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關(guān)鍵詞:思想政治;行政管理;重要性
中圖分類號(hào): D412.62 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
現(xiàn)代企業(yè)人事管理現(xiàn)狀
現(xiàn)代企業(yè)的人事行政管理,其主要的理念是為員工發(fā)展提供薪酬福利、技能培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃等服務(wù)功能,構(gòu)建企業(yè)發(fā)展所需要的文化,營造良好的工作環(huán)境和氛圍,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠度和歸宿感。然而,現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理也面臨著新的問題:出于人才流動(dòng)性大,各部門之間缺乏有效的溝通,使得企業(yè)員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,薪酬機(jī)制不健全使得員工工作倦怠,積極主動(dòng)性差,工作效率低等。影響企業(yè)整體的合力作用的有效發(fā)揮。因此,需要有效發(fā)揮思想政治工作對(duì)人的積極影響。
2、思想政治工作在人事行政管理中的重要性
2.1、做好思想政治工作可以減小人事行政管理的障礙
在人事行政管理的過程中,一定要通過思想政治工作對(duì)員工進(jìn)行思想引導(dǎo),特別是要能夠?qū)β毠し从齿^為強(qiáng)烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題進(jìn)行深入調(diào)研,并做好宣傳工作,對(duì)員工進(jìn)行正確的思想教育和引導(dǎo),充分發(fā)揮思想政治工作在人事行政管理中的穩(wěn)定器作用,特別是要對(duì)人事行政管理中的形勢(shì)進(jìn)行充分引導(dǎo),讓職工能夠清醒認(rèn)識(shí)到人事行政管理康?是利國利民的大事,通過人事行政管理,可以對(duì)組織中現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效整合和優(yōu)化利用,從而充分發(fā)揮組織核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是十分重要的。
首先,人事行政管理部門一定要和思想政治工作部門緊密配合,積極加強(qiáng)人事行政管理的思想政治工作優(yōu)勢(shì),大力宣傳人事行政管理的目標(biāo)、方法和意義,加強(qiáng)形勢(shì)教育,使員工的危機(jī)意識(shí)、集體意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)得以增強(qiáng),使人事行政管理中的“效率優(yōu)先、兼顧公平”的原則得以充分認(rèn)識(shí)和體現(xiàn),要能夠通過按業(yè)績(jī)定酬、按任務(wù)定酬、按崗定酬的分配方法,使員工收入和其實(shí)際貢獻(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、崗位職責(zé)直接掛鉤,建立向關(guān)鍵崗位和優(yōu)秀人才傾斜的分配激勵(lì)制度,這是對(duì)于組織活力進(jìn)行激發(fā)的體現(xiàn),而并非是為了整人。其次,人事行政管理部門一定要優(yōu)勝劣汰、崗位競(jìng)聘、優(yōu)化組合,防止組織原有的由于競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全原因所造成的各級(jí)干部能上不能下,平庸干部占著職位不工作的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的存在,使得真正有能力的人沒有展現(xiàn)機(jī)會(huì),既影響了其工作效率,也影響到了職工和睦關(guān)系的建立。要通過思想政治工作,使得組織發(fā)展障礙得以不斷清除,人事行政管理得以不斷突破和創(chuàng)新,這是人事行政管理改革的趨勢(shì),也是思想政治工作的目標(biāo)要求。
2.2、做好思想政治工作有利于組織人事行政管理活力的激發(fā)
在新的發(fā)展形勢(shì)下,我國人事行政管理有了新的要求,特別是要在權(quán)責(zé)清晰、分類科學(xué)、機(jī)制靈活、監(jiān)管有力原則基礎(chǔ)之上,人事行政管理要和現(xiàn)代人力資源管理戰(zhàn)略高度相適應(yīng),單位人事行政管理的重點(diǎn)也是基于以人為本基礎(chǔ)之上,對(duì)人力資源配置進(jìn)行優(yōu)化,從而培養(yǎng)出一支創(chuàng)新型的人才隊(duì)伍,造就出一支創(chuàng)新型管理隊(duì)伍,而這一切目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開強(qiáng)有力的思想政治工作保障,從而不斷提高單位廣大職工的思想道德水平和政治素質(zhì),使其真正能夠做到思想覺悟高和學(xué)識(shí)水平高,其利益觀、地位觀、權(quán)力觀、價(jià)值觀、人生觀、世界觀的能夠得以真正樹立,為人事行政管理構(gòu)筑加強(qiáng)的思想政治堡壘。
在一些單位的人事行政管理過程中,為了使其改革政策深入人心,落到實(shí)處,積極開展宣傳教育和引導(dǎo)工作,使人事行政管理的指導(dǎo)思想、做法、原則、目標(biāo)都得以明確,并通過成立專門的人事行政管理負(fù)責(zé)部門,在結(jié)合單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,出臺(tái)了人事行政管理配套方案,再通過思想政治工作,鼓勵(lì)職工全程參與和監(jiān)督,確保未來整個(gè)改革過程的公平、公開、公正,避免了暗箱操作的可能性,得到了廣大職工的大力支持,組織人事行政管理得以激發(fā)和體現(xiàn)。
2.3.、做好思想政治工作可以體現(xiàn)人事行政管理的魅力
有效的思想政治工作可以充分體現(xiàn)出人事行政管理的魅力,其主要原因在于單位人事行政管理的目標(biāo)是為了吸引人才、挽留人才、發(fā)展人才。首先,要通過為職工創(chuàng)造良好的生活條件和工作環(huán)境,從而創(chuàng)造組織良好的人才發(fā)展環(huán)境。在人事行政管理的過程中,一些單位通過思想政治工作和人事行政管理的有機(jī)結(jié)合,從而使組織日常管理過程中,思想政治工作無時(shí)無刻不得以體現(xiàn),單位職工在和諧的工作氛圍中更加愛崗敬業(yè)。其次,要在組織思想政治工作和人事行政管理中,始終貫穿“唯才是舉,任人唯賢”的原則,要能夠德才兼?zhèn)?,又不能求全?zé)備;要能夠注重選拔、培養(yǎng)、任用一些作風(fēng)過硬、管理過強(qiáng)、業(yè)務(wù)過精、素質(zhì)過好的人才;要通過人事行政管理,努力培養(yǎng)一批復(fù)合型人才,要能夠把那些想干事、能干事、干成事的同志選拔到更加重要的崗位上,真正形成競(jìng)爭(zhēng)型的人才選拔和任用機(jī)制;再次,要能夠把加強(qiáng)思想政治工作和為職工辦實(shí)事有機(jī)結(jié)合起來。在單位人事行政管理過程中,必須要獲得廣大職工的支持,因此,要在堅(jiān)持積極疏導(dǎo)和民主原則基礎(chǔ)上,尊重職工、關(guān)心職工、理解職工。要能夠切實(shí)做好落聘職工的思想工作,對(duì)落聘員工進(jìn)行統(tǒng)籌合理安排,對(duì)其在本著“內(nèi)部消化,不推向社會(huì)”的原則基礎(chǔ)上,為其再就業(yè)找出路和機(jī)會(huì),在做好轉(zhuǎn)崗分流的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),從而保障組織人事行政管理不留死角、不留后遺癥。
2.4、做好思想政治工作有利于人事行政管理康?轉(zhuǎn)變觀念、科學(xué)創(chuàng)新
創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂,是企業(yè)思想政治工作在新形勢(shì)下生存與發(fā)展的生命線。隨著企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)思想政治工作必須適應(yīng)變化了的新情況,大膽進(jìn)行探索和創(chuàng)新。
(1)要深入進(jìn)行黨的基本理論、基本路線為核心內(nèi)容的政治理論教育,用科學(xué)發(fā)展觀武裝廣大職工,引導(dǎo)職工正確認(rèn)識(shí)社會(huì)主義的本質(zhì),提高執(zhí)行黨的基本路線的自覺性,要把樹立科學(xué)發(fā)展觀的思想同研究新情況、解決新問題結(jié)合起來,從而提高我們運(yùn)用理論武器分析解決問題的能力。
(2)要加強(qiáng)社會(huì)主義道德教育,正確處理國家、集體、個(gè)人三者的利益關(guān)系,為建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義做貢獻(xiàn)。
(3)要搞好形式任務(wù)教育,讓職工了解國際政治形勢(shì),政治形勢(shì)的變化對(duì)我國的影響,了解我國的對(duì)外政策及我國的國際地位和作用。從而明確如何抓住機(jī)遇,提高我們的現(xiàn)代化建設(shè)。在國內(nèi)形勢(shì)教育中,既要讓職工看到國內(nèi)形勢(shì)主流是好的,也要回答職工心中存在的疑慮,解決存在的問題。通過教育,使人們認(rèn)清形勢(shì)、明確任務(wù),把黨的政策變成群眾的自覺行動(dòng)。
(4)要積極推進(jìn)社會(huì)主義民主與法制教育,把著眼點(diǎn)放在增強(qiáng)社會(huì)主義的公民意識(shí)上,著重增強(qiáng)和樹立人民當(dāng)家作主的觀念;公民權(quán)利和義務(wù)觀念;平等觀念;自由和紀(jì)律觀念;依法辦事的觀念、公共財(cái)產(chǎn)神圣不可侵犯的觀念。
總之,在工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到:社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的條件下,建立現(xiàn)代化的企業(yè)不僅需要一流的人才、一流的管理、一流的技術(shù)、一流的裝備,更需要一流的思想政治工作者作保障,不但經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)要領(lǐng)先,還必須要有思想政治工作的領(lǐng)先,只有這要,我們的企業(yè)才能沿著穩(wěn)定、高效、富有活力的軌道良性發(fā)展。
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一、人事管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用
(一)組織計(jì)劃企業(yè)人員事務(wù)
人事管理工作的中心內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的人才需求和及時(shí)選拔進(jìn)行有效調(diào)控,及時(shí)進(jìn)行人員的補(bǔ)充、更新,避免出現(xiàn)人員與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)的情況。而如果盲目的增加或裁減,都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。所以,對(duì)于企業(yè)而言,人事管理工作應(yīng)該做到科學(xué)調(diào)差、科學(xué)選拔以及科學(xué)調(diào)控,適當(dāng)調(diào)整人員與職位之間的不合理比例,盡量保證人人都能發(fā)揮最大潛能。
(二)開發(fā)使用人才
人的潛能是最豐富的資源,對(duì)于企業(yè)來說,基層員工的數(shù)量肯定是最多的,但往往人才也就隱藏在基層中,挖掘人才比增加人手的效果會(huì)更好。所以人事管理的另一項(xiàng)核心工作,就是為企業(yè)開發(fā)人才。并且配合社會(huì)各方面的靠力量,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,善于發(fā)現(xiàn)和使用真才實(shí)學(xué)的人才,而且對(duì)于有潛能的人員,要積極進(jìn)行培訓(xùn)挖掘,避免出現(xiàn)滄海遺珠的憾事。
二、思想政治工作的重要性
(一)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
企業(yè)在制度建立和完善的過程中,思想政治工作的重要性,開始得到凸顯。因?yàn)橐豁?xiàng)制度建立之后,需要有人來遵守和執(zhí)行,無規(guī)矩不成方圓,而要員工守規(guī)矩,就要從思想上灌輸理念,這種“思想教育”過程其實(shí)就是思想政治工作。隨著人們文化素質(zhì)的提高,健全的規(guī)章制度必須做到思想先行,因?yàn)槿藗冏晕抑黧w意識(shí)的增強(qiáng),所以對(duì)于管理者來說,只有制定完善科學(xué)的制度才能更好的約束。
(二)更好的執(zhí)行紀(jì)律
思想政治工作簡(jiǎn)單來講就是改變一個(gè)人的思想觀念,但是我們知道改變一個(gè)人的思想是最困難的一件事,所以要想員工改變思想,首先你傳達(dá)出來的理念要具有說服力;其次傳達(dá)者本身也在遵守該項(xiàng)準(zhǔn)則;最后應(yīng)該最好正確引導(dǎo),成為遵守紀(jì)律的模范,只有這樣員工才會(huì)信服,才會(huì)更好的執(zhí)行紀(jì)律。當(dāng)然,員工和管理者首先應(yīng)該明白執(zhí)行紀(jì)律的根本目的是為了維護(hù)單位或企業(yè)利益。
(三)搞好工資管理
工資管理是人事管理的重要內(nèi)容,企業(yè)可以通過做好工資管理工作,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。但是由于平均分配的思想存在,許多職工認(rèn)為干多干少是一樣的,這樣就出現(xiàn)了不公平的現(xiàn)象,并且激發(fā)不了員工的工作積極性。所以為了改善這種不良局面,關(guān)鍵在于改變員工的思想。特別是在一些政府部門,這種思想更是大行其道,散漫的工作態(tài)度不僅影響單位工作效率,而且降低了群眾對(duì)部門的好感。所以,為了改變這一狀況,科學(xué)的工資管理是非常有必要的。例如許多單位企業(yè)都會(huì)實(shí)行的效益工資制度,這是一種以經(jīng)濟(jì)為手段的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,能夠發(fā)揮調(diào)控作用。但是許多老觀念的員工,對(duì)這種制度表示不滿意,所以改變思想是唯一途徑,要他們知道多勞多得,少勞少得,使效益工資達(dá)到其應(yīng)該擁有的水平。
三、人事管理與思想政治工作的互動(dòng)作用
(一)將思想政治工作融入教育培訓(xùn)中
教育培訓(xùn)是提升單位員工文化專業(yè)素質(zhì)的重要途徑,但教育培訓(xùn)并不是單純的將員工集中在一起,上上課就行的。如果員工沒有真正的主觀意愿上學(xué)習(xí)態(tài)度,即使是教育培訓(xùn),也只會(huì)是另一種浪費(fèi)時(shí)間的方式而已。所以對(duì)于員工的教育培訓(xùn),首先應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)健康向上的成長(zhǎng)環(huán)境,才能持續(xù)造就優(yōu)秀人才。例如某公司建設(shè)了“學(xué)習(xí)型”的班組,通過各項(xiàng)技能比賽,不僅選撥了一批技術(shù)骨干,而且還大大充實(shí)了基層管理崗位。這樣的舉措,不僅給員工樹立了典型,也使優(yōu)秀者得到應(yīng)有的回報(bào),增加了員工的學(xué)習(xí)熱情。而且通過激勵(lì)體制,員工會(huì)自發(fā)的出現(xiàn)濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,而這種風(fēng)氣正是培養(yǎng)人才的沃土,并且會(huì)由原來的死板教學(xué),變成主動(dòng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步激發(fā)了員工崗位成才的信心和決心,自覺地提高業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)發(fā)展所需提供源源不斷的技術(shù)保障。
(二)將思想政治教育用在人事調(diào)整中
對(duì)于企業(yè)或單位員工來說,工作崗位的調(diào)整都是一件大事,因?yàn)橛行﹩T工長(zhǎng)期從事某一項(xiàng)業(yè)務(wù),形成了固有的工作習(xí)慣,思想上難免會(huì)出現(xiàn)滿足于現(xiàn)狀的念頭,因此對(duì)于工作調(diào)整是不愿意去接受的。而有一些員工是不愿意去接受比原先崗位工作“條件差”的崗位。對(duì)于這些崗位調(diào)動(dòng),員工的思想引導(dǎo)就顯得很重要,及時(shí)的思想引導(dǎo)可以使員工放下思想包袱,接受人事調(diào)整,或是積極的了解新崗位,為適應(yīng)新工作做好準(zhǔn)備。同時(shí),人事調(diào)整部門還應(yīng)該考慮到,每個(gè)員工的個(gè)人經(jīng)歷、思想水平、文化程度等都不同,所以接受能力以及對(duì)問題的理解深度也會(huì)有所不同。因此,管理者在詳細(xì)了解員工的基本人事信息后,要從員工的實(shí)際情況出發(fā),才能做到有效溝通。
(三)將思想政治工作用在工資管理中
前文提到,通過轉(zhuǎn)變員工對(duì)勞動(dòng)與報(bào)酬的老觀念,可以增強(qiáng)員工的工作積極性,但是工資管理其實(shí)還遠(yuǎn)不止這些。事實(shí)證明,收入水平與員工幸福感之間并不是絕對(duì)的正比關(guān)系,在收入水平達(dá)到員工的期望值時(shí),幸福感會(huì)增加,反之,則減少。但是值得管理者注意的是,超過員工期望值的工資,有時(shí)未必會(huì)提高員工幸福感,因?yàn)橛行﹩T工會(huì)感到焦慮,人的心理就是如此神奇。所以要想調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工收入是一個(gè)不錯(cuò)的方法,特別是在員工收入普遍偏低的情況下。但正如幸福感與收入水平展示的那樣,這種正面效用是有限的。而這時(shí),員工需要思想政治工作的及時(shí)引導(dǎo),說得更簡(jiǎn)單明了一點(diǎn),就是幸福感并非都是物質(zhì)帶來的。當(dāng)較高的物質(zhì)水平,已經(jīng)滿足不了員工的心理需求時(shí),思想上的滿足才是最重要的。所以,企業(yè)或單位對(duì)員工進(jìn)行更好的理解信任或是尊重培養(yǎng),會(huì)使員工更能得到心理上的幸福感。所以做好員工的思想政治工作,會(huì)讓員工獲得物質(zhì)以外的收獲,這種企業(yè)與員工的互動(dòng),更能拉近兩者之間的距離,才是員工和企業(yè)關(guān)系的良性互動(dòng)。
結(jié)束語:
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);CCIC;質(zhì)量管理;秦皇島
一、中國檢驗(yàn)認(rèn)證(集團(tuán))秦皇島有限公司簡(jiǎn)介
中國檢驗(yàn)認(rèn)證(集團(tuán))秦皇島有限公司(China Certification and Inspection(Group) Co., Ltd. QinHuangdao,以下簡(jiǎn)稱秦皇島CCIC)成立于2004年6月,注冊(cè)資金400萬元,主要經(jīng)營進(jìn)出口商品檢驗(yàn)、鑒定業(yè)務(wù);認(rèn)證及認(rèn)證培訓(xùn);社會(huì)委托的商品檢驗(yàn)、鑒定、測(cè)試業(yè)務(wù);商品及其運(yùn)輸工具的消毒除害業(yè)務(wù);從事本行業(yè)與對(duì)外貿(mào)易有關(guān)的其他公證鑒定及咨詢業(yè)務(wù)。
二、秦皇島CCIC面臨的新形勢(shì)
當(dāng)前國際國內(nèi)形勢(shì)都有巨大的變化,國際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)仍然嚴(yán)峻,國內(nèi)通貨膨脹因素的增長(zhǎng),尤其是政府機(jī)構(gòu)改革成為必然趨勢(shì),檢驗(yàn)認(rèn)證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。與此同時(shí)層出不窮的食品安全問題牽動(dòng)人們脆弱的神經(jīng),近期更冒出了“瘦肉精”、“染色饅頭”等危險(xiǎn)食品,可謂惡性事件頻頻出現(xiàn)。2011年為國內(nèi)“十二五”規(guī)劃的開局之年,又恰逢中國檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)成立30周年之際,兩會(huì)召開后國家質(zhì)檢總局圍繞“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、強(qiáng)質(zhì)檢”,組織全國質(zhì)檢系統(tǒng)。這些都給秦皇島CCIC的發(fā)展帶來一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有搞好企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理,才能更好的履行其職能和發(fā)揮其作用。
三、提高秦皇島CCIC質(zhì)量管理水平的對(duì)策
面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)結(jié)合我公司近些年來的實(shí)際工作談?wù)勗谫|(zhì)量管理上的一些具體做法。
(一)加強(qiáng)危機(jī)管理
食品突發(fā)性事件因事發(fā)突然,情況緊急,若不能采取及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施,將造成嚴(yán)重社會(huì)后果和損失。因此,加強(qiáng)突發(fā)性事件應(yīng)急管理,事前做好準(zhǔn)備,事中迅速實(shí)施處置,為防止突發(fā)事件的蔓延擴(kuò)大有極其重要的意義。面對(duì)突如其來的食品安全事件,既要高度重視,又要冷靜對(duì)待。應(yīng)加強(qiáng)組織管理能力、加強(qiáng)科研能力及技術(shù)儲(chǔ)備和加強(qiáng)能力驗(yàn)證試驗(yàn),開展內(nèi)審與管理評(píng)審。
(二)建立多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,降低成本、改善績(jī)效、精簡(jiǎn)規(guī)模。因此,探索與建立符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,形成與市場(chǎng)有機(jī)互動(dòng)的多元化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是解決新形勢(shì)下秦皇島CCIC質(zhì)量管理和發(fā)展問題的重要途徑。在鞏固和發(fā)展現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同時(shí),大力開拓新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域、新市場(chǎng),圍繞質(zhì)量興市戰(zhàn)略多做一些業(yè)務(wù),打造核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力;積極研究低碳經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排,開發(fā)培育新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(三)科學(xué)規(guī)劃,實(shí)行客戶關(guān)系管理
要立足河北區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn),從服務(wù)秦皇島當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的需要出發(fā),科學(xué)規(guī)劃,突出重點(diǎn),合理布局,錯(cuò)位發(fā)展,避免重復(fù),切實(shí)建設(shè)成有特色、有技術(shù)、有實(shí)力的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)集群中的一員。并與顧客保持有效的聯(lián)系和合作,以便及時(shí)了解和滿足顧客的要求并接受顧客的監(jiān)督,最大限度地讓顧客滿意。
(四)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系
秦皇島CCIC應(yīng)在始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則下,將質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的技術(shù)手段貫穿于檢測(cè)工作的全過程中,使各項(xiàng)工作持續(xù)有效。并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況建立質(zhì)量管理體系文件,并不斷地對(duì)體系文件進(jìn)行修改,以滿足其適用性和符合性的要求。通過不斷的努力改進(jìn),形成一套較為完善的質(zhì)量管理體系。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),合理配置人員
質(zhì)檢人員素質(zhì)的高低直接影響質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的內(nèi)部質(zhì)量管理,因此,應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有干部職工的技能培訓(xùn),制定和實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,使檢驗(yàn)人員能定期學(xué)到新的知識(shí)。如積極參與與所開展的檢測(cè)有關(guān)的培訓(xùn)教育,抽調(diào)人員前往學(xué)習(xí);定期內(nèi)部組織員工集中交流學(xué)習(xí)質(zhì)量與計(jì)量法規(guī)、檢驗(yàn)方法等。
(六)充分準(zhǔn)備,做好檢驗(yàn)
檢驗(yàn)樣品前,檢驗(yàn)人員在做檢驗(yàn)前準(zhǔn)備工作時(shí),應(yīng)全面了解檢驗(yàn)項(xiàng)目要求、檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)步驟、檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、歸納和整理、檢驗(yàn)對(duì)象的性能等。在檢驗(yàn)過程中一定要保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、真實(shí)性。工作人員要嚴(yán)格規(guī)范抽樣并控制樣品流轉(zhuǎn),樣品抽取后應(yīng)當(dāng)盡快流轉(zhuǎn)到各實(shí)驗(yàn)室及時(shí)保存,并用做檢驗(yàn)。檢驗(yàn)完畢后退樣的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)流轉(zhuǎn)到樣品管理室。
(七)真實(shí)記錄,嚴(yán)格審核
原始記錄不光是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù),還是秦皇島CCIC的重要基礎(chǔ)資料,也是其檢驗(yàn)人員素質(zhì)、工作質(zhì)量的表征,更是檢驗(yàn)結(jié)果“溯源”的重要依據(jù)。因此,原始記錄中記載的信息必須完整和真實(shí)的,且需要嚴(yán)格審核,以保證其質(zhì)量。凡涉及或影響檢驗(yàn)報(bào)告中的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的應(yīng)詳細(xì)記錄,修改人在修改處簽名,嚴(yán)禁隨意涂改。
(八)科學(xué)、準(zhǔn)確地出具檢驗(yàn)報(bào)告
檢驗(yàn)報(bào)告是秦皇島CCIC的最終產(chǎn)品,它既是傳遞產(chǎn)品質(zhì)量情況的信息證明,又是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)向社會(huì)承諾其科學(xué)性、公正性和權(quán)威性的證據(jù)。它出具的檢驗(yàn)報(bào)告作為公證數(shù)據(jù)采用時(shí),會(huì)具有一定的法律效力。在出具報(bào)告的過程中,更要嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局規(guī)定的報(bào)告格式出具報(bào)告,并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)論用語進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定, 實(shí)行三級(jí)簽字審核制度。
總之,秦皇島CCIC只有結(jié)合當(dāng)前國家和行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)以及本地區(qū)、本單位工作實(shí)際,圍繞管理模式創(chuàng)新、政府及大客戶公關(guān)、業(yè)務(wù)開拓、節(jié)能減排和低碳經(jīng)濟(jì)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、品牌建設(shè)、科研建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等方面進(jìn)行研究和探討,要進(jìn)一步健全管控體系,完善工作程序,確保檢驗(yàn)認(rèn)證工作質(zhì)量,以打造中國檢驗(yàn)、認(rèn)證、測(cè)試的航母為目標(biāo),做大、做強(qiáng)、做優(yōu)中國的檢驗(yàn)認(rèn)證事業(yè)。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]鄭小嚴(yán).《加強(qiáng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)能力建設(shè)應(yīng)對(duì)食品安全突發(fā)性事件――源于“三聚氰胺”事件的思考》.福建輕紡.2009,(7).
人事管理需要有良好職業(yè)素養(yǎng)、時(shí)間觀念強(qiáng)、有較強(qiáng)的工作計(jì)劃、總結(jié)、反饋、復(fù)盤與執(zhí)行力;具有親和力,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作仔細(xì)認(rèn)真;下面是小編給大家整理的人事管理的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
人事管理的職責(zé)11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3、負(fù)責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項(xiàng)制度。
4、負(fù)責(zé)公司各個(gè)部門的招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、績(jī)效管理、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定和實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)擬定公司各項(xiàng)相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7、負(fù)責(zé)制定用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,及時(shí)處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問題。
對(duì)公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào),保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理的職責(zé)21、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
2、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤等工作;
3、負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、勞動(dòng)關(guān)系、社保等工作;
4、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì)及其它文娛活動(dòng);
5、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項(xiàng)管理工作。
人事管理的職責(zé)31.協(xié)助部門經(jīng)理建立健全人事管理系統(tǒng);
2.協(xié)助部門經(jīng)理修訂、人事規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織、執(zhí)行、監(jiān)督、管理及追蹤;
3.負(fù)責(zé)制定、組織、協(xié)調(diào)下屬實(shí)施招聘工作,為公司及時(shí)提供專業(yè)人才;
4.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)工作,定期做好培訓(xùn)匯總及分析;
5.協(xié)助部門經(jīng)理建立績(jī)效考核體系,協(xié)助組織績(jī)效分析會(huì)議,定期匯總績(jī)效考核數(shù)據(jù),確??己藰?biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)組織編制、修改各《部門職能》和各崗位《職務(wù)說明書》;
7.負(fù)責(zé)公司新員工入職前的資信調(diào)查工作及入職后的入職引導(dǎo)工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作;負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
9.負(fù)責(zé)員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等工作的綜合管理;
10.協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議;
11.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等,樹立良好企業(yè)形象,活躍員工業(yè)余生活;協(xié)助公司接待、公關(guān)管理工作,促進(jìn)對(duì)外合作的友好往來;
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理的職責(zé)41.完善公司的招聘流程,招聘平臺(tái)的甄選;
2.根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)和用人需求,給予合理有效的人才配置建議,制定招聘計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)公司所有崗位的招聘工作,對(duì)人才甄選給出合理有效的建議;
4.收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估公司現(xiàn)有人力資源;
5.負(fù)責(zé)員工備調(diào)、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職面談,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動(dòng)向;
6.協(xié)助制定員工崗位培訓(xùn)方案,并跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果;
7.其他人事崗位工作。
人事管理的職責(zé)51)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定人力資源計(jì)劃
2)對(duì)各部門實(shí)行定崗定編,完善各崗位工作說明書
3)制訂人力資源部各種規(guī)章制度
4)制度年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工和管理層技能提升計(jì)劃
5)制度績(jī)效考核、薪級(jí)評(píng)定、員工激勵(lì)措施方案
人事管理的職責(zé)61、根據(jù)公司的發(fā)展和經(jīng)營業(yè)務(wù),全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用
4、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題
5、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持
人事管理的職責(zé)71、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督和執(zhí)行公司、工廠各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)工廠人員的招聘、培訓(xùn)、薪資、績(jī)效考核的執(zhí)行;
3、嚴(yán)格抓好行政后勤管理(廠容、廠區(qū)環(huán)境、宿舍、保安等)工作;
4、負(fù)責(zé)做好行政費(fèi)用的預(yù)算和使用情況統(tǒng)計(jì)匯總,提出合理有效的成本控制建議;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(環(huán)保、消防、安監(jiān)、勞監(jiān))等;
6、建立管理維護(hù)好人事行政各種檔案文件資料;
7、協(xié)助組織參加公司舉辦的各種活動(dòng),做好客戶來訪接待工作;
時(shí)光荏苒,xx年即將結(jié)束!
自xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年計(jì)劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議