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進入新的歷史時期,特別是隨著我國醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院所面臨的外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化。最為顯著的特點就是市場競爭的加劇,醫(yī)院必須依靠其更強的醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)水平獲得患者的信任,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而這一切,都有賴于醫(yī)院的人力資源管理帶來的吸引人才、培養(yǎng)人才和留住人才。而事實上,我國大多數(shù)醫(yī)院的人力資源管理還停留在人事管理階段,缺乏為醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展積聚人才的能力。因此,必須深化醫(yī)院人事制度改革,建立有利于人才聚集的管理體制,為醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、當前醫(yī)院人事管理制度存在的問題
第一,人才流動陷入僵化。
人才流動體制是醫(yī)院實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,建立一支醫(yī)療技術(shù)能力強、服務(wù)水平高,進而實現(xiàn)競爭力提升的重要基礎(chǔ)。但在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理中,人才流動基本陷入僵化。一方面,醫(yī)院與員工的聘用體系不完善。在事業(yè)單位管理制度中,醫(yī)院與員工的關(guān)系比較固定,難以實現(xiàn)人才進與出的正常流動,好的進不來,差的出不去。很多醫(yī)院都面臨著工作績效差的員工淘汰不出去的困局,不能空出位置來,自然也就難以招聘那些水平更高的人才。另一方面,人才停不住,由于管理制度比較僵化,對于技術(shù)突出的人才,不能為其提供與之相匹配的待遇,導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失,嚴重影響醫(yī)院的競爭力。
第二,人才成長環(huán)境不佳。
醫(yī)院人才成長環(huán)境不好表現(xiàn)在兩個方面,一方面,專業(yè)技術(shù)資格職稱的晉升上存在誤區(qū)。長期以來,醫(yī)院堅持的是重論文輕實踐路線,過于看重醫(yī)務(wù)人員發(fā)表的論文數(shù)量,并沒有將其與實際工作績效進行緊密相連,一些員工出現(xiàn)理論水平高,實際績效差,沒有起到很好的導(dǎo)向作用。另一方面,人才成長缺乏長期的職業(yè)規(guī)劃。一些員工為了評職稱而開展某項研究,一旦論文通過,職稱評完就放棄課題研究,缺乏持續(xù)性。有學(xué)術(shù)水平卻無專業(yè)水平的情況大有存在,長此以往,醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展將受到嚴重影響,人才隊伍成長不起來,最終也將使醫(yī)院的醫(yī)院服務(wù)水平受到影響。
第三,人才培養(yǎng)不力。
長期以來,我們的醫(yī)院缺乏專業(yè)的人才培養(yǎng)體系。一方面,忽視對管理人員的培養(yǎng)。市場經(jīng)濟體制下,醫(yī)院面臨越來越激烈的市場競爭,擁有專業(yè)管理人員是醫(yī)院應(yīng)對競爭的重要憑仗?,F(xiàn)在很多醫(yī)院的管理人員并非專業(yè)出身,從醫(yī)療崗位轉(zhuǎn)崗而來的人員也缺乏相應(yīng)的管理知識培訓(xùn),這嚴重阻礙了醫(yī)院管理水平的提升。另一方面,忽視對普通員工的培訓(xùn),很多醫(yī)院只重視那些學(xué)科帶頭人、科室負責人的外出培訓(xùn)與學(xué)歷教育,對于占多數(shù)的普通員工卻缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致醫(yī)院員工整體素質(zhì)不高。
二、加強醫(yī)院人事制度改革的對策
第一,轉(zhuǎn)變思想提高認識。
醫(yī)院管理者必須深刻地認識到成為市場主體,獨立應(yīng)對市場競爭是醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實,而通過有效地人力資源管理手段實現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)水平與服務(wù)水平的提升,是醫(yī)院贏得市場競爭的基礎(chǔ)。因此,一方面,要認識到人力資源管理的重要性,借助現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理成功經(jīng)驗,建立和完善人力資源管理制度體系,以推動醫(yī)院人事制度改革,為醫(yī)院發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另一方面,要提高對人才的重視,只有擁有高素質(zhì)的管理人才與員工隊伍,醫(yī)院才能從容應(yīng)對激烈的市場競爭。
第二,建立現(xiàn)代人力資源管理體系。
現(xiàn)代人力資源管理在廣大企業(yè)得到了十分成功的應(yīng)用,也成為企業(yè)發(fā)展的重要助力。在日益重視人才的新時期,醫(yī)院必須建立現(xiàn)代人力資源管理體系。一方面,要建立以聘任制為核心的人才引進制度,通過聘任制,淘汰無法跟上醫(yī)院發(fā)展的人員,為醫(yī)院引進水平更高的人才騰出空間。另一方面,要營造尊重人才的整體氛圍。人才是醫(yī)院發(fā)展的保障,從管理者的人文關(guān)懷,到實際待遇,各個方面都要體現(xiàn)出對人才的尊重,只有這樣,才能培養(yǎng)一支既有水平,又對醫(yī)院具有較高忠誠度的人才隊伍。
第三,重視員工培訓(xùn)。
在市場經(jīng)濟體制下,醫(yī)院贏得市場競爭,不再是有多少先進儀器,有多么雄壯的大樓,而是是否擁有一支技術(shù)能力強、服務(wù)水平高、忠誠度高的員工隊伍。重視員工培訓(xùn),一方面,要鼓勵員工參加社會上的學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)等,對于那些有利于醫(yī)院實力提升的培訓(xùn)項目,可以從資金、待遇等方面進行匹配,激發(fā)員工學(xué)習積極性。另一方面,要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,有目的、有計劃地開展員工培訓(xùn)。打造一支管理人員與普通員工并重的人才隊伍。
三、結(jié)束語
2、根據(jù)各科室編制,提出調(diào)整、培養(yǎng)和使用各類各級人員的意見,承辦人事工作的各項手續(xù)。
3、做好各類專業(yè)技術(shù)人員的晉升,協(xié)助業(yè)務(wù)科室搞好聘任工作,并做好年終考核及材料歸檔工作。
4、會同各主管部門做好各類各級人員的考核和獎懲工作。
5、承辦職工的勞動工資,做好各種津貼的審核和住院職工慰問等工作。
6、做好人事統(tǒng)計分析,及時填報各類人員報表和有關(guān)表格。
7、認真做好考勤和請銷假工作,協(xié)助分配辦做好獎金發(fā)放工作。
8、負責辦理職工的退離休工作,并做好退離休人員生活福利工作。
9、負責管理工作人員檔案和檔案的整理、查閱、轉(zhuǎn)遞及提供政審材料、接待外調(diào)中、出國政審工作。
10、會同有關(guān)部門建立健全業(yè)務(wù)人員技術(shù)檔案,做好技術(shù)檔案的收集、整理和歸檔工作。
11、會同工會分配職工福利費,檢查使用情況。
12、辦理因公致傷、致殘及職業(yè)病的評定工作,會同有關(guān)部門辦理死亡職工喪事及死亡職工遺屬補助等工作。
13、負責管理專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作。
14、負責管理職工養(yǎng)老保險工作。
一、歷史遺留問題企業(yè)的上報材料經(jīng)證監(jiān)會審核,在證監(jiān)會發(fā)行部出具反饋意見時,企業(yè)即可以做股票托管確認工作。
二、歷史遺留問題企業(yè)需在證監(jiān)會指定的至少一種全國性報刊上至少三次公告,通知持有該公司股票的投資者到上市公司所在地證券登記機構(gòu)辦理股份托管確認手續(xù)。公司的非流通股份也應(yīng)同時辦理托管確認手續(xù)。
三、公告中需明確規(guī)定辦理股份托管確認的期限不得少于7個工作日,以便投資者有足夠時間辦理有關(guān)手續(xù)。
四、托管確認工作結(jié)束后,交易所的登記結(jié)算公司應(yīng)向證監(jiān)會發(fā)行部出具公司流通股份的托管確認率達到95%以上,非流通股份的托管確認率達到100%的證明文件,證監(jiān)會發(fā)行部收到此文后,方安排企業(yè)上發(fā)審會。
五、對于未托管確認的社會公眾股,交易所必須按下列方式處理:
(1)滬、深登記結(jié)算公司和當?shù)氐怯浗Y(jié)算公司同時對未托管確認的股份設(shè)立總帳和股東的明細帳,開專戶統(tǒng)一管理,該帳戶的股份暫不流通;
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,我們進入了大數(shù)據(jù)時代,人們生活水平的提高,對醫(yī)療水平的要求也越來越高,新型醫(yī)療改革的速度不斷加快,醫(yī)院擁有一個規(guī)范性的管理制度尤為重要。對醫(yī)院實行科學(xué)性的人事管理,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,大數(shù)據(jù)時代是新技術(shù)的時代,是以人為本的時代,大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新應(yīng)該體現(xiàn)人事化的管理理念。文章主要描述了大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理面臨的問題,對醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新提出了具體化的建議。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù)時代;管理;創(chuàng)新
改革開放以來,我國綜合國力不斷地增強,經(jīng)濟飛速的發(fā)展,人們生活水平不斷提高,越來越關(guān)注自身的健康狀況,對醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務(wù)水平的要求越來越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑,完善醫(yī)院的管理制度,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點,加強醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新,高效率的處理醫(yī)院的事情,合理的分配醫(yī)院的人力資源,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性
1.我國醫(yī)院的人事管理存在很多問題
大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理制度存在問題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善,導(dǎo)致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細的人事管理制度,但是沒有落實到實處,沒有統(tǒng)一的管理標準。在有些醫(yī)院里,人力資源得不到有效的資源整合,出現(xiàn)了自成體系的醫(yī)院管理系統(tǒng),導(dǎo)致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮,醫(yī)院的管理職能就是擺設(shè),對醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯,醫(yī)院各部門和各個科室的權(quán)利和義務(wù)不明確,導(dǎo)致醫(yī)院的管理混亂。醫(yī)院的管理人員整體素質(zhì)不高。我國醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才,大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身,沒有接受過醫(yī)院管理方面的培訓(xùn),對醫(yī)院人事管理方面的特點不是很了解,專業(yè)的理論知識不完善,專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對醫(yī)院的管理工作不重視,工作的效率低下,不能及時的解決醫(yī)院人事出現(xiàn)的問題,缺乏對醫(yī)院人事工作進行科學(xué)系統(tǒng)化的管理,難以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展和管理。除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質(zhì)不高以外,最基礎(chǔ)的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個正確的認識,沒有意識到醫(yī)院人事管理工作的重要性,對醫(yī)院人事管理工作認識不到位,認為醫(yī)院人事管理的工作無關(guān)緊要,對醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術(shù)性,有時可能會造成檔案的遺失或者損壞。
2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大
大數(shù)據(jù)時代就是新技術(shù)時代,醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時展的步伐,要引進國內(nèi)外的先進科技設(shè)備,采取科學(xué)系統(tǒng)的人事管理方法,對醫(yī)院人事的管理工作進行創(chuàng)新,使醫(yī)院可以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作,可以對醫(yī)院人事的管理數(shù)據(jù)進行有效的整合,充分的利用醫(yī)院的人事管理數(shù)據(jù),把計算機技術(shù)引入醫(yī)院的人事管理工作當中,整合醫(yī)院的人事管理資源,使醫(yī)院的訪問門戶得到一體化的構(gòu)建,采取科學(xué)信息化的管理方式,對醫(yī)院的人事工作進行精細化的管理,提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質(zhì)量。加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新,運用現(xiàn)代化的管理方式對醫(yī)院的人事進行管理,可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源,有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑
1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時代的發(fā)展,所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識,掌握計算機的技術(shù),對醫(yī)院的人事檔案進行信息化的管理,才能更好地實現(xiàn)人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應(yīng)該完善人事管理工作者的招聘工作,招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者,結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)形成全方位的人才招聘體系,彌補傳統(tǒng)的招聘模式的弊端。在社交網(wǎng)絡(luò)上進行招聘不僅可以加強對應(yīng)聘者的深入了解,而且可以提高招聘和應(yīng)聘的效率,節(jié)約招聘的成本。通過網(wǎng)絡(luò)可以對應(yīng)聘者進行全面的了解,通過互聯(lián)網(wǎng),可以了解應(yīng)聘者的生活狀況、專業(yè)素質(zhì),但是還要結(jié)合醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)資料進行分析,使新招聘的人事管理人員能夠適應(yīng)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng),為醫(yī)院人事管理工作者整體素質(zhì)的提高打下基礎(chǔ)。醫(yī)院人事管理人員還應(yīng)該提高專業(yè)的管理技能,加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐,在醫(yī)院的人事管理中重視網(wǎng)絡(luò)的普及。醫(yī)院要經(jīng)常對人事管理部門進行培訓(xùn),除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識,還應(yīng)該重視信息化管理理念的宣傳,對醫(yī)院的人事管理人員進行信息化的培訓(xùn),對員工的考核也應(yīng)該運用信息化的軟件,方便快捷,而且準確率高,在大數(shù)據(jù)時代下對醫(yī)院的人事工作進行信息化的管理,提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。
2.加強對人事管理制度的監(jiān)督和管理
加強對醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理,首先應(yīng)該完善醫(yī)院的人事管理制度,引進專門的計算機人才,重視計算機技術(shù)的使用,利用網(wǎng)絡(luò)加強管理,運用科學(xué)的人事管理軟件,形成完整的人事管理模式,營造一個良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)該制定完善的激勵和懲罰制度,為醫(yī)院的人事管理工作者提供動力,提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)都具有很強的保密性,在大數(shù)據(jù)時代,運用科技的手段,加強對人事管理工作的監(jiān)督和管理,避免人事檔案數(shù)據(jù)的丟失或者泄露等情況的發(fā)生,做好人事檔案管理的保密工作,提高醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性,運用計算機技術(shù),減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入,有利于促進人力資源合理的分配,提高醫(yī)院人事管理的效率和質(zhì)量。醫(yī)院人事管理的方法應(yīng)該創(chuàng)新,實現(xiàn)信息化的管理,醫(yī)院人事管理的工作應(yīng)該朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部要完善基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布局,完善醫(yī)院的通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,加大資金的投入,購進掃描儀、電腦和打印機,加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化的進程,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快對人事檔案數(shù)據(jù)的整理,把人事檔案的信息進行加工整理,輸入計算機內(nèi),方便日后的查詢和管理,為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。
3.重視醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作
大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院的人事管理要想進行創(chuàng)新,需要建立完整的數(shù)據(jù)庫,但是醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較大,耗資比較巨大,大多數(shù)醫(yī)院難以承受高昂的建設(shè)費用。為此,政府應(yīng)該加以支持,為醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立提高資金和技術(shù)的支持。政府也可以出資建立一個大型的數(shù)據(jù)庫,供醫(yī)院使用,醫(yī)院進行人事管理時,可以及時的獲取數(shù)據(jù)庫的人事信息,為醫(yī)院人事管理的工作提供依據(jù)。各個醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身的條件和資金狀況,可以建立小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,在查詢相關(guān)的人事檔案信息或者數(shù)據(jù)時,不必進行人工的查詢,可以在醫(yī)院自主的數(shù)據(jù)庫中進行檢索,減少人力和資金的投入。在數(shù)據(jù)庫錄入信息時,要注意數(shù)據(jù)庫錄入信息的準確性,為日后的查詢和管理工作做準備,提高數(shù)據(jù)庫管理的科學(xué)性,引進計算機技術(shù)進行管理,避免人事檔案出現(xiàn)損壞和遺失的現(xiàn)象,為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊,促進醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。數(shù)據(jù)庫建立以后,還要有相應(yīng)的管理部門。以往醫(yī)院對人事檔案數(shù)據(jù)的管理都是實行人工的管理,難免出現(xiàn)人事檔案的破損和丟失,為醫(yī)院人事管理工作增加負擔。大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫,把人事檔案的信息和數(shù)據(jù)都收入到數(shù)據(jù)庫當中,信息量多而雜,所以應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫管理的部門,讓他們對數(shù)據(jù)庫的信息進行系統(tǒng)化的分類和整理。還要加強對人事數(shù)據(jù)的收集和存儲工作,保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)信息的真實性和豐富性,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源的共享,為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料,提高醫(yī)院人事管理的水平和質(zhì)量,對醫(yī)院實行科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院面臨著機遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐,才能滿足人們高質(zhì)量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手,加強對醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新,對醫(yī)院的人事工作進行信息化的管理,引進計算機技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫,加強對人事檔案的數(shù)據(jù)收集和整理的工作,方便快捷。醫(yī)院還應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)庫的管理和監(jiān)督,避免數(shù)據(jù)庫資料的丟失。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,健全醫(yī)院的管理體制,提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì),加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。
作者:亢文勇 單位:山西省運城市中心醫(yī)院人事科
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1.1檔案管理人員的管理意識不強
在現(xiàn)今醫(yī)院人事檔案中,由于管理人員對檔案的不重視,導(dǎo)致人事檔案中出現(xiàn)偽造、丟失和錯漏等情況。另外部分醫(yī)院出現(xiàn)了“棄檔”問題,原因是這些檔案沒有對人才的整體素質(zhì)進行反應(yīng),醫(yī)院不能通過檔案看到人才的綜合能力素質(zhì)。因醫(yī)院人事檔案沒有專業(yè)的管理人員,一般是由其他相關(guān)人員兼職管理,所以忽視了檔案管理的重要性,對于其管理也只是走流程,應(yīng)付上級檢查
1.2管理方式落后
良好的管理方式離不開先進的檔案管理設(shè)備和完善的系統(tǒng),然而部分醫(yī)院對于人事檔案管理沒有重視,對于建設(shè)完善的檔案管理沒有投入過多的資金,導(dǎo)致缺少必備的基礎(chǔ)管理設(shè)備,甚至沒有相關(guān)的管理部門。人事檔案管理還停留人工操作上,電子化管理沒有得到普及,也不能利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理,從而降低了醫(yī)院人事管理工作的工作效率,檔案的處理也變得更加的困難。
1.3檔案管理制度不夠完善
由于一些醫(yī)院沒有根據(jù)實際情況來發(fā)展人事管理制度,也沒有相關(guān)的制度考核措施,檔案通過不同的渠道、不同的部門、不同的時間被移交人事檔案管理部門,導(dǎo)致人事檔案材料的不完善和不規(guī)范。從事人事檔案管理的工作人員對人事檔案管理的責任心不強,沒有充分認識到檔案的重要性,使人事檔案的操作不合理、收集不夠及時甚至出現(xiàn)丟失的情況。因人員的流動較大,醫(yī)院使用人才的手續(xù)也變得簡潔化,在人事檔案管理中,終身制沒有得以及時糾正,補充,既阻礙醫(yī)院人員的流通性也對上級人事部門的審批工作造成一定的困難。
1.4檔案管理制度單一化
盡管時代在不斷的發(fā)展,部分醫(yī)院在對人事管理的工作上沒有跟上時代的步伐,仍然使用很多年前的老方法對其進行管理,由于其管理制度的單一性,不能為醫(yī)院更好的創(chuàng)造價值,延緩了醫(yī)院的發(fā)展。
1.5檔案過于陳舊
因為現(xiàn)今醫(yī)院的人事檔案大多放在檔案室中,常年沒有人進行翻動,需要查詢信息時非常困難,而且檔案中由于人員的疏漏存在不真實或與真實情況不符合的情況,如果需要對人事檔案進行修改,則具備一定的工作難度。
2對醫(yī)院人事檔案管理的方法措施
2.1對人事檔案進行現(xiàn)代化管理
醫(yī)院需要根據(jù)人事檔案的管理流程和指定的規(guī)章制度對人事檔案進行信息自動化的現(xiàn)代化管理。醫(yī)院人事檔案的編制不要根據(jù)國家相關(guān)政策來執(zhí)行,在管理執(zhí)行過程中可以根據(jù)檔案所屬人的具體情況進行分級處理,然后由檔案管理人員利用電子系統(tǒng)對人事檔案進行管理,對醫(yī)院的每個工作人員進行電子存檔。人事檔案的電子檔可以跟人事管理同步進行,這樣既避免了因人事檔案材料的滯后性引起的失真,又有利于讓醫(yī)院的人事檔案具備真實性和完整性。將計算機運用到醫(yī)院人事檔案的管理工作中,快捷的對人事檔案進行檢索相關(guān)人員、歸檔相關(guān)信息、查詢?nèi)藛T、傳遞舊信息、接收新信息、輸出需要的內(nèi)容,對人事檔案進行合理利用。由于人事檔案的唯一性,在對人事檔案進行查閱長,需保證人事檔案的完整性,不能進行隨意的修改和刪除資料。同事檔案具備一定的嚴密性,沒有得到相關(guān)允許,嚴禁私自查閱信息。完善真實的人事檔案有利于醫(yī)院對于醫(yī)護人員的素質(zhì)情況、人才結(jié)構(gòu)等進行準確且快速的分析,為人才指定相關(guān)數(shù)據(jù)表格,方便醫(yī)院對人才的管理和相關(guān)人才政策的指定,有利于實現(xiàn)知人善用的效果。另外可以根據(jù)人事檔案中不同員工的特點指定培訓(xùn)計劃,使人事檔案更好的為提高經(jīng)濟效益和社會效益做貢獻。
2.2對人事檔案系統(tǒng)進行及時維護更新
人事檔案管理系統(tǒng)不能只在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候才對其進行維護,日常的生活中也需要專門的人員對醫(yī)院人事檔案管理進行維護。平時不注重對系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)維護,出現(xiàn)問題時會加大修改的難度。人事檔案管理維護需要對其軟件和硬件兩方面進行維護,因其軟件維護的復(fù)雜性,要求相關(guān)人員需要對系統(tǒng)做好相關(guān)的數(shù)據(jù)備份工作。其中重要的文件部分需要進行多項數(shù)據(jù)的備份。
2.3對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn)
隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院傳統(tǒng)的人事管理方式需要被淘汰,取而代之的是現(xiàn)代化的人事管理模式,醫(yī)院人事檔案作為個人信息的真實記錄,要求對其進行錄入的人員必須提高管理意識,要充分認識到人事檔案管理的重要性;認識到醫(yī)院的潛在生產(chǎn)力是新世紀人才,可以為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。醫(yī)院的人事檔案管理人員也需要具備主動服務(wù)的觀念,幫助醫(yī)院挖掘優(yōu)秀的人力資源,是服務(wù)功能得以延伸。將醫(yī)院人事檔案中的人才信息金屬快速準確的傳遞給相關(guān)科室,為醫(yī)院的相關(guān)科研部門提供方便快捷的服務(wù)。同時院方需要增加對人事管理軟硬件設(shè)備的資金投入。利用先進的科學(xué)技術(shù)手段幫助醫(yī)院人事檔案進行人性化管理,實現(xiàn)醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代高效化發(fā)展模式。
2.4完善人事管理制度
無規(guī)矩不成方圓,醫(yī)院為更科學(xué)、有效的進行人事檔案管理,需要制定一系列例如《醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范》的人事檔案制度,它們有利于為醫(yī)院人事檔案的歸檔、整體利用收集等方面提供可靠依據(jù)。在醫(yī)院進行人事檔案管理相關(guān)活動時,需要實際情況,使活動中所有的內(nèi)容都有相關(guān)的制度參照。醫(yī)院人事檔案管理制度的建立需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,結(jié)合人事檔案管理的規(guī)律進行指定。使檔案可以做到“檔隨人走”,避免出現(xiàn)人為篡改檔案和編造假檔案的現(xiàn)象發(fā)生,使人事觀看檔案具備嚴謹、合理和科學(xué)的原則。
3結(jié)論
醫(yī)院工作計劃 醫(yī)院工作制度 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話 醫(yī)院績效管理 醫(yī)院工作總結(jié) 醫(yī)院醫(yī)療風險應(yīng)急預(yù)案 醫(yī)院考察報告 醫(yī)院服務(wù)理念 醫(yī)院藥學(xué)論文 醫(yī)院人文建設(shè) 紀律教育問題 新時代教育價值觀