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大學(xué)生檔案整理范文第1篇

關(guān)鍵詞：大學(xué)生檔案 檔案工作者 自身素質(zhì)

大學(xué)生檔案作為高校檔案的重要組成部分，詳實(shí)記錄了大學(xué)生在校期間課程學(xué)習(xí)、成績(jī)考核、行為表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況和身心發(fā)展等各方面內(nèi)容。通過(guò)這些記錄，我們可以了解掌握大學(xué)生在“德、智、體、美、勞”等方面的綜合表現(xiàn)。在新時(shí)期，加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理，充分開(kāi)發(fā)其中的信息資源，對(duì)治校興學(xué)、提高學(xué)校管理水平有舉足輕重的作用。因此，高校大學(xué)生檔案管理需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，大學(xué)生檔案工作者必須具備以下素質(zhì)。

一、政治素質(zhì)要合格

大學(xué)生檔案工作是檔案工作的一部分，檔案工作是一項(xiàng)政治機(jī)要性很強(qiáng)的工作，沒(méi)有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無(wú)法擔(dān)任此項(xiàng)工作的。因此大學(xué)生檔案工作者和其他檔案工作者一樣，應(yīng)該做到：

1.樹(shù)立堅(jiān)定的政治信念，用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持正確的政治方向；要有高度的政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；在工作中不徇私情、廉潔自律，真正維護(hù)社會(huì)、集體和個(gè)人的利益。

2.要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是，尊重歷史，在工作中要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的原則，愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作。

3.要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。大學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)政治性、管理性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案工作者要時(shí)刻嚴(yán)守機(jī)密，守口如瓶；要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，不斷強(qiáng)化工作能力，不斷提升工作質(zhì)量。

4.要具有愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度。教書育人是一種奉獻(xiàn)，管理育人和服務(wù)育人同樣也是一種奉獻(xiàn)。大學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)?shù)∶?、自甘默默無(wú)聞地為莘莘學(xué)子服務(wù)。

5.具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策，又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法。

6.具有依法治檔的法制意識(shí)。用法律和紀(jì)律約束自己，牢固樹(shù)立以法治檔的思想觀念，與一切違反《檔案法》的行為進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

7.全心全意為人民服務(wù)是我們黨的一貫宗旨，大學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，它的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，在于為大學(xué)生的管理工作服務(wù)，新時(shí)期大學(xué)生檔案工作只有甘為人梯，熱心服務(wù)，才能順應(yīng)歷史發(fā)展，才能站穩(wěn)腳跟。

二、知識(shí)素質(zhì)要全面

科學(xué)文化知識(shí)是人類改造自然和改造社會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要成為本職工作的行家里手，就要優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識(shí)，又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，具備多種新知識(shí)、新技能，成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。

1.掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案工作是專門業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，有一整套的理論和工作方法，大學(xué)生檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。

2.掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)從輔工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù)，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。

3.掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)。在當(dāng)今社會(huì)，沒(méi)有一定的外語(yǔ)功底已難以勝任檔案管理工作，尤其是英語(yǔ)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息資源中，占有很大比例，為適應(yīng)工作的需要，大學(xué)生檔案工作者還需具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)大學(xué)生檔案工作者的要求。

三、業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛

樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)。以提供服務(wù)為己任，各項(xiàng)工作都應(yīng)首先從利用者的角度來(lái)思考，一切服務(wù)都應(yīng)以利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)。

樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)大學(xué)生檔案事業(yè)。明確自己肩負(fù)的責(zé)任，以主人翁的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，把高度責(zé)任心、事業(yè)心貫穿在大學(xué)生檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。大學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)求真務(wù)實(shí)，每一個(gè)過(guò)程都要求謹(jǐn)小慎微，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤都會(huì)給后面的工作帶來(lái)麻煩。

四、管理素質(zhì)科學(xué)

靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合。管理現(xiàn)存的大學(xué)生檔案是靜態(tài)的，而積極主動(dòng)地廣泛收集、分項(xiàng)、整理檔案資料，則是動(dòng)態(tài)的。靜，是相對(duì)的，動(dòng)則是絕對(duì)的。邊收集，收集要齊全；邊整理，整理要細(xì)致；邊歸檔，歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)。這又是屬于“動(dòng)”的過(guò)程。歸檔以后入庫(kù)，精心保管，這是屬“靜”的境界。規(guī)章制度與實(shí)際情況相結(jié)合。只有制定并嚴(yán)格履行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能切實(shí)加強(qiáng)高校大學(xué)生檔案的管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有效地發(fā)揮大學(xué)生檔案在學(xué)校教育、管理工作中的作用。

五、心理素質(zhì)要優(yōu)良

心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)高校大學(xué)生檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。具體表現(xiàn)在： 對(duì)本職工作具有濃厚的興趣和滿腔的工作熱情。對(duì)工作要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性，積極主動(dòng)地克服和解決所遇到的各種困難，克服畏難情緒，急流勇進(jìn)。具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對(duì)環(huán)境變化的能力。大學(xué)生檔案工作者時(shí)時(shí)刻刻都面對(duì)著新材料、新檔案，工作內(nèi)容也總是在重復(fù)，時(shí)間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒，所以，面對(duì)這些變化，管理人員要保持心境寬廣、意志堅(jiān)定，對(duì)檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著的毅力，從容面對(duì)各種困難，激流勇進(jìn)，不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài)，來(lái)適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。

六、身體素質(zhì)要健康

大學(xué)生檔案整理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生；檔案管理；成長(zhǎng)成才

高校畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、經(jīng)歷、品行、能力等方面文字材料的真實(shí)記錄，是國(guó)家人事檔案的組成部分，是學(xué)?？疾?、培養(yǎng)、教育學(xué)生的第一手材料，是大學(xué)生就業(yè)以及社會(huì)選拔考核人才的重要依據(jù)。是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)不可缺少的參考依據(jù)和重要憑證。對(duì)高等學(xué)校畢業(yè)生檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)研究，深刻認(rèn)識(shí)高校畢業(yè)生檔案管理工作的重要性、存在的主要問(wèn)題以及解決措施，有利于確保畢業(yè)生檔案的機(jī)密性、安全性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性，對(duì)建立健全高校畢業(yè)生檔案管理有效運(yùn)行機(jī)制具有重大意義。

一、加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作的必要性

（一）學(xué)生檔案管理工作是衡量學(xué)校內(nèi)部管理水平的重要標(biāo)志是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，培養(yǎng)合格人才的重要保證。畢業(yè)生檔案概述了學(xué)生乃至學(xué)校管理日常工作的全貌，歷史地反映了每一個(gè)時(shí)期學(xué)校學(xué)生管理工作的進(jìn)程和具體內(nèi)容，是學(xué)生管理工作內(nèi)容的存在形式和存儲(chǔ)手段，是客觀、真實(shí)的學(xué)校管理信息，是形成學(xué)生在校期間個(gè)人信息的憑證和參考。學(xué)生檔案管理的好與壞，直接影響整個(gè)學(xué)生畢業(yè)后將來(lái)的成長(zhǎng)與發(fā)展。所以大學(xué)生檔案信息只有真實(shí)、明確，才能為大學(xué)生就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

（二）為畢業(yè)生和用人單位提供檔案查閱服務(wù)。大學(xué)生就業(yè)中檔案起著非常重要的作用，有著不可替代的地位。大學(xué)生檔案經(jīng)過(guò)了收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，匯集了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，是學(xué)生過(guò)去人生經(jīng)歷的記錄。從中能夠看出學(xué)生在德智體美勞等方面的綜合素質(zhì)情況，畢業(yè)生可以用此來(lái)向用人單位推薦自己，是最權(quán)威的憑證；對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)，可以此為主要依據(jù)來(lái)選拔人才，也可以為以后人事部門選拔人才提供參考依據(jù)。高等院校通過(guò)大學(xué)生檔案管理工作，提供檔案查閱服務(wù)，使畢業(yè)生、學(xué)校、用人單位、人事部門等能夠得到畢業(yè)生信息，促進(jìn)有效交流與溝通，有助于畢業(yè)生就業(yè)。

二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的思路與對(duì)策

（一）適應(yīng)社會(huì)，提高對(duì)大學(xué)畢業(yè)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

1. 強(qiáng)化宣傳力度，提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)檔案的管理知識(shí)，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到，在改革開(kāi)放的今天，畢業(yè)生檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

2. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員素質(zhì)。新時(shí)期檔案工作面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生檔案這一信息資源。使學(xué)生檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化；學(xué)生檔案管理工作要貫徹“為人事工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”的基本原則，實(shí)行統(tǒng)一管理，堅(jiān)持維護(hù)真實(shí)性和完整性的工作方針，嚴(yán)守秘密的保管方法，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育和各方面的管理，更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用。

（二）加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范

1. 各院校結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及當(dāng)前社會(huì)形式制定出統(tǒng)一的規(guī)范化的檔案管理工作。高校在新生入學(xué)之后，就要注重抓檔案歸入工作，觀察學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)并如實(shí)記載，做到及時(shí)記錄，確保材料的連續(xù)性和完整性，這能為后續(xù)的檔案整理工作減少麻煩，又能增加學(xué)生檔案信息的豐富程度，保障檔案的完整性與及時(shí)性，使檔案真正成為用人單位選拔人才的可靠依據(jù)。

2. 加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。高校畢業(yè)生檔案的管理人員要經(jīng)常主動(dòng)地與形成畢業(yè)生檔案材料的部門和各院（系）主管畢業(yè)生檔案的負(fù)責(zé)人聯(lián)系、協(xié)商，及時(shí)收集各部門形成的檔案材料。遇有學(xué)生入黨、獎(jiǎng)懲等涉及學(xué)生誠(chéng)信的信息，要及時(shí)歸檔，同時(shí)注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。

3. 實(shí)行專門統(tǒng)一管理。不論畢業(yè)生檔案是放在招生就業(yè)處、學(xué)生工作處，還是放在綜合檔案室管理，一定要有專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的管理工作，一定要根據(jù)畢業(yè)生檔案的數(shù)量配備適當(dāng)編制的專業(yè)人員。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

1. 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平時(shí)的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。

2. 加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。其實(shí)，它在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。同時(shí)大大提高管理效率和管理水平。

總之，大學(xué)生檔案管理是國(guó)家人事檔案的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)有著重要的作用。因此，高校大學(xué)生檔案管理部門要改革檔案管理制度，使檔案在大學(xué)生就業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，服務(wù)于大學(xué)生就業(yè)，服務(wù)于社會(huì)與用人單位的需求。

參考文獻(xiàn)

[1] 李紅.淺談高校學(xué)生檔案管理與大學(xué)生就業(yè)[J].濰坊學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（2）.

大學(xué)生檔案整理范文第3篇

1 高職院校學(xué)生檔案管理中的不足。存在以下幾方面：檔案日常管理制度亟待完善；檔案管理無(wú)序，缺乏專業(yè)人員；檔案材料模式化，不全面；檔案材料質(zhì)量差，不規(guī)范，檔案管理模式和技術(shù)陳舊落后。

2 高職院校學(xué)生檔案管理工作對(duì)策探討

2.1 宣傳學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，增強(qiáng)師生的檔案意識(shí)。應(yīng)該在全體師生員工中大力宣傳大學(xué)生檔案以及檔案管理工作的重要性，組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)，提高對(duì)大學(xué)生檔案工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)師生的檔案意識(shí)。調(diào)動(dòng)院系工作人員自覺(jué)、主動(dòng)、及時(shí)送交檔案材料的積極性，形成人人關(guān)心大學(xué)生檔案工作的良好局面。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，為安全保管和有效利用檔案創(chuàng)造良好條件，確保學(xué)生檔案材料歸檔及時(shí)完整。同時(shí)結(jié)合就業(yè)指導(dǎo)工作，從思想上提高大學(xué)生對(duì)自身檔案價(jià)值和重要性的認(rèn)識(shí)。把認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范填寫個(gè)人檔案作為檔案管理的重要環(huán)節(jié)。學(xué)生檔案管理者要根據(jù)大學(xué)生檔案材料形成的規(guī)律，從源頭著手，保證檔案管理各環(huán)節(jié)的有序性，從而提高學(xué)生檔案管理工作質(zhì)量。

2.2 建立相關(guān)制度，規(guī)范檔案管理。大學(xué)生檔案屬于人事檔案，具有一定的保密性。在國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的管理制度的情況下，各高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，制定學(xué)生檔案管理辦法，提出學(xué)生檔案收集、整理、移交的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案材料的查閱范圍和程序。建立專門的檔案管理室，配備專職的管理人員，院系要落實(shí)專門的檔案管理負(fù)責(zé)人，配合學(xué)校做好日常性的工作，院系不能存放學(xué)生檔案，有關(guān)材料要定期定時(shí)歸檔。學(xué)生檔案應(yīng)按材料形成的時(shí)間順序排列，便于今后查閱和使用。檔案材料的收集時(shí)間以一學(xué)期或一學(xué)年為單位，由各有關(guān)部門定期向?qū)Ｓ脵n案室移交學(xué)生檔案材料，檔案室也應(yīng)建立索要制度，定期或不定期地索要應(yīng)歸檔的學(xué)生檔案材料。為保證歸檔材料的準(zhǔn)確規(guī)范，檔案室必須按照一定的原則，對(duì)收集起來(lái)的檔案材料進(jìn)行審查，甄別其真?zhèn)危袛嗥溆袩o(wú)保存價(jià)值，確定其是否歸入本人檔案。

大學(xué)生檔案轉(zhuǎn)入時(shí)要查對(duì)入學(xué)材料是否吻合一致，完整齊全，核對(duì)無(wú)誤后按照“一人一袋”的原則裝入檔案袋立卷，并填寫收文登記表。學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)要“檔隨人走”，轉(zhuǎn)出時(shí)一定要有轉(zhuǎn)出憑證，并在轉(zhuǎn)出材料登記中注明轉(zhuǎn)出時(shí)間、材料名稱、數(shù)量、去向和發(fā)文號(hào)。

2.3 明確歸檔材料范圍，充實(shí)檔案內(nèi)容。在全面深化高等教育改革和就業(yè)機(jī)制不斷完善的新形勢(shì)下，健全大學(xué)生檔案信息資料勢(shì)在必行?，F(xiàn)有高職院校學(xué)生檔案材料包括高中階段材料：學(xué)籍材料、高考報(bào)名表、登記表、志愿表、體檢表、高考成績(jī)單等；大學(xué)期間材料：入學(xué)登記表、獎(jiǎng)懲材料、黨團(tuán)組織材料、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)鑒定表、考試成績(jī)單、畢業(yè)生鑒定表等。這些材料對(duì)用人單位來(lái)講還顯不足，體現(xiàn)不了大學(xué)生個(gè)性特點(diǎn)和全面發(fā)展?fàn)顩r。這就要對(duì)原有歸檔材料進(jìn)行調(diào)整擴(kuò)充，如可增加學(xué)生在校期間所考取的各類職業(yè)資格證書復(fù)印件、寫實(shí)性的學(xué)年綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)登記表、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料等，這些材料的形成過(guò)程能促使學(xué)生在校期間不斷調(diào)整努力方向，為就業(yè)增加實(shí)力。

2.4 實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。隨著我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)制度的改革和畢業(yè)生人數(shù)的擴(kuò)大，大部分畢業(yè)生通過(guò)人才市場(chǎng)就業(yè)，要使大學(xué)生檔案在其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，就要徹底改變目前大學(xué)生檔案管理嚴(yán)重滯后、利用率低和發(fā)揮作用小的狀況，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案的信息化管理。

大學(xué)生檔案整理范文第4篇

關(guān)鍵詞: 高校畢業(yè)生就業(yè)學(xué)生檔案工作作用突出問(wèn)題思考

學(xué)生檔案工作是高校學(xué)生教育管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,包括畢業(yè)生檔案的收集、整理、出檔、轉(zhuǎn)遞、提供咨詢服務(wù)等具體工作項(xiàng)目。學(xué)生檔案工作不僅關(guān)系到畢業(yè)生從學(xué)生向社會(huì)人的轉(zhuǎn)變,而且對(duì)其今后就業(yè)、職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)和開(kāi)具出國(guó)、升學(xué)有關(guān)證明等各方面都有影響。因此,高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作,對(duì)學(xué)生工作者及畢業(yè)生個(gè)人而言,都不可忽視。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的作用

1.提供檔案利用,為用人單位的人力資源管理奠定基礎(chǔ)。

經(jīng)過(guò)收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)而形成的畢業(yè)生檔案系統(tǒng)、有序地匯集了畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍記錄、獎(jiǎng)懲記載、社會(huì)活動(dòng)情況、相關(guān)社會(huì)關(guān)系等一系列內(nèi)容,用人單位通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案的查詢,在對(duì)員工個(gè)人能力、興趣的分析與評(píng)估的基礎(chǔ)上,可以了解畢業(yè)生的能力結(jié)構(gòu),分析畢業(yè)生的素質(zhì)狀況,從而比較全面地了解學(xué)生在校期間的經(jīng)歷與表現(xiàn)。

2.協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理,為畢業(yè)生就業(yè)提供及時(shí)完整的檔案材料。

學(xué)生檔案材料的收集歸檔主要包括學(xué)生入學(xué)登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生就業(yè)通知書,入黨(團(tuán))材料,獎(jiǎng)學(xué)金登記表及在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰,以及懲處材料、德育鑒定、所學(xué)課程的歷次考試(或考查)成績(jī)等材料。

3.進(jìn)行檔案管理咨詢服務(wù),完善畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。

畢業(yè)生檔案通過(guò)檔案轉(zhuǎn)遞工作與畢業(yè)生就業(yè)同向流動(dòng),以實(shí)現(xiàn)“人檔合一”的人事檔案管理要求,檔案轉(zhuǎn)遞工作的開(kāi)始也是畢業(yè)生在校身份的結(jié)束,學(xué)校對(duì)畢業(yè)生的管理就此告一段落。

二、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作面臨的突出問(wèn)題

1.檔案轉(zhuǎn)遞。

(1)檔案轉(zhuǎn)出的問(wèn)題:第一,畢業(yè)生升學(xué),招生調(diào)檔與應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)間差。如碩士生錄取檔案調(diào)檔在每年的四、五月,本科生畢業(yè)時(shí)間在六月底,出檔在七月初。由于升學(xué)招生時(shí)畢業(yè)生學(xué)籍等材料未能完整,造成應(yīng)屆畢業(yè)生升學(xué)工作中的兩次投檔,而且,各高校招生檔案接受方法不一,或在研究生招生院,或在院(系),很可能兩次轉(zhuǎn)遞地址不一致,未能將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到實(shí)處。第二,退檔及其再次投遞。由于地址失誤、單位管理機(jī)要權(quán)限的限制,造成學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞被機(jī)要部門退檔,需要學(xué)生檔案管理工作人員主動(dòng)與有關(guān)人員聯(lián)系,或接受相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞情況查詢,落實(shí)具體的檔案轉(zhuǎn)遞方式。

(2)檔案接受的問(wèn)題:人事(管理)部門檔案管理滯后,接到畢業(yè)生檔案未能及時(shí)整理,被誤認(rèn)為檔案未收到,需要學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作人員借助畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單據(jù),在畢業(yè)生與檔案接收部門之間進(jìn)行溝通,明確學(xué)生檔案歸屬。

2.畢業(yè)生檔案管理的相對(duì)滯后性。

(1)檔案整理相對(duì)于畢業(yè)生求職活動(dòng)在時(shí)間上的滯后性。目前,不論哪種方式,大多數(shù)高校都是在大學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)才突擊整理檔案。但是,人才市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),求職方式的多樣化,使得畢業(yè)生求職活動(dòng)有超前的趨勢(shì),在校期間產(chǎn)生的檔案材料散放在各系(院)、處(室)乃至個(gè)人手中,學(xué)生檔案工作與畢業(yè)生擇業(yè)活動(dòng)相比,從材料的收集到歸檔,呈現(xiàn)明顯滯后的管理模式,應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍、人事管理等材料在需要為其求職提供憑據(jù)時(shí),往往尚未能收集、整理齊全,造成畢業(yè)生檔案材料缺乏系統(tǒng)性、完整性。

(2)檔案提供利用相對(duì)于用人單位查詢的滯后性。近年來(lái),不少用人單位陸續(xù)走進(jìn)高校,舉辦供需見(jiàn)面雙向選擇活動(dòng)以招募人才。這種方式通常由高校就業(yè)主管部門牽頭,先介紹畢業(yè)生情況,而后由用人單位通過(guò)看檔案材料,再確定面洽人選。因此,學(xué)生檔案管理部門能否提供詳實(shí)、全面的學(xué)生檔案就顯得至關(guān)重要。有的在關(guān)鍵時(shí)刻如果不能提供大學(xué)生檔案材料,就會(huì)嚴(yán)重影響畢業(yè)生就業(yè)。

三、對(duì)畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的思考

1.樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理學(xué)生檔案的觀念。

(1)檔案情況的變動(dòng)性。由于學(xué)生學(xué)習(xí)具有一定的周期性和階段性,因此,學(xué)生檔案材料是在變動(dòng)中不斷豐富的,有學(xué)籍、求學(xué)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、撤消處分等變化等,使得學(xué)生檔案管理工作從檔案接收、歸檔到轉(zhuǎn)遞、出檔,始終處在動(dòng)態(tài)運(yùn)作當(dāng)中。(2)動(dòng)態(tài)收集的可能性。大學(xué)生學(xué)習(xí)生活具有一定規(guī)律性,檔案材料的形成過(guò)程,從開(kāi)始時(shí)的入學(xué)登記,到結(jié)束時(shí)的畢業(yè)離校,學(xué)科考試、評(píng)獎(jiǎng)選優(yōu)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)都是有組織、相對(duì)集中進(jìn)行的。動(dòng)態(tài)管理學(xué)生檔案的目的,就在于適時(shí)補(bǔ)充檔案材料,及時(shí)歸檔,最大限度地有效提供檔案材料,切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

2.畢業(yè)生信息資源的共享。

(1)資源共享的工作因素。畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、檔案管理等諸多學(xué)校管理部門,這些部門有共同的服務(wù)對(duì)象――應(yīng)屆畢業(yè)生,有共同的工作目標(biāo)――完成畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃,也有共同的信息源――畢業(yè)生個(gè)人信息及就業(yè)信息。(2)資源共享的支持環(huán)境。高校作為高等教育的教學(xué)、科研基地,有著豐富的資源優(yōu)勢(shì)及得天獨(dú)厚的人才優(yōu)勢(shì),校園網(wǎng)的建立更為信息資源的共享提供了切實(shí)可行的技術(shù)平臺(tái)。將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于畢業(yè)生就業(yè)工作,不但能減少就業(yè)信息管理工作中的重復(fù)勞動(dòng),還能提高畢業(yè)生檔案管理的技術(shù)水平及工作效率,有助于及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握畢業(yè)生檔案運(yùn)作的狀況。在數(shù)字校園建設(shè)和現(xiàn)代化管理手段在高校各部門間普遍應(yīng)用的今天,畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理已成為就業(yè)及畢業(yè)生檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)。

3.拓寬畢業(yè)生檔案服務(wù)范圍。

(1)畢業(yè)生檔案流向查詢服務(wù)。第一,關(guān)于未收到檔案問(wèn)題的查詢,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系機(jī)要部門,為其落實(shí)檔案轉(zhuǎn)遞情況;第二,關(guān)于遺留檔案問(wèn)題的查詢,應(yīng)建立檔案滯留聯(lián)系方式,注意對(duì)其個(gè)人資料的補(bǔ)充,以確保檔案信息的連續(xù)性。(2)畢業(yè)生檔案材料的證明服務(wù)。學(xué)生畢業(yè)后,因人動(dòng)而檔案管理一時(shí)滯后、本人材料不全或不慎遺失,學(xué)生檔案管理部門作為畢業(yè)生信息資料的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)該為其學(xué)歷、學(xué)籍、學(xué)習(xí)成績(jī)提供相應(yīng)的證明材料。(3)畢業(yè)生信息的數(shù)字化管理。隨著高校辦公自動(dòng)化的發(fā)展,作為學(xué)校公共服務(wù)體系之一的學(xué)生檔案管理部門,在畢業(yè)生就業(yè)工作中應(yīng)將學(xué)生檔案工作從單一的紙質(zhì)材料管理發(fā)展成學(xué)生檔案信息的采集、傳播和利用的綜合管理模式,依據(jù)高校辦學(xué)特點(diǎn)及檔案管理的技術(shù)水準(zhǔn),依托校園網(wǎng)的規(guī)范管理,主動(dòng)提供服務(wù),宣傳學(xué)生檔案管理政策,在設(shè)置查詢權(quán)限的前提條件下,畢業(yè)生檔案流向、遺留檔案信息,滿足畢業(yè)生及用人單位對(duì)學(xué)生檔案的利用。

參考文獻(xiàn):

[1]李清.高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作[J].檔案,2006,(4).

大學(xué)生檔案整理范文第5篇

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代大學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)。數(shù)據(jù)是當(dāng)今信息社會(huì)的寶貴資源，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理利用和挖掘是獲得新知和創(chuàng)作價(jià)值的重要途徑。預(yù)測(cè)為大數(shù)據(jù)的本質(zhì)，檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展、大學(xué)生檔案價(jià)值的提升和大學(xué)生事務(wù)的決策是以數(shù)據(jù)作為不可或缺的重要資源。這就要求大數(shù)據(jù)時(shí)代的大學(xué)生檔案管理工作必須因勢(shì)而動(dòng)，積極運(yùn)用大學(xué)生數(shù)據(jù)信息對(duì)其發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映，進(jìn)而促進(jìn)大學(xué)生檔案管理水平的提升。不僅如此，大學(xué)生檔案管理工作還需要依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)學(xué)生的信息資源進(jìn)行全面分析與整合，從而使其可為大學(xué)生、高校和社會(huì)更好而有效的服務(wù)。我們以大學(xué)生心理檔案為例，利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)測(cè)量分析大學(xué)生的動(dòng)態(tài)心理指標(biāo)，將大學(xué)生心理變化的趨勢(shì)準(zhǔn)確反映出來(lái)，這不僅對(duì)防范大學(xué)生心理突發(fā)危機(jī)有利，而且也有利于科學(xué)預(yù)判和決策大學(xué)生心理健康工作，這恰好為當(dāng)前大學(xué)生檔案管理的空白。這就需要大學(xué)生檔案工作必須積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求，更新傳統(tǒng)檔案管理的理念與模式，確立以數(shù)據(jù)為核心的信息服務(wù)意識(shí)。2.大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)生心理健康檔案管理的要求。這主要體現(xiàn)在要求盡快構(gòu)建起三大信息平臺(tái)。具體為：一是信息整合平臺(tái)。大學(xué)生心理健康檔案的來(lái)源廣泛，且內(nèi)容繁多，周期也長(zhǎng)。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以在搭建信息整合平臺(tái)過(guò)程中，整合起不同學(xué)生的各類心理檔案，從中深度挖掘數(shù)據(jù)源，可將各類不同檔案資料之間的關(guān)聯(lián)尋找出來(lái)，對(duì)大學(xué)生的心理健康狀況進(jìn)行全面科學(xué)的分析，逐漸將一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、互為支撐的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)形成，從而奠定大學(xué)生心理健康教育科學(xué)有效開(kāi)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是信息管理平臺(tái)。將大學(xué)生心理健康檔案管好的目的就在于有效使用，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)大學(xué)生心理檔案管理所提出的新要求，高校必須搭建起具有大數(shù)據(jù)要求特點(diǎn)的現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)。三是科研平臺(tái)。這就是要對(duì)大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行深入研究和科學(xué)分析，努力歸納和尋找大學(xué)生心理存在的一些共性問(wèn)題和總體規(guī)律，并提出針對(duì)性強(qiáng)的預(yù)控和處理策略。大數(shù)據(jù)時(shí)代可以將現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)充分利用，把大學(xué)生心理檔案研究平臺(tái)建立好，以數(shù)據(jù)化來(lái)處理分析各類學(xué)生的心理檔案，將蘊(yùn)含其中的規(guī)律挖掘出來(lái)，從而最大限度地服務(wù)好大學(xué)生心理健康教育的實(shí)務(wù)工作。

二、當(dāng)前大學(xué)生心理健康檔案管理存在的問(wèn)題及原因

就我校具體情況來(lái)看，大學(xué)生心理健康檔案管理存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在：一是缺乏心理檔案的動(dòng)態(tài)性。因?yàn)閷W(xué)校相關(guān)部門僅僅將新入學(xué)大學(xué)生的普查和建檔作為工作重點(diǎn)，忽視了持續(xù)追蹤和調(diào)查學(xué)生在讀期間心理狀態(tài)，也就無(wú)法將學(xué)生心理健康狀態(tài)的全貌與變化過(guò)程呈現(xiàn)出來(lái)。二是心理檔案管理缺乏系統(tǒng)性。學(xué)校的心理健康教育由學(xué)校學(xué)生工作部負(fù)責(zé)，而學(xué)生檔案則歸學(xué)院等部門管理，兩者分屬不同系統(tǒng)，若彼此割裂，相互之間就無(wú)法產(chǎn)生一個(gè)能互為支撐、彼此依托的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。三是未健全心理檔案管理制度。從我校實(shí)際來(lái)看，大學(xué)生心理健康檔案管理僅僅有教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生心理健康教育工作基本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》可以參照?qǐng)?zhí)行，而且比較籠統(tǒng)和宏觀，未涉及誰(shuí)來(lái)管、怎么管、用什么管等一些具體內(nèi)容，學(xué)校開(kāi)展大學(xué)生心理檔案管理缺乏專業(yè)性、規(guī)范性，這就導(dǎo)致檔案的管理效率與其應(yīng)用價(jià)值大打折扣。四是大學(xué)生心理檔案的利用效能比較低。學(xué)校的大學(xué)生心理健康檔案管理依舊是因襲傳統(tǒng)的檔案保管與查詢模式，對(duì)檔案具體信息缺乏發(fā)掘，這肯定無(wú)法產(chǎn)生比較高的利用效能。這些問(wèn)題普遍存在于大學(xué)生心理檔案管理過(guò)程之中，而這些問(wèn)題的成因主要集中在兩點(diǎn)：其一是人手不夠。例如，我校在校生達(dá)到兩萬(wàn)多人的規(guī)模，但只有五名專職做大學(xué)生心理健康教育的老師，此外就是有幾個(gè)學(xué)生干部參與其中，兼職承擔(dān)一些心理健康教育工作，但并非這方面的專業(yè)人士。他們僅僅能做些新生的普查和建檔工作，想追蹤調(diào)查全部學(xué)生比較難，僅僅可以開(kāi)展搜集整理局部信息方面，要系統(tǒng)去建設(shè)和管理就不可能了。二是技術(shù)手段比較落后。學(xué)校的大學(xué)生心理健康檔案的搜集標(biāo)準(zhǔn)，不同部門和環(huán)節(jié)都不統(tǒng)一，因沒(méi)有過(guò)硬的數(shù)據(jù)處理技術(shù)所以無(wú)法進(jìn)行整合，甚至僅僅處于紙質(zhì)心理測(cè)評(píng)資料、簡(jiǎn)單的excel表格匯總等基礎(chǔ)層面上，很難深度挖掘和分析數(shù)據(jù)，也無(wú)法有效指導(dǎo)大學(xué)生心理健康工作，其檔案的使用效果就打了折扣。

三、如何提升大學(xué)生心理健康檔案的管理利用效率

1.優(yōu)化數(shù)據(jù)收集。出于分析、整理和挖掘大學(xué)生心理檔案的需要，就自然應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)收集提出新的高標(biāo)準(zhǔn)要求，而所面臨的首要任務(wù)就是建立其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。由于大學(xué)生這個(gè)群體的同質(zhì)性比較強(qiáng)，也不乏在全國(guó)開(kāi)展數(shù)據(jù)挖掘與分析所必需的條件，依據(jù)一樣的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范采集數(shù)據(jù)，就可最大限度地提升大學(xué)生心理檔案建設(shè)與利用的效率。從一個(gè)方面來(lái)看，借助于對(duì)本校數(shù)據(jù)與全國(guó)范圍內(nèi)其他學(xué)校數(shù)據(jù)的比較過(guò)程，進(jìn)行大學(xué)生心理狀況規(guī)律特點(diǎn)的有效歸納，必須將那些取得比較好成效的高校經(jīng)驗(yàn)與做法作為學(xué)習(xí)借鑒的重點(diǎn)，對(duì)本學(xué)校大學(xué)生心理健康工作進(jìn)行有效指導(dǎo)；另一方面，在對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)大學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，將本校還沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找出來(lái)，并有針對(duì)性采取措施，超前進(jìn)行預(yù)防，從而促進(jìn)大學(xué)生心理健康工作的效率和效果不斷提高。2.實(shí)施動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化管理。一是將檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確齊全的搜集。主要從不同層面和領(lǐng)域?qū)τ绊懘髮W(xué)生心理健康水平和反映大學(xué)生心理狀況的相關(guān)信息資料及時(shí)進(jìn)行搜集。二是做好信息數(shù)據(jù)的深入分析。必須站在心理學(xué)原理與大學(xué)生心理健康教育規(guī)律的高度，分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，并對(duì)不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、主次輕重、相互影響等進(jìn)行深入挖掘和總結(jié)，將一個(gè)大學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)搭建起來(lái)，并以心理數(shù)據(jù)分析框架對(duì)學(xué)生心理健康狀況進(jìn)行全面反映。三是檔案信息要及時(shí)更新。要在大學(xué)生心理健康檔案基礎(chǔ)上，繼續(xù)與學(xué)生年級(jí)、年齡、情感、生活等多方面變化有機(jī)結(jié)合起來(lái)，所涉及的與心理健康相關(guān)的信息必須及時(shí)更新，依據(jù)時(shí)間序列而形成大學(xué)生心理檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，再采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析挖掘時(shí)間序列上的變化情況。3.完善檔案管理制度。一方面，要對(duì)學(xué)生心理檔案管理的常規(guī)制度做好完善，采取建立大學(xué)生心理普查制度與跟蹤調(diào)查制度等措施，對(duì)搜集的心理健康檔案數(shù)據(jù)明確各種要求，將崗位工作制度完善好，并結(jié)合心理健康工作人員的檔案管理實(shí)際做好分工、職責(zé)、流程的明確，從而構(gòu)建起事有專管、人有專責(zé)、協(xié)調(diào)合作的大學(xué)生心理檔案管理工作新體系；在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理手段和完善保密制度的基礎(chǔ)上，做好管理人員的保密意識(shí)和保密技能的強(qiáng)化工作。通過(guò)檔案反饋查閱制度的建立，使大學(xué)生本人的檔案知情權(quán)有保證，并在確保隱私不泄露的基礎(chǔ)上，以檔案對(duì)心理健康教育、咨詢及危機(jī)干預(yù)工作進(jìn)行研究和指導(dǎo)。另一方面，要將基于大數(shù)據(jù)的大學(xué)生心理檔案管理相關(guān)規(guī)章制度不斷完善。通過(guò)數(shù)據(jù)采集與處理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、電子化數(shù)據(jù)保管、備份與安全制度、數(shù)據(jù)處理規(guī)范、數(shù)據(jù)共享制度等的制定，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生心理檔案開(kāi)發(fā)利用的規(guī)范化。

四、未來(lái)大學(xué)生心理檔案管理利用的趨向及設(shè)想、建議

實(shí)現(xiàn)有效利用是大學(xué)生心理健康檔案管理的目的。具體來(lái)說(shuō)，未來(lái)大學(xué)生心理檔案管理利用的趨向主要有：一是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化的教育輔導(dǎo)。在學(xué)生心理檔案中，我們可尋找出其不同于其他同學(xué)的個(gè)性化心理健康特點(diǎn)和人格特征，可以結(jié)合其存在的個(gè)性化問(wèn)題，有針對(duì)性地采取有效的教育輔導(dǎo)策略。二是開(kāi)展團(tuán)體輔導(dǎo)教育。開(kāi)展團(tuán)體教育輔導(dǎo)的著眼點(diǎn)就應(yīng)聚焦在學(xué)生心理檔案中體現(xiàn)的共性問(wèn)題上，采取學(xué)生小組的形式，實(shí)施心理健康教育。三是開(kāi)展科學(xué)研究與預(yù)測(cè)。要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)評(píng)量表對(duì)學(xué)生心理測(cè)評(píng)信息進(jìn)行歸納分析，科學(xué)預(yù)測(cè)學(xué)生心理健康的發(fā)展變化情況，進(jìn)而對(duì)大學(xué)生心理健康教育培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo)，并預(yù)防出現(xiàn)心理危機(jī)情況。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，可以采取有效措施，為今后科學(xué)利用大學(xué)生心理檔案提供必要條件。一方面，要學(xué)好用好數(shù)據(jù)處理技術(shù)，達(dá)到數(shù)據(jù)整理與分析的高水平，同時(shí)深入而充分地發(fā)掘出檔案之中蘊(yùn)含的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和基本規(guī)律，對(duì)大學(xué)生心理健康問(wèn)題的影響因素進(jìn)行科學(xué)分析，為學(xué)生心理輔導(dǎo)提供指導(dǎo)。另一方面，對(duì)大學(xué)生心理健康檔案數(shù)據(jù)深入研究分析。由此，可促使大學(xué)生心理健康教育工作的科研水平不斷提高，以更有效的研究成果和結(jié)論，對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行指導(dǎo)。總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們必須針對(duì)大學(xué)生心理檔案建設(shè)管理存在的問(wèn)題，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷提高其管理和利用水平，以便更好地推動(dòng)大學(xué)生心理健康教育工作，從而培養(yǎng)高素質(zhì)的高等教育人才。

參考文獻(xiàn)