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檔案管理員崗位工作計(jì)劃范文第1篇

一、上半年工作情況

1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，今年，xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求

，結(jié)合目前xx公司實(shí)際，制定出2008年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施：

一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作，xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來(lái)，員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié)，沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料，2008年，公司從入職培訓(xùn)著手，規(guī)范入職培訓(xùn)流程，設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書面化培訓(xùn)資料，借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。

二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，今年，xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平，結(jié)合實(shí)際工作需要，組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

2、加強(qiáng)檔案管理

經(jīng)過(guò)4年多的運(yùn)營(yíng)管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調(diào)入，沒(méi)有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料，造成在工作中的不便，2008年4月，xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化，方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。

3、嚴(yán)格加班管理

2008年，國(guó)家實(shí)行新的休假制度，上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求，xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表，對(duì)因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人，嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序，逐級(jí)審批，做到先申請(qǐng)后加班，經(jīng)批準(zhǔn)后加班，不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日常考勤管理加以規(guī)范，同時(shí)做好檢查工作。

4、簽訂勞動(dòng)合同

2008年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施，新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一，而xx公司原有合同在2007年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持，避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。

二、下半年工作計(jì)劃：

1、實(shí)行軟件化管理員工檔案，以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，查詢，提醒。

xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯(cuò)互立，現(xiàn)雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯(cuò)漏多，沒(méi)有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工，給日常工作帶來(lái)不小的困難，引入檔案軟件進(jìn)行管理，可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息，同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理，對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。

3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年，下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。

檔案管理員崗位工作計(jì)劃范文第2篇

一、事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

1.檔案工作的重視程度不夠

事業(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視，監(jiān)督力度不強(qiáng)，沒(méi)有樹立良好的檔案管理意識(shí)。未能對(duì)檔案工作所需的資源給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，但沒(méi)有真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來(lái)抓。

2.檔案室保管條件還比較差

檔案管理的要求是整齊、規(guī)范、統(tǒng)一，多數(shù)單位還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也不統(tǒng)一，比較零亂。而且個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案信息泄露，缺失等問(wèn)題。

3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱

檔案管理工作不僅要求政策性很強(qiáng)，還要求專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)，檔案人員必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠精確，出現(xiàn)檔案不能按時(shí)立卷歸檔或未及時(shí)移交綜合檔案室等情況。同時(shí)個(gè)別檔案人員對(duì)檔案的責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事現(xiàn)象，其原因是各科室對(duì)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。

二、事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則

首先，統(tǒng)一化與差異化兼顧。事業(yè)單位檔案工作制度的制定必須要按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。這使得制度執(zhí)行更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這意味著所有事業(yè)單位的檔案工作制度都是一樣的，規(guī)模，工作特點(diǎn)都是事業(yè)單位所存在的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能一樣。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套以國(guó)家檔案管理制度為基礎(chǔ)，符合單位自身的檔案管理制度。

其次，明確檔案管理人的職責(zé)與權(quán)益。檔案管理員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時(shí)，要主要把“職責(zé)”調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在明確責(zé)任時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益，使檔案管理員能夠在履行職責(zé)的基礎(chǔ)上，明確自身的合法權(quán)益。

再次，制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)根據(jù)單位檔案部門的實(shí)際需要，制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。但是，如果只注重制度的制訂，那么檔案管理制度就會(huì)成為空談。所以要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性，更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位時(shí)要注重制度的落實(shí)并強(qiáng)化監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度。此外還要在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善，使制度更加合理化、規(guī)范化。

最后，動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成，便在一定時(shí)期內(nèi)保持不變，具有相對(duì)的穩(wěn)定性，這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是，制度并不是一成不變的。隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌，事業(yè)單位也逐步走上國(guó)際化道路。對(duì)檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法，取其精華，并結(jié)合自身情況，不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

1.創(chuàng)新檔案管理制度

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，事業(yè)單位?n案管理制度也要順應(yīng)時(shí)代的要求，創(chuàng)新管理體制。事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎(chǔ)上是信息檔案更加規(guī)范化。

2.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)于檔案管理工作要大力宣傳，對(duì)檔案管理責(zé)任要加以明確。各級(jí)事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過(guò)不斷的宣傳，讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核。同時(shí)應(yīng)參考國(guó)家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立起以國(guó)家為標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)各單位自身的檔案管理體系。

3.開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。當(dāng)今社會(huì)高科技越來(lái)越應(yīng)用于我們的生活中，對(duì)于檔案管理同樣應(yīng)該重視吧高科技應(yīng)用于工作中來(lái)，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作

首先，要改善保管方式，檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)，庫(kù)房不宜設(shè)在辦公樓的最底層，以防盜竊。庫(kù)房應(yīng)該與辦公室和閱覽室分開。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，借閱檔案需要審批，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

檔案管理員崗位工作計(jì)劃范文第3篇

推動(dòng)檔案工作上新臺(tái)階

——**特區(qū)**鄉(xiāng)村級(jí)檔案管理工作紀(jì)實(shí)

**特區(qū)**鄉(xiāng)位于**特區(qū)西部，距**特區(qū)政府所在地36.4公里，是**特區(qū)的一個(gè)“少、邊、窮”鄉(xiāng)。全鄉(xiāng)轄7個(gè)行政村，112個(gè)村民組，12510人。在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在**特區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，積極開展村級(jí)檔案工作，取得了良好的效果，推動(dòng)了全鄉(xiāng)檔案工作躍上了一個(gè)新的臺(tái)階。

不斷探索積極進(jìn)取

1992年“撤、建、并”時(shí)，成立了**鄉(xiāng)，因地質(zhì)結(jié)構(gòu)脆弱，頻繁發(fā)生泥石流自然災(zāi)害，政府辦公地居無(wú)定所，被戲稱為“流亡政府”，由于對(duì)檔案工作的重視不夠，鄉(xiāng)級(jí)檔案工作無(wú)人問(wèn)津，現(xiàn)存檔案零亂不堪。到XX年，鄉(xiāng)政府辦公樓遷址后，各項(xiàng)工作逐漸步入正軌，得到領(lǐng)導(dǎo)重視，開始了鄉(xiāng)村兩級(jí)檔案工作。歷時(shí)2年，鄉(xiāng)級(jí)檔案整理結(jié)束，而村級(jí)檔案工作卻舉步唯艱，很多反映農(nóng)村基層發(fā)展變化的檔案信息資源，對(duì)推動(dòng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用不明顯。主要原因是村干部報(bào)酬偏低，每月工資在10元左右，村支“兩委”班子不穩(wěn)定，干部調(diào)整頻繁，集體經(jīng)濟(jì)薄弱，檔案保管條件差，村級(jí)檔案曾一度淪為村干部的私有產(chǎn)物，雖明確了村兼職檔案員，但工作力不從心，不僅影響了村級(jí)檔案的完整與安全，而且從一定程度上妨礙了群眾利益，影響了農(nóng)村發(fā)展和穩(wěn)定。

**鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作始于XX年。為探索發(fā)展路子，改變行政管理體制，抓住了退耕還林機(jī)遇，全鄉(xiāng)大面積實(shí)施退耕還林，共實(shí)施17000余畝。退耕后農(nóng)戶享受錢糧補(bǔ)助，補(bǔ)助糧食歸農(nóng)戶所有，補(bǔ)助資金由政府統(tǒng)籌，年補(bǔ)助資金34萬(wàn)，每年以17萬(wàn)作為村干部報(bào)酬，調(diào)動(dòng)了村干部工作積極性，全面實(shí)行“村為主”管理，為村級(jí)檔案工作創(chuàng)造了條件。從種意義上說(shuō)，XX年的村級(jí)檔案工作，只是一個(gè)新的起點(diǎn)，就是收集零散材料。

隨著退耕還林的實(shí)施，各類矛盾由此而生，群眾對(duì)檔案的利用需求也越來(lái)越強(qiáng)烈，特別是相續(xù)退耕還林后，大量基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，涉及群眾利益的問(wèn)題不斷增多，村級(jí)檔案工作提升到了一個(gè)重要的位置。為解決這些問(wèn)題，鄉(xiāng)政府投入了資金建鄉(xiāng)檔案室，配備了檔案裝具，改善了檔案工作條件，提高了承載能力和服務(wù)功能。

提升素質(zhì)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

XX年，市人民政府出臺(tái)了《六盤水市村級(jí)檔案管理暫行辦法》，為村級(jí)檔案工作指明了航向，特區(qū)檔案局針對(duì)村級(jí)檔案制定了詳細(xì)的實(shí)施辦法，納入目標(biāo)管理體系并作為一項(xiàng)考核內(nèi)容推進(jìn)。

為進(jìn)一步搞好我鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作，鄉(xiāng)成立了村級(jí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。黨政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，把村級(jí)檔案工作擺上了重要議事日程。建立了村級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確了村文書兼任村檔案管理員，切實(shí)擔(dān)負(fù)起村級(jí)檔案工作的重任。鄉(xiāng)黨委、政府把村級(jí)檔案工作列為“村為主”考核的一項(xiàng)內(nèi)容，與其他工作一起安排、一起考核。

要搞好村級(jí)檔案工作，提高村級(jí)檔案管理員業(yè)務(wù)水平尤為重要。為此，由鄉(xiāng)政府出資金，為村級(jí)購(gòu)置必須的檔案裝具，積極開展村級(jí)檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)?zhí)貐^(qū)檔案局的業(yè)務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。通過(guò)培訓(xùn)，使村級(jí)檔案員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步提高。

抓好試點(diǎn)穩(wěn)步推進(jìn)

為使村級(jí)檔案工作做細(xì)、做好，我們采取了先搞試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步鋪開的方法。在全區(qū)農(nóng)村基層組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我鄉(xiāng)壩子村召開之前，利用兩個(gè)月時(shí)間，選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作組到壩子村指導(dǎo)、協(xié)助他們建村級(jí)檔案，對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行集中整理，分類、立卷、歸檔、裝訂、編目。經(jīng)過(guò)努力，壩子村檔案試點(diǎn)工作達(dá)到了預(yù)期目的，受到參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的一致好評(píng)。試點(diǎn)完成后，我們及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，組織各村支書、主任、駐村干部、村檔案管理員到試點(diǎn)村參觀，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，積極推動(dòng)此項(xiàng)工作。

試點(diǎn)工作結(jié)束，分派力量到村協(xié)助、指導(dǎo)工作，明確時(shí)限，整體推進(jìn)。全鄉(xiāng)7個(gè)行政村，自XX年4月開始，歷時(shí)4個(gè)月，將村級(jí)檔案全部整理結(jié)束，共建村級(jí)檔案279卷。

建章立制完善管理

為進(jìn)一步提高村級(jí)檔案工作水平，保證村級(jí)檔案工作逐步進(jìn)入規(guī)范化、制度化管軌道，把村級(jí)檔案工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作抓好抓實(shí)、抓出成效，精心組織，周密部署，認(rèn)真實(shí)施，切實(shí)做到“一個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)強(qiáng)化、三個(gè)把關(guān)、四個(gè)到位”。

“一個(gè)加強(qiáng)”，就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組，各村相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組，將村級(jí)檔案工作納入鄉(xiāng)、村兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入工作計(jì)劃和“村為主”目標(biāo)管理，隨時(shí)幫助解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。

“兩個(gè)強(qiáng)化”，即一是強(qiáng)化崗位職責(zé)，將檔案工作落實(shí)到人，做到定人員、定任務(wù)、定時(shí)間、定質(zhì)量;加強(qiáng)指導(dǎo)，嚴(yán)格監(jiān)督，確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)，形成緊密配合、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)、齊抓共管的工作格局。

“三個(gè)把關(guān)”，即一是把好文件材料齊全完整關(guān)。二是把好案卷質(zhì)量關(guān)。按照“分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)案卷要求做到“全、細(xì)、準(zhǔn)、美”(“全”指檔案材料的收集上要全，“細(xì)”指在鑒定上要細(xì)，“準(zhǔn)”指在分類上要準(zhǔn)，美指在裝訂上力求美觀)。三是把好制度健全關(guān)。要求各村普遍建立符合實(shí)際的檔案保管、檔

案立卷歸檔、檔案保密、檔案利用、檔案借閱、檔案防火安全等各項(xiàng)規(guī)章制度。

檔案管理員崗位工作計(jì)劃范文第4篇

2019年行政助理工作計(jì)劃范文一轉(zhuǎn)眼間xx年已過(guò)去了，回顧這xx年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專員，xx年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

xx年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購(gòu)，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四、xx年工作計(jì)劃

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2019年行政助理工作計(jì)劃范文二在這一年里，憑借前幾年的蓄勢(shì)，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道，實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)，而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置：

(1)信息管理員：市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

(2)市場(chǎng)開發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì)，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞會(huì)，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來(lái)訪客戶也日漸增多，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件，嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求，開展本部門的各項(xiàng)工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

檔案管理員崗位工作計(jì)劃范文第5篇

（一）分管檔案工作局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)局系統(tǒng)的檔案管理工作。

2、審定局系統(tǒng)檔案管理各項(xiàng)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。

（二）主管檔案工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、組織制定檔案管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、抓好局機(jī)關(guān)和局屬單位檔案建設(shè)與管理工作。

3、定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。

（三）檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、對(duì)機(jī)關(guān)各處室和局屬各單位形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。

3、為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向省檔案館移交。

4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策，建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全局各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

二、文書檔案立卷歸檔制度

檔案是本單位在工作活動(dòng)中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗?。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際制定本制度。

（一）凡是各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有查考利用價(jià)值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、重要件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、電報(bào)、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊(cè)等。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各處（科）室文書管理人員負(fù)責(zé)組織整理、立卷，并按期向局綜合檔案室或所在單位檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。

（二）文件立卷工作實(shí)行誰(shuí)辦理誰(shuí)立卷的原則，即由哪個(gè)處室辦理的文件材料，就由哪個(gè)處室立卷歸檔。

（三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進(jìn)行分類，每份文件的頁(yè)數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過(guò)200頁(yè)。

（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。

（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。

（六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次給有文字的每面材料編寫頁(yè)號(hào)，正面頁(yè)號(hào)編在右上角，背面頁(yè)號(hào)編在左上角。編寫頁(yè)號(hào)一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁(yè)。號(hào)碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用純藍(lán)墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。

（九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。

（十）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機(jī)打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號(hào)，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。

（十一）歸檔。每年四月底以前，各部門必須將上年度的文件材料及相關(guān)資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時(shí)，交接雙方核對(duì)案卷，并在檔案移交登記表上簽字。

三、檔案利用制度

（一）檔案室所藏檔案，主要是供局機(jī)關(guān)、局屬單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)利用。

（二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。

（三）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。

（四）利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查。

（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

（六）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開發(fā)利用工作。

四、檔案保密制度

（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保保密檔案的安全。

（二）保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。

（三）保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

（五）檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

五、檔案保管制度

（一）檔案室（庫(kù)）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室（庫(kù)）。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案。

（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

（四）檔案閱覽室及檔案室（庫(kù)）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品。

（五）檔案室（庫(kù)）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。

（六）隨時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。

六、檔案查閱、借閱制度

（一）查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)，不得有誤。

（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，可持單位介紹信，說(shuō)明原因，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。

（四）借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。

（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

七、檔案鑒定和銷毀制度

（一）局檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本局保存的檔案進(jìn)行鑒定。

（二）局檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案。

（三）銷毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，在保密局指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。

八、檔案統(tǒng)計(jì)制度

（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

（二）檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。

（三）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。

（四）上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。