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1.醫(yī)院固定資產管理常見問題。
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院固定資產管理中存在以下常見問題:
1.1帳物不清。醫(yī)院固定資產品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數(shù)量,不注重質量,對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領導決策,造成重置和閑置。
1.2利用率低。一是內部原因,固定資產使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調的調配使用機制。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購置儀器設備,造成了固定資產重復購置,資產沒有充分發(fā)揮作用,導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場有限,但在市場開發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產成本核算機制。近幾年來,要求對醫(yī)院固定資產計提折舊的呼聲越來越大,按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產不提折舊,賬面所反映的固定資產價值都是構建固定資產的原始成本,這與真實價值相差甚遠。雖然現(xiàn)行會計制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經營收入的一定比例提取修購基金,用于固定資產的購置和維修,但由于修購基金不是按預計固定資產所發(fā)生的實際損耗而提取的,這與單位實際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費居高不下,難以控制。
2.加強固定資產管理,提高資產使用效率的對策。
2.1摸清家底,建帳立冊,定期清查,盤活存量。要充分發(fā)揮固定資產在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符,帳帳相符,還要對資產的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產,提高資產的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進一步完善“三賬一卡”制度, 所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡(臺賬)。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制;協(xié)助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬,按資產分類、名稱、規(guī)格分別設置賬戶,記錄固定資產的數(shù)量和金額,并按資產使用科室進行歸類管理;督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實現(xiàn)了醫(yī)生、護士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計算機網絡管理系統(tǒng),把各責任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
2.2制度健全。管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門進一步建立健全各項資產管理制度。具體包括:
2.2.1固定資產采購制度。對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當?shù)蒯t(yī)療市場進行調研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫(yī)院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關方面的醫(yī)學與工程專家開會討論,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。轉貼于 2.2.2固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。
2.2.3固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。
2.2.4固定資產內部調撥制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配,并及時辦理調撥和核銷手續(xù),以提高固定資產的使用效率,減少重置。
2.2.5固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入帳,而將盤虧的固定資產入帳,其結果減少了醫(yī)院的收支結余。發(fā)現(xiàn)資產盤盈、盤虧,應及時查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。
2.2.6固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務部門、固定資產管理部門審核備案,經班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。
2.3加強成本核算,正確計算和提取修購基金。
醫(yī)院應積極推行院科兩級成本核算,將固定資產折舊和維修納入科室成本范圍,實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算,促進科室重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理,用經濟杠桿調節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產管理效益。
關鍵詞:醫(yī)院固定資產管理;問題;方法
中圖分類號:F273.4文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)22019601
醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院對固定資產的投入也越來越大,因此,加強醫(yī)院的固定資產管理意義重大。在當前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的過程中,醫(yī)院更應該加強經濟管理,實行全成本核算,從而降低各項醫(yī)療成本。
1 醫(yī)院固定資產管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 固定資產購置中存在盲目性,缺乏科學地可行性論證及效益分析
由于缺乏責任心,一些單位所作的設備購置預算往往執(zhí)行不到位,有的預算太大因資金短缺無法執(zhí)行,有的預算太少不能滿足單位醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的需要,因此在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,不能僅憑部門或單位領導的意思購置設備,結果造成購進的設備或是不實用,或是效益差,造成資金的浪費。
1.2 管理制度不健全,帳物不清,固定資產管理混亂
醫(yī)院固定資產品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,有的因職工操作使用不當,造成醫(yī)療設備的損壞,有的因科室保管不善丟失,從而造成國有資產的流失;有的沒有建立完整的報賬手續(xù),購入后不能及時入賬;有的因管理制度不健全,固定資產報廢后不及時到相關部門做處理;或盤點不及時,或清查時只注重數(shù)量,不注重質量,造成賬實不符,使得財務報表失真;這種因對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清,往往影響領導決策,造成資產的重置和閑置。
1.3 管理機構不健全、不統(tǒng)一
醫(yī)院的固定資產普遍存在多頭購置的現(xiàn)象:有設備管理部門購進的、有后勤部門購進的、也有基建部門建造的、還有教學及科研部門購進的。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式,造成了固定資產重復購置,缺乏集中、統(tǒng)一的管理機構,增加了資產的管理難度。
1.4 缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產成本核算機制
按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產不提折舊,賬面所反映的固定資產價值都是構建固定資產的原始成本,這與真實價值相差甚遠。雖然按會計制度規(guī)定,醫(yī)院每月按固定資產的價值提取修購基金,用于固定資產的購置和維修,但由于修購基金不是按預計固定資產所發(fā)生的實際損耗而提取的,這與單位實際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得設備維修費居高不下,特別是大型醫(yī)療設備的維保費更加難以控制。
2 針對上述情況,筆者提出加強醫(yī)院固定資產管理水平,提高醫(yī)院固定資產使用率的辦法
2.1 規(guī)范預算管理,強化醫(yī)院預算對醫(yī)院經濟的約束力
醫(yī)院的預算管理應該全面預算管理,具有全面控制的能力,它不只是財務部門的事情,而是醫(yī)院綜合的、全面的管理。應圍繞實現(xiàn)醫(yī)院預算,加大對醫(yī)療設備及其他資產預算執(zhí)行的分析、評價和監(jiān)督的力度。
2.2 建立健全固定資產管理制度
2.2.1 建立健全固定資產采購制度
嚴格執(zhí)行各級各部門制定的招標采購制度及預算管理制度,對大型的儀器設備要采用采購論證制度。設備購置預算前使用部門要組織人員對當?shù)蒯t(yī)療市場進行調研,進行量本利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫(yī)院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關方面的專家開會討論,全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購,嚴把設備購入質量關,價格關,保證設備的先進性、安全性、可靠性。
2.2.2 建立健全固定資產出入庫管理制度
醫(yī)院應配備專職人員對固定資產實行專門化管理,將其分類,責任到人。保管人員在財務部門指導下建立固定資產保管帳,嚴格執(zhí)行出入庫管理,財產的增減及時反映入賬。對財產的購置、調入及時入賬,對院內財產的調出、借用、領用,應由相關部門確認,由主管領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。為了確保資產的安全,單位應組織相關科室對資產進行定期或不定期地盤點,盤盈的資產按重置完全價值作為原值入賬,并將盤虧情況上報財務部門作賬務處理。
2.2.3 建立健全固定資產驗收調試制度
保管部門要按照制度規(guī)定,以合同為依據(jù)對資產入庫實行嚴格的驗收,資產入庫驗收包括設備、物資的數(shù)量和質量。認真填寫驗收報告,準確地登記資產購置的總成本,建立設備檔案,從而保證固定資產統(tǒng)計的準確性,這是保證賬實相符的關鍵。
2.2.4 建立健全固定資產維護保養(yǎng)制度
對各種設備實行三級保養(yǎng),即操作人員日常保養(yǎng),操作人員和維修人員保護性檢修及維修人員定期檢修。設備的日常維護不僅可以延長設備的使用壽命,節(jié)約了大量的維修費用,而且可以提高了固定資產的使用效率。同時對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。
2.2.5 建立健全固定資產使用調撥制度
對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配,并及時辦理調撥和核銷手續(xù),對大型貴重儀器設備應安排專人負責,以提高固定資產的使用效率,減少設備重置。
2.2.6 建立健全固定資產報廢制度
固定資產報廢,需由使用部門提出書面申請,經醫(yī)療設備管理部門鑒定審核批準。貴重設備必須經院領導審批后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。及時報財務部門作賬務處理,做到賬實相符。
2.3 實施全面成本管理,以低耗高效實現(xiàn)效益最大化
2.3.1加強成本核算,正確計算和提取修購基金
醫(yī)院應積極推行全成本核算,將固定資產折舊和維修費用納入科室成本范圍,實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算,促進科室重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理,用經濟杠桿調節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產管理效益。
2.3.2 大力推行全面成本管理
全面成本管理的目的是控制支出,節(jié)能減耗,降低服務成本和運營成本。醫(yī)院利用成本核算這一經濟手段,通過成本分析評價和成本控制,降低醫(yī)療服務成本和醫(yī)院運營成本,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,構建低成本經營優(yōu)勢,增強醫(yī)院經營構建成本和價格競爭優(yōu)勢,為醫(yī)院價格競爭和價格決策提供支持。
2.3.3 建立健全內部控制制度
結合《醫(yī)療機構財務會計規(guī)定(試行)》的實施,健全醫(yī)院的內控制度,加強對醫(yī)院內部控制和監(jiān)督,體現(xiàn)醫(yī)療單位特點和管理要求,各相關部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行分析,提高固定資產的營運收益,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
2.4 充分利用計算機網絡管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產
關鍵詞: 醫(yī)院;固定資產管理; 問題;對策
固定資產是醫(yī)院資產的重要組成部分,隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛(wèi)生經濟體制的改革,固定資產占醫(yī)院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫(yī)院資產管理的一項重要內容。
1.醫(yī)院固定資產管理常見問題。
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院固定資產管理中存在以下常見問題:
1.1帳物不清。醫(yī)院固定資產品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數(shù)量,不注重質量,對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領導決策,造成重置和閑置。
1.2利用率低。一是內部原因,固定資產使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調的調配使用機制。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購置儀器設備,造成了固定資產重復購置,資產沒有充分發(fā)揮作用,導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場有限,但在市場開發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產成本核算機制。近幾年來,要求對醫(yī)院固定資產計提折舊的呼聲越來越大,按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產不提折舊,賬面所反映的固定資產價值都是構建固定資產的原始成本,這與真實價值相差甚遠。雖然現(xiàn)行會計制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經營收入的一定比例提取修購基金,用于固定資產的購置和維修,但由于修購基金不是按預計固定資產所發(fā)生的實際損耗而提取的,這與單位實際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費居高不下,難以控制。
2.加強固定資產管理,提高資產使用效率的對策。
2.1摸清家底,建帳立冊,定期清查,盤活存量。要充分發(fā)揮固定資產在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符,帳帳相符,還要對資產的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產,提高資產的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進一步完善“三賬一卡”制度, 所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡(臺賬)。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制;協(xié)助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬,按資產分類、名稱、規(guī)格分別設置賬戶,記錄固定資產的數(shù)量和金額,并按資產使用科室進行歸類管理;督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實現(xiàn)了醫(yī)生、護士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計算機網絡管理系統(tǒng),把各責任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
2.2制度健全。管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門進一步建立健全各項資產管理制度。具體包括:
2.2.1固定資產采購制度。對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當?shù)蒯t(yī)療市場進行調研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫(yī)院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關方面的醫(yī)學與工程專家開會討論,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。
2.2.2固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。
2.2.3固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。
2.2.4固定資產內部調撥制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配,并及時辦理調撥和核銷手續(xù),以提高固定資產的使用效率,減少重置。
2.2.5固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入帳,而將盤虧的固定資產入帳,其結果減少了醫(yī)院的收支結余。發(fā)現(xiàn)資產盤盈、盤虧,應及時查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。
2.2.6固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務部門、固定資產管理部門審核備案,經班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。
2.3加強成本核算,正確計算和提取修購基金。
醫(yī)院應積極推行院科兩級成本核算,將固定資產折舊和維修納入科室成本范圍,實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算,促進科室重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理,用經濟杠桿調節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產管理效益。
2.4加強內部控制制度。 醫(yī)院要配備專門的審計人員,為醫(yī)院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
關鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產;制度設計
中圖分類號:F273.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)13-0110-03
醫(yī)院固定資產管理和使用效率提高,對于醫(yī)院運營效率和經濟效益起到直接的作用,運用科學的方法,融入制度設計,確保制度落實到位,把固定資產效益發(fā)揮到最大程度,確保國有資產保值增值。
一、固定資產的范圍和分類
按醫(yī)院財務會計制度有關規(guī)定,公立醫(yī)院固定資產是指一般設備單位價值在1 000元以上、專用設備單位價值在1 500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產以及房屋建筑物等。
公立醫(yī)院固定資產按房屋及建筑物、專用設備、一般設備以及其他固定資產等。
二、固定資產管理機構
固定資產管理遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責”的原則,具體職責分工如下:
第一級,醫(yī)院固定資產管理領導小組,負責醫(yī)院固定資產管理制度及相關政策的審定,對固定資產重大問題進行協(xié)調、處理、決策,監(jiān)督各職能部門固定資產管理相關工作。
第二級,固定資產歸口管理部門。財務部門負責固定資產總賬和一級明細分類賬,牽頭組織年度資產清查工作,協(xié)助資產管理部門做好資產預算編制和資產報廢處置等事項。設備、物資供應、總務、基建、科研和教學等科室為資產實物管理部門,在各自分管范圍內負責固定資產的購置、驗收、領用、清查盤點以及處置等項工作。
第三級,各固定資產具體使用科室,負責固定資產日常管理和盤點等工作,保證資產的安全完整。
三、固定資產的購置和領用
1.固定資產購置應按照國家和醫(yī)院有關規(guī)定進行,由使用科室提出申請,資產管理部門根據(jù)有關規(guī)定在預算范圍內進行審核并經醫(yī)院或設備委員會審批后啟動購置程序,固定資產購置業(yè)務流程圖(見圖1)。
2.有關進口貴重儀器、設備,經專家及醫(yī)院設備委員會論證并報黨政聯(lián)席會批準后按有關規(guī)定報上級主管部門審批。
3.捐贈等原因增加的醫(yī)院固定資產,按照醫(yī)院有關規(guī)定完成審批后到資產管理部門辦理出入庫手續(xù),由管理部門統(tǒng)一登記后再分配到使用部門使用和保管。
4.加強固定資產驗收控制。資產管理部門應建立規(guī)范的驗收管理制度及流程,取得固定資產要組織有關部門或人員嚴格驗收,驗收合格后方可交付使用,資產一經驗收應立即辦理入庫手續(xù)并登記固定資產明細賬和資產卡片。
四、固定資產的日常管理
1.固定資產的使用和保管。資產管理部門按職責分工對固定資產進行日常管理,在辦理資產出入庫手續(xù)的同時制作資產標簽交付使用科室及時粘貼。各科室應設立固定資產管理員,協(xié)助科室負責人做好固定資產登記、標簽的粘貼、日常管理、報廢及調撥手續(xù)的辦理,并協(xié)助管理部門做好清查盤點以及賬實核對工作。使用經費購置的固定資產,由經費審批部門歸口管理,經費負責人對固定資產使用和保管過程中的安全完整負責。大型貴重設備、精密程度較高的固定資產應指定專人保管并配合資產管理部門做好設備效益分析月報工作。
2.建立固定資產的維護保養(yǎng)制度,資產維修部門應當對固定資產進行定期檢查、維修和保養(yǎng),并做好詳細記錄,做好報廢資產的維修鑒定工作。
3.固定資產如有丟失、損毀的,使用科室應及時查明原因,及時向資產管理部門反映,根據(jù)不同原因明確責任,并辦理固定資產增減以及審批等相關手續(xù) 。
4.使用科室固定資產管理員工作調動時,必須對資產進行清查盤點,并辦理交接手續(xù),同時將固定資產管理員名單及聯(lián)系方式報資產管理部門備案。
5.未經批準,各科室不得私自出借、出租固定資產。由于管理不善造成醫(yī)院資產損壞或丟失的,將追究相關責任人責任。
五、固定資產的調撥和報廢及處置
1.固定資產調撥。(1)使用部門由于工作的變更或其他原因,造成科室原有固定資產不再使用或有閑置固定資產,需向資產管理部門提出調撥申請,由資產管理部門根據(jù)醫(yī)院內部需要進行調配(固定資產調撥流程見圖2)。(2)按醫(yī)院要求裝修、搬遷等原因造成的科室之間的固定資產調撥,由后勤部會同資產管理部門及時辦理有關手續(xù)。(3)科室因設備故障需要維修而借用維修部門備用設備的(如電腦及相關產品等),按維修部門有關規(guī)定辦理。(4)對于報廢后再利用的資產,視同固定資產管理。
2.固定資產報廢條件。(1)使用年限過長,功能喪失,完全失去使用價值,或不能使用并無修復價值的;(2)資產耗能高,效率低,不適于繼續(xù)使用,或技術指標已達不到使用要求的;(3)嚴重損壞,無法修復的或雖能修復,但累計修理費已接近或超過市場價值的;(4)主要附件損壞,無法修復,而主體尚可使用的,可做部分報廢;(5)免稅進口的儀器設備應當在監(jiān)管期滿,向海關申請解除監(jiān)管并獲得批準之后才能提出報廢申請。符合以上報廢條件之一的固定資產方可申請報廢,報廢流程(見下頁圖3)。
3.固定資產報廢。(1)凡申請固定資產報廢的,由使用科室提出報廢申請,填制《固定資產報廢申請表》,詳細說明情況和報廢的原因。維修部門組織技術人員進行檢查和鑒定,如確定符合報廢條件的,按國家衛(wèi)生計生委國有資產處置管理暫行辦法有關規(guī)定辦理。(2)因醫(yī)院行為等特殊情況造成的需提前報廢的資產,能調撥其他科室使用的,由資產管理部門按規(guī)定辦理資產調撥;無法辦理調撥的,由使用科室說明情況經資產管理部門核實后上報處理。(3)未達到使用年限因各種原因損壞的資產,由使用科室說明情況,維修部門會同資產管理部門核實和鑒定后按醫(yī)院有關規(guī)定辦理,維修部門應嚴格把關,如有違規(guī)操作,將嚴格追究維修部門的責任。(4)維修部門按各自分工范圍負責報廢資產檢查和鑒定工作,如有交叉,會同相關科室共同鑒定并簽名確認,醫(yī)療設備中的軟件報廢時由信息科和維修工程部共同會簽。報廢的資產,由管理部門統(tǒng)一回收,分類存放并建立備查分戶賬。報廢資產的處置按照上級有關規(guī)定及流程進行,資產殘值變賣收入必須上交醫(yī)院財務部門入賬,任何人或科室不得截留,不能作價變賣的報廢資產,由資產管理部門統(tǒng)一銷毀。
六、固定資產盤點及處理
1.醫(yī)院原則上每年進行一次固定資產全面清查盤點。由財務和資產管理等科室組成清查小組,共同組織清查盤點,對盤點的結果進行核實。
2.固定資產清查盤點的程序和方法。(1)固定資產清查盤點的準備工作。財務同資產管理部門在清查盤點前對固定資產的總賬與明細賬進行核對。(2)固定資產清查盤點的程序。固定資產的清查盤點,應設置盤點人、協(xié)點人。盤點人由清查小組人員擔任,負責盤點和記錄工作,協(xié)點人由科室負責人及固定資產管理員擔任。
清查小組對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產查明原因后編制清查盤點表,根據(jù)不同的原因,分門別類提出處理意見,報醫(yī)院或上級主管部門審批,需追究責任者,按醫(yī)院有關規(guī)定進行處理。
根據(jù)資產清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出管理建議報醫(yī)院批準后實施。
參考文獻:
[1] 財政部,衛(wèi)生部.醫(yī)院財務制度[M].北京:中國財政經濟出版社,2011.
[2] 財政部.醫(yī)院會計制度[M].北京:經濟科學出版社,2011.
【關鍵詞】RFID射頻識別技術 B/S架構 固定資產管理 資產防盜
1 引言
1.1 研究背景
目前,煙草行業(yè)普遍具有經營場所多、點多面廣、比較分散、管理對象復雜、資產來源的渠道多樣化等特點,六安煙草在實踐中對管理制度持續(xù)不斷進行補充和完善,經過長時間的實踐與修正,摸索出一套適合企業(yè)實際情況的固定資產管理辦法,并使用信息化手段,將固定資產管理工作集中在軟件系統(tǒng)中,扎實做好資產信息基礎工作,準確高效管理資產,并對于資產信息的查找、更新、維護做到及時響應,有效反饋,智能分析。此外,六安煙草借鑒了物聯(lián)網中的RFID技術手段,在智能管理軟件的基礎上,集成射頻卡、讀寫器、手持終端、監(jiān)控器等硬件設備,實現(xiàn)固定資產全方位立體管理。
1.2 研究意義
(1)煙草行業(yè)資產是以國家投資建設形成的,其固定資產屬于國有資產。強化資產管理,保護煙草企業(yè)固定資產,能有效防止資產流失,實現(xiàn)煙草國有資產效益最大化,促進煙草經濟發(fā)展,為國家經濟作出更多貢獻。
(2)采用RFID射頻識別技術(以下簡稱RFID技術),將RFID設備與軟件系統(tǒng)集成在一起,以資產全生命周期管理為主線,建立資產檔案,實時監(jiān)控每個資產的狀態(tài)及流向,充分體現(xiàn)管理信息化、自動化、網絡化、智能化和柔性化,真正實現(xiàn)資產信息化動態(tài)管理,確保管理到位,提高管理效率,著實提高資產管理水平,達到精益管理的目的。
2 企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀分析
2.1 管理現(xiàn)狀
一直以來,六安煙草十分重視固定資產管理工作,從源頭加強成本控制,通過系統(tǒng)精細化管理,合理采購、分配、運用資產,加強資產經濟運行管理,降低運行維護成本。在工作實踐中,六安煙草不斷完善資產報廢監(jiān)督程序,規(guī)范處理過程,強化資產退役和報廢的管理。在管理員的崗位設定上,采取分角色、分區(qū)域的管理辦法,小到每個科室、大到每個機構,都有管理資產的責任人。
2.2 存在的難題
(1)六安煙草內設13個職能部門,轄含7個縣級局、25個基層隊所,資產較為分散;
(2)由于上述原因,六安煙草的資產需要多個管理員分區(qū)分片管理。由于數(shù)量眾多,傳統(tǒng)的資產盤點工作需要一對一核查,統(tǒng)計周期較長,常常遇到統(tǒng)計結果尚在審核,資產已經發(fā)生變動的情況,資產的分配、流轉等過程難以實時上報,資產結果數(shù)據(jù)常常與管理員掌握的數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一,造成資產實際情況與統(tǒng)計結果不符;
(3)很多區(qū)域仍使用人工管理臺賬,速度慢,數(shù)據(jù)不易長期保存,可追溯性差,可能會造成資產分配利用不合理,甚至流失等不良后果。
3 RFID技術及相關應用
3.1 RFID技術簡介與構成
RFID(Radio Frequency Identification)是一種新興的非接觸性自動識別技術,主要由射頻讀寫器、天線、RFID射頻卡構成,其中讀寫器由耦合原件、天線、芯片、讀取/寫入RFID卡的功能模塊組成,可設計為手持式或固定式;天線是讀寫器、RFID射頻卡一個重要組成部分;RFID射頻卡由耦合原件、天線、芯片組成,有的卡片還自帶電池電源。系統(tǒng)工作時,第一步,由讀寫器通過天線發(fā)出無線電波,尋找符合其頻段的RFID射頻卡;第二步,RFID卡使用讀寫器發(fā)出的電磁場能量,激活自身電流供應系統(tǒng),對外發(fā)出無線電訊號,對于自帶電源的RFID卡來說,其對外的無線電訊號是主動發(fā)出的,信號更強;第三步,RFID卡片發(fā)出的訊號被讀寫器接收,讀寫器與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對并反饋比對結果,完成數(shù)據(jù)識別。
3.2 RFID技術在物資管理上的應用
RFID技術自誕生以來,就被人們廣泛應用在自動化、物流、交通、倉儲、身份識別、動物飼養(yǎng)等領域。1992年,美國投用車牌自動識別系統(tǒng),在街道上安裝RFID讀寫設備,該設備監(jiān)管范圍內經過車輛的車牌都可以被識別和記錄,率先將RFID技術應用在車牌自動識別上。在物資管理上,RFID技術應用也十分成熟。德國寶馬公司使用RFID技術來滿足用戶定制服務需求。用戶的要求被客服人員記錄在軟件系統(tǒng)中,生產管理員將系統(tǒng)中用戶的定制要求寫入RFID卡,并與指定零部件綁定在一起。到生產車間后,流水線上裝備的RFID讀寫設備讀取當前零件的定制要求,制造工人按照要求完成零件的定制服務。美國沃爾瑪將RFID技術應用到超市倉儲系統(tǒng)中,入庫時,打包好的貨物配備唯一的RFID卡,讀寫器自動記錄該卡片的信息,并將添加結果匯總至倉儲登記表;出庫時再次記錄卡片信息,從庫存中減少相應存量。
4 基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)的研發(fā)
4.1 基于RFID技術的固定資產管理模型設計
RFID技術通過信息技術手段與固定資產系統(tǒng)對接,資產信息寫入RFID射頻卡的芯片中。盤點時,資產管理員攜帶RFID手持PDA沿需要盤點的區(qū)域行走一次,即可完成該區(qū)域的資產盤點。此時,RFID卡片相當于傳統(tǒng)盤點工作中的人工核對資產信息;資產產生領用、維修、流轉、報廢等變更時,資產管理員通過系統(tǒng)或者手持PDA重新改寫RFID卡芯片中的信息,相當于傳統(tǒng)盤點工作中人工改寫資產標簽。由此,相比傳統(tǒng)的人工管理、或者傳統(tǒng)的資產管理軟件,基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)大大提高了對固定資產管理的效率和準確性。
4.2 RFID技術具體參數(shù)的選擇
由于在RFID技術的無線電波特性,所以RFID系統(tǒng)也有低頻、高頻、超高頻之分。低頻(LF)的頻段為125KHz,高頻(HF)的頻段為13.54KHz,超高頻的(UHF)頻段為902MHz~928MHz。其中,低頻(LF)與高頻(HF)的RFID卡工作原理為電磁耦合原理,需要在讀寫器先行發(fā)出的電磁場能量激活,識別時間較長,數(shù)據(jù)傳輸速度較慢,并且識別距離較短,應對外界干擾能力較弱,有時需要一對一進行數(shù)據(jù)傳輸識別,此外,低頻(LF)與高頻(HF)的RFID卡數(shù)據(jù)存儲量較小,卡片容易被破解,適合短距離、低要求的應用,如停車場、門禁等。超高頻(UHF)的RFID卡工作原理為電磁發(fā)射原理,自身攜帶電池,可主動發(fā)送無線電訊號,并且電池使用壽命平均超過4年。超高頻(UHF)的RFID卡可抗電磁干擾,數(shù)據(jù)芯片存儲量大,傳輸數(shù)據(jù)速度快,每秒可達單標簽讀取速率170張/秒(EPC C1G2標簽);讀取距離遠,最大可支持500M讀取,當今世界上,最先進的物聯(lián)網技術均會采用這種技術。
4.3 系統(tǒng)硬件設備構成
4.3.1 超高頻RFID射頻卡
本系統(tǒng)采用超高頻VT203有源電子標簽,采用微瓦低功耗技術,集成防拆等傳感功能,特別適合于RFID資產管理的應用領域。本電子標簽體積極小,長9CM寬2CM,方便粘貼于物體表面或嵌入到設備內部,實現(xiàn)固定或移動物品的信息化管理。
4.3.2 發(fā)卡設備
發(fā)卡設備用于將軟件系統(tǒng)中的資產基礎信息寫入FRID卡中,本系統(tǒng)中的設備為2.4G有源讀寫器,采用高性能射頻收發(fā)芯片和CORTEX M3微控制器,具有高讀卡速度、多接口、高穩(wěn)定性的特點。
4.3.3 手持讀寫設備
手持讀寫設備應用在盤點環(huán)節(jié),選擇搭載時下流行的Andriod操作系統(tǒng)平臺的設備,相比Windows6CE,功能更易擴展,可更高速有效的對RFID有源標簽進行讀寫。同時,手持機包含WIFI模塊,盤點之后的數(shù)據(jù)結果可通過WIFI進行傳輸,十分便捷。
4.3.4 報警設備
報警設備用于安裝在六安煙草的安保門衛(wèi)室,當遇到非許可范圍內的固定資產標簽出入時,報警設備迅速批量讀取標簽內容,并自動報警,防止資產被偷盜或私自帶出企業(yè)區(qū)域。
4.4 重點業(yè)務流程設計
4.4.1 RFID發(fā)卡流程
對于按計劃采購來的新資產或需要新入庫的舊資產,資產管理員需要對其做入庫登記,然后將登記在系統(tǒng)中的資產信息通過發(fā)卡設備寫入RFID射頻卡片中,并將卡片固定在該資產上。發(fā)卡流程如圖1所示。
4.4.2 RFID識別設備盤點流程
資產管理員盤點單之后,負責盤點的盤點管理員通過系統(tǒng)接收盤點單,并從系統(tǒng)下發(fā)至手持PDA上。盤點管理員攜帶手持PDA,在盤點區(qū)域走動一次,即可獲得盤點結果,并可通過手持PDA將盤點結果發(fā)送給系統(tǒng),最后從系統(tǒng)上提交盤點結果到資產管理員處審核,審核通過的結果直接匯入資產盤點表。盤點流程如圖2所示。
4.4.3 RFID卡片信息變更流程
當區(qū)域資產管理員在盤點過程中,遇到被盤點的資產發(fā)生信息改變,如發(fā)生位移、使用人信息變更時,需要變更資產上的RFID卡片內信息。并且當資產被流轉時,也需要變更卡片內信息,變更流程如圖3所示。
4.4.4 資產報警流程
本系統(tǒng)在六安煙草辦公區(qū)域數(shù)個大門警衛(wèi)處內分別安裝了RFID報警器,當固定資產發(fā)生偷盜、搬離的時候,報警器接收到該資產上RFID卡片的信號,即會觸發(fā)報警系統(tǒng),發(fā)出蜂鳴警報,并同時通過警衛(wèi)的計算機屏幕,展示警報資產的基本信息。報警流程如圖4所示。
4.5 系統(tǒng)架構、編程語言與數(shù)據(jù)庫
本系統(tǒng)采用B/S(Browser瀏覽器/Server服務器),系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)部署網絡服務器上,客戶端使用WEB瀏覽器進行瀏覽。相比C/S架構,B/S架構更符合六安煙草的實際管理情況:
(1)六安市煙草市局建有裝備精良的先進機房,服務器與網絡設備完全可以支撐本系統(tǒng);
(2)六安煙草轄區(qū)的機構,通過網線、WIFI均可自由使用內網網絡,具備使用系統(tǒng)條件;
(3)資產數(shù)據(jù)集中存放在市局機房的服務器,外網訪問有嚴格的條件限制,內網訪問也需經過多種身份驗證機制,數(shù)據(jù)安全有保障。
4.6 系統(tǒng)軟件功能模塊設計
如圖5所示。
4.7 系統(tǒng)軟件重點功能介紹
4.7.1 人員管理
人員管理功能將用戶基本信息、崗位職級、所屬單位等進行集中統(tǒng)一管理,并與用戶角色授予結合在一起。鑒于六安市煙草公司的實際管理情況,系統(tǒng)管理員、資產管理員、盤點人員、資產變動審核人員專人專崗,各司其職,相互配合起來工作。系統(tǒng)管理員可以通過這個功能區(qū)域將角色權限授予用戶,將資產管理的各個干系人串聯(lián)起來,使資產管理流程順利暢通。
4.7.2 資產管理
資產管理的功能區(qū)域是對資產進行管理操作的,主要操作為“新增”、“流轉”、“報廢”。管理員可在此對新資產進行錄入登記、制RFID卡發(fā)卡。同時,個人對個人名下的資產的有權提出流轉申請、報廢申請,交由區(qū)域資產管理員審核、再由資產管理審核上報,層層把關;資產管理員可以對其管理區(qū)域的資產提出流轉申請、報廢申請,并上報審核。對于新增完成的資產,或通過審核的流轉類資產、報廢類資產,自動匯總至資產報表模塊,個人可通過報表中個人資產,查看自己名下資產;資產管理員可通過資產匯總,查看自己管理的資產,并可查詢資產檔案。
4.7.3 盤點管理
在本系統(tǒng)中,管理員通過資產盤點的功能模塊,填寫盤點單的基本信息,并可按單位、部門、人員等條件,智能檢索,快速選擇該盤點單需要盤點的資產;系統(tǒng)生成盤點單之后,選擇頁面“發(fā)送盤點單”按鈕,即可將盤點單內容發(fā)送至手持讀寫設備上。
資產盤點員登錄手持機,輸入自己的賬戶和密碼,即可獲得分配給自己的盤點單。盤點員點選手持機上的“開始盤點”的按鈕,即可激活盤點體系,手持機自動盤點區(qū)域內資產。盤點結束之后,手持機自動分析,給出盤點結果。盤點員繼續(xù)操作手持機上的“發(fā)送結果”,即可通過WIFI將盤點結果發(fā)送到軟件系統(tǒng)中,結果確認無誤后,提交結果,進過資產管理員審核的盤點結果自動匯入統(tǒng)計中心的盤點匯總表。
4.7.4 報警系統(tǒng)
本系統(tǒng)包含資產報警的功能模塊,用于防止資產被非法帶出,起到有效防盜的作用。首先,我們從資產的管理性質上作出分類,規(guī)定了哪一類資產是允許離開辦公區(qū)域、哪一類資產是不允許離開辦公區(qū)域的,比如筆記本電腦、相機等外出辦公常常需要隨身攜帶的,系統(tǒng)允許帶出;對于機房設備、網絡設備等不允許帶出的,一旦離開辦公區(qū)域,位于六安市煙草公司門衛(wèi)室的報警器則會發(fā)出蜂鳴警報,同時,門衛(wèi)的辦公電腦大號紅色字顯示非法出入的資產編號、名稱、應在地等基本信息,便于門衛(wèi)甄別。同時,所有的報警結果都匯總至資產報警匯總表。
4.7.5 其他功能
此外,系統(tǒng)還提供多種其他功能。系統(tǒng)針對本身數(shù)據(jù)庫,設計了深度檢索功能,提供多維度查詢,并根據(jù)查詢要求,智能生成報表結果,支持打印與導出。這種設計可以極大程度上集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結果,從數(shù)據(jù)庫的設計上加強了數(shù)據(jù)庫表與表之間的聯(lián)動,對系統(tǒng)運算資源的節(jié)省有幫助作用。
5 基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)接口技術研究
5.1 RFID設備與系統(tǒng)接口技術研究
基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)中,軟件系統(tǒng)中保存的固定資產信息需要通過RFID讀寫設備,寫入RFID卡中。系統(tǒng)通過網線的網絡接口、WIFI等途徑與RFID讀寫設備連接起來,通過TCP協(xié)議,將系統(tǒng)中的資產數(shù)據(jù)傳輸?shù)絉FID讀寫器上,再通過讀寫器的天線進行無線波通信,將數(shù)據(jù)寫入到RFID標簽內存中。接口原理如圖9。
5.2 RFID技術在盤點環(huán)節(jié)的研究
在盤點過程中,基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)通過遠距離自動識別RFID標簽獲得盤點的實時性信息,給固定資產提供可靠的定位信息及查找功能,增強資產實時性管理及防盜能力。其工作原理如下:
(1)根據(jù)資產類型和材質選擇合適的RFID標簽并對其位置進行固定。在六安市煙草公司的實際資產管理中,考慮到機房設備、筆記本設備、照相機設備等體積較為輕薄的資產需求,采用了定制的小體積RFID卡,并按照實物情況,采取螺絲固定、3M膠固定等方式固定在資產上。
(2)根據(jù)資產分布情況設定位置距離信息,通過PDA手持機進行快速移動盤點資產。
(3)在計算機終端,使用瀏覽器登錄固定資產管理軟件,實現(xiàn)入庫、盤點、流轉、報廢等數(shù)據(jù)處理和查詢工作。
(4)在手持PDA上安裝Andriod版固定資產管理軟件,實現(xiàn)在線和離線兩種方式下資產盤點、流轉、報廢等工作。其原理如圖10。
6 系統(tǒng)應用后實現(xiàn)的功能
(1)從固定資產管理上來說,本系統(tǒng)建立了“固定資產生命周期管理體系”,利用信息系統(tǒng)的靈活特點,針對每一項資產作出資產檔案,詳細記錄采購計劃、資產入庫、資產分配、資產出庫、資產流轉、資產報廢的全過程,數(shù)據(jù)長期保存,隨時可查,做到“采購進來――報廢出去”都有記錄,對資產采購費用、報廢剩余、折舊耗損一目了然,實現(xiàn)資產經濟效益最大化;
(2)從管理方式上來說,本系統(tǒng)利用成熟的RFID技術,以“一物一卡,一卡一檔,一檔一表”的管理方式,將RFID卡固定在資產上,利用信息平臺,按照RFID卡片芯片邏輯號碼建立資產檔案,使用數(shù)據(jù)庫表聯(lián)查處理技術,對六安市煙草公司的固定資產進行管理,讓一個資產的使用、流轉、報廢過程得以清晰記錄,解決傳統(tǒng)資產手工臺賬的更新不及時、誤差較大的問題;
(3)從簡化固定資產管理流程、精益管理過程上來說,本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的流程化管理特點,依照精益管理的要求,將資產管理流程簡化、對于資產的分配、流轉、報廢、申請等,作出具體流程設計,節(jié)點合理、操作簡單,有效提高管理效率;
(4)從固定資產數(shù)據(jù)建設上來說,本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)特點,使用強大的數(shù)據(jù)庫處理技術,將資產的各類情況詳細記錄,系統(tǒng)自身可定期自動備份、支持手動備份,數(shù)據(jù)長期存留,一方面,解決傳統(tǒng)資產紙質化不易保存的問題;另一方面,這些數(shù)據(jù)也為以后對接其他信息系統(tǒng)、作出數(shù)據(jù)共享,建立六安市煙草公司資產大數(shù)據(jù)奠定基礎。
7 結束語
通過本項目的研究與開發(fā),六安煙草依托信息科學技術,摸索出一條有效的固定資產管理模式,這種模式實現(xiàn)對固定資產立體多維度的管理,并將管理數(shù)據(jù)長期保存;實現(xiàn)了管理流程的優(yōu)化,并將優(yōu)化結果體現(xiàn)在軟件上,便于不斷改進與完善;實現(xiàn)了人力的節(jié)約,極大提高了管理效率;實現(xiàn)了固定資產管理水平的整體提升,是行之有效的管理模式。