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關(guān)鍵詞:圖書;借閱;管理;系統(tǒng)
一、 科學(xué)的的管理
隨著圖書管理系統(tǒng)不斷擴(kuò)大,技術(shù)含量越來越高,圖書的藏書、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書資料管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理,如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理,將費時費力,還容易出錯,為了滿足圖書管理的需要,急需制定一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項工作。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對圖書信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率,也成為圖書管理的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。 圖書借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。是對圖書、讀者的管理,也是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。
同時還要注意下列幾點:
1 由于各方面的限制,如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因,開發(fā)時應(yīng)本著循序漸進(jìn),逐步完善的原則,不能貪大求全,盲目開發(fā)。
2 要注意信息的準(zhǔn)確、及時、適用、經(jīng)濟(jì),只有及時、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和效率。
3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化,還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。
二. 制定詳細(xì)的借閱規(guī)定
圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作,系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實際考察與分析,圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能:
1、圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改;圖書管理人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作,同時形成借書或還書給借閱者查看確認(rèn);圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜,包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù),及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況,如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng),還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個人信息。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個人信息,若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的,特別是密碼,所以不但滿足了圖書借閱者的要求,還保護(hù)了圖書借閱者的個人隱私。
2、圖書管理人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)利,圖書管理人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。圖書管理人員所掌握的圖書信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。所以要經(jīng)常對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計借閱信息,但不能添加、刪除和修改借閱信息,這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行,但是,刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時,應(yīng)實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的刪除。并且還應(yīng)具有生成催還圖書報表,并打印輸出的功能。
三.可行性分析
可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究,所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐,我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:
(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析。作為社會各個階層科技人員的圖書查閱,其經(jīng)濟(jì)成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護(hù)費等。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,其設(shè)備購置。前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計劃性和預(yù)見性,快速地反饋市場信息。
(2)技術(shù)可行性分析。技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術(shù)人員的數(shù)量,水平,來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機(jī)特點,通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。
(3)社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能機(jī)構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是科技圖書完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對圖書查閱帶來的影響可以看到:
(a)對傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。
(b)對圖書管理人員的要求提高,使圖書借閱系統(tǒng)在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡,迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識,拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。
(c)圖書與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。
(渤海大學(xué)文理學(xué)院,遼寧 錦州 121000)
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速的發(fā)展,不斷地更新圖書館管理信息系統(tǒng)是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,本文描述了圖書館管理信息系統(tǒng)的定義、以及我國圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題及相應(yīng)的對策進(jìn)行相應(yīng)的分析與探討。
關(guān)鍵詞 圖書館管理;管理信息系統(tǒng);建立與完善
0 引言
當(dāng)今世界正處于科技高速發(fā)展,信息量劇增的時代,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,人們對圖書需求越來越大,館存圖書量也喜在不斷增加,不同系統(tǒng)對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各大圖書館對圖書的管理大多停留在書卡和書目的查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機(jī)軟件,關(guān)系只停留在圖書和目錄,主要原因是進(jìn)行的計算機(jī)管理只是簡單的將書目錄入軟件中,再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種各書館所存圖書相類似,館藏圖書量大,專業(yè)性圖書所占比例小,圖書利用率低,管理方法簡單,管理成本又高。
從與信息有關(guān)的學(xué)科看,信息管理屬于信息學(xué)技術(shù),信息管理和信息社會學(xué)之間,它是根據(jù)計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)融合成管理學(xué)、信息學(xué),發(fā)展成了一門學(xué)科—管理信息系統(tǒng)。
本系統(tǒng)在VF環(huán)境下運行采用“自上而下地總體規(guī)劃,自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)出一個管理信息系統(tǒng)的過程。詳細(xì)介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分,有組織機(jī)構(gòu)分析、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、管理職能分析、處理描述、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程分析等等;系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計;系統(tǒng)實現(xiàn)部分列出了一部分程序框圖,并附帶了一些窗口和程序。
1 系統(tǒng)規(guī)劃
1.1 系統(tǒng)功能設(shè)計
“圖書館借閱管理信息系統(tǒng)”主要功能有:讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、讀者信息管理和系統(tǒng)維護(hù)。
1.2 各子系統(tǒng)功能如下所述
(1)讀者登陸:讀者訪問系統(tǒng)時系統(tǒng)將自動檢驗讀者的名字和密碼,經(jīng)過注冊的讀者允許進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)圖書借閱系統(tǒng):讀者查找到所需圖書后,在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)進(jìn)行處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。
(3)圖書采編系統(tǒng):圖書采購入庫,經(jīng)過編目處理后,將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫,提供給讀者進(jìn)行檢索適用。目錄信息包括圖書類別、圖書編號、出版社、書名、作者、定價、出版日期和數(shù)量等。
(4)系統(tǒng)維護(hù)模塊:系統(tǒng)維護(hù)模塊為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息以及讀者統(tǒng)計信息,便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的情況。
2 系統(tǒng)分析
2.1 可行性分析
可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后進(jìn)行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究。通過觀察與實踐,我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:
(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析
作為圖書館這樣的非商業(yè)性質(zhì)場所,其經(jīng)濟(jì)成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設(shè)備購置費、管理和維護(hù)費、軟件開發(fā)費用、人員工資及培訓(xùn)費。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,設(shè)備購置,人員工資,維護(hù)費用相對較少,前期的資金投入主要集中在購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計劃性和預(yù)見性,快速地反饋市場信息。
(2)技術(shù)可行性分析
技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術(shù)人員的數(shù)量,水平,來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機(jī)特點,通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。
(3)社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對圖書館帶來的影響可以看到:
對傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡,迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識,拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。
2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解,首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。
2.3 業(yè)務(wù)調(diào)查
系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
圖書管理員編制圖書采購計劃,由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后,交由采編室編目,粘貼標(biāo)簽,產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架,供讀者借閱。
3 系統(tǒng)設(shè)計
進(jìn)入了設(shè)計階段,要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型,即著手實現(xiàn)軟件的需求,并將設(shè)計的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計說明書文檔中,所以系統(tǒng)的設(shè)計是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程。
這一過程分六個階段,分別是:總體設(shè)計、系統(tǒng)物理配置方案、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計、輸出設(shè)計、輸入設(shè)計、代碼設(shè)計及設(shè)計規(guī)范。
4 系統(tǒng)實施
4.1 選擇的開發(fā)平臺
硬件平臺是開發(fā)與運行系統(tǒng)所需要的硬件環(huán)境,由于本系統(tǒng)是一個小型的MIS管理系統(tǒng),因此對計算機(jī)硬件的要求不高。
軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運行的軟件環(huán)境。一般在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的Windows XP中文專業(yè)版和VF6.0作為開發(fā)語言用于數(shù)據(jù)庫設(shè)計。由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品,因此彼此之間的兼容性較好,開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VF6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境,可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā),內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道,使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。
4.2 系統(tǒng)測試
實際開發(fā)過程中不可避免地會產(chǎn)生差錯,系統(tǒng)中通??赡茈[藏著錯誤和缺陷,不經(jīng)周密測試的系統(tǒng)投入運行,將會造成難以想像的后果,因此系統(tǒng)測試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質(zhì)量必須進(jìn)行的工作。大量統(tǒng)計資料表明,系統(tǒng)測試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。
4.3 系統(tǒng)切換方式
采用并行切換方式,以保證平衡可靠的過度。即一方面使用本系統(tǒng)來進(jìn)行工作,另一方面又繼續(xù)沿用老的方式—手工方式,在一定時期內(nèi),如果程序存在一些漏洞和錯誤,用戶也提出了修改意見,那么系統(tǒng)還要經(jīng)過進(jìn)一步完善才能正式投入使用,終止以前的操作方式。
5 總結(jié)
圖書館信息管理系統(tǒng)為更好的為用戶服務(wù),方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中,要不斷的完善,與時俱進(jìn),將圖書館的信息管理與世界接軌,提高人員的個人素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時代更好的為用戶服務(wù)。
總之,圖書館管理信息系統(tǒng)的完善不僅要能夠解決問題、處理問題還要適合各圖書館自己的特色以及管理手段與方式。在圖書館管理信息系統(tǒng)完善的過程中要有創(chuàng)新意識和發(fā)展的眼光,使圖書館管理信息系統(tǒng)成為一個真正具有管理意義的系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
[1]吳巖冰.圖書館管理信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展[J].現(xiàn)代信息技術(shù),2009(2).
[2]梁鋼.論圖書館管理信息系統(tǒng)的建立與完善[J].河北科技圖苑,2004(1).
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;數(shù)字化建設(shè);必要性
文章編號:ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理,運用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技,其中就包括多媒體數(shù)字庫技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應(yīng)的對策之后在進(jìn)行完整的數(shù)字化建設(shè)。
一、圖書館數(shù)字化的必要性
隨著科技的不斷發(fā)展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說,其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求,因此,實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。
圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物,它的特點就在于它應(yīng)用了各種技術(shù),是一個結(jié)合體,也是一個整體,作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式,數(shù)字化圖書館可以更加清晰
現(xiàn)在許多的發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化,我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,地球時代的到來種種背景下,建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時代的要求。
高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富,類型越來越多,對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務(wù),稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化,這樣既可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān),同時也可以在準(zhǔn)確無誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析
數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題,從目前發(fā)展的形式上看,已經(jīng)可以充分證實圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的,所有的問題不在于是否可以建設(shè),而是在于該如何建設(shè)。
可行性分析的目的是:一方面對高校圖書館字化進(jìn)行評估,、采集以及系統(tǒng)分析,另一方面要分析形同需要解決的問題,重點要把握好系統(tǒng)的實用性。無論用戶出于何時何地,都可以對書籍進(jìn)行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個重要特點,而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。
三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計
高校圖書館數(shù)字化動態(tài)模式的構(gòu)建過程中,網(wǎng)絡(luò)是進(jìn)行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件,數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò),使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進(jìn)行及時的、有效的緊密聯(lián)系。
而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM(jìn)行相關(guān)的設(shè)計及建設(shè),這樣就更具有針對性,可以避免不必要的麻煩,節(jié)省時間及資源。
圖書館數(shù)字化的實現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在,明確數(shù)字系統(tǒng)的各個系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性,然后進(jìn)行綜合的設(shè)計,最后運營到實際生活中。
高校圖書館的數(shù)字化模式的實現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過這幾種圖來描述:對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖;系統(tǒng)的動態(tài)也可以擁擠中途來描述:順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖。一個完整的設(shè)計必須包括這些元素。
每一項都相當(dāng)于一個事件,完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后,然后提交服務(wù)請求才能閱讀或借閱書籍。
動態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式,因此,同時具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)結(jié)構(gòu)才能實現(xiàn)數(shù)字化,使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進(jìn)入數(shù)字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數(shù)字化的特點
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展,同時還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點包括:開放性、靈活性。
(一)開放性
高校圖書館的數(shù)字化來源于計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始,即每個在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時間,避免不必要的浪費。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一,經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學(xué)調(diào)用,比如,他需要一本書,他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進(jìn)行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走,如果被其他的同學(xué)借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進(jìn)行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關(guān)鍵技術(shù)問題
字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng),信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說,1) 在數(shù)字化圖書館中標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制訂和實施應(yīng)該借鑒其他國家的經(jīng)驗與教訓(xùn)不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2)高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上,否則實現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實情況,將本館的資源數(shù)字化。3)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì),而且必須對計算機(jī)能進(jìn)行熟練的操作。
首先,建立一個可執(zhí)行的系統(tǒng),需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設(shè)計之后,根據(jù)設(shè)計的模型在具體的環(huán)境中實現(xiàn)系統(tǒng),生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序,以及建立對應(yīng)的軟件文檔,之后還需要對該系統(tǒng)進(jìn)行檢測,來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運行和其可靠性。
數(shù)字化管理的運行中也會出現(xiàn)問題,比如:高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,就目前的情況看來,我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低,有時系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問題,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認(rèn)為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的,對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視,這也使得高校圖書館之注重數(shù)量而忽略了質(zhì)量,缺乏科學(xué)有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進(jìn)行浮動宣傳,吸引同學(xué)們的注意,保證書籍的有效性。
六、結(jié)束語
總而言之,高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段,處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進(jìn)的趨勢。在這個時期,高校圖書館的宗旨不會改變,依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍,讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來,我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個質(zhì)的改變。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館 圖書共享 asp.net 圖書搜索
中圖分類號:tp311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a 文章編號:1007-3973(2013)006-103-02
“20世紀(jì)90年代以來,隨著internet的迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息資源的爆炸性增長,當(dāng)前web信息資源組織和利用的手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們的需要,在信息傳播的網(wǎng)絡(luò)化和信息載體的數(shù)字化背景下, 數(shù)字圖書館便應(yīng)運而生”。有關(guān)“數(shù)字圖書館”的研究在全世界大規(guī)模、有計劃的開展,數(shù)字圖書館成為21世紀(jì)全球文化競爭的焦點之一,對此紅河學(xué)院正在抓緊建立自己的數(shù)字圖書館,整合數(shù)字資源。期望通過提供人性化的搜索功能,使用戶快速搜索到所需資源,同時鼓勵用戶將自己擁有的數(shù)字圖書上傳至網(wǎng)站,不斷豐富網(wǎng)站的數(shù)字圖書資源,讓網(wǎng)站充滿活力。
1 研究意義
數(shù)字圖書館是將包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)據(jù)化、存儲管理、查詢和集成在一起,使這些信息得以在網(wǎng)絡(luò)上傳播,從而最大限度地利用這些信息?!皬墓δ苄枨笊峡矗瑪?shù)字化資源的定位以及不同系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)擁有者之間如何實現(xiàn)資源的共享和互操作已成為數(shù)字資源共享平臺建設(shè)的重要問題”。
“紅河學(xué)院數(shù)字圖書共享平臺”作為紅河學(xué)院圖書館數(shù)字圖書館的一部分,旨在調(diào)動師生的積極性,鼓勵師生上傳資源,通過本網(wǎng)站使資源得到共享。在信息社會,信息量大,在有限時間里,要獲得大量信息與知識,是“傳統(tǒng)閱讀、學(xué)習(xí)模式”可望不可及的。這個網(wǎng)站將圖書細(xì)分為多個類,讀者可以直接輸入要查找的書名、作者、出版社來查找圖書,也可以換一個角度來搜索圖書,通過點擊側(cè)邊欄的圖書類型來查找,最終搜索到自己需要的圖書,這樣的設(shè)置可以讓讀者如走進(jìn)圖書館一樣,看到所有的藏書,根據(jù)喜好挑選。
2 系統(tǒng)的可行性分析
2.1 技術(shù)可行性
現(xiàn)在基于b/s架構(gòu)的程序設(shè)計語言已非常成熟,本系統(tǒng)通過web頁面進(jìn)行各種操作,只要電腦能夠上網(wǎng)即可,對機(jī)器本身沒有過高的要求,一般當(dāng)前學(xué)?;蛘邆€人電腦就可以滿足要求。對于軟件技術(shù)要求,現(xiàn)在的程序設(shè)計語言已非常成熟,通過windows xp professional +iis這一個組合,就可在windows下進(jìn)行很好的開發(fā),所以在技術(shù)上可行。
2.2 知識產(chǎn)權(quán)可行性
“數(shù)字圖書館的數(shù)字化信息資源的合理使用應(yīng)以其知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)為基礎(chǔ), 傳播信息應(yīng)以取得權(quán)利人的授權(quán)許可為前提, 以免造成對知識產(chǎn)權(quán)的侵犯”。此系統(tǒng)只在校園網(wǎng)內(nèi)部使用,沒有侵犯他人合法權(quán)益,系統(tǒng)與國家的現(xiàn)行法律沒有抵觸,不損害國家、集體、個人的任何利益,所以在法律上是完全可行的。
3 網(wǎng)站開發(fā)方法及網(wǎng)站開發(fā)工具介紹
基于microsoft visual studio2005 .net進(jìn)行開發(fā),使用sql server 2000開發(fā)后臺數(shù)據(jù)庫,通過asp.net編程來實現(xiàn)頁面與數(shù)據(jù)庫之間信息的交流。
microsoft visual studio是一個集成開發(fā)環(huán)境,用于生成windows應(yīng)用程序、asp.net web應(yīng)用程序、xml web services和移動程序。其中包含的visual basic.net、visual c++.net、visual c#.net等。
4 紅河學(xué)院數(shù)字圖書共享平臺設(shè)計
4.1 系統(tǒng)的設(shè)計思想
“系統(tǒng)設(shè)計思想始終著重于從整體與部分之間、整體對象與外部環(huán)境之間的相互聯(lián)系、相互作用、相互制約的關(guān)系”。系統(tǒng)使用頁面模塊化設(shè)計,就是把一個頁面當(dāng)作一個模塊,進(jìn)行單獨的調(diào)試,然后把各個模塊堆砌在一起。該系統(tǒng)把左邊部分、頭部、尾部以及數(shù)據(jù)庫連接文件等都分別建立一個公共文件,需要連接時就進(jìn)行調(diào)用,把各個部分結(jié)合成一個頁面。為了減少代碼的編寫,前臺采用母版頁,將公共部分放在母版頁中。
4.2 系統(tǒng)功能模塊圖
對系統(tǒng)進(jìn)行可行性和需求分析之后,開始對“紅河學(xué)院數(shù)字圖書共享平臺”進(jìn)行功能設(shè)計,劃分其要實現(xiàn)的功能。根據(jù)需求分析,可以將本系統(tǒng)的基本功能模塊劃分為:圖書管理、用戶管理、圖書搜索管理、管理員管理、新聞公告、論壇管理模塊。具體功能模塊示意圖如1所示。
(1)用戶管理:實現(xiàn)用戶注冊、用戶登錄、修改個人信息和密碼。
(2)圖書管理:包括圖
書收藏、在線閱讀圖書、圖書上傳、圖書下載、圖書刪除、圖書統(tǒng)計、證書發(fā)放七個子模塊。
圖書收藏:用戶將喜歡的圖書存在收藏夾。
圖書上傳:用戶可以匿名上傳圖書,或者注冊、登錄之后上傳圖書,登錄之后上傳后可以保留上傳者姓名,作為證書發(fā)放的憑證。
圖書下載:用戶通過注冊、登錄后下載圖書。
圖書統(tǒng)計:管理員可以統(tǒng)計每類書的數(shù)量,每個用戶上傳的數(shù)量。
圖書刪除:管理員可以對不符合的圖書進(jìn)行刪除,用戶可以對自己上傳的圖書進(jìn)行刪除。
(3)圖書論壇: 分為論壇欄目管理、帖子管理。用戶通過注冊、登錄后發(fā)表帖子、查看帖子,刪除自己的帖子。其他用戶可以回復(fù)帖子。
(4)新聞管理:管理員添加新聞,刪除新聞。用戶在前臺瀏覽新聞。
5 結(jié)束語
隨著信息載體數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展,越來越多的信息資源成為網(wǎng)絡(luò)上可以被描述和訪問的資源,同時隨著紅河學(xué)院數(shù)字化信息資源的快速增長,紅河學(xué)院圖書館已擁有一定數(shù)量的數(shù)字藏書,為了有效地整合并合理配置分散的數(shù)字資源,數(shù)字共享平臺的建設(shè)已經(jīng)成為信息資源數(shù)字化建設(shè)的重要任務(wù)?!凹t河學(xué)院數(shù)字圖書共享平臺”現(xiàn)階段基本實現(xiàn)了相關(guān)功能,用戶可以將自己擁有的數(shù)字圖書上傳至網(wǎng)站,同時可以通過側(cè)邊欄導(dǎo)航查找相關(guān)圖書,或者通過輸入圖書名、作者名、所屬類別來查找相關(guān)圖書,用戶可以將查找到的圖書收藏到收藏夾中,以便下次閱讀。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉菁,劉恩娟,龍彥.基于語義web的數(shù)字圖書館資源共享平臺模型設(shè)計[j].電化教育研究,2009(09).
關(guān)鍵詞:圖書館 閱讀權(quán)利 閱讀快樂 人性化服務(wù)
兒童閱覽室,是少兒課外閱讀的重要場所,是他們汲取精神養(yǎng)料的重要渠道。為他們推薦好書、新書,提供良好的讀書環(huán)境,是我們應(yīng)該承擔(dān)的歷史使命。正如余秋雨先生所說:“為兒童選書,也就是為歷史選擇未來,為后代選擇尊嚴(yán)?!币话銇碚f,凡是多讀書、讀好書的孩子,其視野必然開闊,其精神必然充實,其志向必然高遠(yuǎn),其追求必然執(zhí)著。世界上那些生命力旺盛的民族,一定是最愛讀書的民族?!皩庫o才能致遠(yuǎn)”,為了保障孩子們的閱讀權(quán)利,享受閱讀的快樂,我們圖書館兒童閱覽室在圖書的選購、管理、制度、措施、服務(wù)方式、環(huán)境打造等方面做了大量的工作。孩子們走進(jìn)圖書館,就像走進(jìn)了一座“文化寶庫”;走進(jìn)圖書館,就像走進(jìn)了美麗的“精神家園”。具體來說,主要有以下幾點做法:
一、針對少年兒童身心發(fā)展的規(guī)律和特點,選購征訂符合他們年齡特征的書籍
高爾基說:“書是人類進(jìn)步的階梯。”的確,好的書籍不但可以增長知識、開拓視野,還可以凈化人的靈魂、陶冶情操。可以說,一個人的精神發(fā)展史,就是這個人的讀書史。為此,我們兒童閱覽室在圖書的選購、訂閱上,特別注重讀物的知識性、趣味性、思想性、科學(xué)性和文學(xué)性,并充分考慮到兒童的年齡特征和認(rèn)知水平,在圖書的品種、類型、質(zhì)量、數(shù)量等方面盡可能滿足讀者的需求。例如,在幼兒閱讀區(qū),我們準(zhǔn)備了大量色彩鮮艷、圖文并茂的卡片、童話、注音讀物、積木甚至玩具,以激發(fā)孩子們的興趣,讓他們在“玩中學(xué)、學(xué)中玩”;在少兒閱讀區(qū),購買、征訂了大量他們感興趣的期刊和文學(xué)書籍,內(nèi)容涵蓋了文學(xué)、藝術(shù)、科技、天文、地理、生物等方面的知識,以便孩子們在閱讀的過程中不僅能獲得方方面面的知識,感受閱讀的快樂,同時還受到情感、道德、審美、情趣、人生觀、價值觀等方面的啟迪和教育。另外,為了提高閱讀的效果,我們不但允許家長進(jìn)入閱覽室,而且還專門訂閱了適合家長閱讀的書籍,讓家長們在陪伴孩子讀書的過程中,自己也得到提高。
二、強化管理措施,創(chuàng)設(shè)溫馨的閱讀環(huán)境,保障少兒讀者的閱讀權(quán)利
本著“以人為本,讀者至上”的宗旨,一方面,我們將兒童閱覽室安排在寬敞明亮的一樓大廳,在室內(nèi)安放有綠色植物、花卉、空調(diào),在幼兒閱讀區(qū)鋪設(shè)了泡沫墊子,擺放有卡通圖案的小沙發(fā);在少兒閱讀區(qū)安放了配套的桌椅,四周的墻面張貼著漂亮的卡通圖片、兒童繪畫作品以及激勵讀者的名言警句,賦予冷淡的白墻以文化的內(nèi)涵,使它成為凝固的教材、濃縮的人文景觀,力求營造一種多姿多彩的閱讀環(huán)境,以激發(fā)兒童的閱讀興趣,讓每一位進(jìn)入閱覽室的讀者都能感受到一種安靜、舒適的讀書氛圍,“高興而來,滿意而歸”。另一方面,針對閱覽室讀者年齡參差不齊、差距較大的特點,我們制定了一套完整的管理制度,從閱覽室工作人員的職責(zé)、讀者須知、閱讀規(guī)則、溫馨提示到分區(qū)閱讀等都有嚴(yán)格的規(guī)定,要求大家自覺遵守,以保證管理與閱讀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保障絕大多數(shù)讀者閱讀的權(quán)利。讓閱覽室成為每一位讀者向往的地方,是我們閱覽室工作人員最大的心愿。
三、豐富服務(wù)內(nèi)容,拓展服務(wù)方式
“一切為了讀者,為了讀者的一切”,是我們圖書館工作的終極目標(biāo)。為了方便各類讀者閱讀和借閱,體現(xiàn)圖書館的社會公益性,我們對兒童閱覽室實行“免費、免證”,面向全體少兒讀者及其家長開放,所有書籍全部“開架”,讀者可以像逛超市一樣自由選擇讀物,可以在室內(nèi)自主閱讀,也可以親子共讀或者借回家讀。為了有效引導(dǎo)讀者的閱讀傾向,提高讀者的到室率和圖書的利用率,充分發(fā)揮兒童閱覽室作為孩子們“第二課堂”的社會教育功能,我們在認(rèn)真做好借閱服務(wù)的同時,還廣泛征求讀者及其家長的意見,不斷改進(jìn)、拓展、探索新的服務(wù)模式,以最大限度地服務(wù)讀者。例如,為讀者免費存包,免費提供礦泉水,免費咨詢和查詢書目;聯(lián)系學(xué)校、社區(qū),開展豐富多彩的讀書活動、演講比賽、作文大賽、才藝展示等主題教育活動。通過這些活動,孩子們不僅感受到了中華文化的源遠(yuǎn)流長,增進(jìn)了相互之間的了解、溝通和交流,而且在活動中各方面的能力都得到了鍛煉和提高,為他們的未來搭建了良好的發(fā)展平臺,真正做到了“物盡其用,滿意在讀者”。
四、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)效率
隨著社會的進(jìn)步、知識信息時代的到來,隨之也帶來了信息的收集量、處理量和存儲量的不斷增大,傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)無法滿足讀者的需要,現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng)成為社會發(fā)展的必然,“數(shù)字圖書館”、“網(wǎng)絡(luò)共享工程”是圖書館的未來發(fā)展方向。為了跟上時代的步伐,作為圖書館的工作人員,必須加強學(xué)習(xí)、更新知識,盡快掌握現(xiàn)代化的圖書管理方法,進(jìn)入科技文化發(fā)展的前沿陣地,“廣、快、精、準(zhǔn)”地為廣大讀者提供更好的服務(wù)。為此,我們采取職工定時學(xué)習(xí)、輪崗學(xué)習(xí)、外出培訓(xùn)以及參觀考察等方式,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,學(xué)人之長,補己之短。同時,我們還不斷加強與兄弟圖書館之間的交流與合作,相互學(xué)習(xí),共同探討,共同發(fā)展,共同提高。2010年4月,我館在獲得地市級一級圖書館稱號的同時,正式對外開通了“遵義數(shù)字圖書館”,將中華民族優(yōu)秀的文化信息進(jìn)行數(shù)字化加工整合,形成了一個擁有豐富內(nèi)容的數(shù)字化信息資源庫,方便讀者從海量的信息資源庫中快捷地查找到有用的信息,閱讀到更多、更廣、更豐富的書籍。雖然數(shù)字圖書館目前還在試運行階段,各方面的工作不可避免地存在很多問題,與讀者的期望還有一定距離,但是,我們有信心和決心不斷改進(jìn)、提高,以更好地為讀者服務(wù)。兒童閱覽室,作為這浩瀚資源庫中的重要一分子,如果能讓這里成為兒童精神成長的樂園,那將是我們最感欣慰的事情。
參考文獻(xiàn)