)節(jié)嚴格進行控制。在材料的采購上堅持“貨比三家”的原則;做好驗收入庫工作,杜絕那種數(shù)量不足、質(zhì)量以次充好的材料進入工地;材料驗收以后,嚴格保管,以防丟失、被盜,或者因保管不善引發(fā)的損失;
材料的發(fā)放采用定額發(fā)料,對于超過定額用料及時調(diào)查原因,否則不予發(fā)料。定期進行材料核銷,保證成本真實性。
3、機械費的控制
機械費用占工程總造價的15%左右,項目經(jīng)理部配備有專門的機械管理員,機械在進場時建立相應的管理臺帳,認真的填寫機械運轉(zhuǎn)記錄,為責任成本考核和成本攤銷提供準確的資料。
(四)責任成本的考核與兌現(xiàn)——竣工結(jié)算,事后控制
工程完工后,要及時辦理工程竣工結(jié)算,結(jié)算工作雙方都很重視,因為其結(jié)果直接影響著各自的經(jīng)濟利益。要想把好這道關口,為項目部創(chuàng)造出最大的利潤,應從以下幾點做起:
1、結(jié)算人員素質(zhì)過硬。第一是業(yè)務素質(zhì),在結(jié)算過程中要依據(jù)合同條款,有理有據(jù),以理服人,注重談判技巧,讓對方跟著自己的思路走;第二是個人的思想品質(zhì),因為結(jié)算人員幾乎控制著最終的結(jié)算結(jié)果,而結(jié)算的價值彈性比較大,為了追求利益,對方很可能會采取各種各樣的方法來拉攏,決不能把個人的利益建立在損害集體利益的基礎之上。
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼***工程已進入第五個年頭,期間雖然經(jīng)歷建設環(huán)境變化、設計變更、資金缺口、村民阻工、人員調(diào)動等重重困難,但在上級部門與指揮部的正確領導、精心組織、積極協(xié)調(diào)以及全體參建人員的共同努力下,***于2015年7月1日順利開通,***也已進入聯(lián)調(diào)聯(lián)試階段。
五年來,我在指揮部及物資部長的正確領導下,能夠緊緊圍繞工程的施組進度和工期節(jié)點安排,結(jié)合自身工作職責,克服重重困難,急現(xiàn)場所急,想工程所想,積極與相關部門協(xié)調(diào)配合,本著“依法合規(guī),保證供應”的工作理念,積極主動做好物資招標采購供應工作,確保了施工現(xiàn)場所需物資設備及時、準確、保質(zhì)、保量供應,為***工程建設的完成貢獻了自己的一份力量?,F(xiàn)把幾年來的收獲與體會,從以下幾個方面進行總結(jié)匯報:
一、轉(zhuǎn)變態(tài)度,積極進取。
任何人做好工作的前提條件都是他的能力能夠勝任這項工作。能干是一名合格干部、合格黨員最基本的標準,肯干則是一種態(tài)度,能否把工作做好,就要看是否具有踏實肯干、苦于鉆研的工作態(tài)度了。墨守成規(guī)、疲于應付的狀態(tài)只能使人止步不前。
2010年7月,我從一名財會人員轉(zhuǎn)行到***物資部,由于以前自己崗位分工內(nèi)的工作相對較少,養(yǎng)成了做事拖沓、得過且過、不求進取的壞習慣。到指揮部以后,工期的壓力、人員少崗位任務多的壓力,使我深刻認識到必須轉(zhuǎn)變過去的工作態(tài)度,徹底打消過去等、靠的思想。工程建設只有質(zhì)量、工期、進度、安全,做事情容不得推脫、延遲。只有自覺、積極主動、扎實的工作態(tài)度,才能做好建設項目工作。
五年來,我積極努力的做好領導交代的每一件事情,把它做好,做細,讓領導放心,滿意。同時團結(jié)身邊的每一位同志,與人為善,互相幫助,盡職盡責,高質(zhì)量高標準地完成每一項工作任務。
二、努力學習,提升自我。
1.通過多種形式的學習,不斷提高業(yè)務水平。
由于原來從事財會工作,對物資管理僅限于書本上的一些記賬知識,如何采購、如何供應、如何管理一片空白。而建設單位又不同于基層單位的單一專業(yè)管理,物資管理涉及面廣,包括車、機、工、電多部門多專業(yè)物資設備,專業(yè)性、政策性、協(xié)調(diào)性強,管理的模式和方法也與站段存在很大區(qū)別。另一方面,我對招投標制度、程序更是一無所知。知識的匱乏,讓我感到,只有抓緊學習,迅速提高自身素質(zhì),才能適應新的崗位。因此,我從以下幾方面著手進行學習。
1)書本學習,填補空缺。
到指揮部以后,我先后自學了物資采購供應的各種管理辦法,包括:鐵道部《鐵路建設項目物資設備管理辦法》(鐵建設〔2006〕83號)、《鐵路建設項目甲供物資設備采購供應暫行辦法》(鐵建設〔2006〕217號)、《鐵路建設項目鐵道部管理的物資采購供應實施細則》(鐵建設〔2007〕219號)、《鐵路建設項目物資設備管理辦法》(鐵建設〔2012〕216號)文件,《中華人民共和國招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《工程建設項目招標投標辦法》、《工程建設項目貨物招標投標辦法》等相關法律法規(guī),以及鐵道部招標文件范本等文件,使自己在物資管理方面的空缺得以填補。另外,通過自學取得了中華人民共和國招標師職業(yè)資格,提高了自身招投標方面的業(yè)務水平和操作技能,為盡快的適應崗位奠定了基礎。
2)學習交流,學以致用。
“三人行,必有我?guī)煛保醪块L多年從事物資管理工作,經(jīng)驗豐富,而且平易近人。幾年來,他就像一位老師一樣,處處能給我提醒、指點,我從他那里學到了更多知識和管理經(jīng)驗。
2010年10月,指揮部開展“創(chuàng)建學習型指揮部”和開展各專業(yè)講課交流活動,每人要針對自己職責分工講課兩小時。我充分抓住此次學習機會,大量地閱讀有關物資管理、招投標法律法規(guī)、鐵道部規(guī)章、辦法,自己搜集資料,整理講義,上課講解。通過學習交流,在物資管理、招標投標方面業(yè)務水平有了較大提高,同時也增加了對其他工程建設知識的了解,在以后的實際工作中深受其益。
3)加強溝通,借鑒經(jīng)驗。
物資管理方法不是一成不變的,對新出現(xiàn)問題的處理沒有規(guī)律可循。比如,物資公司費結(jié)算問題,按照原鐵道部文件和雙方簽訂合同,費核算基礎是概算單價,但設計院給出的材料概算單價型號與實際供應相差甚遠,很多型號都沒有概算。我們通過與保定站改指揮部、天津西站指揮部物資部門相互溝通交流,提出自己意見和想法,然后進行分析,通過借鑒好的經(jīng)驗和做法來解決工作中出現(xiàn)的問題。
招投標工作法律性和政策性強,容不得半點差錯。幾年來,對招投標工作中出現(xiàn)的不能明確的問題,我們主動與上級主管部門聯(lián)系請示,聽取意見,避免了在工作中發(fā)生問題,而且招投標工作也受到上級領導的好評。
三、健全完善物資管理制度,優(yōu)質(zhì)、及時完成物資供應工作
1.建章立制,完善各項基礎管理工作。
***的物資管理制度的制定依據(jù)主要是基于總公司鐵路建設物資采購供應管理辦法??偣娟懤m(xù)出臺163號,216號等新的物資管理辦法,按照持續(xù)改進的原則,我們對指揮部物資管理制度和標準進行了全面的修訂和進一步規(guī)范。新的標準和制度,不僅與總公司各項管理辦法相適應,也進一步明確了物資管理部門各級人員的職責,規(guī)范了相關程序和物資管理人員的從業(yè)行為,理順了物資管理各個環(huán)節(jié)的關系,保證了物資管理工作的有序開展。
2.加強崗位責任意識,努力做好本職工作。
認真落實崗位負責、專業(yè)負責制。結(jié)合自己的崗位職責和標準,管理措施,我負責審核施工單位提報的申請計劃,向廠家下達供應計劃、并督促廠家及時供應;做好內(nèi)業(yè)資料整理工作,定期深入現(xiàn)場檢查物資管理工作,對物資工作中出現(xiàn)的問題,及時解決處理。
2015年5月,***工程進入關鍵的收尾階段,由于施工單位提報的需求計劃延遲,供貨廠家不能及時供貨,我?guī)状卫弥芰⑷招菹r間去道岔廠、箱變廠、隔離開關廠,到生產(chǎn)車間協(xié)調(diào)督促其生產(chǎn)進度、質(zhì)量和供應,保證了施工現(xiàn)場的需要。
3.摸索辦法,保障供應
物資設備及時供應是保障工程施工進度的前提,在日常的物資采購管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和施工單位物資部門溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購供應環(huán)節(jié)不出問題。
***共簽訂物資采購合同82個,供貨廠家多,容易造成混亂。施工單位提報計劃后,我先與廠家聯(lián)系貨源情況(包括能否生產(chǎn)、生產(chǎn)周期、供貨時間等),向廠家下達計劃后,勤打電話了解生產(chǎn)進度情況,提醒催促廠家生產(chǎn),臨近供應時間協(xié)調(diào)廠家與施工單位發(fā)貨、接收等,對生產(chǎn)供應中出現(xiàn)問題與設計、專工、施工單位快速協(xié)調(diào)解決?!叭?、一快”的工作方法保證了物資設備的及時供應。
四、依法合規(guī)的完成招投標工作
2010年8月12日,我參了與***施工、監(jiān)理開標工作。因為以前從沒接觸過招投標,對招投標程序一無所知,這是來指揮部半個月以來接手的第一項主要工作。隨著開標日期的臨近,我心里壓力越來越大,恐怕因為自己的失誤會給指揮部造成什么影響,所以我抓緊找來相關資料,了解開標、評標程序。通過學習,進一步熟悉了開評標流程。在領導精心組織,同事們的團結(jié)協(xié)作下比較圓滿的完成了第一次開標工作。
從2010年9月開始,我們依據(jù)國家法律法規(guī)以及總公司相關文件規(guī)定上報招標計劃、招標公告、售賣標書、澄清答疑、開標評標、公示、簽訂合同,嚴格履行招標程序。我們邊學邊干邊請教,陸續(xù)完成了樁基檢測、施工圖審核、物資設備、北站站房等招標工作。招投標過程依法合規(guī),未出現(xiàn)違法違紀問題及不良反應。
五、物資工作中存在的問題:
五年來,***的物資供應工作雖然沒有耽誤施工進度,但在實際工作中還存在一些問題:
一是由于第一次從事物資管理工作,經(jīng)驗不足,疏于對施工單位甲供料的管理,對現(xiàn)場到料情況,使用情況,剩余情況底數(shù)不清。以后與施工單位共同確定物資管理臺賬的格式(雙方采用共享文件,最好能采用物資管理軟件)進行到貨驗收、入庫、發(fā)放到結(jié)算的登記。
二是深入施工現(xiàn)場少,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決施工現(xiàn)場存在的物資管理問題。比如材料堆碼不整齊、保管保養(yǎng)不當,廢舊物資清理不及時等問題。
三是到貨驗收制度執(zhí)行不堅決,存在對重要物資設備能到貨的同時組織施工、監(jiān)理單位驗收,而其他物資,由于交通不方便問題有時不能親自到現(xiàn)場組織驗收。
四是針對施工單位提報甲供物資的需求計劃遲緩的現(xiàn)象未能及時予以糾正。
六、對參建各單位、部門存在問題的幾點建議
結(jié)合幾年來的實際工作,從我個人角度認為有些方面的建設 管理程序存在問題,有待于進行有針對性的修改和完善,為下個項目管理制度的制定奠定基礎,希望能與大家交流討論:
1.設計單位
1)設計人員對新的國家標準、規(guī)范以及政策文件不掌握,概算編制粗陋。比如,甲供物資材料清單中存在很多淘汰型產(chǎn)品,很多不用材料設備虛擺在概算中,造成實際需求材料設備概算不足。
2)設計技術規(guī)格書挪用照搬,缺乏針對性,有些內(nèi)容根本不適合于本項目,相反需要的技術條件或要求反倒沒有給以明確。比如,道岔融雪技術規(guī)格書中未明確外所閉裝置需加裝輔助加熱裝置,易引起合同糾紛。
3)提供的材料設備規(guī)格型號不全,加大了簽訂補充協(xié)議的工作量,從而也增加了審計出現(xiàn)問題的風險。
2.監(jiān)理單位
1)監(jiān)理工程師對物資需求計劃的審核作用缺失,根本不核對圖紙。
2)對現(xiàn)場到貨材料設備的驗收、檢驗缺乏主動性。
3.施工單位
1)提報需求計劃的時限性卡控不嚴,施工單位提報計劃存在隨意性,無計劃。甚至有的計劃生產(chǎn)供應周期只有5天,以至于供應商不能按時到貨。
2)因工程急需,用料單位臨時要料,有私下與廠家聯(lián)系先供貨現(xiàn)象。用料單位必須事先報送物資部,由物資部向供應商下達計劃,不得自行與供應商聯(lián)系供料,避免無計劃用料。
4.指揮部
1)招標計劃的提報需專業(yè)工程師審核后提交物資部,據(jù)此上報招標計劃。
2)根據(jù)幾年來需求計劃審核過程中存在的弊端,建議修改原來物資需求計劃提報審核的流程以明晰各部門職責。改變過去先由物資部制表,再交專業(yè)工程師審核,工程部長審核模式。施工單位物資部將物資需求計劃提報給指揮部物資部,物資部將此計劃送專業(yè)工程師根據(jù)圖紙對規(guī)格型號、數(shù)量進行審核, 并在3天內(nèi)提出審核意見以簽字確認紙質(zhì)版提交工程部,工程部簽字確認后交物資部,物資部據(jù)此向供貨廠家下達需求供應計劃。
3)因設計變更,導致物資規(guī)格型號,數(shù)量變化,應由施工單位按變更提報計劃,在進行上述審核流程的同時工程部將設計變更送物資部一份,以保證向供應商下達需求供應計劃準確性。
4)設備接收方(產(chǎn)權(quán)單位)超設計范圍的“搭車”要求問題。比如有載調(diào)壓器,依照設計簽訂合同型號為SZ9-GM-400/10,但產(chǎn)權(quán)單位提出要將此型號變?yōu)閮r位相近的變壓器。經(jīng)與設計咨詢,原型號能滿足現(xiàn)場需要。所以建議,在滿足設計要求的情況下嚴格按照合同供應。
關鍵詞:項目管理;質(zhì)量控制;進度控制;成本控制
建設工程項目管理是項目管理的一個重要分支,它是以建設工程項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門性的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。建筑工程項目管理的內(nèi)涵可概括為:自建筑工程項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使建筑工程項目的費用目標,進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)的系統(tǒng)管理。經(jīng)過幾年在不同項目工作中的體會,僅從人員、隊伍、技術、造價、文化建設幾方面進行了一些思考和總結(jié),并就此淺談項目管理在工程項目中發(fā)揮的積極的作用。
1 項目部人員管理
人是生產(chǎn)力中最活躍的要素。項目部的管理人員是一個項目的龍頭,項目經(jīng)理就是指揮中心的大腦。項目部的人員管理,要靠制度、靠教育及人員自身的品德修養(yǎng)。具體的崗位職責,明確的任務分工,讓每個崗位人員清楚哪些是自己必須完成的。在分工的同時,我認為要更加強調(diào)協(xié)作,一個項目是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要不同專業(yè)的技術和服務。要教育管理人員堅持五個學習:一是自身的政治理論學習,培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀、挫折觀,提高政治素質(zhì),先做人,再做事;二是向經(jīng)驗豐富的老同志學習,他們在工程上經(jīng)歷的多,看到的多,處理的問題多,干工程,經(jīng)驗是巨大的財富,必須虛心向他們學習;三要向身邊的同事學習,每個人身上都有很多閃光點,生活習慣上的、工作態(tài)度上的、待人接物上的、專業(yè)技術上的、言談舉止上的、吃苦耐勞作風上的等等,都需要大家看在眼里,記在心上,努力把自己培養(yǎng)成一名復合型人才;四要向一線工人學習,因為工人是對工程具體操作技術最具有發(fā)言權(quán)的親歷者,像鋼筋的焊接工藝、綁扎技術、模板及腳手架架設技術、混凝土搗固技術、機械設備操作技術等,都需要從他們那里得到一手資料,才能制定可行的施工方案,有效指導施工;五是繼續(xù)向書本學習,學無止境,把從實踐中得到的知識,再回饋到書本上,使實踐得以升華,經(jīng)過書本理論學習,再指導以后的現(xiàn)場工作。經(jīng)過一個對項目人員的有效管理的過程,真正達到干一項工程,創(chuàng)一方信譽,贏得一片市場,培養(yǎng)一批人才。
2 施工隊伍管理
隨著市場化程度的提高,利用勞務分包的形式進行項目施工已形成一種格局,民工隊伍大量參與工程建設,成為了不可缺少的重要力量。在堅持分包隊伍“準入”制度的前提下,合理選擇隊伍,適時簽訂勞務分包合同,堅持以人為本管理原則,建設民工小區(qū),改善民工生產(chǎn)生活條件,配發(fā)勞保用品,保證民工工資足額及時發(fā)放。由于民工來自全國各地,文化素質(zhì)和技術水平參差不齊,組織相對松散,為讓他們適應項目的技術、質(zhì)量要求,進場前必須經(jīng)過安全教育、專業(yè)技能培訓,使他們逐步走上正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,形成民工與技術人員一起奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線的良好局面。民工隊伍做了大量的基礎工作,他們工作質(zhì)量的好壞直接影響著工程的安全、質(zhì)量、進度,加強勞務分包隊伍管理,嚴格執(zhí)行勞務合同,兌現(xiàn)獎罰承諾,關心民工生活,其實就是成就自己的項目,成就自己的企業(yè)。
3 技術管理
技術管理是項目管理的重中之重,技術管理不到位,工程質(zhì)量將無法得到保證。因此,選擇一名有經(jīng)驗、有責任心、能力強的總工程師尤為重要,再根據(jù)項目需要選配合適的工程部長、工程師、技術員、試驗員等崗位人員。技術管理工作要做到規(guī)范化、標準化、制度化,滿足可追溯的原則。項目部領到圖紙后,要立即組織有關人員認真進行自審,熟悉圖紙,弄清設計意圖、工程特點和施工中可能出現(xiàn)的問題,作好記錄,參加業(yè)主(監(jiān)理)主持召開的圖紙會審,提出問題,弄清情況;對設計變更應及時辦理手續(xù),建立好臺帳;工程各子項目開工前,總工程師要組織施工技術人員就施工項目的內(nèi)容、技術標準、工程特點、設計意圖、施工方案與要求、施工順序、工期、進度安排、工藝質(zhì)量標準、設備物資供應的安排、安全質(zhì)量措施等進行技術交底,對施工隊的技術交底要分批、分段進行,派專門的技術人員貫徹控制在整個施工過程中;技術資料要及時、完整、真實,指定專人負責收集竣工所需的技術資料并進行整理、編目、分類、裝訂成冊,為工程交工驗收提供依據(jù);技術人員要積極學習和推進新技術的應用,聘請專家對工程出現(xiàn)的技術難題進行會診解決,開展全員參與技術創(chuàng)新的活動,為工程獻計獻策。
4 造價控制
關鍵詞:房建工程;工程管理;成本管理
前言
目前我國施工企業(yè)成本管理工作還存在很大的不足,重點往往放在投標階段,通過低價贏得中標,在事前和事中的控制環(huán)節(jié)還很薄弱,并且為了取得利潤,在施工過程中通過變更工程料來增加造價,這樣的惡性循環(huán)對投資方造成了很大的損害,對施工企業(yè)的長期發(fā)展也不利。所以項目的成本管理一方面要通過降低成本來提高企業(yè)自身的競爭力,還要遵守競爭秩序,保證工程質(zhì)量,促進建筑市場的健康發(fā)展。
1.房建工程施工成本管理中存在的問題
1.1成本管理措施不全面
部分房建工程施工企業(yè)沒有完善的工程項目成本管理措施,人工費控制不當,拖延、浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生;材料費用浪費嚴重,在項目施工過程中不能嚴格執(zhí)行領料用料制度,材料看管不嚴,遺失現(xiàn)象時有發(fā)生,一些材料型號不對,造成部分材料閑置浪費、材料供應量與實際使用量不符,材料運輸、收發(fā)、保管工作不合理,導致多次搬運;機械使用時間和工作量安排不當,導致機械空閑或因機械過度使用導致設備維修費用過高;成本監(jiān)督機制不健全,無法進行責任追究,造成成本失控。
1.2質(zhì)量成本和工期成本管理不當
工程質(zhì)量往往會對工程成本產(chǎn)生影響,但不能因此將兩者對立起來。長期以來,我國一些房建工程施工企業(yè)未能充分認識工程質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,重成本管理而輕質(zhì)量管理,片面追求經(jīng)濟效益,結(jié)果往往因為工程未達到質(zhì)量標準而付出額外質(zhì)量成本,既增加了成本費用支出,又對企業(yè)的信譽造成了不良影響。工期目標是房建工程項目管理的主要目標之一,房建工程項目都有其特定的工期要求,工期往往也會引起成本的變化。我國部分建筑施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,對工期與成本的關系沒有進行深入研究,時常導致盲目趕工期而造成工程成本的額外增加或因壓縮成本而導致工期延長,最終增加了工期成本。
1.3成本核算不合理
在項目成本核算時沒有很好地將施工成本預算和成本核算相結(jié)合,沒有將項目總成本與分部分成本結(jié)合起來進行分析,沒有將實際成本與預算成本、計劃成本進行比較,從而導致成本控制計劃無法對項目施工起到很好的指導作用。此外,在項目施工的過程中,由于涉及的影響因素較多,成本波動較大。同時,由于建筑設計變更等諸多問題,返工現(xiàn)象時有發(fā)生,進一步加大了工程成本。
2.房建工程施工成本管理的基本原則
2.1成本最低化原則
確保施工項目的高質(zhì)量是進行任何成本控制的基礎,這也是秉承成本最低化原則的前提,使得施工成本控制在一個合理的范圍內(nèi)。無論是主觀還是客觀因素,都可以成為降低成本的部分,使得實際施工中支出最少。
2.2全面成本控制原則
在資金籌集過程中就要考慮到成本控制的問題,施工企業(yè)的最終目的不是支出最低的資金成本,應該是在用最合理的成本獲得最好的施工質(zhì)量,這就使得籌資結(jié)構(gòu)更加重要,以實現(xiàn)平均控制的目的。工程成本的控制包括對工程材料、施工進度等因素的把握,要避免過剩功能影響整體成本,掌握好工程材料的庫存量和需求,降低采購成本,從多方面入手來降低施工成本。
2.3責、權(quán)、利相結(jié)合的原則
成本控制的責任要劃分為施工的各個部門,在賦予部門相應權(quán)利時進行有力的監(jiān)督和考察,對于成本控制合理的部門進行一定的獎勵,動員全部人員加入成本控制的工作中。
3.加強房建工程施工成本管理的措施
3.1加強材料管理
3.1.1把住材料采購關
工程開工前,項目經(jīng)理、總工、工程部長、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料采購計劃,采購計劃應做到準確無誤。在材料采購前,實驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合施工要求;材料采購部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格??梢远ㄆ谡匍_例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
3.1.2把住材料使用關
(1)落實責任,實行材料包干使用。在現(xiàn)場根據(jù)施工工段或工區(qū)劃分成立包干小組,由工長、技術人員材料員等相關人員進行包干與經(jīng)濟責任制掛鉤。
(2)以工程量取料,不能突破限額。各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。
(3)搞好配合,節(jié)約用料。如鋼筋制作:由技術人員以單線圖、排版圖的形式做好“鋼筋下料單”并注明用什么型號的鋼筋。然后協(xié)同鋼筋班長及有關人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況選料制作。最后鋼筋班長和技術人員要對對邊角料進行記錄并交由有關人員整理歸放,做好標記。
3.1.3把住廢料回收利用關
3.2加強用人管理
3.2.1科學計劃,“量體裁衣”
在施工開始前,技術、計劃人員不僅要排施工進度計劃,也應該據(jù)施工進度計劃排出每道工序用工計劃,根據(jù)用工計劃算人工費。在開工前與用工負責人商議此份用工計劃,做到用工負責人心中有數(shù)。
3.2.2責任到人,工序承包
在保證施工質(zhì)量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由用工負責人分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩、工長的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。也可在施工開始前與用工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。這樣也可以達到避免生產(chǎn)時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。在條件允許的情況下優(yōu)先采用“施工工序承包法”。
3.3加強機械使用管理
(1)確定機械手的崗位職責,每天記錄所內(nèi)機械及外租機械使用情況。機械手不應該只是單純的維修、保養(yǎng)機械,也應該確實的溶入到工地中,了解工程進度。
(2)合理安排機械設備的使用避免不必要的窩工與浪費。每天晚上工長和技術人員必須安排好該工區(qū)第二天機械設備詳細使用計劃,交由設備管理部門。由設備管理部門協(xié)同項目經(jīng)理、總工根據(jù)工作的輕重緩急作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。并在當天晚上通知機械手“什么時間,到什么地方,干什么,由誰來安排”。在施工過程中,某一工序接近完工時工長或技術人員必須及時通知設備管理部門安排另一工作并做好臺班簽認與記錄以備核查。
4.結(jié)語
在建筑施工企業(yè)運作中,應建立統(tǒng)一規(guī)范、責權(quán)結(jié)合的成本管理體制,制定全面的成本管理措施,加強房建工程項目質(zhì)量成本、工期成本管理、成本核算等成本控制措施,此外,要注意對于工程項目在執(zhí)行過程中的動態(tài)跟蹤檢查,這樣以及時做出對于不完善的計劃進行適時的修改。只有各個方面的工作內(nèi)容都能抓好,才能確保項目成本管理目標的實現(xiàn)和工程項目實現(xiàn)最大的收益。
參考文獻:
財務人員工作計劃(一)
一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育。
首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
財務人員工作計劃(二)
在XX年的工作中,我將一如既往地做好公司日常財務核算工作,加強自身財務管理能力,積極推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。努力使自己做到財務工作長計劃,短安排。使公司XX年財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂本人XX年個人財務工作計劃:
一、加強財務知識學習
在新的一年里,我要繼續(xù)加強財務知識學習教育,了解財物新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。并及時向領導匯報學習情況。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、我將根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、我在做好本職工作的同時,要積極處理好與其他部門同事的協(xié)調(diào)關系。
3、做好正常出納核算工作。我會按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、我會按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作
三、按照工作措施
使公司財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會繼續(xù)加強自身學習,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
財務人員工作計劃(三)
20xx年是公司發(fā)展中的關鍵一年,集團公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現(xiàn)。站在新的起點,財務部將一如既往地圍繞公司的總體經(jīng)營思路和發(fā)展規(guī)劃, 認真貫徹執(zhí)行公司財務預算,以加強財務核算、提高會計素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產(chǎn)經(jīng)營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,從嚴管理,積極為公司領導經(jīng)營決策當好參謀,為完成公司經(jīng)營目標作出應有的努力?,F(xiàn)就目前情況,提出以下初步構(gòu)想:
一、理順工作思路,做好財務基礎工作。
1、搭建集團公司財務組織構(gòu)架,明確崗位及職責。
崗位職責:
財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經(jīng)濟業(yè)務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結(jié)帳;編制財務報表。
出納:負責現(xiàn)金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產(chǎn)物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上,根據(jù)集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內(nèi)部財務規(guī)章制度,使會計工作有一個更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。
3、規(guī)范建立財務檔案,提高檔案管理質(zhì)量。
收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
二、加強財務人員培訓,提高財務人員素質(zhì)。
目前,財務部半數(shù)人員為新進人員,必須規(guī)范人員管理,穩(wěn)定財務隊伍。以強化財務人員教育培養(yǎng)為基礎,全面提高財務部人員整體素質(zhì),扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務隊伍。對現(xiàn)有財務從業(yè)人員進行業(yè)務考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優(yōu)秀的會計人員加入財務隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業(yè)務的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務工作的連續(xù)性、復雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業(yè)務培訓, 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設,盡快實現(xiàn)會計電算化。
利用好電腦系統(tǒng),開展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送,歸集和整理會計數(shù)據(jù),增強會計數(shù)據(jù)傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現(xiàn)電算化與手工記賬同時進行,逐步實現(xiàn)計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A測前景的數(shù)據(jù),提高會計核算的質(zhì)量,使公司會計核算工作更加正規(guī)化、科學化,現(xiàn)代化。
總之,財務部將嚴格遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據(jù),當好領導的參謀。積極為公司發(fā)展獻計獻策。
四、充分發(fā)揮財務管理職能,做好財務本職工作。
1、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策支持。積極利用行業(yè)政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導財務人員加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調(diào)度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應該為企業(yè)帶來效益。加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
五、參與企業(yè)管理,管好用好各項財務資金。
挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和效益的增長服務。管理是生產(chǎn)力,財務部將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產(chǎn)成本,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,嚴格審核報銷憑證,堅持“一支筆”審批,有效控制各項費用開支。
1、業(yè)務招待費管理。采取行政負責、工會參與、部門監(jiān)督的原則管好用好業(yè)務招待費。
2、差旅費管理。嚴格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理堅持各科室列出計劃,經(jīng)領導審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴格執(zhí)行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)公司領導審核批準后進行維修,車輛用油由財務科負責采購、結(jié)算,專門部門負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
財務人員工作計劃(四)
一、財務職能的完善與擴展
由于xx公司是由20xx年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。
1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據(jù),為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。
公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內(nèi)容進行再調(diào)整、增加了各項內(nèi)部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規(guī)范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統(tǒng)化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務知識的培訓,通過納稅xxxx及xxxx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
財務核算工作
財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務審核
財務審核分兩個方面,一是對原始報銷單據(jù)的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅持原則、杜絕人情關。
如對一些票據(jù)不完善、未列入資金計劃內(nèi)支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。
2、成本核算
隨著公司“xx”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。
3、銷售核算
上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現(xiàn)銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據(jù)按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環(huán)節(jié)由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。
5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統(tǒng)計工作,做好財務銷售明細的編制。
財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數(shù)據(jù)的核對無誤。
4、會計電算化
20xx年3月份財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯(lián)系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業(yè)升級。目前這一工作還在進行中。
5、合同管理
財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執(zhí)行情況等做出詳細準確的反映。
6、納稅申報
由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據(jù)的的,1-6月公司應繳納各項稅收 x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。
回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現(xiàn)在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:
1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規(guī)定、以形成統(tǒng)一標準。
2、加強內(nèi)部財務管理工作,采取與外部單位、內(nèi)部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數(shù)據(jù)無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。
3、提高財務人員的核算水平和管理服務意識,加強財務人員的定期培訓。
4、做好資金統(tǒng)籌計劃,保障項目運營。
財務人員工作計劃(五)
為使財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,學校財務人員在20xx年都基本以學校的標準完成任務,對學校的資金無浪費,將資金都利用在刀刃上。因為大家都深知財務工作是學校各項工作能順利開展的重要組成部分,是學校正常運營的基礎。20xx年,為將財務工作做得更好,特制定出財務工作計劃。
一、工作目標
以地、縣有關布局調(diào)整精神為指導,依據(jù)縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經(jīng)規(guī)定,嚴格執(zhí)行相關的收費規(guī)定,嚴守財務紀律,開源節(jié)流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規(guī)工作
(一)財務工作
1、根據(jù)中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學校教育教學正常發(fā)展。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
3、支持財會人員的繼續(xù)培訓工作,提高財會人員業(yè)務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經(jīng)費收支預算工作,每年12月25日前將全年經(jīng)費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產(chǎn)管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產(chǎn)并且進行統(tǒng)計。
三、抓住重點力求創(chuàng)新
1、抓好隊伍建設,提高業(yè)務素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結(jié)合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質(zhì)量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經(jīng)費使用透明度,合理使用經(jīng)費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監(jiān)督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結(jié),記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經(jīng)費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質(zhì)量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執(zhí)行地區(qū)、縣教育收費文件和法規(guī),深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質(zhì),努力促進校內(nèi)財務工作規(guī)范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規(guī)范收費,開出統(tǒng)一票據(jù),決不搭車收費、違規(guī)收費。
4、有計劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。嚴格執(zhí)行支出預算制度。校內(nèi)各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發(fā)票必須有經(jīng)辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。