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檔案局年度宣傳工作計(jì)劃范文第1篇

2021年度檔案工作總結(jié)

XXX縣檔案局：

2021年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、工作開(kāi)展情況

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力

XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果。

（二）制度健全，執(zhí)行有力

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，XX局結(jié)合工作實(shí)際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作，增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí)，確?！稒n案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

（三）管理規(guī)范，措施有力

XX局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證檔案的安全利用。

二、存在的問(wèn)題

一是檔案意識(shí)淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當(dāng)中，但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三、下一步工作計(jì)劃

(一)深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是XXX局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失，為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

(二)加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。

(三)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

檔案局年度宣傳工作計(jì)劃范文第2篇

基層單位檔案室工作記錄，是單位開(kāi)展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對(duì)檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案室工作記錄，可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書(shū)”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作人員考核的重要指標(biāo)。

1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況

1.1檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺

基層單位檔案室工作，沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒(méi)有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。

1.2檔案交接手續(xù)短缺

這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。

1.3檔案室日常管理工作記錄短缺

檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。

鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無(wú)法劃清問(wèn)題的責(zé)任，直接影響了對(duì)檔案工作的考核成績(jī)，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒(méi)有檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無(wú)章，沒(méi)有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒(méi)有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒(méi)有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時(shí)就無(wú)法證明有些工作開(kāi)展與否。如果沒(méi)有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無(wú)法分清責(zé)任。

2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

2.1思想不重視，檔案意識(shí)淡薄

基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開(kāi)展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時(shí)不出問(wèn)題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒(méi)有涵蓋檔案工作，主管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒(méi)有按要求開(kāi)展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒(méi)有辦交接手續(xù)。所以造成出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2.2檔案員兼職太多，變換頻繁

基層單位檔案員兼職過(guò)多，沒(méi)有時(shí)間、精力按要求開(kāi)展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

2.3檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善

檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒(méi)有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒(méi)有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

2.4檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制

有些基層檔案員沒(méi)有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開(kāi)展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

3.解決的方法

3.1規(guī)范基層單位檔案室工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理

檔案行政管理部門(mén)首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案室工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層檔案單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)，要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

3.2建立基層單位檔案工作記錄制度

制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過(guò)電子郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來(lái)之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展檔案工作，當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門(mén)保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對(duì)不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場(chǎng)聲像記錄，而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容等等。

3.3基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通

現(xiàn)階段可以申請(qǐng)專用的大容量電子郵箱，供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來(lái)應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門(mén)。

3.4及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)

本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺(tái)后，檔案行政管理部門(mén)對(duì)本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。

3.5加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變觀念

首先要對(duì)基層單位的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展檔案工作重要性的宣傳，轉(zhuǎn)變其對(duì)檔案工作的態(tài)度，進(jìn)而改進(jìn)檔案工作的現(xiàn)狀。其次在推廣新的基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和制度前，要進(jìn)行專項(xiàng)宣傳，宣傳重點(diǎn)是制定新標(biāo)準(zhǔn)和制度的必要性和重要性，專項(xiàng)宣傳對(duì)基層單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員宣傳重點(diǎn)要有所不同，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要宣傳其監(jiān)督和考核的作用，對(duì)檔案員要重點(diǎn)宣傳其記錄工作量和分清責(zé)任的作用，這樣使二者全面接受新標(biāo)準(zhǔn)和制度，最終全面推廣。

檔案局年度宣傳工作計(jì)劃范文第3篇

宣傳檔案信息涵蓋了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)與發(fā)展主線的重要事件記錄，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃和決策協(xié)調(diào)運(yùn)行的重要參考資料。實(shí)現(xiàn)宣傳檔案信息的科學(xué)化、精細(xì)化管理，可促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生管理方式由粗放型向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變，提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的整體科學(xué)管理水平;同時(shí)，通過(guò)引導(dǎo)正確的輿論導(dǎo)向，也建立并良好地維護(hù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的品牌形象與口碑，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。

1 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案信息建設(shè)亟須改善

目前，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在宣傳檔案信息的實(shí)際管理工作中，還存在著一些問(wèn)題，諸如宣傳檔案管理部門(mén)的信息化程度仍然偏低，檔案資源中蘊(yùn)藏的豐富信息還沒(méi)有得到充分挖掘和利用等，影響著醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

1.1 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)重宣傳，輕宣傳檔案信息的管理與利用。宣傳檔案工作建檔是基礎(chǔ)，管理是關(guān)鍵，利用是目的。目前還存在著以下問(wèn)題：一是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)一般均較重視宣傳工作，但對(duì)宣傳的基礎(chǔ)與成果――宣傳檔案信息資料的管理與利用這一環(huán)節(jié)卻較為忽略。作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，其中心工作是醫(yī)療，宣傳檔案工作并沒(méi)有被真正重視起來(lái)。在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理工作中重視宣傳，而輕視宣傳檔案管理的觀念較為普遍。二是新形勢(shì)下宣傳媒介不斷發(fā)展變化，包括平面媒體、電視媒體、廣播媒體及網(wǎng)絡(luò)媒體，由此產(chǎn)生的形式多樣的各類宣傳檔案有很大的利用價(jià)值。但大部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)由于沒(méi)有檔案專業(yè)人員，宣傳檔案信息工作并無(wú)專人負(fù)責(zé)，多是兼職，也缺乏科學(xué)規(guī)范的工作制度。三是各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn)行工作，多停留在把新聞、信息等宣傳出去，把內(nèi)容留底保存下來(lái)。對(duì)于宣傳檔案信息如何收集、如何分類、如何歸檔、如何利用等，并沒(méi)有一個(gè)較為規(guī)范的辦法，這是一個(gè)亟待規(guī)范的、易被忽略的工作環(huán)節(jié)。

1.2 宣傳檔案信息化管理方式落后。目前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案管理的信息化程度仍偏低，并沒(méi)有把如何有效利用宣傳檔案信息這個(gè)環(huán)節(jié)納入到整體工作中來(lái)，致使檔案資源中蘊(yùn)藏的豐富信息并沒(méi)有得到充分挖掘和利用。一是部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)僅采取了單一的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歸檔管理方法。有的甚至并沒(méi)有建立卷宗總目錄，分類也比較模糊。僅少數(shù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)既有傳統(tǒng)歸檔檔案，又采取了電子歸檔法，方便之后的查詢與利用。二是在檔案信息儲(chǔ)存和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中，還有許多具體問(wèn)題需要加以解決。三是一些醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提升全員檔案意識(shí)和各科室配合檔案工作不夠，隨著辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展、電子文件的產(chǎn)生和歸檔、信息共享與信息安全等問(wèn)題出現(xiàn)，使醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的任務(wù)更加繁重和緊迫。

1.3 宣傳檔案信息化管理人員隊(duì)伍素質(zhì)不高。一是從事醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案信息化工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)，對(duì)宣傳點(diǎn)的把握不夠，這就導(dǎo)致了宣傳工作缺乏內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)，內(nèi)容空洞，不易引起受眾的認(rèn)同與重視。二是不少領(lǐng)導(dǎo)干部檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)為宣傳檔案信息工作是檔案工作人員的事情，不重視宣傳檔案信息工作，甚至認(rèn)為可有可無(wú)，進(jìn)而對(duì)加強(qiáng)宣傳檔案信息工作有利的事情不支持、不贊同。三是在公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中，部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的宣傳工作直接歸屬于黨辦，由于人手少，此項(xiàng)工作成為黨辦工作人員的兼職，無(wú)法全身心地投入;部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雖有專門(mén)的部門(mén)，但依然面臨人員缺乏的問(wèn)題，最大的短板在于和臨床一線科室關(guān)系保持得不夠緊密，一線的新聞，包括新技術(shù)、新成果、新聞事件等通常無(wú)法第一時(shí)間得到，這就導(dǎo)致了宣傳信息存在著滯后性。

1.4 宣傳檔案信息管理工作制度不健全。目前，多數(shù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)僅建立了宣傳工作制度，還沒(méi)有建立健全科學(xué)的宣傳檔案信息管理制度，缺乏有效的管理機(jī)制。一是形成的宣傳檔案信息資料不能及時(shí)集中統(tǒng)一管理，主要由各科室分散保管或個(gè)人保存，用完之后不是歸為己有就是下落不明，檔案資料流失現(xiàn)象嚴(yán)重。許多對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作有價(jià)值的醫(yī)療活動(dòng)或有紀(jì)念意義的社會(huì)活動(dòng)，沒(méi)有留下真實(shí)、完整、系統(tǒng)的檔案資料。二是有的按照傳統(tǒng)的工作方式方法，如果人員更換就根據(jù)個(gè)人習(xí)慣對(duì)工作方法進(jìn)行調(diào)整，缺乏連續(xù)性。三是有的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案管理范圍不明，內(nèi)容界定不清，缺乏一套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。

2 加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案信息建設(shè)的對(duì)策建議

適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革和發(fā)展的需要，建立科學(xué)、高效和實(shí)用的宣傳檔案信息管理體系是目前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案信息管理工作者面臨的新挑戰(zhàn)和新課題。結(jié)合國(guó)家檔案局及國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委頒發(fā)的《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生單位的特點(diǎn)，按照通用性原則，做好檔案資料的收集、整理和利用，由原來(lái)的邊緣化向著管理內(nèi)核靠近，為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的廣大醫(yī)護(hù)人員、管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有序的信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有價(jià)值的資料是檔案信息建設(shè)工作的核心。

2.1 努力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式。由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息建設(shè)、平面?zhèn)髅椒绞健D文宣傳手段全面向數(shù)字化、信息化檔案建設(shè)、立體數(shù)字傳媒方式、多媒體綜合性宣傳手段轉(zhuǎn)變，努力從服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)進(jìn)步、管理手段、人才隊(duì)伍建設(shè)和利用效能等方面進(jìn)行嘗試、突破和創(chuàng)新，做到與醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化服務(wù)無(wú)縫對(duì)接。同時(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識(shí)。充分認(rèn)識(shí)到宣傳檔案信息建設(shè)工作是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理工作基礎(chǔ)之一，是重要的信息資源。宣傳檔案信息建設(shè)工作的建設(shè)完善是一個(gè)單位管理水平和文明程度的體現(xiàn)，從而加強(qiáng)對(duì)宣傳檔案信息建設(shè)工作的投入與建設(shè)力度。

2.2 科學(xué)編制詳細(xì)的檔案分類方案。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案信息需要收集的材料涉及醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息服務(wù)的飛速發(fā)展，原來(lái)的歸檔范圍已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。應(yīng)根據(jù)檔案種類科學(xué)調(diào)整，制定出切實(shí)可行的歸檔范圍。為實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體分類、編號(hào)、排架、檢索的科學(xué)化和規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作服務(wù)，要詳細(xì)編制科學(xué)的檔案分類方案，主要包括：歸檔目的、歸檔原則、體系結(jié)構(gòu)、總目錄、分目錄的編排，分為一級(jí)類目的劃分與標(biāo)識(shí)、二級(jí)類目的設(shè)置和標(biāo)識(shí)等。而且，在有科學(xué)分類的傳統(tǒng)檔案的同時(shí)建立完善電子歸檔法，方便日后的查詢與利用。

2.3 積極進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。一是要積極擴(kuò)大現(xiàn)有宣傳檔案信息的藏量，豐富其資源，歸類建檔。做到種類上分類明確，內(nèi)容上全面豐富，載體上新舊配合。二是要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的加工、整理和分析研究。把有限的宣傳檔案信息資源變成信息量更大的信息資源，突出信息資源的拓展應(yīng)用。三是加快宣傳檔案信息建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化、合作化、集成化發(fā)展。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)兄弟單位、兄弟科室、協(xié)作單位之間的聯(lián)網(wǎng)，激活資源存量，互通互補(bǔ)，擴(kuò)大信息資源的利用量，實(shí)現(xiàn)信息資源的集成、融合與共享。四是在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)網(wǎng)站中建立相應(yīng)的欄目，將一些新聞報(bào)道、科普文章、圖片等宣傳檔案信息納入其中，形成宣傳信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上編制一套自動(dòng)化軟件，即宣傳檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，將會(huì)為這些宣傳檔案信息的利用共享起到積極的作用。五是在宣傳部門(mén)與各臨床一線之間也應(yīng)建立一套相對(duì)簡(jiǎn)便易操作的信息傳輸系統(tǒng)，同時(shí)，各臨床科室應(yīng)配備一名經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)的信息員，制定制度，由專人負(fù)責(zé)，確保把臨床一線的信息及時(shí)地傳遞到宣傳部門(mén)，形成良性循環(huán)。

2.4 建立健全檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。宣傳檔案信息管理工作作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理的一個(gè)重要組成部分，一是必須堅(jiān)持“以人為本”服務(wù)理念，走出創(chuàng)新之路，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理。二是建立相對(duì)穩(wěn)定的宣傳檔案信息化管理體系，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)宣傳檔案信息建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)連接的戰(zhàn)略之舉。針對(duì)傳統(tǒng)信息檢索系統(tǒng)的缺陷和不足，建議選擇智能搜索引擎技術(shù)作為核心支撐技術(shù)，對(duì)檢索過(guò)程進(jìn)行科學(xué)謀劃和開(kāi)發(fā)，使之成為完善和提升宣傳檔案信息檢索手段的重要途徑。三是必須高度關(guān)注計(jì)算機(jī)相關(guān)領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極地將其中的創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用于宣傳檔案信息檢索領(lǐng)域，建立健全信息的檢索與管理系統(tǒng)。并且要完善檔案管理系統(tǒng)和嚴(yán)密的流程化處理機(jī)制，引入科學(xué)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略，加強(qiáng)監(jiān)控。

2.5 切實(shí)實(shí)行宣傳檔案信息一體化管理。對(duì)整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的信息管理來(lái)說(shuō)，宣傳檔案信息管理系統(tǒng)就是一個(gè)信息資源子系統(tǒng)。需要切實(shí)做到：一是在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下，整合宣傳檔案信息資源，實(shí)行統(tǒng)一管理、資源共享。二是將宣傳檔案信息管理這個(gè)子信息資源融入醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)整體信息化工作中，這樣就不但可以節(jié)約人力、物力和財(cái)力，而且還能夠提供更多的綜合信息，形成更具有綜合效益的資源庫(kù)。三是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、遠(yuǎn)程查詢，變實(shí)物檔案室為虛擬電子檔案室。在整合信息資源的基礎(chǔ)上構(gòu)筑一個(gè)宣傳檔案信息查詢平臺(tái)，使檔案查詢更加便利，并且不受時(shí)間、空間限制。

檔案局年度宣傳工作計(jì)劃范文第4篇

總結(jié)一：2016年檔案工作總結(jié)

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設(shè)

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購(gòu)置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理"的原則，局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局"教育"辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。

總體看來(lái)，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

總結(jié)二：鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016年檔案工作總結(jié)

今年以來(lái)，我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí)，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度，規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施，抓好落實(shí)

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問(wèn)題

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立"依法治檔"的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)工作，全心全意為人民服務(wù)。

總結(jié)三：2016年學(xué)校檔案室工作總結(jié)

檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷；檔號(hào)編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范；分類細(xì)致；案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。

具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績(jī)

人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

總結(jié)四：2016年檔案管理員工作總結(jié)

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建"誠(chéng)信自律"班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建"誠(chéng)信自律"班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班"誠(chéng)信自律"班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的"毫無(wú)頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為"硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人".

7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

總結(jié)五：2016年檔案管理工作總結(jié)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，2016年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下

一、半年工作情況匯報(bào)：

半年來(lái)，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，2016年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，2015年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2015年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開(kāi)支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報(bào)賬形式，通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"地工作方針，2016年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

四、工作中存在的問(wèn)題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：