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一、推行專業(yè)的個(gè)人人銷售制度
個(gè)人壽險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是千萬(wàn)個(gè)家庭和個(gè)人,個(gè)人壽險(xiǎn)產(chǎn)品是服務(wù)產(chǎn)品,是無(wú)形的。個(gè)人壽險(xiǎn)在銷售過(guò)程中要求合同雙方當(dāng)事人履行告知義務(wù)。銷售人員為壽險(xiǎn)公司的第一核保人。因此,個(gè)人壽險(xiǎn)營(yíng)銷必須通過(guò)銷售人員直接地、面對(duì)面地向消費(fèi)者提供保險(xiǎn)咨詢服務(wù),讓消費(fèi)者在充分選擇的基礎(chǔ)上購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。許多壽險(xiǎn)公司選擇了專業(yè)的個(gè)人人銷售制度,建立起一支個(gè)人人銷售隊(duì)伍并已經(jīng)成為許多壽險(xiǎn)公司首選的分銷體系,即便是在銷售渠道日益多樣化的今天,它仍然是壽險(xiǎn)公司最主要的銷售渠道。個(gè)人人與公司之間是平等的、相互依存的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,非雇傭勞動(dòng)關(guān)系。
二、實(shí)施《個(gè)人人管理辦法》
《個(gè)人人管理辦法》是對(duì)公司委托的個(gè)人人進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)管理的辦法,是用來(lái)調(diào)整個(gè)人人與公司之間、個(gè)人人與個(gè)人人之間的關(guān)系,又稱個(gè)人人的“基本法”?!秱€(gè)人人管理辦法》有三大核心,即組織架構(gòu)、考核標(biāo)準(zhǔn)和待遇的設(shè)定。
(一)組織架構(gòu)的設(shè)定
1.業(yè)務(wù)員系列。分為業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理、高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理四級(jí),適合以個(gè)人發(fā)展為主的組織架構(gòu)。
2.主管系列。分為組經(jīng)理、分處經(jīng)理、處經(jīng)理、分部經(jīng)理、部經(jīng)理五級(jí),適合以管理發(fā)展為主的組織架構(gòu)。
3.保全員系列。分為保全員、保全主任、保全組經(jīng)理三級(jí),主要負(fù)責(zé)收取續(xù)期保費(fèi)和新單展業(yè),又稱收展員系列。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立
考核包括保險(xiǎn)合同的維持考核、職級(jí)考核和晉升考核,考核時(shí)間為3個(gè)月或6個(gè)月,考核內(nèi)容包括六個(gè)方面:
1.FYC首年傭金達(dá)到的Q值??己藰I(yè)務(wù)員和團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)拓展能力。Q值是個(gè)人人在連續(xù)3個(gè)月中FYC的累計(jì)數(shù),它是考核個(gè)人人保險(xiǎn)合同維護(hù)條件的基本指標(biāo)之一,也是確定個(gè)人人相關(guān)考核、待遇標(biāo)準(zhǔn)時(shí)所用的一個(gè)參數(shù),Q值每年由公司根據(jù)壽險(xiǎn)市場(chǎng)形勢(shì)與業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行測(cè)算確定。
2.新單件數(shù)??己藰I(yè)務(wù)員和團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)量,即客戶拜訪量。
3.綜合持續(xù)率??己藰I(yè)務(wù)員和團(tuán)隊(duì)對(duì)原有市場(chǎng)的鞏固率。
4.主管的直管人員和育成二級(jí)主管人數(shù)??己藞F(tuán)隊(duì)的人員規(guī)模和組織架構(gòu)。
5.任職時(shí)間。考核各級(jí)主管管理能力提升的時(shí)間積累。
6.通過(guò)晉升綜合測(cè)評(píng)和培訓(xùn)考試??己酥鞴苈男新氊?zé)、管理水平、執(zhí)行公司政策、營(yíng)業(yè)單位出勤率、主管個(gè)人及所轄人員違規(guī)情況等等,并通過(guò)晉升培訓(xùn)考試。
(三)待遇的設(shè)定
1.傭金。傭金是根據(jù)個(gè)人人業(yè)務(wù)的保費(fèi)收人數(shù)向個(gè)人人支付手續(xù)費(fèi),具體支付標(biāo)準(zhǔn)按不同險(xiǎn)種、不同繳費(fèi)期限和不同繳費(fèi)方式確定。
2.津貼
(1)新人津貼。向考察期內(nèi)的業(yè)務(wù)員發(fā)放。
(2)管理津貼。每月向各級(jí)主管發(fā)放,分為直管津貼和間管津貼。
(3)育成津貼。處經(jīng)理以上主管的直管人員發(fā)生分離時(shí)發(fā)放津貼,分為育成直管津貼和育成間管津貼。
(4)增部津貼。部經(jīng)理與直管部經(jīng)理發(fā)生分離后,對(duì)部經(jīng)理的津貼。
3.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)個(gè)人展業(yè)年獎(jiǎng)。對(duì)個(gè)人人個(gè)人全年累計(jì)FYC達(dá)到6Q以上的獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)個(gè)人持續(xù)率獎(jiǎng)。對(duì)個(gè)人人個(gè)人季度綜合持續(xù)率達(dá)到80%以上的獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)增員獎(jiǎng)勵(lì)。分推薦新人獎(jiǎng)和主管直接增員獎(jiǎng)。
(4)主管月獎(jiǎng)。對(duì)組經(jīng)理以上職級(jí)主管的直管人員月人均FYC達(dá)到0.5Q以上的獎(jiǎng)勵(lì)。
個(gè)人人的傭金、津貼和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,是經(jīng)營(yíng)成本的一種反映。其中,管理津貼與育成津貼的設(shè)定,是對(duì)各級(jí)主管管理利益的調(diào)整。兩級(jí)提傭的管理思想,其中直管津貼有利于增員和組織發(fā)展;間管津貼有利于各級(jí)主管管理動(dòng)作的到位。
三、樹(shù)立服務(wù)營(yíng)銷理念
(一)服務(wù)價(jià)值的體現(xiàn)
西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為:70%的客戶流失是因?yàn)榉?wù)水平的欠缺;爭(zhēng)取一個(gè)新客戶比維護(hù)一個(gè)老客戶的費(fèi)用高6—10倍;滿足客戶的基本需求,便可使?fàn)I業(yè)額增長(zhǎng)20%左右;客戶的滿意度提高5%,營(yíng)業(yè)額就可以增加一位;客戶不滿意時(shí),可能有75.3%的人停止或減少購(gòu)買(mǎi);每一位投訴的客戶身后,有49位不滿意沒(méi)吭聲的顧客;投訴后得到迅速解決會(huì)有82%的客戶重新購(gòu)買(mǎi)。
(二)保險(xiǎn)核心服務(wù)
消費(fèi)者不是購(gòu)買(mǎi)抽象的保險(xiǎn)服務(wù),購(gòu)買(mǎi)的是保險(xiǎn)服務(wù)帶來(lái)的利益,預(yù)期的保險(xiǎn)利益是服務(wù)的核心,即保險(xiǎn)核心服務(wù)。保險(xiǎn)的預(yù)期利益是對(duì)消費(fèi)者的一種生命保障,因此保險(xiǎn)核心服務(wù)是“保障與承諾”。保險(xiǎn)金的給付是公司履行保險(xiǎn)合同義務(wù)和實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)保障職能的具體兌現(xiàn),公司應(yīng)主動(dòng)地、迅速地展開(kāi)理賠工作,快速結(jié)案,要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,力求及時(shí)合理,使客戶滿意。目前,不少公司只注意保險(xiǎn)合同推銷時(shí)的服務(wù),不太重視保險(xiǎn)核心服務(wù),這是一種誤區(qū)。
(三)保險(xiǎn)附加服務(wù)
保險(xiǎn)服務(wù)不只是一種提供預(yù)期的保險(xiǎn)利益的職能,而是消費(fèi)者在與保險(xiǎn)服務(wù)的具體部分接觸中的感受和相信得到了自己預(yù)期的一切的感受。個(gè)人壽險(xiǎn)銷售對(duì)客戶的服務(wù)主要采取面對(duì)面、一對(duì)一的服務(wù)方式,要求業(yè)務(wù)員必須逐一拜訪客戶,實(shí)行見(jiàn)面式服務(wù),要求業(yè)務(wù)員必須尊重客戶意愿,給客戶以充分選擇,根據(jù)客戶經(jīng)濟(jì)、家庭狀況為客戶制作建議書(shū),雙方履行告知義務(wù),然后允許客戶找家人或?qū)<疑塘?,幾?jīng)思考最后確定購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō),這么多附加成分,公司應(yīng)該按照一定的順序予以排列,附加成分應(yīng)該和核心服務(wù)一起作為系統(tǒng)而設(shè)立,使服務(wù)增值。
(四)服務(wù)營(yíng)銷
為客戶提供良好的服務(wù)能維護(hù)和擴(kuò)大客戶的擁有量,提高客戶的滿意度,培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度和回頭率,在現(xiàn)有的客戶中開(kāi)發(fā)新的保單,通過(guò)現(xiàn)有客戶轉(zhuǎn)介紹新的客戶,壽險(xiǎn)業(yè)才會(huì)永續(xù)經(jīng)營(yíng),服務(wù)領(lǐng)先營(yíng)銷。
四、同城營(yíng)業(yè)單位集中管理
同城區(qū)級(jí)支公司個(gè)人壽險(xiǎn)的分散經(jīng)營(yíng),由于制度執(zhí)行不一、傭金標(biāo)準(zhǔn)不一、考核標(biāo)準(zhǔn)不一、業(yè)務(wù)推動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)政策不一,很難形成競(jìng)爭(zhēng)合力。市分公司個(gè)人壽險(xiǎn)的管理部門(mén)由于缺乏資源,很難對(duì)縣支公司個(gè)人壽險(xiǎn)給予指導(dǎo)幫助和培訓(xùn)支援。因此,成立個(gè)人業(yè)務(wù)總部,對(duì)同城營(yíng)業(yè)單位的集中銷售管理體系的建立,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的必然要求。總部直接經(jīng)營(yíng)同城個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的同時(shí),對(duì)縣支公司個(gè)人業(yè)務(wù)實(shí)行指導(dǎo)。
五、以主管為中心分職場(chǎng)經(jīng)營(yíng)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,營(yíng)銷部經(jīng)理管轄若干營(yíng)銷分部,每個(gè)營(yíng)銷分部為一個(gè)獨(dú)立職場(chǎng),是個(gè)人人接受培訓(xùn)和管理的場(chǎng)所。分職場(chǎng)經(jīng)營(yíng)是個(gè)人壽險(xiǎn)營(yíng)銷的最終經(jīng)營(yíng)模式,也是壽險(xiǎn)公司的一般做法。分職場(chǎng)經(jīng)營(yíng)是個(gè)人人職業(yè)生涯的實(shí)現(xiàn),它最終將成為公司的利潤(rùn)來(lái)源中心。
六、建立講師、組訓(xùn)制度
(一)講師制度
建立專、兼職講師相結(jié)合的分級(jí)培訓(xùn)體系??偣九c省分公司組建系統(tǒng)講師團(tuán),負(fù)責(zé)系統(tǒng)中、高級(jí)主管培訓(xùn);市分公司成立培訓(xùn)中心,由專、兼職講師負(fù)責(zé)同城業(yè)務(wù)員的新人培訓(xùn)和全區(qū)的銜接教育、低級(jí)主管培訓(xùn);縣支公司的兼職講師負(fù)責(zé)新人培訓(xùn)。專職講師是指專門(mén)從事教育訓(xùn)練與培訓(xùn)管理工作的專業(yè)管理人員。兼職講師一般由優(yōu)秀主管、組訓(xùn)擔(dān)任。同時(shí)對(duì)專職講師的選拔與培育、考核與淘汰、待遇和福利等建立一系列的管理制度。
(二)組訓(xùn)制度
組訓(xùn)是指公司派駐在個(gè)人業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)職場(chǎng)內(nèi)協(xié)助業(yè)務(wù)主管從事增員輔導(dǎo)、新人育成、活動(dòng)管理等特定管理職能的專業(yè)技術(shù)人員。組訓(xùn)的配置一般每50名業(yè)務(wù)員配備1名組訓(xùn),公司應(yīng)為組訓(xùn)人員配備必要的工作場(chǎng)地、工作設(shè)置和工具,同時(shí)建立對(duì)組訓(xùn)人員的招聘流程、職稱評(píng)定、考核與淘汰、待遇與福利等一系列的管理制度。
講師、組訓(xùn)都是為個(gè)人人隊(duì)伍的建設(shè)服務(wù)的。
七、運(yùn)用經(jīng)營(yíng)分析工具規(guī)劃營(yíng)銷管理工作
運(yùn)用營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)分析工具,及時(shí)掌握、分析和診斷營(yíng)銷業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地規(guī)劃營(yíng)銷管理工作。
(一)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)分析工具
營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)分析的主要內(nèi)容是:組織發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)措施三大方面,具體可分解為:新單業(yè)績(jī)、續(xù)保率、有效增員率、活動(dòng)管理、客戶服務(wù)、成本控制等等。按時(shí)間可分為三類:
1.年度計(jì)劃書(shū)類。主表《營(yíng)銷職場(chǎng)年度計(jì)劃書(shū)》;輔表《年度新單業(yè)績(jī)目標(biāo)》、《年度人力資源目標(biāo)》、《年度收入目標(biāo)》或《年度業(yè)務(wù)目標(biāo)》。
2.季度分析類?!稜I(yíng)銷職場(chǎng)季度業(yè)務(wù)分析表》。
3.月度檢討類。主表《營(yíng)銷職場(chǎng)月度營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)目標(biāo)》、《經(jīng)營(yíng)成本檢討表》、《月工作計(jì)劃表》;輔表《月份經(jīng)營(yíng)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》、《營(yíng)銷職場(chǎng)自主經(jīng)費(fèi)使用表》。
(二)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)
1.人均保費(fèi)=人均件數(shù)x件均保費(fèi)
2.人均件數(shù)=(當(dāng)期新單件數(shù)x2)/(期初有效人數(shù)+期末有效人數(shù))
3.件均保費(fèi)=當(dāng)期新單保費(fèi)/當(dāng)期新單件數(shù)
4.三個(gè)月轉(zhuǎn)正率=本期轉(zhuǎn)正人數(shù)/前三月招募人數(shù)
5.業(yè)務(wù)員脫落率=當(dāng)期脫落業(yè)務(wù)員/期初有效業(yè)務(wù)員
6.有效增員率=當(dāng)期有效增員人數(shù)/期初人數(shù)
7.達(dá)標(biāo)率=(當(dāng)期考核達(dá)標(biāo)人數(shù)x2)/(期初人數(shù)+期末人數(shù))
8.實(shí)動(dòng)率=(當(dāng)期舉績(jī)業(yè)務(wù)員數(shù)x2)/(期初有效業(yè)務(wù)員數(shù)+期未有效業(yè)務(wù)員數(shù))
9.保費(fèi)計(jì)劃達(dá)成率:當(dāng)期實(shí)際保費(fèi)收入/當(dāng)期計(jì)劃保費(fèi)收入
10.客戶投訴率:當(dāng)期投訴案件數(shù)/客戶數(shù)(保單期間在三年內(nèi))
八、加強(qiáng)活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是個(gè)人壽險(xiǎn)營(yíng)銷邁向?qū)I(yè)化經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要標(biāo)志,也是專業(yè)化工作的基礎(chǔ)。它作為銷售活動(dòng)的主線,貫穿于營(yíng)銷日常工作全過(guò)程,形成營(yíng)銷部、營(yíng)銷組織、營(yíng)銷員銷售管理及銷售活動(dòng)的基本工作模式。經(jīng)營(yíng)分析、主管、組訓(xùn)工作日志和“三卡一書(shū)”組成了活動(dòng)管理的基本工具?;顒?dòng)管理使業(yè)務(wù)員的銷售活動(dòng)與管理的關(guān)系建立起來(lái),是穩(wěn)定和管理營(yíng)銷隊(duì)伍的有效手段,是實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的根本保證。
營(yíng)銷單位經(jīng)營(yíng)的最終目的是業(yè)績(jī)?!皹I(yè)績(jī)量”是由“活動(dòng)量”的多少?zèng)Q定的。
營(yíng)業(yè)單位業(yè)績(jī)=人×件×萬(wàn)
業(yè)績(jī)=活動(dòng)量(拜訪次數(shù))×活動(dòng)質(zhì)(知識(shí)、心態(tài)、技巧、習(xí)慣)
九、倡導(dǎo)職場(chǎng)文化
作為經(jīng)濟(jì)組織的個(gè)人人隊(duì)伍有各種各樣的思想且又活躍是正常的,需要我們用什么樣的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范這個(gè)組織的行為,這就是職場(chǎng)文化。
特有的專業(yè)的個(gè)人銷售制度下的個(gè)人壽險(xiǎn)營(yíng)銷組織,有其特質(zhì)的職場(chǎng)文化。應(yīng)通過(guò)科學(xué)的、健康向上的、有針對(duì)性的職場(chǎng)文化來(lái)規(guī)范個(gè)人人的行為。
個(gè)人壽險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的職場(chǎng)文化是企業(yè)文化的重要組成部分。如中國(guó)人壽公司實(shí)施的以“雙成”理念為核心的企業(yè)文化戰(zhàn)略,是一種深層次的改革。“雙成”理念的內(nèi)容是“成人達(dá)己,成己為人”。在企業(yè)內(nèi)部,提倡一種相互支持、相互奉獻(xiàn)的人際關(guān)系準(zhǔn)則,在上下級(jí)之間要求的是管理者與員工的共同發(fā)展、共同成長(zhǎng)的管理理念;對(duì)外體現(xiàn)為消費(fèi)者著想的一種服務(wù)理念。
十、制訂五大作業(yè)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程
(一)銷售與銷售支援系統(tǒng)
目標(biāo):提高業(yè)務(wù)人員的銷售技能與銷售績(jī)效,并對(duì)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的銷售活動(dòng)做出指導(dǎo)。核心內(nèi)容:(1)活動(dòng)管理;(2)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析;(3)業(yè)務(wù)企劃;(4)收展員隊(duì)伍建設(shè);(5)表彰與激勵(lì)。
(二)增員與甄選系統(tǒng)
目標(biāo):人均保費(fèi)提高,組織體制改善。核心內(nèi)容:(1)協(xié)助主管育成新人;(2)嚴(yán)格增員甄選關(guān);(3)提供話術(shù)、工具和方法;(4)指明增員的目標(biāo)市場(chǎng);(5)增員技能培訓(xùn);(6)清晰的人管理辦法(職涯規(guī)劃)。
(三)教育訓(xùn)練系統(tǒng)
目標(biāo):完善教育訓(xùn)練體系,提供適應(yīng)業(yè)務(wù)人員需要的培訓(xùn)。核心內(nèi)容:(1)職能崗位(教導(dǎo)管理、教務(wù)管理、教材管理);(2)分層次的教育訓(xùn)練;(3)講師隊(duì)伍管理;(4)教學(xué)成本管理。
(四)銷售管理系統(tǒng)
目標(biāo):監(jiān)督銷售行為,防范風(fēng)險(xiǎn),提高銷售質(zhì)量與服務(wù)品質(zhì)。核心內(nèi)容:(1)職能崗位建設(shè);(2)客戶咨詢應(yīng)答;(3)客戶投訴處理;(4)客戶回訪;(5)電話專線;(6)工作評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:壽險(xiǎn)營(yíng)銷;創(chuàng)新發(fā)展
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)004-000-01
伴隨著改革深化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,這些年我國(guó)的壽險(xiǎn)營(yíng)銷業(yè)務(wù)可謂是如火如荼,蒸蒸日上。這一發(fā)展模式革新了保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)落后的觀念,從團(tuán)體業(yè)務(wù)向注重個(gè)人業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,從被動(dòng)開(kāi)展業(yè)務(wù)到主動(dòng)上門(mén)推銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。同時(shí),也造就了一支營(yíng)銷管理隊(duì)伍和業(yè)務(wù)銷售隊(duì)伍,“大浪淘沙、英雄輩出”,在壽險(xiǎn)營(yíng)銷這塊土壤中培養(yǎng)出了一大批銷售和管理人才。但在發(fā)展過(guò)程中,也不可避免地暴露出一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
一是隊(duì)伍素質(zhì)不高。由于營(yíng)銷機(jī)制的高淘汰性,需通過(guò)不斷增員來(lái)穩(wěn)定和擴(kuò)大隊(duì)伍。致使一些具有一定學(xué)歷和工作能力、有專長(zhǎng)的人在團(tuán)隊(duì)難以留存,“人海戰(zhàn)術(shù)”脫落率較高。
二是管理滯后。由于壽險(xiǎn)業(yè)基礎(chǔ)較薄弱,而發(fā)展速度又較快,能夠適應(yīng)現(xiàn)行機(jī)制的管理干部相對(duì)缺乏,以致管理滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,造成個(gè)別營(yíng)銷人員在展業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范行為。
三是存有“短期行為”。由于壽險(xiǎn)市場(chǎng)尚處于初級(jí)階段,使得現(xiàn)行的營(yíng)銷制度具有“重展業(yè)、輕服務(wù)”的局限性。在現(xiàn)行營(yíng)銷體制下,更多關(guān)注首期保費(fèi),忽視續(xù)期業(yè)務(wù);更多關(guān)注業(yè)務(wù)開(kāi)拓,忽視后續(xù)服務(wù);更多關(guān)注保費(fèi)收入,忽視承保質(zhì)量。對(duì)以信譽(yù)為本、永續(xù)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是非常不利的。
四是認(rèn)知上的偏差。當(dāng)前基層保險(xiǎn)公司的勞動(dòng)競(jìng)賽往往以保費(fèi)多少作為先決條件,而對(duì)承保質(zhì)量和內(nèi)部管理等因素重視不夠。對(duì)人員進(jìn)出不能并重,人司時(shí)笑臉相迎,離開(kāi)時(shí)無(wú)聲無(wú)息,影響了“親和力”。
對(duì)加強(qiáng)壽險(xiǎn)營(yíng)銷創(chuàng)新發(fā)展的建議
(一)實(shí)行科學(xué)管理。要按照“科學(xué)化、規(guī)范化、制度化”的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求搞好人及營(yíng)銷業(yè)務(wù)的管理工作。營(yíng)銷工作成敗在于專業(yè),在于細(xì)節(jié),必須抓嚴(yán)抓實(shí)。而抓嚴(yán)抓實(shí)的關(guān)鍵又在于領(lǐng)導(dǎo)的重視。營(yíng)銷管理人員要有對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的精神,要有一定的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力和營(yíng)銷管理水平,加大管理崗位人力投入,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求。
(二)堅(jiān)持以人為本。提高營(yíng)銷隊(duì)伍人員素質(zhì),把好人員“準(zhǔn)入關(guān)”至為重要。從公司自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),應(yīng)逐步改變以營(yíng)銷隊(duì)伍規(guī)模爭(zhēng)占市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)方式,向注重內(nèi)涵的“精兵”戰(zhàn)略過(guò)渡。為此,要嚴(yán)格選人和錄用的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)營(yíng)銷人員甄選應(yīng)著重思想品行、工作能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、社會(huì)經(jīng)營(yíng)及離下崗的真實(shí)原因。增員條件要因地制宜,保持人員的相對(duì)穩(wěn)定性。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。應(yīng)建立有效的培訓(xùn)機(jī)制,把不斷提高壽險(xiǎn)營(yíng)銷人員綜合素質(zhì)擺到企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要位置。通過(guò)資格培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、日常培訓(xùn)和提高培訓(xùn)等分類分級(jí)強(qiáng)化措施,使其具備良好素質(zhì)。如熱愛(ài)壽險(xiǎn)營(yíng)銷事業(yè),有道德涵養(yǎng),有熟練的專業(yè)知識(shí),有較強(qiáng)的銷售專業(yè)技能等。目前的壽險(xiǎn)培訓(xùn)應(yīng)注意以下幾方面:首先,建立一支有較高素質(zhì)的專兼業(yè)講師、組訓(xùn)隊(duì)伍,使培訓(xùn)規(guī)范化和制度化,從而提高培訓(xùn)的系統(tǒng)性和務(wù)實(shí)性,將提高實(shí)際操作水平與提高整體素質(zhì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。其次,在培訓(xùn)體系中要體現(xiàn)出專業(yè)性和靈活性的特點(diǎn),既要在培訓(xùn)中導(dǎo)入專業(yè)和規(guī)范要求,又要面對(duì)市場(chǎng),注重實(shí)際效果。再次,培訓(xùn)機(jī)制中應(yīng)引入效果評(píng)價(jià)機(jī)制,跟蹤學(xué)員的實(shí)際工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的問(wèn)題,以便對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式予以補(bǔ)充和改進(jìn)。
(四)創(chuàng)新管理手段。對(duì)壽險(xiǎn)的營(yíng)銷的管理,要體現(xiàn)出建立在監(jiān)管環(huán)境、行業(yè)普遍要求和職業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)上的系統(tǒng)化,又要兼顧地區(qū)市場(chǎng)差異、業(yè)務(wù)不同發(fā)展階段要求以及壽險(xiǎn)企業(yè)自身特點(diǎn)等不同層次的因素。從實(shí)際出發(fā),為人提供具有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的福利保障體系。只有這樣,才能增加公司的歸屬感和親和力,穩(wěn)定隊(duì)伍。運(yùn)用信息技術(shù)和科技手段,對(duì)管理提供技術(shù)支持。
(五)改進(jìn)銷售方式。壽險(xiǎn)產(chǎn)品和壽險(xiǎn)需求的多樣化,必然決定營(yíng)銷制度的多樣化。傳統(tǒng)的親緣推銷等銷售方式,或成為個(gè)險(xiǎn)銷售的基本實(shí)現(xiàn)方式,但同時(shí)也暴露出這些展業(yè)方式在客戶認(rèn)同感、公眾形象及后續(xù)服務(wù)方面的一些不足。為此,出現(xiàn)了諸如“產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)”、“個(gè)人專場(chǎng)會(huì)”、“紅利會(huì)”等創(chuàng)新型銷售方式,這為營(yíng)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展起了積極的作用。隨著時(shí)間的推移,我們還應(yīng)結(jié)合實(shí)際,大膽探索新的營(yíng)銷方式。
(六)嚴(yán)格規(guī)章制度。按照公司制定的統(tǒng)一管理辦法,結(jié)合實(shí)際,搞好營(yíng)銷員的管理工作。如統(tǒng)一傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),傭金發(fā)放不僅與保費(fèi)收入掛鉤,還應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)質(zhì)量、營(yíng)銷員品質(zhì)操守等因素,根據(jù)業(yè)務(wù)量、退保率、客戶投訴等綜合評(píng)分高低計(jì)算傭金。
關(guān)鍵詞 保險(xiǎn) 委托 關(guān)系 逆向選擇 激勵(lì)方式
保險(xiǎn)委托-關(guān)系無(wú)論從本質(zhì)上看還是從形式上看,都是一種合同關(guān)系,在這種契約下,保險(xiǎn)公司作為委托人聘用保險(xiǎn)人代表他們來(lái)履行某些服務(wù),如在授權(quán)范圍內(nèi)向客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品,為保險(xiǎn)客戶辦理理賠手續(xù)等,即委托人把若干決策權(quán)托付給了人。保險(xiǎn)人與單個(gè)人的委托關(guān)系通過(guò)保險(xiǎn)合同(或稱基本合同)確定,同時(shí),保險(xiǎn)人通過(guò)保險(xiǎn)人管理辦法(或稱激勵(lì)辦法)確定與多個(gè)人(營(yíng)銷團(tuán)隊(duì))的委托-關(guān)系。我們還可以將保險(xiǎn)公司與客戶的關(guān)系也看成是委托關(guān)系,本文著重就保險(xiǎn)委托關(guān)系的特性進(jìn)行論述,分析其關(guān)鍵點(diǎn)。
一、委托人-人模型
經(jīng)濟(jì)學(xué)上的委托人-人模型泛指任何一種涉及非對(duì)稱信息交易的委托-關(guān)系,在信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中,常常將在交易中擁有信息優(yōu)勢(shì)的一方(知情者)稱為人,將不具備信息優(yōu)勢(shì)的一方(不知情者)稱為委托人。在企業(yè)內(nèi)部的日常經(jīng)營(yíng)管理中,業(yè)務(wù)的執(zhí)行者、操作者是人,管理者是委托人。在這種委托-關(guān)系中,人(知情者)所擁有的信息影響委托人(不知情者)的利益,換言之,委托人不得不為人的行為承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這種委托-關(guān)系廣泛存在于企業(yè)市場(chǎng)當(dāng)中,它通過(guò)契約從法律形式上完成交易關(guān)系的建立,但契約的執(zhí)行力掌握在人一方,制約力掌握在委托人一方,在委托-關(guān)系中提高人的契約執(zhí)行力與提高委托人的契約掌控力,是企業(yè)管理中最為重要的兩個(gè)方面,事前逆向選擇模型和事后道德風(fēng)險(xiǎn)模型是研究委托-關(guān)系中所必須首先探討的兩個(gè)重要模型。
1.事前逆向選擇模型。在契約理論中,自然狀態(tài)是指隨機(jī)狀態(tài),自然狀態(tài)不一定直接或間接被委托人觀察到,以至在現(xiàn)實(shí)中,執(zhí)行契約只能依靠人。所謂事前逆向選擇模型指的是,自然選擇人的類型,人自己知道自己的類型,由于信息不對(duì)稱,委托人不知道人的類型,委托人和人簽訂了一種契約,人可能隱藏自己的私有信息,反而提供不真實(shí)的信息以謀求增加自己的利益,但是這種行為卻損害到委托人的利益。例如,保險(xiǎn)人憑借保險(xiǎn)信息的優(yōu)勢(shì),向處于保險(xiǎn)信息劣勢(shì)的客戶進(jìn)行違規(guī)展業(yè):不如實(shí)履行告知義務(wù)、代客戶簽名、為多掙傭金蒙騙客戶多交保費(fèi)、挪用侵占客戶保費(fèi)等,結(jié)果引發(fā)大量客戶投訴,他們不僅對(duì)保險(xiǎn)人整體產(chǎn)生懷疑,而且對(duì)保險(xiǎn)公司也產(chǎn)生不信任感,從而極大地?fù)p害了保險(xiǎn)公司的聲譽(yù)。
2.事后道德風(fēng)險(xiǎn)模型。這是契約理論研究的重點(diǎn)。道德風(fēng)險(xiǎn)分為兩類:一是隱藏行動(dòng)的道德風(fēng)險(xiǎn)。委托人和人在簽訂契約時(shí),有關(guān)的契約知識(shí)和現(xiàn)實(shí)條件都能被簽約雙方觀察到,對(duì)雙方是共同知識(shí),此時(shí)雙方信息是對(duì)稱的。簽訂契約后,人選擇行動(dòng),決定人行動(dòng)結(jié)果的還有自然狀態(tài),人的行動(dòng)與自然狀態(tài)一起決定可觀測(cè)的結(jié)果。而委托人只能觀察到結(jié)果,無(wú)法知道這個(gè)結(jié)果是人本身的行動(dòng)所致還是自然狀態(tài)造成的。在這種情況下,委托人必須設(shè)計(jì)一個(gè)激勵(lì)契約以鼓勵(lì)人從自己利益出發(fā),選擇對(duì)委托人最有利的行動(dòng)。例如,《個(gè)人人管理辦法》是建立在《個(gè)人人保險(xiǎn)合同》基礎(chǔ)上的一個(gè)激勵(lì)契約,它通過(guò)傭金制和管理效能指標(biāo)等分配各層級(jí)人的薪酬,以引導(dǎo)全體業(yè)務(wù)員將個(gè)人的利益與公司的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。二是隱藏信息的道德風(fēng)險(xiǎn)模型。自然選擇人的類型,由于信息不對(duì)稱,人知道自己的類型,而委托人不知道人的類型,委托人與人簽訂契約后,委托人對(duì)人沒(méi)法進(jìn)行有效監(jiān)督,人因此可以為所欲為,損害委托人的利益。
二、保險(xiǎn)委托關(guān)系中的信號(hào)傳遞
所謂完全契約是指,締約雙方都能完全預(yù)見(jiàn)契約期內(nèi)可能發(fā)生的重要事件,愿意遵守雙方所簽訂的契約條款,當(dāng)締約方對(duì)契約條款產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),第三方比如說(shuō)法院能夠強(qiáng)制其執(zhí)行。不完全契約正好相反。由于個(gè)人的有限理性,外在環(huán)境的復(fù)雜性、不確定性,信息不對(duì)稱性和不完全性,契約當(dāng)事人或契約的仲裁者無(wú)法證實(shí)或觀察一切,就造成契約條款是不完全的,需要設(shè)計(jì)不同的機(jī)制以對(duì)付契約條款的不完全性,并處理由不確定性事件引發(fā)的有關(guān)契約條款帶來(lái)的問(wèn)題?!秱€(gè)人人保險(xiǎn)合同》就是委托的不完全合同。一個(gè)不完全契約將隨著時(shí)間的推移而不斷修正并需要重新協(xié)商。因?yàn)槲?關(guān)系不可避免地產(chǎn)生“事前逆向選擇”,因此在簽訂委托-合同時(shí)就必須最大程度地規(guī)避它。
信號(hào)傳遞模型是解決逆向選擇問(wèn)題的一種方法。自然狀態(tài)選擇人的類型,由于存在信息不對(duì)稱,人知道自己的類型,而委托人不知道人的類型。人為了顯示自己的類型,選擇某種信號(hào),使自己的類型能被委托人識(shí)別。委托人在觀察到人的信號(hào)以后,與人簽訂契約。一些保險(xiǎn)公司通過(guò)《個(gè)人人管理辦法》規(guī)定了與人簽約的條件,例如,學(xué)歷、品行、健康條件和具有完全民事行為能力的要求,尤其不能錄用“有不良嗜好,有犯罪記錄的,以及因違反《保險(xiǎn)人管理規(guī)定(試行)》而被公司或其他公司解除保險(xiǎn)合同的人”。而在實(shí)際操作中,很多公司在業(yè)務(wù)的壓力面前,增員門(mén)檻一降再降,簽約條件形同虛設(shè),使人隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低,信號(hào)傳遞失去了作用,公司喪失了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種方式,導(dǎo)致事前逆選擇的概率加大。
在現(xiàn)實(shí)生活中,大多數(shù)契約是依賴習(xí)慣、誠(chéng)信、聲譽(yù)等方式完成的,付諸法律解決往往是不得已的事情。保險(xiǎn)委托合同也必須主要通過(guò)人的展業(yè)習(xí)慣、信譽(yù)品德來(lái)履行,但是,保險(xiǎn)委托合同等價(jià)于一個(gè)不完全契約與事前逆向選擇與事后道德風(fēng)險(xiǎn)之和,它給機(jī)會(huì)主義、欺騙、無(wú)知等行為以足夠的存在空間,其違約風(fēng)險(xiǎn)很大,保險(xiǎn)委托人往往不得已時(shí)才使用法律手段,一些保險(xiǎn)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的違規(guī)行為從輕處罰的現(xiàn)象較為普遍,相應(yīng)的規(guī)章制度還比較粗泛,彈性較大,結(jié)果合同的約束性相應(yīng)減小,因此,習(xí)慣、誠(chéng)信、聲譽(yù)等方式在營(yíng)銷管理中顯得更為重要。
三、保險(xiǎn)委托關(guān)系中信譽(yù)的重要性
在一個(gè)關(guān)系中信譽(yù)作為契約的重要功能可以用一個(gè)模型去表達(dá):觀察者利用人原先的記錄和過(guò)去履約的歷史去推斷某些個(gè)人的特征,諸如誠(chéng)實(shí)。人有一種使其行為方式影響市場(chǎng)看法的動(dòng)機(jī)。由于現(xiàn)在的行為有一種持久的“記憶”,當(dāng)過(guò)去的記錄被用于為現(xiàn)在的行為提供信譽(yù)時(shí),人的聲譽(yù)價(jià)值提高了。如果委托人很少關(guān)心人的聲譽(yù),人的聲譽(yù)便在契約履行中起了很小的作用,其結(jié)果導(dǎo)致了契約不起什么作用。
個(gè)人人信用體系的建立,提升了人“過(guò)去記錄”的價(jià)值,在團(tuán)隊(duì)中起到導(dǎo)向作用。在契約自動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,聲譽(yù)應(yīng)發(fā)揮很大的作用。其原因在于,簽約雙方,不僅要考慮當(dāng)前,還要考慮未來(lái);不僅要考慮締約方的利益,還要考慮未來(lái)可能對(duì)自己產(chǎn)生影響的交易對(duì)手的態(tài)度。在一個(gè)重復(fù)博弈中,一個(gè)人的行動(dòng)是可以影響他人未來(lái)選擇的,別人可以從他的行動(dòng)中判斷他履約的能力,了解他的信譽(yù)情況,并由此決定與他的合作關(guān)系。信用等級(jí)高的人得到了委托人更多的支持,并可以較容易地獲取客戶的信任而得到更多的客戶,其展業(yè)成本降低而效率大大提升,收益的增加是水到渠成的事。
信用體系是信譽(yù)機(jī)制的一部分,道德規(guī)范、誠(chéng)信教育在委托關(guān)系中都非常重要,而懲罰制度也是信譽(yù)機(jī)制的另一部分。一個(gè)自動(dòng)履約的契約就可以利用交易者的性質(zhì)將個(gè)人懲罰條款加在違約者的身上。這個(gè)懲罰條款包括兩方面的內(nèi)容:一方面的內(nèi)容是終止與交易對(duì)手的關(guān)系,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失;另一方面的內(nèi)容是使交易對(duì)手的市場(chǎng)聲譽(yù)貶值,使與其交易的未來(lái)伙伴知道其違約前科,以至于不相信該交易者的承諾。例如,保險(xiǎn)行業(yè)的個(gè)人人“黑名單”,保險(xiǎn)人對(duì)違規(guī)人的處理辦法等,都是對(duì)不完全合同關(guān)系的補(bǔ)充。
四、保險(xiǎn)委托關(guān)系的激勵(lì)方式
激勵(lì)契約是現(xiàn)代契約理論所研究的另一個(gè)重要領(lǐng)域。所謂激勵(lì)契約是指委托人采用一種激勵(lì)機(jī)制以誘使人按照委托人的意愿行事的一種條款。在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,一個(gè)雇主必須設(shè)法引導(dǎo)一個(gè)工人盡最大努力為其工作,這樣會(huì)降低公司的成本。制定一個(gè)激勵(lì)契約,意味著較高的工資支付給了具有較高效率的工人,并由此吸引了一大批能力較強(qiáng)的工人。
傭金制就是一種激勵(lì)契約的形式,但是,目前我國(guó)壽險(xiǎn)業(yè)獨(dú)立人的模式還很少,基本上是由保險(xiǎn)公司通過(guò)團(tuán)隊(duì)模式進(jìn)行管理,即標(biāo)準(zhǔn)委托-模型的一種擴(kuò)展,它涉及在模型中引入幾種人,如:部經(jīng)理、分部經(jīng)理、處經(jīng)理、分處經(jīng)理、組經(jīng)理、業(yè)務(wù)主任、高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員。當(dāng)他們之間存在著較強(qiáng)的利益關(guān)系時(shí),團(tuán)隊(duì)中的道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生了。兩個(gè)新問(wèn)題是:首先,如果產(chǎn)出依賴于人的聯(lián)合行動(dòng),且如果他們的獨(dú)立貢獻(xiàn)不能被識(shí)別,那么,“搭便車”問(wèn)題將導(dǎo)致一個(gè)遠(yuǎn)低于在標(biāo)準(zhǔn)模型中所能出現(xiàn)的低努力供給。這引發(fā)了對(duì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和監(jiān)察服務(wù)的需求,對(duì)于一個(gè)高度集中管理的營(yíng)銷組織,組織的監(jiān)督層層削弱,搭便車問(wèn)題會(huì)引起團(tuán)隊(duì)內(nèi)杠,降低團(tuán)隊(duì)的作用;其次,如果人的獨(dú)立貢獻(xiàn)能被識(shí)別,那么,從某種程度上說(shuō),人所面對(duì)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的程度,每一個(gè)人的報(bào)酬,不僅依據(jù)他自己的(絕對(duì))績(jī)效而且依賴于其他人的相對(duì)績(jī)效?!度斯芾磙k法》或稱《基本法》就是一種讓每一種人的獨(dú)立貢獻(xiàn)能被識(shí)別并獲得合理報(bào)酬的制度,因此,要使《基本法》能達(dá)到有效激勵(lì),必須要解決這兩個(gè)問(wèn)題。
五、保險(xiǎn)委托的成本問(wèn)題
信息成本和激勵(lì)成本是委托成本的主要因素,也是降低成本的關(guān)鍵所在。
降低信息成本問(wèn)題,取決于信息不對(duì)稱的減低程度。信息成本涉及面寬,其中,客戶信息資料是信息成本的一部分。值得引起高度重視是一些壽險(xiǎn)企業(yè)與它的一些客戶的信息聯(lián)系中斷,無(wú)法與客戶發(fā)生點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的直接聯(lián)系,這些客戶的比例甚至達(dá)50%以上。究其原因有多方面,一是在中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中,通信技術(shù)、商品住房的發(fā)展很快,加上人口的流動(dòng)較過(guò)去年代大得多,這些因素加劇了一些壽險(xiǎn)企業(yè)的客戶資料不準(zhǔn)確;二是一些人為了壟斷客戶資料而有意不告知公司;三是保險(xiǎn)公司對(duì)信息資料的認(rèn)識(shí)不足,在一些措施和宣傳上乏力,使得廣大客戶對(duì)此缺乏認(rèn)識(shí);四是保險(xiǎn)客戶大多在簽訂保險(xiǎn)合同和死退滿轉(zhuǎn)(死亡給付、退保、滿期給付和保單轉(zhuǎn)移)時(shí)才與保險(xiǎn)公司打交道,而不是像銀行客戶一樣,經(jīng)常出入銀行,使雙方能互相及時(shí)交流信息,相比之下保險(xiǎn)公司容易疏遠(yuǎn)自己的客戶。保險(xiǎn)公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的最終服務(wù)對(duì)象是保險(xiǎn)客戶,壽險(xiǎn)營(yíng)銷發(fā)展的最初十年是通過(guò)營(yíng)銷隊(duì)伍的擴(kuò)張給企業(yè)帶來(lái)廣大客戶群,留住客戶靠的是保險(xiǎn)公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和信譽(yù),直接的信息交流是必不可少的手段,今天不做此項(xiàng)彌補(bǔ)的話,將來(lái)會(huì)為此付出更大的代價(jià)。
保險(xiǎn)國(guó)際化是指保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的國(guó)際化和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的國(guó)際化。在我國(guó)加入世貿(mào)組織以后,保險(xiǎn)國(guó)際化的程度越來(lái)越深,面對(duì)保險(xiǎn)國(guó)際化帶來(lái)的歷史機(jī)遇和客觀挑戰(zhàn),我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)如何把外來(lái)壓力變?yōu)閯?dòng)力,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),深化改革,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,是當(dāng)前亟待和解決的。
一、分步驟對(duì)外開(kāi)放,適當(dāng)保護(hù)中資保險(xiǎn)業(yè)
加入WTO后,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)將按照服務(wù)貿(mào)易自由化原則,逐步減少管制領(lǐng)域和管制力度,在5年內(nèi)從經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)范圍、合資范圍等方面向外資全面開(kāi)放,這是我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)前所未有的快速市場(chǎng)化改革時(shí)期,也是一個(gè)前所未有的發(fā)展時(shí)期。我們必須抓住這個(gè)歷史機(jī)遇,充分利用這個(gè)緩沖階段,充分利用《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》的有關(guān)條款,并借鑒國(guó)際上不同國(guó)家開(kāi)放保險(xiǎn)市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)做法,分步驟地對(duì)外開(kāi)放,適當(dāng)保護(hù)中資保險(xiǎn)業(yè)。
在市場(chǎng)準(zhǔn)入方面,應(yīng)對(duì)外資保險(xiǎn)公司的進(jìn)入設(shè)立較特殊的資格要求,如要求其達(dá)到一定經(jīng)營(yíng)年限,具有經(jīng)營(yíng)國(guó)際保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和較高數(shù)量的資產(chǎn)等;在對(duì)象選擇上,應(yīng)優(yōu)先引進(jìn)那些資本雄厚、技術(shù)先進(jìn)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);在經(jīng)營(yíng)區(qū)域上,應(yīng)從東部和東南部逐步向內(nèi)地開(kāi)放;在業(yè)務(wù)范圍上,應(yīng)優(yōu)先引進(jìn)那些保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)技術(shù)含量高、示范性強(qiáng)的責(zé)任保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和信用保險(xiǎn)等;在組織形式上,應(yīng)著重引進(jìn)中外合資保險(xiǎn)公司,尤其是壽險(xiǎn)業(yè)務(wù),應(yīng)由中方控股,在條件成熟后再逐步放寬限制。
二、進(jìn)一步完善保險(xiǎn)立法,建設(shè)保險(xiǎn)監(jiān)管體系
目前,我國(guó)已頒布了《保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)管理暫行條例》、《保險(xiǎn)管理暫行規(guī)定》、《保險(xiǎn)人管理規(guī)定(試行)》、《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人管理規(guī)定(試行)》、《上海外資保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)暫行管理辦法》等一系列法規(guī),但還沒(méi)有形成一個(gè)有機(jī)的法律體系。究其原因,主要是我國(guó)現(xiàn)行保險(xiǎn)立法存在著以下缺陷:一是保險(xiǎn)政策多變,法律規(guī)定不一。二是法律法規(guī)不配套,缺乏實(shí)施細(xì)則。三是除了《保險(xiǎn)法》以外,大多數(shù)保險(xiǎn)立法法律階次不高,到法律法規(guī)的拘束力和權(quán)威性,且均是暫行或試行法規(guī),法律效力不確定,影響到我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)開(kāi)放的穩(wěn)定性和連續(xù)性。因此,應(yīng)全面整飭保險(xiǎn)立法,建立和健全我國(guó)保險(xiǎn)法律體系。較理想的立法模式是以《保險(xiǎn)法》為基本法,輔之以《保險(xiǎn)業(yè)法》和《保險(xiǎn)法實(shí)施細(xì)則》,下設(shè)保險(xiǎn)合同法、保險(xiǎn)監(jiān)管法、保險(xiǎn)市場(chǎng)主體法、保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法和外商投資保險(xiǎn)企業(yè)管理法等配套法規(guī),還可允許各地方根據(jù)上述法律的原則,制定適合于本地區(qū)實(shí)際情況的外資保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)管理辦法。
在上述保險(xiǎn)法律體系的基礎(chǔ)上,參照國(guó)際慣例,加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管體系建設(shè)。首先應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)保險(xiǎn)監(jiān)管力量,在外資保險(xiǎn)公司集中的城市增設(shè)保監(jiān)會(huì)分支機(jī)構(gòu),配備專業(yè)保險(xiǎn)監(jiān)管人員,從人員和機(jī)構(gòu)上保證對(duì)外資保險(xiǎn)公司的有效監(jiān)管。其次,應(yīng)完善和創(chuàng)新保險(xiǎn)監(jiān)管??蓞⒄諊?guó)外的三級(jí)管理制度,建立外資保險(xiǎn)公司資信等級(jí)制度,根據(jù)外資保險(xiǎn)公司的資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和遵紀(jì)守法情況,綜合評(píng)定其等級(jí),并定期予以公布。同時(shí),創(chuàng)設(shè)統(tǒng)一的保險(xiǎn)公司報(bào)表體系和的預(yù)警指標(biāo)系統(tǒng),緊密跟蹤監(jiān)測(cè)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,有效地防范和控制保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再次,應(yīng)盡快建立起保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)行業(yè)自律。我國(guó)的保險(xiǎn)同業(yè)公會(huì)已正式成立,但相應(yīng)的規(guī)章制度尚未建立,會(huì)員納入程序也未予以明確,今后應(yīng)加強(qiáng)和完善其自律職能,并將外資保險(xiǎn)公司納入保險(xiǎn)行業(yè)組織中,從行業(yè)自律的層面加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)管和規(guī)范。
三、強(qiáng)化保險(xiǎn)創(chuàng)新,全面提升競(jìng)爭(zhēng)能力
在經(jīng)營(yíng)管理思想創(chuàng)新方面,中資保險(xiǎn)公司應(yīng)更新經(jīng)營(yíng)觀念,進(jìn)一步解放思想,增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí),從過(guò)去重規(guī)模輕效益、重展業(yè)輕管理、重短期擴(kuò)張輕長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的“數(shù)量擴(kuò)張型”經(jīng)營(yíng)思想,轉(zhuǎn)變到重業(yè)務(wù)質(zhì)量、重管理、重長(zhǎng)期發(fā)展、重利潤(rùn)增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)思想上來(lái)。并在此基礎(chǔ)上,大力開(kāi)拓和鞏固原有市場(chǎng),開(kāi)辟和占領(lǐng)新的市場(chǎng),擴(kuò)大在市場(chǎng)上的覆蓋面和占有率。
在保險(xiǎn)組織創(chuàng)新方面,應(yīng)按照“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理”的要求,建立保險(xiǎn)制度,盡快形成合理的公司治理結(jié)構(gòu);并將保險(xiǎn)公司成為包括補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)管理、信用投資、幫助理財(cái)?shù)裙δ艿木C合型組織機(jī)構(gòu)。
在險(xiǎn)種創(chuàng)新方面,應(yīng)針對(duì)市場(chǎng)的需求,有選擇地引進(jìn)西方保險(xiǎn)業(yè)中已成熟的險(xiǎn)種;同時(shí),充分考慮我國(guó)保險(xiǎn)需求結(jié)構(gòu)的變化和宏觀經(jīng)濟(jì)因素的,積極推出適應(yīng)需求又引導(dǎo)需求的新險(xiǎn)種。通過(guò)險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)的調(diào)整,推動(dòng)險(xiǎn)種創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)品升級(jí)。為此,應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),并借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),緊緊抓住技術(shù)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)組織、市場(chǎng)開(kāi)拓、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),培育一批優(yōu)質(zhì)、名牌的特色險(xiǎn)種。應(yīng)大力發(fā)展責(zé)任保險(xiǎn)和信用、保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù),積極開(kāi)拓個(gè)人保險(xiǎn)領(lǐng)域,并加強(qiáng)具有金融功能的保險(xiǎn)產(chǎn)品和開(kāi)發(fā),滿足消費(fèi)者對(duì)具有保障、投資和應(yīng)付通貨膨脹等功能的保險(xiǎn)產(chǎn)品的需求。
在營(yíng)銷創(chuàng)新方面,應(yīng)建立營(yíng)銷管理新機(jī)制。首先應(yīng)建立和完善保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人制度,憑借保險(xiǎn)中介的力量和作用,大力拓展保險(xiǎn)業(yè)務(wù);其次應(yīng)明確市場(chǎng)定位,樹(shù)立品牌形象。要以客戶需求為導(dǎo)向,并根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)、資本實(shí)力及在市場(chǎng)上所處的競(jìng)爭(zhēng)地位,對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,選擇適合自身特點(diǎn)和有效益的目標(biāo)市場(chǎng),向客戶展示自己鮮明的個(gè)性形象并確立適當(dāng)?shù)奈恢?;再次,?yīng)推動(dòng)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新,提高服務(wù)水平和質(zhì)量,建立全方位、系列化的配套服務(wù)體系,不斷創(chuàng)造新的需求熱點(diǎn)。
在管理技術(shù)和管理手段創(chuàng)新方面,應(yīng)盡快提高保險(xiǎn)信息化水平,運(yùn)用電腦和等先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行信息收集,險(xiǎn)種設(shè)計(jì)、費(fèi)率厘訂、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和監(jiān)督管理等,在企業(yè)管理中大力推行電腦網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)處理化和辦公自動(dòng)化,加快保險(xiǎn)電子化進(jìn)程。
四、放寬保險(xiǎn)資金運(yùn)用限制,避免保險(xiǎn)資金外流
與國(guó)外公司相比,我國(guó)保險(xiǎn)公司的資金運(yùn)用渠道狹窄,形式單一,這不利于保險(xiǎn)資產(chǎn)組合的多元化和風(fēng)險(xiǎn)的分散,狹小的投資領(lǐng)域也使保險(xiǎn)投資的安全性、流動(dòng)性和收益性的優(yōu)化組合受到限制。因此,應(yīng)進(jìn)一步拓寬投資渠道和領(lǐng)域。比如,應(yīng)放寬保險(xiǎn)資金投資企業(yè)債券的比例,放寬投資債券品種的限制;投資證券投資基金的比例應(yīng)由占總資產(chǎn)的15%再適度上調(diào);允許保險(xiǎn)資金按保險(xiǎn)公司總資產(chǎn)的一定比例進(jìn)入股市一、二級(jí)市場(chǎng);保險(xiǎn)公司可以在一級(jí)市場(chǎng)以戰(zhàn)略投資者身份參與國(guó)有股減持和新股發(fā)行;允許保險(xiǎn)公司參與產(chǎn)業(yè)投資基金,開(kāi)展房地產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù);并組織基金管理公司、投資公司等。
此外,應(yīng)采取適當(dāng)措施,避免保險(xiǎn)資金的大量外流。保險(xiǎn)業(yè),尤其是人壽保險(xiǎn)業(yè)具有一種資金吸納的“磁場(chǎng)效應(yīng)”,聚集了大量的長(zhǎng)期資金,對(duì)資本市場(chǎng)具有舉足輕重的作用。外資保險(xiǎn)公司帶來(lái)的外資數(shù)量是有限的,卻可以在我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)上通過(guò)收繳保費(fèi)的形式聚集大量資金。如果我們?cè)诒O(jiān)管政策和能力上無(wú)法控制外資保險(xiǎn)公司的資金運(yùn)用,將有可能在一定程度上影響我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)政策中貨幣政策和財(cái)政政策的運(yùn)用,進(jìn)而對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)安全構(gòu)成一定的威脅。
關(guān)鍵詞:地鐵運(yùn)營(yíng) 成本管理 成本控制
中圖分類號(hào):P23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3791(2012)03(a)-0000-00
成本管理是企業(yè)管理體系中的一項(xiàng)核心工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中起著相當(dāng)重要的作用。由于企業(yè)的各項(xiàng)工作都以企業(yè)的生存發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,而降低成本增加贏利是直接影響企業(yè)生存的保障和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,成本管理就成為企業(yè)管理的重中之重。只有成本管理工作做好了,才會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
地鐵運(yùn)營(yíng)的成本費(fèi)用是指地鐵在為旅客提供運(yùn)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。是制定地鐵票價(jià)、政府投資決策的重要依據(jù)。
1 地鐵運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用歸口管理責(zé)任制
(1)生產(chǎn)部門(mén):負(fù)責(zé)制定備品備件定額,運(yùn)行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度的運(yùn)行、檢修、設(shè)備大中小修費(fèi)用計(jì)劃。
(2)技術(shù)安全部門(mén):負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施和器材的管理及勞動(dòng)防護(hù)用品、工器具的發(fā)放范圍及配置標(biāo)準(zhǔn),提出年度、季度生產(chǎn)計(jì)劃、安全生產(chǎn)、生產(chǎn)維修等計(jì)劃。
(3)人資部門(mén):負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)定額、培訓(xùn)計(jì)劃,控制工資總額。根據(jù)屬地原則,制定社會(huì)保障措施,控制社會(huì)保障支出,提出年度、季度工資及培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)物資部門(mén):負(fù)責(zé)制定庫(kù)存限額及庫(kù)存資金占用定額,協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)制定生產(chǎn)材料消耗定額,做好節(jié)約代用、修舊利廢工作,提出年度、季度各類物資采購(gòu)計(jì)劃。
(5)綜合部門(mén):負(fù)責(zé)辦公用品、印刷品、電話電信等的管理及辦公類物資、后勤保障用物資配置標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。提出年度、季度各類辦公類物資購(gòu)置計(jì)劃及電信電話等費(fèi)用計(jì)劃。
(6)財(cái)務(wù)部門(mén):是成本管理的綜合部門(mén),匯總編制成本計(jì)劃;掌握成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),控制成本;參與制定有關(guān)成本的各項(xiàng)定額;如實(shí)核算成本,并進(jìn)行綜合分析。
2 地鐵運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用分類及開(kāi)支范圍
2.1 成本費(fèi)用按其經(jīng)濟(jì)用途可分為期間費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本兩大類。
(1)期間費(fèi)用:包含管理費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(2)管理費(fèi)用:是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括管理人員工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌、工傷生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、公務(wù)車使用費(fèi)及印花稅等國(guó)家規(guī)定繳納的各類稅金。
(3)財(cái)務(wù)費(fèi)用:是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括企業(yè)營(yíng)運(yùn)期間發(fā)生的利息支出、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等。
(4)營(yíng)銷費(fèi)用:是指企業(yè)實(shí)施營(yíng)銷管理與實(shí)踐活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括運(yùn)營(yíng)廣告宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)等費(fèi)用。
(5)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本:是在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、維護(hù)維修地鐵車輛及設(shè)備過(guò)程中實(shí)際耗用的各種修理用備件、消耗材料、燃潤(rùn)料、水電能耗等其他直接材料;直接從事運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的人員工資、福利費(fèi)、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等;生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,如折舊、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2.2 運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本的開(kāi)支范圍
(1)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的能源(電力、水耗)、材料、燃潤(rùn)料。
(2)從事運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)而發(fā)生的人工成本,如生產(chǎn)人員工資及附加。
(3)為管理和組織運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)而發(fā)生的辦公費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)和生產(chǎn)用車費(fèi)等。
(4)為生產(chǎn)而發(fā)生的修理維護(hù)費(fèi),主要包括材料費(fèi)、委外修理費(fèi)、車票印制費(fèi)等,為運(yùn)營(yíng)車輛及設(shè)備完好和正常使用而發(fā)生的大、中、小修各級(jí)保養(yǎng)、檢修、材料費(fèi)用。
(5)按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。
(6)為運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)所發(fā)生的間接費(fèi)用,如計(jì)量檢測(cè)費(fèi)、無(wú)線頻率使用費(fèi)、保安服務(wù)費(fèi)、保潔服務(wù)費(fèi)等。
(7)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中發(fā)生的安全事故費(fèi),向保險(xiǎn)公司交納的乘客人身保險(xiǎn)費(fèi)。
(8)經(jīng)財(cái)政部門(mén)或上級(jí)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)的列入成本的其他費(fèi)用。
3 運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作
3.1編制生產(chǎn)消耗定額和費(fèi)用定額;由生產(chǎn)、技術(shù)安全、財(cái)務(wù)、物資、綜合等相關(guān)部門(mén)制定材料消耗定額、設(shè)備及能耗定額;各職能部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支定額和資金占用定額及庫(kù)存限額。
3.2制定各項(xiàng)費(fèi)用管理辦法、公司薪酬管理制度等成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);并采取分級(jí)歸口管理辦法,各部門(mén)負(fù)責(zé)其預(yù)算內(nèi)的可控費(fèi)用,不可控費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一控制。
3.3健全分公司原始記錄和規(guī)范計(jì)量管理。對(duì)分公司所有物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、耗費(fèi)、入庫(kù)、出庫(kù)轉(zhuǎn)移等都必須有準(zhǔn)確的計(jì)量和原始記錄,并定期檢查、及時(shí)傳遞。
3.4實(shí)行定額領(lǐng)料制度;按照維修修程定額領(lǐng)用消耗材料。
3.5健全考勤和統(tǒng)計(jì)制度;制定分公司考勤和統(tǒng)計(jì)管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行和報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,真實(shí)反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.6建立相應(yīng)的成本核算體系,從班組到部門(mén)要配備必要的成本控制和核算人員,對(duì)日常生產(chǎn)消耗、成本進(jìn)行過(guò)程控制,認(rèn)真做好原始數(shù)據(jù)的積累與核算工作,實(shí)行成本核算責(zé)任制。建立、健全各級(jí)原始臺(tái)帳,為成本核算、預(yù)算及控制提供可靠的依據(jù)。
3.7下列各項(xiàng)開(kāi)支不得列入成本
(1)應(yīng)在基建項(xiàng)目中列支的各項(xiàng)費(fèi)用,工會(huì)經(jīng)費(fèi)及營(yíng)業(yè)外支出中開(kāi)支的費(fèi)用。
(2)各項(xiàng)賠償金、違約金、滯納金和罰款。
(3)基建項(xiàng)目借款利息和專項(xiàng)借款利息。
(4)與本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用。
(5)超出國(guó)家規(guī)定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)部分的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
4 運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用預(yù)算管理
4.1預(yù)算費(fèi)用是在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的目標(biāo)和內(nèi)容對(duì)企業(yè)未來(lái)的收入、運(yùn)營(yíng)、成本、現(xiàn)金流入與流出等方面以計(jì)劃的形式具體的系統(tǒng)反映。
4.2成本費(fèi)用預(yù)算管理。遵循“事前預(yù)算、事中控制、事后分析、考核”的原則。
4.3建立完善的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用預(yù)算、控制分析、考核管理體系。
(1)每年根據(jù)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算及成本降低率,編制成本費(fèi)用預(yù)算。
(2)根據(jù)運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算內(nèi)容,制定分公司年度成本費(fèi)用預(yù)算方法,編制年度預(yù)算并上報(bào)總公司審定后,分解運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用指標(biāo),實(shí)行層級(jí)管理,落實(shí)成本費(fèi)用主體,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,制定獎(jiǎng)罰措施。
(3)強(qiáng)化定額管理,制定切實(shí)可行的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用預(yù)算定額。
1)合理的確定設(shè)備檢修作業(yè)預(yù)算,建立健全基礎(chǔ)臺(tái)賬,科學(xué)合理修訂和完善各項(xiàng)支出消耗定額,提高養(yǎng)護(hù)維修質(zhì)量,延長(zhǎng)設(shè)備使用周期,使資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況和費(fèi)用支出水平最優(yōu)化。
2)注重勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,科學(xué)安排單位勞力結(jié)構(gòu),避免勞動(dòng)力的閑置和浪費(fèi),嚴(yán)格控制外購(gòu)勞務(wù)。
3)以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)實(shí)際與預(yù)算的比較和差異分析,確認(rèn)其責(zé)任歸屬,并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定,使考評(píng)結(jié)果與責(zé)任人的利益掛鉤。
5 成本費(fèi)用審批制度
5.1建立運(yùn)營(yíng)成本授權(quán)批準(zhǔn)制度,審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)運(yùn)營(yíng)成本授權(quán)批準(zhǔn)制度規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
5.2下列項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)審批:成本費(fèi)用定額、成本費(fèi)用計(jì)劃、成本費(fèi)用支出、成本費(fèi)用分析。
5.3授權(quán)批準(zhǔn)實(shí)行“一審一批制”為主,其他授權(quán)批準(zhǔn)為輔的批準(zhǔn)方式。
5.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的成本費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃并編制分公司成本費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃,定期編制成本費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)總公司審批。
5.5各部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的成本費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃,對(duì)超出本部門(mén)的成本費(fèi)用支出事項(xiàng)提出申請(qǐng)并上報(bào)審批;對(duì)成本費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行分析匯總并定期編制本部門(mén)成本費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。
5.6編制相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告或報(bào)表
(1)運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告。
(2)各部門(mén)的成本費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告。
(3)超出成本費(fèi)用支出事項(xiàng)申請(qǐng)。
(4)其他成本費(fèi)用在工作開(kāi)展過(guò)程中須申報(bào)審批的事項(xiàng)。
6 運(yùn)營(yíng)成本核算方法
6.1成本核算方法有直接計(jì)入成本的費(fèi)用和不直接計(jì)入成本需分配的費(fèi)用。
6.2遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比原則、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則、劃分收益性支出和資本性支出原則,及謹(jǐn)慎原則。
6.3凡能直接計(jì)入的費(fèi)用均直接匯集。如人員工資及福利、生產(chǎn)維修費(fèi)、車站保安、保潔費(fèi)、車票印制費(fèi)、安全事故費(fèi)等。
6.4凡不能直接計(jì)入成本的,按線路運(yùn)行里程比例分配(多條線路情況下)。如辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、消耗材料費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、印刷費(fèi)、保安服務(wù)費(fèi)、計(jì)量費(fèi)和折舊等。
6.5水電能耗按實(shí)際消耗直接計(jì)入成本。
6.6維修材料費(fèi)按實(shí)際消耗直接計(jì)入成本。
(1)材料成本包括材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、定額內(nèi)的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的加工、整理及挑選費(fèi)用等。
(2)材料采用實(shí)際成本核算,采用先進(jìn)先出法計(jì)算材料成本。
6.7委外維修費(fèi)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按已履行合同進(jìn)度計(jì)入成本。
6.8工程改造費(fèi)按工程完工驗(yàn)收計(jì)入成本費(fèi)用。
6.9成本核算必須劃清下列界線,不得相互混淆:
(1)應(yīng)分清本期成本與下期成本的界線;分清庫(kù)存材料與消耗材料界線;分清維修材料與工程材料界線;分清一次性消耗件與可維修件和呆滯件的界線;分清接管材料與自購(gòu)材料界線;分清預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際成本消耗之間的界線。
(2)本期成本與下期成本:凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)量,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期成本、費(fèi)用;凡是屬于下期的成本、費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期成本、費(fèi)用。
(3)庫(kù)存材料與消耗材料:庫(kù)存材料是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的備用的各類材料,包括儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)的各類材料、備件、輔料,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中將要消耗的物料;消耗材料是指為用于生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)營(yíng)車輛的維修、保養(yǎng)而實(shí)際領(lǐng)用的物料,包括各類材料、修理用備件、輔料等。
(4)維修材料與工程材料:維修材料是指為運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)設(shè)備、車輛的完好和正常使用所發(fā)生維修、保養(yǎng)用料,即按計(jì)劃修程或故障修、臨時(shí)修用料等。工程材料是指為完善原有設(shè)備的功能或缺陷,對(duì)其進(jìn)行改造所領(lǐng)用消耗的材料,或企業(yè)的自營(yíng)工程、在建工程領(lǐng)用的材料,不計(jì)入生產(chǎn)成本中。
(5)一次性消耗件與可維修件及呆滯件:一次性消耗件是指直接用于生產(chǎn)消耗,不可重復(fù)使用的備件;可維修件是指計(jì)劃修程更換下來(lái)的各種可繼續(xù)使用的配件,或經(jīng)修復(fù)后仍具有使用功能的配件。呆滯、廢棄的物料是指已過(guò)期且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的,生產(chǎn)中已不再需要且已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的,已霉?fàn)€變質(zhì)的,已遭毀損不具有修復(fù)使用功能的其他已無(wú)使用和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的物料,企業(yè)將作為當(dāng)期損失減少存貨賬面價(jià)值。
(6)接管材料與自購(gòu)材料:接管材料是指由總公司移交的各類材料和備件等,已在基建期工程費(fèi)用中列支,不再列入運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本。自購(gòu)材料是指由運(yùn)營(yíng)分公司自行采購(gòu)的各類材料和備件,領(lǐng)用時(shí)計(jì)入運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本中。
7 運(yùn)營(yíng)成本控制
7.1 運(yùn)營(yíng)成本控制管理
(1)制定成本控制方法。公司根據(jù)各類消耗定額,確定運(yùn)營(yíng)目標(biāo)成本,并將其層層分解,落實(shí)到各責(zé)任主體。對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全過(guò)程控制,按時(shí)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃并采取具體措施,保證目標(biāo)的完成。
(2)材料成本控制。建立健全驗(yàn)收制度,制定存貨管理辦法,控制材料的采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本。制定完善領(lǐng)料制度,加強(qiáng)庫(kù)存物料管理,督促檢查物料的收發(fā)、領(lǐng)退、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、保管和報(bào)廢等制度的貫徹執(zhí)行,切實(shí)防止物料的短缺毀損;要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的稽核工作,對(duì)材料(含行政勞保、維修材料等)每月一次進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證帳帳相符,帳物相符。
(3)人工成本控制。合理設(shè)置工作崗位,按照線路規(guī)劃、人員配置定崗定員,降低人工成本。
(4)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制。制定各類生產(chǎn)、管理用品配置標(biāo)準(zhǔn),歸口管理部門(mén)按照職能審核并嚴(yán)格執(zhí)行,努力降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。
(5)成本分析和考核。建立成本分析考核制度,并納入分公司績(jī)效考核中。
7.2 運(yùn)營(yíng)成本控制措施
(1)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本的事前控制。從運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)到運(yùn)營(yíng)服務(wù)全過(guò)程進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策,確定目標(biāo)成本,制定費(fèi)用預(yù)算和運(yùn)營(yíng)成本計(jì)劃,進(jìn)行運(yùn)營(yíng)成本的事前控制。首先,制定行之有效的運(yùn)營(yíng)成本控制標(biāo)準(zhǔn);其次,建立運(yùn)營(yíng)成本控制的歸口、分級(jí)責(zé)任制度;再次,制定切實(shí)可行的目標(biāo)責(zé)任成本。按分工職責(zé)實(shí)行層級(jí)管理,按時(shí)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并采取具體措施,保證目標(biāo)的完成。
(2)強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)成本的事中控制。在日常工作中,實(shí)行定額成本核算,分析和控制生產(chǎn)成本差異,將生產(chǎn)成本指標(biāo)分解落實(shí),進(jìn)行運(yùn)營(yíng)成本的事中控制。一是對(duì)費(fèi)用的控制;二是對(duì)成本的控制;三是對(duì)特別項(xiàng)目的控制。
(3)運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用的發(fā)生和付款要嚴(yán)格執(zhí)行公司授權(quán)文件的規(guī)定,各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的成本開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)修改擴(kuò)大成本開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,努力壓縮成本支出。
(4)發(fā)揮成本事后控制的作用。分析影響運(yùn)營(yíng)成本升、降的因素,尋求進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本的方向和途徑,擬定進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本的要求和措施,制定更加合理的定額標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營(yíng)責(zé)任成本。
1)定期召開(kāi)成本控制報(bào)告分析會(huì)。主要是在公司內(nèi)部要定期進(jìn)行生產(chǎn)成本分析,利用生產(chǎn)成本核算資料與定額成本進(jìn)行比較分析。
2)分析成本差異,提出措施并糾正偏差。要經(jīng)常檢查定額和預(yù)算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本脫離定額成本發(fā)生偏差,要分析成本差異的量差和價(jià)差,以便進(jìn)一步查明原因,采取積極措施糾正偏差,保證運(yùn)營(yíng)成本計(jì)劃指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3)建立獎(jiǎng)懲制度。以定額成本為目標(biāo),建立公司成本考核制度,以責(zé)任者為成本考核對(duì)象,按責(zé)任的歸屬來(lái)核算有關(guān)的運(yùn)營(yíng)成本信息,把運(yùn)營(yíng)成本考核與效益工資、獎(jiǎng)金結(jié)合起來(lái),有獎(jiǎng)有罰,以充分發(fā)揮成本分析考核的作用。
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