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      科室成本核算

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      科室成本核算

      科室成本核算范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;科室成本;核算

      醫(yī)院科室成本核算,就是將醫(yī)院成本按一定的科室進(jìn)行歸集和分配,用以監(jiān)督和考核各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng),從而提高醫(yī)院效益的一項(xiàng)核算、管理工作。其基礎(chǔ)、重點(diǎn)工作在于各核算單元成本費(fèi)用的歸集、計(jì)算和分配。醫(yī)院科室成本核算是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其各項(xiàng)工作的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院管理水平的高低,其中,醫(yī)院科室成本核算數(shù)據(jù)的正確性尤其重要。以前的醫(yī)院科室成本核算基本停留在科室的獎(jiǎng)金計(jì)算上,財(cái)政部、衛(wèi)生部新頒布的于2012年1月1日起實(shí)施的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,首次系統(tǒng)地對(duì)醫(yī)院成本管理工作提出了明確的要求,醫(yī)院由不完全成本核算向全成本核算發(fā)展,經(jīng)過二年多的實(shí)踐操作,并結(jié)合多年的醫(yī)院考核管理工作,本人談?wù)勧t(yī)院科室成本核算的一些觀點(diǎn)和操作方法。

      需要特別說明的是,由于受各種因素的制約,現(xiàn)在的醫(yī)院成本核算還處于半手工狀態(tài),成本核算的完成必須借助于Excel表格。

      一、醫(yī)院科室成本核算的前期準(zhǔn)備工作

      進(jìn)行醫(yī)院科室成本核算前必須做好一些前期準(zhǔn)備工作,主要包括:

      1.醫(yī)院信息化系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞和共享

      醫(yī)院科室成本核算要充分利用信息化管理資源。比如,固定資產(chǎn)管理信息庫、物資信息庫、衛(wèi)生材料信息庫、藥庫藥房信息庫等能夠提供固定資產(chǎn)折舊、物資領(lǐng)用等數(shù)據(jù),并且通過信息化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確無誤地導(dǎo)入事先設(shè)計(jì)好的醫(yī)院科室成本核算表格中。

      2.科室成本核算對(duì)象的確立

      根據(jù)各家醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程和組織形式來確定成本核算對(duì)象,成本核算對(duì)象要盡可能地細(xì)化,凡是可以劃清管理范圍、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、單獨(dú)進(jìn)行業(yè)績考核的科室均應(yīng)確定為成本核算對(duì)象,以提高績效考核的效果。

      3.科室成本核算對(duì)象的歸類

      將確定的成本核算對(duì)象分別歸類到臨床醫(yī)療科室、醫(yī)技科室、醫(yī)療輔助科室、管理科室、后勤服務(wù)科室等科室中。

      4.確定管理科室、服務(wù)部門分配率

      一般管理科室的費(fèi)用以人員為基數(shù)進(jìn)行分配,服務(wù)部門能夠直接提供服務(wù)量的以為科室提供服務(wù)的工作量為分配基數(shù)進(jìn)行分配,如供應(yīng)室、洗衣間。

      5.根據(jù)成本項(xiàng)目設(shè)置原則并結(jié)合會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)置成本項(xiàng)目

      包括人員費(fèi)用、衛(wèi)生材料費(fèi)用、藥品費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金、其他費(fèi)用等。

      (1)人員費(fèi)用項(xiàng)目下設(shè)明細(xì)成本項(xiàng)目:基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、績效工資、伙食補(bǔ)助、臨時(shí)工工資、社會(huì)保障費(fèi)、離退休人員費(fèi)用、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助費(fèi)用等。

      (2)衛(wèi)生材料費(fèi)用項(xiàng)目下設(shè)明細(xì)成本項(xiàng)目:化驗(yàn)材料費(fèi)、放射材料費(fèi)、手術(shù)材料費(fèi)、一般衛(wèi)生材料費(fèi)、血費(fèi)、氧氣費(fèi)等。

      (3)藥品費(fèi)用項(xiàng)目下設(shè)明細(xì)成本項(xiàng)目:西藥費(fèi)、中成藥費(fèi)、中草藥費(fèi)。

      (4)其他費(fèi)用項(xiàng)目下設(shè)明細(xì)成本項(xiàng)目:勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。

      6.設(shè)計(jì)成本表格

      包括直接成本明細(xì)表、管理費(fèi)用分?jǐn)偙?、醫(yī)療輔助費(fèi)用分?jǐn)偙怼⑨t(yī)技科室費(fèi)用分?jǐn)偙?、臨床科室全成本表、臨床科室全成本構(gòu)成分析表等。

      二、醫(yī)院科室成本核算的步驟

      醫(yī)院科室成本核算前的一些前期準(zhǔn)備工作做好后,就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集、成本核算。

      1.第一步:直接成本費(fèi)用的歸集

      (1)工資、各科室領(lǐng)用的物資、衛(wèi)生材料費(fèi)用等數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入成本明細(xì)表,獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等根據(jù)會(huì)計(jì)憑證手工錄入成本明細(xì)表。

      (2)對(duì)不能直接錄入而需要進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟闹苯映杀举M(fèi)用,在費(fèi)用分?jǐn)偙碇羞M(jìn)行分?jǐn)偤箐浫氤杀久骷?xì)表。這些費(fèi)用都可以根據(jù)誰受益誰承擔(dān)的原則進(jìn)行分?jǐn)?,比如水電費(fèi),要通過一定的分配方法,計(jì)算出各科室的水電費(fèi)作為直接成本,水費(fèi)可以根據(jù)各家醫(yī)院的實(shí)際情況,事先對(duì)員工、門診病人、住院病人每天的用水量進(jìn)行測算,然后進(jìn)行分?jǐn)偅浑娰M(fèi)同樣也需要進(jìn)行測算,特別是用電量比較大的科室,比如供應(yīng)室、煎藥室、中心供氧等,門診科室裝有電表的按電表數(shù),沒裝電表的可以參照有電表的科室用電量來確定,住院病區(qū)可以按實(shí)際占用床日乘以測定的每床日用電額度來計(jì)算,各醫(yī)技科室的用電量可以采用約當(dāng)量加以分?jǐn)?。物業(yè)管理費(fèi)按為各科室提供服務(wù)的物業(yè)人員人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。洗衣費(fèi)按各科室服務(wù)量進(jìn)行分?jǐn)偟取?/p>

      值得注意的是,手術(shù)材料費(fèi)雖然是手術(shù)室使用,但不能作為手術(shù)室的直接成本,因?yàn)槭中g(shù)材料費(fèi)是各手術(shù)科室為病人手術(shù)時(shí)消耗的材料,故應(yīng)該按各手術(shù)科室消耗量分?jǐn)倿楦魇中g(shù)科室的直接成本,現(xiàn)在有些醫(yī)院手術(shù)室還沒有設(shè)置二級(jí)庫,手術(shù)室領(lǐng)用的手術(shù)材料直接作為本月的消耗,所以合理的手術(shù)材料成本分?jǐn)偩秃苤匾貏e是單件超過二千元的高值耗材,耗材價(jià)格再高進(jìn)銷差額還是只有一百元,所以必須通過HIS系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出手術(shù)材料收入數(shù)據(jù),篩選出二千元以上的高值耗材單獨(dú)進(jìn)行成本計(jì)算,然后再對(duì)普通耗材進(jìn)行分?jǐn)?,普通耗材成?(手術(shù)材料成本-高值耗材成本)/(手術(shù)材料收入-高值耗材收入)*各科室普通手術(shù)材料收入。藥品成本應(yīng)作為各臨床科室的直接成本,藥品成本按各科室所取得的藥品收入比例進(jìn)行分配,既簡便,又比較準(zhǔn)確。

      (3)直接成本明細(xì)表費(fèi)用歸集完成后,應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表中的醫(yī)療成本明細(xì)表數(shù)據(jù)核對(duì)相符。

      (4)進(jìn)行直接成本明細(xì)費(fèi)用的匯總,將人員費(fèi)用、衛(wèi)生材料費(fèi)用、藥品費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金、其他費(fèi)用等匯總到醫(yī)院各科室直接成本表。

      2.第二步:管理費(fèi)用的分?jǐn)?/p>

      管理費(fèi)用通常以科室員工人數(shù)為基數(shù)通過管理費(fèi)用分?jǐn)偙磉M(jìn)行分?jǐn)?。把分?jǐn)偤蟮墓芾碣M(fèi)用分別匯總到臨床醫(yī)療科室、醫(yī)技科室、醫(yī)療輔助科室成本費(fèi)用中。如果所在的醫(yī)院服務(wù)部門較少,占用的成本比例較小,則后勤服務(wù)科室之間相互提供服務(wù)一般不必交互分配成本,此法優(yōu)點(diǎn)是簡單方便,缺點(diǎn)是一定程度上造成信息不準(zhǔn)確。

      3.第三步:醫(yī)療輔助費(fèi)用的分?jǐn)?/p>

      醫(yī)療輔助部門的分配基礎(chǔ)要根據(jù)科室的不同特點(diǎn)來確定。如掛號(hào)收費(fèi)處的成本以各科室的門診人數(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行分配,住院收費(fèi)處的成本以各病區(qū)實(shí)際占用床日為基礎(chǔ)進(jìn)行分配,從成本動(dòng)因角度看可以認(rèn)為是最合適的,這一基礎(chǔ)既合理,又有效,可同時(shí)滿足提供準(zhǔn)確成本信息和成本管理的需要。中心供氧的成本可以按各科室所取得的吸氧收入比例進(jìn)行分配,既簡便、又比較準(zhǔn)確。供應(yīng)室可以制定供應(yīng)服務(wù)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,供應(yīng)室成本可以按各科室接受的供應(yīng)服務(wù)內(nèi)部結(jié)算價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。另外有些輔助科室的成本沒有因果關(guān)系,要按合理性因素去考慮。特別需要說明的是,成本分配方法一經(jīng)確定,不能隨意變更,應(yīng)該遵循一貫性原則。各科室的分配基礎(chǔ)確定以后,可以借助EXCEL表格來完成,醫(yī)療輔助科室有N個(gè),你就在EXCEL表中插入N+1張表頁,前N張表頁分別為各科室的分?jǐn)偙?,最后一張表頁作為醫(yī)療輔助分?jǐn)倕R總表,即Sheet1+sheet2+……Sheetn=Sheet(n+1)。再把醫(yī)療輔助分?jǐn)倕R總表的人員費(fèi)用、衛(wèi)生材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、其他費(fèi)用分?jǐn)偟脚R床醫(yī)療科室、醫(yī)技科室成本費(fèi)用中。

      4.第四步:醫(yī)技科室費(fèi)用的分?jǐn)?/p>

      醫(yī)技科室的成本分配相對(duì)簡單一些,分配基礎(chǔ)相對(duì)確定,堅(jiān)持誰受益誰承擔(dān)的原則。醫(yī)技部門的成本一般按各臨床科室所接受的各醫(yī)技部門的服務(wù)量進(jìn)行分配。服務(wù)量一般按醫(yī)技收入這一綜合指標(biāo)衡量,但也要考慮到有些醫(yī)技科室(由于醫(yī)院的公益性,此類科室又必須存在)的成本費(fèi)用比服務(wù)收入還要高的現(xiàn)象,如腦電圖室,檢查人數(shù)少,收入低,如果也按提供臨床科室的服務(wù)量為基礎(chǔ)進(jìn)行分配,會(huì)產(chǎn)生科室不愿意開檢查單的現(xiàn)象,象這類科室,可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,選擇另外的分配方法,如以臨床科室的業(yè)務(wù)收入或員工人數(shù)為基數(shù)進(jìn)行分配等。把分?jǐn)偤蟮尼t(yī)技科室費(fèi)用匯總到臨床醫(yī)療科室成本費(fèi)用中,同樣也可以借助EXCEL表來匯總計(jì)算。

      根據(jù)前述四個(gè)步驟的歸集、分配、計(jì)算,可計(jì)算出醫(yī)院各臨床科室的全成本,從而完成醫(yī)院科室成本計(jì)算過程。

      從醫(yī)院的現(xiàn)狀看,醫(yī)院成本管理工作起步晚,成本管理尚處在初級(jí)階段。醫(yī)院成本核算與管理系統(tǒng)的建立需要進(jìn)一步探索和努力。把全成本管理納入醫(yī)院重要議事日程,樹立成本效益原則,改變粗放型經(jīng)營方針,建立成本核算所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作體系。醫(yī)院要制定行之有效的科室成本核算辦法,包括建立健全成本核算制度、成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),建立成本責(zé)任考核體系、成本分析評(píng)價(jià)體系和成本信息反饋體系,規(guī)范核算收入、費(fèi)用項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)成本的規(guī)范化管理。

      衡量縣級(jí)公立醫(yī)院綜合改革成功的標(biāo)準(zhǔn)有三條:群眾能否得實(shí)惠,醫(yī)院能否得發(fā)展,政府能否得民心。群眾能否得實(shí)惠,一方面體現(xiàn)在較低的門診均次費(fèi)用和住院均次費(fèi)用,另一方面,體現(xiàn)在群眾是否獲得較高水平的服務(wù)。醫(yī)院能否得發(fā)展,既體現(xiàn)在硬件方面的發(fā)展,也體現(xiàn)在軟件方面的發(fā)展。醫(yī)院發(fā)展了,服務(wù)改善了,群眾滿意了,醫(yī)院及員工也滿意了,而政府在僅僅增加有限的財(cái)政投入后,又獲得了民心,自然是滿意的。從縣級(jí)公立醫(yī)院改革的主要內(nèi)容可以看出,無論是要實(shí)現(xiàn)群眾得實(shí)惠,醫(yī)院得發(fā)展,還是要實(shí)現(xiàn)政府得民心,都離不開公立醫(yī)院切實(shí)而有效的科室成本核算工作,實(shí)行成本核算是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]胡守惠.公立醫(yī)院成本管理理論與實(shí)務(wù).中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2012-01

      科室成本核算范文第2篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院 科室 成本核算

      一、醫(yī)院科室成本核算工作意義分析

      (一)有助于優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療資源的配置

      由于醫(yī)院的財(cái)力投入有限,因此我國大部分醫(yī)院內(nèi)部都存在著爭奪醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院病房以及資金等資源的現(xiàn)象,通過開展醫(yī)院科室的成本核算問題,不僅可以對(duì)醫(yī)院不同科室在醫(yī)療設(shè)備、病房面積、機(jī)構(gòu)人員以及辦公場地占用情況進(jìn)行全面的掌控,同時(shí)能夠結(jié)合不同科室不同成本支出,調(diào)整醫(yī)院資源的配置,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源配置的合理與使用效益的最大化。

      (二)可以準(zhǔn)確的反映醫(yī)院科室的工作任務(wù)與質(zhì)量

      通過醫(yī)院科室成本核算工作,能夠準(zhǔn)確的反映醫(yī)院不同科室消耗在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品上的勞動(dòng)時(shí)間,通過醫(yī)院科室成本核算工作,能夠及時(shí)的尋找造成醫(yī)院工作效率低、服務(wù)質(zhì)量差的原因,進(jìn)而督促醫(yī)院科室充分利用現(xiàn)有資源,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的最大化。

      (三)醫(yī)院科室成本核算工作是醫(yī)院績效考核工作的基礎(chǔ),同時(shí)也是制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的依據(jù)

      在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行科室成本核算工作,能夠通過成本信息準(zhǔn)確的反映醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)的消耗情況,同時(shí)按照科室成本核算結(jié)果作為資金以及效益獎(jiǎng)金分配的依據(jù),有助于提高醫(yī)院科室績效考核的激勵(lì)效果。此外,醫(yī)院科室成本核算,能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)消耗,并為醫(yī)療衛(wèi)生部門確定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格提供依據(jù)。

      二、我國醫(yī)院科室成本核算現(xiàn)狀問題

      現(xiàn)階段我國醫(yī)院科室成本核算工作在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革實(shí)施后不斷發(fā)展完善,已經(jīng)取得了一些成功的經(jīng)驗(yàn),但是相比醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)達(dá)國家仍然存在較多的問題。這些問題主要是醫(yī)院科室成本核算范圍以及核算內(nèi)容界定不清晰,對(duì)于醫(yī)院科室成本核算仍然采取傳統(tǒng)的粗放式的管理模式,這就導(dǎo)致醫(yī)院的成本核算工作缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性。同時(shí),對(duì)于科室成本核算結(jié)果也缺乏深入的分析,不能結(jié)合成本核算結(jié)果對(duì)醫(yī)院成本控制管理進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)于規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營管理工作十分不利。

      三、醫(yī)院科室成本核算措施分析

      (一)明確醫(yī)院科室成本核算內(nèi)容以及成本核算方法

      醫(yī)院的科室成本核算主要包括直接成本核算、間接成本核算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算、病種成本核算以及診次與床日成本核算等內(nèi)容。在醫(yī)院科室成本核算的具體實(shí)施上,應(yīng)該按照以下工作方法開展成本核算工作:

      直接成本核算主要是指醫(yī)院的科室為了開展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的各種能夠直接計(jì)入的成本,或者是采用一定方法后直接計(jì)入科室的支出項(xiàng)目,主要包括科室人員經(jīng)費(fèi)、藥品與衛(wèi)生材料費(fèi)用、辦公費(fèi)用、保潔費(fèi)用、消毒洗滌費(fèi)用、耗材領(lǐng)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、公共成本分?jǐn)傄约捌渌嚓P(guān)成本等內(nèi)容。

      間接成本則主要是指遵循相關(guān)性以及成本效益關(guān)系性原則,按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法分?jǐn)偟某杀举M(fèi)用內(nèi)同,間接成本核算內(nèi)容主要包括行政后勤類科室管理費(fèi)用向臨床服務(wù)以及醫(yī)療技術(shù)類科室的分?jǐn)偂⑨t(yī)療輔助類科室成本向臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室分?jǐn)?、醫(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)偤笮纬砷T診、住院臨床服務(wù)類科室的成本等流程。

      服務(wù)項(xiàng)目成本核算則主要是按照醫(yī)院的科室醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,通過對(duì)各種成本支出項(xiàng)目進(jìn)行歸集以及分配,確定的醫(yī)院個(gè)項(xiàng)目的單位成本,核算方法主要是將臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療輔助等成本內(nèi)容向醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行具體的歸集以及分?jǐn)?,從而最終確定醫(yī)院醫(yī)療項(xiàng)目的收入比以及工作量等內(nèi)容。

      病種成本核算以及診次和床日成本核算,則分別是以病種、診次和床日作為成本核算對(duì)象,分別對(duì)醫(yī)療病種耗費(fèi)的項(xiàng)目成本、診次成本、床日成本進(jìn)行計(jì)算分析。

      提高醫(yī)院科室成本核算工作,必須針對(duì)這些核算內(nèi)容,結(jié)合醫(yī)院可視情況選擇合理的成本核算方法,準(zhǔn)確的計(jì)算分析不同成本核算對(duì)象的具體組成。

      (二)明確醫(yī)院科室成本核算實(shí)施的具體策略

      對(duì)于醫(yī)院的科室成本核算,其實(shí)施策略為首先應(yīng)該按照醫(yī)院的實(shí)際情況對(duì)成本目標(biāo)機(jī)進(jìn)行劃分,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)建立醫(yī)院的資源庫以及作業(yè)庫,對(duì)醫(yī)院的資源以及各種作業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。之后對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)作業(yè)鏈進(jìn)行描述,以便于為成本歸集以及分配提供依據(jù),并同時(shí)制定醫(yī)院的成本目標(biāo)消耗作業(yè),對(duì)醫(yī)院的某種成本目標(biāo)的成本耗費(fèi)進(jìn)行分析計(jì)算。此外,為了提高醫(yī)院科室成本核算效果,可以通過建立成本信息系統(tǒng),依靠信息技術(shù)平臺(tái)開展科室成本核算工作,提高科室成本核算工作的準(zhǔn)確性。

      (三)做好醫(yī)院科室成本核算的分析以及控制管理

      醫(yī)院成本核算管理部門應(yīng)該按照月度、季度或者是年度作為周期開展成本核算工作,同時(shí)按照成本核算結(jié)果做好成本的分析,對(duì)于醫(yī)院科室的成本分析工作,應(yīng)該對(duì)照醫(yī)院的成本目標(biāo)或者是標(biāo)準(zhǔn)成本,按照科室成本的具體組成情況分別采取趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等成本分析方法,對(duì)醫(yī)院科室成本的實(shí)際情況以及成本波動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,同時(shí)對(duì)醫(yī)院科室成本的波動(dòng)原因以及成本變化規(guī)律進(jìn)行分析。然后根據(jù)醫(yī)院科室成本的波動(dòng)原因?qū)︶t(yī)院的成本管理制度、費(fèi)用審核制度以及固定資產(chǎn)管理制度等一系類的制度進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,進(jìn)而糾正完善不合理的成本控制管理措施,降低醫(yī)院成本支出。

      四、結(jié)束語

      醫(yī)院科室成本核算作為醫(yī)院經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于強(qiáng)化醫(yī)院總成本控制管理也具有重要的作用,特別是在醫(yī)改實(shí)施后,更需要科學(xué)合理的可是成本核算強(qiáng)化醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制管理,因此,醫(yī)院必須重視科室成本核算工作,并結(jié)合醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),制定詳細(xì)的醫(yī)院科室成本核算制度,優(yōu)化醫(yī)院科室成本核算方法,為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的提高提供基礎(chǔ)保障。

      參考文獻(xiàn):

      科室成本核算范文第3篇

      關(guān)鍵詞 定額成本 科室成本

      科室成本核算,是指將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)以科室為核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出科室成本的過程?,F(xiàn)行的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中規(guī)定,成本核算科室區(qū)分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類。實(shí)際發(fā)生的各類支出以直接成本和間接成本的方式計(jì)入以上核算科室,然后經(jīng)過三步分?jǐn)偅詈髮⑿姓笄陬惪剖?、醫(yī)療輔助類科室和醫(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)?,分?jǐn)倕?shù)可采用工作量、業(yè)務(wù)收入、收入、占用資產(chǎn)、面積等,分?jǐn)偤笞罱K形成門診、住院臨床服務(wù)類科室的成本。

      “三步分?jǐn)偡ā钡牡谌椒謹(jǐn)?,是將醫(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)偅捎卺t(yī)療分?jǐn)倕?shù)存在多種選擇性以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集的局限性,就必然會(huì)出現(xiàn)參數(shù)選擇不合理的問題,甚至即使選擇單一的分?jǐn)倕?shù)(如工作量),也會(huì)由于選擇的工作量采集數(shù)據(jù)的精細(xì)程度不同,對(duì)分?jǐn)偤蟮臄?shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響。另一方面,分?jǐn)偡椒ú唤y(tǒng)一也使得各個(gè)醫(yī)院之間的成本數(shù)據(jù)不具可比性,只能用于本單位縱向成本數(shù)據(jù)的比較和分析,不具備橫向?qū)Ρ鹊臈l件。

      為了彌補(bǔ)和改善以上的分?jǐn)偡椒?,可以借鑒企業(yè)常用的定額成本分?jǐn)偡▉硖岣叱杀痉謹(jǐn)偟臏?zhǔn)確性。定額成本法是企業(yè)為了及時(shí)地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強(qiáng)定額管理和成本控制而采用的一種成本計(jì)算方法。在企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用的日常核算中,都是按照生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行的,產(chǎn)品的成本也都是按照實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算的實(shí)際成本。這樣,生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本脫離定額的情況及其發(fā)生的原因,只有在月末時(shí)通過實(shí)際資料與定額資料的對(duì)比、分析,才能得到反映,而不能在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)時(shí)就反映出來,因而不能很好地加強(qiáng)成本控制。定額成本法正是針對(duì)以上方法的不足,所采用的一種成本計(jì)算輔助方法。該成本法事前制定產(chǎn)品的消耗定額,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí)按定額成本計(jì)價(jià),月末在定額成本的基礎(chǔ)上加減各種成本差異,計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本,并對(duì)成本進(jìn)行定期分析和考核。參照定額成本法的原理,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù),由于第三步成本分?jǐn)偸菍⑨t(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)?,按照成本誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則,以醫(yī)療技術(shù)類科室向臨床服務(wù)類科室提供的服務(wù)量為分?jǐn)倕?shù)較為合理,但由于醫(yī)技類服務(wù)項(xiàng)目較多,各種檢驗(yàn)、檢查項(xiàng)目成本構(gòu)成復(fù)雜,項(xiàng)目成本中的試劑成本、材料成本、人工成本比例不同。因此,單純以工作量作為分?jǐn)倕?shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。借鑒企業(yè)的定額成本法,盡量將各種檢驗(yàn)、檢查項(xiàng)目中的固定成本以直接成本的方式計(jì)入臨床服務(wù)類科室成本,可以通過以下步驟對(duì)第三步成本(將醫(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)偅┻M(jìn)行如下分?jǐn)偅?/p>

      第一,分析各種檢驗(yàn)、檢查項(xiàng)目的成本構(gòu)成特點(diǎn),確定各項(xiàng)目的主要成本構(gòu)成,并根據(jù)實(shí)際消耗數(shù)據(jù)核定各項(xiàng)目的固定成本(即定額成本),這是采用定額成本法的先決條件。例如,有些檢驗(yàn)項(xiàng)目中的主要成本構(gòu)成是衛(wèi)生材料(如試劑),則根據(jù)平時(shí)該衛(wèi)生材料在該項(xiàng)目上的實(shí)際使用量及該項(xiàng)目的服務(wù)數(shù)量推算出單位項(xiàng)目的衛(wèi)生材料成本,以該成本作為此項(xiàng)目的固定成本(即定額成本)。同理,有些項(xiàng)目主要成本構(gòu)成是設(shè)備的消耗(折舊),應(yīng)通過科學(xué)的計(jì)算方法核算出單位項(xiàng)目的定額成本。

      第二,在確定了各個(gè)項(xiàng)目的定額成本后,就可以根據(jù)臨床服務(wù)科室檢驗(yàn)、檢查項(xiàng)目的開單量乘以項(xiàng)目的定額成本就可以計(jì)算出定額成本總量,將這部分定額成本總量直接先行計(jì)入臨床科室成本。通過該步驟,大部分的醫(yī)技科室的成本可以直接計(jì)入臨床服務(wù)科室,且更符合誰受益誰承擔(dān)的成本分?jǐn)傇瓌t。由于醫(yī)院的檢驗(yàn)、檢查項(xiàng)目繁多,因此這一步驟需要成本核算系統(tǒng)的支持,通過HIS系統(tǒng)將成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享與傳遞,方能準(zhǔn)確核算出各臨床服務(wù)類科室應(yīng)承擔(dān)的醫(yī)技部門的“定額成本”。

      第三,將醫(yī)技部門剩余的間接成本再按一定的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入臨床科室成本,從而全部完成成本分?jǐn)傊械牡谌椒謹(jǐn)偂?/p>

      第四,不斷調(diào)整定額成本,盡量減少剩余間接成本。由于定額成本直接影響臨床服務(wù)科室的全成本,因此定額成本在制定后需要通過實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷地修訂和調(diào)整,力求準(zhǔn)確。醫(yī)院可以定期通過對(duì)比考核期間內(nèi)的某項(xiàng)檢查項(xiàng)目的定額成本總量與該期間試劑的實(shí)際使用量,分析以上兩個(gè)數(shù)據(jù)間的差異原因(理論上以上兩個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)相等),在排除非正常消耗原因后,謹(jǐn)慎調(diào)整定額成本。

      科室成本核算范文第4篇

      關(guān)鍵詞:科室全成本核算;分?jǐn)?/p>

      一、做好醫(yī)院科室全成本核算的基礎(chǔ)

      1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新及培訓(xùn)。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度用專門的一個(gè)章節(jié)講述了醫(yī)院成本管理與核算,進(jìn)一步深化和細(xì)化了科室成本核算內(nèi)容,對(duì)科室的成本范圍、成本歸集、科室成本的分?jǐn)傋隽讼嚓P(guān)規(guī)定,改變了舊會(huì)計(jì)制度對(duì)成本核算過于籠統(tǒng)、缺乏指導(dǎo)性、沒有規(guī)范的成本核算原則、工具、及方法,各醫(yī)院的成本核算更多的是用于科室績效考核,沒有可比性等缺陷。目前,公立醫(yī)院的專職成本核算人員主要由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,新的科室全成本核算對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了較高的要求,因此,會(huì)計(jì)人員要及時(shí)進(jìn)行知識(shí)的更新及培訓(xùn),正確掌握科室全成本核算的范圍、對(duì)象、內(nèi)容、流程及方法,保證成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      2.進(jìn)行全院固定資產(chǎn)盤點(diǎn),為折舊做準(zhǔn)備。新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中,將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入固定資產(chǎn)的核算中,規(guī)定醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊(圖書除外),在固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)的成本。醫(yī)院在進(jìn)行科室績效考核的時(shí)候,也會(huì)對(duì)科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行分?jǐn)?,但是折舊年限比較隨意,對(duì)于金額不大的固定資產(chǎn),科室一般會(huì)提出縮短折舊時(shí)間,對(duì)于金額較大的固定資產(chǎn),科室會(huì)提出延長折舊時(shí)間。為了統(tǒng)一折舊口徑,保證數(shù)據(jù)的正確性,必須對(duì)醫(yī)院各科的資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),摸清家底,按新制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和折舊年限計(jì)算各科室每月計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊。

      3.科學(xué)確定核算單元。核算單元是醫(yī)院基于業(yè)務(wù)性質(zhì)及自身管理特點(diǎn)而劃分的成本核算單位,其基本特征是責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。由于醫(yī)院工作的特殊性和復(fù)雜性,合理科學(xué)的設(shè)置成本核算單元極為重要,成本核算單元設(shè)置合理,成本的分?jǐn)?、歸集將順利進(jìn)行,成本核算會(huì)真實(shí)反映成本核算單元的成本控制結(jié)果;如果設(shè)置不科學(xué),不但會(huì)給成本核算工作帶來一系列問題,也會(huì)影響成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,使成本核算結(jié)果失去評(píng)價(jià)價(jià)值。需要注意的是,成本核算單元并不總是和行政劃分單位相一致,劃分成本核算單元可根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行并根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行增減。核算單元具體可分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類。

      4.設(shè)置科室編碼。設(shè)置科學(xué)的核算編碼有利于歸集成本的科室通過電子信息化系統(tǒng)準(zhǔn)確上報(bào)成本費(fèi)用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接。具體做法為:根據(jù)核算科室的性質(zhì)和分類,按新制度對(duì)核算科室的分類,在會(huì)計(jì)賬上設(shè)置核算科室編碼,將臨床服務(wù)類、醫(yī)技類、醫(yī)輔類和行政后勤類的編碼設(shè)置為同一級(jí),并在該分類下面設(shè)置相應(yīng)的二級(jí)、三級(jí)核算編碼。

      5.升級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件及核算軟件。醫(yī)院科室成本核算與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算具有共同的核算對(duì)象,即以貨幣表現(xiàn)的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這就決定了兩者核算的內(nèi)容和結(jié)果應(yīng)該一致,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的支出內(nèi)容包括醫(yī)院科室成本核算的內(nèi)容,無論科室成本核算的成本費(fèi)用怎樣歸集、分配,一定期間各成本核算單元的成本費(fèi)用總和都應(yīng)等同于相同期間會(huì)計(jì)核算的支出總數(shù)。醫(yī)院科室成本核算與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的一致性為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的資源共享提供了前提。以醫(yī)院建制科室或核算單元為成本核算對(duì)象,歸集各個(gè)成本核算單元的直接成本費(fèi)用,設(shè)置支出類會(huì)計(jì)科目的部門輔助核算,在錄入記帳憑證的同時(shí)將各項(xiàng)支出歸集到所屬部門,達(dá)到歸集收入及成本的目的。舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,因?yàn)閷?duì)成本核算的要求比較籠統(tǒng),所以,不論是用友、金蝶等使用量較大的財(cái)務(wù)軟件都沒有在支出類會(huì)計(jì)科目下設(shè)置部門核算,因此,有必要升級(jí)財(cái)務(wù)軟件,包括升級(jí)相關(guān)的工資軟件,固定資產(chǎn)軟件等,每月能根據(jù)各軟件的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,并按核算單元進(jìn)行歸集,減少核算人員重復(fù)勞動(dòng)。

      6.合理制定內(nèi)部核算價(jià)格。內(nèi)部核算價(jià)格是分?jǐn)傖t(yī)療輔助類、后勤類成本的依據(jù)。比如,醫(yī)院供應(yīng)室消毒類物品中,外科的消毒類物品比內(nèi)科的消毒類物品多,如果單一的使用工作量或者收入來分?jǐn)?,?huì)造成科室成本的不真實(shí),所以,有必要按照“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則,模擬市場運(yùn)作,以醫(yī)院內(nèi)部價(jià)格結(jié)算方式分配醫(yī)療輔助類、后勤成本至各受益科室。醫(yī)院應(yīng)定期測算內(nèi)部價(jià)格,發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與內(nèi)部價(jià)格差異較大時(shí)應(yīng)及時(shí)重新核定,以盡可能減少未分?jǐn)偝杀尽?/p>

      二、醫(yī)院科室全成本核算方法

      1.科室直接成本的歸集。

      1.1人員經(jīng)費(fèi):指直接為科室核算單元醫(yī)療活動(dòng)提供的各種勞務(wù)報(bào)酬,包括各種正式人員、合同工、返聘人員工資、福利及社會(huì)保障等用于個(gè)人部分的各項(xiàng)支出。由于醫(yī)療行業(yè)有其特殊性,醫(yī)生護(hù)士輪換科室的現(xiàn)象較為普遍,為了正確核算科室的人力成本,按每月各科室上報(bào)的考勤人數(shù)工資計(jì)算各科室人員經(jīng)費(fèi),能達(dá)到準(zhǔn)確的效果。

      1.2藥品費(fèi):按各核算科室領(lǐng)用藥品費(fèi)的進(jìn)價(jià),直接計(jì)入各核算科室成本。

      1.3材料費(fèi):指小型器械和消耗材料,包括手術(shù)、介入、診療等器械和耗材,以及透析材料、低值易耗品、衛(wèi)生材料、醫(yī)用氣體等。按領(lǐng)用、消耗材料的進(jìn)價(jià)直接計(jì)入使用科室成本。

      1.4固定資產(chǎn)折舊。在不考慮預(yù)計(jì)凈殘值的情況下,按會(huì)計(jì)核算方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。專用設(shè)備和一般設(shè)備按核算科室使用的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;房屋類固定資產(chǎn)按核算科室實(shí)際占用面積計(jì)提折舊。

      1.5無形資產(chǎn)攤銷。醫(yī)院無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起,在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)采用年限平均分期法平均攤銷,按受益科室確認(rèn)無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。全院使用的信息化投入,如電子病歷系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等,納入管理費(fèi)用進(jìn)行核算,再進(jìn)行攤銷。

      1.6后勤保障類費(fèi)用。(1)水電費(fèi)。直接按各核算單元所安裝的水電表上的記錄,由后勤保障部計(jì)算后,計(jì)入核算單元成本。(2)被服洗滌費(fèi)。由于各公立醫(yī)院后勤服務(wù)逐步社會(huì)化,被服洗滌業(yè)務(wù)大多數(shù)由有資質(zhì)的專業(yè)化服務(wù)公司承包,服務(wù)公司提供的洗滌服務(wù)費(fèi)按不同洗滌項(xiàng)目標(biāo)價(jià),按科室的洗滌數(shù)量收取費(fèi)用,因此,每月可以按照服務(wù)公司提供的工作量及工作項(xiàng)目,科室確認(rèn)后直接計(jì)入科室成本。(3)辦公費(fèi)。各科室從后勤保障部倉庫領(lǐng)出的紙張、筆墨、電池等辦公費(fèi)用,按消耗量直接計(jì)入領(lǐng)用科室成本。

      1.7科研教育費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)。按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,計(jì)入科室成本。

      1.8醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金。按開單科室收入3%直接計(jì)提計(jì)入臨床科室成本。

      1.9設(shè)備修繕費(fèi)用。按修繕記錄直接計(jì)入科室成本。

      1.10消毒費(fèi)用。按消毒項(xiàng)目內(nèi)部價(jià)格及消毒數(shù)量直接計(jì)入科室成本。

      2.科室成本的分?jǐn)?。醫(yī)院的間接成本包括管理費(fèi)用和醫(yī)輔、醫(yī)技科室發(fā)生的成本,根據(jù)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的要求,各類科室成本應(yīng)按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的辦法進(jìn)行分?jǐn)?,通過三級(jí)分?jǐn)偅罱K將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床類各科室。第一級(jí)分?jǐn)偅汗芾碣M(fèi)用分?jǐn)偂⑿姓笄陬惪剖野l(fā)生的管理費(fèi)用向臨床類、醫(yī)技類、醫(yī)輔類科室分?jǐn)?,分?jǐn)倕?shù)采用人員占比計(jì)算。第二級(jí)分?jǐn)偅横t(yī)輔類科室成本分?jǐn)偂at(yī)療輔助類科室按各自的工作量分?jǐn)偝杀?,根?jù)醫(yī)輔科室提供服務(wù)的對(duì)象,將各輔助科室的成本分?jǐn)偟脚R床門診、臨床住院和醫(yī)技科室。醫(yī)輔類成本根據(jù)醫(yī)院制定的內(nèi)部服務(wù)價(jià)格,首先按內(nèi)部服務(wù)價(jià)格根據(jù)記錄的服務(wù)量直接歸集到臨床和醫(yī)技類科室,剩余部分再按服務(wù)量比重、收入比重、工作量比重等進(jìn)行分?jǐn)?。第三?jí)分?jǐn)偅横t(yī)技類科室成本分?jǐn)偂at(yī)技類科室實(shí)質(zhì)上是臨床類醫(yī)療服務(wù)的延伸,所開展的工作同樣完全直接服務(wù)于病人,只是工作分區(qū)不同導(dǎo)致成本發(fā)生地點(diǎn)不同而已。將醫(yī)技類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)偅刹捎檬杖氡戎刈鳛閰?shù)。筆者認(rèn)為,在市場經(jīng)濟(jì)下,醫(yī)院以其公益性的特征,不能完全參照企業(yè)來進(jìn)行成本核算,為了真實(shí)體現(xiàn)患者在醫(yī)院就診所產(chǎn)生的成本,不應(yīng)該把管理費(fèi)用中的離退休費(fèi)用分?jǐn)偟脚R床科室,只需將服務(wù)于患者的相關(guān)費(fèi)用歸集、分?jǐn)偧纯桑@樣才有利于為社會(huì)、為行政管理部門、為醫(yī)保等提供患者真實(shí)的醫(yī)療費(fèi)用支出狀況??傊?,科室全成本核算是醫(yī)院全成本核算、診次、床次成本核算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ),醫(yī)院的成本核算體系是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,是由上至下的多部門的聯(lián)動(dòng),在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,各醫(yī)院需結(jié)合自己的實(shí)際情況,不斷探索醫(yī)院成本核算的經(jīng)驗(yàn),完善成本核算體系,才能最大限度的發(fā)揮醫(yī)院成本核算在醫(yī)院管理中的作用

      參考文獻(xiàn):

      科室成本核算范文第5篇

      關(guān)鍵詞:高校;科研成本;作業(yè)成本法;案例

      中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)18-0105-03

      由于缺乏科學(xué)系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)核算方法,目前中國高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算中存在的問題主要有以下幾個(gè)方面:一是科研評(píng)價(jià)機(jī)制不科學(xué),重立項(xiàng)、輕管理現(xiàn)象普遍存在;二是科研經(jīng)費(fèi)管理制度不規(guī)范;三是科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,成本難以計(jì)量;四是科研資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失較多,設(shè)備利用率低下;五是科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象較為普遍,結(jié)題資金處理不明晰。在高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算中引入作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC法),對(duì)解決以上問題,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,建立一套完善的經(jīng)費(fèi)管理體系將會(huì)起到重要作用。

      一、安徽省某高校實(shí)施作業(yè)成本法進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)核算案例

      安徽省某高校是教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué)、國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校和 “985工程”優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)高校。該校承接的科研項(xiàng)目分屬理、工、文、管理、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)領(lǐng)域,具體研究過程較為復(fù)雜,實(shí)際工作中存在著經(jīng)費(fèi)核算不合理、資產(chǎn)管理不善、資金使用效率低下等問題。為解決以上問題,該高校決定改革目前采用的在課題經(jīng)費(fèi)中提取10%管理費(fèi)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,并擬引進(jìn)作業(yè)成本法進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理。下面以該校2009年3月《基于定量SWOT的戰(zhàn)略定位與戰(zhàn)略決策問題研究》(以下簡稱項(xiàng)目A)、《開放經(jīng)濟(jì)條件下中國宏觀經(jīng)濟(jì)模型及其應(yīng)用研究》(以下簡稱項(xiàng)目B)、《制造企業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)建模與集成研究》(以下簡稱項(xiàng)目C)三個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行作業(yè)成本核算。

      (一)科研項(xiàng)目概況

      2009年3月,項(xiàng)目A、B、C的基本情況如下:三個(gè)項(xiàng)目均屬于該校管理學(xué)院之下的科研項(xiàng)目。課題經(jīng)費(fèi)方面,項(xiàng)目A、B均獲得課題經(jīng)費(fèi)15 000元,項(xiàng)目C獲得課題經(jīng)費(fèi)50 000元。人員使用方面,各項(xiàng)目之間不存在交叉,各項(xiàng)目研究人員參與本科教學(xué)活動(dòng)的時(shí)間總和分別為60課時(shí)、74課時(shí)、36課時(shí)(該月總工時(shí)為176小時(shí))。課題進(jìn)展情況方面,除B項(xiàng)目于本月結(jié)項(xiàng)外,A、C均處在研究過程中,三個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間均為24個(gè)月。項(xiàng)目中期檢查采用多個(gè)項(xiàng)目集體驗(yàn)收,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)處理。資產(chǎn)使用方面,項(xiàng)目A、B共同使用一間面積為40m2的辦公室,項(xiàng)目C單獨(dú)使用一間面積為40m2的辦公室,兩間辦公室共用一只電表,另外項(xiàng)目C本月采購一批價(jià)值25 000元的科研設(shè)備。另外,該高校所有的計(jì)算機(jī)都安裝了網(wǎng)絡(luò)流量統(tǒng)計(jì)軟件,圖書資料管理也完全實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。

      (二)作業(yè)成本法應(yīng)用

      作業(yè)成本法以作業(yè)為中心,以成本動(dòng)因理論為基礎(chǔ),依據(jù)作業(yè)耗費(fèi)資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生的流向,根據(jù)作業(yè)對(duì)資源耗費(fèi)情況將資源成本分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的作業(yè)量,最終將成本分配到產(chǎn)品和服務(wù)中去。其核心程序在于選擇作業(yè)與確定成本動(dòng)因。因此,在使用作業(yè)成本法時(shí),應(yīng)當(dāng)采用作業(yè)成本中心―選擇成本動(dòng)因―實(shí)際成本核算這樣的流程。

      1.確定作業(yè)成本中心。確定作業(yè)成本中心時(shí)首先必須準(zhǔn)確了解作業(yè)的概念及其分類。作業(yè)是指為了達(dá)到科研項(xiàng)目既定的目標(biāo)而進(jìn)行的與目標(biāo)相關(guān)或?qū)δ繕?biāo)有影響的各項(xiàng)具體活動(dòng)。按照能否為項(xiàng)目增加新的價(jià)值,作業(yè)可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè);按照是否為項(xiàng)目完成所必須,作業(yè)可以分為有效作業(yè)和無效作業(yè)。

      為了從生產(chǎn)過程中提取出合理的作業(yè)成本中心,還需要了解項(xiàng)目的作業(yè)流程。作業(yè)流程是指相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動(dòng)按一定順序組成的組合。高校科研實(shí)際上就是一個(gè)為了最終滿足科研需要而設(shè)計(jì)的一個(gè)組合,因此,科研活動(dòng)本身就構(gòu)成了一個(gè)完整作業(yè)流程。為了提高科研成本的利用效率,該高校對(duì)其科研作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化組合,消除無效作業(yè),并保持價(jià)合理的非增值作業(yè)。目前該高校科研作業(yè)的一般流程分為三個(gè)階段:(1)申請(qǐng)立項(xiàng):包括申請(qǐng)、調(diào)研、審批;(2)具體研究及定期審查,在這一階段各輔助部門投入工作;(3)結(jié)項(xiàng)及成果管理。

      結(jié)合以上分析將相同性質(zhì)的作業(yè)歸為一類就得到了作業(yè)中心,因此該高校將科研作業(yè)劃分為:(1)申請(qǐng)立項(xiàng);(2)具體研究;(3)行政作業(yè);(4)資產(chǎn)作業(yè);(5)協(xié)同作業(yè);(6)定期檢查;(7)驗(yàn)收結(jié)項(xiàng);(8)成果管理等八個(gè)成本中心。這樣劃分的好處在于成本核算流程同作業(yè)流程的高度一致,便于管理者理解和運(yùn)用成本信息進(jìn)行成本分析,有效的控制住了作業(yè)成本法核算系統(tǒng)的建立和維持成本,提高了作業(yè)成本法的可操作性,并在對(duì)作業(yè)進(jìn)行適當(dāng)歸類的基礎(chǔ)上,做到重點(diǎn)分析重點(diǎn)作業(yè)。

      2.選擇成本動(dòng)因。能導(dǎo)致成本變動(dòng)的一切因素都是成本動(dòng)因??蒲兄邢馁Y源的成本動(dòng)因可分為三類:一是直接確定為某特定科研項(xiàng)目的消耗;二是各作業(yè)分別消耗的成本動(dòng)因;三是呈混合形態(tài)消耗,需要依據(jù)一定的量化標(biāo)準(zhǔn)將其分解進(jìn)行分配的各類成本動(dòng)因。

      選擇成本動(dòng)因時(shí)需要遵循的原則包括:(1)相關(guān)性原則。為了保證成本動(dòng)因與作業(yè)成本中心總成本之間的關(guān)系符合事實(shí)、保證成本信息的準(zhǔn)確性就必須選擇同作業(yè)成本中心之間相關(guān)性最強(qiáng)的成本動(dòng)因項(xiàng)。(2)成本效益原則。必須保證成本動(dòng)因數(shù)據(jù)容易采集,從而降低采用作業(yè)成本法核算科研成本的消耗。按照以上原則確定該高校成本動(dòng)因(如表1所示)。

      3.實(shí)際成本核算。(1)直接費(fèi)用的核算。在作業(yè)成本法下直接費(fèi)用的核算比較簡單,相關(guān)數(shù)字直接從相關(guān)的賬簿中過入。2009年3月該校項(xiàng)目A、B、C消耗直接費(fèi)用除工資外分別為3 240元、999元、27 542元。值得注意的是當(dāng)月各項(xiàng)目研究人員工資費(fèi)用總和分別為5 920元、5 201元、8 523元,這其中只有科研所占的部分才能計(jì)入直接費(fèi)用中。具體情況(見表2)。

      (2)間接費(fèi)用的核算。該??蒲许?xiàng)目消耗的間接費(fèi)用的數(shù)字直接由相關(guān)賬簿過入,而成本動(dòng)因量則來自合理的分配指標(biāo)以及相關(guān)會(huì)計(jì)估計(jì)(見表3)。

      (3)科研項(xiàng)目作業(yè)成本的計(jì)算(見下頁表4)。

      (三)作業(yè)成本法核算結(jié)果和現(xiàn)行管理方法的比較

      2009年3月,該高校按照作業(yè)成本法得出的數(shù)據(jù)計(jì)算出項(xiàng)目A、B、C的科研成本中間接費(fèi)用分別占總成本的20.81%、29.67%、8.86%。而按照提取10%管理費(fèi)的辦法,每個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)研究期間所耗用的費(fèi)用分別只有1 500元、1 500元、5 000元,顯然不能滿足管理工作的需要。由此可以看出,作業(yè)成本法不但給出了精確的科研成本,而且為進(jìn)行成本分析提供了可能性。

      二、高校應(yīng)用作業(yè)成本法的思考和建議

      (一)應(yīng)用作業(yè)成本法的思考

      1.如何合理劃分科研和教學(xué)之間的界限。高校的科研和教學(xué)任務(wù)兩者之間往往相互交叉進(jìn)行,要準(zhǔn)確核算科研成本就必須采用合理的劃分標(biāo)準(zhǔn)將兩者區(qū)別開來。以科研人員的工資為例,本文采用了按照實(shí)際工時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)將研究人員工資在科研和教學(xué)之間進(jìn)行了分配,但這種分配方法是否合理、是否應(yīng)采用其他標(biāo)準(zhǔn)則需要更多的思考。

      2.如何劃分不同科研項(xiàng)目之間的界限。高校中類似多個(gè)科研項(xiàng)目共用同一實(shí)驗(yàn)場所及設(shè)備,一位科研人員同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目。這就提出了如何劃分不同項(xiàng)目界限的問題。本文案例在共用實(shí)驗(yàn)場地的情況下,在確定每個(gè)項(xiàng)目所屬的折舊費(fèi)用、水電費(fèi)、維護(hù)費(fèi)用等成本時(shí),采用了各項(xiàng)目所占用的面積作為劃分界限。但對(duì)于更復(fù)雜的情況(以超高壓電源一類的設(shè)備為例,單位時(shí)間內(nèi)使用強(qiáng)度高的項(xiàng)目與使用強(qiáng)度低的項(xiàng)目相比對(duì)設(shè)備的損耗要大得多),采用這樣的簡單標(biāo)準(zhǔn)就不再合理了,而是否應(yīng)該采用強(qiáng)度、時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)都需要在實(shí)踐中得出結(jié)論。

      3.如何控制成本動(dòng)因選擇時(shí)的主觀因素。由于會(huì)計(jì)人員的主觀好惡而采用的某種實(shí)際上并不合理的成本動(dòng)因來進(jìn)行成本決策的實(shí)例在采用作業(yè)成本法的企業(yè)里并不少見,這樣必然影響成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。將這里面的主觀因素控制在合理的范圍內(nèi),是很有必要的。

      (二)完善作業(yè)成本法的建議

      1.大力加強(qiáng)高校信息化建設(shè)。在作業(yè)成本法下類似課時(shí)、工資、折舊等大量相關(guān)信息的收集和處理、成本核算的復(fù)雜化都要求高度程序化,都需要按成本動(dòng)因設(shè)置大量的成本庫;間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)由單一分配標(biāo)準(zhǔn)改為多種分配標(biāo)準(zhǔn),再加上作業(yè)成本法專用軟件的開發(fā)和運(yùn)行,所有這些工作必須借助于先進(jìn)的信息處理技術(shù)和有效的信息管理制度才能完成。

      2.提高科研成本的使用效率。成本計(jì)算的準(zhǔn)確性、成本動(dòng)因的選擇、分配基數(shù)以及計(jì)算系數(shù)的確定都要服從于這一目標(biāo)。不能因?yàn)閱渭冏非蠼Y(jié)果準(zhǔn)確而使成本的核算過于復(fù)雜,對(duì)于單一成本項(xiàng)目的過分細(xì)分只能造成資源的浪費(fèi)。

      3.建立完善的成本控制系統(tǒng)。作業(yè)成本法只是一個(gè)成本計(jì)算系統(tǒng),采用這一方法的目的在于改善高??蒲谐杀竞拖嚓P(guān)資產(chǎn)等的管理現(xiàn)狀,為了使其作用達(dá)到最大化,有必要圍繞作業(yè)成本法建立起一套嚴(yán)格的監(jiān)察、控制系統(tǒng),而不能只為采用方法使用方法。

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