前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇固定資產(chǎn)清查審計范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進一步促進和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進行了認(rèn)真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進行清理、申報報廢并進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理 產(chǎn)權(quán)登記
我國著名經(jīng)濟學(xué)家文宗瑜認(rèn)為,相較于世界主要經(jīng)濟體,我國國民經(jīng)濟呈現(xiàn)出國有資產(chǎn)數(shù)額最大和國有資產(chǎn)比重最大的“兩大”特征,因此對我國國有資產(chǎn)進行有效管理和使用對社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要的意義。但由于多方面的原因,我國事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理和使用方面出現(xiàn)了一些問題,嚴(yán)重地影響了國有資產(chǎn)的有效使用。本文以北京市朝陽區(qū)部分事業(yè)單位資產(chǎn)清查的審計結(jié)果為例,著重從國有資產(chǎn)核算與管理的角度分析了事業(yè)單位在國有資產(chǎn)使用中出現(xiàn)的主要問題,并有針對性地提出了具體的對策建議。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的特點與要求
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指由事業(yè)單位占有使用的、在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱,是政府履行社會管理職能、提供公共服務(wù)、促進事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是國有資產(chǎn)的重要組成部分。相比以盈利為目的的公司制企業(yè),其在資產(chǎn)管理方面有以下幾個特點:一是事業(yè)單位的一切資產(chǎn)均為國有資產(chǎn),而非其單位私有,因而其資產(chǎn)需要妥善保管,不可隨意處置;二是事業(yè)單位購進固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)屬于政府采購行為,需嚴(yán)格執(zhí)行公共采購管理制度。
關(guān)于事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題,國家相關(guān)部門制定了很多相關(guān)規(guī)定。1995年原國有資產(chǎn)管理局頒布的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,詳細(xì)地對國有資產(chǎn)的管理機構(gòu)及其職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、使用條例、資產(chǎn)處置等問題做出了規(guī)定。2006年財政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第四章第二十條規(guī)定:“事業(yè)單位對所占有、使用的國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、實相符,防止國有資產(chǎn)流失。” 第二十四條規(guī)定:“事業(yè)單位擬將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借的,必須事先上報同級財政部門審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外出租、出借。同級財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況對事業(yè)單位國有資產(chǎn)對外出租、出借事項嚴(yán)格控制,從嚴(yán)審批。”
根據(jù)財政部出臺的相應(yīng)規(guī)定,北京市財政局于2007年頒布并實施《北京市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理》,并在第二章第十二條中明確指出:“自行建造及在原有基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按竣工決算確認(rèn)結(jié)果計入或增加固定資產(chǎn)價值?!彪S后北京市朝陽區(qū)財政局于2011年4月先后頒布了《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理暫行辦法》及《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置及收益管理暫行辦法》。從資產(chǎn)配置、購買、使用及處置的整個過程都作了詳細(xì)的規(guī)定。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題
近期,筆者有幸參與了北京市朝陽區(qū)財政局委托會計師事務(wù)所對該區(qū)事業(yè)單位進行的資產(chǎn)清查工作,對北京市朝陽區(qū)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理狀況進行了詳細(xì)的審計,發(fā)現(xiàn)了一些共性的問題。
(一)不良資產(chǎn)數(shù)額較大
不良資產(chǎn),是指不能給單位帶來預(yù)期使用價值和經(jīng)濟效益,甚至無法實現(xiàn)其賬面價值的各種財產(chǎn)、債權(quán)、其他權(quán)力。根據(jù)此次資產(chǎn)清產(chǎn)匯總統(tǒng)計結(jié)果,朝陽區(qū)事業(yè)單位存在不良資產(chǎn)的賬面價值數(shù)額較大,清查出的不良資產(chǎn)占資產(chǎn)總額基準(zhǔn)數(shù)的比例達1.54%。其中不良的固定資產(chǎn)占總不良資產(chǎn)的比例高達51.2%。朝陽區(qū)事業(yè)單位不良固定資產(chǎn)主要集中在電子產(chǎn)品及通信設(shè)備和家具用具方面。形成的主要原因是大量購進,長期閑置積壓,由于技術(shù)進步形成不良資產(chǎn)和資產(chǎn)已無使用價值,長期不清理、賬實不符形成不良資產(chǎn)。
(二)產(chǎn)權(quán)手續(xù)有待健全
在本次資產(chǎn)清查審計中,筆者發(fā)現(xiàn)很多單位房屋類固定資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)手續(xù)上存在問題。截至2012年8月31日止,尚未取得房屋所有權(quán)證書的房屋賬面價值占總的房屋類國定資產(chǎn)的比例高達35.56%,導(dǎo)致土地使用稅計稅依據(jù)不明確等諸多問題;還存在一大部分與多家公司合作建成的聯(lián)建房屋均未計入固定資產(chǎn)賬面進行核算,也未建立資產(chǎn)備查賬進行管理,從而形成賬外資產(chǎn)。經(jīng)詢問財務(wù)等相關(guān)工作人員,結(jié)合查看歷史合同、向關(guān)聯(lián)方函證等諸多方法,核實主要原因是由于歷史原因,當(dāng)時對資產(chǎn)的管理不夠重視,未能按照要求及時提交有關(guān)部門與產(chǎn)權(quán)相關(guān)的手續(xù),導(dǎo)致后期補辦時有關(guān)手續(xù)提交不上去,至今一直未能取得產(chǎn)權(quán)手續(xù);關(guān)于聯(lián)建資產(chǎn)的問題,按照合同約定,是由事業(yè)單位出租土地,合作方投資建設(shè),建成后合作方享有房屋使用權(quán),產(chǎn)權(quán)歸屬事業(yè)單位,但由于這種聯(lián)建房屋的支出費用均為合作方支付,事業(yè)單位無法取得入賬價值,所以一直未進行賬務(wù)處理,從而形成賬外資產(chǎn)。
另外,在清查審計中還發(fā)現(xiàn)某些事業(yè)單位為了盤活部分閑置的房產(chǎn),經(jīng)區(qū)國資委批復(fù)同意,將其轉(zhuǎn)讓于北京某投資有限公司進行開發(fā),但截至2012年8月31日止,轉(zhuǎn)讓出去的房產(chǎn)仍在該事業(yè)單位“固定資產(chǎn)”和“固定基金”賬戶上反映,原因是上述轉(zhuǎn)讓的房產(chǎn)無法獲得任何的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),相關(guān)作價也沒有從購入單位收回,造成資產(chǎn)權(quán)屬不清晰,不能如實反映國有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓結(jié)果,如果管理疏忽會導(dǎo)致大額國有資產(chǎn)的流失。
(三)資產(chǎn)出租出借未按規(guī)定執(zhí)行
對于資產(chǎn)的出租、出借等管理問題,《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置及收益管理暫行辦法》中明文規(guī)定:“國有資產(chǎn)出租、出借、投資、擔(dān)保必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),報財務(wù)部門備案。出租、出借國有資產(chǎn)必須簽訂符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同或協(xié)議。合同法規(guī)定合同最長有效期為20年。國有資產(chǎn)出借期限不得超過一年;出租期限不得超過三年,出租價格不得低于市場平均價格?!痹谫Y產(chǎn)清查審計中我們發(fā)現(xiàn),北京市朝陽區(qū)事業(yè)單位在資產(chǎn)的出租、出借方面存在以下問題:
一是出借固定資產(chǎn)未簽訂合同。事業(yè)單位將資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)互借并免費使用是值得提倡的,但雙方在此過程均未簽署任何出借協(xié)議,導(dǎo)致資產(chǎn)管理特別混亂,不符合上述規(guī)定。
二是存在房屋及土地等出租期過長的現(xiàn)象。部分事業(yè)單位房屋及土地出租合同基本是長期合同,租期從3年至50年不等,甚至無期限。
三是對于出租后房產(chǎn)的使用不進行監(jiān)督。部分事業(yè)單位和承租方在租賃協(xié)議中明確約定,“承租方不得擅自將房屋轉(zhuǎn)租、分租等,如果轉(zhuǎn)租或者分租,出房租收回房屋?!钡覀兺ㄟ^出租協(xié)議查看出租房產(chǎn)時,發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在轉(zhuǎn)租情況,而且時間較長,原來的承租方從中還賺取了差價。
三、加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的具體對策
通過研究,結(jié)合北京市朝陽區(qū)當(dāng)前的實際情況,筆者提出具體對策。
(一)進一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式
針對北京市朝陽區(qū)事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的不良資產(chǎn)問題,建議采用國外的先進做法,通過過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn)。過程化、作業(yè)化資產(chǎn)管理方法的關(guān)鍵是將固定資產(chǎn)劃分到各個作業(yè)中心,完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)的操作和管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成資產(chǎn)電子檔案,留下可便捷追索的線索。
資產(chǎn)管理員或?qū)9軉T在管理資產(chǎn)時,要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實物卡,在進行價值形態(tài)管理的同時,做好實物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的最大效益。
對于資產(chǎn)的購置、維護保養(yǎng)、大修、報廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時,在固定資產(chǎn)金額賬、實物賬、固定資產(chǎn)卡片上進行及時、系統(tǒng)、全面的反映。
資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門和使用部門,應(yīng)每半年對賬一次,盤點一次,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對于在清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,追究有關(guān)單位或個人的責(zé)任,嚴(yán)肅財政紀(jì)律,同時編制有關(guān)資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)朝陽區(qū)財政部門批準(zhǔn)后,調(diào)整資產(chǎn)賬目。
同時要加強對資產(chǎn)購置的預(yù)算管理,強化預(yù)算約束,從源頭上預(yù)防和制止資產(chǎn)管理中的浪費和違規(guī)行為。建立有效的資產(chǎn)預(yù)算管理機制,通過對朝陽區(qū)事業(yè)單位資產(chǎn)存量分析,提出資產(chǎn)購置、配備、處置方案,納入政府采購預(yù)算管理。未列入采購預(yù)算的不得采購,保證資產(chǎn)購置科學(xué)、配備合理、使用高效。
(二)規(guī)范國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記及變更制度
國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記是指國有資產(chǎn)管理部門代表國家對屬于國家所有的資產(chǎn)組織產(chǎn)權(quán)登記,取得所有權(quán)憑證和確認(rèn)占有、使用單位國有資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)的法律行為。財政部令第36 號規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向同級財政部門或者經(jīng)同級財政部門授權(quán)的主管部門申報、辦理產(chǎn)權(quán)登記,并由財政部門或者授權(quán)部門核發(fā)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》?!币?guī)范此項工作,對于明晰行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系具有重要意義。具體的做法如下:一是要盡快制定產(chǎn)權(quán)登記及變更辦法和操作規(guī)程,使產(chǎn)權(quán)登記及變更規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,以保障國有資產(chǎn)的完整無損,促進其運營效益不斷提高。二是按照“統(tǒng)一政策、分級管理”的原則,由各級財政部門按照單位財務(wù)隸屬關(guān)系組織實施。按財務(wù)隸屬關(guān)系不便組織實施的,可按行政隸屬關(guān)系組織實施。三是要明確產(chǎn)權(quán)登記及變更的主要內(nèi)容、登記及變更形式和程序,并組織年度檢查。產(chǎn)權(quán)登記及變更內(nèi)容包括單位名稱、住所、負(fù)責(zé)人及成立時間;單位性質(zhì)、主管部門;單位資產(chǎn)總額、國有資產(chǎn)總額、主要實物資產(chǎn)額及其使用狀況、對外投資情況變更等事項及變更原因。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定
雖然北京市朝陽區(qū)財政局先后頒布了資產(chǎn)管理的諸多規(guī)定,但在這次清查審計中發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位都沒有給予足夠的重視,加之制度中的指導(dǎo)原則、意見對資產(chǎn)在使用、出租出借的過程中還是缺乏詳細(xì)的規(guī)范,沒有真正形成對事業(yè)單位有效的資產(chǎn)使用監(jiān)督,從而導(dǎo)致資產(chǎn)在出租出借的過程中控制失效。筆者認(rèn)為,第一,北京市朝陽區(qū)每一個事業(yè)單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)區(qū)財政局對資產(chǎn)管理的規(guī)定,制訂適合于本單位的具體辦法,專門設(shè)立資產(chǎn)管理部門及其相應(yīng)崗位,并且崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)做到職務(wù)不相容,使各個崗位相互牽制。并且由資產(chǎn)管理部門建立完整的資產(chǎn)管理檔案,從資產(chǎn)購入并計入在賬開始,直至最后報廢都應(yīng)詳細(xì)的記錄在冊。第二,要明確各部門職責(zé),強化責(zé)任。資產(chǎn)的管理不僅需要專門的部門進行管理,其使用部門更是承擔(dān)著重要的責(zé)任。資產(chǎn)屬于哪個部門使用,哪個部門就要對其一切承擔(dān)責(zé)任。如發(fā)生盤虧、毀損、不符合規(guī)章制度的出租、出借或改為經(jīng)營性用途的行為要追究責(zé)任到個人,并且給予嚴(yán)厲的懲罰。第三,對資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)要健全其賬務(wù)賬目,并使固定資產(chǎn)登記臺賬制度化,要使原始憑證、實物、卡片賬、明細(xì)賬、總賬、報表相統(tǒng)一,并且規(guī)范單位資產(chǎn)的購建、使用、損毀、報廢、調(diào)撥等行為。第四,任何與資產(chǎn)管理有關(guān)的人員調(diào)動時,要將資產(chǎn)管理的職責(zé)轉(zhuǎn)交給崗位替換人,不能因為人事調(diào)動而使資產(chǎn)管理的鏈條產(chǎn)生斷裂。
事業(yè)單位日常工作的正常開展,關(guān)系到社會事務(wù)的正常運轉(zhuǎn);資產(chǎn)管理的正常運行,又關(guān)系到事業(yè)單位各項工作的有序進行。因此,對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進行良好的管理,是保證事業(yè)單位正常業(yè)務(wù)開展的需要,也是保證社會事務(wù)正常運轉(zhuǎn)和促進我國經(jīng)濟良好發(fā)展的必然要求。
參考文獻:
1.林翰文,林火平.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的思考[J].求實,2010,(5).
2.張惠瓊,從財務(wù)管理視角思考行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011,(1).
摘 要 近年來,我國企業(yè)紛紛進入產(chǎn)權(quán)改革領(lǐng)域,很多國有企業(yè)改革中涉及到企業(yè)合并、分立和資產(chǎn)重組等大量復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)。國家國資委、財政部、國家稅務(wù)總局在國企改革的大背景下先后出臺了《企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理暫行規(guī)定》、《企業(yè)合并分立業(yè)務(wù)有關(guān)所得稅問題通知》《企業(yè)資產(chǎn)評估暫行辦法》等相關(guān)政策,同時新《公司法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》也相繼施行。本文結(jié)合上述規(guī)定,就國有企業(yè)改革中以凈資產(chǎn)投資組建新公司各方的會計處理淺議。;
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 凈資產(chǎn) 投資 組建新公司 會計處理
一、新公司建賬原則
1、依據(jù)國資委同意組建新公司的批復(fù)、董事會會議決議、新公司組建方案、新公司章程、投資資產(chǎn)評估報告等做為新公司建賬的要件,保證建賬依據(jù)充分、確鑿和完整。
2、依據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計制度》和相關(guān)準(zhǔn)則建立新公司會計賬簿,保證所建賬簿合規(guī)、合法和規(guī)范。
3、新公司以注冊成立日為建賬日,建賬日與審計評估基準(zhǔn)日不同導(dǎo)致投資凈資產(chǎn)評估值與建賬值變化需根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對其進行調(diào)整。
4、新公司對接受的凈資產(chǎn)投資選擇結(jié)清舊賬,建立新賬的方式,于建賬日啟用新賬。新公司采用的會計政策和會計核算辦法、賬務(wù)處理軟件與控股母公司一致,按會計軟件的規(guī)范業(yè)務(wù)流程核算。采用與母公司統(tǒng)一的財務(wù)報表體系,定期及時上報母公司財務(wù)報表。
二、新公司建賬操作步驟
公司建賬過程涉及的賬務(wù)調(diào)整有以下幾個階段:
第一階段:投資方投出資產(chǎn)清查審計的會計處理階段
各投資單位組織對所屬成建制投出單位的各類資產(chǎn)進行全面清理、核對和查實,盤點實物、核實賬目,核查負(fù)債和所有者權(quán)益,做好各類應(yīng)收及預(yù)付賬款、賬外資產(chǎn)的清查,做好有關(guān)抵押、擔(dān)保等事項的清理工作,編制審計時點的資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清冊,由委托的中介機構(gòu)審計,涉及資產(chǎn)損失認(rèn)定與處理的,按有關(guān)規(guī)定履行批準(zhǔn)程序,調(diào)整有關(guān)賬務(wù)。
第二階段: 投資方投出資產(chǎn)評估增減值的會計處理階段
對評估增減值進行會計處理時,要依據(jù)資產(chǎn)評估報告將評估基準(zhǔn)日各項資產(chǎn)和負(fù)債的增減值記入賬內(nèi)。考慮固定資產(chǎn)日后計提折舊費需要,對固定資產(chǎn)的評估增減值要按單項固定資產(chǎn)分別記錄;對存貨的評估增減值可不必按單個存貨記錄,只需在相關(guān)存貨的價差中設(shè)置 “評估凈增值”明細(xì)項目核算,日后按材料價差一同分?jǐn)偂⒃u估價值入賬時,對資產(chǎn)評估凈增值部分同時做所得稅處理。
1、評估增減值時:
借:相關(guān)資產(chǎn)(評估增值額)
貸:資本公積
(評估減值入賬時做相反會計分錄)
2、所得稅處理時:
借:資本公積
貸:應(yīng)交稅金---應(yīng)交所得稅(或遞延稅款(按5年期分?jǐn)傆嬋胨枚悾?/p>
第三階段:投資方與被投資方業(yè)務(wù)的會計處理階段
1、投資方對資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)按評估價值進行會計處理,會計處理是:
各投資單位總部:借:長期股權(quán)投資----某公司
貸:與原所屬投出資產(chǎn)單位往來 (評估凈資產(chǎn)價值)
2、新公司(即被投資方)各分公司結(jié)清舊賬,會計處理是:
(1)借:實收資本等各凈資產(chǎn)科目
貸:與原投資總部往來
(2)借:各負(fù)債科目
貸:與原投資總部往來
(3)借:與原投資總部往來
貸:各資產(chǎn)科目
第四階段:投出凈資產(chǎn)單位評估基準(zhǔn)日到建賬日利潤增減值及相關(guān)債權(quán)債務(wù)變化的會計處理。
因評估基準(zhǔn)日與建賬日不為同一日期,評估基準(zhǔn)日與建賬日之間實現(xiàn)利潤是由原發(fā)起人承擔(dān),還是增加新公司國家獨享資本公積,則由新公司與投資單位協(xié)商處理。評估基準(zhǔn)日與建賬日之間若經(jīng)營虧損則由投資單位以等額資產(chǎn)補足。評估基準(zhǔn)日與建賬日之間資產(chǎn)價值的變動、銷售商品提供勞務(wù)形成債權(quán)債務(wù)或相互占用資金應(yīng)為有償結(jié)算,建賬日原則上應(yīng)雙方一次清償。
1、新公司各分公司相關(guān)業(yè)務(wù)會計處理是:
(1)補提該期間評估增值后固定資產(chǎn)折舊:
借:未分配利潤
貸:累計折舊
(2)按資產(chǎn)變化方向調(diào)整發(fā)生變化的資產(chǎn),如果建賬日該資產(chǎn)已出售或消耗,則將增值部分相應(yīng)調(diào)整 “未分配利潤”:
借:未分配利潤
貸:存貨等資產(chǎn)
(3)將評估基準(zhǔn)日與建賬日之間資產(chǎn)價值變動及實現(xiàn)利潤(或虧損)上轉(zhuǎn)原投資總部:
借:未分配利潤
貸:與原投資總部往來
(4)原投資總部補足凈資產(chǎn):
投資方:借:與原所屬投出資產(chǎn)單位往來
貸:銀行存款或其他資產(chǎn)
被投資方分公司:
借:銀行存款或其他資產(chǎn)
貸:與原投資總部往來
(5)投資方與原所屬投出資產(chǎn)單位相互清償評估日與建賬日形成債權(quán)債務(wù):
借:與投資總部往來
貸:銀行存款或相關(guān)科目
各投資總部做上述業(yè)務(wù)相反會計分錄。
上述賬務(wù)處理完畢后,新公司所屬各分公司與原各投資總部內(nèi)部往來科目結(jié)平,形成新的債權(quán)債務(wù)為評估日至建賬日產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)在 “應(yīng)收或應(yīng)付款”核算。
三、幾點需注意事項
革越來越牽動人們的視線。
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,管理體制的改革,事業(yè)單位的經(jīng)濟來源僅僅依靠政府已經(jīng)不能滿足人們正常的需要。因此,在會計體系快速發(fā)展的進程中,作為我國行政管理的主體的事業(yè)單位一直處于財務(wù)管理的邊緣地帶,如何有效管理好事業(yè)單位的財務(wù)一直是困擾各級政府的一大難題。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題分析
財務(wù)管理的制度不健全。首先,財務(wù)制度不健全。長期以來,事業(yè)單位的普遍存在重資金使用過程輕財務(wù)管理,重會計核算輕財務(wù)監(jiān)督的片面現(xiàn)象,造成事業(yè)單位在財務(wù)管理方面缺位。有的單位沒有單獨制定內(nèi)部的財務(wù)管理制度,管理的隨意性較大。有的單位缺乏明確的崗位責(zé)任制度,財務(wù)人員對于其所處崗位的職責(zé)內(nèi)容不詳,由于職權(quán)不明確,責(zé)任不清楚,程序不規(guī)范,造成會計工作秩序混亂和財務(wù)管理失控。其次,思想上不重視?,F(xiàn)在很多事業(yè)單位存在著管理觀念落后,管理程序不通順,管理人員知識技能落后并且缺少相關(guān)的培訓(xùn),而且責(zé)任感欠缺,和相關(guān)監(jiān)督制度不夠完善與會計票據(jù)統(tǒng)計不負(fù)責(zé)任等問題出現(xiàn)。對于已建立了內(nèi)控制度的單位,部分控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容缺乏合理性。但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計。
對財務(wù)預(yù)算編制的重要性認(rèn)識不足。內(nèi)控意識是內(nèi)控環(huán)境中的關(guān)鍵內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的基礎(chǔ)性保證。計劃經(jīng)濟體制下的職能實現(xiàn)工具弱化了事業(yè)單位財務(wù)人員的主動財務(wù)管理意識,再加上財務(wù)人員素質(zhì)的參差不齊,讓事業(yè)單位的財務(wù)管理水平低下。有的單位缺乏內(nèi)部控制理念,內(nèi)控意識淡薄,重事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理,甚至缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解。多年來,事業(yè)單位預(yù)算編制采取的是“上年基數(shù)加增長”的方法,雖較好地發(fā)揮了財政總量控制的優(yōu)勢,但實際操作中,為滿足“財政控制數(shù)”和爭取資金的要求,一些單位在申請預(yù)算時,為了保證經(jīng)費的充足,都在需求數(shù)上上浮一定比率,預(yù)備上級主管部門削減,歪曲了預(yù)算編制的目的。
財務(wù)監(jiān)管機制不完善。行政事業(yè)單位財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,是當(dāng)前一項十分重要的任務(wù)。但由于缺乏強有力的完善、配套的外部監(jiān)督和內(nèi)部約束機制,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中仍存在一些問題,如財政票據(jù)使用和管理不規(guī)范、擅自開設(shè)銀行賬戶、擠占挪用專項資金、不按規(guī)定政府采購等等。外部監(jiān)督的內(nèi)容重點還停留在專項資金到位情況,沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,有無專款專用,管理有沒有漏洞等方面,缺乏對資金實際績效的評價,無法對資金安排、使用情況作出科學(xué)的評判,難以指導(dǎo)預(yù)算資金的分配,監(jiān)督的形式單一、方法落后。審計人員的經(jīng)驗欠缺,整體素質(zhì)還不高,對各類事業(yè)單位的特點和需要重視不夠,在執(zhí)行會計檢查和監(jiān)督時,經(jīng)常會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,有些還與事業(yè)單位勾結(jié),出具虛假的審計報告,對事業(yè)單位進行會計監(jiān)督更無從談起。外部監(jiān)督力度太弱。
二、新時期事業(yè)單位財務(wù)管理改革實踐探索
健全財務(wù)管理制度。財務(wù)管理是單位內(nèi)部管理的核心,財務(wù)制度的建立和完善是規(guī)范和加強單位財務(wù)管理的基礎(chǔ),是堅持依法辦事、依法理財,提高工作質(zhì)量和效率的根本途徑。因此,我們要加強內(nèi)部監(jiān)督和控制,建立、健全內(nèi)部會計制度,保證部門、單位內(nèi)部會計工作有序進行,如會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、固定資產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、內(nèi)部牽制制度、票據(jù)管理制度、會計電算化管理制度等。嚴(yán)格按照《會計法》規(guī)定,切實執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人對于會計監(jiān)督制度的組織和實施,對于單位內(nèi)部的會計監(jiān)督和有效地實施負(fù)最終責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該堅決的擔(dān)負(fù)起法律給予的責(zé)任,加強會計管理,嚴(yán)肅內(nèi)部會計監(jiān)督,建立有序和高效內(nèi)部會計控制制度。要嚴(yán)格執(zhí)行財政財務(wù)法規(guī)制度,按照國家財務(wù)制度的規(guī)定不斷健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,在堅持“一支筆審批”的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格規(guī)定財務(wù)開支的審批權(quán)限,并牢固樹立服務(wù)意識和大局意識,使單位財務(wù)開支既要做到保障單位公務(wù)活動的需要。
提高財務(wù)預(yù)算編制重要性認(rèn)識。事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)各單位職責(zé)、工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計劃,編制的年度財務(wù)收支計劃,反映單位資金收支、業(yè)務(wù)活動和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和方向,是部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)。因此,我們要增強預(yù)算的觀念,對單位的財政資金及使用效率進行復(fù)核,樹立正確的理財觀,先預(yù)算后支出的原則不可改,無預(yù)算堅決不支出。行政事業(yè)單位要樹立以預(yù)算管理為中心的財務(wù)管理體制,對單位內(nèi)的收支情況進行規(guī)范,在執(zhí)行過程中對財務(wù)管理制度進行有效的規(guī)范,將其貫徹在整個預(yù)算過程中。同時,必須要受到單位本身的重視。只有事業(yè)單位本身知道預(yù)算的重要性后才可以給財務(wù)管理部門更多的權(quán)利和不斷的人才輸入。而人才不僅是企業(yè)的力量源泉,也是事業(yè)單位引進新思想,新觀念,新力量的重要途徑之一。在輸入人才的同時也要不斷的重視提拔培養(yǎng)他們,不斷的讓他們在工作中積累大量的經(jīng)驗。
完善財務(wù)監(jiān)督機制。首先,強化內(nèi)部審計監(jiān)督。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視單位內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)財務(wù)人員的配備,使事業(yè)單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險得以消除。在加強內(nèi)部控制的同時,要主動接受來自外部的監(jiān)督。要認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級部門的財經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足。其次,從單位內(nèi)部建立起有效的支出約束機制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,設(shè)定不同的考核指標(biāo),逐步建立起以提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),節(jié)約資金,最大限度地提高各項資金的使用效益,在單位經(jīng)濟活動中實行全過程、全方位的控制和監(jiān)督。第三,必須建立和落實內(nèi)部會計監(jiān)督責(zé)任制,明確每個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人是落實內(nèi)部會計監(jiān)督的第一責(zé)任人,必須積極支持和保障會計人員依法履行監(jiān)督本單位經(jīng)濟活動的職責(zé)。