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1 概述
近年來,我國科技投入持續(xù)大幅度增長,“十一五”期間全社會(huì)研發(fā)投入年均增長率超過23%,“十二五”以來繼續(xù)高速增長,2013年達(dá)到11906億元,其中企業(yè)研發(fā)支出占76%以上。與此同時(shí),從中央到地方各級(jí)政府都設(shè)立了種類繁多的政府專項(xiàng)資金、財(cái)政貼息、科技計(jì)劃項(xiàng)目、人才計(jì)劃項(xiàng)目、各類評(píng)獎(jiǎng)、各類認(rèn)證等科技項(xiàng)目,中央財(cái)政科學(xué)技術(shù)支出也保持高速增長,從2006年的774億元增加到2013年的2460億元,年均增長率約18%。隨著財(cái)政資金支持力度的加大以及政府科技宣傳的普及,越來越多的企事業(yè)單位積極開展科研項(xiàng)目立項(xiàng),參與科研項(xiàng)目申報(bào),提高其科技創(chuàng)新能力。
然而,由于科研項(xiàng)目申報(bào)需要較強(qiáng)的科技創(chuàng)新綜合實(shí)力來支撐,各企業(yè)科技創(chuàng)新能力、科技管理水平、申報(bào)人員職業(yè)能力和所處行業(yè)領(lǐng)域等不同,其申報(bào)質(zhì)量差距較大。不少企業(yè)盡管有好的項(xiàng)目,但因?qū)φ呃斫獠蝗妗?duì)指南學(xué)習(xí)不透徹、沒把握好最佳申報(bào)時(shí)機(jī)、申報(bào)材料沒有體現(xiàn)出創(chuàng)新性和先進(jìn)性、申報(bào)材料嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性不足等各種因素,導(dǎo)致無法獲得評(píng)審專家認(rèn)可,未獲項(xiàng)目立項(xiàng),令人惋惜?;诖耍P者對(duì)當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目申報(bào)過程中存在的問題進(jìn)行剖析,結(jié)合筆者科技管理工作經(jīng)驗(yàn),提出科研項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)策略,以期為企業(yè)科研管理提供有益的借鑒。
2 科研項(xiàng)目申報(bào)過程中存在的主要問題
2.1 企業(yè)管理層對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)工作一知半解
很多科技企業(yè)管理層對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)工作一知半解,沒有清晰地認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目申報(bào)工作的重要意義,對(duì)科技政策和申報(bào)指南研究不透徹,對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)的工作要求不重視。企業(yè)管理層只看到了科研項(xiàng)目申報(bào)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有看到政府科技立項(xiàng)的社會(huì)品牌效益以及為企業(yè)帶來的無形資產(chǎn)。管理層對(duì)本行業(yè)發(fā)展比較熟悉,但對(duì)國家科技發(fā)展規(guī)劃、政策研究不夠,企業(yè)科研項(xiàng)目與政府科技規(guī)劃脫節(jié),跟不上社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)與潮流,導(dǎo)致科研項(xiàng)目與申報(bào)指南存在較大差距。企業(yè)重視技術(shù)開發(fā)與市場拓展,但對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)、政府部門溝通、政府組織的科技活動(dòng)等認(rèn)識(shí)不足,科研管理人員與科研管理體制配置不足,導(dǎo)致科研項(xiàng)目申報(bào)成功率很低,影響企業(yè)科技創(chuàng)新能力的提升。
2.2 沒有做好企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃與科研項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃
科研項(xiàng)目申報(bào)實(shí)質(zhì)上是企業(yè)科技創(chuàng)新能力的綜合體現(xiàn),科研項(xiàng)目申報(bào)的成功是企業(yè)科技創(chuàng)新規(guī)劃能力的成功。科研項(xiàng)目申報(bào)體現(xiàn)了科技開發(fā)、市場開發(fā)、經(jīng)營管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)學(xué)研、科技與經(jīng)營人才等方面的科技創(chuàng)新綜合能力,這些科技創(chuàng)新能力的形成,需要企業(yè)制定一定的科技創(chuàng)新規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃。同時(shí),科研項(xiàng)目申報(bào)工作需要編制申請(qǐng)報(bào)告,準(zhǔn)備附件資料,涉及行業(yè)背景、人才團(tuán)隊(duì)、技術(shù)方案、運(yùn)營方案、市場方案、投資分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、社會(huì)效益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技查新、項(xiàng)目備案、用戶報(bào)告、資質(zhì)認(rèn)定等,有些資料需要一定的準(zhǔn)備周期,從材料準(zhǔn)備和協(xié)同工作方面來說,科研項(xiàng)目申報(bào)需要進(jìn)行一定的籌劃,制定詳盡的科研項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,但是大多數(shù)科技企業(yè)還處于“臨時(shí)抱佛腳”的突擊申報(bào)狀態(tài)。
2.3 沒有建立規(guī)范的科研管理制度
科技項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是項(xiàng)目管理技術(shù)與具體科技項(xiàng)目相結(jié)合的產(chǎn)物,科技項(xiàng)目管理過程是建立在一般項(xiàng)目管理過程的基礎(chǔ)上,結(jié)合科技項(xiàng)目的特點(diǎn)而進(jìn)行的,按照科技項(xiàng)目實(shí)施階段不同可分為立項(xiàng)、實(shí)施過程、項(xiàng)目驗(yàn)收管理。盡管部分企業(yè)對(duì)科技政策有點(diǎn)了解,清楚些許申報(bào)渠道,但是企業(yè)內(nèi)部并沒有建立較為規(guī)范的科研管理制度,甚至沒有建立立項(xiàng)管理制度,對(duì)于科研項(xiàng)目申報(bào)采取簡單粗暴的“突擊申報(bào)”方式進(jìn)行,具體表現(xiàn)為:缺乏項(xiàng)目前期的調(diào)研工作,或者草率摘取項(xiàng)目內(nèi)容作為創(chuàng)新點(diǎn),或者沒有很好地總結(jié)項(xiàng)目承擔(dān)單位的優(yōu)勢(shì),如此種種皆是因科研管理制度缺失導(dǎo)致的申報(bào)準(zhǔn)備不充分現(xiàn)象,評(píng)審專家難以評(píng)價(jià)申報(bào)項(xiàng)目的先進(jìn)性以及承擔(dān)單位的科研實(shí)力,從而影響項(xiàng)目的獲資助率。解放軍后勤工程學(xué)院科研處李永德指出國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目未獲資助的申報(bào)項(xiàng)目主要存在創(chuàng)新程度低、缺乏應(yīng)有前期研究工作等問題。
2.4 沒有設(shè)立相應(yīng)的科研管理機(jī)構(gòu)和人員
科研管理工作內(nèi)容包括科研項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、項(xiàng)目監(jiān)理及驗(yàn)收、科技宣傳、與政府部門接洽、研發(fā)機(jī)構(gòu)管理和運(yùn)營等,看似瑣碎,實(shí)則十分緊要,許多中小企業(yè)沒有設(shè)立相應(yīng)的科研管理機(jī)構(gòu)和人員,科研管理工作缺乏職業(yè)化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)難以編寫出符合申報(bào)要求的項(xiàng)目申請(qǐng)書和可行性研究報(bào)告,申報(bào)材料組織零散、缺乏秩序,甚至沒有準(zhǔn)備妥當(dāng)申報(bào)前必須的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、科技查新報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等證明材料,使企業(yè)科研項(xiàng)目難以獲得政府立項(xiàng)。
2.5 技術(shù)創(chuàng)新性與核心競爭力闡述不清晰
國家和省科技支撐計(jì)劃支持的重點(diǎn)項(xiàng)目主要圍繞能夠整體帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力提升的產(chǎn)業(yè)核心技術(shù),以獲得發(fā)明專利等自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為目標(biāo),加強(qiáng)高技術(shù)前沿戰(zhàn)略部署,研發(fā)內(nèi)容具有前沿先導(dǎo)性、能推進(jìn)相關(guān)新興產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)重大技術(shù)突破;面上項(xiàng)目圍繞產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和新興產(chǎn)業(yè)培育,以突破核心關(guān)鍵技術(shù)、取得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為目標(biāo),著力提升產(chǎn)業(yè)競爭力,項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容具有先進(jìn)性。申報(bào)課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過或是已有基礎(chǔ)上的再創(chuàng)造。對(duì)照這些要求,多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目僅以突破企業(yè)核心技術(shù)為目標(biāo),缺乏對(duì)產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)的攻關(guān)和研究。同時(shí)大多數(shù)企業(yè)在申報(bào)時(shí)不注重查新,不注重項(xiàng)目產(chǎn)品與同行類似項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行參數(shù)對(duì)比,課題的創(chuàng)新性得不到第三方和數(shù)據(jù)的支撐,評(píng)審專家難以評(píng)判。
2.6 企業(yè)重申報(bào)輕實(shí)施
大多數(shù)企業(yè)都是重申報(bào)輕實(shí)施。申報(bào)時(shí)動(dòng)員公司各方面力量,熱情很高,十分重視。項(xiàng)目立項(xiàng)后,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程卻沒有給予足夠的關(guān)注,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施缺乏計(jì)劃和有效監(jiān)管,大都沒有制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對(duì)于課題任務(wù)和考核指標(biāo)沒有進(jìn)行計(jì)劃落實(shí),項(xiàng)目實(shí)施難以按計(jì)劃推進(jìn),遇到困難也沒有專人負(fù)責(zé)解決,不利于項(xiàng)目的執(zhí)行。驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)抱佛腳,驗(yàn)收證明材料準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收不成功,影響企業(yè)信用記錄,從而影響新的科研項(xiàng)目申報(bào),形成惡性循環(huán)。
3 科研項(xiàng)目申報(bào)策略分析
3.1 做好政策研究與申報(bào)規(guī)劃
充分的政策研究能夠確保申報(bào)資料的準(zhǔn)確性,積極的申報(bào)規(guī)劃能夠確保申報(bào)準(zhǔn)備工作充分,提高申報(bào)質(zhì)量。良好的項(xiàng)目申報(bào)需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行政策研究與申報(bào)規(guī)劃:
首先,企業(yè)科研管理人員要及時(shí)關(guān)注國家與地方科技發(fā)展規(guī)劃、國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域等,如“十三五”規(guī)劃、“中國制造2025”、“促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要”等綱領(lǐng)性文件,了解國家對(duì)本企業(yè)所在行業(yè)的支持力度,研究、分析本企業(yè)科研項(xiàng)目獲得國家科技資助的可能性。
其次,科研管理人員要研究、分析歷年科技項(xiàng)目申報(bào)通知,根據(jù)歷年的科技申報(bào)政策和企業(yè)科研項(xiàng)目情況,制定企業(yè)科研項(xiàng)目申報(bào)年度計(jì)劃,統(tǒng)籌安排企業(yè)科研項(xiàng)目申報(bào)工作,獲得公司管理層的認(rèn)同和公司相關(guān)資源支持。
最后,對(duì)于資金支持較大的重點(diǎn)項(xiàng)目,如國家級(jí)、省市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該編制重點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)申報(bào)計(jì)劃,進(jìn)行部門分工與合作,明確各部門的職責(zé)和權(quán)利,要求各部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交申報(bào)資料,發(fā)揮申報(bào)計(jì)劃對(duì)各部門的約束力,順利完成科研項(xiàng)目申報(bào)的準(zhǔn)備工作。
合理的規(guī)劃與計(jì)劃能夠提高科研項(xiàng)目申報(bào)效率和質(zhì)量,起到事半功倍的效果。
3.2 加強(qiáng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理
科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理是科研項(xiàng)目申報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要嚴(yán)把科研項(xiàng)目立項(xiàng)關(guān),從源頭確??蒲许?xiàng)目的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的科研管理部門或?qū)B毧蒲泄芾砣藛T,每年定期(一般是每年12月份或1月份)組織技術(shù)開發(fā)部門策劃、確立并申報(bào)企業(yè)科技項(xiàng)目。規(guī)范的立項(xiàng)流程主要包括:
首先,技術(shù)開發(fā)部門根據(jù)國內(nèi)外市場需求,通過市場調(diào)查、收集信息,科學(xué)分析、預(yù)測國內(nèi)外相關(guān)產(chǎn)品或技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),與同類企業(yè)、同類產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,尋求新產(chǎn)品開發(fā)的方向和目標(biāo)。
其次,技術(shù)開發(fā)部門根據(jù)收集的各類信息,策劃、確立新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)開發(fā)等科研項(xiàng)目,編制科研項(xiàng)目立項(xiàng)建議書或可行性研究報(bào)告,組織評(píng)審并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,將擬立項(xiàng)項(xiàng)目向科研管理部門提出立項(xiàng)申請(qǐng)并提供立項(xiàng)建議書或可行性研究報(bào)告。
最后,科研管理部門組織公司技術(shù)委員會(huì)的專家對(duì)各技術(shù)開發(fā)部門申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目上報(bào)公司,由公司進(jìn)行決策,確定年度公司科研項(xiàng)目。
在項(xiàng)目申報(bào)階段,科研管理部門應(yīng)高度重視項(xiàng)目的選題,要選擇符合國家和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、符合市場需求、有資源有條件地實(shí)施,并且能夠申報(bào)成功的先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目,要根據(jù)政策研究結(jié)論選擇符合國家產(chǎn)業(yè)政策的項(xiàng)目,提高項(xiàng)目中標(biāo)率。企業(yè)要重視項(xiàng)目的前期調(diào)研,要根據(jù)科技部門的項(xiàng)目指南從國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀、本企業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢(shì)等方面進(jìn)行調(diào)研和可行性分析,做好扎實(shí)的前期準(zhǔn)備工作。要認(rèn)真審查項(xiàng)目的必要性、創(chuàng)新性和可行性,從項(xiàng)目總體目標(biāo)、主要研究內(nèi)容、技術(shù)實(shí)施路線、進(jìn)度安排、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等方面確保項(xiàng)目開展是必要的、創(chuàng)新的和可行的。
3.3 提前統(tǒng)籌項(xiàng)目資源,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作
科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間一般都很短,從申報(bào)通知發(fā)出到申報(bào)截止時(shí)間大多只有1個(gè)月左右的時(shí)間,如果在項(xiàng)目通知出來之后才開始準(zhǔn)備申報(bào)材料難免局促,會(huì)對(duì)申報(bào)材料的質(zhì)量造成一定影響。項(xiàng)目申報(bào)過程中一般會(huì)涉及到的公司內(nèi)部部門有檔案部、人事部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場部等,公司外部部門有審計(jì)公司、查新機(jī)構(gòu)、科技主管部門、環(huán)保局、發(fā)改委等,需要提前統(tǒng)籌的項(xiàng)目資源包括人事資料、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)文檔、市場調(diào)研報(bào)告、公司資質(zhì)、查新報(bào)告、檢測報(bào)告、專利、環(huán)評(píng)報(bào)告、備案文件等,因此需要較長的時(shí)間去準(zhǔn)備、申請(qǐng)、獲取上述這些項(xiàng)目資源,同時(shí)還要花費(fèi)較多的時(shí)間與精力撰寫一份立意新穎、層次合理、詞句妥當(dāng)、財(cái)務(wù)分析清晰的項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告或可行性研究報(bào)告,所以提前部署可避免倉促準(zhǔn)備申報(bào)材料帶來的質(zhì)量隱患,是項(xiàng)目申報(bào)成功的關(guān)鍵。
3.4 加強(qiáng)政府部門溝通,掌握申報(bào)流程與關(guān)鍵點(diǎn)
政府溝通是科研項(xiàng)目申報(bào)的另一關(guān)鍵環(huán)節(jié),一方面可以了解更多的政策信息,提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量;另一方面可以讓政府部門對(duì)企業(yè)情況和項(xiàng)目情況有更深入的了解和認(rèn)識(shí)。通常政府部門更傾向于熟悉的企業(yè)和項(xiàng)目,對(duì)于不熟悉的企業(yè)和項(xiàng)目保持高度警惕。企業(yè)應(yīng)該積極向政府部門匯報(bào)企業(yè)和項(xiàng)目情況,獲得政府部門的認(rèn)可和支持,對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)成功和企業(yè)科技創(chuàng)新工作起著重要的助推作用。
首先,在政府提倡建立“服務(wù)型機(jī)關(guān)”的大環(huán)境下,“公仆們”是非常歡迎企業(yè)去登門拜訪尋求幫助和指導(dǎo)的,同時(shí)政府部門的發(fā)展也需要企業(yè)的積極支持,比如定期上報(bào)企業(yè)報(bào)表,積極去科委部門進(jìn)行項(xiàng)目備案,讓政府部門多多了解所轄企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,讓政府了解到自己企業(yè)在行業(yè)里技術(shù)水平是領(lǐng)先的、財(cái)務(wù)狀況是良好的、企業(yè)運(yùn)作是正常的、市場前景是廣闊的、管理團(tuán)隊(duì)是過硬的,這對(duì)于政府和企業(yè)都是有好處的。
其次,企業(yè)要多溝通、多問詢,掌握項(xiàng)目申報(bào)的渠道和要點(diǎn)。一般來說,如果是處于研發(fā)和中試階段的項(xiàng)目,考慮從當(dāng)?shù)乜平滩块T往上申報(bào);如果是產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目就從發(fā)改委往上申報(bào);如果是技術(shù)改造類項(xiàng)目就從經(jīng)信委往上申報(bào);當(dāng)然還有特殊項(xiàng)目可考慮從財(cái)政、中小局等部門申報(bào)。
最后,項(xiàng)目申報(bào)上去后,也要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目評(píng)審情況,即使項(xiàng)目沒有立項(xiàng)成功,也可以向主管部門多請(qǐng)教,找到失敗原因以便下次改正。
3.5 提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力
科技創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本推動(dòng)力,是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵。提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力可從以下三個(gè)方面著手:
首先,培育創(chuàng)新創(chuàng)造氛圍,重視技術(shù)人才培養(yǎng)和能力提升,從根源鼓勵(lì)創(chuàng)新,建立激勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)勵(lì)有章,有功必獎(jiǎng),及時(shí)兌現(xiàn),激發(fā)技術(shù)人員的創(chuàng)新積
極性。
其次,引進(jìn)行業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍人才,給予其廣闊的發(fā)揮平臺(tái)和一流的人才、設(shè)施配備,形成包括可研分析、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)驗(yàn)證的研發(fā)團(tuán)隊(duì),在完善的管理制度基礎(chǔ)上,源源不斷地為企業(yè)發(fā)展注入核心動(dòng)力。
最后,加強(qiáng)科技合作,一方面和科研院所開展產(chǎn)學(xué)研合作,和科研院所共同探討先進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化可行性方案;另一方面加強(qiáng)和供應(yīng)商、客戶之間的合作開發(fā),通過產(chǎn)業(yè)鏈上下游的資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同探討產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵共性技術(shù)開發(fā),拉近技術(shù)革新與落地實(shí)踐之間的距離,提高成果轉(zhuǎn)化效率。
3.6 重視項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)管理
規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)的另一個(gè)重點(diǎn)是項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)、合理預(yù)算。預(yù)算是確定項(xiàng)目資助額度和經(jīng)費(fèi)支出的直接依據(jù),要高度重視??蒲许?xiàng)目如果缺乏經(jīng)費(fèi)預(yù)算或者預(yù)算不夠科學(xué)合理,很難得到政府專項(xiàng)資金支持,同時(shí)也不利于項(xiàng)目規(guī)范管理和控制。如果項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算得合理,不但能夠提高項(xiàng)目的中標(biāo)率,而且可以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。
在申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí),科技人員要根據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法明確說明各項(xiàng)支出的用途,并要注意項(xiàng)目主管部門能給予的經(jīng)費(fèi)支持額度,注意申請(qǐng)金額不可超得過高。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,做到單獨(dú)核算,??顚S茫瑖?yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行支出,在執(zhí)行過程中如有調(diào)整,應(yīng)按照相應(yīng)管理辦法進(jìn)行規(guī)范的預(yù)算調(diào)整,確保項(xiàng)目按計(jì)劃開展,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按計(jì)劃使用,從而確保項(xiàng)目順利驗(yàn)收,保持良好信用記錄,為下一次申報(bào)項(xiàng)目奠定良好信用基礎(chǔ)。
3.7 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理與項(xiàng)目驗(yàn)收工作
科研項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收關(guān)系項(xiàng)目的成敗也是影響企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目申報(bào)和企業(yè)誠信,所以企業(yè)不僅要重視科研項(xiàng)目申報(bào),同樣也要重視項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收工作。
科研項(xiàng)目獲得政府資金立項(xiàng)支持后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)課題任務(wù)書和考核指標(biāo),制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)公司各部門的工作任務(wù),要求各部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成課題任務(wù),通過分工與合作的方式完成科研項(xiàng)目課題任務(wù)。
項(xiàng)目驗(yàn)收前,科研管理部門應(yīng)該對(duì)照課題任務(wù)書評(píng)估課題完成情況。如果課題完成情況與課題任務(wù)書規(guī)定的指標(biāo)差距較大,要及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。如果課題是按計(jì)劃順利實(shí)施的,驗(yàn)收時(shí)則根據(jù)要求準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料,重點(diǎn)針對(duì)課題任務(wù)和考核指標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)的科技成果證明材料,評(píng)審專家主要考察企業(yè)的科研證明材料,權(quán)威機(jī)構(gòu)提供的證明資料對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收起著重要的加分
作用。
4 結(jié)語
近年來,科技扶持政策越來越向企業(yè)特別是中小企業(yè)傾斜,同時(shí)申報(bào)要求和評(píng)審也越來越嚴(yán),“臨時(shí)抱佛腳”或“一槍頭”的申報(bào)方式的弊端愈加明顯,所申報(bào)的項(xiàng)目往往在專家評(píng)審階段就遭到淘汰。因此,越來越多的企業(yè)開始重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)和申報(bào)工作,如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理,如何提升科研項(xiàng)目申報(bào)成功率,如何獲取更多的政府資金以及社會(huì)資金支持,如何推動(dòng)企業(yè)科
(下轉(zhuǎn)第127頁)
摘要:黨的十報(bào)告把生態(tài)文明建設(shè)放在突出地位,推動(dòng)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)。而建設(shè)節(jié)約型校園不僅是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的重要組成部分,還是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體要求。在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的大背景下,筆者以高校校園規(guī)劃建設(shè)、校園消費(fèi)文化建設(shè)、校園環(huán)境建設(shè)為切入點(diǎn),針對(duì)建設(shè)節(jié)約型校園在觀念意識(shí)、制度、資金、技術(shù)方面的制約因素,從而提出相應(yīng)的路徑對(duì)策。
關(guān)鍵詞 :節(jié)約型校園;制約因素;措施
一、節(jié)約型校園的科學(xué)內(nèi)涵
“節(jié)約”一詞在《辭?!分械亩x是節(jié)省、節(jié)儉、減少不必要的消耗。而在日常行為中指對(duì)資源能源的需求量減少,用盡可能少的資源、能源創(chuàng)造更多的社會(huì)財(cái)富,并且最大限度地利用各種廢棄物。所謂節(jié)約型校園是指學(xué)校在辦學(xué)過程中堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以合理利用各種資源,節(jié)約教育成本為目的,充分體現(xiàn)出學(xué)校節(jié)地、節(jié)能、節(jié)材、保護(hù)環(huán)境的運(yùn)行管理方法和節(jié)約教育的思想,形成節(jié)約型校園文化和節(jié)約型校園建設(shè)的體制和機(jī)制。節(jié)約型校園的內(nèi)涵廣泛,內(nèi)容豐富,從不同的角度有不同的理解:
從教育學(xué)的角度來分析,節(jié)約型校園表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在學(xué)校辦學(xué)層面上,高校應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)有的條件和可能的發(fā)展,準(zhǔn)確把握學(xué)校能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供的學(xué)術(shù)支撐、人才培養(yǎng)的能力,以確定自身在整個(gè)高等教育系統(tǒng)中的地位;二是在人才培養(yǎng)質(zhì)量方面,節(jié)約型高校應(yīng)當(dāng)是人才培養(yǎng)質(zhì)量能夠滿足社會(huì)要求,使其更好地適應(yīng)社會(huì)。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度分析,節(jié)約型高校主要表現(xiàn)在學(xué)校辦學(xué)資源配置方面。高校辦學(xué)資源包括物質(zhì)條件、師資人力資源、學(xué)科專業(yè)資源、社會(huì)關(guān)系資源等,節(jié)約型高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,以盡可能少的資源占用和消耗,合理分配設(shè)備資源,為社會(huì)提供盡可能多的人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)創(chuàng)新,使高校獲得最大價(jià)值的產(chǎn)出。
從倫理學(xué)的角度分析,節(jié)約型高校主要表現(xiàn)在兩個(gè)層面:一是應(yīng)將“資源節(jié)約和環(huán)境友好”的理念貫穿于人才培養(yǎng)的整個(gè)過程中,以培養(yǎng)學(xué)生節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的意識(shí),并通過各種相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)將這種意識(shí)升華為學(xué)生個(gè)人的道德情感;二是應(yīng)將資源節(jié)約和環(huán)境友好等方面的制度貫穿于整個(gè)校園管理中,并通過校園文化建設(shè)讓這些制度以多種形式在校園傳播,使其成為一種道德規(guī)范來約束廣大師生的行為。
二、建設(shè)節(jié)約型高校校園的制約因素
1.師生的消費(fèi)觀念不健康,節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,人們的消費(fèi)水平也得到相應(yīng)的提高,但是人們的消費(fèi)方式也存在著不合理的現(xiàn)象,就作為社會(huì)成員重要組成部分的大學(xué)生而言,大學(xué)生的消費(fèi)狀況更加讓人堪憂。從消費(fèi)心理方面來看,攀比心理始終在大學(xué)生的消費(fèi)心理占主導(dǎo)地位,追求時(shí)尚、引領(lǐng)社會(huì)消費(fèi)潮流。在這種思想的影響下,許多大學(xué)生過度消費(fèi),造成資源的極大浪費(fèi);從消費(fèi)結(jié)構(gòu)來看,在高校學(xué)生群體中,以勤儉節(jié)約、享受低碳生活為目的的理性消費(fèi)降低,以娛樂消遣為目的的消費(fèi)比重上升;從消費(fèi)方式來看,許多高校大學(xué)生追求新鮮事物,注重商品包裝,甚至追求稀有物種,正是由于這種不健康的消費(fèi)觀念,導(dǎo)致大量資源浪費(fèi),制約著節(jié)約型校園的建設(shè)。
另外,隨著當(dāng)前高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校制定出統(tǒng)一的節(jié)約管理制度不一定符合每個(gè)學(xué)院實(shí)際情況。因此,學(xué)校的節(jié)約管理制度也很難以得到徹底的貫徹實(shí)施,造成學(xué)校與各個(gè)學(xué)院的脫節(jié)現(xiàn)象,使上級(jí)的政策不能貫徹實(shí)施,師生由此長期形成習(xí)慣,節(jié)約意識(shí)淡薄。同時(shí)對(duì)無形的教育資源缺乏認(rèn)識(shí),當(dāng)前我國高等學(xué)校普遍追求辦學(xué)升級(jí),實(shí)質(zhì)上是只追求辦學(xué)資源的數(shù)量,忽視其質(zhì)量,從而造成教學(xué)資源的浪費(fèi)。
2.節(jié)約制度不健全,貫徹落實(shí)力度不夠
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩就是規(guī)章制度,是人們應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則,同時(shí)也在實(shí)踐中得以檢驗(yàn)和完善,積極完善的制度建設(shè)能夠保障事務(wù)順利開展,而消極不完善的制度會(huì)阻礙工作地開展。建設(shè)節(jié)約型校園也是如此,需要完善的制度來維持。
當(dāng)前各高校在建設(shè)節(jié)約型校園的過程中,節(jié)約制度不健全造成的資源能源浪費(fèi)顯而易見。例如:由于學(xué)校成本預(yù)算制度的缺失,造成學(xué)校水、電、器材等的浪費(fèi)嚴(yán)重;考核、評(píng)價(jià)體系缺失,使節(jié)約工作的得失無法量化,不能準(zhǔn)確制定工作重難點(diǎn);不充分的激勵(lì)機(jī)制,使得構(gòu)建節(jié)約型校園的思路流于形式,不能調(diào)動(dòng)廣大師生構(gòu)建節(jié)約型校園的積極性;缺乏競爭機(jī)制,使得日常管理工作粗放等等。由此可見制度的不健全在學(xué)校管理層面上造成資源浪費(fèi)。
部分高校在建設(shè)節(jié)約型校園的過程中把建設(shè)工作看作是后勤部門的工作,學(xué)校沒有設(shè)專門的節(jié)能工作部門,不能對(duì)建設(shè)節(jié)約型高校校園進(jìn)行合理的能源規(guī)劃,導(dǎo)致節(jié)約型校園建設(shè)工作不科學(xué),貫徹落實(shí)力度不夠,使得建設(shè)節(jié)約型校園的工作僅限于宣傳教育的表面工作,缺乏具體的可操作性的節(jié)能規(guī)劃,從而影響著建設(shè)節(jié)約型高校校園工作的進(jìn)程。
3.資金資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)薄弱
受傳統(tǒng)思想的影響,學(xué)校資金資產(chǎn)的管理工作問題重重,如資金缺口大,資金資產(chǎn)使用效率低、資金預(yù)算不合理、資金管理工作薄弱等,造成資金資產(chǎn)的閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,制約節(jié)約型校園建設(shè)。
目前許多高校存在資金預(yù)算管理不嚴(yán)問題,資金預(yù)算是學(xué)??刂剖杖牒椭С龅囊罁?jù),預(yù)算管理是否到位,體現(xiàn)資金使用是否合理。而高校普遍存在資金預(yù)算管理不嚴(yán)問題:一是資金監(jiān)管不到位,使預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),有限資金不能發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益;二是資金預(yù)算內(nèi)容不全面,高校的收入除了財(cái)政撥款和學(xué)生學(xué)費(fèi)外,還有教學(xué)科研等其他形式的收入,但有些高校在資金管理過程中并沒有將其納入預(yù)算,使其難以發(fā)揮效率。高校資產(chǎn)管理工作非常薄弱,存在管理目標(biāo)不明確、管理制度不完善、管理流程不規(guī)范、管理工作不精細(xì)的問題,在資金資產(chǎn)的管理方面沿用著傳統(tǒng)的粗放型的管理模式,使支出費(fèi)用增加,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。
4.設(shè)備技術(shù)落后,節(jié)能水平低
由于大多數(shù)高校成立的年代較早,學(xué)校的建筑設(shè)施、教學(xué)及其相應(yīng)的設(shè)備等都比較古老,技術(shù)水平落后,這是目前高校普遍存在的問題。如果對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行改造的話,成本高,學(xué)校難以負(fù)擔(dān),那么就只能通過采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,來提高學(xué)校資源的利用率,實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源。但是目前來看,在校園資源節(jié)約方面的創(chuàng)新技術(shù)比較少。另外,許多高校也不愿意在節(jié)約技術(shù)創(chuàng)新方面投資,這些都不利于高校進(jìn)行節(jié)約型校園建設(shè)。
三、建設(shè)節(jié)約型高校校園的路徑選擇
1.樹立科學(xué)消費(fèi)觀念,增強(qiáng)師生的節(jié)約意識(shí)
建設(shè)節(jié)約型高校校園,需要廣大師生長期不懈的努力,針對(duì)廣大師生不健康的消費(fèi)理念,學(xué)校應(yīng)該加以教育和引導(dǎo)。在科學(xué)發(fā)展觀的思想指導(dǎo)下,樹立健康、安全、和諧的理財(cái)觀,倡導(dǎo)綠色消費(fèi),使師生養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。
學(xué)校應(yīng)該把培養(yǎng)學(xué)生節(jié)約行為習(xí)慣納入素質(zhì)教育中,深入挖掘?qū)W科中有關(guān)節(jié)約教育的內(nèi)容,讓節(jié)約意識(shí)進(jìn)學(xué)校、進(jìn)課堂、進(jìn)教材、進(jìn)學(xué)生頭腦,以此來約束學(xué)生的行為,避免浪費(fèi)。在此過程中要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與的原則。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,在日常辦公、用車、公務(wù)接待等方面堅(jiān)持戒奢從簡的原則,為廣大師生起模范帶頭作用;其次,學(xué)生要在日常生活中養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,從日常小事入手,減少資源能源浪費(fèi),如節(jié)約用電,杜絕長明燈和白晝燈,養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣;節(jié)約用水,減少滴漏的現(xiàn)象,提倡水的循環(huán)使用;節(jié)約用紙,提高紙張的利用率;節(jié)約用餐,無論是在校園食堂還是在飯店都要適量點(diǎn)餐,避免剩飯,減少浪費(fèi)等等。
2.全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建立和健全校園節(jié)約制度
節(jié)約型校園建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)的工程,完善的制度能夠彌補(bǔ)各方面的漏洞和缺陷,所以,建設(shè)節(jié)約型高校校園,離不開健全和完善的制度來維護(hù)。要健全和完善有關(guān)建設(shè)節(jié)約型校園的制度,要從以下幾個(gè)方面入手:
(1)要建立科學(xué)、民主的決策機(jī)制??茖W(xué)、民主的決策可以避免因決策失誤給學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,以節(jié)約成本資源。學(xué)校要根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況、社會(huì)的需求、學(xué)生的就業(yè)前景等科學(xué)決策,防止建設(shè)性的失誤。
(2)要建立強(qiáng)而有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建設(shè)節(jié)約型校園關(guān)系到全體師生的切身利益,學(xué)校要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),權(quán)責(zé)明確,學(xué)校成立由相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)落實(shí)建設(shè)節(jié)約型校園的各項(xiàng)工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作,形成強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。
(3)建立健全規(guī)范的后勤管理機(jī)制。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)后勤部門的宏觀調(diào)控,有效降低后勤的運(yùn)行成本。
(4)建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。它主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)、審核、監(jiān)督等各個(gè)工作部門中,主要是把握好資金流動(dòng)的方向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理超額開支、把有限的資金用在關(guān)鍵地方。同時(shí)還要發(fā)揚(yáng)民主、傾聽民意,調(diào)動(dòng)廣大師生參與高校監(jiān)督工作的積極性。
(5)要建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制。建設(shè)節(jié)約型校園要表彰節(jié)約資源的優(yōu)秀個(gè)人與單位,對(duì)于嚴(yán)重浪費(fèi)資源的個(gè)人和單位,要加以重罰。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員要各項(xiàng)工作進(jìn)行定期考核,對(duì)于沒有完成任務(wù)的要追究其責(zé)任,建立領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制。
3.完善和優(yōu)化資金資產(chǎn)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制
近年來資金資產(chǎn)管理在高校管理中處于越來越重要的地位。針對(duì)高校資金資產(chǎn)管理工作薄弱問題,各高校要強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,探索多元化的融資渠道。作為高校財(cái)務(wù)的管理部門,財(cái)務(wù)處要在日常工作中牢牢樹立節(jié)約的理念,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批程序。對(duì)于機(jī)關(guān)部門公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行量化,合理安排各學(xué)院的支出;對(duì)后勤運(yùn)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制,避免由學(xué)校大包大攬、吃大鍋飯的現(xiàn)象,實(shí)施節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)懲罰的獎(jiǎng)懲制度。
(2)加強(qiáng)預(yù)算管理。提高預(yù)算的嚴(yán)肅性是最大的節(jié)約,制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn)避免資金的損失和浪費(fèi);對(duì)預(yù)算申報(bào)材料加強(qiáng)審核,避免謊報(bào)、瞞報(bào)預(yù)算事件的發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的績效考核,對(duì)預(yù)算是否按計(jì)劃執(zhí)行等進(jìn)行考核。
(3)實(shí)行資金統(tǒng)一管理方式,樹立成本意識(shí)。對(duì)于高校資金管理分散,沒有得到有效的利用,很有必要實(shí)行資金統(tǒng)管。由學(xué)校財(cái)務(wù)部成立資金管理機(jī)構(gòu),以統(tǒng)一管理學(xué)校的對(duì)外資金業(yè)務(wù),可以減少其它單位的銀行賬戶,減少銀行貸款,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(4)探索多元化合法融資渠道。節(jié)約型校園建設(shè)是建設(shè)集約型社會(huì)的一部分,盡管存在資金上的缺口,但各高??梢蕴剿鞫嘣娜谫Y渠道,除了依靠自籌資金、國家財(cái)政和地方財(cái)政補(bǔ)貼以及市場融資以外,同時(shí)可以利用其他方式,如設(shè)立專項(xiàng)資金作為節(jié)能示范的資金,引導(dǎo)其他資金進(jìn)入,申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi),作為建設(shè)節(jié)約型校園的資源。
4.改進(jìn)設(shè)備,提高技術(shù),推進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè)
高校是人才培養(yǎng)的基地,有著雄厚的高新技術(shù)研發(fā)力量,充分利用這一優(yōu)勢(shì),同時(shí)結(jié)合社會(huì)的最新節(jié)能成果,對(duì)于推進(jìn)節(jié)約型校園有著極其重要的作用,具體表現(xiàn)在:
(1)高校依托科研優(yōu)勢(shì),尋找技術(shù)支撐。節(jié)約型校園建設(shè)已經(jīng)不再限于后勤的水電管理,涉及工程建設(shè)、公共管理等多個(gè)方面,高校可以依靠科研、學(xué)科等優(yōu)勢(shì)尋找技術(shù)支撐。
(2)因地制宜,改進(jìn)節(jié)能技術(shù)。各個(gè)高校在采用新技術(shù)的過程中應(yīng)該注意以下兩點(diǎn):一、要因地制宜,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況采用節(jié)水節(jié)能新技術(shù);二、采用的技術(shù)要成熟可靠,保證不是淘汰技術(shù),要有前瞻性。
(3)建立節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái)。各高校都有自己的校內(nèi)網(wǎng),通過這個(gè)平臺(tái),實(shí)施對(duì)校園各個(gè)地方的能耗實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,對(duì)改造項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測,全面實(shí)行分類計(jì)量或計(jì)時(shí)管理,強(qiáng)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的全程監(jiān)管。
建設(shè)節(jié)約型校園是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要常抓不懈,關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和中華民族的興衰,關(guān)系到節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。建設(shè)節(jié)約型高校校園,不僅有利于高校自身的發(fā)展,而且有利于節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。我們要以科學(xué)發(fā)展觀思想為指導(dǎo),充分利用高校資源能源,作為高校的一名學(xué)生,應(yīng)從自身做起,積極投身于節(jié)約型高校校園建設(shè),為建設(shè)節(jié)約型高校校園做貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作。下面給大家分享關(guān)于人事的工作總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)。
人事的工作總結(jié)1回望2020年的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,公司的項(xiàng)目發(fā)展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對(duì)我今年的工作做如下總結(jié)。
一、考勤管理
每日對(duì)員工考勤單及請(qǐng)假單的處理。出差人員根據(jù)公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核。根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核工作人員的車費(fèi)及餐費(fèi)補(bǔ)貼。每月根據(jù)考勤明細(xì),認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計(jì),為造發(fā)工資帶給依據(jù),根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)狀況,公布考勤通報(bào)。根據(jù)每月考勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并作為轉(zhuǎn)正考評(píng)、年終評(píng)優(yōu)和年終獎(jiǎng)的計(jì)算帶給依據(jù)。
二、人事檔案管理
新員工入職時(shí),告知準(zhǔn)備所需的人事資料,根據(jù)員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。建立員工花名冊(cè)和人事臺(tái)帳,做到電子版臺(tái)帳和紙質(zhì)檔案相符。負(fù)責(zé)管理和保管集團(tuán)公司及下屬公司所有員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。將集團(tuán)公司及下屬公司的離職檔案進(jìn)行整理,歸入檔案室。完成了人事臺(tái)帳匯總表的更新,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團(tuán)公司及下屬公司員工花名冊(cè)上也相應(yīng)增加了人員編制欄目,為人員招聘核編帶給了便利。
三、招聘及儲(chǔ)備工作
了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。為更好地適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展的需要,有效地推進(jìn)公司人才儲(chǔ)備工作,滿足公司戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求,作好公司人才梯隊(duì)建設(shè),為員工帶給發(fā)展晉升的平臺(tái)。集團(tuán)公司下發(fā)“關(guān)于人才儲(chǔ)備管理辦法”,根據(jù)儲(chǔ)備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲(chǔ)備庫。
四、培訓(xùn)工作
為滿足公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì),使新員工了解、認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,每月組織對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。為強(qiáng)化管理,加強(qiáng)各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平,滿足公司的用人要求及員工個(gè)人發(fā)展,公司各部門開展了管理知識(shí)及業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。為跟進(jìn)培訓(xùn)執(zhí)行狀況,我部門每月都到培訓(xùn)部門進(jìn)行旁聽。
目前各部門對(duì)培訓(xùn)的重視不夠,力度不足,公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng),因此存在著各部門為應(yīng)付培訓(xùn)隨意安排培訓(xùn)課程;培訓(xùn)方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;期望明年公司能設(shè)立專門的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊(duì)伍,使員工有外出培訓(xùn)及外聘講師培訓(xùn)的機(jī)會(huì)
人事的工作總結(jié)2轉(zhuǎn)瞬即逝的一年讓我在人事崗位上積累了不少經(jīng)驗(yàn),對(duì)我來說人事工作中的努力也是為了履行自身的職責(zé),而且在我選擇人事崗位的時(shí)候便希望能夠成為優(yōu)秀的員工,隨著時(shí)間的流逝也讓我通過人事工作中的努力距離目標(biāo)越來越近,回顧這一年人事工作中的得失讓我進(jìn)行了以下工作總結(jié)。
做好網(wǎng)絡(luò)招聘以及校企合作方面的工作從而招聘更多新員工,我在這一年的招聘工作中通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相應(yīng)的信息,通過對(duì)崗位需求的描述來讓求職者遞交簡歷,而我則會(huì)在認(rèn)真查看簡歷以后聯(lián)系求職者面試的時(shí)間,在面試環(huán)節(jié)的時(shí)候根據(jù)求職者的表現(xiàn)來分析對(duì)方是否適合這個(gè)崗位,這是網(wǎng)絡(luò)招聘的傳統(tǒng)流程從而早已讓我熟記于心,另外我也有認(rèn)真對(duì)待校企合作方面的工作并參加了大型的招聘會(huì),主要是通過實(shí)習(xí)崗位的提供來幫助職業(yè)院校鍛煉學(xué)生,我在這項(xiàng)工作中也會(huì)堅(jiān)持職業(yè)操守并保障實(shí)習(xí)生的權(quán)益。通過招聘工作的完成為公司的發(fā)展帶來了不少新員工,但由于存在離職率較高的問題從而需要對(duì)自身的工作進(jìn)行反思。
統(tǒng)計(jì)好考勤數(shù)據(jù)從而對(duì)員工在工作中的表現(xiàn)有著深入的了解,在這之中我會(huì)建立好員工檔案并進(jìn)行相應(yīng)的整理,有時(shí)也會(huì)根據(jù)員工在工作中的表現(xiàn)做好相應(yīng)的記錄,為了執(zhí)行好考勤制度導(dǎo)致我會(huì)多次向其他員工強(qiáng)調(diào)上下班打卡的重要性,尤其是考勤數(shù)據(jù)作為工資結(jié)算的重要依據(jù)之一便更需要予以重視了,而我則會(huì)在統(tǒng)計(jì)過程中查看員工是否存在遲到或者忘記打卡的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)缺勤的記錄則會(huì)與員工進(jìn)行核實(shí)從而確保不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),而且我也會(huì)負(fù)責(zé)請(qǐng)假單和調(diào)休單的整理工作并將其記入考勤內(nèi)容。
負(fù)責(zé)部門采購以及活動(dòng)策劃方面的工作并將其做好,除了做好本職工作以外還需要認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)額外安排的任務(wù)才行,所以有時(shí)我也會(huì)負(fù)責(zé)部門采購工作從而購買辦公物品,在做好成本控制的同時(shí)也確保采購的物品不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題,而且我也會(huì)兼任部門物資的管理工作并定期進(jìn)行整理。另外我也會(huì)負(fù)責(zé)部分節(jié)假日活動(dòng)的策劃并購買好相應(yīng)的禮品,這樣的話便能夠在節(jié)假日到來之際發(fā)放給公司的員工。
做好這一年的人事工作也是我在職業(yè)道路上的階段性目標(biāo),總之我會(huì)更加用心地做好人事工作并嚴(yán)格要求自己,也希望我在工作中能夠始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度從而促進(jìn)人事部門的發(fā)展,我會(huì)繼續(xù)努力履行好人事崗位的職責(zé)并爭取獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
人事的工作總結(jié)3今年2月,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)。
一、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在_公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時(shí),這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊_公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案;每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人事的工作總結(jié)4一、主要工作
(一)順利完成換屆工作,干部隊(duì)伍建設(shè)日趨加強(qiáng)
8月中旬,人事科根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)班子的指示精神,著力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),共調(diào)配、任免干部25人次(其中提拔使用了22名干部)。
(二)進(jìn)一步完善干部職工人事信息、人事檔案管理工作的規(guī)范化和信息化
我科認(rèn)真落實(shí)上級(jí)有關(guān)檔案管理的文件精神,按照上級(jí)信息管理要求,嚴(yán)格把好檔案的調(diào)入和調(diào)出工作,做到接收規(guī)范,轉(zhuǎn)遞合格。今年以來共整理、規(guī)范個(gè)人檔案300余份。
(三)引進(jìn)人才有條不紊,崗前培訓(xùn)有聲有色
根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的人員狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合三級(jí)醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)人員配備標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性、有計(jì)劃地接收高等院校畢業(yè)生,充實(shí)隊(duì)伍力量。截止11月初新進(jìn)工作人員63名,其中研究生學(xué)歷8名,本科學(xué)歷13名,副高職稱2名,中級(jí)職稱2名。
4月下旬和7月底,通過實(shí)踐技能考核和面試等程序,招聘了醫(yī)務(wù)人員62名(含研究生8名),并分別于6月初和9月底對(duì)這批臨聘人員進(jìn)行了崗前培訓(xùn)。
(四)完善人事制度建設(shè),為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航
修訂完善《河源市中醫(yī)院假期管理規(guī)定》及撫恤金發(fā)放;規(guī)范了新進(jìn)人員流程、試用期考核表及職業(yè)與收入證明的開據(jù)。
(五)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制核查工作
按河源市編辦《河源市機(jī)構(gòu)編制核查工作實(shí)施方案的通知》(河機(jī)編[2012]號(hào))要求,我科于5月至9月對(duì)本單位機(jī)構(gòu)編制情況進(jìn)行核查,首先將在編人員基本信息導(dǎo)入編制管理系統(tǒng)生成個(gè)人信息核查表,其次將個(gè)人信息核查表發(fā)給個(gè)人進(jìn)行核查修改,接著將核查情況進(jìn)行公示,最后將核查工作總結(jié)交市編辦。
(六)做好職稱晉升及申報(bào)工作
6月對(duì)21名人員進(jìn)行職稱晉升聘任;8月份完成了14名專業(yè)技術(shù)人員高級(jí)職稱申報(bào)材料的整理、裝訂、申報(bào)工作。
(七)落實(shí)患者滿意度調(diào)查
嚴(yán)格按照行政查房的要求,對(duì)各臨床科室、藥劑科、檢驗(yàn)科和體檢中心等科室的患者滿意度調(diào)查,共發(fā)放調(diào)查問卷100份,收回100份,非常滿意率71.56%,基本滿意率25.22%,不滿意率3.22%。
(八)抓好其他人事服務(wù)性工作
1、11月份完成全院在崗職工和退休人員津貼增資。
2、4—10月份辦理了7名到齡職工的退休手續(xù)及出編手續(xù)。
3、處理醫(yī)患關(guān)系糾紛1宗,職工投訴1宗。
4、做好人才招聘方案前期準(zhǔn)備。
5、對(duì)醫(yī)院職工繼續(xù)教育情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、修改完善胸牌及請(qǐng)假條。
(九)綜治維穩(wěn)工作
每個(gè)季度上報(bào)維穩(wěn)工作會(huì)議紀(jì)要,努力做好綜治維穩(wěn)工作。
二、下一步工作打算
(一)做好全院干部職工年度考核工作;
(二)完善考勤管理辦法和高職稱人員聘用合同;
(三)繼續(xù)做好綜治維穩(wěn)工作及檢查工作。
人事的工作總結(jié)5伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的年?;赝甓鹊墓ぷ魃睿惺艿焦炯吧磉叺娜诉@一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。
自20_年以來,人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對(duì)于人力資源部同事來說無疑是最大的強(qiáng)心劑。過去,大家可能對(duì)“人力資源”這個(gè)詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。
通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)于今年的工作總結(jié)如下:
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌鐾茝V部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭取過年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
三、進(jìn)行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長率過高。促銷人員是_市場的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;五.幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
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