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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;信息安全問題;原因;對策
新時期下,信息化技術(shù)在各行業(yè)中運用日漸深入,給企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與快速發(fā)展帶來了無限動力。企業(yè)信息化建設(shè)已成為我國經(jīng)濟信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵所在,也是提升企業(yè)自身市場競爭力與企業(yè)升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業(yè)信息化建設(shè)過程中不可避免的出現(xiàn)信息安全問題,給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來諸多不利影響。因此,加強企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理,已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個至關(guān)重要的工作。
1企業(yè)信息化概述
所謂的企業(yè)信息化,指的是實現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,實行企業(yè)運行的自動化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化[2]。企業(yè)信息化建設(shè)涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個部門,其主要利用現(xiàn)代化信息技術(shù),通過完善企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外知識與信息資源的開發(fā)??梢姡ㄔO(shè)企業(yè)信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數(shù)據(jù)信息給企業(yè)決策層,也為企業(yè)未來規(guī)劃設(shè)計提供參考依據(jù),而且還有利于企業(yè)滿足瞬息萬變的市場需求,為企業(yè)市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當前企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題
企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的安全防御系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)易遭受外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊,引發(fā)企業(yè)信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業(yè)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)通信線路、硬盤設(shè)施以及其他文件系統(tǒng)遭惡意破壞現(xiàn)象,上述問題的發(fā)生不但致使企業(yè)信息系統(tǒng)無法正常運行,而且其內(nèi)部機密信息易發(fā)生泄漏,造成企業(yè)嚴重的社會經(jīng)濟損失。(2)針對郵件系統(tǒng)攻擊防不甚防。在企業(yè)信息系統(tǒng)中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業(yè)內(nèi)部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業(yè)信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發(fā)生原因可分為軟件漏洞和協(xié)議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業(yè)信息泄露等問題;而協(xié)議漏洞則主要是由于TCP/IP協(xié)議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導(dǎo)致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協(xié)議漏洞,致使企業(yè)信息系統(tǒng)遭受破壞。目前情況,很多企業(yè)對自身信息系統(tǒng)缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發(fā)后才采取補救措施。(4)是Web服務(wù)安全問題突出,根據(jù)Web服務(wù)流程,其發(fā)生安全問題的主要組成包括Web服務(wù)端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務(wù)端安全問題主要是企業(yè)Web主機遭受外部不法分子侵入,導(dǎo)致企業(yè)保密信息遭竊或者企業(yè)部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業(yè)瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數(shù)據(jù)遭竊等。
3導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題因素
企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題發(fā)生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念影響,企業(yè)管理層偏重于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的有形資產(chǎn)給予關(guān)注與重視,而忽略了企業(yè)知識與信息資料等無形資源,導(dǎo)致在企業(yè)信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數(shù)企業(yè)在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現(xiàn)象,認為信息安全問題不至于導(dǎo)致企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,使得信息安全管理無法上升至企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業(yè)信息化建設(shè)在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業(yè)信息安全管理體制。受此影響,企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題一方面無法得到有效的預(yù)防措施,另一方面是一旦發(fā)生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學(xué)、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略,使得企業(yè)信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,致使企業(yè)信息安全防護軟硬件工作質(zhì)量與效率明顯不足。上述兩個因素,導(dǎo)致企業(yè)無論是從人員配置,還是資金與技術(shù)投入方面都嚴重不足,受企業(yè)信息管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不足、信息安全技術(shù)方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業(yè)信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業(yè)信息化建設(shè)存在著嚴重安全隱患。
4提升企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全對策
針對當前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的信息安全問題,為加強企業(yè)信息安全管理,提升企業(yè)信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)信息化建設(shè)觀念,在企業(yè)內(nèi)部管理層從上至下加強對企業(yè)信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓(xùn)等,增強全體企業(yè)員工信息安全意識,確保企業(yè)保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理各項資金、技術(shù)、人力投入,并建立科學(xué)、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略,保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。(2)不斷的推進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與運用,促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),同時引進先進的安全防護技術(shù),確保企業(yè)信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。任何網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關(guān)鍵方法就是安全防護技術(shù)的運用。通過選用先進的安全防護技術(shù),可以有效的提高企業(yè)信息系統(tǒng)抵抗外來攻擊,避免企業(yè)信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。(3)結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實際情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理體制。一方面,針對信息安全問題,應(yīng)建立科學(xué)、合理、規(guī)范的信息安全管理體制,保證企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行;另一方面,建立健全企業(yè)安全風(fēng)險評估機制,針對不同系統(tǒng)找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業(yè)信息安全風(fēng)險;此外,加強相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理,防止外來不法分子通過網(wǎng)絡(luò)侵入企業(yè)信息系統(tǒng)。(4)根據(jù)新時期企業(yè)信息化建設(shè)需要,加強企業(yè)信息技術(shù)人才、信息管理人才隊伍建設(shè),為企業(yè)信息安全管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。一方面,在企業(yè)內(nèi)部,加強信息技術(shù)人才培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)能力;另一方面,在企業(yè)外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術(shù)型人才;此外,建立健全企業(yè)信息安全管理用人機制,激發(fā)員工工作積極性,提高工作質(zhì)量與效率。
5小結(jié)
總而言之,企業(yè)信息安全事關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)是否成功,對于企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此,應(yīng)提高企業(yè)信息安全管理意識,增強企業(yè)信息安全管理機制,促進企業(yè)信息安全管理工作質(zhì)量與效率,保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。
作者:吳捷 單位:中海石油氣電集團有限責任公司
參考文獻
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 問題與對策
1、中小企業(yè)信息化建設(shè)概況
中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營決策權(quán)集中,與大企業(yè)相比具有更大的彈性與靈活性,從而能對不斷變化的市場做出迅速反應(yīng)。但是,在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業(yè)可以通過咨詢公司或市場調(diào)查獲取信息,并利用擁有的信息網(wǎng)絡(luò)對其進行挖掘與整合分析,從而制定出有利于企業(yè)長遠發(fā)展的決策。中小企業(yè)由于自身資金實力有限,很難通過咨詢公司或市場調(diào)查獲取信息,如果再沒有信息化的管理,即使得到一些有價值的信息,也難以將其整合起來作為企業(yè)決策的參考依據(jù),影響企業(yè)的發(fā)展。因此,從某種程度上而言,信息化對中小企業(yè)更加重要。企業(yè)利用計算機輔助生產(chǎn)管理主要有這樣幾個層次:最底層的是單機商務(wù)的應(yīng)用,即計算機日常生產(chǎn)操作來處理文件使用的報表,編制和收集數(shù)據(jù),可以提高工作效率;較高層次則是簡單局域網(wǎng)的應(yīng)用局域網(wǎng)中的應(yīng)用,實現(xiàn)辦公區(qū)文件共享傳遞;最高層次是企業(yè)個性化應(yīng)用并有完善的管理信息系統(tǒng),企業(yè)通過信息軟件實現(xiàn)ERP管理,建立基于信息網(wǎng)絡(luò)訂單管理,物流管理、網(wǎng)絡(luò)營銷和客戶關(guān)系管理等。因此,中小企業(yè)信息化的建設(shè)還有很長的路要走。
2、中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題
2.1、內(nèi)部環(huán)境存在的問題
2.1.1、認識不足,存在誤區(qū)。
企業(yè)信息化是企業(yè)提高運作效率、改善服務(wù)水平和降低運營成本的重要手段,是運用信息化技術(shù)對企業(yè)的研發(fā)、制造、服務(wù)和銷售等進行全面、系統(tǒng)和科學(xué)的管理。我國目前雖然有些中小企業(yè)探索并展開了信息化建設(shè),但他們在認識上還存在著誤區(qū):認為擁有一臺電腦、擁有一個企業(yè)網(wǎng)站、購買一個財務(wù)管理軟件就算實現(xiàn)信息化了。對于什么是企業(yè)信息化、如何實施信息化建設(shè)缺乏透徹的認知。沒有認識到信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、管理制度、組織結(jié)構(gòu)等一系列問題,而不僅是資金的投入與技術(shù)的引進這么簡單。
2.1.2、企業(yè)投入不足,信息化人才缺乏。
實施有效的信息化建設(shè), 中小型企業(yè)既要引進和留住信息技術(shù)人才,還要投入大量的人力、物力和財力。在現(xiàn)階段,因為中小企業(yè)自身規(guī)模比較小 ,普遍遇到的困難就是資金短缺,融資渠道少,而且融資難度大。另外,認識上存在的誤區(qū)導(dǎo)致很多中小企業(yè)偏向于硬件的投資,甚至占到整個信息化投資的75% 以上,而配套軟件投入?yún)s相對落后。信息化人才缺乏也是一個普遍存在的問題,尤其是既善于信息技術(shù)又懂經(jīng)營管理的復(fù)合人才。
2.2、外部環(huán)境存在的問題
2.2.1、政府支持力度不夠,欠缺科學(xué)引導(dǎo)。
政府對于中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持不夠,引導(dǎo)不足,主要體現(xiàn)在下面兩個方面:首先,大型企業(yè)是眼前各級政府信息化技術(shù)改造專項資金的著重資助對象,而中小企業(yè)信息化建設(shè)缺少關(guān)注;其次,政府部門自身在信息化過程中沒有帶好頭,如稅務(wù)局、工商局的信息化程度不夠,使得企業(yè)每個月交報表等,還要到稅務(wù)局排很長時間的隊,這在一定程度上影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。
2.2.2、服務(wù)有限,環(huán)境較差。
我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國外相比較為落后。市場上很多企業(yè)信息化解決方案都是由外國一些大型軟件公司提供的,例如德國美國甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費用相當高昂,中小企業(yè)無力購買。雖然有不少國內(nèi)公司為中小企業(yè)提供所謂的量身定制的管理軟件產(chǎn)品,價格也便宜,但這些軟件還不能很好滿足中小企業(yè)的實質(zhì)需求,售后服務(wù)也沒有跟上。再此之外,在中小企業(yè)信息化建設(shè)方面有特長的咨詢公司很少,對信息化建設(shè)的指導(dǎo)不夠,導(dǎo)致無法保證項目質(zhì)量。電子支付、社會信用體系、信息安全等方面存在的問題使企業(yè)認為現(xiàn)在開展信息化的時機還不夠成熟。
3、中小企業(yè)信息化發(fā)展對策
3.1、政府及社會方面
中小企業(yè)信息化尚處于啟蒙狀態(tài),需要全方位多方面的積極配合和正確引導(dǎo)。媒體要扮演積極宣傳和推進者的角色。政府要扮演企業(yè)信息化的政策引導(dǎo)者角色,同時,要充分發(fā)揮第三方資源與平臺作用。企業(yè)如果從搭建網(wǎng)絡(luò)平臺、運行服務(wù)器群、帶出一支隊伍開始,確實需要相當大的投入。但實際事實上,他們也可以把這些業(yè)務(wù)外包出去,企業(yè)只需要關(guān)注核心的業(yè)務(wù)流程就可以了。這種利用第三方平臺建立供應(yīng)管理系統(tǒng),往往可達到高效率、低成本、動態(tài)化的目標,非常值得中小企業(yè)借鑒應(yīng)用。
3.2、企業(yè)方面
企業(yè)信息化規(guī)劃,又稱為企業(yè)IT規(guī)劃,它是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)信息化建設(shè)提出目標,制定企業(yè)信息化系統(tǒng)框架、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化建設(shè)進程,予以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在企業(yè)信息化建設(shè)的準備工作中,需要通過對企業(yè)現(xiàn)狀、以后發(fā)展的研究 ,制定出包括技術(shù)路線、軟件商、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的選擇、實施與咨詢團隊的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等一系列完整的規(guī)劃。
4、結(jié)論
近幾年,我國政府加強了對中小企業(yè)信息化的引導(dǎo)和推動,索然已取得了一定成效。但從信息化發(fā)展水平角度來看,依然還不夠。政府要繼續(xù)加大對中小企業(yè)的扶持力度,加快信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共信息資源開發(fā),加快中小企業(yè)信息服務(wù)隊伍建設(shè),積極開展工作,調(diào)動和鼓勵中小企業(yè)實施信息化建設(shè)的積極性;中小企業(yè)也應(yīng)正確認識信息化,重視信息人才,做好規(guī)劃,共同推動信息化工程。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)管理;信息化;完善機制
一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組,規(guī)模不斷擴大,下屬企業(yè)增加較快,地理位置跨區(qū)域增加,集團對各地分子公司經(jīng)營管控的力度越來越強?,F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求,存在財務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接,信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進行,企業(yè)對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范,使整個企業(yè)的運營管理高效運行,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下,建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務(wù)信息的時效性和準確性問題,對于體制、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。
二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
(一)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識不到位。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè),更沒有認識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標準,但建成之后卻對用不用不大關(guān)心,對完善網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。
(二)有效的財務(wù)集中管理模式還沒有形成。企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權(quán)可以分散,但財權(quán)必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多,“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權(quán)與分權(quán)的認識難以統(tǒng)一,過去一味強調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。
(三)消極保安全,導(dǎo)致資源閑置浪費。安全問題是制約財務(wù)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發(fā)生。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現(xiàn)實工作中一些單位和部門除了采取常見的規(guī)避風(fēng)險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)閑置,最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。
(四)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務(wù)管理工作的需求。目前,我國大多數(shù)企業(yè)采用的是一樣的軟件開發(fā)公司開發(fā)的財務(wù)管理軟件,沒有本企業(yè)的特色,而且目前市面上的財務(wù)管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業(yè)一旦購買了某公司的產(chǎn)品使用,就不得不面臨上述的困難局面。
三、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑
(一)建立健全集團合并報表體系、統(tǒng)一會計核算流程。煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財務(wù)會計制度和準則或根據(jù)本企業(yè)實際情況制定的會計核算辦法等,對企業(yè)現(xiàn)行的資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準備計提、資產(chǎn)損失確認、關(guān)聯(lián)交易的會計處理等方面制定統(tǒng)一的會計政策與會計核算流程,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作。
(二)構(gòu)建高效有序的集團資金管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)應(yīng)當在本集團范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,合理配置和使用資金,提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能,實現(xiàn)對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監(jiān)控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。
(三)建立企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),強化財務(wù)的控制功能。根據(jù)集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,建立和完善適合本企業(yè)特點的預(yù)算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務(wù)風(fēng)險的預(yù)算控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的預(yù)算控制管理模塊要能夠支持預(yù)算編制、預(yù)算分析和預(yù)算考核等全過程,并通過與核算系統(tǒng)的銜接,有效實現(xiàn)預(yù)算控制、分析和預(yù)警功能。
(四)實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作一體化。在財務(wù)管理信息化核心模塊建設(shè)的同時,各企業(yè)還需要將財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化功能列入財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃中,即將財務(wù)管理流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程有機地結(jié)合起來。
四、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障機制
(一)樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念。在我國當前經(jīng)濟條件及煤炭市場環(huán)境下,加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展,必須擯棄過去計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式,樹立以財務(wù)管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中,必須切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項目管理的順序分階段進行。
(三)建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心?!艾F(xiàn)代企業(yè)管理是以財務(wù)管理為管理核心,而財務(wù)管理則是以資金管理為重點,資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念,奠定了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點,加強資金集中統(tǒng)一管理,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)資金管理結(jié)算中心。建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心工作制度,是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強和改善財務(wù)資金管理的有效途徑之一,同時也是適應(yīng)現(xiàn)代集團公司嚴格規(guī)范的財務(wù)管理制度、強化對子分公司的監(jiān)控服務(wù)的必然要求,也是下一階段大中型企業(yè)加強資金管理工作的重中之重。
綜上所述,煤炭集團企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,財務(wù)管理信息化是其中的核心問題,決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過不斷完善和建設(shè)財務(wù)管理信息化配套系統(tǒng),開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,推動“煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的時空界限,才能使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益, 才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:制造業(yè);信息化建設(shè);對策
為了促進制造業(yè)的發(fā)展,提升制造企業(yè)的經(jīng)濟效益。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中要能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,將先進的科學(xué)信息技術(shù)融入到企業(yè)發(fā)展的過程中。此外,企業(yè)要能及時的分析信息化建設(shè)問題,加強對工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,進而確保企業(yè)員工能根據(jù)相關(guān)的制造要求和方案,在提升制造效率的基礎(chǔ)上,有效的解決影響信息化建設(shè)的問題。另一方面,企業(yè)要能意識到信息化建設(shè)的重要性,只有這樣制造業(yè)企業(yè)才能在發(fā)展的過程中跟隨時代的步伐,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
一、關(guān)于制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題分析
通過對當前制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的研究調(diào)查,現(xiàn)如今,我國制造業(yè)企業(yè)信息化狀況并不是十分的樂觀,在建設(shè)的過程中存在大量的問題,嚴重影響制造企業(yè)的發(fā)展。而主要存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,都沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況,制定科學(xué)的規(guī)章制度,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏規(guī)范性。2.企業(yè)員工缺乏合作意識良好的合作觀念不僅能調(diào)動企業(yè)員工的積極性,同時也能促使企業(yè)能夠及時的解決信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題。但是,制造業(yè)企業(yè)員工卻缺乏良好的合作觀念,在工作的過程中,領(lǐng)導(dǎo)和員工各自為政,只完成屬于自身的工作任務(wù),這樣則很難提升工作效率。3.制造業(yè)企業(yè)缺乏完整信息化建設(shè)方案在進行信息化建設(shè)的過程中,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于信息化建設(shè)缺乏了解。在實現(xiàn)信息化時,盲目投資,重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致功能交錯,信息無法及時的共享。這樣企業(yè)就很難利用信息化建設(shè)獲取相應(yīng)的經(jīng)濟利潤。
二、關(guān)于制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)提出的對策
1.站在企業(yè)發(fā)展的角度,分析信息化建設(shè)要想促使企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展,并從中獲取相應(yīng)的利潤,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要重視對管理方案的構(gòu)建。完整的管理方案能促使企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生重大變革。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能站在企業(yè)發(fā)展角度,深入法分析信息化建設(shè)方案,并結(jié)合企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,建立健全完整的管理信息體系這樣才能讓企業(yè)更加具有規(guī)范化。此外,在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能充分考慮市場因素給信息化建設(shè)帶來的影響,進而借助第三方的力量,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展流程。2.規(guī)劃布局,展開方案實施對于一個企業(yè)而言,信息化建設(shè)是一個長期的、循序漸進的過程,企業(yè)成功的關(guān)鍵不僅在于員工的努力,同時也在于良好的規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展的過程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未來,做好當前和未來發(fā)展的規(guī)劃方案。按照先簡后繁的建設(shè)流程,逐步展開方案的實施與管理,確保每個階段都能按照方案展開工作。在實施信息化建設(shè)方案的過程中,要能根據(jù)建設(shè)的情況,適度的對方案進行調(diào)整和規(guī)劃。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能深入信息化建設(shè)的過程中,做好相關(guān)的監(jiān)測工作,控制每個階段的信息化建設(shè)的進度,這樣就能有效的控制整個信息化建設(shè)的項目,并提升質(zhì)量和效率。3.選擇符合自身的需求的供應(yīng)商在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商的過程中,制造業(yè)企業(yè)要能充分的選擇符合自身發(fā)展需求的供應(yīng)商。而在選擇供應(yīng)商的過程中,企業(yè)需要確定所選擇的軟件公司必須具備一定的發(fā)展規(guī)模,并且具有較強的抗風(fēng)險能力,這樣才能長久合作。需要企業(yè)關(guān)注的一點則是,因為制造業(yè)所需要的軟件不同,因此,在選擇軟件公司時要能保障其具有強大的軟件技術(shù),這樣才遇到問題時才能及時的解決。4.調(diào)動員工的積極性企業(yè)在進行信息化建設(shè)過程中,需要全員參與,才能為企業(yè)創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。因此,無論是基礎(chǔ)員工還是管理層的工作人員都應(yīng)積極的參與到信息化建設(shè)的過程中,而如何使員工積極主動的參與到其中,企業(yè)則應(yīng)制定明確的方案,根據(jù)不同層次的員工,制度相應(yīng)的管理方案,進而在增強管理的過程中,調(diào)動企業(yè)員工的積極性。例如:對于基礎(chǔ)員工而言,企業(yè)要能進行全員培訓(xùn),讓員工掌握熟練的操作技能。另外,在培訓(xùn)的過程中,企業(yè)要采用合理的方法,提升員工的整體素質(zhì)和引導(dǎo)員工形成正確的工作觀念。只有讓員工得到相應(yīng)的提升,才能確保員工能夠更好的把握信息,并利用信息獲取更大的經(jīng)濟,這也就是信息化建設(shè)的必要性。而對于管理層方面的研究,企業(yè)需要引進優(yōu)質(zhì)的管理人才,確保其能為企業(yè)合理的有效的管理員工。5.識別企業(yè)信息化建設(shè)存在的風(fēng)險因為制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中存在大量的問題,因此,其存在的風(fēng)險也較為明顯,如果要能確保企業(yè)能順利的完成信息化建設(shè),企業(yè)則要能做到識別風(fēng)險,評估風(fēng)險。這對于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的作用。識別風(fēng)險、解決風(fēng)險也是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵點。
三、結(jié)束語
總而言之,制造業(yè)企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,必須要明確建設(shè)目標,構(gòu)建完善的建設(shè)體系,建立健全合理的管理方案,增強對工作人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),選擇合適的供應(yīng)商,做好企業(yè)管理等相關(guān)的任務(wù),這樣才能促進企業(yè)快速的展開信息化建設(shè)。與此同時,企業(yè)要能發(fā)現(xiàn)影響信息化建設(shè)的因素,發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在的問題,從而根據(jù)實際問題制定科學(xué)的解決方案。為了制造業(yè)企業(yè)發(fā)展,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)管理;電子商務(wù);創(chuàng)新模式
企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段,但對于我國企業(yè)而言,仍然存在一些問題,這些問題成為阻礙企業(yè)進行信息化建設(shè)與管理的障礙,并從長遠而看也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而信息化能夠為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液,能夠從管理、經(jīng)營、決策、生產(chǎn)等諸多方面促進企業(yè)發(fā)展。因此,在企業(yè)中進行信息化建設(shè)顯得尤為重要。
一、企業(yè)進行信息化建設(shè)管理的必要性
1.提高企業(yè)的市場競爭力,推動企業(yè)長遠發(fā)展
隨著當今社會市場經(jīng)濟局勢的發(fā)展,無論是從企業(yè)內(nèi)部而言,還是就整體環(huán)境而言,企業(yè)進行信息化建設(shè)管理都勢在必行。我國的企業(yè)要走出國門走向世界,與國際大型企業(yè)競爭市場份額,就需要掌握高端的信息技術(shù)與信息資源。信息化建設(shè)管理能夠在很大程度上整合企業(yè)內(nèi)部的人力、財力以及物力資源,為企業(yè)綜合能力的提升與市場競爭力的提升奠定了內(nèi)部基礎(chǔ)。
除此之外,企業(yè)的信息化建設(shè)管理對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式而言是創(chuàng)新之舉,創(chuàng)新是一切生產(chǎn)力的源泉與動力,這種創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的升級換代,更體現(xiàn)在企業(yè)管理方面。當信息化滲透到企業(yè)的管理理念之中時,信息能夠成為領(lǐng)導(dǎo)層決策的重要參考依據(jù),使得企業(yè)能夠?qū)崟r掌握市場動態(tài)而做出相應(yīng)的應(yīng)對措施與方案。對于企業(yè)的職工而言,信息化管理理念的引進能夠為其學(xué)習(xí)與時俱進的知識以及創(chuàng)新思想提供可能性,因此信息化管理也在很大程度上提高了企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和個人修養(yǎng),從而提高了企業(yè)的市場競爭力。
2.改革創(chuàng)新企業(yè)管理模式,提升管理效用
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在日益變化發(fā)展的時代中已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)前進的需要,而企業(yè)信息化應(yīng)運而生。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢導(dǎo)致了很多本可避免的問題大的出現(xiàn),甚至為企業(yè)帶來了損失。所以,進行信息化建設(shè)管理能夠使企業(yè)內(nèi)部的溝通打破時間以及空間的限制,為溝通提供便捷快速高效的平臺,從而避免上述問題的出現(xiàn),也能夠因此為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。
企業(yè)的信息化管理為企業(yè)樹立了與時俱進的新形象,并且能夠通過信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的渠道加強對企業(yè)的宣傳力度,從多個途徑為企業(yè)新形象的塑造提供場所。企業(yè)社會知名度的提高也會在一定程度上形成企業(yè)品牌效應(yīng)從而拓寬其產(chǎn)品的銷售渠道。此外,信息化建設(shè)管理能夠提高企業(yè)內(nèi)部人員的辦公效率,變革以往繁雜的辦公室工作,使得工作盡可能簡潔高效,從而提高企業(yè)的管理效用。
二、當前企業(yè)信息化建設(shè)管理中存在的問題
1.對企業(yè)進行信息化建設(shè)管理認識存在偏差
對于部分企業(yè)的管理層而言,他們認為在企業(yè)進行全面的信息化建設(shè)管理只是在做表面功夫,不能夠真正為企業(yè)的發(fā)展帶來實效性的東西,這就表明在當前的局勢下仍然有部分企業(yè)沒用充分認識到進行信息化改革的重要性和必要性。思想和認識的局限性使得其在推行相關(guān)政策時并不能夠達到真正的效果。企業(yè)對信息化建設(shè)管理的認識存在偏差,導(dǎo)致即使推行相關(guān)措施也只是成為表面功夫或者是對企業(yè)資源的損耗,從而加深管理者對信息化的認識偏差,走進一個悖論,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)在信息化的大潮中落后,一步一步走向衰落。
我們知道,認識在一定程度上能夠指導(dǎo)實踐行為,所以對于企業(yè)而言,不能夠很好地利用信息化推動企業(yè)發(fā)展,不能夠即使掌握市場供求的動態(tài),使企業(yè)在外部大環(huán)境下處于被動的局面,喪失市場主動權(quán),從而拉低企業(yè)的利潤。對于企業(yè)內(nèi)部而言,辦公效率的低下不能夠通過信息化渠道得以解決,最終將會造成企業(yè)內(nèi)部管理與運營的秩序混亂。
2.進行信息化管理規(guī)劃的步驟與思路存在問題
企業(yè)內(nèi)部要建立起系統(tǒng)的信息化管理建設(shè)模式,需要進行思路與步驟的規(guī)范化。而當前,多數(shù)進行信息化管理的企業(yè)在這一方面卻存在較大的問題。由于當前企業(yè)缺乏信息化的經(jīng)驗和基礎(chǔ),所以在進行信息化管理建設(shè)時多半采用逐步進行的原則,在完成萬信息化的各個步驟之后最終實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理建設(shè)。筆者認為這種思路不僅造成了資源的極大浪費,而且對于企業(yè)的現(xiàn)實情況而言也是無法實現(xiàn)的。
企業(yè)內(nèi)部各部門分別進行信息化管理建設(shè),會導(dǎo)致內(nèi)部的斷鏈,從而使得整個信息化工程難以發(fā)揮最大效用。而除此之外,信息化建設(shè)的過程中硬件的選擇方面企業(yè)多半重視品牌而忽略了實際的匹配度,反而會影響企業(yè)信息化的進一步開展。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理的規(guī)劃與對策
1.首先需要做好信息化建設(shè)管理的前期與基礎(chǔ)性工作
在進行企業(yè)信息化建設(shè)管理規(guī)劃的第一步就是做好基礎(chǔ)性工作。為避免企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢與信息化程度的參差不齊,就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行統(tǒng)一化標準。統(tǒng)一化的標準不只是指硬件的統(tǒng)一,還是指企業(yè)需要制定科學(xué)的標準,使得企業(yè)內(nèi)部的各項工作無論是生產(chǎn)經(jīng)營還是內(nèi)部管理都遵循這一標準,也能夠在很大程度上節(jié)省后期信息化工程完善的成本。企業(yè)在信息化管理的支撐下,能夠及時掌握市場動態(tài)并制定出完善的對策。這都有賴于基礎(chǔ)性工作的良好實施。前期的工作還包括財務(wù)、資金的到位,相關(guān)工作人員的培訓(xùn),只有這些落實到位,信息化的規(guī)劃才能正常開展。
2.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者在信息化建設(shè)管理中的帶頭作用
正如筆者在上文中提及的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化的認識偏差導(dǎo)致了企業(yè)信息化進程的滯后甚至是阻礙。所以,為保障企業(yè)信息化進程的順利開展,就需要進行人員方面的規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部進行信息化建設(shè)管理,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理模式、管理思路帶來創(chuàng)新與變革,也能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理水平,促成企業(yè)管理信息化、制度化、科學(xué)化。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)內(nèi)部不僅掌控著企業(yè)發(fā)展策略的制定,還控制著企業(yè)的資源,而且領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上是企業(yè)文化的象征,對員工有著極大的激勵與引導(dǎo)作用,而企業(yè)的信息化管理應(yīng)該是一場自上而下的信息改革。因此,筆者認為,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化進程中需要做積極的倡導(dǎo)者,推動信息化的進程。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)者需要加強企業(yè)對信息化員工的培養(yǎng),通過培訓(xùn)建立起一支專業(yè)的信息化隊伍,為整個信息化工程提供人才與技術(shù)保障。
3.對信息應(yīng)用系統(tǒng)進行科學(xué)規(guī)劃
數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃和應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃兩者有機結(jié)合構(gòu)成了整個信息應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃。應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃指的是在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門進行整體設(shè)計和規(guī)劃,主要從以下需求方面入手:共享、數(shù)據(jù)分離、通用。綜合分析這些需求模型并以信息化為基礎(chǔ)對其進行應(yīng)用規(guī)劃,是整個企業(yè)建立起信息化工程的重要組成部分。這些需求之間存在著一定的聯(lián)系,也為規(guī)劃的實施提供了一定的便利。關(guān)于數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃,主要是指通過分析建立起完善的科學(xué)的系統(tǒng)模型,高質(zhì)量、高品質(zhì)的數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃能夠反映企業(yè)信息化的本質(zhì),從而通過建模與分析解決企業(yè)信息化進程中的一系列問題,為企業(yè)信息化進程提供了極大的保障。
4.通過外部環(huán)境的打造為企業(yè)信息化提供可能
信息化的開展需要內(nèi)外結(jié)合,所以對于企業(yè)外部環(huán)境而言,其便利程度在很大程度上對企業(yè)的信息化進程起到了推動作用。首先是對于信息化的基本載體網(wǎng)絡(luò)而言,硬件設(shè)備與軟件設(shè)備都需要進行管理,國家需要在軟件即建立一個強大、高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,解決當前因為網(wǎng)絡(luò)速度慢、收取費用高等問題帶來的信息化進程滯后。網(wǎng)絡(luò)安全問題也需要引起重視。對于企業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)交易的安全性需要依賴于安全性高的認證體系,來確保企業(yè)在網(wǎng)上進行的操作的安全性。
除此之外,筆者認為企業(yè)信息化的建立還需要國家進行一定的政策傾斜與資金支持,這能夠從宏觀上促進企業(yè)進行信息化改革。對于相關(guān)法律法規(guī)的建立完善,需要進行以此為基礎(chǔ)的保障工作與懲罰力度來實現(xiàn)。
四、結(jié)語
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)進行綜合實力和市場競爭力提高的基礎(chǔ)非常必要,在企業(yè)運行與管理模式中融入信息化理念與因素,提高了企業(yè)管理機制運行的順暢性,從而通過管理模式的創(chuàng)新促進企業(yè)的發(fā)展。當然,在進行企業(yè)信息化管理建設(shè)時,需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,才能夠最終保證企業(yè)信息化效果的達成。
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