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答復(fù)函是對(duì)詢價(jià)函的回復(fù)。答復(fù)函也由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭
與普通書(shū)信一樣,其頂格書(shū)寫(xiě)稱謂,即詢價(jià)者的尊稱。稱謂后面加冒號(hào)。正文
分三步完成:回答詢價(jià)函中的問(wèn)題,有問(wèn)必答;以熱情的口吻歡迎對(duì)方盡快訂貨;可提供一些對(duì)方所問(wèn)范圍之外的信息,既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到,也可起到一定的促銷(xiāo)作用。
結(jié)尾
要年、月、日俱全。
××××商貿(mào)公司:
感謝你們八月十三日的詢問(wèn)信。我們很高興對(duì)皮鞋、皮包向您們報(bào)價(jià)。前封函中我們已說(shuō)清了可以立即從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的品種。至于其他品種,我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì),但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。
我們報(bào)價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成,設(shè)計(jì)多樣,色彩豐富,是可以滿足像您們這種高級(jí)時(shí)髦貿(mào)易的要求。
盼望收到您們的訂貨,并寄上商品目錄一份,您們也許會(huì)對(duì)我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì)給您們提供我們貨物的基本情況,但不可能對(duì)您們的所有問(wèn)題一一作答。如蒙再次來(lái)信詳細(xì)詢問(wèn),我們將樂(lè)意解答。
×××皮革制品營(yíng)銷(xiāo)部
20 ××年×月×日
我們知道,答復(fù)函(報(bào)價(jià)函)是針對(duì)詢價(jià)函而寫(xiě)的,所以,答復(fù)函必須有針對(duì)性,不能答非所問(wèn)。
這封報(bào)價(jià)函,不僅有針對(duì)性,且措詞十分得體。
因?yàn)槭谴饛?fù)函,語(yǔ)氣比詢價(jià)函要謙恭一些。“很高興"、“樂(lè)意”等詞語(yǔ)的運(yùn)用,既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆?wù)態(tài)度,又表達(dá)了對(duì)對(duì)方應(yīng)有的尊敬。
行政機(jī)關(guān)復(fù)函格式范文
關(guān)于政府信息公開(kāi)的答復(fù)復(fù)函參考樣式
受理機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)
關(guān)于政府信息公開(kāi)的答復(fù)
(申請(qǐng)人姓名或者單位名稱):
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了您(單位)提出的
政府信息公開(kāi)申請(qǐng),經(jīng)審查,現(xiàn)答復(fù)如下: 。
(受理機(jī)關(guān)政府信息公開(kāi)專用章)
年 月 日
(聯(lián)系人: ,聯(lián)系電話: )
范文
北京市財(cái)政局 北京市地方稅務(wù)局
機(jī) 密一年 京財(cái)函〔20xx〕XX號(hào) 特 急( 此文無(wú)密級(jí)和緊急程度)
關(guān)于北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司 20xx年度收取管理費(fèi)問(wèn)題的復(fù)函
北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司:
你公司《關(guān)于20xx年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法的函》(京農(nóng)管函〔20xx〕XX號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)就你公司收取管理費(fèi)有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下:
監(jiān)于你公司因歷史遺留問(wèn)題造成包袱沉重,資金來(lái)源不能滿足經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)北京市財(cái)政局、北京市地稅局《關(guān)于印發(fā)稅前扣除北京市國(guó)有企業(yè)上交主管部門(mén)管理費(fèi)的審批管理辦法的通知》(京財(cái)稅〔xxxx〕171號(hào))和《關(guān)于稅前扣除企業(yè)上交主管部門(mén)管理費(fèi)的審批辦法的補(bǔ)充通知》(京財(cái)稅〔xxxx〕886號(hào))文件精神,同意你公司20xx年度在不超過(guò)所屬單位銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入2%的范圍內(nèi),向所屬單位收取管理費(fèi),用于你公司的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。各單位在規(guī)定范圍內(nèi)上交的管理費(fèi)可在上繳企業(yè)所得稅前
扣除,各單位20xx年度按上述比例上交的管理費(fèi),允許你公司在上繳企業(yè)所得稅前扣除。
特此函復(fù)。
主題詞:財(cái)政 收費(fèi) 辦法 復(fù)函
抄送:(略) 北京市財(cái)政局辦公室
20xx年x月xx日印發(fā)
函的分類(lèi)
函可以從不同角度分類(lèi):
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
函的格式
由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。{行政單位的回函的范文}.
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如特此函詢(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用此致、敬禮。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)
你局《關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的請(qǐng)示》(穗勞函字〔1997〕37號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)答復(fù)如下:
一、關(guān)于認(rèn)定工傷的政策依據(jù)問(wèn)題。勞動(dòng)部辦公廳于1996年2月13日發(fā)出的《關(guān)于處理工傷爭(zhēng)議有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》(勞辦發(fā)〔1996〕28號(hào))指出:“現(xiàn)在認(rèn)定工傷的法律和政策依據(jù)是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保險(xiǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保險(xiǎn)條例實(shí)施細(xì)則》和全國(guó)總工會(huì)《勞動(dòng)保險(xiǎn)問(wèn)題解答》等規(guī)定”。我部1996年8月12日了《企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)試行辦法》(勞部發(fā)〔1996〕266號(hào),以下簡(jiǎn)稱《試行辦法》),《試行辦法》第八條至第十二條對(duì)工傷范圍和認(rèn)定的程序作了新規(guī)定。因此,目前認(rèn)定工傷的政策應(yīng)按照《試行辦法》和《勞動(dòng)保險(xiǎn)條例》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、對(duì)于司機(jī)在行車(chē)中發(fā)生交通事故造成本人傷亡并本人負(fù)有責(zé)任時(shí)是否認(rèn)定工傷的問(wèn)題。勞動(dòng)部辦公廳于1996年12月30日發(fā)出《關(guān)于司機(jī)工傷認(rèn)定問(wèn)題的復(fù)函》(勞辦發(fā)〔1996〕271號(hào)),對(duì)勞辦發(fā)〔1996〕28號(hào)文件作了進(jìn)一步的解釋,應(yīng)當(dāng)按照《試行辦法》第八條和第九條的規(guī)定辦理。
三、對(duì)于職工因交通事故引起的工傷,道路交通事故賠償和工傷保險(xiǎn)待遇的處理問(wèn)題?!对囆修k法》第二十八條已作出規(guī)定,應(yīng)按此執(zhí)行。其中第(一)項(xiàng)規(guī)定:“交通事故賠償已給付了醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、殘疾用具費(fèi)、誤工工資的,企業(yè)或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不再支付相應(yīng)待遇”。這里所指“醫(yī)療費(fèi)”,一般是交通事故結(jié)案時(shí)憑單據(jù)支付的。如果結(jié)案后仍需治療,肇事者(責(zé)任方)賠償?shù)尼t(yī)療補(bǔ)助費(fèi)用完后(按醫(yī)療單據(jù)確認(rèn)),確屬工傷舊傷復(fù)發(fā)的醫(yī)療費(fèi),應(yīng)由企業(yè)或工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支付。
勞動(dòng)局:
一九七九年八月二十一日內(nèi)革勞薪字〔1979〕第274號(hào)函收到?,F(xiàn)復(fù)如下:
一、一九六六年底以前參加工作,在國(guó)家計(jì)劃以內(nèi)的長(zhǎng)期臨時(shí)工的勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇,除了退休、退職、因工死亡以及因工殘廢完全喪失勞動(dòng)能力的待遇可以與固定工的待遇同樣辦理外,其余仍按有關(guān)臨時(shí)工的勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇的規(guī)定辦理。
二、一九六七年一月一日以后參加工作的臨時(shí)工的勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇,可按一九六五年三月十日“國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)對(duì)臨時(shí)工的使用和管理的暫行規(guī)定”第六條中有關(guān)規(guī)定的精神辦理,即:臨時(shí)工的勞保待遇,暫按各地現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
吉林省環(huán)保局:
你局《關(guān)于租賃經(jīng)營(yíng)企業(yè)確定廠界問(wèn)題的請(qǐng)示》(吉環(huán)文〔2004〕105號(hào))收悉。經(jīng)研究,函復(fù)如下:
現(xiàn)行的《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-90)未規(guī)定同一廠區(qū)的廠房由多家租賃經(jīng)營(yíng)的廠界問(wèn)題。目前,我局正在對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
環(huán)保部門(mén)在進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),可遵循如下原則:承租協(xié)議中明確了租用設(shè)施和邊界的,可將協(xié)議中的邊界定為廠界;未明確廠界的,可將各承租單位的廠房外墻或廠房外裸設(shè)備占地邊界確定為廠界。待《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》修訂頒布后,按新標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。