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企業(yè)文化是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而中小企業(yè)文化需要不斷發(fā)展、完善,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。我國(guó)的中小企業(yè)成立年限較短,它們的發(fā)展之路還很長(zhǎng),企業(yè)文化面臨著許多挑戰(zhàn),需要時(shí)間進(jìn)行改革、磨合,最終形成能夠延續(xù)百年的企業(yè)文化。
1.1企業(yè)文化缺少規(guī)劃和管理
從整體上看,中小企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的規(guī)劃重視程度不夠,在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中對(duì)企業(yè)文化提及的內(nèi)容較少,對(duì)企業(yè)文化今后的發(fā)展沒(méi)有響應(yīng)的規(guī)劃,同時(shí)也沒(méi)有制定具體的實(shí)施細(xì)則。企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的管理缺乏系統(tǒng)性,既沒(méi)有專門的管理部門,也沒(méi)有相應(yīng)的管理制度。中小企業(yè)特別是家族企業(yè)的企業(yè)文化內(nèi)容大多數(shù)是來(lái)自公司創(chuàng)始人和管理層,雖然公司經(jīng)常搜集員工建議,但是員工對(duì)企業(yè)文化的反饋較少,公司也沒(méi)有專門針對(duì)企業(yè)文化在員工中展開(kāi)調(diào)查。員工沒(méi)有反饋,并不表示員工沒(méi)有意見(jiàn),另外公司也無(wú)法了解員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)是否存在誤區(qū)。
1.2企業(yè)文化缺乏傳承
在中國(guó),特別是中小企業(yè)中,企業(yè)文化大多反映的是企業(yè)家精神,而老板是這種精神的典型代表。一旦老板離任后,企業(yè)文化的精神代表不復(fù)存在,員工的對(duì)公司的責(zé)任感會(huì)受到?jīng)_擊,員工精神層面的需求得不到完全滿足,從而導(dǎo)致員工流失率上升,在短期內(nèi)會(huì)影響企業(yè)文化的作用。同時(shí)外來(lái)的經(jīng)理人不可能達(dá)到員工長(zhǎng)期形成的老板的標(biāo)準(zhǔn)。另外,即使是從內(nèi)部提拔,通常老板會(huì)提拔與自己行為風(fēng)格類似的人作為自己的接班人。由于這些人長(zhǎng)期以老板作為模板,可能會(huì)喪失自身的創(chuàng)新能力,而且每個(gè)人的個(gè)性不同,即使是同樣的表現(xiàn)方式,給人的感覺(jué)也是不同的。
1.3企業(yè)文化缺少創(chuàng)新
無(wú)論是什么企業(yè),面對(duì)的都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、迅速變化的環(huán)境。為了適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必然要實(shí)施的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)快步發(fā)展。創(chuàng)新就意味著個(gè)性化行為的產(chǎn)生,它脫離主流和正統(tǒng),毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)受到定式思維和習(xí)慣的阻撓,這時(shí)必須有與之相適應(yīng)的企業(yè)文化作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,才能保證技術(shù)創(chuàng)新的成功。因此,企業(yè)文化創(chuàng)新是企業(yè)必然要經(jīng)歷的過(guò)程。但是目前來(lái)看,中小企業(yè)的企業(yè)文化還不具備相應(yīng)的能力。在企業(yè)文化發(fā)展的過(guò)程中,主導(dǎo)一直是企業(yè)內(nèi)生文化,吸收外在文化的東西較少。只是在公司初創(chuàng)文化的基礎(chǔ)上將內(nèi)在文化發(fā)揚(yáng),擴(kuò)展精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化的內(nèi)容和覆蓋面,本質(zhì)上創(chuàng)新的東西不多。一旦公司開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)文化可能會(huì)在一定程度上阻礙技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展。
2企業(yè)文化長(zhǎng)期發(fā)展對(duì)策
2.1加強(qiáng)企業(yè)文化的規(guī)劃
中小企業(yè)在制定企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃時(shí),要堅(jiān)持幾項(xiàng)基本原則。①與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的原則。一方面在企業(yè)文化規(guī)劃制定時(shí),要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,在進(jìn)行企業(yè)文化規(guī)劃時(shí),要充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,既能為現(xiàn)在的企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),也能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的變化。②細(xì)化原則。企業(yè)文化涉及到企業(yè)的每一個(gè)部門,每一個(gè)人,它起到的是從上至下、從內(nèi)至外的滲透作用,因此在對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),要對(duì)企業(yè)文化的具體內(nèi)容落實(shí)細(xì)化的原則。在公司制度的建立上,要讓員工看到企業(yè)文化和企業(yè)宗旨的體現(xiàn),將企業(yè)文化滲透到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。③前瞻性原則。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃時(shí),要充分考慮各種因素,行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、未來(lái)企業(yè)人員的變化等等,要克服急功近利的思想,站在未來(lái)的角度,看待企業(yè)文化的發(fā)展。
2.2提高員工對(duì)企業(yè)文化的參與度
企業(yè)文化只有得到員工的認(rèn)可,才能夠發(fā)揮其作用,認(rèn)可度越高,發(fā)揮的作用越大。因此,融合、吸納了員工建議的企業(yè)文化才能夠深入人心,才是發(fā)展的企業(yè)文化,這就要求企業(yè)要建立良好的溝通和反饋機(jī)制,人性化的企業(yè)文化不能只是從上至下貫徹,還需要從下至上的反饋。企業(yè)可以采用問(wèn)卷調(diào)查、建立企業(yè)文化建議信箱、與員工談話等形式,了解員工的真實(shí)想法。通過(guò)這樣的方式,一方面可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)文化執(zhí)行的情況,為公司管理層的決策提供依據(jù),另一方面讓員工參與到企業(yè)文化的建設(shè)中,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可度。在溝通方式上可以多種多樣,重要的是能聽(tīng)取員工對(duì)企業(yè)文化的真實(shí)反饋,使企業(yè)文化的內(nèi)涵進(jìn)一步深華。另外,離職員工的意見(jiàn)可能更為中肯。
2.3引入企業(yè)文化測(cè)評(píng)機(jī)制
企業(yè)文化測(cè)評(píng)是指綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)等理論方法,定性和定量分析構(gòu)成和影響企業(yè)文化的各個(gè)維度,了解并把握企業(yè)文化水平及其變化方向和規(guī)律。對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行測(cè)評(píng),除了能夠?qū)ζ髽I(yè)文化現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,使企業(yè)能夠了解企業(yè)文化資源、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)律和企業(yè)文化運(yùn)行狀態(tài),更重要的是使企業(yè)明白企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距,站在較高的角度,正確把握未來(lái)企業(yè)文化的發(fā)展方向,優(yōu)化整合好現(xiàn)階段企業(yè)文化資源,調(diào)整好企業(yè)文化的狀態(tài),縮小與未來(lái)企業(yè)文化的差距。這樣才能做好企業(yè)文化的戰(zhàn)略規(guī)劃,使之成為成熟的優(yōu)秀的企業(yè)文化,全方位推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,向企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)。
2.4建立創(chuàng)新文化
21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是持續(xù)的、多樣化的、激烈的,企業(yè)文化不能只顧眼前,要站在戰(zhàn)略的角度,審視企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展尋找新的方向。其關(guān)鍵在于企業(yè)要對(duì)文化進(jìn)行創(chuàng)新,將文化創(chuàng)新觀念轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作內(nèi)容。
2.4.1立足實(shí)踐,設(shè)立創(chuàng)新評(píng)估體系。
企業(yè)建立合理的創(chuàng)新評(píng)估體系,對(duì)文化創(chuàng)新的各個(gè)要素一一評(píng)估,了解其特點(diǎn),有針對(duì)性地采取措施,同時(shí)在實(shí)踐中檢驗(yàn)措施的可行性,才能有效推進(jìn)文化創(chuàng)新工作的開(kāi)展。
2.4.2強(qiáng)化約束和激勵(lì)機(jī)制。
企業(yè)文化創(chuàng)新過(guò)程的關(guān)鍵在于員工的配合。如果新的理念能夠得到員工的認(rèn)可,企業(yè)文化的創(chuàng)新就成功了。員工認(rèn)同新的企業(yè)文化需要一個(gè)心理積累的過(guò)程,這段時(shí)間企業(yè)要不斷強(qiáng)化新的企業(yè)文化的灌輸。要想員工克服長(zhǎng)久形成的習(xí)慣,必須強(qiáng)化約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,并將二者有機(jī)結(jié)合,保證員工順利突破心理的障礙。
2.4.3企業(yè)決策者與時(shí)俱進(jìn),帶頭建立創(chuàng)新文化。
企業(yè)文化創(chuàng)新首先需要企業(yè)決策者要對(duì)企業(yè)文化的內(nèi)涵有更深刻的認(rèn)識(shí)和理解,將企業(yè)文化定位在員工思想上;其次,企業(yè)決策者要能夠轉(zhuǎn)變以前的老觀念,解放思想,接受新的發(fā)展觀念和經(jīng)營(yíng)理念;企業(yè)決策者還應(yīng)具備很強(qiáng)創(chuàng)新精神,能夠吸納國(guó)外先進(jìn)思想,建立的創(chuàng)新企業(yè)文化符合中國(guó)國(guó)情,適合自身企業(yè)的發(fā)展。
3結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化 建設(shè) 特點(diǎn) 規(guī)律
企業(yè)文化,實(shí)質(zhì)上就是一種管理的理論,在煙草企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中企業(yè)文化發(fā)揮著非常重要的作用,推動(dòng)著煙草企業(yè)的發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè),是提高煙草企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,能夠提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的地位,它也是煙草企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展中的必然趨勢(shì),企業(yè)文化在建設(shè)過(guò)程中有其自身的特點(diǎn)以及規(guī)律,深入的分析煙草企業(yè)文化建設(shè)中的特點(diǎn)與規(guī)律,能夠促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展。
一、企業(yè)文化建設(shè)中的規(guī)律
煙草企業(yè)文化在建設(shè)過(guò)程中,有其自身的規(guī)律,并不是毫無(wú)規(guī)律可循的。根據(jù)對(duì)相關(guān)的調(diào)查資料進(jìn)行對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化在建設(shè)過(guò)程中一般都要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段:
企業(yè)文化的設(shè)計(jì)與提升階段。煙草企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部中必定會(huì)產(chǎn)生一些屬于自己的企業(yè)理念與企業(yè)精神,這些理念與精神是支撐企業(yè)員工思想的重要保障?,F(xiàn)代煙草企業(yè)在發(fā)展中,要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部中的這些理念與精神,提升企業(yè)內(nèi)部中理念與精神的層次,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部中的理念與精神進(jìn)行一個(gè)合理的設(shè)計(jì),使其往更深層次的方向的發(fā)展,這也就是每一個(gè)企業(yè)中所特有的企業(yè)精神,是企業(yè)區(qū)別與其他企業(yè)的重要依據(jù)。
企業(yè)文化的發(fā)展和深化階段。在煙草企業(yè)文化的發(fā)展和深化階段中,需要推動(dòng)企業(yè)精神往更深次的方向發(fā)展,將企業(yè)精神貫穿于企業(yè)所有的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部中的工作人員進(jìn)行宣傳與教育,使企業(yè)員工感受到企業(yè)文化的魅力,還要采取多樣化的形式將企業(yè)精神應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一過(guò)程中。企業(yè)精神在發(fā)展與深化階段中,要將企業(yè)精神上升為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該遵循的一種企業(yè)理念,對(duì)企業(yè)精神進(jìn)行視覺(jué)化、文字化;然后還要將企業(yè)精神在企業(yè)內(nèi)部中進(jìn)行宣傳,在企業(yè)內(nèi)部中開(kāi)展與企業(yè)精神相關(guān)的教育活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部中的工作人員了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,將其作為日常工作中的一種準(zhǔn)則。
企業(yè)文化的理念化和精神化階段。煙草企業(yè)文化中的設(shè)計(jì)與提升階段,還有發(fā)展和深化階段,通過(guò)視覺(jué)化、標(biāo)語(yǔ)以及口號(hào)等一系列手段,將企業(yè)文化顯現(xiàn)出來(lái),讓企業(yè)員工了解企業(yè)文化,有利于企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部中的宣傳與執(zhí)行。企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的沉淀之后,企業(yè)文化會(huì)成為企業(yè)內(nèi)部員工在工作中的指導(dǎo)思想以及標(biāo)準(zhǔn)與要求,企業(yè)內(nèi)部員工會(huì)遵循企業(yè)文化進(jìn)行工作,這就是企業(yè)文化中的精神層面。
如果只是在形式上對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè),那么就無(wú)法發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部員工的構(gòu)成發(fā)生一些變化的時(shí)候,企業(yè)文化的建設(shè)也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題,只有將企業(yè)文化作為一種潛移默化的意識(shí),才能夠真正的發(fā)揮企業(yè)文化的作用。
二、企業(yè)文化建設(shè)的特點(diǎn)
煙草企業(yè)的文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)與社會(huì)文化建設(shè)之間保持一個(gè)相適應(yīng)的關(guān)系。企業(yè)中所有的員工,都是社會(huì)中的一員,只有在社會(huì)這個(gè)大環(huán)境中,對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)始終保持自己獨(dú)有的特質(zhì),這樣的企業(yè)文化建設(shè)才能夠取得成功,在企業(yè)文化的建設(shè)過(guò)程中,要重視與社會(huì)文化保持一致性。
煙草企業(yè)的文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身發(fā)展的狀況相適應(yīng)。企業(yè)文化,是從企業(yè)自身所具有的內(nèi)在精神中產(chǎn)生的,企業(yè)文化的建設(shè)不能脫離企業(yè)自身發(fā)展的狀況,在建設(shè)企業(yè)文化的時(shí)候,要重視與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r保持一個(gè)相適應(yīng)的關(guān)系,主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:企業(yè)發(fā)展規(guī)模、企業(yè)在行業(yè)中的地位、企業(yè)背景等。
煙草企業(yè)內(nèi)部員工在企業(yè)文化建設(shè)中有著非常重要的作用。企業(yè)內(nèi)部員工,是企業(yè)文化中的一部分,企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部中所有的員工一同在實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié),利用自己的聰明才智對(duì)企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,所以要充分的調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工在企業(yè)文化建設(shè)方面的積極性,鼓勵(lì)員工參與到企業(yè)文化建設(shè)中去,企業(yè)員工參與的企業(yè)文化建設(shè)事項(xiàng),可以有效的被企業(yè)員工認(rèn)同,還能夠確保其合理性。
企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。煙草企業(yè)文化的建設(shè)不是一個(gè)短暫的階段性工作,它是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,是一項(xiàng)需要經(jīng)歷諸多考驗(yàn)、關(guān)卡的系統(tǒng)性工程。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將企業(yè)文化的建設(shè)作為一個(gè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部中一些事項(xiàng)上的變化會(huì)影響著一戰(zhàn)略目標(biāo),所以要對(duì)企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行及時(shí)、有效的調(diào)整,在企業(yè)文化的建設(shè)中設(shè)立一個(gè)新的目標(biāo),使用新的方法來(lái)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部員工在思想觀念的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)文化的建設(shè)適應(yīng)于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的需求。
企業(yè)文化建設(shè)的主要目的,是為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。煙草企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)當(dāng)將促進(jìn)煙草企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展作為建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有著非常大的影響,例如:經(jīng)營(yíng)管理方式、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與調(diào)研、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、員工素質(zhì)、企業(yè)形象以及技術(shù)水平等一系列方面,影響著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)能否得到有效的實(shí)現(xiàn),主要的目的就是促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。每一個(gè)企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中所獲取的成果,都應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行合理的檢驗(yàn),主要的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是:能否提升員工綜合素質(zhì)、員工的工作效率與質(zhì)量、推進(jìn)企業(yè)持續(xù)、平穩(wěn)的發(fā)展等。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)文化的建設(shè)能夠有效的提升企業(yè)的形象,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)文化的建設(shè)有其自身的特點(diǎn)以及規(guī)律,掌握企業(yè)文化建設(shè)中的特點(diǎn),尊選企業(yè)文化建設(shè)中的規(guī)律,對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展有著十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】企業(yè);戰(zhàn)略;人力資源規(guī)劃
1.人力資源管理概述
人力資源管理是企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的源泉;是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。人力資源管理涉及了管理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等多個(gè)學(xué)科,是一個(gè)復(fù)雜的管理工作。
2.人力資源管理的涵義
人力資源管理是對(duì)特定社會(huì)組織所擁有的能推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展、達(dá)成組織目標(biāo)的成員進(jìn)行的一系列的管理活動(dòng),它是指通過(guò)對(duì)人和事的管理,處理人與人之間的關(guān)系,人和事的配合,以充分發(fā)揮人的潛能,并對(duì)人的各種活動(dòng)予以計(jì)劃、組織、指揮和控制,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
3.企業(yè)人力資源規(guī)劃的制定原則
3.1充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化
任何時(shí)候,規(guī)劃都是面向未來(lái),而未來(lái)總是含有多種不確定的因素,包括內(nèi)部和外部的變化。內(nèi)部變化包括發(fā)展戰(zhàn)略的變化、員工流動(dòng)的變化等;外部變化包括政府人力資源政策的變化、人力供需矛盾的變化、以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化。對(duì)形勢(shì)沒(méi)有充分的估計(jì),規(guī)劃就會(huì)出問(wèn)題。
3.2開(kāi)放性原則
開(kāi)放性原則實(shí)際上強(qiáng)調(diào)的就是企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略中,要消除一種不好的傾向,即狹窄性,考慮問(wèn)題的思路比較狹窄,在各個(gè)方面考慮得不是那么開(kāi)放。這種情況反映在企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略上,也反映在產(chǎn)權(quán)制度方面。
3.3整體性原則
整體性應(yīng)體現(xiàn)在如何將企業(yè)中眾多數(shù)量的人力資源聯(lián)結(jié)成具有競(jìng)爭(zhēng)能力的核心力量。這就需要利用企業(yè)人力資源規(guī)劃將企業(yè)眾多的人力資源整合成一個(gè)有機(jī)的整體,有效地發(fā)揮整體能力大于個(gè)體能力之和的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化功能。此外,在制定人力資源規(guī)劃時(shí)還需要從企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),將人力資源規(guī)劃置于企業(yè)的整體發(fā)展中考慮。
3.4科學(xué)性原則
企業(yè)人力資源規(guī)劃必須遵循人力資源發(fā)展、培養(yǎng)的客觀規(guī)律,以人力資源現(xiàn)狀分析為出發(fā)點(diǎn),以人力資源需求和供給為基礎(chǔ),以人力資源發(fā)展規(guī)律為依據(jù),進(jìn)行科學(xué)的、客觀的人力資源規(guī)劃。
4.企業(yè)人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析
4.1企業(yè)人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀分析
目前,我國(guó)企業(yè)的人力資源管理總體水平還不高,企業(yè)很難預(yù)測(cè)潛在的人員過(guò)?;蛉肆Σ蛔?,普遍存在人力資源數(shù)量過(guò)剩、質(zhì)量偏低的現(xiàn)象。但究竟數(shù)量過(guò)量多少,人力資源質(zhì)量有哪些不足,大部分企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的數(shù)據(jù),顯然,這無(wú)法保證企業(yè)擁有合理的人員結(jié)構(gòu)。我國(guó)企業(yè)在人力供求平衡、人力資源的征聘補(bǔ)充、人員培訓(xùn)計(jì)劃等方面也存在很多問(wèn)題,這些都是人力資源規(guī)劃的重要內(nèi)容。
4.2企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問(wèn)題
4.2.1對(duì)人力資源規(guī)劃的認(rèn)識(shí)不全面
目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)作的人力資源規(guī)劃或人力資源年度計(jì)劃, 大多數(shù)是把人力資源規(guī)劃僅僅看成是人力資源部的事情, 于是人力資源規(guī)劃就成了人力資源部的規(guī)劃,最多加上一些其他部門的人才、培訓(xùn)需求的調(diào)查和匯總。
4.2.2公司戰(zhàn)略目標(biāo)不明確
一般中小企業(yè)缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,在研發(fā)、營(yíng)銷、管理、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,定崗定編工作不像傳統(tǒng)業(yè)務(wù)那么成熟。因此在人力資源管理方面也不可能有明確的規(guī)劃,只能摸著石頭過(guò)河。
5.人力資源規(guī)劃影響因素分析
5.1企業(yè)的發(fā)展階段
戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃在企業(yè)發(fā)展的不同階段都將是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。組織為了適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化,就必須不斷地調(diào)整其競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。相應(yīng)地,制定戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)也就有很大的差異。
5.2企業(yè)的外部環(huán)境
在制定戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的過(guò)程中, 企業(yè)尤其應(yīng)該考慮地域因素對(duì)人才引進(jìn)方面的影響。所以在制定戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃時(shí), 需要重點(diǎn)考慮企業(yè)所處的地理位置對(duì)企業(yè)人員擴(kuò)張的影響。
6.企業(yè)人力資源規(guī)劃方案設(shè)計(jì)
6.1企業(yè)人力資源規(guī)劃步驟
6.1.1明確規(guī)劃的指導(dǎo)思想
企業(yè)人力資源規(guī)劃必須依據(jù)企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要和周邊影響環(huán)境,在此基礎(chǔ)上提出明確的總體指導(dǎo)思想,并以此貫穿整個(gè)規(guī)劃的始終。
6.1.2確定規(guī)劃的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)
總體目標(biāo)確定以后,還要進(jìn)一步明確各個(gè)階段性的具體目標(biāo),這主要是為了保證總體目標(biāo)順利和有效實(shí)施作出的約束性子目標(biāo),具有較強(qiáng)的可操作性。
6.1.3對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行分解
企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略而對(duì)企業(yè)人力資源所進(jìn)行的,要進(jìn)行具體規(guī)劃設(shè)計(jì),首先要進(jìn)行戰(zhàn)略分解。
6.2企業(yè)人力資源規(guī)劃方案實(shí)施研究
在評(píng)價(jià)人力資源規(guī)劃實(shí)施效果時(shí)應(yīng)從以下因素進(jìn)行分析:(1)實(shí)際的員工績(jī)效與事先建立時(shí)的雇員的要求相比;(2)生產(chǎn)力水平與建立的目標(biāo)相比; (3)實(shí)際人員流動(dòng)率與期望的人員流動(dòng)率相比; (4) 實(shí)際執(zhí)行的行動(dòng)方案與規(guī)劃的行動(dòng)方案相比;(5)方案執(zhí)行的結(jié)果與期望的產(chǎn)出相比;(6)方案執(zhí)行的成本與預(yù)算相比;(7)方案的投入產(chǎn)出比。
6.3企業(yè)人力資源規(guī)劃方案內(nèi)容
6.3.1人力資源規(guī)劃的目的與任務(wù)陳述
人力資源規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)首先要確定企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃的目的是什么,要達(dá)到什么樣結(jié)果。并考慮對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行分解、落實(shí),制定階段性實(shí)施計(jì)劃,每一階段性計(jì)劃都應(yīng)從目標(biāo)、任務(wù)、預(yù)算、方法措施、時(shí)間等方面進(jìn)行考慮,以承接人力資源規(guī)劃,使其實(shí)施結(jié)果保證人力資源規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6.3.2確定人力資源規(guī)劃的各種影響因素
對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人口環(huán)境、科技環(huán)境、政治與法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境以及企業(yè)一般特征、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)自身人力資源系統(tǒng)、企業(yè)文化等影響因素進(jìn)行分析評(píng)估;并根據(jù)企業(yè)實(shí)際對(duì)企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)與供給預(yù)測(cè)的影響因素如業(yè)務(wù)總量、專業(yè)與組織結(jié)構(gòu)、階段性工作變化、人均工作時(shí)間、人均日工作量、人員的穩(wěn)定狀況以及現(xiàn)有人力資源、部門可利用和流動(dòng)人員、勞動(dòng)力市場(chǎng)情況等進(jìn)行分析,而形成規(guī)劃報(bào)告。
6.3.3確定實(shí)施人力資源規(guī)劃的方法
企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃是基于企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略而進(jìn)行,要采取有效的方法來(lái)將企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略分解到人力資源規(guī)劃當(dāng)中,讓企業(yè)人力資源規(guī)劃能真正體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源規(guī)劃的實(shí)施需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,成立實(shí)施小組,制定相應(yīng)的實(shí)施制度,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行理念培訓(xùn)。
積極創(chuàng)新培訓(xùn)課程設(shè)置
伴隨著《大唐電信之歌》的優(yōu)美旋律,新員工培訓(xùn)正式開(kāi)始。
新員工培訓(xùn)課程設(shè)置了企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化觀、企業(yè)經(jīng)營(yíng)展、企業(yè)宏圖望四個(gè)環(huán)節(jié)。
在企業(yè)發(fā)展史環(huán)節(jié),除了課堂面授“大唐3G、4G移動(dòng)通信自主創(chuàng)新之路”課程外,還邀請(qǐng)新員工參觀集團(tuán)展廳以及國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,幫助新員工全面了解集團(tuán)的發(fā)展歷程與當(dāng)前業(yè)務(wù)板塊。
在企業(yè)文化觀環(huán)節(jié),邀請(qǐng)集團(tuán)企業(yè)文化與宣傳辦公室負(fù)責(zé)人,多維度、多角度地生動(dòng)活潑地傳達(dá)企業(yè)的使命愿景、核心理念以及對(duì)新員工的行為要求。為了幫助員工對(duì)企業(yè)文化有更直觀的感悟,培訓(xùn)還將公司倡導(dǎo)的理念植入體驗(yàn)式課程,通過(guò)室內(nèi)體驗(yàn)以及軍事化拓展等形式,在新加入同事的內(nèi)心刻下大唐人的烙印。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)展環(huán)節(jié),通過(guò)邀請(qǐng)集團(tuán)高管講授“高新技術(shù)企業(yè)集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)管理”“產(chǎn)品成本控制與原理”兩門課程,幫助新員工了解集團(tuán)的研發(fā)特點(diǎn)與研發(fā)流程,使其樹(shù)立“每個(gè)崗位都要有成本意識(shí)”的觀念。
在企業(yè)宏圖望環(huán)節(jié),邀請(qǐng)集團(tuán)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人全面介紹集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行情況。本環(huán)節(jié)的另外一門特色課程是邀請(qǐng)集團(tuán)分管人力資源的高管分享一門介紹行業(yè)未來(lái)、集團(tuán)發(fā)展與員工職業(yè)生涯規(guī)劃互動(dòng)關(guān)系的課程―“大唐與我”。本門課程講師結(jié)合行業(yè)分析與自己的人生經(jīng)驗(yàn),為新員工在大唐的職業(yè)規(guī)劃給出建議,傳遞個(gè)人與集團(tuán)共同發(fā)展的理念。
新員工培訓(xùn)課程通過(guò)以上四個(gè)環(huán)節(jié)全面介紹了集團(tuán)的昨天、今天和明天,讓新員工在步入集團(tuán)伊始就充分感受到“一個(gè)大唐”的濃濃氛圍,幫助新員工感受到集團(tuán)的各項(xiàng)榮譽(yù)和廣闊的發(fā)展前景,增強(qiáng)新員工的企業(yè)歸屬感。
打造一支高水平的講師隊(duì)伍
新員工培訓(xùn)是新人快速有效融入企業(yè)的良好平臺(tái),而講師則是這個(gè)平臺(tái)上最重要的角色之一。他們承載著傳遞集團(tuán)核心價(jià)值觀、企業(yè)文化和管理理念的重任,是鏈接新員工與企業(yè)有效溝通和理解的情感紐帶?;诖耍筇拼髮W(xué)非常重視對(duì)培訓(xùn)新員工的講師的選擇,培訓(xùn)新員工的講師不僅要了解大唐、熱愛(ài)大唐,還要與大唐一起見(jiàn)證過(guò)彼此的發(fā)展與成長(zhǎng)。
在企業(yè)發(fā)展史環(huán)節(jié),我們邀請(qǐng)了大唐電信集團(tuán)副院長(zhǎng)為新員工講述“大唐3G、4G移動(dòng)通信自主創(chuàng)新之路”。作為中國(guó)通信史上這一劃時(shí)代事件的見(jiàn)證者,副院長(zhǎng)的講授生動(dòng)而充滿激情,并且隨堂帶來(lái)了大量真實(shí)資料,邀請(qǐng)學(xué)員親自觀看與閱讀。新員工隨著課程的進(jìn)展一起深思,共享榮譽(yù),一同憧憬,極大地提升了新員工對(duì)加入大唐這支隊(duì)伍的認(rèn)同感與榮譽(yù)感,也提升了他們?cè)谖磥?lái)的工作崗位上做出最大貢獻(xiàn)的信心。
三地共訓(xùn),打造“一個(gè)大唐”
大唐集團(tuán)的下屬單位遍布多個(gè)省市,為了高度執(zhí)行集團(tuán)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略,始終不渝地宣貫“一個(gè)大唐”理念,大唐大學(xué)的新員工培訓(xùn)除了每年在京固定開(kāi)班以外,還要到京外開(kāi)專場(chǎng),幫助集團(tuán)在各地的新員工了解大唐電信集團(tuán)的歷史、文化、戰(zhàn)略和宏偉藍(lán)圖,輔助新員工建立正確的大唐生涯規(guī)劃,樹(shù)立新員工對(duì)通信行業(yè)這一朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)的信心,樹(shù)立作為大唐人的集體榮譽(yù)感。
完善考評(píng)機(jī)制,設(shè)置四級(jí)評(píng)估
新員工培訓(xùn)打破傳統(tǒng)培訓(xùn)考核體系,重點(diǎn)評(píng)估新員工在接受培訓(xùn)后對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感、歸屬感是否有所提升。為此,新員工培訓(xùn)結(jié)束后,大唐大學(xué)會(huì)使用培訓(xùn)效果四級(jí)評(píng)價(jià)模型。
此模型將培訓(xùn)效果分為4個(gè)層次:
1.反應(yīng)層。在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),通過(guò)滿意度調(diào)查了解新員工培訓(xùn)后的整體反應(yīng)和感受。
2.學(xué)習(xí)層。通過(guò)考試確定新員工對(duì)原理、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。
3.行為層,即行為改變。確定受訓(xùn)人員在實(shí)際工作中行為的變化。
4.結(jié)果層,即產(chǎn)生的績(jī)效。通過(guò)一些指標(biāo),如生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率、質(zhì)量以及企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)等來(lái)衡量培訓(xùn)效果。
大唐大學(xué)在對(duì)新員工培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估時(shí)重點(diǎn)向第3、4層次的評(píng)估發(fā)展,因?yàn)橹挥行袨楦淖兒涂?jī)效提升才能直觀地說(shuō)明培訓(xùn)的價(jià)值之所在。新員工培訓(xùn)評(píng)估完成后,講師需要撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目概況、培訓(xùn)結(jié)果、評(píng)估結(jié)果及改進(jìn)建議,以便不斷地展現(xiàn)效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn)。
[論文摘要]企業(yè)的設(shè)備規(guī)劃是企業(yè)的一個(gè)重要課題,設(shè)備規(guī)劃作為企業(yè)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域,不僅直接影響企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而且關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和成敗興衰。本文簡(jiǎn)要介紹了設(shè)備規(guī)劃的內(nèi)容、設(shè)備的運(yùn)行管理、GPMS系統(tǒng)以及備件管理。
一、前言
設(shè)備規(guī)劃是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要組成部分。它的任務(wù)是以良好的設(shè)備效率和投資效果來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效益。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全球化和一體化,只有那些出色地執(zhí)行設(shè)備管理方法的公司,才會(huì)取得卓越成績(jī),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
二、設(shè)備規(guī)劃的內(nèi)容
企業(yè)設(shè)備規(guī)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。設(shè)備規(guī)劃主要包括企業(yè)設(shè)備更新規(guī)劃、企業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化改造規(guī)劃、企業(yè)新增設(shè)備規(guī)劃。企業(yè)設(shè)備更新計(jì)劃是指用優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、功能好的新型設(shè)備更換舊設(shè)備的規(guī)劃。企業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化改造規(guī)劃是指用現(xiàn)代化技術(shù)成果改變現(xiàn)有設(shè)備的部分結(jié)構(gòu),給舊設(shè)備裝上新部件、新裝置、新附件,改善現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)性能,使其達(dá)到或局部達(dá)到新型設(shè)備的水平。這種方法投資較少、針對(duì)性強(qiáng)、見(jiàn)效快。新增設(shè)備規(guī)劃,是為滿足生產(chǎn)發(fā)展需要,在考慮了提高現(xiàn)有設(shè)備利用率,設(shè)備更新和改造等措施后還需增加設(shè)備的計(jì)劃。
三、設(shè)備規(guī)劃的制定
1.編制設(shè)備規(guī)劃的依據(jù)
編制設(shè)備規(guī)劃的主要依據(jù)有:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求;設(shè)備的技術(shù)狀況;國(guó)家政策(節(jié)能、節(jié)材)的要求;國(guó)家勞動(dòng)安全和環(huán)境保護(hù)法規(guī)的要求;國(guó)內(nèi)外新型設(shè)備發(fā)展和科技信息;可籌集用于設(shè)備投資的資金。
2.設(shè)備規(guī)劃的編制程序
設(shè)備規(guī)劃就是按上述依據(jù),通過(guò)初步的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析來(lái)確定設(shè)備改造、更新和新增規(guī)劃的項(xiàng)目及進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)備規(guī)劃的編制,應(yīng)在廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),自上而下的進(jìn)行編制,編制程序如下:
首先,由設(shè)備使用部門、工藝部門和設(shè)備管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的要求,提出設(shè)備規(guī)劃的項(xiàng)目申請(qǐng)表。對(duì)設(shè)備規(guī)劃項(xiàng)目必須進(jìn)行初步的經(jīng)濟(jì)分析,從幾個(gè)可行方案中選出最佳方案。
其次,由規(guī)劃部門匯總各部門的項(xiàng)目申請(qǐng)表。進(jìn)行綜合平衡,提出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最佳的設(shè)備規(guī)劃草案,送交計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工業(yè)、質(zhì)量、設(shè)備、環(huán)保、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)教育、生產(chǎn)等部門會(huì)審。
最后,由規(guī)劃部門根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)修改規(guī)劃草案,編制設(shè)備規(guī)劃,經(jīng)主管副廠長(zhǎng)或總工程師審查后報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、設(shè)備運(yùn)行管理
1.設(shè)備資產(chǎn)管理
設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是進(jìn)行生產(chǎn)的技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。設(shè)備在購(gòu)進(jìn)后,財(cái)務(wù)部就將設(shè)備納入企業(yè)的固定資產(chǎn)。要做好設(shè)備資產(chǎn)管理,需要包括設(shè)備管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門等各個(gè)部門的同心協(xié)力和互相配合。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、維修、改造、移裝、調(diào)撥、出租、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢、清理、更新等管理工作;使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的正確使用、妥善保管和精心維護(hù),并對(duì)其保持完好和有效利用直接負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織制定固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度和相應(yīng)的憑證審查手續(xù),并協(xié)助各部門做好固定資產(chǎn)的核算和評(píng)估工作。設(shè)備資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括設(shè)備的分類與資產(chǎn)編號(hào)、重點(diǎn)設(shè)備的劃分與管理、設(shè)備資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料的管理、設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)的管理、設(shè)備的庫(kù)存管理、設(shè)備資產(chǎn)的評(píng)估。
2.設(shè)備的磨損
設(shè)備在使用和閑置過(guò)程中,會(huì)發(fā)生兩種形式的磨損:一種是有形磨損,亦稱物質(zhì)磨損或物質(zhì)損耗;一種是無(wú)形磨損,亦稱精神磨損或經(jīng)濟(jì)磨損。
這兩種磨損都會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。為了減少設(shè)備磨損和在設(shè)備磨損后及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)償,就必須弄清產(chǎn)生磨損的原因和磨損規(guī)律,根據(jù)設(shè)備不同的磨損形式,采取不同的措施和補(bǔ)償磨損的形式,提高設(shè)備的可利用率。
3.設(shè)備的使用、和維護(hù)
從設(shè)備的有形磨損及其發(fā)生規(guī)律可知,正常磨損期越長(zhǎng),說(shuō)明零部件的使用壽命長(zhǎng),就可以減少更換或修復(fù)的次數(shù)和停機(jī)時(shí)間,提高設(shè)備的可利用率。為了使設(shè)備得到合理使用,必須從企業(yè)產(chǎn)品的工藝特點(diǎn)和實(shí)際需要配備設(shè)備出發(fā),使設(shè)備的布局合理、協(xié)調(diào);依據(jù)各類設(shè)備的性能、承荷能力及技術(shù)特性,進(jìn)行生產(chǎn)安排工作。此外,必須為設(shè)備配備合格的操作者:制定設(shè)備使用和維護(hù)的一系列規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行??陀^環(huán)境包括必要的防護(hù)措施和防潮、防腐、防塵措施等必須能夠保證設(shè)備充分發(fā)揮效能。在設(shè)備的使用管理方面,依據(jù)以上基本條件,對(duì)設(shè)備使用的全過(guò)程(懂安裝調(diào)試合格進(jìn)入正常使用直到設(shè)備退出生產(chǎn))的組織、管理、監(jiān)督以及采取其他必要的措施,使設(shè)備能夠減少磨損,保持其應(yīng)有的精度和性能,并經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。
4.設(shè)備的維修
維修管理是組織各種維修資源,例如,人工、材料、工具,以及通過(guò)運(yùn)用不同技術(shù)所得到的信息,維持設(shè)備運(yùn)行在一個(gè)可接受的標(biāo)準(zhǔn)上維修管理的目的是通過(guò)有效的決策維修工作的內(nèi)容和頻度,以達(dá)到減少修復(fù)過(guò)程中內(nèi)在不確定性。維修管理因其技術(shù)性和對(duì)生產(chǎn)及產(chǎn)品成本的巨大影響,同時(shí),維修前的備件工作也極大的影響著維修效率,進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)效率,因此設(shè)備維修是企業(yè)保證企業(yè)正常運(yùn)行獲取利潤(rùn)的非常重要的環(huán)節(jié)。
五、GPMS系統(tǒng)
1.GPMS系統(tǒng)介紹超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
在完成設(shè)備預(yù)防保養(yǎng)文件的改善,使設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)更詳細(xì),更規(guī)范后,工廠的預(yù)防保養(yǎng)已基本上走向合理,在執(zhí)行過(guò)程中,仍發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。
改進(jìn)前保養(yǎng)模式由于生產(chǎn)設(shè)備的機(jī)械保養(yǎng)由生產(chǎn)部完成,導(dǎo)致保養(yǎng)計(jì)劃、工作單、保養(yǎng)程序都是分散管理。手工操作居多,難以控制整個(gè)公司的預(yù)防保養(yǎng)過(guò)程因此,工程部,質(zhì)量部,生產(chǎn)部,信息技術(shù)部組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),將共同開(kāi)發(fā)公司的預(yù)防保養(yǎng)系統(tǒng),命名為GPMS系統(tǒng),根據(jù)某制藥公司的實(shí)際情況,將預(yù)防保養(yǎng)的管理從手工化向電子化過(guò)渡。
GMPS流程的特點(diǎn)有可以集中管理保養(yǎng)計(jì)劃、工作單、保養(yǎng)程序,系統(tǒng)操作居多,容易控制整個(gè)公司的預(yù)防保養(yǎng)過(guò)程。
2.新開(kāi)發(fā)系統(tǒng)提出的要求
新開(kāi)發(fā)系要求能根據(jù)設(shè)備的信息,預(yù)防保養(yǎng)的信息,自動(dòng)的建立預(yù)防保養(yǎng)的計(jì)劃,并按月/按設(shè)備打印報(bào)表;管理員按月發(fā)放預(yù)防保養(yǎng)工作單;工作單隨相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防保養(yǎng)程序一起被打印;保養(yǎng)人員按工作單及標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防保養(yǎng)程序進(jìn)行保養(yǎng);并填寫工作單上的內(nèi)容;完成工作單后,將相應(yīng)的信息輸入GPMS;通知GPMS,該項(xiàng)工作完成;管理人員可查看保養(yǎng)工作完成的狀況。
3.GMPS系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)驗(yàn)證
(1)計(jì)算機(jī)驗(yàn)證的范圍
規(guī)定出臺(tái)以前的設(shè)備不需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證;不可以編程或構(gòu)架的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)不需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證;如果裝置或設(shè)備收集法規(guī)所需要的電子數(shù)據(jù)但并不儲(chǔ)存這些數(shù)據(jù)不需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證;當(dāng)計(jì)算機(jī)化裝置或設(shè)備儲(chǔ)存電子數(shù)據(jù)并可以對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行管理或更改,應(yīng)需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證;當(dāng)計(jì)算機(jī)化裝置或設(shè)備屬于“重要信息系統(tǒng)”如批記錄時(shí)需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證;和GMP相關(guān)的重要部分并由高集成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)控制的裝置或設(shè)備需要計(jì)算機(jī)驗(yàn)證,如ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)。
由于GPMS系統(tǒng)涉及到電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及電子數(shù)據(jù)的管理和更改,因此需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)證。
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