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公司采購管理方案范文第1篇

關(guān)鍵詞：物資采購策劃；實施與分析；目標(biāo)采購成本

中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）12-00-02

一、引言

水電工程項目管理的組織設(shè)計在實施階段中，項目管理模式已經(jīng)基本確定，作為施工方如何科學(xué)地組織項目物資采購，切實將物資采購的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致，避免不可控的因素的負面影響，就要抓項目物資采購管理的主要因素，具體表現(xiàn)在：（1）組織因素。組建的物資采購組織需要適應(yīng)項目組織發(fā)展需要，適應(yīng)于市場需要，物資采購組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織；（2）管理對策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ)，運用相應(yīng)的管理方法和手段，科學(xué)編制項目物資采購策劃；（3）經(jīng)濟環(huán)境因素。實施物資采購策劃方案所需的資金環(huán)境，根據(jù)項目施工資金周轉(zhuǎn)情況，物資采購所能提供的資金條件；（4）技術(shù)措施。物資采購組織實施中，由于設(shè)計和技術(shù)的原因引起的設(shè)計和施工方法的調(diào)整或施工機具的變化引起的物資采購變更。

如何抓好以上問題呢？就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購成本，系統(tǒng)地分析影響物資采購的人、材、機、方法及環(huán)境因素，本文就此探析自己對項目施工物資采購的一些認識。

二、物資采購管理機制

按照國內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項目管理方式，一般物資采購分公司和項目部兩級管理機制，公司與項目部分級分權(quán)限對物資采購實施管理，因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營狀況制定具體的物資采購管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。

公司負責(zé)審定項目物資采購管理方案和管理措施，負責(zé)大宗物資采購立項、定標(biāo)及采購合同管理；負責(zé)考核和評價供應(yīng)商；負責(zé)物資采購具體操作流程的制定和監(jiān)察；負責(zé)建立物資采購數(shù)據(jù)信息庫，收集、整理物資各類物資采購報表，供項目部共享。同時公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項目部完善現(xiàn)場物資采購管理網(wǎng)絡(luò)，定期對項目部物資采購工作進行檢查、考核。

項目部根據(jù)公司物資采購的管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，結(jié)合項目實際情況，編制物資采購管理方案和管理措施并組織實施，特別是對整個項目施工需要消耗的物資分類別、分進度進行采購策劃及分析，選擇最經(jīng)濟的并滿足于項目施工的采購方案。

三、物資采購策劃

工程施工所需要的物資來源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購2種形式，項目部在編制項目施工物資進度計劃基礎(chǔ)上，需要分類策劃采購組織方案，主要物資材料的組織方策劃方案中，至少制定三種方案以便確定具體的采購組織形式，物資采購策劃的具體內(nèi)容包括：項目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購數(shù)量、價格及金額，主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購方案，以及實施不同采購方案的風(fēng)險分析，方案的優(yōu)缺點，根據(jù)公司審批決策的最終采購策劃方案，項目部負責(zé)實施。

四、物資采購的目標(biāo)成本

工程項目開工前，項目部進行物資采購成本分析，分析的內(nèi)容包括：工程項目預(yù)算中的物資材料成本直接費用的絕對值和相對值，工程項目部中物資材料計劃消耗量、預(yù)算價格組成，通常來說，物資材料的直接費用作為物資采購控制的估算成本目標(biāo)，它是建立物資采購目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。

項目部作為具體實施物資采購方，它必須根據(jù)物資采購估算成本目標(biāo)，結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場行情情況，對項目的物資采購成本進行分解，確定物資采購的目標(biāo)成本，其中包括物資單價和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購的控制目標(biāo)。

五、物資采購的實施

（一）物資采購經(jīng)濟分析。物資采購在啟動實施前，在對工程合同分析基礎(chǔ)上，必須對物資采購環(huán)境作系統(tǒng)評估。項目部根據(jù)物資進度需求、市場行情、技術(shù)革新情況以及采購周期、資金條件等綜合情況，對可能采取的方案所發(fā)生的采購成本進行預(yù)測，并與物資采購目標(biāo)成本對比進行分析，分析各種采購方案優(yōu)缺點，從而可以從經(jīng)濟成本上為物資采購決策可行性指明方向。

（二）物資采購的立項。物資采購計劃是在物資需求計劃、物資現(xiàn)有庫存基礎(chǔ)上產(chǎn)生，物資需求計劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項目承包合同、設(shè)計文件、合同文件、施工組織設(shè)計、定額資料以及物資分期需求計劃組織編制，并經(jīng)施管部門、經(jīng)營部門、物資部門參與評審，評審結(jié)果經(jīng)項目部技術(shù)負責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成，項目部物資部門根據(jù)物資需求計劃、庫存、在途物資情況編制物資采購計劃，生成初步的立項采購計劃。

物資采購實行先立項后啟動的原則，項目部根據(jù)初步的物資立項采購計劃提出分期分批新購物資的數(shù)量、采購方式意見，報公司審批。公司根據(jù)項目施工進度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu)，結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項采購的成立性或部分成立性。

（三）物資采購方式選擇與確定。物資采購方式的選擇與確定是物資資采購成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購包括招標(biāo)采購、比質(zhì)比價采購、協(xié)商采購和寄售等，不管采取何種采購方式，必須以有利于工程施工進度及成本為目標(biāo)，項目部可在物資采購立項中，闡述推薦的采購方式及其理由：（1）100萬元以上的大宗物資采購，符合招標(biāo)條件的，實施強制性招標(biāo)采購；（2）小金額品種繁多的零星物資采購，可實施比質(zhì)比價采購；（3）符合協(xié)商采購條件必須經(jīng)過項目部物資采購委員會討論形成并報公司批準(zhǔn)后啟動。

（四）物資采購廠商的選擇、確定及管理。物資采購廠商的選擇、確定及管理是物資采購的基本立足點。項目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時，負責(zé)評定區(qū)域內(nèi)的物資采購合格供應(yīng)方。對于以公開招標(biāo)形式的物資采購，必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對于以邀請招標(biāo)形式、比值比價形式及協(xié)商采購形式組織的物資采購，參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來源渠道，項目部等各級機構(gòu)和個人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量，公司要求項目部對物資采購廠商主要來源于四種渠道：公司評審的全國性范圍的年度合格廠商；項目部評審的區(qū)域性年度合格廠商；按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商；推銷或介紹等其他渠道來源的廠商。物資采購廠商的實行項目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定，大金額的物資采購來源渠道要多元化，堅決防范串標(biāo)風(fēng)險。

公司和項目部對物資采購廠商實現(xiàn)兩級管理。公司負責(zé)全國性物資采購廠商的管理、項目部負責(zé)區(qū)域性采購廠商管理。項目部評審的全國性范圍的年度合格廠商，公司可從中選擇質(zhì)量、價格、服務(wù)、交貨期、資金實力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，項目部必須強制邀請該協(xié)議廠商參與投標(biāo)，時刻保持物資采購廠商的競爭均衡態(tài)勢。項目部評審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商，符合優(yōu)秀條件，也可由項目部推薦、公司評審成為全國性范圍的年度合格廠商。

（五）物資采購定標(biāo)策略。公司和項目部實行分級定標(biāo)權(quán)限，項目部負責(zé)采購開標(biāo)、評標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況，經(jīng)評標(biāo)小組評審后，形成評標(biāo)報告，同時根據(jù)公司物資采購供應(yīng)平臺或市場價格水平對物資報價的合理性進行審核，符合100萬元以上的物資采購必須報公司審核定標(biāo)，100萬元以下的物資采購定標(biāo)項目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項目部要對評標(biāo)小組形成的評審定標(biāo)意見進行評估分析。

（六）物資采購合同的風(fēng)險防范。公司對物資采購合同的風(fēng)險防范措施為：（1）推行物資采購合同的示范文本，供項目部編制合同文本作為參考，同時對項目部大宗物資采購合同文本進行會審；（2）會審大宗物資采購招標(biāo)文件。公司對項目組織采購中，對鋼材、水泥、地材等主要物資采購的招標(biāo)文件推行示范文本，并對具體招標(biāo)文件進行會審；（3）跟蹤合同執(zhí)行。項目部按照季度填報合同執(zhí)行情況，進行合同執(zhí)行的自查，切實消除可能發(fā)生的風(fēng)險因素。

（七）物資采購的業(yè)務(wù)核算。公司和項目部的物資采購部門都要建立規(guī)范化的物資采購核算制度，核算物資采購是否達到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果，對準(zhǔn)備采取措施的采購活動進行核算審查，看是否有效果。如物資采購的效能通常運用價量分析法來定量分析物資采購的節(jié)超絕對值，將單元工程中預(yù)算的直接材料費用與實際采購的價量成本比較得出節(jié)超的絕對值和相對值，作為考核物資采購的效能指標(biāo)之一，若采購發(fā)生節(jié)約，需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序，若采購超支，需要找出超支的因素，并針對主要因素，積極采取對策。

（八）物資采購的糾偏措施。物資采購的目標(biāo)控制從量、價、質(zhì)三目標(biāo)為核心來比較計劃值與實際值的差異。物資采購從量目標(biāo)控制主要是對比采購量與定額消耗量及實際消耗量的差異；價目標(biāo)控制主要是對比采購價與目標(biāo)成本價及工程預(yù)算價的差異；質(zhì)目標(biāo)控制主要是對比分析采購的質(zhì)量與設(shè)計質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法，進行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實際采購成本的“三算”對比，并高度重視事前控制，同時分別對分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動、技術(shù)革新與替代等影響因素，并針對這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購應(yīng)急預(yù)案。在采購實施過程中，需要按照采購周期進行定期的比較，當(dāng)實際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時，必須采取相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏，如有必要，則需要調(diào)整控制目標(biāo)。

六、結(jié)語

公司采購管理方案范文第2篇

本文就如何加強管道工程物資采購管理，如何降低物資采購成本，淺談個人的工作認識，提出幾點改進措施。

關(guān)鍵詞：

管道建設(shè)；物資采購；采購成本；改進措施

1規(guī)范采購流程，加強制度管理

采購流程是采購活動具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，是采購管理中最重要的部分之一。無章可循是物資采購的大忌，缺乏健全的規(guī)章制度和流程管理，物資采購過程就失去了管控，增加了物資質(zhì)量、供貨周期、價格、售后服務(wù)以及財務(wù)等方面的采購風(fēng)險，甚至滋生采購管理人員的違法行為。因此，規(guī)范的采購流程，可以有效地規(guī)避采購風(fēng)險，在程序文件的指導(dǎo)下，通過采用合理的采購方式，選擇合適的物資供應(yīng)商，在確保物資質(zhì)量與供貨周期的條件下，以最低的價格購入工程需求數(shù)量的物資，滿足工程建設(shè)需要，有效降低物資采購成本。

2合理選擇采購方式，加大招標(biāo)采購力度

管道工程物資采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等。我國招標(biāo)投標(biāo)法、中國石油集團公司對物資采購的相關(guān)管理辦法明確規(guī)定了采購方式選擇的具體條件，在采購方式選擇的時候必須遵循法律、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。招標(biāo)采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法，遵循的是公開、公平、公正和誠實信用的原則。通過完善招標(biāo)管理制度，增加供應(yīng)商數(shù)量，擴大物資招標(biāo)范圍等方法，加大招標(biāo)采購的力度，提高招標(biāo)采購率，可以有效降低工程采購成本，保證工程質(zhì)量。加強工程物資招標(biāo)采購管理，要從招標(biāo)采購的準(zhǔn)備階段、招標(biāo)實施階段和招標(biāo)結(jié)束階段這三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制采購成本，最終達到降低采購成本的目的。

3發(fā)揮項目群優(yōu)勢，整合資源集中采購

目前在中國石油“建管分離”的管理模式下，長輸油氣管道建設(shè)項目，往往多個工程項目由建設(shè)單位集中建設(shè)，產(chǎn)生了項目群管理模式，相對于單個項目工程物資的采購，項目群集中采購體現(xiàn)了更大的采購優(yōu)勢。以鋼管等材料物資的采購為例，管材采購具有數(shù)量多、金額巨大的特點，按照《中國石油天然氣集團公司招標(biāo)管理辦法》、《中國石油天然氣股份有限公司物資采購管理辦法》、集團公司一級采購物資授權(quán)集中采購管理辦法等相關(guān)管理辦法的要求，鋼管作為一級物資由集團公司授權(quán)組長單位集中采購，以物資采購總體計劃為依據(jù)，結(jié)合項目群實際情況，發(fā)揮項目群整合資源優(yōu)勢，在保障工期的情況下，將建設(shè)期內(nèi)具備采購條件的所有項目集合在一起，由具備資質(zhì)的專業(yè)采購機構(gòu)組織集中采購，以采購規(guī)模大、采購實施持續(xù)的特點取得采購的規(guī)模優(yōu)勢，對制造商產(chǎn)生持續(xù)的吸引力，從而獲得較大的折扣和較低的價格，有效降低了采購成本。

4加強供應(yīng)商管理，提高采購物資質(zhì)量

質(zhì)量管理是油氣管道建設(shè)項目的管理重點，工程建設(shè)期間，物資供應(yīng)的質(zhì)量控制直接關(guān)系到整體工程質(zhì)量控制，對物資采購成本也產(chǎn)生直接影響。如果物資采購時沒有平衡好價格和質(zhì)量的關(guān)系，一味追求低價位，沒有質(zhì)量保證，將會對項目日后建設(shè)和運營帶來更多的成本投入，并埋下安全隱患，使采購成本控制達不到最終目的。由此看出，確定質(zhì)量好、價格合理、信譽好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資供應(yīng)質(zhì)量控制的關(guān)鍵，有質(zhì)量保證為前提，才可以促使采購成本得到真正控制。建立企業(yè)庫，設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻，加強供應(yīng)商管理，通過實施長期、總成本降低的策略形成競爭性優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

5增加研發(fā)力度，加大進口物資國產(chǎn)化

國產(chǎn)化降價法，是指通過將進口物資由國內(nèi)廠家生產(chǎn)和供應(yīng)，從而實現(xiàn)降低采購成本的方法。需要采購國外進口物資，通常是由于某些物資國內(nèi)不具備生產(chǎn)能力或產(chǎn)品性能尚未穩(wěn)定達不到設(shè)計要求，這些進口物資往往是工程項目所需的關(guān)鍵物資，這時就必須求助于向技術(shù)成熟的國家進口。進口物資采購價格和運輸成本之高，辦理關(guān)稅等操作業(yè)務(wù)之復(fù)雜是可想而知的。此外，由于簽訂進口采購合同、不可抗力等因素影響，采購進口物資也加大了采購風(fēng)險，提高了采購成本。如果進口物資是工程建設(shè)的主要物資，勢必會大大提高采購成本，而國產(chǎn)化無疑是大幅降低采購成本一勞永逸的最佳選擇。

6積極推行電子化采購，進一步降低采購成本

電子采購是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進行的采購行為，是一種網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等。通過電子化采購，提高了物資采購工作效率，降低了采購成本，包括人員出差調(diào)研成本，大大縮短了采購周期。同時，電子化采購，引進了監(jiān)督機制，規(guī)范了采購管理，簡化了采購流程，減少浪費，杜絕腐敗，批量優(yōu)惠，形成新的效益增長點。以中國石油能源一號網(wǎng)為例，能源一號網(wǎng)是中國石油根據(jù)國際企業(yè)間電子商務(wù)發(fā)展、針對能源企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的需求適時推出的電子商務(wù)平臺，主要包括采購方案、電子銷售方案及電子市場方案三大核心服務(wù)。能源一號網(wǎng)作為中國石油物資采購管理信息化建設(shè)的載體，發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，通過實施電子商務(wù)方案，規(guī)范了采購管理和流程，推動了管理體制的變革，通過整合供應(yīng)商資源，大量縮減了中間環(huán)節(jié)，在獲得采購價格優(yōu)惠的同時，節(jié)約了采購成本，提高了采購效率。

綜上所述，控制物資采購成本是工程建設(shè)項目采購管理的重點，降低采購成本的方法有很多，而成本管理是一項綜合的管理工作，需要項目建設(shè)單位/業(yè)主進一步完善采購制度，遵循市場規(guī)律，建立高素質(zhì)的采購團隊，在積累經(jīng)驗的同時，不斷創(chuàng)新方法，實現(xiàn)雙贏。

作者：張莎莎 單位：中國石油管道建設(shè)項目經(jīng)理部

參考文獻

公司采購管理方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：設(shè)備制造 ； 再供貨 ； 內(nèi)容要點

中圖分類號：TQ170文獻標(biāo)識碼： A

Abstracts: Nuclear power construction and supply problems mainly is divided into internal and external supply applications such as supply again two aspects, including internal supply application again including design omission or relating to increased demand, operation or maintenance, external application to supply including the equipment manufacturer supply omissions or add item, field devices for items, project construction process the defect cause the defective equipment to fill for the item.In this paper, combined with practical work experience, from the aspects of key points for nuclear power equipment and supply problems to deal with the main content of the paper briefly discussed in this paper.

Key Word: equipment manufacturing, To supply, brief points

1.引言

中國電能成套設(shè)備有限公司海陽項目部負責(zé)海陽核電項目1、2#常規(guī)島及BOP設(shè)備的招標(biāo)采購及合同執(zhí)行工作。根據(jù)設(shè)備采購合同的要求，項目部代替行使海陽核電項目業(yè)主的權(quán)利，對供應(yīng)商合同內(nèi)各種活動工作進行管理，同時，并和海陽核電項目業(yè)主各部門及現(xiàn)場工程管理部門建立接口關(guān)系。自2007年12月與供應(yīng)商簽訂首份設(shè)備采購合同至今，共進行了100多個的合同管理工作，而且多個合同設(shè)備已順利交付，進行安裝調(diào)試階段，其中，也不乏出現(xiàn)設(shè)備再供貨問題。

下面參照項目部工作程序，結(jié)合本人實際經(jīng)驗，對設(shè)備再供貨問題處理的要點作簡要探討。

2.核電設(shè)備采購管理的特點

核電設(shè)備有其特殊性和特殊要求，其采購不同于常規(guī)電廠，更不同于普通設(shè)備。在核電設(shè)備采購中，首先必須遵照核全法規(guī)、導(dǎo)則的要求，其次要基于核電設(shè)備的特點和特殊要求，為此需要研究確定核電設(shè)備采購管理的政策，明確設(shè)備采購管理的目標(biāo)、任務(wù)、采購原則。

現(xiàn)有核電設(shè)備采購模式主要分為兩類，即：項目業(yè)主公司自主采購模式和外委總包（可以根據(jù)情況的不同劃分不同的采購范圍）采購模式，這在秦山二期、嶺澳核電站、秦山三期、田灣核電站、紅沿河核電站、海陽核電站一期的項目建設(shè)過程中都有體現(xiàn)，雖然采購的模式稍有變化，但都可以歸結(jié)到這兩種模式。

3.設(shè)備再供貨問題在兩種采購模式中的體現(xiàn)

由于設(shè)備采購模式的不同，再供貨問題的處理過程中也會牽系到不同的管理單位。項目業(yè)主公司自主采購模式中設(shè)備再供貨問題主要是項目業(yè)主公司內(nèi)部各部門間的流程管理，如有相關(guān)的工程管理或采購管理單位，同時，也會參與流程操作管理，外部再供貨申請最終也會歸結(jié)到項目業(yè)主公司內(nèi)部流程管理，外委總包模式中設(shè)備再供貨問題主要是項目業(yè)主公司與總包管理單位或采購單位、現(xiàn)場施工承包商與總包管理單位或采購單位、現(xiàn)場調(diào)試承包商與總包管理單位或采購單位之間的流程管理，不管以何種采購模式，再供貨管理都會經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)參數(shù)審查、流程管理、供貨階段設(shè)備質(zhì)量管理等。

4.再供貨問題流程的執(zhí)行

再供貨問題的發(fā)生主要存在于設(shè)計和建造階段、調(diào)試階段和試運行階段，而造成再供貨問題的發(fā)生的原因主要是以下幾個方面：采購物項的補充采購和再供應(yīng)采購、調(diào)試運行或維護需求項、設(shè)備廠家供貨遺漏或增加項、現(xiàn)場設(shè)備缺陷原因補供項、工程施工過程造成設(shè)備缺陷補供項等。

4.1項目業(yè)主公司自主采購模式下的流程執(zhí)行

流程的起動

設(shè)備供應(yīng)商（由于損壞/短缺）再供貨或修理的流程由下述文件起動

--設(shè)備采購管理單位和/或工程管理單位在交貨、現(xiàn)場預(yù)制及安裝過程中提出的NCR

--工程管理單位根據(jù)大宗材料短缺情況而發(fā)出的處理申請；

--項目業(yè)主公司要求設(shè)備供應(yīng)商額外供應(yīng)的材料、再供貨或返修

4.1.1安裝期間

第一步：當(dāng)安裝承包商發(fā)出NCR要求設(shè)備供應(yīng)商追加供應(yīng)材料，再供應(yīng)或返修時，無論何方責(zé)任，由項目業(yè)主公司工程管理部門負責(zé)再供貨的具體操作流程，填寫有關(guān)的再供貨申請單，再供貨申請單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號以及一份技術(shù)規(guī)范書，后提交至項目業(yè)主公司采購部門。采購部門直接向供應(yīng)商發(fā)起再供貨需求，或通過采購管理部門發(fā)起再供貨需求；

第二步：設(shè)備供應(yīng)商在收到設(shè)備采購管理單位分發(fā)的再供貨申請單后，須在現(xiàn)場規(guī)定期限內(nèi)對再供貨申請進行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容包括：設(shè)備材料描述，再供貨流程涉及的技術(shù)、責(zé)任問題確認，再供貨的處理意見和建議，修理計劃或預(yù)訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價格以及附加其它意見等信息；

第三步：項目業(yè)主公司采購管理部門或采購管理單位在收到設(shè)備供應(yīng)商回復(fù)的信息后，組織業(yè)主單位、工程管理單位等相關(guān)人員對設(shè)備供應(yīng)商的處理意見及建議進行分析、評估，并最終達成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責(zé)任及商務(wù)問題上無法暫時達成一致時，雙方可以先行協(xié)商解決設(shè)備材料的修理計劃、再供貨設(shè)備材料訂單和供貨進度等問題，其它問題可以繼續(xù)協(xié)商解決。

第四步：再供貨協(xié)議達成后，設(shè)備供應(yīng)商通知設(shè)備采購管理單位有關(guān)發(fā)貨信息，預(yù)報現(xiàn)場交貨日期、貨物的詳細描述，進行再供貨設(shè)備的供貨。

同時，如果針對某一引發(fā)再供貨設(shè)備/材料申請流程文件的最終處理方案是在現(xiàn)場進行修理，則執(zhí)行再供貨現(xiàn)場處理流程（見下 第五步）

第五步：再供貨現(xiàn)場處理流程：

設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備實際狀態(tài)，安排人員赴現(xiàn)場進行操作處理或進行指導(dǎo)處理，指導(dǎo)過程中要對重要監(jiān)督點進行見證。處理過程中要提供相應(yīng)的處理方案或程序文件。施工承包商要對處理工作提供配合。

第六步：再供貨返廠修理/替換流程：

如確認再供貨設(shè)備需返廠修理/替換，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)商確認后，由設(shè)備供應(yīng)商組織進行相關(guān)工作。設(shè)備供應(yīng)商可以提前將需返廠修理/替換的設(shè)備進行拆卸/發(fā)出，施工承包商參與配合完成相關(guān)工作，在處理過程中，設(shè)備供應(yīng)商需進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督見證，并提供相關(guān)的文件。

第七步：材料設(shè)備在現(xiàn)場交付并經(jīng)驗收合格之后，由NCR發(fā)起方向設(shè)備采購管理單位或工程管理單位申請關(guān)閉，NCR報批關(guān)閉后，由項目業(yè)主公司采購部門關(guān)閉再供貨申請單。

4.1.2調(diào)試和試運行期間

第一步：當(dāng)項目業(yè)主公司要求設(shè)備供應(yīng)商額外供應(yīng)材料、再供貨或返修時，無論何方責(zé)任，由項目業(yè)主公司需求部門發(fā)起流程，填寫有關(guān)的再供貨申請單，再供貨申請單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號以及一份技術(shù)規(guī)范書，后提交至項目業(yè)主公司采購部門。采購部門直接向供應(yīng)商發(fā)起再供貨需求，或通過采購管理部門發(fā)起再供貨需求；。安排供應(yīng)商進行相關(guān)的設(shè)備、材料再供貨工作。

以下步驟類同于“4.1.1”中的“第二步”“第三步”“第四步”，

第五步：在現(xiàn)場實際交貨并驗收合格后，項目業(yè)主公司采購部門或設(shè)備采購管理單位關(guān)閉材料申請單。

4.2 外委總包模式下的流程執(zhí)行

流程的啟動

--施工承包商由于總包單位其負責(zé)的材料短缺而出現(xiàn)的再供貨申請

--施工承包商在接貨、現(xiàn)場預(yù)制及安裝期間發(fā)出的不符合項或變更申請單

--總包單位有關(guān)部門自行發(fā)出的設(shè)備再供貨需求

--調(diào)試期間由于出現(xiàn)意外工作發(fā)出的設(shè)備再供貨需求

--用于安裝或調(diào)試的備品備件、專用工具申請單

--生產(chǎn)部門在試運行期間出現(xiàn)的意外工作發(fā)出的設(shè)備在供貨需求

流程的執(zhí)行

第一步：再供貨流程申請方（包括施工承包商、總包單位需求部門、調(diào)試部門、生產(chǎn)部門）根據(jù)以上流程啟動的原因和總包單位采購部門進行溝通，由采購部門負責(zé)組織會審、判斷，是否需要設(shè)備再供貨。確認再供貨需求后，由申請方正式發(fā)起再供貨流程，填寫再供貨申請單，申請單內(nèi)容包括相關(guān)的機組的信息、系統(tǒng)、申請人、日期、專業(yè)、申請性質(zhì)、原因、原因相對應(yīng)的文件資料證明、初步的原因分析、再供貨設(shè)備的物資編碼、設(shè)備或材料描述、要求數(shù)量、到貨日期等，提交至總包單位相關(guān)工程部門進行審查；

第二步：總包單位工程部門接到再供貨申請后，根據(jù)現(xiàn)場庫存情況進行審查，若確認需要再供貨，則提交至采購部門進行審批，如若不需要，則將再供貨申請退回，取消再供貨申請；

第三步：采購部門對工程部門提交的再供貨申請內(nèi)容進行審查，確認責(zé)任、供貨范圍以及是否在保修期內(nèi)等信息，如若不同意，則說明原因，將再供貨申請退回，若同意再供貨申請意見，則發(fā)起內(nèi)部再供貨申請流程，內(nèi)容與上一再供貨申請類似，后提至商務(wù)合同部門；

第四步：商務(wù)合同部門審查再供貨申請后，直接發(fā)至設(shè)備供應(yīng)商；

第五步：設(shè)備供應(yīng)商在收到商務(wù)合同部門分發(fā)的再供貨申請單后，須在現(xiàn)場規(guī)定期限內(nèi)對再供貨申請進行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容包括：設(shè)備材料描述，再供貨流程涉及的技術(shù)、責(zé)任問題確認，再供貨的處理意見和建議，修理計劃或預(yù)訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價格以及附加其它意見等信息；

第六步：商務(wù)合同部門在收到設(shè)備供應(yīng)商回復(fù)的信息后，組織再供貨申請關(guān)聯(lián)部門的相關(guān)人員對設(shè)備供應(yīng)商的處理意見及建議進行分析、評估，并最終達成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責(zé)任及商務(wù)問題上無法暫時達成一致時，雙方可以先行協(xié)商解決設(shè)備材料的修理計劃、再供貨設(shè)備材料訂單和供貨進度等問題，其它問題可以繼續(xù)協(xié)商解決；

同時，如果針對某一引發(fā)再供貨設(shè)備/材料申請流程文件的最終處理方案是在現(xiàn)場進行修理，則執(zhí)行再供貨現(xiàn)場處理流程（見下 第七步）

第七步：再供貨現(xiàn)場處理流程：

設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備實際狀態(tài)，安排人員赴現(xiàn)場進行操作處理或進行指導(dǎo)處理，指導(dǎo)過程中要對重要監(jiān)督點進行見證。處理過程中要提供相應(yīng)的處理方案或程序文件。施工承包商要對處理工作提供配合。

第八步：再供貨返廠修理/替換流程：

如確認再供貨設(shè)備需返廠修理/替換，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)商確認后，由設(shè)備供應(yīng)商組織進行相關(guān)工作。設(shè)備供應(yīng)商可以提前將需返廠修理/替換的設(shè)備進行拆卸/發(fā)出，施工承包商參與配合完成相關(guān)工作，在處理過程中，設(shè)備供應(yīng)商需進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督見證，并提供相關(guān)的文件。

第九步：材料設(shè)備在現(xiàn)場交付并經(jīng)驗收合格之后，或現(xiàn)場修理、返廠更換工作完成，由采購管理部門進行確認，并對再供貨申請編號記錄后，進行關(guān)閉、存檔，同時，抄送再供貨申請審查流程牽系到的其它部門，關(guān)閉相關(guān)流程。

在外委總包模式下，有可能分別存在工程管理總包方、設(shè)計總包方、采購管理總包方、調(diào)試管理總包方，但在再供貨流程中只是存在單位接口不同，大致流程是一致的。

5.結(jié)論和展望

設(shè)備供貨工作貫穿于整個工程建設(shè)的始終。制定嚴(yán)格、規(guī)范的供貨管理流程對后續(xù)設(shè)備制造、交付工作的開展具有重要作用。隨著我國核電的進一步發(fā)展，將會有越來越多沒有核電設(shè)備制造背景的企業(yè)進入核電領(lǐng)域，這些企業(yè)大多對核電的特殊要求并不了解，因此中國電能成套設(shè)備有限公司海陽項目部將加強對核電設(shè)備供貨管理流程審查、規(guī)范工作，使設(shè)備招標(biāo)采購、合同執(zhí)行更為順暢。

參考文獻：

[1]程東平，孫漢虹，《核電工程項目管理》，北京，中國電力出版社，2006

[2]龔建備 《工程項目總承包管理的問題及對策》，中國工程咨詢，2004 年第 4期，總第 44 期

[3]孫云根，《從秦山核電二期工程看核電設(shè)備國產(chǎn)化》，秦山核電二期工程建設(shè)經(jīng)驗匯編，北京，原子能出版社，2004 年 6 月

[4]吳麗娟，陳文，《淺談核電設(shè)備采購管理模式》，《現(xiàn)代經(jīng)濟信息》2011年09期

公司采購管理方案范文第4篇

1.采購計劃管理組織運作模式

經(jīng)過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負責(zé)落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。

2.采購計劃管理與過程管控

在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中，對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目，采購辦及時組織調(diào)研，召開專題會議進行分析評審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制，重點做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價格設(shè)置、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。

二、采購計劃管理中的差距

1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強

對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。

1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同

根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務(wù)的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲設(shè)施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設(shè)備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。

1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同

投資項目管理流程為：投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關(guān)的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務(wù)、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后，經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實施。

1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后

由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調(diào)整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的調(diào)整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。

2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系

采購績效評估是指通過建立科學(xué)、合理的評估指標(biāo)體系，全面反映和評估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟有效性目標(biāo)實現(xiàn)程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調(diào)整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務(wù)類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導(dǎo)致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實施，進度計劃形同虛設(shè)，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標(biāo)的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。

3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購績效評估模塊

對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估，最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達成，缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。

3.2尚未建立采購計劃趨勢預(yù)測模塊

采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù)，將有助于提高采購計劃編制的準(zhǔn)確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風(fēng)險。

三、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案

1.通過專案調(diào)整，實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接

目前我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應(yīng)急調(diào)整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調(diào)整。在采購計劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù)，項目金額，調(diào)整理由等進行對接與核實，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調(diào)整計劃；由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動，以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。

2.通過績效評估，建立采購計劃考評體系。

2.1對采購計劃考核標(biāo)準(zhǔn)進行界定

將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo)，合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間，以此作為采購計劃進度考評的依據(jù)，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃，應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對于招標(biāo)采購項目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項目完成節(jié)點；對于招標(biāo)以外的其他采購項目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點；對于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項目，視同完成。

2.2對采購計劃進行進度分解

省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調(diào)整。在編制采購計劃時應(yīng)注意：根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時間做出安排。

2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核

對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責(zé)任部門績效進行考評。

3.通過優(yōu)化信息化平臺，提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接

每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權(quán)限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準(zhǔn)確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián)，由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新，實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調(diào)整。

3.2實現(xiàn)績效考評

采購績效指標(biāo)體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進行評價，正確及時反饋考評結(jié)果。

3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測

采購計劃是對未來計劃期內(nèi)采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值，采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個趨勢預(yù)測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購決策提供支持。

四、結(jié)語

公司采購管理方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：大唐絲路；采購管理；ABC分類法；ROP、SS、EOQ相結(jié)合模型

中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2016年11月24日

一、大唐絲路公司簡介

新疆果業(yè)大唐絲路電子商務(wù)有限公司立足新疆，有著6年的專業(yè)電子商務(wù)運營及資源整合經(jīng)驗，2011年初與新疆果業(yè)集團全面融資合并，公司注冊資本增值1，500萬元，專業(yè)運營團隊15人，企業(yè)員工超過130名、年銷售額超5，000萬元。

二、基于物流系統(tǒng)的大唐絲路采購管理問題分析

（一）需求分析――ABC分析。本文采用ABC分類法的思想，基于和田貴妃棗相對主要競爭對手在淘寶市場的份額對比圖。（圖1）

從圖1中可以看出，絲路寶典旗艦店特級貴妃棗的淘寶市場份額為92%，一級貴妃棗的淘寶市場份額為69%，二級貴妃棗的淘寶市場份額僅為34%?？梢缘贸觯丶壓吞镔F妃棗是公司的主要利潤源泉。下面針對特級和田貴妃棗的采購管理進行分析和提出相應(yīng)的對策。

（二）庫存分析――ROP、SS、EOQ相結(jié)合的模型。進行訂購量和訂購點分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相結(jié)合的模型。

1、先用ROP、SS確定訂貨點。當(dāng)需求或運作周期不能完全確定時，就需要建立安全庫存。這時的基本訂貨點的公式變?yōu)椋篟OP=LT×D+SS。其中SS為安全庫存；D為平均日需求量；LT為采購周期，即開始訂貨到貨物入庫的周期時間。

2、再用EOQ確定最優(yōu)訂貨批量。EOQ模型基于如下假設(shè)：（1）需求有連續(xù)，穩(wěn)定和已知的速度；（2）貨物補足的作業(yè)周期是固定的；（3）貨值是固定的，與訂貨數(shù)量和時間無關(guān)；（4）庫存的各品種間無相互影響；（5）無在途貨物；（6）沒有資金的約束。

三、解決方案

（一）對A類產(chǎn)品的采購進行重點管理。由上文所用的ABC分類法得出結(jié)論，提出以下對策：首先，應(yīng)與特級和田貴妃棗的供應(yīng)商（新疆果業(yè)、昆侖玉棗）形成戰(zhàn)略聯(lián)盟；其次，對于其采購數(shù)量進行控制。采購過多可能會形成規(guī)模優(yōu)勢，但是可能會帶來庫存維持成本的增加。采購過少會造成較大的缺貨成本。具體采購多少和何時采購可用EOQ模型進行計算。

（二）結(jié)合庫存分析得出采購量與采購點。因為從上文的需求分析中可知，特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品。下面以特級和田貴妃棗3月份數(shù)據(jù)為例，應(yīng)用該模型。

特級和田貴妃棗的月銷售量為5，574斤，則其平均日需求量為185斤（5574/30）。假設(shè)貴妃棗采購周期為5天。因此，可以采用6天的需求量作為貴妃棗的安全庫存，即1110斤。則再訂貨點為：ROP=5×185+1110=2035（斤），即當(dāng)庫存降到2，035斤時開始訂貨。

假設(shè)每斤特級和田貴妃棗的采購成本為40元，存儲成本為2元。根據(jù)EOQ模型計算公式：Q=472（斤）。每月最佳訂貨次數(shù)為12次，最佳訂貨周期為2.5天/次。存貨總成本最低為945元（）。

最終得出以下采購建議：即當(dāng)庫存降到2，035斤時開始采購特級和田貴妃棗，每2.5天采購一次，每次訂購的數(shù)量為472斤。這樣就可以使庫存費用最低。

（三）建立供應(yīng)商選擇和績效考核指標(biāo)體系。基于特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品，下面以特級和田貴妃棗的供應(yīng)商（新疆果業(yè)）為例。為研究方便，本文選取來料批次合格率、準(zhǔn)時交貨率、訂單變化接受率作為衡量質(zhì)量、交貨期和響應(yīng)速度的指標(biāo)，具體計算過程如下；

來料批次合格率=合格來料批次/來料總批次

準(zhǔn)時交貨率=按時交貨的實際批次/訂單確認的交貨總批次

訂單變化接受率=訂單增加（或減少）的交貨數(shù)量/訂單原訂的交貨數(shù)量

S=∑（Wi/∑Wi）×Pi×100%

S為綜合指標(biāo)，Wi/∑Wi為第i個指標(biāo)的權(quán)重，Pi為第i個指標(biāo)。

輔以權(quán)重具有主觀性，不同公司有不同權(quán)重。大唐可以選擇以上幾個指標(biāo)，并輔以權(quán)重。大唐首先須成立一個供應(yīng)商評選小組，以大唐與其主要供應(yīng)商新疆果業(yè)為例，假設(shè)新疆果業(yè)來料批次合格率為80%，準(zhǔn)時交貨率為90%，訂單變化接受率為75%。然后，根據(jù)公司的實際情況給來料批次合格率輔以30%權(quán)重、給準(zhǔn)時交貨率輔以50%權(quán)重、給訂單變化接受率輔以20%權(quán)重。那么考核新疆果業(yè)這個供應(yīng)商的綜合指標(biāo)為：S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理，用這個方法算一下其他供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，根據(jù)綜合指標(biāo)的高低選擇供應(yīng)商，從而選擇合適和穩(wěn)定的供應(yīng)商，制定良好的采購戰(zhàn)略。

（四）制定供應(yīng)商管理庫存（VMI）的策略。針對采購量的季節(jié)性變動，公司可以考慮實施VMI策略。首先要選擇VMI策略的合作對象。根據(jù)上文供應(yīng)商分類可以得出：戰(zhàn)略性供應(yīng)商愿意犧牲公司的短期利益來獲得與公司的長期共贏，因此是公司實施VMI的首選對象。從杠桿性供應(yīng)商角度看，集中采購帶來的規(guī)模效應(yīng)對供應(yīng)商充滿了吸引力，他們在庫存管理上進行配合也不難。瓶頸性供應(yīng)商處于壟斷地位，公司很難要求他們承擔(dān)庫存。一般性供應(yīng)商提供的產(chǎn)品金額很低，不需要考慮與其制度VMI策略。因此，大唐應(yīng)根據(jù)以往與各供應(yīng)商的交易金額與交易頻率，找出公司的戰(zhàn)略性供應(yīng)商與杠桿性供應(yīng)商，并與其合作實施VMI策略。這樣可以降低公司的采購與庫存成本，進而增加公司的利潤。

（五）實施電子采購。電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競標(biāo)、網(wǎng)上談判等。電子采購不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，大唐絲路有著6年的專業(yè)電子商務(wù)運營及資源整合經(jīng)驗，電子商務(wù)人才較多，這就為開展電子采購提供了方便。采用電子采購可以有效地整合公司的資源，幫助公司降低成本，提高公司的核心競爭力。

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