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計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；班級管理；學(xué)生

21世紀(jì)是信息社會，計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會中的應(yīng)用越來越普及。大量新事物、新思維、新方法的產(chǎn)生，要求教師要與時俱進(jìn)，在傳統(tǒng)學(xué)生管理的基礎(chǔ)上，融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高管理水平和管理效率。班主任把計(jì)算機(jī)技術(shù)與班主任的管理工作相結(jié)合，可以讓班級工作得心應(yīng)手，事半功倍，也能從中體會到工作的樂趣?，F(xiàn)在筆者簡單介紹一下自己是如何在班主任工作中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)的。

一、學(xué)生信息表制作

班級管理的一個重要工作就是學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)，這是一項(xiàng)很繁瑣的工作，傳統(tǒng)的手寫方式不但加大了班主任的工作量，而且容易出錯?，F(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)軟件采集學(xué)生信息，就可以有效地解決以上問題。EXCEL軟件是很簡單且功能強(qiáng)大的應(yīng)用軟件，一般教師都能夠熟練地操作，利用它來幫助工作應(yīng)該是信息社會的必然趨勢。學(xué)校新生報(bào)到時，除了常規(guī)的報(bào)到注冊手續(xù)外，每個班主任都要采集學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、民族、出生年月、家庭住址、聯(lián)系電話等，然后分類整理，運(yùn)用EXCEL的工作表建立學(xué)生電子檔案。然后根據(jù)電子檔案上的信息，通過平時對學(xué)生的談話記錄、家校聯(lián)系、學(xué)習(xí)情況來分析學(xué)生的個性，記錄學(xué)期評語，逐步完善學(xué)生信息，從而建立詳盡、真實(shí)的學(xué)生信息電子檔案。這項(xiàng)工作雖然會花費(fèi)不少時間、精力，但能讓學(xué)生真切感受到班主任對他們的關(guān)注、尊重，為今后做好班主任工作和因材施教打好基礎(chǔ)。

二、學(xué)生成績和德育學(xué)分的統(tǒng)計(jì)

每學(xué)期的期末是班主任最忙、最頭疼的時候，除了大量常規(guī)的班級管理工作外，還要對學(xué)生的期末成績進(jìn)行匯總。如學(xué)生的學(xué)期總分的排名情況，每門功課的及格率優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)等等，從中分析學(xué)生一學(xué)期的學(xué)習(xí)狀況，來向?qū)W生家長進(jìn)行反饋。這些工作如果都按照以前傳統(tǒng)的方式進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)，那工作量是非常巨大的，而且極易出錯，費(fèi)力了還不一定做得好。還有學(xué)生的德育學(xué)分，現(xiàn)在很多學(xué)校為提高學(xué)生的德育管理，都進(jìn)行德育學(xué)分制模式，對學(xué)生的日常行為規(guī)范進(jìn)行量化，學(xué)生的每項(xiàng)違紀(jì)違規(guī)行為都有一定的扣分，對日常行為好的學(xué)生進(jìn)行加分，以促進(jìn)學(xué)生對自己行為負(fù)責(zé)，提高學(xué)生的道德水平。這樣就要對學(xué)生的德育學(xué)分情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。每個學(xué)生每月都會有很多的扣分、加分情況，若每個學(xué)生手工逐個統(tǒng)計(jì)，那繁雜程度可想而知，一不小心算錯了，還會引起學(xué)生對公平性的猜疑。

現(xiàn)在教師可以用計(jì)算機(jī)來處理，用EXCEL函數(shù)來統(tǒng)計(jì)，那就可以做到事半功倍了。例如常見的統(tǒng)計(jì)總分用函數(shù)SUM,統(tǒng)計(jì)平均分用函數(shù)AVERAGE,統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)等用函數(shù)COUNTIF，統(tǒng)計(jì)及格率等也可以自己列公式來求，對德育學(xué)分的統(tǒng)計(jì)也只要列下公式，然后就可以讓計(jì)算機(jī)自動統(tǒng)計(jì)出來了。如果要對某一區(qū)間的分?jǐn)?shù)用特殊的顏色顯示，例如要對不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，教師只要用EXCEL的條件格式來完成；教師要看看哪些學(xué)生不及格，那也簡單，只要對成績表進(jìn)行篩選操作就可以了；要分別統(tǒng)計(jì)下男女同學(xué)的成績情況，那就用分類匯總操作……所有工作計(jì)算機(jī)幾乎都能幫忙高效地完成，讓班主任能輕松應(yīng)對工作。

三、信息的及時

學(xué)校的通知、德育學(xué)分每天的扣分情況等，這些工作都是班主任要準(zhǔn)確及時的。教師當(dāng)然可以去教室當(dāng)面，但是很費(fèi)時間，尤其是德育學(xué)分?，F(xiàn)在當(dāng)然有新的方式來更輕松地完成這些工作――通過QQ軟件來信息。現(xiàn)在手機(jī)、平板電腦等非常普及，也給學(xué)校教學(xué)和管理帶來很多新的問題，教師很難堵，那就來疏導(dǎo)。引導(dǎo)學(xué)生正確的使用新事物新技術(shù)來提高自己，方便自己。現(xiàn)在很多班級都建立了QQ群，學(xué)生很喜歡通過QQ來聊天，每天只要有機(jī)會就會上QQ。這樣教師就可以通過QQ這個學(xué)生喜歡的平臺來及時信息。這樣學(xué)生能夠及時了解班級的各種信息，也能及時關(guān)注和自己有關(guān)的事情。例如德育學(xué)分，好的學(xué)生會主動關(guān)注，因?yàn)樗麄兒茉诤踝约旱谋憩F(xiàn)；表現(xiàn)差點(diǎn)的學(xué)生可能就不會特別關(guān)注了。找教師了解德育學(xué)分，可能是主動送上去讓教師教育一頓?，F(xiàn)在通過QQ軟件來信息，學(xué)生會逐漸關(guān)注自己的表現(xiàn)，表現(xiàn)不好經(jīng)?？鄯值?，也會逐漸改變自己。

四、學(xué)生的溝通交流

計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:工程管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用前景

1計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

1．1有利于競爭力的提升在日益激烈的競爭當(dāng)中，如果工程項(xiàng)目管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把各項(xiàng)資料實(shí)現(xiàn)分類與精細(xì)化的管理，信息資料進(jìn)行電子化管理的方法，對傳統(tǒng)的人工管理來說將更具有科學(xué)性與合理性，與此同時對公司的外界形象有著很大的提升。在計(jì)算機(jī)軟件的支持之下，管理單位對工程的變動可以計(jì)算出一定的規(guī)律，并且通過對工程具體數(shù)據(jù)深入的分析，在管理指標(biāo)上來不斷進(jìn)行調(diào)整，在高效的數(shù)據(jù)管理模式之下，計(jì)算機(jī)技術(shù)將對工程的總體形象進(jìn)行不斷的提升和優(yōu)化，從而讓工程在高效率的情況下得到人們的認(rèn)可，從而讓工程管理單位快速提高自身的實(shí)力，在激烈的市場競爭當(dāng)中擁有一席之地。1．2有利于管理效率的提升在對于工程來說，確保施工質(zhì)量與工程的總體進(jìn)度是具有復(fù)雜性，在其中就需要處理大量的數(shù)據(jù)。如果采用較為傳統(tǒng)的人工管理方式來進(jìn)行的話，將會消耗大量的人力資源，而且發(fā)生失誤機(jī)率比較高。但是在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助之下，計(jì)算機(jī)可以通過對數(shù)據(jù)的有效分析與整理，并且為工程管理提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而來提高其管理的效率，更為方便快捷的實(shí)現(xiàn)該工程的績效考評與評價(jià)。

2應(yīng)用中存在的問題

2．1軟件專業(yè)性不足在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中計(jì)算機(jī)軟件將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。但是根據(jù)現(xiàn)階段有關(guān)軟件的使用狀況來說，軟件并不能夠來支撐一個工程的整體性的數(shù)據(jù)記錄與計(jì)算。由于市場當(dāng)中有關(guān)的軟件功能之間有著很大的差別而且軟件的種類較多，因此在質(zhì)量上有著一定的區(qū)別，在實(shí)際運(yùn)用的時候很難找到非常合適的軟件?？偠灾?，在現(xiàn)階段市場當(dāng)中關(guān)于工程項(xiàng)目管理的軟件普遍缺少統(tǒng)籌性的規(guī)劃，軟件功能性比較分散，而且缺少專業(yè)性，所以，有效軟件只能夠?qū)こ添?xiàng)目當(dāng)中的簡單操作進(jìn)行管理之外，就無法來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理工作。2．2硬件配備落后硬件設(shè)施是工程項(xiàng)目管理當(dāng)中通過計(jì)算機(jī)方式管理的必要投入，需要投入大量的資金來購買計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及電纜等硬件基礎(chǔ)設(shè)施，從而來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。與此同時還要考慮到設(shè)備安裝需要的人力資源與物力。硬件問題對于軟件來說是比較容易解決，現(xiàn)如今大多數(shù)的工程項(xiàng)目企業(yè)是愿意在硬件方面投入資金，一方面可以有效提高工程項(xiàng)目的整體形象，另一方面可以為后期做好基礎(chǔ)，就不再需要重復(fù)的投資。但是問題在于一些企業(yè)認(rèn)為硬件是屬于一次性的投資，在對于后期硬件設(shè)備的老化與更換以及維修保養(yǎng)方面就不需要進(jìn)行重視，從而造成硬件設(shè)施就無法很好的滿足軟件運(yùn)用的需要，因此會嚴(yán)重影響到計(jì)算機(jī)管理當(dāng)中的效率。2．3操作技術(shù)問題工程項(xiàng)目當(dāng)中的主要負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員間的溝通是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)管理工程項(xiàng)目出現(xiàn)停滯不前的重要原因。當(dāng)前由于溝通當(dāng)中缺乏頻繁性以及溝通態(tài)度不明確，從而造成在具體運(yùn)用的過程當(dāng)中項(xiàng)目管理人員缺少關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理經(jīng)驗(yàn)，就無法向技術(shù)人員提供有關(guān)的數(shù)據(jù)，并且技術(shù)人員缺少對建筑工程項(xiàng)目的深入考察，就無法了解相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。在這一情況之下，項(xiàng)目管理人員雖然在管理方面有著非常專業(yè)的理論知識與管理的經(jīng)驗(yàn)，但是缺少計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力，因此就無法實(shí)現(xiàn)對人才的統(tǒng)一化。

3具體應(yīng)用體現(xiàn)

3．1管理項(xiàng)目系統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理人員是要負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目的進(jìn)度與項(xiàng)目的投資以及項(xiàng)目的計(jì)劃等多方面的內(nèi)容，由于上述任務(wù)有著很大的信息量，如果能在工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么項(xiàng)目管理人員在查閱信息的時候就能更加的方便。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效歸納與篩選復(fù)雜的信息，這將有利于項(xiàng)目管理人員選擇和有關(guān)要求互相符合的優(yōu)秀項(xiàng)目。此外，還能夠?yàn)榧夹g(shù)人員查詢信息資料提供有力的保障，這樣使得技術(shù)人員對工程項(xiàng)目的要求進(jìn)行全面的了解。如果在工程施工期間出現(xiàn)意外的情況，將使工程管理人員立即察覺，并且及時進(jìn)行有針對性的調(diào)整。項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中全方位運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這將使得在管理當(dāng)中的精細(xì)化得到很好的運(yùn)用，并且有利于管理人員順利的進(jìn)行管理工作，為后續(xù)工作的實(shí)施做好基礎(chǔ)。3．2高效收集信息一些工程項(xiàng)目要求要有多個部門來進(jìn)行共同的討論與合作以及參與，為順利開展施工環(huán)節(jié)提供有利的保障。所以，企業(yè)以及單位要建立很好的交流平臺，從而保障全部人員都能夠參與到平臺當(dāng)中進(jìn)行良好的交流，通過專門的工作人員完成手機(jī)交流信息的工作并進(jìn)行整理反饋。項(xiàng)目管理人員通過分析獲得的反饋信息針對性的改變工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的內(nèi)容，將有效促進(jìn)管理的整體水平明顯提升。與此同時，在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程當(dāng)中要有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的管理，管理人員與施工人員可以利用計(jì)算機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)期間獲取的信號進(jìn)行收集檢測，并且將獲得的檢測數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，工程師有效的分析處理收集的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)據(jù)信息有效的檢測施工的工程。

4應(yīng)用前景

4．1電子化管理資料工程檔案是重要的工程技術(shù)資料，也是工程項(xiàng)目建設(shè)情況的歷史憑證，更是工程項(xiàng)目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，工程檔案資料的保管是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的一個重要組成部分，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠更快更有效更完整的保存工程檔案。在現(xiàn)階段，對于建筑工程項(xiàng)目施工來說，在圖紙的繪制與保存上多數(shù)都是采用紙質(zhì)打印的方法，但是由于紙質(zhì)方法將對環(huán)境造成嚴(yán)重的污染，并且也容易出現(xiàn)由于保存方式不正確而造成發(fā)霉與破損的問題發(fā)生，從而嚴(yán)重影響工程后期資料的查閱。如果采取電子化方式的保管，就很大程度上降低了對環(huán)境的污染并且提高了資料的保存當(dāng)中的安全性與完整性。在這方面來說，首先要在計(jì)算機(jī)技術(shù)上加強(qiáng)操作，通過計(jì)算機(jī)繪制圖紙，在工程進(jìn)展期間其變動也要體現(xiàn)與電子文件當(dāng)中，從而保障電子資料的功能性要高于紙質(zhì)資料。4．2豐富的管理軟件在現(xiàn)階段管理軟件依然是處于在比較單一的狀態(tài)，面對復(fù)雜的工程數(shù)據(jù)，可能表現(xiàn)出處理效率的下降與無法記錄眾多數(shù)據(jù)的情況。工程項(xiàng)目往往分為許多的子項(xiàng)目，并且在分工上比較精細(xì)化。所以如果需要采取計(jì)算機(jī)全面管理整個工程，就要讓有關(guān)軟件向著多方面發(fā)展，要不斷更新軟件功能與涵蓋范圍。與此同時，軟件需要這種技術(shù)的更新與功能上的更新，要根據(jù)我國相關(guān)政策的改變與施工材料的變更以及施工標(biāo)準(zhǔn)的提升而不斷進(jìn)行更新4．3管理不斷精細(xì)化工程項(xiàng)目往往將涉及到非常復(fù)雜的子工程，其中數(shù)據(jù)包括了材料的收集與子工程項(xiàng)目的規(guī)劃以及人力資源的規(guī)劃等內(nèi)容，其復(fù)雜性就需要要求計(jì)算機(jī)在運(yùn)算上要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，管理龐大的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段簡單計(jì)算機(jī)與人工整理方式都無法很好的滿足施工計(jì)算的需要，所以在發(fā)展前景上，工程的造價(jià)預(yù)算管理與預(yù)算材料數(shù)據(jù)等都要通過計(jì)算機(jī)收集控制，消除由于人為因素與計(jì)算因素所產(chǎn)生的誤差，這就需要讓計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用更具有智能化?？偠灾?，在未來工程的管理當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)要將核心定義為編程，為控制工程造價(jià)與提高管理精確度做好基礎(chǔ)。

5結(jié)束語

工程建設(shè)是否有著很好的質(zhì)量與材料儲存管理以及材料運(yùn)輸管理、材料整體質(zhì)量有著非常緊密的聯(lián)系。通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用之下，各個文件與數(shù)據(jù)以及材料都可以實(shí)現(xiàn)高效化的管理，從而使得計(jì)算機(jī)技術(shù)有著更為廣泛的前景。

參考文獻(xiàn)

［1］許瑞．論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析［J］．科技創(chuàng)業(yè)家，2014(06):66．

計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理范文第3篇

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段   

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（mis的建立，什么是mis，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。   

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。   

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。   

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。   

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段   

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。   

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。   

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。  

三、電子文件階段   

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國cad應(yīng)用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了cad電子文件應(yīng)用光盤存儲技術(shù)宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”?？梢?，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。   

關(guān)于什么是電子文件，美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義?！雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》gb／t17678－1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。   

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認(rèn)識電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：   

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復(fù)制和識別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用cims的必然結(jié)果。   

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。   

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。   

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。   

計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理范文第4篇

一、信息化管理的內(nèi)容

企業(yè)的背后都有著龐大而且復(fù)雜的信息、數(shù)據(jù)，如果只是單純的依靠人力資源處理大量的數(shù)據(jù)，不僅僅會大量的耗費(fèi)了人力，降低員工工作質(zhì)量，也抑制了員工的發(fā)展力和創(chuàng)新力。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)行信息化管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)在為企業(yè)提供大量的外界發(fā)展信息資源的同時也幫助解決處理了內(nèi)部冗雜的信息，從而大幅度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

而對于部分政府這樣的非盈利性機(jī)構(gòu)，一方面，信息化管理整合了群眾和內(nèi)部人員的信息，可以在計(jì)算機(jī)中有針對性調(diào)取員工基本信息、團(tuán)體信息，統(tǒng)計(jì)內(nèi)部員工的工作情況，避免出現(xiàn)重復(fù)、遺漏等狀況，對員工的績效考核和獎懲制度有著重要的意義。其次，信息化的管理使群眾資料更加完善，避免了群眾在政府辦事時，因?yàn)橘Y料不齊全，而無法得到政府認(rèn)可。幫助解決了人民群眾所抱怨的“辦事難，辦事慢、政府工作效率低”等問題。

二、企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

利用?F代計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理集成化、系統(tǒng)化、動態(tài)化，在發(fā)展過程中自我監(jiān)控和自我調(diào)節(jié)，走向一個更加有利的方向。計(jì)算機(jī)的引入，為移動辦公提供了條件，保證了數(shù)據(jù)的安全可靠，實(shí)現(xiàn)了高效生產(chǎn)和快速發(fā)展的目標(biāo)。

（一）在人力資源上的管理

企業(yè)員工是企業(yè)的中流砥柱，人力資本在企業(yè)總資本中所占的比例較重，其在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人力資源的管理中，能夠?qū)崟r的對員工資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有效減少了統(tǒng)計(jì)者的工作量。首先，在員工的工作分配方面，古老的人工的分配工作會出現(xiàn)誤差、遺漏、不均衡等不公平現(xiàn)象的發(fā)生，影響員工的心理從而影響他們的工作積極性。計(jì)算機(jī)可以通過既定的程序，定時定量的為員工分配工作，收集并統(tǒng)計(jì)員工的工作的效率和工作時間，為企業(yè)判定員工的工作質(zhì)量提供一個參考，從而“獎勤懲懶”，在年終績效考核中合理分配獎金，這在一定程度上保證了企業(yè)的公平公正，促進(jìn)員工的工作積極性和員工之間的競爭性。其次，在為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才時，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，分析單位時間內(nèi)個人帶給企業(yè)的貢獻(xiàn)值，為企業(yè)選擇最具有潛力和發(fā)展力的員工，并且剔除“濫竽充數(shù)”的人，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才助力。

（二）企業(yè)資金使用、分配

資金是企業(yè)的根本，一個企業(yè)的資金流向，使用情況必須絲毫不漏的得到記錄和統(tǒng)計(jì)。避免出現(xiàn)壞賬、爛賬等情況，導(dǎo)致高額資金走向不明，更要避免企業(yè)資金流進(jìn)個人腰包，降低了企業(yè)的盈利。企業(yè)的信息化管理可以有效的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)的效率的和質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部的管理方式的不斷改進(jìn)。計(jì)算機(jī)將企業(yè)的支出情況、收入情況進(jìn)行匯總和分析，最終能夠得出企業(yè)的盈利，其中任何一個環(huán)節(jié)都不能夠存在毛病。計(jì)算機(jī)以其高效率、高質(zhì)量、高精度保障了這一點(diǎn)。節(jié)約成本是增加盈利的一個方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以制作了簡單函數(shù)，對需求品的價(jià)格走向進(jìn)行分析，在函數(shù)所對應(yīng)的價(jià)格最低點(diǎn)采購所需品，選取物美價(jià)廉并且質(zhì)量有保障的商家，在采購方面最大限度地降低成本。并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)的監(jiān)控下，保障了其精確性，為企業(yè)的發(fā)展提供的決策方向。

（三）分析企業(yè)發(fā)展前景，趨利避害

滿足市場需求是企業(yè)的終極目標(biāo)。而市場是不斷變化的，得到實(shí)時有效的市場信息，并且就市場信息做出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，是企業(yè)長存的重要方式。而市場信息從哪兒來呢？不僅僅依靠普通問卷走訪調(diào)查，更加依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，現(xiàn)如今人們的生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)，自己的大部分消費(fèi)和喜好也會結(jié)果QQ、微信、微博等方式上傳到網(wǎng)絡(luò)。海量的消費(fèi)信息也可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取，計(jì)算機(jī)可以根據(jù)企業(yè)的需求，在海量信息中獲取有效信息，并且整合成表格、函數(shù)等形式，一目了然目前的市場現(xiàn)狀和變化趨勢，制定發(fā)展改革方向來適應(yīng)市場需求，政府在發(fā)揮其市場調(diào)節(jié)功能的時候，也要根據(jù)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)得出的結(jié)果，做出最好的市場調(diào)整方案。

三、信息化管理中存在的問題

計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；企業(yè)管理；階段

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)、功能及運(yùn)作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS?的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

3 電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”。可見，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》?GB／T17678－1999?把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識別的文件?最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認(rèn)識電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息?？梢姡瑥?fù)制和識別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。

4 結(jié)語

綜上可見，從機(jī)讀文件到電子文件概念的發(fā)展演變，體現(xiàn)著管理信息和科技信息、現(xiàn)行信息和歷史信息、動態(tài)信息和固態(tài)信息的高度集合。隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決生產(chǎn)、管理問題的迫切需要，將使得企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助各類作業(yè)過程成為必然與可能。

參考文獻(xiàn)