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      固定資產(chǎn)智慧管理

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      固定資產(chǎn)智慧管理

      固定資產(chǎn)智慧管理范文第1篇

      摘 要 我國衛(wèi)生事業(yè)在近些年發(fā)展迅速,公立醫(yī)院的規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)的總量也越來越多,而且在醫(yī)院所有資產(chǎn)中所占的比例也日益增加。醫(yī)院的固定資產(chǎn)關(guān)系著醫(yī)院的持續(xù)長期發(fā)展,是醫(yī)院開展科教服務(wù)、進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究和診斷以及對患者開展各種手段的治療的物質(zhì)基礎(chǔ),同時也能衡量醫(yī)院對患者服務(wù)能力的高低以及醫(yī)院的救治能力,還反映了醫(yī)院的運營規(guī)模。因此,固定資產(chǎn)對公立醫(yī)院非常重要,必須對其進(jìn)行重點管理,將其作為醫(yī)院管理的一部分。2012年,各公立醫(yī)院開始全面實施醫(yī)院新會計制度。醫(yī)院的新會計制度對固定資產(chǎn)的管理提出了更多的要求。因此,相關(guān)部門要認(rèn)真思考新會計制度的背景下,如何科學(xué)地管理醫(yī)院的固定財產(chǎn)。

      關(guān)鍵詞 醫(yī)院 新會計制度 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 建議

      一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

      在醫(yī)改的影響下,醫(yī)院的新財務(wù)制度和新會計制度先后出臺,而且已經(jīng)在各個公立醫(yī)院進(jìn)行推廣執(zhí)行。醫(yī)院的新會計制度明確規(guī)定,固定資產(chǎn)的單價必須是千元或者千元以上,如果是專用設(shè)備,那么單價必須大于或等于1500元。固定資產(chǎn)的使用年限大于1年。固定資產(chǎn)在使用時,原有的物質(zhì)形態(tài)基本得到保持。如果單位價值不足千元,但是耐用時間卻大于1年,而且具有大批的同類物資,那么對這些物資的管理也應(yīng)該視為對固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)共分為五類,分別是圖書、一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備以及建筑物和其他固定資產(chǎn)。

      (一)在醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,醫(yī)院的財務(wù)制度和會計制度與之不協(xié)調(diào),兩者甚至產(chǎn)生了矛盾。這類問題主要體現(xiàn)以下幾個方面:在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),會計不給論證信息;在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),沒有成本核算;在對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)時,成本核算十分缺乏。新醫(yī)院會計制度中,有些規(guī)定導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)在價值方面缺少真實性。不僅如此,醫(yī)院的新會計制度在報廢管理方面的規(guī)定并不完善,這導(dǎo)致醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了賬面與實際不符的現(xiàn)象。

      (二)醫(yī)院在固定資產(chǎn)投資方面存在問題,經(jīng)常出現(xiàn)盲目投資甚至重復(fù)投資。很多公立醫(yī)院不顧自身的實際,大量盲目地購買先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。有些情況下是醫(yī)療設(shè)備的使用壽命明明沒到期,但卻頻繁替換。很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備都未被充分利用,其價值根本沒有真正體現(xiàn)出來。這既造成了醫(yī)院資源的浪費,同時也導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)大量流失。

      (三)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面缺乏制度建設(shè),有些醫(yī)院制度雖然存在但很不完善。許多醫(yī)院都缺乏固定資產(chǎn)管理方面的制度。有些醫(yī)院雖然具備了比較完善的內(nèi)部管理制度,并且希望通過這些管理制度來管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。但是這些制度在實施時出現(xiàn)了問題,首先是各部門的職責(zé)不明確,彼此存在交叉,管理職能機(jī)構(gòu)也不完善,其次這些制度在執(zhí)行時,執(zhí)行力度不足,實施時也缺乏支持。

      (四)另外醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還存在一些其他問題,如管理人員的思想水平不夠;在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時,隨意性太強(qiáng);核算的方法很不科學(xué);在資產(chǎn)購置時,十分盲目等。

      二、新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

      (一)建立專業(yè)化的資產(chǎn)管理部門,實行問責(zé)制。醫(yī)院要建立一個部門,專門負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),而且固定資產(chǎn)的不同部分也應(yīng)該有不同的人員負(fù)責(zé)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)在采購時,資金來源不同,負(fù)責(zé)人也應(yīng)該不同,在進(jìn)行資產(chǎn)核算和折舊核算時,也要專人專管。專人專管這種制度,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在的扯皮推諉、分散等問題。另外,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)該實行問責(zé)制。

      (二)建立固定資產(chǎn)管理方面的制度,不斷進(jìn)行健全而且要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在制度建立時應(yīng)該從以下幾個方面著手,分別是醫(yī)院固定資產(chǎn)在清查和盤點方面的制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的會計制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的電子化建設(shè);醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的崗位責(zé)任制;醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的考核獎懲制度。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面,不僅要有章可循,有法可依,而且要加大貫徹執(zhí)行的力度,不能使這些制度流于形式而不發(fā)揮實際作用。

      (三)建設(shè)一支專業(yè)化的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的人才。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面,管理人員應(yīng)該包括以下幾類,分別是保管員、使用部門的負(fù)責(zé)人、實物部門的管理人、財產(chǎn)的會計等。這些人員要注意提高自身的工作水平和管理意識,加強(qiáng)自身的工作責(zé)任感。在平時工作時,要做好對固定資產(chǎn)的督促維修工作、核對工作以及調(diào)用工作等,還有就是固定資產(chǎn)的賬目一定要做好。要定期核對資產(chǎn)賬目,保證賬目和實際物資相符,保證賬目與賬目之間相符,保證物、卡、帳之間相符。在做這一系列的工作時,一定要按照相關(guān)規(guī)定的程序來進(jìn)行。為了使醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作能夠做到規(guī)范有序,相關(guān)方面的管理人員不僅要在工作中學(xué)習(xí)使用相關(guān)軟件,掌握管理系統(tǒng)的使用方法,多學(xué)習(xí)會計核算以及財務(wù)管理方面的基礎(chǔ)知識,提高自身工作能力,而且在閑暇時間也要盡量多的做這些工作和學(xué)習(xí)。對于醫(yī)院的高層管理者來說,對相關(guān)人員的培訓(xùn)要加強(qiáng),增多這方面的投資,同時建立績效考核制度,對管理部門的工作進(jìn)行考核,設(shè)立獎懲制度,鼓勵管理人員進(jìn)行科學(xué)的管理。

      結(jié)束語:新會計制度下,醫(yī)院應(yīng)采取相關(guān)措施不斷完善固定資產(chǎn)管理,不斷促進(jìn)醫(yī)院的合理、健康發(fā)展。本文通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施,包括專業(yè)資產(chǎn)管理部門的建立、固定資產(chǎn)管理制度的建立以及管理人才隊伍建設(shè)等幾個方面,希望能為新會計制度下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供一定的借鑒之處。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃霞.新舊醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)管理與核算的對比.中國外資.2012(6).

      [2]袁新民.新形勢下醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的思考.湖南醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).2009(1).

      [3]文孟嬋.新《醫(yī)院會計制度》關(guān)于固定資產(chǎn)核算的變化與建議.財會月刊.2012(6).

      [4]苗俠.對醫(yī)院財務(wù)會計制度與固定資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)性探析.中國外資.2012(14).

      固定資產(chǎn)智慧管理范文第2篇

      一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題

      (一)違背了正確劃分醫(yī)院資本性支出和公益性支出的會計原則

      資本性支出是將一次的費用分?jǐn)偟讲煌钠陂g進(jìn)行承擔(dān)收益性支出,是指收益期不超過一年或一個營業(yè)周期的支出,即發(fā)生該項支出是僅僅為了取得本期的收益,前者稱支出費用化,后者叫支出資本化。資本化的支出隨著每期對資產(chǎn)的耗費,按照收益的原則和耗費比例通過轉(zhuǎn)移、折舊等方法,逐漸轉(zhuǎn)化為費用。

      在老《醫(yī)院會計制度》中,會計政策是以歷史成本價值入賬,醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,忽略了資產(chǎn)隨著時間的推移可能存在的貶值與報廢。固定資產(chǎn)不計提折舊,通過修購基金來進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和更新,醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)直接列支為當(dāng)期的支出,有的直接列為醫(yī)療支出,固定資產(chǎn)在報廢之前以原值記錄在資產(chǎn)負(fù)債表中,這在一定程度上也加大了凈資產(chǎn)總量的虛增,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實情況,不利于醫(yī)院與醫(yī)院之間的橫向比較。在資產(chǎn)負(fù)債表上自然也無法真實充分體現(xiàn)所有者權(quán)益的變動,從而影響醫(yī)院當(dāng)期業(yè)績的考核。

      (二)固定資產(chǎn)管理手段落后

      通過資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)部門之間固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)上存在管理逐步弱化和忽視,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象屢見不鮮,大型醫(yī)療設(shè)備束之高閣、閑置不用,保養(yǎng)和維護(hù)更是無人管理,大大降低了資產(chǎn)的使用效率。國有資產(chǎn)不按規(guī)定審批程序,低價隨意處置和報廢,這種松散的管理模式,并造成資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失和浪費。固定資產(chǎn)管理模式陳舊落后,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、財務(wù)軟件不能和固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)相銜接,不能反應(yīng)各個科室固定資產(chǎn)的增減,也不利于醫(yī)院的管理者了解固定資產(chǎn)的整體使用和占用情況,更不利于為醫(yī)院財務(wù)部門進(jìn)行全成本核算提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      (三)內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全

      目前,內(nèi)審部門由于專業(yè)性強(qiáng),主要是從事財務(wù)或?qū)徲?,對固定資產(chǎn)的投資業(yè)務(wù)不是特別精通,很難發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,甚至有些項目,審計上只是流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (四)沒有建立資產(chǎn)管理的責(zé)任追究制

      對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)未進(jìn)行制度化管理,致使資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門在管理上相互銜接不到位,相互監(jiān)督不力,相關(guān)人員責(zé)任不明。財務(wù)科管總賬、管金額,總務(wù)科管房屋、家具,設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細(xì)賬或明細(xì)賬不全,各科室無收、發(fā)、維修記錄,有的固定資產(chǎn)因保管不善造成損壞、丟失,使財務(wù)報表失真。

      二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

      (一)健全固定資產(chǎn)管理制度

      完善固定資產(chǎn)管理,必須建立有效的資產(chǎn)管理機(jī)制,首先建立三級賬簿管理模式。實行“三賬一卡”管理,明確責(zé)任,制度到人。做到財務(wù)科有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡、使用科室有賬(卡)物,從而實現(xiàn)物質(zhì)在流通環(huán)節(jié)層層銜接、環(huán)環(huán)相扣,保證賬賬、賬卡、賬物銜接緊湊,賬實相符。

      (二)正確使用“折舊”“待沖基金”科目

      在新制度下,正確使用折舊和待沖基金科目。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì),在預(yù)計的使用年限內(nèi),采用平均年限法計提折舊,折舊的方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需采用其他方法的,報上管部門會同財政部門審批,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計提折舊,從下月計提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不計提。已提足的仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計提折舊。嚴(yán)格區(qū)分財政資金和非財政資金購置的固定資產(chǎn),非財政資金形成的資產(chǎn)計提部分形成成本費用。財政資金購置的固定資產(chǎn)的折舊是待沖基金科目,財政資金形成資產(chǎn)的部分不反應(yīng)為成本費用,而是沖銷待沖基金,在待沖基金提足后余額為零,提足折舊前資產(chǎn)報廢。

      (三)建立信息化的溝通平臺

      加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理,要本著經(jīng)濟(jì)、高效的原則,充分發(fā)揮信息中心的作用。設(shè)備的招標(biāo)、采購、維護(hù)和報廢要由信息中心來執(zhí)行;軟件的安裝、升級和維護(hù)也要由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。硬件方面,要加強(qiáng)臺賬管理,做好資產(chǎn)核查工作,防止國有資產(chǎn)流失;要提高信息中心人員的技術(shù)水平,使其能準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障,以提高售后維修的速度和質(zhì)量。軟件方面,要通過對軟件進(jìn)行合理的維護(hù),延長軟件的使用壽命;要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使信息中心人員掌握基本的軟件安裝、配置和故障排除技能。實行固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢。可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益;能最大程度地杜絕管理漏洞,避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。

      參考文獻(xiàn):

      固定資產(chǎn)智慧管理范文第3篇

      關(guān)鍵詞:新會計制度 高校 固定資產(chǎn)管理

      一、新制度下高校固定資產(chǎn)管理的變化

      (一)高校會計制度的歷史沿革

      1998年3月31日,財政部和教育部頒發(fā)了《高等學(xué)校會計制度》(試行),1998年12月10日。國家教育委員會頒布了《高等學(xué)校會計制度》(試行),2009年8月1日《高等學(xué)校會計制度》(征求意見第一稿),2010年9月2日高等學(xué)校會計制度》(征求意見第二稿),2012年12月28日,財政部、教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校會計制度》財教【2012】488號的通知。2013年12月30日印發(fā)了新《高等學(xué)校會計制度》(財預(yù)字(2013)30號)以下簡稱“新制度”,自2014年1月1日起施行。

      (二)新制度對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類

      結(jié)合新修訂的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)―固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T14885―2010),充分考慮高校固定資產(chǎn)的實際情況和具體特點,將高校的固定資產(chǎn)分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。高校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由教育部制定,報財政部備案?!痹跇I(yè)務(wù)方面根據(jù)新會計制度進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,并與資產(chǎn)管理部門做好相應(yīng)實物資產(chǎn)的登記管理工作。新會計制度使固定資產(chǎn)的分類更加明確,從而使高校的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。

      (三)新、舊會計制度下固定資產(chǎn)確認(rèn)差異

      舊制度從1997年《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》開始試行,單價在100元以上,耐用期超過一年或者單項價值不足100元但耐用期超過一年的大批同類教學(xué)、科研設(shè)備應(yīng)列為固定資產(chǎn)。從類別上分為五類:房屋建筑物、儀器設(shè)備 、家具、圖書、車輛。新制度自2014年1月1日起施行。《高等學(xué)校財務(wù)制度》第四十二條規(guī)定如下: “固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值由原來的800元提高到1500元),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。以上對比??梢郧逦乜闯?,固定資產(chǎn)的單位價值起點得到了提高,同時縮小了固定資產(chǎn)的管理范圍。

      (四)新制度的創(chuàng)新使固定資產(chǎn)折舊管理發(fā)生變化

      高校固定資產(chǎn)折舊核算,多年來一直以收付實現(xiàn)制為主,要想做到 “實提”高校固定資產(chǎn)折舊,就要克服引入權(quán)責(zé)發(fā)生制所面臨的困難。新會計制度的創(chuàng)新,引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊的概念,設(shè)置了“累計折舊”和“非流動資產(chǎn)基金”科目,高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)合理確定折舊年限,計提折舊。有利于高校對資產(chǎn)消耗情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,克服賬實不符的弊病。

      二、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

      (一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

      高校固定資產(chǎn)的購置、使用、管理相對分散,購置前缺乏市場調(diào)研和可行性分析,購置計劃帶有人為傾向性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。使用者在使用過程中,由于使用不當(dāng),不懂維護(hù)和保養(yǎng),致使固定資產(chǎn)破損嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)的減值。在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,名義上固定資產(chǎn)的管理歸高校的資產(chǎn)管理部門,實際上固定資產(chǎn)分布在學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等部門,形成了管理脫節(jié)的局面,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)沒有處于有效的財務(wù)監(jiān)督之下。高校應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到賬實相符、賬賬相符,建立統(tǒng)一的管理體系,避免多頭管理的出現(xiàn),使固定資產(chǎn)得到科學(xué)、有序的監(jiān)督。

      (二)管理不到位,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

      高校對固定資產(chǎn)管理往往重視不夠,一些高校在固定資產(chǎn)的信息管理上存在漏洞,不能對固定資產(chǎn)的變動做到實時動態(tài)化管理,導(dǎo)致各部門之間信息不對稱,容易造成重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等一系列問題的出現(xiàn)。管理職責(zé)不明確,缺乏對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,大大降低了固定資產(chǎn)的使用效率。

      三、采取的對策與措施

      (一)加強(qiáng)管理,完善制度

      高校應(yīng)定期開展固定資產(chǎn)清查工作,建立監(jiān)管系統(tǒng)及動態(tài)管理平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全性、規(guī)范性和有效性共存。做到賬物、賬卡、賬實相符,對固定資產(chǎn)的入賬、報廢、處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。

      (二)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)

      提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,定期組織固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的管理制度,將考核與固定資產(chǎn)管理工作結(jié)合起來,這樣可以將固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。

      四、結(jié)束語

      高校固定資產(chǎn)能否有效管理,對高校的教學(xué)與科研工作有直接影響。對于高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,需要在實際工作中不斷探索,只要固定資產(chǎn)管理者充分重視此項工作,使高校的固定資產(chǎn)管理得以規(guī)范化、制度化,以便于更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研工作。

      參考文獻(xiàn):

      [1]財政部.事業(yè)單位會計準(zhǔn)則[S].(財預(yù)字[2012]72號),2012

      固定資產(chǎn)智慧管理范文第4篇

      固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,辦公用品等都屬于醫(yī)院的固定資產(chǎn)。

      二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的必要性

      第一,加強(qiáng)會計制度的管理,能夠使醫(yī)院的固定資產(chǎn)分配更加合理,從而使醫(yī)院免于在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題導(dǎo)致的財務(wù)危機(jī),第二,在完善的會計制度下,加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算管理可以讓醫(yī)院的管理人員,清楚地知道固定資產(chǎn)的數(shù)量情況,明了在經(jīng)營管理中哪些資產(chǎn)的利用價值高,并且能夠合理利用,并且愛護(hù)資產(chǎn),第三,合理的利用固定資產(chǎn)管理制度,可以讓醫(yī)院的資金都花在重要的醫(yī)療設(shè)備上,可以防止醫(yī)院固定資產(chǎn)被個人私自暫用和浪費,當(dāng)醫(yī)院向社會大眾籌集的善款入賬時,能夠清楚明了款項的用處,能夠把籌款花在每個病患的身上,幫助患者早日好起來,綜上所述,醫(yī)院會計制度下,固定資產(chǎn)的核算管理十分重要。

      三、醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理的現(xiàn)狀

      1.醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理意識有待提高

      從醫(yī)院近幾年的發(fā)展改革來看,在財務(wù)核算方面,已經(jīng)改為不同科室之間分開核算,這樣對于,辦公材料、衛(wèi)生材料消耗品都落實到每個科室人的頭上,與每個人的月收入直接掛鉤,降低了個人的浪費現(xiàn)象,但是對于固定資產(chǎn)的管理沒有有效的實施,缺乏對固定資產(chǎn)保價增值的意識,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率低下,發(fā)揮不了有效的職能,在財務(wù)管理方面,部門領(lǐng)導(dǎo)和財會人員的意識不強(qiáng),人員配備不合理,再加上醫(yī)院人員不穩(wěn)定,流動性大,交接手續(xù)不清楚,使固定資產(chǎn)管理只是流于形式,沒有實際運用到生活中去,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象比較多。

      2.價值標(biāo)準(zhǔn)過低

      醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的采購中,對于設(shè)備的價格相對過高,不可避免的是對部分價格高、規(guī)模比較小的設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,對于那些小型的醫(yī)療設(shè)備來說,雖然購置的價格達(dá)到了固定資產(chǎn)的使用標(biāo)準(zhǔn),但是在實際使用的過程總損壞率太高了,更新?lián)Q代的頻率太快,因此,在進(jìn)行資產(chǎn)核算的過程中,無形地加大了核算人員的工作量,提高核算人員的工作范圍,分散核算人員的大量時間和精力,在核算大型重要設(shè)備的時候,無法提高集中力量。

      3.醫(yī)院固定資產(chǎn)核算體系不健全

      現(xiàn)階段,醫(yī)院的很多固定資產(chǎn)在購進(jìn)以后,對于設(shè)備的一些相關(guān)信息和費用沒有及時報給財務(wù)部門,中間環(huán)節(jié)有間斷,導(dǎo)致財務(wù)信息不真實,不能夠及時準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的實際數(shù)量和相對變化,比如:固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號在入賬的時間與實際購入的時間不一致,甚至一些資產(chǎn)不按照買入的時候入賬,日積月累,金額少計記成多記,導(dǎo)致計提固定資產(chǎn)出錯;再者,有的房屋建筑物已經(jīng)被使用很多年,仍是體現(xiàn)在在建工程科目上,根本沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)、盤盈或者接受捐贈固定資產(chǎn),由于種種原因,形成資產(chǎn)賬外的循環(huán),由于醫(yī)院核算的特殊性,每個月合理的計提折舊,這樣核算不能真實反映固定資產(chǎn)的實際價值。

      4.固定資產(chǎn)的基建資金不到位,不能及時入賬

      醫(yī)院相對來說比較特殊,固定資產(chǎn)大部分都是由國家撥款,上級部門調(diào)撥,還有的是一些愛心人士和企業(yè)單位的善款,無償?shù)木栀洠驗闆]有實際的資金流向憑證,每一筆款項不能夠及時入賬,長久以來,因為沒有原始憑證作為依據(jù),部分的資產(chǎn)一直在賬外運行,例如,辦公樓的等建筑物,一直是醫(yī)院相當(dāng)大的固定資產(chǎn),有相當(dāng)一部分資金不足,需要通過財政撥款來補救,按照國家現(xiàn)有的財政政策,滿足不了醫(yī)院基本建設(shè)的資金需求,從而導(dǎo)致醫(yī)院因為資金不足和施工單位在經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)爭執(zhí),許多房屋建設(shè)也不能及時入賬,造成固定資產(chǎn)的總數(shù)存在和賬面上不符合。

      四、 如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理的對策

      1.統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理概念

      醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)必須重視醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,了解固定資產(chǎn)在醫(yī)院未來發(fā)展中的重要作用和地位,增強(qiáng)全醫(yī)院人員的固定資產(chǎn)管理意識,杜絕一味購置不管理,重視醫(yī)院物資材料和貨幣資金流動,輕視固定資產(chǎn)管理的誤區(qū),告誡全體職工要以醫(yī)院為一個大家庭,有主人翁主導(dǎo)責(zé)任感,充分認(rèn)識當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院的處境,提高職工的成本意識和優(yōu)惠意識,把醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入每個科室核算,這樣就能和每個人的經(jīng)濟(jì)利益相連,每個人在關(guān)心自己的經(jīng)濟(jì)收入的同時,細(xì)心使用醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,并且合理完善固定資產(chǎn)保管制度,對于在使用固定資產(chǎn)時,如果有操作不當(dāng)造成的損失,要追究個人賠償。

      2.建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)控制度

      醫(yī)院要設(shè)立獨立的固定資產(chǎn)管理部門,要將權(quán)力分散,分配給幾個人,確保辦理固定資產(chǎn)購置的時候不能是一個人接手全部過程,要制定一個適合本醫(yī)院發(fā)展的固定資產(chǎn)管理辦法,固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途進(jìn)行編號集中管理,要明確哪個部門對固定資產(chǎn)的使用情況,具體的使用者固定資產(chǎn)的責(zé)任人和保管人,管理部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點和清查,一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)被隨意地使用或者轉(zhuǎn)移,應(yīng)該立刻向有關(guān)部門追求保管人和使用人的責(zé)任,如果保管人員工作有變動,要提交申請,做好交接手續(xù),對于新增加的固定資產(chǎn),要按程序辦理入庫手續(xù),這樣才能保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效使用。

      3.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的分析和考核

      對財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析工作,每年定期對上年固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行全面分析,采用固定資產(chǎn)產(chǎn)出率、卡實相符率、固定資產(chǎn)利用率、固定資產(chǎn)損失率、固定資產(chǎn)維護(hù)成本率、固定資產(chǎn)增常綠、折舊成本增長率等指標(biāo),通過與預(yù)算、上年同期、同行業(yè)指標(biāo)對比進(jìn)行分析,找出差距,分析原因,促進(jìn)合理配置和使用固定資產(chǎn),不斷提高固定資產(chǎn)利用效率,通過對固定資產(chǎn)的全面清查,實物管理部門負(fù)責(zé)對各部門固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行通報。對表現(xiàn)突出的部門給予表揚獎勵,對于管理不善的部門給予懲戒,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失量。

      4.明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)銜接有序進(jìn)行

      辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時要相互分離,制約和監(jiān)督,不能由同一部門或者一個人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,防范固定資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,同時醫(yī)院應(yīng)該配備具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并且加強(qiáng)對后續(xù)教育培訓(xùn)工作,始終堅持一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍,同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德,業(yè)務(wù)素質(zhì)的建設(shè),提高職業(yè)道德,業(yè)務(wù)水平,明確崗位職責(zé),才能發(fā)揮它們在固定資產(chǎn)中的作用。

      5.加強(qiáng)會計人員素質(zhì)

      人的因素是一切工作成敗的關(guān)鍵,只有工作人員的素質(zhì)提高了才能保證工作質(zhì)量,尤其是會計人員,專業(yè)強(qiáng)而且知識更新得快,只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作的需要;信息化對固定資產(chǎn)的核算與管理非常重要,一些年齡偏大的會計人員一定要學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,以滿足新形勢下核算的需要,充分利用信息技術(shù)來參與管理;同時還要加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育,保證固定資產(chǎn)信息的真實性,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提升。

      固定資產(chǎn)智慧管理范文第5篇

      關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;新高校會計制度

      一、新高校會計制度的意義

      高等教育一直是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力源泉和智力保障,源源不斷地為社會提供科研技術(shù)成果和高素質(zhì)人才。近幾年來,不僅政府加大了對高校的投入,高校的資金來源也越來越多元化。固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校開展教學(xué)、科研、辦公、后勤等工作的重要物資基礎(chǔ),提升高校固定資產(chǎn)管理水平顯得尤為重要。2014年1月1日,我國高校開始實施新的高等學(xué)校會計制度,該制度對固定資產(chǎn)部分做出了較大的修訂,這對提高我國高校固定資產(chǎn)管理水平具有重大的意義。固定資產(chǎn)部分的修訂主要分為兩個方面:首先對高校固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)和類別進(jìn)行了重新的規(guī)定,將高校固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)提升至1000元并將固定資產(chǎn)主要分為六大類,同時指出在忽略固定資產(chǎn)殘值的條件下,對固定資產(chǎn)按照年限平均法計提折舊。其次提出將基建賬與高校大賬平行登記,并定期將基建賬信息并入學(xué)校的大賬中去;因建筑工程而產(chǎn)生的利息,歸屬于建設(shè)期間發(fā)生的,歸入在建工程成本項目中。新高校會計制度這兩個方面的修改,特別是對固定資產(chǎn)計提折舊和基建賬并賬的修訂,使高校的財務(wù)賬更加全面和真實,并為提高高校固定資產(chǎn)管理水平,改善高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀提供了依據(jù)。

      二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

      1.制度不健全,會計信息失真

      過去實施的高校會計制度對固定資產(chǎn)并不計提折舊,只對其原值進(jìn)行核算,并不記錄固定資產(chǎn)使用過程中的損耗情況、利用率等信息,使用過程中的固定資產(chǎn)信息始終是以原值反映。這就導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)價值虛增,咋一看學(xué)校賬面上的固定資產(chǎn)很多,但事實并非如此,也許很多設(shè)備已經(jīng)老化不能使用,但是會計數(shù)據(jù)并沒有反映這些信息;再者,過去的高校會計制度并未要求將基建賬計入學(xué)校的大賬中去,基建賬僅僅與學(xué)校的大賬平行,這就造成基建工程的很多信息沒能及時、完整地反映到學(xué)校的財務(wù)賬中去,從而造成高校的會計信息失真。

      2.固定資產(chǎn)購置不合理,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

      高校固定資產(chǎn)的購置缺乏規(guī)劃,是一個比較典型的問題。高??蒲修k學(xué)的基礎(chǔ)就是固定資產(chǎn),因此學(xué)校為了擴(kuò)張或者提升科研辦學(xué)的質(zhì)量和數(shù)量,就會大量購置固定資產(chǎn)。但是由于過去歷史信息的缺失,對現(xiàn)有固定資產(chǎn)情況缺乏整體概念,導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門無法對各院系、部門提出的固定資產(chǎn)購置的必要性、合理性做出正確的判斷,采購計劃隨意性大,往往出現(xiàn)重復(fù)購置。學(xué)校各學(xué)院之間、上下級部門之間資源獨享,造成固定資產(chǎn)資源的不合理分配和浪費,沒有充分利用預(yù)算、計劃等手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的事前、事中控制。

      3.固定資產(chǎn)管理方法落后,價值管理與實物管理脫節(jié)

      高校有很多固定資產(chǎn)的購置和使用單位,比如實驗室、圖書館、各個學(xué)院等等,如何統(tǒng)一這些機(jī)構(gòu)的需求,是一個復(fù)雜的工作。高校的固定資產(chǎn)管理水平比較落后,這是長期以來高校對固定資產(chǎn)管理工作沒有給予充分重視所造成的。首先是管理方法落后,信息化程度不高,不能實現(xiàn)信息共享;其次是管理責(zé)任不明確,資產(chǎn)購置、核算、使用和處置等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),財務(wù)只管核算,資產(chǎn)管理部門只管購置和發(fā)放,均不了解固定資產(chǎn)的使用和分布情況,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)賬實不符,賬賬不符。特別是對處置固定資產(chǎn)的監(jiān)管不到位,容易造成國有資產(chǎn)流失。

      三、通過新高校會計制度加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

      1.抓住機(jī)遇,保障會計信息的真實性

      首先,新高校會計制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新的劃分并提出對固定資產(chǎn)計提折舊,在這個歷史機(jī)遇面前,高校應(yīng)該積極主動的對固定資產(chǎn)歷史賬目和實物進(jìn)行一次全面的清查。由財務(wù)處、資產(chǎn)管理部門等共同組成清查小組,按照新制度的相關(guān)要求對小組人員進(jìn)行培訓(xùn),以部門為單位對各類資產(chǎn)進(jìn)行清查,掌握其分布及使用情況,整理出固定資產(chǎn)明細(xì)清單,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,為固定資產(chǎn)計提折舊做準(zhǔn)備,也為固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓、報廢等提供依據(jù)。其次,學(xué)校應(yīng)該按照新高校會計制度的精神,定期將基建賬信息并入學(xué)校的大賬中去,從而保證財務(wù)賬的全面和準(zhǔn)確。因此,需要加強(qiáng)基建賬目信息的記錄和核查,使財務(wù)賬準(zhǔn)確地反映學(xué)校的資產(chǎn)和負(fù)債。最后,學(xué)校應(yīng)該因地制宜的規(guī)范捐贈固定資產(chǎn)的歸屬權(quán)和使用權(quán),以及制定嚴(yán)格的入賬程序,保障學(xué)校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計不留死角,這樣才能更好地利用學(xué)校的固定資產(chǎn)。

      2.利用全面真實的固定資產(chǎn)信息,嚴(yán)控固定資產(chǎn)購置

      造成高校固定資產(chǎn)不合理購置的一個根本性原因就是固定資產(chǎn)歷史信息的缺乏,由于過去的高校會計制度并不對固定資產(chǎn)計提折舊,學(xué)校的資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對學(xué)校的固定資產(chǎn)信息認(rèn)識不清,不能判斷固定資產(chǎn)購置的合理性,這就造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置。在新高校會計制度下,上述問題可以大大減少。在學(xué)校的統(tǒng)一清查之后,學(xué)校建立起相應(yīng)的固定資產(chǎn)動態(tài)檔案,對于固定資產(chǎn)的總量、分布以及利用率都有合理的統(tǒng)計和估計,這為判斷固定資產(chǎn)購置的合理性提供了可靠的依據(jù)。例如,某些學(xué)院的固定資產(chǎn)購置需求在他們學(xué)院層面來看是必要的、是急需的,但是從整個學(xué)校層面來看也許是不必要的。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門可以協(xié)調(diào)學(xué)校的各院系或者部門,將該院系或部門閑置的固定資產(chǎn)出租或者出售給需要的院系或部門,這樣可以在保證固定資產(chǎn)總量不增加的情況下,提高學(xué)??傮w的固定資產(chǎn)利用效率,約束不合理的購置行為。

      3.利用健全的管理制度和信息化手段,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

      高校的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,少則上億元,多則幾十億元,要提升管理水平必須借助信息化的手段。學(xué)校必須通過使用固定資產(chǎn)管理軟件,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等情況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程管理,保證信息的全面和真實。并將該軟件與財務(wù)軟件進(jìn)行對接,加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門及使用部門的溝通和協(xié)調(diào),這樣既滿足了資產(chǎn)管理需要,也保證了固定資產(chǎn)信息的共享和一致性。同時,學(xué)校應(yīng)該建立健全各項固定資產(chǎn)管理制度。建立健全固定資產(chǎn)管理的責(zé)任機(jī)制,根據(jù)誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)的原則明確責(zé)任人,并根據(jù)管理情況進(jìn)行獎懲。建立固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽制度,實行一物一卡,卡、標(biāo)簽和實物相符。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處置制度,出借出租、報廢固定資產(chǎn)等必須經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可移動,未經(jīng)同意移動而造成資產(chǎn)流失和去向不明的要追究責(zé)任人責(zé)任。建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行一次全面清查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,避免資產(chǎn)流失。

      作者:周青 單位:湖北工程學(xué)院財務(wù)處

      參考文獻(xiàn)

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