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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;科研經(jīng)費;管理
一、基層醫(yī)院在科研經(jīng)費管理方面存在的問題
第一,在科研立項過程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,只立項不出成果,造成科研經(jīng)費的浪費。醫(yī)院對科研工作十分重視,把是否有科研課題作為對醫(yī)務(wù)人員的考評標(biāo)準(zhǔn)之一。盡管課題獲得立項,但態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),在研究過程中,發(fā)現(xiàn)課題設(shè)計有問題,只得半途而廢,造成科研資金的浪費。第二,科研經(jīng)費的管理松懈,科研經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)不合理。課題負(fù)責(zé)人總認(rèn)為經(jīng)費是自己爭取來的,應(yīng)該能夠自由支配,加之科研管理部門和財務(wù)部門對科研項目并不是很了解,因此無法做到對經(jīng)費進行嚴(yán)格審查,從而將一些不是用于課題研究的開支也在科研經(jīng)費中報銷??蒲薪?jīng)費較多的用于勞務(wù)費、加班費、補助、差旅費等開支,用于購置設(shè)備、實驗試劑、材料的支出比例較少。第三,科研經(jīng)費的投入與產(chǎn)出失衡,忽視科研成果的價值管理。大多數(shù)醫(yī)院的科研人員出成果的意識很強烈,卻忽視了科研的成本,造成高成本低收益。很多科研課題偏重于理論研究,而實用性和推廣應(yīng)用性較差,造成科研經(jīng)費的投入和產(chǎn)出比例失調(diào)。同時,醫(yī)院對科研經(jīng)費的管理只有對有形價值進行管理,而對科研成果形成的專利權(quán)、版權(quán)等缺乏相應(yīng)的管理制度及監(jiān)管措施,未對其價值進行管理。第四,科研項目結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象普遍存在,科研項目剩余經(jīng)費結(jié)余問題有待規(guī)范。隨著醫(yī)院科研經(jīng)費的不斷增長,科研經(jīng)費的沉淀現(xiàn)象也日趨嚴(yán)重,結(jié)題不結(jié)賬是科研項目剩余經(jīng)費管理存在方面存在的主要問題,醫(yī)院也沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對剩余經(jīng)費的管理和使用較為松懈,使得科研課題中的固定資產(chǎn)沒能清理,結(jié)余資金未進行重新分配,使得剩余資金和固定資產(chǎn)未能發(fā)揮最大的價值。第五,科研管理部門和財務(wù)部門缺乏溝通和配合。這兩個部門是兩個各自獨立的職能部門,只能在其職責(zé)范圍內(nèi)對科研經(jīng)費進行管理,科研管理部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的審批,財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)收支核算,兩個部門間缺乏溝通的手段,這樣科研管理部門很難掌握科研經(jīng)費的使用情況及結(jié)余情況,從而使審批具有一定的盲目性,導(dǎo)致審批時有超預(yù)算情況發(fā)生。財務(wù)部門不了解科研經(jīng)費相關(guān)的管理制度,只能對報銷票據(jù)進行審核,不能有效的監(jiān)督科研經(jīng)費的開支情況。
二、基層醫(yī)院加強科研經(jīng)費管理的對策
第一,完善各項科研管理制度,實行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理??蒲袕捻椖苛㈨棥㈨椖可陥?、項目結(jié)題、項目鑒定到成果申報全過程,實行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。首先,醫(yī)院成立“科研管理委員會”,由醫(yī)院分管科研工作的副院長擔(dān)任委員會的主任,各科室主任擔(dān)任委員,委員會設(shè)在科教科。項目在立項的時候,向委員會遞交可行性報告,經(jīng)委員會審核通過的,才可以立項??平炭谱鳛獒t(yī)院科研管理部門,負(fù)責(zé)組織并指導(dǎo)醫(yī)院科研人員填寫立項報告。根據(jù)項目進度表,對科研項目進行階段性考核,督促項目按時完成。對沒有按時結(jié)題的項目,該課題組三年內(nèi)不得申報科研課題。項目完結(jié)時,及時組織鑒定及申報科技進步獎。第二,完善科研經(jīng)費管理制度,健全科研部門與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)機制。科教科參照醫(yī)院財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合的實際情況,制定《科研經(jīng)費管理辦法》,并報財務(wù)科統(tǒng)一執(zhí)行。對科研經(jīng)費的開支內(nèi)容、范圍、結(jié)算方式作出明確的規(guī)定。所有渠道的科研經(jīng)費不直接撥入課題組,而是由醫(yī)院科研部門及財務(wù)部門統(tǒng)一管理。科教科嚴(yán)格按照制度審批各項費用的開支,尤其是對勞務(wù)費、加班費等的審核;財務(wù)科將各個項目的經(jīng)費分別編號,及時了解各個項目的經(jīng)費使用情況,結(jié)余情況等,并通知科教科。第三,建立科研資產(chǎn)審核制度,加強財務(wù)監(jiān)督和經(jīng)費審計。由審計部門牽頭,設(shè)備科、總務(wù)科配合,制定《科研資產(chǎn)審核制度》。課題負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需要,向設(shè)備科或總務(wù)科提交購買報告,由設(shè)備科或總務(wù)科統(tǒng)一招標(biāo)購買。設(shè)備部門登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,同時跟蹤設(shè)備的使用情況,從設(shè)備購置、使用、調(diào)撥、報廢等全過程進行動態(tài)管理,從而提高設(shè)備的使用效率。在項目完結(jié)驗收后,由審計部門對科研經(jīng)費的使用情況進行最終審計。第四,加強科研成果的價值管理,提高科研人員的成本意識。當(dāng)前,無形資產(chǎn),如專利技術(shù)、版權(quán)、實用新型發(fā)明等對經(jīng)濟的貢獻也會越來越大??蒲腥藛T應(yīng)加強成本意識,做到資源共享,提高科研經(jīng)費的使用效率。醫(yī)院在加強科研經(jīng)費的貨幣形態(tài)和實物形態(tài)管理同時,還要對科研成果的無形資產(chǎn)進行評估和管理,對科研經(jīng)費投入后所能帶來的經(jīng)濟效益和社會效益等納入科研經(jīng)費核算體系,為無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及綜合測評提供可靠的依據(jù)。
2014年3月,國務(wù)院頒布了《關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》。這對于加強基層醫(yī)院科研經(jīng)費管理,提高科研質(zhì)量和科研水平,提供重要的依據(jù),使得醫(yī)院科研經(jīng)費得到更加科學(xué)合理的使用,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
一、改進措施
1.宣傳檔案法規(guī)加強領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識北京市昌平區(qū)婦幼保健院的檔案管理工作由副書記直接領(lǐng)導(dǎo),并由信息科主任負(fù)責(zé),為檔案工作的順利開展提供了可靠的保證。檔案員利用各種形式向領(lǐng)導(dǎo)、全院職工大力宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》以及科技檔案的重要性,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和科室的配合,增強醫(yī)務(wù)人員自覺歸檔的意識。
2.全面開放收集科技檔案科技檔案收集是檔案工作的基礎(chǔ),收集的完整、準(zhǔn)確、及時是保證科技檔案有效價值的根本保證。擴大科技檔案的收集視野,以檔案室為中心主動“輻射”,把屬于科技檔案的材料全部收集到。擴大科技檔案的收集范圍、收集內(nèi)容,檔案員到各個科室、病區(qū)收集歸檔材料,提醒各科負(fù)責(zé)人歸檔時間。收集每一項完整的科研材料,收集科研項目全過程的、全方面的記錄,收集成果性、總結(jié)性、鑒定性和獲獎證書的歸檔材料。提高檔案員的工作態(tài)度,明確工作責(zé)任,甚至予以獎懲,提高檔案員收集的主動性和積極性,保證科技檔案收集的全面、準(zhǔn)確、及時。
3.健全完善科技檔案管理制度醫(yī)院檔案的科學(xué)規(guī)范管理,能夠為醫(yī)院發(fā)展提供寶貴借鑒,對推動醫(yī)院的學(xué)術(shù)、技術(shù)進步,推動醫(yī)院管理水平的提高具有重要的支持作用。建立科技檔案管理制度,結(jié)合醫(yī)院實際制訂了《科技檔案工作制度》、《科技檔案歸檔范圍與要求》,科研檔案管理納入了管理制度和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
4.科技檔案工作納入同步管理北京市昌平區(qū)婦幼保健院真正實行了“三納入”、“四同步”的管理制度。把科技檔案的形成、收集、管理、歸檔工作納入醫(yī)院工作程序;科技檔案歸檔納入工作計劃;把科技檔案管理納入職責(zé)范圍。計劃任務(wù)與要求歸檔同步;檢查科研進度與檢查科研材料同步;驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步;評審科研成果與檔案室出具科研課題歸檔證明材料同步。各科課題從立項起,由負(fù)責(zé)人收集、保管和整理本課題科研過程中形成的全部文件材料。在科研項目完成后,將科研文件材料整理歸檔。每年科研辦給檔案室列出本年結(jié)題需歸檔的課題目錄,檔案室出具歸檔證明。恰當(dāng)?shù)剡\用一定的經(jīng)濟手段,也是做好科研文件材料歸檔工作的有效措施。醫(yī)院上報成果、申報獎勵時,檔案材料歸檔齊全、完整,檔案室才能在申報材料上加蓋檔案章。
5.調(diào)動醫(yī)務(wù)人員歸檔的積極性北京市昌平區(qū)婦幼保健院正在改革階段,對科技人員的業(yè)績進行考核,重新設(shè)崗定位。2013年對醫(yī)務(wù)人員的職稱評定晉升工作有新的規(guī)定,科研論文、著作、文件材料必須歸檔??蒲腥藛T在填寫考核表、職稱申報表時,發(fā)表的科研論文、出版的著作、獲得的獎狀必須由檔案室核對,個人提供的材料與檔案室核對一致才有效,否則以檔案室提供的為準(zhǔn)。醫(yī)院做好離崗人員科研材料的歸檔??蒲腥藛T在離崗時,檔案室人員檢查是否有借閱檔案未歸還??蒲修k對科研檔案審查工作有重要規(guī)定,科研人員在辦理手續(xù)時,經(jīng)手的課題所形成的文件材料是否交接完畢,如果科研人員所經(jīng)手的課題已結(jié)題,必須整理歸檔,如果課題尚未結(jié)束,必須有本人辦理課題材料交接手續(xù)。這項改進的實施,保證了科研檔案的及時收集、整理,也使科研人員、課題負(fù)責(zé)人更加重視科技檔案。
6.樹立檔案工作的效益觀念醫(yī)院在市場競爭中,檔案員要樹立效率觀念,及時、準(zhǔn)確地為利用者提供服務(wù),要充分認(rèn)識到檔案的利用價值,特別要認(rèn)識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益服務(wù)。
二、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1.科學(xué)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺,學(xué)習(xí)檔案管理的新技術(shù)。對檔案管理人員進行技術(shù)培訓(xùn),使檔案管理人員的知識適應(yīng)檔案資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的需要。北京市昌平區(qū)婦幼保健院2010年安裝了檔案信息管理系統(tǒng),建立了文書檔案數(shù)據(jù)庫、基建檔案數(shù)據(jù)庫、科技檔案數(shù)據(jù)庫、科研成果檔案數(shù)據(jù)庫、科技論文數(shù)據(jù)庫、科研著作、獎狀等數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)了檔案工作的現(xiàn)代化管理。實現(xiàn)了全院人員查找、利用檔案時,以最便捷的方式、短時間內(nèi)為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??蒲袡n案既有公開的也有保密的。嚴(yán)格做好有密級的科研檔案保密工作,只有參加課題的人員才能借閱,其他人員必須經(jīng)本課題負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。在做好科技檔案的保密性的基礎(chǔ)上,為醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)技術(shù)咨詢、查詢服務(wù)。
[關(guān)鍵詞] 護理科研;管理;學(xué)科發(fā)展;增強;促進
[中圖分類號] R197.32 [文獻標(biāo)識碼] C[文章編號] 1674-4721(2011)04(c)-138-02
Enhance nursing research in management, promote the development of nursing science
TONG Xiufeng1, TONG Linyan2
1.Teaching Research of the First Hospital Affiliated to Jiamusi University, Heilongjiang Province, Jiamusi 154002, China; 2.Features of Operating Room of the First Hospital Affiliated to Jiamusi University, Heilongjiang Province, Jiamusi 154002, China
[Abstract] Nursing research is an important part of nursing work, an important force to promote the development of nursing science, this study according to the actual situation of primary hospital, respectively, from the establishment of Chien-chuan, nursing research management system; improve the quality scientific research personnel; research incentive mechanism; strengthen nursing research in four areas of records management nursing research management and put forward countermeasures to study effective means of management of nursing research to promote the rapid development of nursing research to improve quality of care.
[Key words] Nursing research; Management; Discipline; Enhance; Promote
護理科研是用科學(xué)的方法反復(fù)地探索、回答和解決護理領(lǐng)域的問題,直接或間接指導(dǎo)護理實踐的過程[1],如何提高護理人員的科研能力已是目前基層醫(yī)院急待需要解決的問題。本院與省屬的各大醫(yī)院及國外的醫(yī)院相比相差甚遠(yuǎn),護理人員的知識結(jié)構(gòu)層次偏低,護理工作的超負(fù)荷運轉(zhuǎn),信息量較少,護士只機械地執(zhí)行醫(yī)囑治療、護理患者,科研意識淡漠或缺乏科研意識,導(dǎo)致護理科研成果較少,影響著護理改革的推進和護理學(xué)的發(fā)展。因此加強護理科研管理,增強護理人員的科研意識是提高護理質(zhì)量的先題條件。
針對臨床護士論文寫作能力低,科研課題設(shè)計缺乏創(chuàng)新性和科學(xué)性等問題,筆者在護理管理上提出幾項措施:
1 建立健全護理科研管理制度
制定科研和寫作流程,內(nèi)容包括:①制定科研目標(biāo)和計劃,要求各科室上報護理科研選題,科研設(shè)計,需要協(xié)助解決的問題。②組織專家進行評審,提出修改意見。③課題立項之后進行督促、指導(dǎo)以確保按時結(jié)題。④促進護理科研成果的轉(zhuǎn)化,體現(xiàn)出護理科研成果的社會效益和經(jīng)濟效益。
在院內(nèi)設(shè)立護理科研專項基金,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,增加資金投入,并爭取各級學(xué)會或企業(yè)的資助,盡量從多方面增加護理科研基金的來源。與臨床醫(yī)療科研相比,護理科研可以利用的實驗設(shè)備和經(jīng)費遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,在一定程度上有重醫(yī)療輕護理的現(xiàn)象,使得臨床護士的科研積極性受到挫傷,因此院領(lǐng)導(dǎo)的重視和鼓勵、工作中的大力支持是激發(fā)護理人員的科研潛力的至關(guān)因素。
2 做好繼續(xù)教育,更新知識,不斷提高科研人員素質(zhì)
由于目前我國本科以上學(xué)歷的護士僅占臨床護士的3%~5%,科研力量嚴(yán)重不足[2],科研知識的匱乏是困擾護理人員開展科研工作的一個突出問題,缺乏科研新信息的收集和有效利用,綜合分析能力低,也是導(dǎo)致我國護理研究滯后的因素。在陳長香等[3]對“教學(xué)醫(yī)院臨床護理人員的科研現(xiàn)狀的調(diào)查與研究”中認(rèn)為選題困難者占63.6%,認(rèn)為文獻檢索有困難者占50.6%,認(rèn)為撰寫論文有困難者占45.6%,認(rèn)為統(tǒng)計學(xué)處理有困難者占56.9%。護理人員的教育水平在很大程度上影響了護理科研的開展和科研成果的應(yīng)用。雖然現(xiàn)在的護理隊伍里本科學(xué)歷所占比例在不斷增加,但年齡偏大、低學(xué)歷、低年資的護理人員也不占少數(shù)。許多經(jīng)驗豐富的老前輩,雖然滿腹經(jīng)驗,卻無力將之總結(jié)成文,因此在護理管理中,要及時了解護理人員對知識點的需求,通過院里舉辦的各種學(xué)術(shù)講座、培訓(xùn)班、自考及學(xué)習(xí)交流等形式完善其相關(guān)的專業(yè)理論知識及技能的學(xué)習(xí);對于高年資、高學(xué)歷的護理人員則多些機會到科研能力強的醫(yī)院學(xué)習(xí),多多鼓勵護理人員參與到臨床醫(yī)學(xué)科研中,學(xué)習(xí)一些科研方法,及時提供新動態(tài)、新技能、新進展,培養(yǎng)護理隊伍的學(xué)科帶頭人,以點帶面,改善護理科研的現(xiàn)狀,以保證護理隊伍的不斷前進。
3 科研獎勵機制是護理科研管理的手段
建立相應(yīng)的激勵機制。在不同的職業(yè)發(fā)展階段,基于護理科研人員個體的需要,采取不同的激勵方式。護理科研人員多數(shù)承擔(dān)著臨床、教學(xué)和科研工作等的多重任務(wù),應(yīng)充分考慮個體差異,制定對應(yīng)于職業(yè)發(fā)展不同階段的激勵政策[4]。如獎勵影響因子高的優(yōu)秀論文、有科研課題和科研成果的,尤其是對獲獎的科研成果加大獎勵力度。職稱評定中為科研課題參與者加分,通過外出學(xué)習(xí)和獎金等獎勵措施讓她們感受到周圍的贊賞與認(rèn)可,從而激勵護理人員開展科研工作的熱情。
4 加強護理科研檔案管理
護理科研檔案是科研活動的真實記錄,完整保存的護理科研檔案為護理科研工作的評價提供了真實的資料,它包括歷年來的護理科研課題、經(jīng)費使用、情況、科研成果獲獎情況、院外報獎的資料,科研學(xué)習(xí)及講座的資料等。護理科研檔案是科研活動的真實記錄,完整保存的護理科研檔案為護理科研工作的評價提供了真實的資料,對護理科研的發(fā)展起到了切實的推動作用??傊?,護理科研管理是現(xiàn)代護理管理工作的重要組成部分[5]。
[參考文獻]
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【關(guān)鍵詞】科研檔案;管理;信息化
醫(yī)院的各個領(lǐng)域中遍布了信息化技術(shù)的存在,而醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵之處在于第一生產(chǎn)力的生產(chǎn)者,它應(yīng)該充分利用更快、更深、更廣地信息技術(shù)與手法對科技資源進行整合。在醫(yī)院信息發(fā)展的進程中離不開科研檔案管理的信息化,它作為醫(yī)院綜合發(fā)展的增長點,對醫(yī)院整體現(xiàn)代化管理和高效運行起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院的科研發(fā)展離不開科研檔案的存在,它不僅為醫(yī)院科研活動保存了基礎(chǔ)和真實的記錄,也為科員發(fā)展的后續(xù)工作提供了歷史和資源儲備,對整個醫(yī)院科研工作起到?jīng)Q定性的重要意義。
1傳統(tǒng)檔案管理存在的問題
1.1重視程度不夠,硬件設(shè)施投入不足,現(xiàn)代化管理水平不高
在傳統(tǒng)的科研檔案管理上,我們采用的方法是以保存紙質(zhì)文件等有形態(tài)的物質(zhì)為主要的管理模式,這種管理存在許多不便問題。
(1)在舊的檔案管理時代,多數(shù)采用的存檔方式為手工操作,這不僅使管理人員需要花費大量的時間和精力整理檔案和登記目錄,而且還提高了相應(yīng)的工作量 [1]。如碰到相應(yīng)信息改動,哪怕只是改動一個地方就會發(fā)生其他的連鎖效應(yīng),隨之而來的是相關(guān)地方的改動,這不僅消耗了時間而且浪費了人力。
(2)在時間的長河中,檔案的資料不斷聚集,其數(shù)量越來越多,這樣就需要一個比較大的空間進行存儲,但我們面對的事實就是沒有任何單位能夠提供如此大的存儲空間。
(3)易蟲蛀、易潮、易損、而且保存及維護成本較高。
1.2科研檔案利用率不高,科研成果未得到充分的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用
以往,利用手工方式進行整理、移交、立卷和歸檔的檔案,都會產(chǎn)生被送往收藏間的后果。這說明以傳統(tǒng)方法為主的檔案管理模式,在翻查、統(tǒng)計研究等方面都會帶來諸多不便,這不僅影響了信息的查閱,更給保管者帶來了很多不便,這種不便明顯體現(xiàn)在成果轉(zhuǎn)化中和推廣工作中[2]。對于不完善的成果轉(zhuǎn)化管理制度,以及對利用科研檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益進行廣泛的宣傳,致使很多優(yōu)秀檔案沒有成功進行轉(zhuǎn)化,同時由于對科研檔案工作重要性的忽視,和對科研檔案工作的建設(shè)程度不夠重視,最終使得信息資源沒得到足夠的開發(fā),沒有真正有效的利用好科研檔案的作用。
隨著科技的不斷進步,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前科研檔案管理工作的具體要求,面對信息技術(shù)不斷發(fā)展及擴大的今天,科研檔案管理工作應(yīng)該邁向信息化管理平臺,發(fā)揮信息化管理功能,在提高工作效率的同時,更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。
2信息化檔案管理的優(yōu)勢
2.1信息化使文件的歸檔方式得到改善
在當(dāng)今數(shù)字化醫(yī)院科研管理工作中,通過信息化管理平臺,使醫(yī)院管理人員從最初的手工操作中釋放出來,充分利用信息管理和相應(yīng)軟件進行操作,這樣不光能夠提高工作效率,而且還能有效的改善工作條件。
2.2信息化有利于科研檔案信息資源的整合和共享
恰當(dāng)有效的檔案資料管理,并不是單從檔案的歸類和保管上定義的,更側(cè)重于如何為使用者提供便利的查詢、查閱服務(wù),從而提高醫(yī)院的生產(chǎn)時效。這需要醫(yī)院在內(nèi)部的局域網(wǎng)上,建立網(wǎng)絡(luò)科研檔案信息化管理平臺,在此平臺下要集科研的申報、審核、立項、檢查、實施、歸檔、結(jié)題、推廣、轉(zhuǎn)化等工作于一身,在整合和共享信息資源的同時到檔案管理完善工作,此平臺不僅提高了科技檔案的使用效率,還達(dá)到了快捷查詢檔案信息的目的[3]。
2.3信息化改善了科研檔案管理模式
節(jié)省存儲空間、人力、物力和財力資源最有效的管理辦法就是將檔案管理模式從實體保管模式向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變,這不僅保證了檔案的安全可靠,還實現(xiàn)了檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化模式的轉(zhuǎn)變,更為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3信息化視閾下醫(yī)院科研檔案管理的對策
3.1領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)詮釋醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè),高瞻遠(yuǎn)矚,及時認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)對醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要性。并在單位實施計算機網(wǎng)絡(luò)開發(fā)之前,成立了以醫(yī)院高層為主管理層為輔的信息管理系統(tǒng)建設(shè)組,從頭至尾的參與網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的策劃、組織和實施。并堅決將科研檔案信息管理系統(tǒng)納入整體信息管理平臺中,使其成為當(dāng)中最主要的部分。
3.2建章立制
制定相應(yīng)的科研課題管理制度,如歸檔制度、保密制度、文檔一體化制度、備份制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、查閱利用制度、操作管理制度、軟件管理制度、監(jiān)督管理制度及具體工作人員的崗位準(zhǔn)則等,在具有真正可操作性的同時,保障醫(yī)院管理工作的系統(tǒng)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
3.3建立科研檔案信息化平臺
信息化平臺分為硬件和軟年兩種,其中硬件包括:交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺、服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲裝置;軟件則由計算機專業(yè)技術(shù)人員與醫(yī)院使用軟件的相關(guān)技術(shù)人員、管理人員等進行溝通,在了解需要后,共同將醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺建全,并隨即開發(fā)。
3.4推進科技成果轉(zhuǎn)化
通過信息化平臺的利用,使新技術(shù)得以推廣,并建立交流培訓(xùn)、專利申請、成果轉(zhuǎn)讓、發(fā)表專著、提高引用率等方式,促進科研成果轉(zhuǎn)化,進而提高醫(yī)院發(fā)展的綜合實力。
4結(jié)語
隨著科研檔案管理工作的不斷深入,科研檔案管理信息化建設(shè)也成為了一項重要的基礎(chǔ)工作,由于科研檔案管理的完善有利于醫(yī)院整體科研實力的增強,所以信息化建設(shè)必將提高科研檔案管理水平,進而為醫(yī)院整體發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻
[1]原淑霞,汪萍.淺談檔案信息化管理[J].中國病案,2007,33(10):45-46.
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;科研管理;體會
1 強化科研意識,健全激勵機制
醫(yī)院建立了一套行之有效的激勵政策來調(diào)動廣大醫(yī)務(wù)人員的科研積極性。把科技創(chuàng)新工作納入《醫(yī)院綜合目標(biāo)責(zé)任制實施方案》,為科室、個人明確任務(wù)、目標(biāo),并與經(jīng)濟利益掛鉤。將每個人的科研立項、科研成果、論文等科技指標(biāo)與年終獎勵、晉職晉級、立功受獎等掛起鉤來,以實績論優(yōu)劣。近幾年,我們先后完善、制定了《科研管理實施細(xì)則》、《科研經(jīng)費使用管理規(guī)定》、《和出版著作管理辦法》和《科室發(fā)展基金使用管理辦法》等管理制度,對科研工作的各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,并將相關(guān)激勵機制寫入有關(guān)規(guī)定,形成了較為系統(tǒng)的科研管理規(guī)章。2003年以來先后給7名有突出貢獻的專業(yè)技術(shù)人員記功獎勵,8人優(yōu)先晉升職稱,23人優(yōu)先分房,44人受到特質(zhì)表彰等,同時有12人因未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)而受到相應(yīng)處罰,大力弘揚了科技興院之風(fēng),營造了良好的科研氛圍??茖W(xué)、規(guī)范、約束的管理手段也為科研工作的可持續(xù)發(fā)展提供保證[1]。
2 運用科研載體,加速人才培養(yǎng)
醫(yī)院要振興,科技是先導(dǎo),人才是關(guān)鍵。近三年,醫(yī)院通過多種方式,送培碩士、博士研究生53人,同時引進碩士以上人員20余人,他們均具有較高素質(zhì)和一定的科研能力,善于汲取新知識,思路活躍,對他們來說,最大的吸引力是為其提供事業(yè)發(fā)展和科研進步的機會。醫(yī)院非常重視發(fā)揮研究生作用,在學(xué)術(shù)上,充分傾聽他們的意見;在科研工作中,積極支持鼓勵他們申報各級各類課題,并給予經(jīng)費上的資助;抓住軍區(qū)“人才培養(yǎng)工程”等契機,切實把基礎(chǔ)打好、潛力大的優(yōu)秀中青年人才推到培養(yǎng)一線,逐步培養(yǎng)出一支技術(shù)過硬、科研水平較高的科技隊伍,為科技興院提供人才支撐,并通過各種手段,為他們創(chuàng)造施展才華的空間。三年來,先后有30項研究生申請的課題獲得各級立項,其中6項課題獲得軍區(qū)或省級的基金資助,使研究生真正成為醫(yī)院臨床科研的主力軍,使科研工作作為高學(xué)歷人才培養(yǎng)的載體,兩者相輔相成。
3 發(fā)揮輻射作用,整合學(xué)科資源
學(xué)科建設(shè)是一項帶動全局的基礎(chǔ)性工作。科研管理需要在對學(xué)科進行科學(xué)、有效評估的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)科發(fā)展方向和自身優(yōu)勢,進行學(xué)科資源整合,統(tǒng)籌安排課題,整體規(guī)劃和政策傾斜。加大對重點學(xué)科的科研投入,促進重點學(xué)科建設(shè),形成優(yōu)勢顯著、特色鮮明的優(yōu)勢學(xué)科群,并充分發(fā)揮其學(xué)術(shù)引導(dǎo)和技術(shù)輻射作用,帶動其他學(xué)科。我院骨科是骨科中心,設(shè)三個病區(qū),高學(xué)歷、高職稱人員多,病種和患者數(shù)多,有很多很好的科研題材,但病區(qū)分散,沒有形成合力。今年初院黨委制定了“骨科中心五年發(fā)展規(guī)劃”,提出全中心人員共享科研資源,由中心主任具體制定和分配科研任務(wù),并納入量化考評,通過科學(xué)組織,今年就獲準(zhǔn)立項2項浙江省重點課題和1項軍區(qū)課題。
4 緊密結(jié)合臨床,突出應(yīng)用研究
以提高醫(yī)療水平,增強??苾?yōu)勢為出發(fā)點和落腳點,突出應(yīng)用性醫(yī)學(xué)研究。在選題時緊緊圍繞醫(yī)療工作和市場需求,充分利用“軍字一號”信息化系統(tǒng)提供的“醫(yī)院知識倉庫檢索數(shù)據(jù)庫”、大量患者信息和高效率的統(tǒng)計分析功能,從大量患者蘊含的豐富科研信息中,準(zhǔn)確地找出極需解決的、有重大價值的臨床問題,針對診斷、治療過程中某些薄弱環(huán)節(jié)和技術(shù)難點進行攻關(guān),真正使科研來源于臨床,服務(wù)于臨床。痔瘡、肛裂、肛瘺、直腸息肉等是常見病、多發(fā)病,傳統(tǒng)治療方法需住院手術(shù),療程長,費用高,也增加患者的痛苦,我院理療科檢索到相關(guān)信息后,依據(jù)物理學(xué)原理,自行研制開發(fā)了“ZZ型綜合肛腸治療儀”,將高頻電容場技術(shù)用于了肛腸疾病的治療,可以不開刀、不住院,門診一次性治愈上述疾病,減少了患者經(jīng)濟負(fù)擔(dān)、手術(shù)痛苦,節(jié)約了時間,不影響工作,深受廣大患者好評,《ZZ型綜合肛腸治療儀的研制》獲得了軍隊科技成果二等獎。近幾年在軍內(nèi)外進行了大力推廣應(yīng)用,每年舉辦12期“全國肛腸疾病物理療法培訓(xùn)班”,并在臨床實踐中不斷地改良和升級,目前已形成了第六代產(chǎn)品,銷往全國各地及海外,給醫(yī)院帶來了3 000余萬元效益,取得了經(jīng)濟和社會效益雙豐收。
5 瞄準(zhǔn)“打贏”目標(biāo),攻關(guān)軍事醫(yī)學(xué)難點
堅持“平戰(zhàn)結(jié)合”、“結(jié)合臨床、貼近實戰(zhàn)”的原則,加強在衛(wèi)勤重難點科研課題上的攻關(guān)。這既符合上級加強軍事斗爭衛(wèi)勤準(zhǔn)備的要求,又比較容易產(chǎn)出成果。醫(yī)院每年召開2次專題會議,討論和擬定軍事科研課題,近兩年確立了12項軍事醫(yī)學(xué)科研課題,投入經(jīng)費近100余萬元,各項課題按照預(yù)定方案進展順利。如《海訓(xùn)單兵藥盒研制及應(yīng)用》課題已形成實物,具有體積小、便攜帶、多功能、療效好的特點,在2004年福州軍事科研成果展示會上參展,受到了很高評價;《野戰(zhàn)醫(yī)療所裝備整體裝卸系統(tǒng)應(yīng)用研究》,先期進行了深入的理論研究,發(fā)表了3篇論文,研制的裝卸載系統(tǒng)初步應(yīng)用效果明顯,大大節(jié)約了勞動力、縮短了裝卸時間,正在申報軍隊后勤科技創(chuàng)新獎;《高速公路交通傷與戰(zhàn)傷快速救治系統(tǒng)研究》課題已進行人員培訓(xùn)和模擬演練400余人次,院前急救和院內(nèi)救治體系得到完善,大大提高了應(yīng)急機動和創(chuàng)傷救治能力,已研制出的帶壓力顯示可自動報警報的“止血帶系統(tǒng)”,目前在臨床試用,效果顯著,現(xiàn)正在研制“自動快速輸液系統(tǒng)”,并獲浙江省科研基金資助以深入研究。
6 依托院校優(yōu)勢,搭建科研工作新平臺
高等院校有著較好的實驗條件和足夠的患者可供選擇與觀察,是產(chǎn)生課題的土壤[2]。加強院校合作,充分做到優(yōu)勢互補,使醫(yī)院的科研向高水平發(fā)展。通過借梯上樓,搭建新的科研平臺,來提高科技人員的科研能力和自主創(chuàng)新能力。呼吸科陳博士利用浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院實驗條件和技術(shù)優(yōu)勢,開展了《肺癌轉(zhuǎn)移中粘附分子和T細(xì)胞活化抗原表達(dá)的臨床研究》,發(fā)表了論文26篇,并在軍內(nèi)外進行了廣泛交流和推廣,獲得2005年度軍隊醫(yī)療成果二等獎?!安晃ㄎ宜校珵槲宜谩?,采取與駐地醫(yī)科大學(xué)聯(lián)姻的辦法,得到人才、技術(shù)、設(shè)備及經(jīng)費支持,保證了重大課題順利完成,既彌補了科技人才和經(jīng)費的不足,也提高了醫(yī)院的科研水平。在科研管理方面,我們也積極與大學(xué)接軌,不斷完善各項管理制度,使科研管理工作有章可循。學(xué)校在課題立項、經(jīng)費投入和成果申報等方面也給予了很大的支持與幫助,使我們開拓了視野,增加了知識,拓寬了科研經(jīng)費來源的渠道,提高了科研管理水平。
實踐證明,領(lǐng)導(dǎo)重視和政策支持是貫徹執(zhí)行科技興院方針的重要保障;規(guī)范化科研管理,增加資金投入是科研工作的根本保證;加強學(xué)科建設(shè),緊密結(jié)合臨床是多出成果的便捷途徑;瞄準(zhǔn)“打贏”,抓緊軍事醫(yī)學(xué)研究是當(dāng)務(wù)之急;重視人才培養(yǎng),加強院校合作是開展高水平課題研究的重要條件。
參考文獻
醫(yī)院工作計劃 醫(yī)院工作制度 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話 醫(yī)院績效管理 醫(yī)院工作總結(jié) 醫(yī)院醫(yī)療風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案 醫(yī)院考察報告 醫(yī)院服務(wù)理念 醫(yī)院藥學(xué)論文 醫(yī)院人文建設(shè) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀