檔案資源的開發(fā)利用
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檔案資源的開發(fā)利用范文第1篇
中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速發(fā)展，時代的飛速前進，檔案的信息資料的開發(fā)利用也用上了科技的手段，通過科技的手段對檔案進行深層次的整理處理，將檔案進行數(shù)字化的管理，進一步挖掘信息檔案資源中的有價值的能夠為社會提供信息服務的資源，真正做到為需求者挖掘寶藏。在信息化時代，在數(shù)字化發(fā)展的今天，技術的發(fā)展日新月異，人們對于信息的需求也隨著增加，那么對于檔案信息的開發(fā)就顯得尤為重要，本文通過對數(shù)字信息的概念，數(shù)字時代信息檔案的開發(fā)利用等方面做進一步的淺述。
1 數(shù)字時代檔案信息資源
信息檔案資源，傳統(tǒng)的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數(shù)字時代，這些資源加上信息化的手段進行進一步的開發(fā)利用，是在傳統(tǒng)資源的基礎上加上信息時代的金屬進行檔案的利用開發(fā)。在數(shù)字時代的檔案意義上，是需要用信息的時代對信息的整理加工后的再利用。相對傳統(tǒng)的檔案信息，數(shù)字時代的檔案信息就是傳統(tǒng)檔案信息的利用再管理的過程，是對傳統(tǒng)的補充升級，傳統(tǒng)的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對于檔案管理以及用戶服務意識不強，缺乏競爭力。在信息化數(shù)字時代下的檔案信息，具有高效，用戶體驗，全員參與等特點，讓枯燥的檔案管理在信息化時代綻放光彩，檔案信息的利用開發(fā)更具前景。
2 數(shù)字時代開發(fā)利用檔案
信息資源目前的幾種形式主要是根據(jù)不同的劃分進行分類的。檔案信息資源的利用，目前來看全國的各級檔案管理部門都不同程度的開展了網(wǎng)上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進行檔案的存儲管理工作。目前主要分以下幾類：
2.1 檔案目錄信息
檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類目錄信息。檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫的建立，是檔案信息數(shù)字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎，在檔案藏館的每個檔案信息都是獨立的數(shù)據(jù)文件，在每個檔案館中是必不可缺少的，通過檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。
2.2 全文檔案信息
檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類主要是數(shù)字信息的管理，包括全文的電子檔案，數(shù)據(jù)圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數(shù)字檔案數(shù)字信息化管理的浸提，數(shù)字信息技術與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過數(shù)字互聯(lián)的管理方式進行全方面的管理。數(shù)字化的信息時代都是通過信息化的手段將傳統(tǒng)的檔案管理進行有計劃的分類管理，將原有紙質的檔案轉換成數(shù)字信息檔案。
2.3 多媒體檔案信息
關于多媒體的檔案信息就是通過利用計算機技術對傳統(tǒng)的檔案進行轉換成，數(shù)字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過互聯(lián)網(wǎng)進行全方位進行數(shù)字信息檔案的管理利用。
2.4 專題檔案信息
檔案的信息分類除了具有檔案信息管理的特點外，還具有特定主題檔案的分類，是對同一主題的檔案不同形式的文檔進行歸類的過程，建立一個同一的專題數(shù)據(jù)庫。在信息化快速進程的今天，不同的時期，不同的研究類型進行相關的信息分類，以便于日后的查閱研究。
3 數(shù)字時代檔案的拓展
檔案信息的數(shù)字化過程是檔案進程中的重要產物，信息資源的數(shù)字化過程中的拓展開發(fā)過程是信息資源的組成，對此相關的部門需要重視檔案信息的拓展開發(fā)利用工作。如何在信息化時代進行檔案的信息開發(fā)利用，如何優(yōu)化檔案的信息結構提高檔案信息利用的效率，意識創(chuàng)新是數(shù)字時代檔案拓展的重要因素。
3.1 樹立用戶至上的理念
傳統(tǒng)的檔案管理傳統(tǒng)的管理部門，相對都是比較封閉的，都是坐等用戶上門的服務模式。信息檔案的管理利用的效率和開發(fā)的程度相對都是比較低的，傳統(tǒng)的檔案信息的管理模式已經(jīng)不能夠適應快速發(fā)展的時代需求，在傳統(tǒng)信息管理保障效率不高的情況下，已經(jīng)遠遠被時代的發(fā)展拋在了后面，不能滿足大量的信息發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式下的信息資源的單一利用率，很難實現(xiàn)信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應目前快速發(fā)展的信息需求，傳統(tǒng)的檔案管理中技術落后，管理跟不上，理念不強，不能形成以用戶為中心的管理理念。時代的發(fā)展對于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門也隨著進行了相關的調整，逐漸意識到了用戶在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強管理部門的管理理念，理念的轉變是對管理的指導意義，是對于信息檔案中的信息技術的服務意義，從用戶的角度，管理的角度和技術的角度同時進行的管理理念，是符合市場發(fā)展和部門管理的需求。在數(shù)字化信息檔案的處理過程中需要盡量的簡化用戶的信息管理手續(xù)，建立高效有序的規(guī)范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿足用戶的信息檔案需求。
3.2 完善檔案信息庫的建立
檔案的信息庫是整個檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫的建立是大腦豐富的過程。什么樣的數(shù)據(jù)庫是一個高質量的檔案數(shù)據(jù)庫，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準確描述檔案信息的目錄內容，需要規(guī)范的檔案信息資料，這一系列的規(guī)范才能建立一個高質量的檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是一項長期而艱巨的任務。檔案信息的管理部門要在充分調研的基礎上，結合用戶的需求進行數(shù)據(jù)庫的規(guī)范建立工作。需要在數(shù)據(jù)庫的建立中，分清數(shù)據(jù)庫需要建立那些目錄，建立幾級目錄，分清數(shù)據(jù)庫的建立的優(yōu)先順序，合理優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入人員的工作安排。在數(shù)據(jù)庫的建立過程中要嚴格把關數(shù)據(jù)庫的質量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫質量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對工作中，充分使用先進的軟件進行把控，保證數(shù)據(jù)的準確性，建立數(shù)據(jù)庫糾錯機制，能夠發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證數(shù)據(jù)庫的整體的質量。
數(shù)據(jù)庫的信息來源主要有幾個方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數(shù)據(jù)庫的基礎。電子文件的整理歸類工作，需要進行科學有效的管理規(guī)范流程，需要保證電子數(shù)據(jù)的準確安全，需要保證電子數(shù)據(jù)的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要動員全單位的人員進行相關的工作，以保證電子文檔收集的及時有效性。（2）檔案文檔工作的數(shù)字化工作。對于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專門的工作人員，進行重點有計劃的進行，甚至需要專業(yè)的技術指導進行相關信息的處理工作，以便于信息數(shù)字化的完整有效性。對于檔案信息的數(shù)字化的要求完整有效。（3）對于特色文檔的數(shù)字化，四是平時日常管理的文檔收集工作。
4 創(chuàng)新模式提高效率
傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響深遠，一時還不能適應新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動工作狀態(tài)，以不能適應快速發(fā)展的要求。并且數(shù)據(jù)的分析不能形成良好的互動，對于檔案的管理工作僅限于上門服務，以自我為中心的傳統(tǒng)的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現(xiàn)在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創(chuàng)新的管理模式以代替。在創(chuàng)新模式之初，需要上下統(tǒng)一意識，樹立以客戶為中心的管理理念，通過技術快速實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化時代，提高服務意識，擴充服務的形式內容，創(chuàng)新服務手段，通過全方面多形式的改革進行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對于檔案管理中的工作問題就會得到很大的提升，也能在模式的運行過程中發(fā)現(xiàn)不足及時糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點，進行創(chuàng)新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經(jīng)濟的發(fā)展，科技的發(fā)展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務工作。
參考文獻：
[1]徐擁軍.企業(yè)檔案知識管理模式[M].北京：中國檔案出版社，2009（5）.
檔案資源的開發(fā)利用范文第2篇
關鍵詞：地礦檔案資源；開發(fā)利用；收集歸檔；信息化；編研
一、開發(fā)利用地礦檔案資源的意義
（一）能夠更好的加快檔案工作的推動
地礦檔案中具有非常的礦產地礦信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動的服務。在地礦檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠將地礦檔案自身的價值更好的體現(xiàn)出來。
（二）有利于地礦檔案走向市場
現(xiàn)在我們處于信息化時代，地礦檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地礦檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產品，從而更好推向市場。在將地礦檔案推向市場時，需要劃清檔案產權界限，同時還要遵守國家的有關保密規(guī)定，對哪些地礦檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產權糾紛。
（三）可以更好的推動地礦檔案與國際接軌的進程
在對地礦檔案進行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地礦礦產信息管理系統(tǒng)，通過對礦產資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產品出品提供優(yōu)質的服務。同時作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學習和借鑒國外的先進工作經(jīng)驗，加快促進地礦檔案資源的開發(fā)利用。
二、地礦檔案資源的開發(fā)利用中存在的問題
（一）資金投入不足，硬件設施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟效益，對檔案管理的重要性認識不足，沒有把檔案管理工作放在應有的位置，投入嚴重不足，造成資金短缺，保管設備欠缺；有的單位沒有符合國家規(guī)定標準的檔案保管庫房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過程中，立卷不明確，分類不準確，達不到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質（量）、整飾等 7 個方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時間較長，紙質老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質不高
長期以來，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認識導致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無檔案、地礦、計算機等相關專業(yè)或無專業(yè)的占多數(shù)，對地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學習，業(yè)務不熟不精，計算機操作技能掌握不足，對地礦檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不強等，給地礦檔案管理與利用帶來不良影響。
三、地礦檔案資源的開發(fā)利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對檔案工作的投入，及時修繕、更新檔案室的設施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設備，逐步淘汰過時的木柜、鐵皮箱，推廣應用密集架存放檔案，使庫房干凈整潔，達到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關
地礦工作具有點多、面廣、時間長的特點，每一個地礦項目，貫穿立項、設計、野外勘查、綜合整理、成果報告編寫、審查驗收等全過程，各個階段所形成的材料，都要按照“誰負責的項目，誰立卷歸檔”的原則，明確項目負責人就是地礦檔案歸檔的第一責任者，負責將地礦資料完整、準確、及時移交至檔案部門。
檔案管理人員對照標準做好入庫檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動局面，使歸檔部門應該交什么，檔案部門應該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機制，由難控變?yōu)榭煽?，確保了歸檔資料的“顆粒歸倉”和案卷的質量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質，加強檔案信息化建設
一是引導、鼓勵檔案管理人員學專業(yè)、學技術，提供多層次多需求的培訓。積極引進人才，選送人員參加檔案培訓，為他們的學習和深造提供便利，或者給予適當?shù)奈镔|獎勵，以便充分調動其學習的積極性，形成良好的學習氛圍，主動加強學習與研究，不斷增強政治理論素養(yǎng)和業(yè)務素質，做一個既懂地礦、檔案知識又熟悉信息技術的復合型人才，為地礦工作提供更好的服務。
二是提高檔案管理人員信息化應用水平。為了實現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關的計算機知識培訓活動，通過學習讓他們掌握計算機錄入技術、計算機網(wǎng)絡知識，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開展檔案信息收集與管理的活動，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。
（四）提高業(yè)務素質搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地礦檔案資源，及時地整理出來，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
（五）加強開發(fā)利用實例的收集和總結
1、認真做好查借登記工作
登記時，一要認真按項目填寫不要漏項； 二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。
2、建立用戶聯(lián)系制度
在查借地礦檔案時，一般無法估計所產生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強跟蹤調查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產生的社會效益和經(jīng)濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎。
結語
綜上，新時期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過程中，更需要加強地礦檔案的開發(fā)利用工作，在強化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強化檔案的社會服務職能，加快對現(xiàn)有地礦檔案的開發(fā)利用，使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供更優(yōu)質的服務。
參考文獻
檔案資源的開發(fā)利用范文第3篇
【摘要】本文分析了科技檔案信息資源開發(fā)利用中的問題， 結合工作實際提出科技檔案開發(fā)利用的對策。
關鍵詞 科技檔案；信息資源；開發(fā)利用
時至今日，人類社會已經(jīng)逐漸步入了高端的知識經(jīng)濟時代，這時信息就成為了這個時代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個時代運行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務。在科學技術逐漸引領時展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時代經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對這方面的資源進行進一步開發(fā)，將在一定程度上推進整個時代的經(jīng)濟發(fā)展。
一、科技檔案信息中的問題
科技檔案在時展中能夠起到巨大的推動作用，在時展過程中已經(jīng)顯露無遺。經(jīng)過了一段時間的努力，圍繞科技信息檔案所展開的開發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進步，但是從某種程度上來講，科技檔案還沒有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過于分散，這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制?？傮w來講，存在以下幾方面問題：
（一）資源整合度小。盡管社會各界都已經(jīng)意識到對科技檔案進行科學管理的重要意義，但是隨著科學的不斷進步，圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來講，隨著專業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對科技檔案還沒有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專業(yè)化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調查能夠發(fā)現(xiàn)，有專職機構和人員統(tǒng)一集中地對科技檔案實行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認識到，并且已經(jīng)開展了有針對性的檔案管理工作，并在這一過程中不斷地強化科學管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。
（二）數(shù)字化程度低。在社會逐漸進步的歷程中，針對科技檔案的相關管理工作，已經(jīng)受到時代進步的影響，逐漸采用更加先進的技術來進行日常的管理工作。在這一過程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應用技術，相關的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來，在進行信息資源的共享以及開發(fā)利用的過程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺，針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。
但是，通過對現(xiàn)實管理狀況的調查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關單位，在全國范圍內僅占3.57%，數(shù)字化技術成為主要管理手段的相關單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術，但是還有極少數(shù)單位還完全沒有推動科技檔案管理的數(shù)字化進程。社會整體趨勢已經(jīng)發(fā)展到了一個高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關社會以及科技活動的高效運行，所以推進信息資源管理的數(shù)字化進程，已經(jīng)成為大勢所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關工作才能夠實現(xiàn)整體優(yōu)化。
二、科技檔案開發(fā)對策
（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領域、不同層次的內容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來對科技信息進行包羅萬象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進一步完善，從而能夠對科技信息資源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關法規(guī)以及政策具體制定過程中，要能夠強化管理的整體協(xié)調性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個方面，這樣一來，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯，從宏觀上呼應微觀，集中管理時能夠兼顧到分散管理的必要性。這時整體管理工作才能夠層次分明、依次展開。第二，從內容上對政策法規(guī)進行持續(xù)性充實和完善，在具體管理工作的推進過程中，能夠做到及時查缺補漏，消除政策盲區(qū)。具體來講，針對具體領域應從信息公開以及知識產權等方面，不斷進行內容上的充實和豐富，這樣一來，相關的管理工作才能夠更加細致具體，這個管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權機構，使得管理工作能夠擁有宏觀調控政策的支持，并且能夠有層次的開展具體管理工作，只有這樣，整個科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調性，并作為一個有機整體來開展相關工作。這樣一來，同一層級的不同行業(yè)部門就能夠積極溝通和協(xié)調，在此基礎上對相關科技信息進行交流共享，整個管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調發(fā)展下去。
（二）推動科技檔案管理數(shù)字化轉變。要想實現(xiàn)科技檔案的全面數(shù)字化管理，需要國家的主管部門通過行政化的手段進行統(tǒng)一組織和規(guī)劃，將數(shù)字化技術全面地在管理活動中推廣應用，在此基礎上，進行高效的管理，這樣，科技檔案就能夠實現(xiàn)社會服務的優(yōu)化。為了推進這一過程順利進行，要能夠以信息技術為基礎，來強化相關的管理工作。
檔案資源的開發(fā)利用范文第4篇
哈爾濱市城市綜合開發(fā)河松分中心 黑龍江哈爾濱 150076
[摘要]隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，各項相關法律不斷完善，檔案信息資源的開發(fā)利用工作不斷加強，這在很大程度上滿足了社會各界對檔案的利用需求，加快了檔案各項工作的推動。文中對網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義入手，對網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題進行了分析，并進一步對網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法進行了具體的闡述。
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關鍵詞 ]網(wǎng)絡環(huán)境；檔案信息資源；開發(fā)利用；方法
一、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義
檔案信息資源是在不斷積累和延續(xù)過程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過對檔案信息資源進行開發(fā)利用可以有效的為信息用戶的決策提供服務。由于檔案信息資源具有較高的價值，是對原始記錄和歷史的真實反映，具有較強的憑證性、權威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動檔案利用工作的良性循環(huán)。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題
首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開發(fā)利用意識較為淡薄，對檔案信息資源的開發(fā)利用缺乏重視，使檔案的作用無法有效的發(fā)揮出來。
第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導致檔案管理工作缺乏規(guī)范性，沒有健全的歸檔制度，檔案管理結構較為單一，不利于檔案信息資源的開發(fā)利用。
第三，目前我國檔案信息資源管理雖然也開始利用計算機進行管理，但這種信息化管理只限于簡單的目錄管理，信息化技術應用缺乏深度和廣度，信息化建設水平落后，資源無法實現(xiàn)有效的共享，檔案開發(fā)手段落后。
第四，目前我國檔案工作中，由于專業(yè)性的管理人才缺失，這就導致在對檔案信息化建設過程中受到了較大的制約。
第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對其開發(fā)利用帶來了較大的影響。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法
（一）建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫
近年來，全球信息資源網(wǎng)絡化的速度不斷加快，數(shù)據(jù)庫建設變得越來越重要，這不僅是檔案信息化開發(fā)的重要手段，也是提高檔案信息性規(guī)范性的重要保證。通過建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫，有效的實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的整合，使其以標準的形式進行存儲，確保檔案信息的完整性和安全性。同時建立檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫后，不僅檔案信息資源的開發(fā)利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進，這對于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。
（二）檔案在線閱覽，網(wǎng)上檔案展廳
計算機和網(wǎng)絡技術的廣泛應用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時也為加快推動檔案資源網(wǎng)絡化提供了必要的條件。檔案行業(yè)在當前網(wǎng)絡化環(huán)境下，加大了對檔案信息利用的探尋力度。通過建立檔案在線閱覽室、網(wǎng)上檔案展廳等有效的滿足人們對檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會，走入人們的生活，人們對檔案的認識度不斷提升。
（三）開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)
檔案信息資源的查詢檢索，是網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)的核心與關鍵環(huán)節(jié)。因此，網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)重要課題是開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應網(wǎng)絡環(huán)境的快節(jié)奏、高質量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網(wǎng)絡檔案信息組織與管理的方法和技術，必須考慮檔案信息查詢系統(tǒng)開發(fā)前期的基礎工作組織與實施的問題，真正滿足現(xiàn)階段檔案信息用戶的需求。
（四）增加網(wǎng)絡論壇的互動溝通
網(wǎng)上電子服務公告板（即論壇）的出現(xiàn)，使人與人、人與部門、人與企業(yè)之間的聯(lián)系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時間與地域的限制進行有效對話。當前網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)應該充分運用網(wǎng)絡論壇的及時與互通作用，建立專業(yè)的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案信息的被動利用情況，在新的網(wǎng)絡環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的最大化作用，構建好網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)主體與客體之間的良好互動，從而真正促進網(wǎng)絡檔案類信息資源的深度開發(fā)利用，答疑解惑，滿足用戶需求。
（五）檔案信息資源開發(fā)與利用性的加強
首先，檔案信息資源齊全化。這是網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡化與自動化建設基礎。因此必須拓寬收集渠道，加強檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結構合理、數(shù)量充足的檔案信息數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)絡化檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，奠定良好堅實的網(wǎng)絡基礎。
其次，檔案信息整理的系統(tǒng)化。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是否便于開發(fā)利用，在很大程度上取決于對整個檔案系統(tǒng)的科學化整理。這是推動檔案信息資源網(wǎng)絡開發(fā)利用的必須環(huán)節(jié)。因此，必須強化檔案信息系統(tǒng)化整理工作，以科學系統(tǒng)化的方法及時進行有效整理，使其規(guī)范化和標準化。
最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡化開發(fā)利用，必須有效提高檔案資源信息的開發(fā)利用率，建立健全科學的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動檔案建設事業(yè)的健康發(fā)展。
四、結束語
在當前社會發(fā)展過程中，檔案信息發(fā)揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動先進技術的應用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業(yè)發(fā)展和決策的重要依據(jù)，提升行業(yè)的競爭力，使檔案的社會價值更好的體現(xiàn)出來。特別是在當前信息化技術廣泛應用的新形勢下，更需要推進檔案信息化的建設，對檔案信息資源進行完善，從而更好的加快推動檔案行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
[1]高英華.做好新時期檔案信息資源的開發(fā)和利用[J].山東煤炭科技,2010年04期.
檔案資源的開發(fā)利用范文第5篇
【關鍵詞】
中圖分類號：K206文獻標識碼： A
隨著經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的發(fā)展，信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為人們的自覺行為，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是人類社會活動的真實記錄，是綜合信息資源的重要組成部分，其中蘊藏著豐富的信息資源。檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和社會效益。如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用，是擺在廣大檔案工作者面前的一個具體問題。
檔案信息資源的開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，要做好檔案信息資源的開發(fā)利用，需要在社會各界給予高度重視和大力支持的基礎上，持續(xù)有序地進行。必須切實加強檔案基礎業(yè)務工作，注重做好收集工作，不斷豐富館藏，處理好開發(fā)與保密的關系，在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務方面加大力度，認真分析自身優(yōu)勢和檔案利用者的實際需要，主動出擊，實行多渠道、全方位、多層次開發(fā)利用檔案信息資源，開拓開發(fā)利用的新領域，發(fā)展開發(fā)利用新局面，加大現(xiàn)代化技術的運用，大力宣傳檔案工作,提高檔案工作者的整體素質，促進檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。
豐富并改善檔案信息資源的結構，建立檔案信息資源保障體系
檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足，內容豐富、結構合理、質量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系。
（1）從檔案室來說，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，設立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。
（2）從檔案館來說，要堅持館藏檔案數(shù)量與質量并重的原則，一方面要合理擴大接收范圍，另一方面要對接收檔案的質量進行控制。
（3）要完善檔案補充機制，廣泛開展檔案資源征集工作，要想法設法收集散存在社會和個人手中的歷史檔案資料。
（4）要改變館藏結構中文書檔案占主體的單一局面，加大對保存在各單位的專門檔案接收力度。
（5）要加強與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，掌握館藏情況，協(xié)商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實現(xiàn)館際交流，資源共享。
二、改進和更新檔案利用的方法與技術，加強檢索工具體系建設，建立檔案目錄中心
隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會對檔案利用頻繁需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現(xiàn)代科學技術，特別是計算機技術和現(xiàn)代縮微技術等。
目前，各級檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象存在，加強檢索工具體系建設和建立檔案目錄中心已成為一項重要任務。編制的檢索工具應力求符合規(guī)范標準，館藏性、查找性、指導性檢索工具應配套，并能把館藏檔案的內容特征、形式特征和儲存地點揭示出來。各級檔案部門應建立檔案目錄中心，將本地區(qū)、本系統(tǒng)保存的檔案資料，通過實體分散、目錄集中的方法匯集起來，實現(xiàn)檔案資源的共享。
三、正視現(xiàn)實，轉變觀念，拓寬檔案信息資源開發(fā)利用工作的服務范圍
檔案部門要有效的開發(fā)利用檔案信息資源，首先必須轉變觀念，樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個方面的工作：（1）在繼續(xù)搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作為機關、團體和企事業(yè)單位服務的同時，切實關注普通公民的需要，使檔案信息更多的為普通公民所利用。（2）要改變單純依靠檔案部門進行檔案信息開發(fā)的作法，走聯(lián)合開發(fā)之路，切實增強參與意識，自覺擴大檔案部門的社會接觸面，根據(jù)黨和政府各方面的中心工作，結合檔案部門實際，有重點的開發(fā)檔案信息資源。（3）在檔案信息的傳播手段上，要打破常規(guī)，充分利用檔案部門信息開發(fā)的優(yōu)勢，通過各種有效的傳播手段，擴大檔案館（室）在社會公眾中的影響。（4）要注重檔案館（室）新的社會功能的開拓，積極主動介入愛國主義、國情教育等精神文明建設活動中去，不斷擴大檔案信息開發(fā)工作的社會影響。
四、切實加強現(xiàn)代高新信息技術研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才
現(xiàn)代高新信息技術的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術處理，為檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的課題。因此，應重點抓好以下工作：（1）高度重視信息技術的規(guī)范化，大力扶植相關理論的研究，如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結構、檔案數(shù)據(jù)庫等。（2）積極推進檔案部門計算機管理系統(tǒng)的建設。目前，檔案部門人員少而館藏量大，使用計算機對檔案信息進行檢索、編究、統(tǒng)計，可以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益。計算機的使用，為檔案信息資源聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享創(chuàng)造了條件。（3）要努力提高檔案信息開發(fā)人員的素質。檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務能力和知識水平?jīng)Q定了開發(fā)工作水平和質量，而現(xiàn)代的檔案信息開發(fā)工作涉及到多方面的知識，這就要求開發(fā)人員拓寬知識面，優(yōu)化知識結構。
五、靈活多樣，廣泛求實，搞好檔案宣傳工作，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會條件
檔案部門在宣傳《檔案法》的同時，還應加大力度，采取多種形式，加強檔案信息社會宣傳。首先要加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發(fā)人們利用檔案的熱情，引導更多的人利用檔案。其次，要加強有關檔案利用工作的宣傳，通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳，擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會。借助電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。
六、完善檔案的政策與法規(guī)，擴大檔案利用或開放的范圍，改善利用環(huán)境
檔案部門要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及法律、法規(guī)的規(guī)定，要適應社會發(fā)展的需要，要維護公民利用檔案的權利，要全力以護搞好檔案信息資源開發(fā)工作。第一，檔案部門要依法開放檔案。第二，要建立健全解密制度，處理好保密與利用的關系。第三，檔案部門要積極主動地調查了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四，提高開放檔案的社會效率。簡化手續(xù)，開展服務，方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規(guī)，從根本上形成有中國特色的、系統(tǒng)的檔案利用法規(guī)體系，為檔案信息資源開發(fā)工作提共強有力的法律保障，為檔案信息資源的開發(fā)利用構建和諧的社會環(huán)境。
七、以效益為導向，使檔案信息資源的開發(fā)利用走向市場。
檔案信息是無形資產，是檔案人員的經(jīng)驗的總結，智慧的結晶，凝結了檔案工作者的勞動。因此，在提供服務時必須講經(jīng)濟效益，要有償轉讓，要根據(jù)《檔案法》有關法律條文和物價部門的規(guī)定，收取一定的服務費用，讓檔案信息帶來客觀的經(jīng)濟利益。使檔案工作直接融入市場，服務于市場經(jīng)濟，躋身于經(jīng)濟中心工作的前臺位置，承擔起為黨和政府宏觀決策服務，為企業(yè)發(fā)展決策服務，為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展壯大充當參謀事與助理決策的重要角色，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重點，是做好檔案信息資源開發(fā)利用的有效途徑。檔案信息作為商品進入市場，要受競爭規(guī)律的制約，可以調動檔案人員的工作積極性，把開發(fā)利用檔案信息資源的各項工作做得更好，提高利用效率，更好地為社會經(jīng)濟活動提供服務，充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻：
【1】中華人民共和國國家檔案局.中華人民共和國檔案法.2010-02-08.
