前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文第1篇

近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

二、精心組織，科學(xué)計(jì)劃。三月份，在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對(duì)這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。

檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文第2篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

學(xué)校檔案作為學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，記載了學(xué)校教育教學(xué)的主要活動(dòng)，是學(xué)校發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，體現(xiàn)了學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)中專(zhuān)學(xué)校檔案的分析，對(duì)于總結(jié)學(xué)校發(fā)展的成敗、得失，為以后學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù)。因此，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理水平對(duì)于加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)、進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)改革、不斷提高教育質(zhì)量等，均具有十分重要的意義。但是，受自身?xiàng)l件的限制，許多學(xué)校，尤其是中專(zhuān)學(xué)校檔案管理水平比較落后，檔案收集偏重于文書(shū)檔案，門(mén)類(lèi)單一，無(wú)法適應(yīng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求。

一、中專(zhuān)學(xué)校檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.管理制度沒(méi)有得到貫徹落實(shí)

從表面看，大多數(shù)中專(zhuān)學(xué)校制訂了一些檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也撰寫(xiě)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。但是，這些規(guī)章制度往往是寫(xiě)在紙上、掛在墻上，沒(méi)有真正得到貫徹落實(shí)。工作計(jì)劃和工作總結(jié)也往往是為應(yīng)付上級(jí)的檢查而寫(xiě)，說(shuō)的多，做的少。

2.缺乏穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍

檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績(jī)，需要有較強(qiáng)的工作耐心。因此，這一崗位對(duì)年輕缺乏吸引力。在中專(zhuān)學(xué)校，檔案部門(mén)屬于教學(xué)輔助部門(mén)，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機(jī)構(gòu)往往不受重視，所以，檔案管理人員大多由其他部門(mén)人員兼職，缺乏專(zhuān)業(yè)背景。而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識(shí)比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒(méi)有更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專(zhuān)業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定的局面。

3.檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后

不少中專(zhuān)學(xué)校檔案室的建設(shè)投入嚴(yán)重不足，個(gè)別學(xué)校甚至沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，電子檔案分別保存在不同的職能部門(mén)中，“硬件”投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，設(shè)備陳舊老化，辦公條件比較差，導(dǎo)致檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，無(wú)法給教學(xué)、科研提供更多的支持。

4.現(xiàn)代信息技術(shù)沒(méi)有得到充分利用

不少中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理仍以手工為主，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化處理。主要表現(xiàn)為：收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，導(dǎo)致檔案的查詢(xún)非常不便；檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動(dòng)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無(wú)從談起，這種得過(guò)且過(guò)，不求進(jìn)取的想法對(duì)提高檔案管理水平是非常不利的。

二、提高中專(zhuān)學(xué)校檔案管理水平的措施

針對(duì)中專(zhuān)學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問(wèn)題，應(yīng)主要采取以下措施：

1.進(jìn)一步完善并落實(shí)檔案管理制度

進(jìn)一步完善進(jìn)一步完善檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范有序的基本保證。為此，要在《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善本單位的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案室管理制度》等制度規(guī)章，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)。從而使中專(zhuān)學(xué)校檔案工作走上科學(xué)化、制度化發(fā)展軌道。

2.建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍

中專(zhuān)學(xué)校要重視檔案工作的重要性，要把檔案管理人員與教學(xué)、科研、圖書(shū)管理人員同等對(duì)待。要注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，要依照學(xué)以致用的原則，尤其是要結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動(dòng)態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用等內(nèi)容。鑒于許多中專(zhuān)學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)狀，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化教育手段，使他們獲得多樣化的信息來(lái)源。這樣，既可以不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，同時(shí)又解決了工學(xué)矛盾。

3.加強(qiáng)對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入

中專(zhuān)學(xué)校要加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，建立起專(zhuān)門(mén)的檔案室，定期更新、添置必要的檔案設(shè)備，尤其是要不斷更新管理軟件，以便于開(kāi)展工作。這一工作如果能得到長(zhǎng)期堅(jiān)持的話，每年的投入并不算大。所以，學(xué)校要每年拿出一定數(shù)量的經(jīng)費(fèi)，投入到“硬件”建設(shè)中去，維護(hù)檔案的完整與安全。從而使檔案工作能真正為學(xué)校的教學(xué)、科研等工作服務(wù)。

4.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用

檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文第3篇

關(guān)鍵詞：自來(lái)水公司；檔案管理；問(wèn)題；措施

1 對(duì)于自來(lái)水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來(lái)水總公司主要經(jīng)營(yíng)供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來(lái)水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來(lái)水公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來(lái)水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門(mén)的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來(lái)往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來(lái)水總公司文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來(lái)水總公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門(mén)并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫(xiě)準(zhǔn)確度低，原始文書(shū)檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來(lái)水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶(hù)信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過(guò)程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問(wèn)題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問(wèn)題都必須通過(guò)提高檔案管理信息化水平來(lái)解決。另外，許多自來(lái)水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門(mén)，工程文件主要在施工部門(mén)，這些部門(mén)之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶(hù)服務(wù)一體的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理水平

3.1 加強(qiáng)對(duì)自來(lái)水公司檔案管理工作的重視程度

自來(lái)水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤(pán)檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來(lái)水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來(lái)水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過(guò)電子檔案實(shí)時(shí)查詢(xún)核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來(lái)水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對(duì)全面的施工設(shè)計(jì)檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計(jì)工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理

由于自來(lái)水公司開(kāi)始加快了文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)，在這個(gè)過(guò)程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過(guò)程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶(hù)信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)展要求，進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理水平，高度重視自來(lái)水公司的檔案管理工作，使自來(lái)水公司檔案管理信息化水平再上一個(gè)新的臺(tái)階，提高檔案管理的使用效率，加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理。在國(guó)家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來(lái)水公司檔案管理工作必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時(shí)代自來(lái)水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻(xiàn)

[1]陳素軍.試談學(xué)校檔案管理與工作效率的提高[J].高教論壇，2011，32.（11）：801-802.

[2]唐寶蓮，吳建華.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系[J].科技檔案，2012，15.（03）：505-506.

[3] 孫靖靖，馮瑜，馬亮.高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2014，23.（02）：137-138.

檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文第4篇

學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基本工作之一。通過(guò)自己多年檔案管理工作實(shí)踐，不斷探索，分析并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使自己對(duì)學(xué)校檔案管理工作有了較深刻的認(rèn)識(shí)，在工作中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，在此談?wù)勛约旱拇譁\認(rèn)識(shí)。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要性和必要性

1.學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄

學(xué)校檔案是學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，它真實(shí)和客觀地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展歷程，同時(shí)，又是學(xué)校廣大教職員工在教育、教學(xué)實(shí)踐中的智慧結(jié)晶。它包括學(xué)校的文件資料管理、教育教學(xué)成果、教研實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)生技能實(shí)操考核、學(xué)生學(xué)籍管理、招生入學(xué)工作、畢業(yè)就業(yè)工作、財(cái)務(wù)賬目管理、總務(wù)固定資產(chǎn)和教學(xué)設(shè)備賬目管理、后勤服務(wù)管理、年度考核管理、技能培訓(xùn)、職業(yè)鑒定、特種作業(yè)培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，學(xué)校辦公自動(dòng)化得到普及。在各項(xiàng)工作中，形成大量文字材料、聲像資料、電子信息、電子文件等。這些檔案資料需要經(jīng)過(guò)檔案人員進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研并利用于各環(huán)節(jié)工作。去粗取精，去偽存真，確保被歸檔的檔案完整與安全，使全部案卷科學(xué)規(guī)范，能夠準(zhǔn)確客觀真實(shí)地反映學(xué)校發(fā)展的歷程，為以后的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.學(xué)校檔案管理工作的性質(zhì)及特點(diǎn)

學(xué)校檔案工作是專(zhuān)門(mén)管理學(xué)校各部門(mén)檔案資料的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作，也是國(guó)家教育科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。就其作用和性質(zhì)來(lái)說(shuō)，是有一項(xiàng)有管理性、服務(wù)性和政治性的工作。從其工作的特點(diǎn)說(shuō)，檔案工作與其文獻(xiàn)及圖書(shū)管理工作有相同或相似的特點(diǎn)，都具有對(duì)信息的存貯、加工、輸入和輸出的傳輸過(guò)程和控制系統(tǒng)。但檔案工作又有本身的特點(diǎn)：第一，檔案資源形成與積累的緩慢性；第二，檔案管理過(guò)程的階段性；第三，檔案來(lái)源形成部門(mén)的依賴(lài)性；第四，檔案機(jī)密性對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。

在學(xué)校檔案管理的實(shí)踐中，檔案形式的不同記錄載體，形成不同類(lèi)型的檔案，在管理方面有其各自不同的具體方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地說(shuō)，主要是資料完整與安全、方法科學(xué)與規(guī)范以及管理的經(jīng)濟(jì)性與現(xiàn)代化等方面的要求。

3.學(xué)校檔案是學(xué)校的教育、教學(xué)工作總結(jié)

學(xué)校檔案客觀地記錄著學(xué)校各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展歷程，真實(shí)地反映各發(fā)展歷史時(shí)期的教研成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；又是今后學(xué)校制定各項(xiàng)工作發(fā)展計(jì)劃不可缺少的借鑒、查詢(xún)理論依據(jù)和工作總結(jié)。對(duì)檔案進(jìn)行綜合性地分析研究，去粗取精，能夠全面掌握學(xué)校在不同時(shí)期的組織沿革變化、機(jī)構(gòu)演變過(guò)程和教育建設(shè)成果第一手寶貴資料，為學(xué)校整體教育工作的改進(jìn)和發(fā)展，起到巨大的推動(dòng)作用。

二、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題

目前，部分學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段落后，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.檔案管理意識(shí)淡薄，管理工作落后，利用率低

學(xué)校由于多方面的原因，對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作在學(xué)校整體工作中的重要性和必要性。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)壓縮檔案基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致檔案硬件設(shè)施不足，管理落后，工作封閉，利用率低；有些管理人員法規(guī)意識(shí)淡薄，對(duì)《檔案法》學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)不深刻，不按照國(guó)家有關(guān)制度管理檔案；有些學(xué)校頻繁更換管理人員，非專(zhuān)業(yè)人員兼職管理，這些現(xiàn)象都是檔案管理得不到重視的具體表現(xiàn)。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作難度大

基層學(xué)校一般不設(shè)專(zhuān)職崗位管理檔案，有些學(xué)校讓教師兼職管理或臨時(shí)抽調(diào)閑置人員管理檔案，這些人本身學(xué)歷不高或者沒(méi)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理方法情況下，很難保證工作質(zhì)量。另外，在檔案形成前，各部門(mén)環(huán)節(jié)工作上，專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)丟失、缺頁(yè)、損壞不全的文件材料，難以符合完整與安全的歸檔要求。諸多因素，嚴(yán)重制約檔案工作的發(fā)展。

3.檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案完整性不夠

檔案基礎(chǔ)設(shè)施是檔案工作規(guī)范化科學(xué)管理的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。要保證檔案管理的質(zhì)量，必須具備標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備。但當(dāng)前基層學(xué)校：（1）檔案室基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施不達(dá)標(biāo)，防蟲(chóng)蛀、防潮濕、防霉?fàn)€、防偷盜、防火災(zāi)等條件不夠，容易造成損壞或丟失。（2）管理設(shè)施落后，規(guī)范不統(tǒng)一，不符合當(dāng)前多樣性檔案的科學(xué)管理要求。（3）缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和有效利用做得不到位。

檔案資料收集不完整：（1）各部門(mén)只注意本職工作中形成的專(zhuān)業(yè)檔案資料，對(duì)整個(gè)學(xué)校教育、教學(xué)、實(shí)踐活動(dòng)中，形成的檔案資料，收集、整理工作不能認(rèn)真對(duì)待。（2）檔案在歸檔過(guò)程中出現(xiàn)任意歸檔、錯(cuò)歸亂放、資料缺頁(yè)、丟失不全的現(xiàn)象，使得檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙。

三、提高學(xué)校檔案管理工作水平的建議

當(dāng)前，改進(jìn)檔案管理工作，要在變革中求發(fā)展，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化科學(xué)管理是檔案工作的根本目標(biāo)。在此談?wù)剛€(gè)人對(duì)檔案管理工作的改進(jìn)建議：

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，制定完善的檔案管理工作體系

學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要以積極主動(dòng)的態(tài)度重視檔案工作，組建以校領(lǐng)導(dǎo)掛帥，各科室負(fù)責(zé)人參與的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，指導(dǎo)和監(jiān)督本單位的檔案工作。制定科學(xué)的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案工作體系建設(shè)，高度重視檔案管理工作，建立檔案工作業(yè)績(jī)考核機(jī)制和監(jiān)督檢查工作機(jī)制，加大政策支持力度，推動(dòng)學(xué)校工作的全面開(kāi)展。

2.加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，搞好管理人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是增強(qiáng)檔案工作科學(xué)化和規(guī)范化管理的重要條件，也是推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化信息管理技術(shù)應(yīng)用的有效手段。要建立綜合檔案室，購(gòu)置添加管理設(shè)備，做好檔案室各項(xiàng)防盜、防火、防霉、防蟲(chóng)措施，從根本上確保檔案的安整和安全。

加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，抽調(diào)政治覺(jué)悟高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，具有吃苦耐勞精神的同志，充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中，要積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。督促檔案管理人員掌握并應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和科學(xué)管理手段，開(kāi)展我們的工作。

3.強(qiáng)化檔案意識(shí)，充分?jǐn)U展檔案資源

舉辦講座，加大檔案管理工作宣傳力度，開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的宣傳教育活動(dòng)。印發(fā)宣傳材料，制作宣傳專(zhuān)欄，舉辦知識(shí)競(jìng)賽，使全體師生重視和支持學(xué)校的檔案工作；在各科室、教研組選派責(zé)任心強(qiáng)的同志兼職檔案協(xié)管員，鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與積極配合學(xué)校檔案收集、整理工作。要擴(kuò)展檔案資源開(kāi)發(fā)建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案的積累過(guò)程比較緩慢，在學(xué)校檔案工作中，收集、整理有日后查考價(jià)值的文件資料，是一項(xiàng)重要的工作，要盡可能地?cái)U(kuò)大收集范圍，從深度和廣度上，挖掘有價(jià)值的檔案資源，不斷豐富學(xué)校檔案。

4.完善檔案管理，提高檔案利用效率

檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文第5篇

關(guān)鍵詞：政協(xié)機(jī)關(guān)；檔案管理工作；特征與要點(diǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.29.043

1 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義與內(nèi)容

1.1 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義

政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案是政協(xié)部門(mén)在日常的工作中直接形成的且具有較高保存價(jià)值的一種記錄，這種記錄包含了書(shū)面、音像、實(shí)物等多種形式，其不僅是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的一種體現(xiàn)和載體，更是未來(lái)工作的依據(jù)所，是政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)重要的組成部分，對(duì)提高政協(xié)機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量和效率有著重要的意義。同時(shí)，在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案中，還包含了政協(xié)部門(mén)在反映人民政協(xié)問(wèn)題、參政議政和民主監(jiān)督等方面的重要貢獻(xiàn)，因此，無(wú)論是從發(fā)展的角度、社會(huì)的角度還是從歷史的角度來(lái)看，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作都有著非常重要的意義。

1.2 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容

根據(jù)載體的不同，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案可以分為技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案、電子檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案等多種內(nèi)容。

（1）文書(shū)檔案。文書(shū)檔案是政協(xié)機(jī)關(guān)檔案中最多的種類(lèi)，文書(shū)檔案是由各種文件材料所形成的，分為了書(shū)面材料和電子材料，主要包括日常的會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、各個(gè)機(jī)構(gòu)工作的文檔、證明等；機(jī)關(guān)制定的工作條例、工作制度等；提案的內(nèi)容及答復(fù)情況、砸專(zhuān)題的調(diào)研、匯報(bào)、工作總結(jié)；機(jī)關(guān)的人事資料；匯報(bào)資料；文件資料等等多種內(nèi)容。

（2）聲像檔案。主要包括歷任及現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)在任職時(shí)的照片、會(huì)議錄音、錄像；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的錄像、講話錄音；專(zhuān)題調(diào)研時(shí)的錄像；重大事件的照片、錄像等等以及其他具有保存價(jià)值的聲像檔案。

（3）基建檔案。各種工程準(zhǔn)備的階段文件、監(jiān)督文件、施工文件、兗州文件等。

（4）實(shí)物檔案。各種禮品、榮譽(yù)品等實(shí)物。

（5）電子檔案。文字檔案所生成的數(shù)字化全文，檔案管理軟件；照片檔案等等電子文件。

2 當(dāng)前政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1 檔案數(shù)據(jù)更多更廣

隨著科技時(shí)代的來(lái)臨，信息的傳遞方式發(fā)生了根本的變化，同時(shí)，隨著政協(xié)機(jī)關(guān)工作職能的增加，使得政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量越來(lái)越多，并且內(nèi)容越來(lái)越廣。

在數(shù)量上，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的數(shù)量快速增長(zhǎng)，結(jié)合全國(guó)范圍的數(shù)據(jù)來(lái)看，2015年，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了5億卷，預(yù)測(cè)顯示，到2020年，全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案數(shù)量將會(huì)超過(guò)7億，如此龐大的數(shù)量就直接的增添了政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的難度。

在內(nèi)容上，上文中提到，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案主要包括了文書(shū)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和電子檔案等，在傳統(tǒng)，文書(shū)檔案是最多的檔案種類(lèi)，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量不斷增多，電子檔案憑借其特殊的功能，就使得政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案內(nèi)容不更加豐富，并且呈現(xiàn)出載體各異、特征多樣、結(jié)構(gòu)差異較大的檔案類(lèi)別，這些檔案共同的組成了政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)龐大的檔案群體。

2.2 檔案的保管技術(shù)更加嚴(yán)格

在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理中，安全是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，因?yàn)檫@關(guān)系到了國(guó)家和人民群眾的切身利益，在當(dāng)前社會(huì)局勢(shì)變化飛快的背景下，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案保管技術(shù)更加嚴(yán)格。

在從保管條件上看，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案較多的政協(xié)檔案的管理工作較為簡(jiǎn)單，檔案室內(nèi)做到“八防”就可以保證檔案的安全，但是在信息時(shí)代下，信息技術(shù)帶來(lái)巨大資源的同時(shí)，也為政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作帶來(lái)了諸多的影響。例如，很多檔案保存的載體都有著特殊的保存方式限制，這就需要嚴(yán)格的保管技術(shù)來(lái)分門(mén)別類(lèi)的保管不同的檔案，如：光盤(pán)檔案要防止磨損、音像檔案要防止磁場(chǎng)等等。

同時(shí)，還需要保證信息的安全。防止檔案的丟失或隱私泄露，例如，檔案保存在電腦中，由于電腦系統(tǒng)的崩潰、電腦硬盤(pán)損壞等都有可能導(dǎo)致檔案信息的丟失；不法分子利用黑客技術(shù)盜取檔案，企圖損害國(guó)家和人民的利益等，這些也都迫切的要求檔案的保管技術(shù)要更加的嚴(yán)格。

2.3 對(duì)檔案管理的人員要求更加專(zhuān)業(yè)

結(jié)合政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義和特征，現(xiàn)代政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的要求更加專(zhuān)業(yè)，這里不僅僅需要政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員具有堅(jiān)定的政治素質(zhì)和良好的工作作風(fēng)，還需要具備一定的統(tǒng)計(jì)能力、整理能力、組織能力、寫(xiě)作能力、協(xié)調(diào)能力等。要精通檔案管理的各項(xiàng)工作重點(diǎn)及要點(diǎn)，掌握檔案管理的相關(guān)工作能力。同時(shí)，結(jié)合現(xiàn)代化的特點(diǎn)，檔案管理工作人員還需要具有必要的計(jì)算機(jī)操作能力、大數(shù)據(jù)查閱及整理能力等等。

3 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的要點(diǎn)

3.1 科學(xué)整合檔案數(shù)據(jù)資源

上文中提到，在現(xiàn)代的背景下，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案具有數(shù)量多、內(nèi)容廣的特征，因此，需要結(jié)合這一特點(diǎn)，科學(xué)的整合檔案數(shù)據(jù)資源。

3.1.1 政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)新資源的采集方式

目前已經(jīng)處在了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)社會(huì)中還是網(wǎng)絡(luò)上的檔案資源都非常的豐富，但是其中形色各異，因此，政協(xié)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理的工作中，首先要?jiǎng)?chuàng)新資源的采集方式，剔除垃圾信息，改變傳統(tǒng)被動(dòng)收集檔案資源的方式，對(duì)具有保存價(jià)值的資源要“主動(dòng)出擊”，制定檔案管理的計(jì)劃，結(jié)合具體的計(jì)劃分步驟的對(duì)檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而增強(qiáng)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序性。

3.1.2 科學(xué)的整合檔案資源

具體來(lái)看，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)容更多，這就需要政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理部門(mén)可以結(jié)合具體的情況來(lái)進(jìn)行資源的整合。我認(rèn)為：首先，可以通過(guò)正常的渠道來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行定期的整理；其次，可以與政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的所有部門(mén)取得聯(lián)系，發(fā)揮所有人的作用，在部門(mén)日常的會(huì)議中注意檔案的收集，最終統(tǒng)一建檔管理；最后，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員日常要注意與各個(gè)職能部門(mén)及時(shí)溝通，及時(shí)的了解檔案信息，最大程度上的保證檔案管理工作的完整性。

3.2 創(chuàng)新檔案的保管技術(shù)

檔案的安全性是檔案管理工作的要點(diǎn)，結(jié)合政協(xié)機(jī)關(guān)當(dāng)前管理工作的特征，筆者認(rèn)為，在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新當(dāng)前的檔案管理技術(shù)。

首先是物理技術(shù)。物理技術(shù)是檔案安全的基礎(chǔ)性保證。政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員要定期學(xué)習(xí)檔案保管的注意事項(xiàng)，將檔案遠(yuǎn)離易燃、易爆的地點(diǎn)。同時(shí)，需要建立起科學(xué)的檔案管理處，管理處內(nèi)設(shè)有監(jiān)控、滅火裝置、自動(dòng)報(bào)警裝置、溫濕度自動(dòng)控制裝置等，最大程度上的保證政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的安全。

其次，技術(shù)防御。政協(xié)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要做好檔案信息安全的防護(hù)工作，從源頭上把關(guān)，檢查每個(gè)儲(chǔ)存程序、計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全性，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員制作防火墻，設(shè)定安全等級(jí)，加快數(shù)字化檔案的工作，確保檔案的安全。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

第一，培養(yǎng)政治素養(yǎng)。讓政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的管理人員能夠充分的意識(shí)到政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)其堅(jiān)定的政治信仰和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

第二，培訓(xùn)管理技術(shù)。定期對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：管理方法、管理技術(shù)等，強(qiáng)化政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理能力。

第三，訓(xùn)練現(xiàn)代化操作能力。針對(duì)實(shí)際的情況，對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理的人員進(jìn)行現(xiàn)代化操作能力的訓(xùn)練，例如計(jì)算機(jī)操作能力、信息收集能力、數(shù)據(jù)庫(kù)整理能力、云技術(shù)能力等。

4 總結(jié)

綜上所述，筆者首先對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義和檔案內(nèi)容進(jìn)行了歸納，其次總結(jié)了當(dāng)前政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的特點(diǎn)，最后結(jié)合特點(diǎn)分析了政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的要點(diǎn)，總而言之，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作不僅關(guān)系到了政協(xié)機(jī)關(guān)的有序運(yùn)行，更關(guān)系到了國(guó)家和人民的切身利益，所以要仔細(xì)的把握其重點(diǎn)和要點(diǎn)，確保政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作更加規(guī)范、有序。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭祝剛，李剛.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作[J].中國(guó)檔案，2013，（03）.

[3]馮慧玲.論現(xiàn)代化檔案管的管理管理工作及控制要點(diǎn)[J].檔案學(xué)研究，2014，（11）.