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固定資產條形碼管理范文第1篇

近年來，高校的固定資產管理水平和資產規(guī)模不斷擴大，于是全國高校都將如何加強固定資產管理，達到固定資產保值、增值，作為一項重要課題來探討研究、努力實現(xiàn)的目標。條碼技術作為一種先進的管理技術，隨著社會的多元化與復雜化應運而生，在高校固定資產管理模式急速發(fā)展的時代，條碼技術不可避免的躍入了高校固定資產管理系統(tǒng)開發(fā)人員的視野，并將其逐漸研究、發(fā)展并使之成熟。本文旨在通過對條碼技術的簡單描述，引發(fā)讀者對條碼技術在高校固定資產管理上達到更為廣泛的效果。

2 條形碼技術的應用設計

信息數(shù)據(jù)自動輸入計算機并且自動識讀的重要手段就是自動識別技術，它是一門綜合性科學技術，以通信技術和計算機技術的發(fā)展為基礎。在全球范圍內自動識別系統(tǒng)都得到了迅猛的發(fā)展，一個包括芯片技術、磁條技術、卡片技術、光電技術、視網膜識別技術、指紋識別技術、聲音識別技術等多項識別技術為一體的高新技術學科正在逐步形成。

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術最早產生在二十年代，是在計算機的應用實踐中產生和發(fā)展起來的一種自動識別技術，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設計的。它是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優(yōu)點：第一，制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，一次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

2.1 條形碼的組成

一般的條形碼都由靜區(qū)、起始字符、數(shù)據(jù)字符與終止字符組成。

靜區(qū)：顧名思義，不攜帶任何信息的區(qū)域，起提示作用。

起始字符：第一位字符，具有特殊結構，當掃描器讀取到該字符時，便開始正式讀取代碼了。

數(shù)據(jù)字符：條形碼的主要內容。

校驗字符：檢驗讀取到的數(shù)據(jù)是否正確。不同編碼規(guī)則可能會有不同的校驗規(guī)則。

終止字符：最后一位字符，一樣具有特殊結構，用于告知代碼掃描完畢，同時還起到只是進行校驗計算的作用。

2.2 固定資產條形碼打印流程圖

圖1所示的是在固定資產管理系統(tǒng)中生成一串代碼并通過打印機打印條形碼的流程圖，其中包含了以下幾個關鍵技術，例如：①電腦根據(jù)固定資產管理系統(tǒng)對某件設備儀器生成的電子標簽，對應全國通用的編碼表，將這一段數(shù)據(jù)信息轉化為條碼編碼值；②條碼系統(tǒng)根據(jù)以上條碼值再生成一段信息碼，然后將信息碼按照國際常用的25交叉編碼規(guī)則，生成一段二進制的編碼；③表示系統(tǒng)根據(jù)這串二進制編碼，采用坐標移動的方式打印出僅供條形碼閱讀器讀取的條形碼。

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圖1 條形碼打印流程

2.3 高校固定資產條形碼生成原則

固定資產的條形碼采用Codel28碼的編碼技術，完全符合國家正式頒布的GB/T12908-1991條形碼國家標準。廣東機電職業(yè)技術學院固定資產特質的條形碼標簽形狀為長方形，規(guī)格為30mm×60mm，其第一行為“廣東機電職業(yè)技術學院”字樣，第二行為固定資產名稱，第三行為固定資產條形碼，第四行為條形碼編號共8位和領用單位。

3 條形碼技術的實現(xiàn)

3.1 條形碼編碼實現(xiàn)

3.1.1 CODE 128編碼方式的編碼范圍

CODE128A：標準數(shù)字、大寫字母、控制符及特殊字符；

CODE128B：標準數(shù)字、大寫字母、小寫字母及特殊字符；

CODE128C/EAN128： [00]～[99]的數(shù)字對集合，共100個， 即只能表示偶數(shù)位長度的數(shù)字。

3.1.2 CODE 128編碼規(guī)則

開始位+[FNC1（為EAN128碼時附加）]+數(shù)據(jù)位+校驗位+結束位

3.1.3 CODE 128校驗位計算

（開始位對應ID+每位數(shù)據(jù)在整個數(shù)據(jù)中的位置×每位數(shù)據(jù)對應的ID值）%103

3.2 條形碼打印過程的實現(xiàn)

在實際資產管理過程中，新增加的固定資產一旦完成基本信息輸入并保存后，就可以打印與之對應的唯一的條形碼，當條碼系統(tǒng)接收到打印某固定資產的條碼時，上面的兩段代碼都會被執(zhí)行，設置條形碼打印條件及打印條形碼預覽如圖2、圖3所示。

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圖2 設置條形碼打印條件并自動生成條形碼

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圖3 打印條形碼預覽效果圖

固定資產條形碼管理范文第2篇

一、當前中小企業(yè)固定資產信息化管理現(xiàn)狀

（一）固定資產信息化管理意識淡薄，管理粗放

對固定資產信息化管理重視程度不夠，沒有建立一套科學、系統(tǒng)、完整的維修與保養(yǎng)管理制度，對使用責任不明確、對損壞責任不追究，造成對固定資產重使用、輕維修、少保養(yǎng)，導致固定資產完好率下降。普遍存在重資金管理，輕實物資產管理；重購建過程管理，輕后續(xù)日常使用過程中的管理等現(xiàn)象，更談不上運用現(xiàn)代化固定資產信息管理系統(tǒng)管理固定資產。

（二）固定資產的信息化管理手段比較落后

目前，中小企業(yè)在規(guī)劃設計、人力資源、辦公自動化等各環(huán)節(jié)都應用了信息技術，但在實現(xiàn)固定資產管理信息化方面卻幾乎是一片空白，賬、卡、物的管理各自獨立，相互分離，沒有一套系統(tǒng)把他們有機地聯(lián)系在一起。對每一項資產的管理僅限僅從賬、卡上了解其購置時間、資產折舊、存放地點等基本內容。采用傳統(tǒng)的手工登記、粘貼紙質資產標簽、年終組織相關人員進行實物盤點的方式，不僅工作效率低，浪費了大量人力、物力，而且由于采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，很容易產生錯誤，甚至賬實不符。

二、實現(xiàn)固定資產動態(tài)管理的必要性

中小企業(yè)的固定資產需要實行信息化管理。一方面，中小企業(yè)固定資產種類較多、占用和使用情況復雜；另一方面，中小企業(yè)的資產分散、增減變化方式較多，單位價值較高，在企業(yè)的運營成本中，設備費用、材料費用、維修費用占據(jù)了一定的比重。因此，需要中小企業(yè)實現(xiàn)固定資產信息化管理，全面提升中小企業(yè)的資產維護管理水平。

加強固定資產信息化管理，可實現(xiàn)固定資產動態(tài)跟蹤管理，有效對資源進行配置，提高資產的利用率，發(fā)揮固定資產的最大效益；能最大限度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產的流失，確保資產的安全完整；可實現(xiàn)動態(tài)化信息管理，節(jié)約管理時間，提高管理效率，加強資產管理的科學性；可實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)信息共享，便于企業(yè)高層管理人員及時掌握企業(yè)的資產狀況，改善企業(yè)固定資產的結構。

三、如何加強中小企業(yè)固定資產信息化管理

要改善中小企業(yè)當前固定資產管理現(xiàn)狀，需在傳統(tǒng)管理方法的基礎上引進信息化管理手段，構建新型管理模式。

（一）引進信息化流程管理方式

對實物管理從項目立項開始跟蹤，到工程完工資產驗收止，將其立項依據(jù)、批復、付款、發(fā)票、驗收等資料完整地納入信息化管理系統(tǒng)，涵蓋采購、使用、捐贈、借用、歸還、轉移、調撥、維修、報廢、處置等整個生命周期，實現(xiàn)資產完整生命周期的動態(tài)跟蹤與管理。充分發(fā)揮資產固定資產管理系統(tǒng)借出超期、維修、資產報廢、易耗品庫存等預警提醒功能，及時對資產進行處置或維護，確保資產的安全、完整。

（二）引進圖片管理方式

將所屬固定資產實物形態(tài)的電子圖片引入固定資產管理系統(tǒng)，包括固定資產的相關輔助資料圖片，使管理者足不出戶就能清楚地了解實物資產有關信息和實物狀態(tài)，提高了資產管理效率。

（三）引進條形碼技術管理方式

以固定資產為核心，以條形碼為主線，在資產進入使用單位時即賦予唯一的“資產編碼”（條形碼），從資產產生的源頭開始控制，實現(xiàn)資產的源頭管理；條形碼技術輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活實用，是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。利用資產管理軟件系統(tǒng)中的條形碼管理功能模塊，自動生成固定資產唯一的條形碼身份信息標簽。

（四）引入實物資產條碼采集器管理方式

條碼采集器的引入能夠給盤點工作帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對卡片的方式進行盤點，只須通過專門的實物資產條碼采集器對固定資產上的條形碼識讀，卡內信息自動存儲在條碼采集器中，清查結束后，系統(tǒng)將清查結果自動匯總，并與相關財務數(shù)據(jù)核對，以方便各資產管理員根據(jù)清查結果尋找缺失物品。

（五）建立靈活的系統(tǒng)接口，搭建固定資產管理信息平臺

固定資產管理信息系統(tǒng)與財務核算、預算管理軟件、OA等系統(tǒng)接口后，系統(tǒng)為資產需求部門申請資產支出提供了平臺。系統(tǒng)采用工作流管理，當申請被提出后，信息會流轉到有關部門負責人或領導處，領導根據(jù)資產管理信息分析功能，以迅速做出決策，提高管理效率。

（六）完善制度，促進固定資產管理信息平臺高效運轉

固定資產條形碼管理范文第3篇

關鍵詞：信息化；軍隊；自動識別技術

1. 前言

市場經濟的飛速發(fā)展令物流產業(yè)逐步興起并擴充了應用建設規(guī)模，與此同時自動識別技術應運而生，并逐步發(fā)展為一項較為成熟的智能化技術。在經歷了數(shù)十年的探索研究，自動識別技術目前在各行各業(yè)中均實現(xiàn)了廣泛的發(fā)展應用，其自動化原理技術可對物品及人員的各類流動實施準確、快捷的自動化管理。當前，該項技術更是成為有效提升我國軍隊事業(yè)供應鏈物流管理水平的必要保證，可有效降低成本投入，全面提升軍隊綜合競爭力與實戰(zhàn)能力，進而促進我國綜合軍事能力的顯著提升。

2. 自動識別技術內涵及科學原理

自動識別技術包含種類繁多，依據(jù)工作原理的不同可將其劃分為射頻識別、生物識別、條碼識別、磁識別與聲音識別等，當前在信息化軍隊建設中射頻與條碼識別成為最廣泛應用的兩類技術。

2.1 條碼識別技術

條形碼主要由一維及二維形式條形碼組成，前者以平行的線條排列及間隙分隔構成數(shù)據(jù)。該類條形碼主要依據(jù)相關規(guī)定要求的圖序進行排列，由組成的間隙序列以及不同的寬窄線條進行相關字符數(shù)據(jù)的元素表示。而二維條形碼則是方向構成的二維空間中進行信息存儲的條碼，與一維條碼相比，其包含更豐富龐大的信息容量，因而具有一定顯著優(yōu)勢。

2.2 射頻識別技術

識別無線電頻率技術可被簡稱為射頻識別系統(tǒng)技術，該技術令數(shù)據(jù)保存于電子形式標簽中，同時通過電磁場或磁場提供電子標簽能量，令其與閱讀器實現(xiàn)兩者間的交換數(shù)據(jù)目標，也就是說該技術借助無線電波實現(xiàn)識別目標。

3. 軍隊應用自動識別技術現(xiàn)實狀況

3.1 國外軍隊應用自動識別技術狀況

    當前美國軍隊將自動識別技術廣泛應用在保障軍事物流領域，例如運輸過程中可見性物資系統(tǒng)、監(jiān)測生理狀態(tài)系統(tǒng)、尋找系統(tǒng)、發(fā)放服裝、裝備應用等，全面改革更新了傳統(tǒng)跟蹤物流方式，同時在各項實戰(zhàn)活動中營造了理想、良好的應用效果。自動識別技術在國外軍隊中的良好應用實現(xiàn)了裝備流、人員流與物資流的統(tǒng)籌全程跟蹤，同時有效控制與指揮了其調換、接受及實踐分發(fā)過程，令軍隊管理與供應物資具備顯著的透明度，全面提升了軍事物流管理的有效保障性。

3.2 信息化軍隊管理中的識別身份與物流保障應用

    信息化軍隊實踐管理中應用自動識別技術可大致分為識別身份與物流保障兩種類別，識別身份主要實現(xiàn)對軍隊人員的科學管理，而物流保障則主要用于裝備與物品管理?，F(xiàn)代化、信息化軍隊通過向內部單個軍人進行條碼識別與射頻識別卡的發(fā)放實現(xiàn)值班巡邏、醫(yī)療服務管理、出入門崗、請假銷假及伙食管理等日常規(guī)范控制目標，應用該類自動識別技術開展軍隊的日常服務管理凸顯了優(yōu)勢特征。首先基于檢索電子標簽數(shù)據(jù)可科學實現(xiàn)軍隊個人詳細身份信息的準確獲取，同時借助計算機平臺終端可實現(xiàn)對多元化信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理，并全面獲取多元化數(shù)據(jù)報表，為軍隊日常管理提供了較大便利。另外電子標簽較難被復制，進而有效保障了其應用安全性與可靠性。在軍隊物流保障應用進程中可粘貼射頻識別標簽至倉庫元件、包裝箱或托盤上，標簽列出了物品序列號、元件規(guī)格等內容信息，一旦物資通過預置點中安裝的射頻識別裝置，便可實現(xiàn)自動盤點庫存各類信息目標。同時軍隊還可利用局域無線網絡傳輸信息數(shù)據(jù)至后臺信息管理系統(tǒng)中實現(xiàn)共享目標，這樣一來軍隊指揮中心可在第一時間獲取儲存物資的綜合實時信息。應用該類自動識別技術實施物流管理同樣具備顯著優(yōu)勢，首先可全面提升物資供應鏈中物資流通速度，合理降低人為的失誤操作機率，并有效控制管理投入成本，全面提升軍隊倉庫實踐管理工作服務效率。同時還可令軍隊倉庫準確快速了解自身現(xiàn)實庫存狀況水平，全面預防貨物的偏差統(tǒng)計與不良損壞引發(fā)的缺貨現(xiàn)象。再者軍隊可借助該技術由大量豐富物資之中準確快速的進行定位，并查詢到急需要的貨品物資。

4. 信息化軍隊應用自動識別技術的科學策略途徑

    信息化軍隊自動識別技術的科學應用是實現(xiàn)其持續(xù)發(fā)展與現(xiàn)代化建設的必要保證，因此信息化軍隊應配備必要的設施基礎，例如暢通的服務通信網絡、識別電子標簽裝置等。基于自動化識別技術應用將形成龐大的數(shù)據(jù)，且各類數(shù)據(jù)表具有緊密的客觀聯(lián)系性，因此應配備有效的管理軟件與適宜的數(shù)據(jù)基礎平臺。我們可通過軍隊管理固定資產中應用條形碼自動識別技術來探討其發(fā)展的科學途徑策略。

4.1 科學開展需求與任務分析

    軍隊等級固定資產主要對象為庫存物資、固定資產、無形與土地資產等，可分為減少與增加兩類等級。其具體的工作程序為使用資產各部門當減少或增加物資階段中，應如實填寫增減物資報告單，而后向同級主管部門提出申請，主管單位則依據(jù)相關標準規(guī)定展開登記審核，進行增加資產通知單的下發(fā)。占用使用資產部門則依據(jù)該通知到結算經費報銷部門進行相關手續(xù)的辦理，同時軍隊財務機構則依據(jù)通知單涵蓋的各項內容展開帳務會計處理。

4.2基于系統(tǒng)構成開展數(shù)據(jù)庫與軟件設計

4.2.1系統(tǒng)構成

自動識別條形碼技術主要應用code39以及ean13編碼格式，較多閱讀條形碼器均可對該類編碼進行識讀。信息化軍隊可借助終端軟件下載相關固定資產信息數(shù)據(jù)至條形碼編寫閱讀器之中，其內部將固化搜索程序，進而通過其實現(xiàn)固定資產數(shù)據(jù)記錄的顯示與檢索目標，同時還可直接修改按鍵點或進行數(shù)據(jù)記錄的刪除與增加。同時軍隊內部計算機管理系統(tǒng)將安裝移動網絡接口軟件，進行條形碼閱讀裝置內容識別的下載，還可將相關內容至服務器網絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)更新優(yōu)化目標。再者計算機管理系統(tǒng)還可良好完成打印報表及維護數(shù)據(jù)庫安全等重要任務。

4.2.2數(shù)據(jù)庫科學設計

設計信息化軍隊自動識別技術數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可科學應用關系型模式數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動雙重備份。在具體操作階段中數(shù)據(jù)源存儲數(shù)據(jù)至客戶機的基礎上可借助網絡傳送數(shù)據(jù)至服務器，確保服務器與客戶機中存儲數(shù)據(jù)的良好一致性。同時還可通過服務器傳送數(shù)據(jù)至遠程系統(tǒng)中，令整體網絡體系中的各個計算機均實現(xiàn) 數(shù)據(jù)的同步共享化存儲。軍隊條碼固定資產管理體系還應借助網絡進行雙向的高效傳輸，令各類數(shù)據(jù)信息全面被他類用戶實現(xiàn)共享應用。依據(jù)不同職責，軍隊應為操作員相應分配操作權限，令其通過密碼及用戶身份識別確保操作人員在職責權限中實施有效科學的法制化操作。

4.2.3軟件系統(tǒng)優(yōu)化設計

在軍隊登記固定資產階段中應主要實現(xiàn)登記減少與增加固定資產目標及編輯固定資產信息，因此固定資產每一項目系統(tǒng)軟件應形成條碼唯一編號，進行資產登記檢索。查詢固定資產應具體包括對結果、設置條件及修改結果的查詢，而分析固定資產則應展開對資產狀況、來源、存量、對比及處置的分析，因此應依據(jù)這些功能展開軟件系統(tǒng)的科學優(yōu)化設計，進而綜合反映軍隊使用固定資產的動態(tài)狀況，有效提升資產評估便利性。軟件設置階段應具體對各類后臺信息，例如報表格式、數(shù)據(jù)庫字段及管理人員權限口令展開設置，同時應令統(tǒng)計軍隊固定資產報表科學實現(xiàn)綜合功能，生成報表后則應依據(jù)不同需求進行打印輸出。

5. 結語

    總之，基于自動化識別技術的科學優(yōu)勢、現(xiàn)實內涵，現(xiàn)代化軍隊要想全面提升信息化發(fā)展水平，便應深化發(fā)展自動識別技術，總結科學實踐途徑策略，才能全面提升軍隊綜合管理效率，降低工作強度，并推進軍隊各項管理事業(yè)的信息化、現(xiàn)代化、持續(xù)化發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉明浩.軍隊信息化技術應用發(fā)展探討[J].中國科技，2010(13).

固定資產條形碼管理范文第4篇

【關鍵詞】行政事業(yè)單位；資產清查；問題；措施

今年以來，為了全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產管理，財政部組織開展2016年全國行政事業(yè)單位國有資產清查工作，資產清查于2016年1月―10月在全國范圍內組織開展。加強行政事業(yè)單位國有資產管理，摸清全國行政事業(yè)單位資產存量，是深化財稅體制改革，履行公共財政職能，完善國有資產管理體系和國有資產監(jiān)管職能的客觀要求，也是降低行政事業(yè)單位運行成本，推進厲行節(jié)約的具體體現(xiàn)。

一、行政事業(yè)單位資產清查工作內容

行政事業(yè)單位資產清查，是指財政部門、主管部門或行政事業(yè)單位，根據(jù)各級政府及其財政部門專項工作要求或者特定經濟行為需要，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對行政事業(yè)單位進行賬務清理、財產清查，依法認定各項資產損益，真實反映行政事業(yè)單位國有資產占有使用狀況的工作。資產清查工作主要包括四方面內容：

1.單位基本情況清理，主要是根據(jù)資產清查工作的需要，對納入資產清查工作范圍的單位戶數(shù)、編制和人員狀況等基本情況進行全面清理。

2.賬務清理，主要是對行政事業(yè)單位的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金、有價證券以及各項資金往來等基本賬務情況進行全面核對和清理。

3.財產清查，主要是對行政事業(yè)單位各項資產進行全面的清理、核對和查實，單位對清查出的各項資產盤盈和盤虧、報廢和壞賬等損失，按照資產清查要求進行分類，提出相關處理建議。

4.完善制度，主要是各主管部門、行政事業(yè)單位在資產清查的基礎上，針對資產清查工作中暴露出來的資產及財務管理等方面的問題，依據(jù)相關政策法規(guī)，建立健全各項管理制度。

二、行政事業(yè)單位資產清查中存在的問題

1.部分行政事業(yè)單位資產管理的基礎工作尚欠缺。如資產的卡片賬基本信息錄入不完備，部份設備的規(guī)格型號未填寫或不全、設備的放置地點、使用人或責任人未填寫或未根據(jù)地址和人員的遷移變動而變更，實物資產上未貼相應的資產編號識別，以及部分車輛的車牌號未及時登記，均造成賬面資產與具體實物資產難以一一對應。此外在機構撤并改組以及人員新老更替過程中，部分資產管理人員之間的工作交接不到位，以至于新任資產管理員對單位資產的具體情況不夠熟悉，以上問題均增加了資產清查工作的難度，并對資產的規(guī)范管理造成影響。

2.部分行政事業(yè)單位出現(xiàn)財務賬與資產卡片賬金額不一致的情況。主要形成原因有：部分資產購入、處置、報廢或調撥劃入、劃出，資產卡片已登記或轉出，但財務未能及時入賬；或財務已入賬，但資產卡片未能及時處理。部分單位賬賬不符的情況已多年存在，此次清新進行了對賬清理，增加了很大工作量。

3.部分行政事業(yè)單位賬面歷史遺留問題較多，一些往來賬款甚至系上世紀八九十年代的遺留事項形成，歷經機構撤并改組，財務及經辦人員更替，現(xiàn)有人員已無法解釋當初掛賬的成因，而且相關財務原始資料一時難以查找，造成無法在清查中對相關掛賬款項進行清理。

三、行政事業(yè)單位資產清查存在問題的改進措施

1.完善制度，明確職責。行政事業(yè)單位應根據(jù)各級財政部門關于固定資產管理有關規(guī)章制度，以及資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題，結合單位實際，對資產管理制定明確詳細的操作性強的管理措施，從制度上規(guī)范固定資產管理行為，堵塞管理漏洞。明確固定資產管理部門和固定資產使用部門的職責和權限，實現(xiàn)“物物有人管，人人都管物”，建立統(tǒng)一要求、分級管理、組織健全、各負其責的工作機制。切實轉變觀念，克服怕?lián)熑巍⑴侣闊?、“新官不理舊賬”和“重錢輕物”的思想。充分認識和查找本單位在落實固定資產規(guī)范管理上存在的差距，認真分析研究和解決固定資產管理上“前清后亂、賬物脫節(jié)”等問題。

2.規(guī)范流程，加強內控。一是規(guī)范配置管理。業(yè)務部門需增加配置資產時，應提出申請，說明增配原因、本部門的現(xiàn)有人數(shù)和現(xiàn)有相關資產配置情況等，辦公室根據(jù)部門申請、現(xiàn)有資產配置數(shù)、資產配置年限和標準等情況，提出資產配置計劃和預算意見，經財務部門審核，報主管領導審定；二是規(guī)范購置管理。購置資產到貨驗收合格后，采購部門經辦人將固定資產驗收單及發(fā)票、合同等相關單據(jù)，交由辦公室資產管理人員，通過固定資產管理軟件填制錄入和打印固定資產出入庫單、卡片、條形碼，經辦公室負責人審核簽字后，辦公室或采購經辦部門資產采購經辦人員持發(fā)票、合同、固定資產卡片或入庫單，到財務部門辦理經費結算報銷，財務部門必須依據(jù)辦公室出具的固定資產卡片或入庫單，方可辦理結算報銷及固定資產入賬手續(xù)；三是規(guī)范處置及報廢管理。當固定資產需處置時，要嚴格按本區(qū)資產處置相關文件和程序辦理處置手續(xù)。辦公室根據(jù)固定資產使用部門的申請，經審核并按審批權限上報批準同意后處置，其處置收入應及時交財務作資金收入賬務處理，辦公室和財務門根據(jù)處置批準手續(xù)同時做好減少固定資產賬務處理；

3.開拓創(chuàng)新，科學管理。一是全面推行資產條形碼管理，粘貼固定資產標簽。今后凡是增加固定資產，必須粘貼條形碼，條形碼粘貼應統(tǒng)一規(guī)范，提高固定資產信息化管理水平。二是定期核對資產賬簿登記動態(tài)。會計部門和資產管理部門每季度要核對資產賬簿登記情況，如財務資產賬與實物資產賬不相符，應及時進行相應調整平衡。三是要充分利用“資產管理信息系統(tǒng)”平臺，強化固定資產管理動態(tài)指導、監(jiān)督，上級部門要加強對系統(tǒng)所屬單位的資產賬簿登記情況進行核查，及時指導系統(tǒng)單位加強固定資產管理，充分發(fā)揮信息化動態(tài)監(jiān)督作用。對尚未處置的資產，搜集相關憑據(jù)，實事求是妥善做好盤盈、盤虧、報損、報廢的處置工作，更加如實準確反映系統(tǒng)資產情況。

四、結語

加強行政事業(yè)單位的資產管理，確保國有資產保值增值，防止國有資產流失，是提高財政資金使用效益的重要措施，也是資產清查的最終目的。行政事業(yè)單位應重視資產清查工作，發(fā)現(xiàn)的問題并及時整改到位，確保行政事業(yè)單位國有資產管理有效運行。

參考文獻：

固定資產條形碼管理范文第5篇

(一)資產的核算不規(guī)范，日常的管理也不到位

現(xiàn)代醫(yī)院固定資產的科目比較繁多、功能都不相同、類型也不一樣，使得在實際的資產核算里面存在著較多的問題。個別醫(yī)院的固定資產的管理賬目之中只是記載了總值，欠缺明細賬的記錄：有一些醫(yī)院的固定資產核算不記入賬，使得變成了游離的資產，逃避掉資產的監(jiān)督。對固定資產的日常管理一般包括將資產的登記放入倉庫，資產在領用時的登記以及資產被借用的登記，借用之后進行歸還的登記，領用之后歸還的登記，進行維修的登記，維修之后入庫的登記以及報廢的登記。當前的一部分現(xiàn)代醫(yī)院固定資產的管理之中還存在著“重購置、輕管理”的現(xiàn)象，這使得資產管理的制度不完善，制的度規(guī)定不嚴密，管理人員的素質顯得比較差，導致了固定資產的管理責任不太明確。

(二)固定資產的管理制度不完整，對資產的處置不規(guī)范

《固定資產管理制度》一直是現(xiàn)代醫(yī)院對全部的固定資產實行管理的機制。通過它的制訂以及有效的使用能夠進一步得知了解固定資產的使用狀況，并對資產管理進行強化。當前有許多醫(yī)院其固定資產的管理制度都存在著十分嚴重問題。就像其制度的設置不完整，人員執(zhí)行的不規(guī)范都會經常發(fā)生。無法隨時地了解固定資產的使用情況，保證該設備的完好無損，進一步提高的利用率，確保固定資產在進行分類與統(tǒng)一的編號的時候不會混亂。固定資產的管理制度不完整，對資產的處置也不規(guī)范。固定資產處置一般包括把固定資產進行出售、轉讓以及報廢等等。該單位都需要持有一定待售的固定資產，同時需要把其所預計的凈殘值進行調整，但是現(xiàn)在有許多隨意處理固定資產的情況；對固定資產進行處置時沒有嚴格執(zhí)行該管理制度，有時進行隨意的變賣、轉讓或者是報廢，私自級價進行處理，有的甚至進行低價的轉讓或出售，這些都對資產的處置造成很大的損失。

二、進一步強化醫(yī)院固定資產管理的對策

(一)強化固定資產的會計核算以及賬務管理

強化固定資產的會計核算以及賬務的管理，有利于企業(yè)更為有效可靠的了解固定資產的實際信息，確保如實地反映出由于時間推移進一步導致的減值損失，提高會計信息的質量。新的制度對醫(yī)院所需計提折舊固定資產作出了規(guī)定，醫(yī)院一定要根據(jù)實際的情況選取合適的折舊方法；進一步做好固定資產的明細賬，并且及時地進行固定資產實際情況的記錄。

(二)設置固定資產專門的責任制管理

首先，現(xiàn)代醫(yī)院必須要設立專門的機構以及人員對固定資產進行管理。固定資產管理部門的主要責任就是負責管理固定資產并對其進行分類，財務部門則要負責固定資產的會計及監(jiān)督，安檢部門則要負責對固定資產的運行狀況以及故障維修的定期維修檢查，統(tǒng)一的管理核算能夠有效的改善管理混亂或是無人管理的情況；其次，推行固定資產責任制。固定資產專門化是推行固定資產責任制的前提條件以及基礎，能夠依據(jù)該醫(yī)院的分級管理推行固定資產的責任制，一級將由該醫(yī)院高層組成，主要負責全面的統(tǒng)籌以及固定資產的管理，二級將由財務部與技術部及總務部等一些部門組成，主要負責完成一級下達的制度和計劃，對固定資產進行全程的跟蹤管理，三級則是由該醫(yī)院的基層科室組成，主要負責建立一些固定資產的明細賬，確保固定資產的使用。

(三)強化固定資產的日常管理

第一，要推行“三賬一卡”的制度。財務部門必須要建立出固定資產的總賬還有一級的明細賬，固定資產的管理部門必須要建立固定資產的二級明細賬，使用部門必須要建立的固定資產卡片賬，財務部門、固定資產管理部門與使用部門都要進行定期的核對一次賬務，保證賬、卡、實物能夠相互符合；第二，所有的部門都必須要安排專門管理固定資產的人員，主要是負責掌握固定資產的信息變化，并進一步跟蹤固定資產的去向，把這些信息上交到固定資產的管理部門和財務部門，讓其作出及時的相關處理，入賬之后并對卡片的信息進行修改；第三，新的制度有所規(guī)定，現(xiàn)代醫(yī)院一定要定期做好固定資產的盤點?，F(xiàn)代醫(yī)院固定資產的閑置、浪費現(xiàn)象一直較為常見，盤點并整理這些固定的資產，能夠有效的掌控全部固定資產的信息，規(guī)避重復購置的問題，通過合理地利用閑置的設備，將那些沒辦法再進行使用的固定資產及時地處理掉、更新好。

(四)完成固定資產的動態(tài)管理

最近幾年以來，我國的大多數(shù)企業(yè)、機關或是事業(yè)單位都在進行緩慢地向財務信息化的轉變，一個醫(yī)院的醫(yī)療設備在整個醫(yī)院的總資產之中占據(jù)的比率也是越來越大，故而固定資產的信息化管理就是有效提高管理水平的重要方式。當前，現(xiàn)代醫(yī)院緩慢的引入了信息化的管理，但是在固定資產的管理方面也必須要根據(jù)紙質的管理、計算機單機的管理進一步轉變成網絡信息化的管理模式。故而固定資產的動態(tài)管理之中必須要求該醫(yī)院在全部的固定資產上都貼好唯一的條形碼，使得條形碼成為動態(tài)管理的移動載體，依據(jù)采集好的條形碼能夠把固定資產的管理進一步延伸到該醫(yī)院的全部角落，有助于進一步提升資產的盤點效率，確保及時地掌控固定資產的消息。

三、結束語