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一、石油高等院校心理學(xué)學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀
我國(guó)目前的十余所石油高等院校中,都是以石油勘探、開(kāi)發(fā)、冶煉以及銷(xiāo)售等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)為骨干專(zhuān)業(yè),人文社科類(lèi)專(zhuān)業(yè)發(fā)展則相對(duì)薄弱,而心理學(xué)學(xué)科則多數(shù)還處于“零”水平。相比較,石油高等院校的大學(xué)生心理健康教育和心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)則建設(shè)的比較完善。除西安石油大學(xué)的心理咨詢(xún)中心隸屬于人文學(xué)院外,其他高校的心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)都是隸屬或掛靠于學(xué)生工作部門(mén)。心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)主要任務(wù)一般是為大學(xué)生提供心理咨詢(xún)服務(wù),進(jìn)行心理素質(zhì)教育以及心理危機(jī)干預(yù)、大學(xué)生心理問(wèn)題篩查等。雖然心理咨詢(xún)中心一般也開(kāi)設(shè)心理學(xué)課程,也進(jìn)行一些心理學(xué)相關(guān)的調(diào)查研究,但是它并不具有心理學(xué)學(xué)科建設(shè)的職能??偟膩?lái)看,石油高等院校心理學(xué)學(xué)科建設(shè)還是十分薄弱的,尚不能滿(mǎn)足石油工業(yè)、國(guó)家社會(huì)的發(fā)展需求。
二、石油高等教育加強(qiáng)心理學(xué)學(xué)科建設(shè)的必要性
石油行業(yè)是一個(gè)比較特殊的行業(yè),其生產(chǎn)一線(xiàn)員工一般性別比較單一,他們工作時(shí)間長(zhǎng)、強(qiáng)度大,工作環(huán)境通常較為惡劣,所承受的心理壓力也較大。李莉(2007)等人對(duì)海洋石油工人的調(diào)查顯示,83.12% 的石油工人感覺(jué)有壓力,在他們最想了解的健康知識(shí)中,心理健康知識(shí)排在第三位,僅次于營(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng) [2]。鐘心(2009)通過(guò) scl-90 問(wèn)卷對(duì)石油一線(xiàn)工人的心理健康狀況進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示,被調(diào)查對(duì)象在軀體化、強(qiáng)迫、焦慮,抑郁、偏執(zhí)等項(xiàng)目指標(biāo)均高于全國(guó)常模,且差異顯著(P<0.01),心理健康水平低于中國(guó)正常成人的水平 [3]。根據(jù)這些數(shù)據(jù)不難推斷,石油工人因其職業(yè)特點(diǎn),存在著較大的心理問(wèn)題,需要心理援助。但是,石油企業(yè)當(dāng)前還比較缺乏心理學(xué)方面的專(zhuān)業(yè)人員,更缺少基于石油行業(yè)特色的心理學(xué)研究的支持。石油高等院校與石油企業(yè)有著密切的聯(lián)系,石油高等院校應(yīng)積極開(kāi)展心理學(xué)與石油工業(yè)相結(jié)合的研究,滿(mǎn)足石油企業(yè)的需要。
三、石油高等教育加強(qiáng)心理學(xué)學(xué)科建設(shè)的可行性
石油高校進(jìn)行心理學(xué)學(xué)科建設(shè),一方面可以設(shè)在人文社科類(lèi)院系之下,使之有比較合理的歸屬單位;另外一方面,人文社科類(lèi)各專(zhuān)業(yè)的創(chuàng)建也為心理學(xué)學(xué)科的創(chuàng)建提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),人文社科類(lèi)學(xué)科中的教育學(xué)等與心理學(xué)專(zhuān)業(yè)相近的專(zhuān)業(yè)也可以部分的整合為心理學(xué)學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)條件。心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的工作是石油高校加強(qiáng)心理學(xué)學(xué)科建設(shè)的另外一個(gè)良好內(nèi)部條件。石油高等院校都設(shè)有心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu),心理教師一般都具有心理學(xué)碩士學(xué)位,具有較強(qiáng)的教學(xué)和科研能力。如果能夠建立心理學(xué)學(xué)科,強(qiáng)化現(xiàn)有心理咨詢(xún)教師的教學(xué)和科研職能,增加心理學(xué)課程講授和心理咨詢(xún)教師,那么,石油高校心理學(xué)學(xué)科也可以取得與其他人文類(lèi)學(xué)科同樣的成就。
四、石油高等教育心理學(xué)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向
1、與石油行業(yè)發(fā)展相結(jié)合。只有緊密的與石油行業(yè)相結(jié)合,充分利用與石油行業(yè)已經(jīng)形成的良好關(guān)系,才能夠使石油高等院校的心理學(xué)學(xué)科具有其他高校所不具備的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。具體而言:(1)石油高??梢耘c石油企業(yè)一起深入研究石油企業(yè)員工的心理特點(diǎn),探索影響他們心理的因素,為他們提供及時(shí)到位的心理援助。(2)石油高??梢詾槭推髽I(yè)培養(yǎng)一批具有心理輔導(dǎo)能力的員工,讓這些人完成石油企業(yè)員工一般心理問(wèn)題的輔導(dǎo)。除了培養(yǎng)之外,石油高校還可以為這批心理工作人員的工作和個(gè)人成長(zhǎng)提供心理督導(dǎo)。(3)在其他方面的培訓(xùn)如石油干部培訓(xùn)、各類(lèi)人才培訓(xùn)中,增設(shè)心理學(xué)內(nèi)容,以提高參訓(xùn)人員的心理學(xué)素養(yǎng),增強(qiáng)其心理素質(zhì)。(4)石油高校還應(yīng)結(jié)合石油行業(yè)特點(diǎn),積極開(kāi)展組織行為學(xué)、安全心理學(xué)以及環(huán)境心理學(xué)在石油企業(yè)中的應(yīng)用研究,為石油行業(yè)的發(fā)展提供全方位、深入的、持續(xù)的心理服務(wù)。
[摘要]高等數(shù)學(xué)是一門(mén)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性較強(qiáng)的基礎(chǔ)數(shù)學(xué)課程。以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力為目標(biāo),提出了高等數(shù)學(xué)的可視化教學(xué)方法。從最簡(jiǎn)單的微分概念開(kāi)始,結(jié)合matlab軟件,通過(guò)步步設(shè)問(wèn)、層層深入、數(shù)形結(jié)合的方式,深入淺出的探討了泰勒公式、傅里葉級(jí)數(shù)以及傅里葉變換等幾個(gè)概念。這不僅有助于數(shù)學(xué)概念的理解,而且無(wú)形中激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)了學(xué)生獨(dú)立思考的能力和創(chuàng)新能力。
[關(guān)鍵詞]可視化教學(xué);泰勒公式;傅里葉級(jí)數(shù);傅里葉變換
高等數(shù)學(xué)是普通高等院校理工科專(zhuān)業(yè)本科生的一門(mén)必修課程。雖然是一門(mén)基礎(chǔ)課程,但是其在各專(zhuān)業(yè)核心課程的學(xué)習(xí)中卻發(fā)揮著非常重要的作用。然而現(xiàn)實(shí)生活中,很多大一新生并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高等數(shù)學(xué)在后續(xù)專(zhuān)業(yè)課學(xué)習(xí)中的重要性,因而對(duì)枯燥的數(shù)學(xué)公式漸漸失去了學(xué)習(xí)的興趣,數(shù)學(xué)無(wú)用的思想油然而生。如何在枯燥的數(shù)學(xué)公式中讓學(xué)生找到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,培養(yǎng)他們獨(dú)立自主的創(chuàng)新能力是高等數(shù)學(xué)教學(xué)改革的重要內(nèi)容。
李大潛院士曾經(jīng)在《漫談大學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)的目標(biāo)與方法》中提到“如果將數(shù)學(xué)教學(xué)僅僅看成是知識(shí)的傳授(特別是那種照本宣科式的傳授),那么即使包羅了再多的定理和公式,可能仍免不了淪為一堆僵死的教條,難以發(fā)揮作用;而掌握了數(shù)學(xué)的思想方法和精神實(shí)質(zhì),就可以由不多的幾個(gè)公式演繹出千變?nèi)f化的生動(dòng)結(jié)論,顯示出無(wú)窮無(wú)盡的威力”。近年來(lái)數(shù)學(xué)實(shí)驗(yàn)與可視化教學(xué)在掌握數(shù)學(xué)思想方面發(fā)揮了非常重要的作用.為了能更好的“演繹出千變?nèi)f化的生動(dòng)結(jié)論”,本文從最基本的微分概念出發(fā),結(jié)合matlab軟件探討泰勒級(jí)數(shù)、傅立葉變換等概念的本質(zhì)特征及其之間的聯(lián)系。引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)培養(yǎng)創(chuàng)新能力和動(dòng)手實(shí)踐能力,加強(qiáng)高等數(shù)學(xué)與專(zhuān)業(yè)課之間的聯(lián)系,從而減少學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)的盲目性,提高數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)的興趣。
1微分的近似計(jì)算
為了解決“直與曲”的問(wèn)題產(chǎn)生的微分概念,給出了函數(shù)的局部線(xiàn)性近似。Δx越小,則微分近似值y1與函數(shù)值y之間的誤差oΔ(x)越小。很明顯在x0附近,微分近似計(jì)算公式(公式(1))是利用x的線(xiàn)性函數(shù)近似計(jì)算函數(shù)值f(x),由于舍掉的是Δx的一個(gè)高階無(wú)窮小量,因此隨著Δx的增加這種近似計(jì)算的精確度并不高。2泰勒公式要提高微分近似計(jì)算的精確度,也就是要減少誤差oΔ(x)。(3)可以看作微分近似計(jì)算公式(公式(1))的推廣,其精確度有了很大提高。如果用公式(3)對(duì)應(yīng)的n次泰勒展開(kāi)式近似計(jì)算f(x),那么其誤差Rn()x是Δxn的一個(gè)高階無(wú)窮小量。為了比較近似效果,對(duì)公式(2)所示函數(shù)用不同次數(shù)的泰勒展開(kāi)式在x0附近去近似計(jì)算f(x)。在matlab中利用y1=taylor(exp(x.^2),3,x,0.6),y2=taylor(exp(x.^2),4,x,0.6)分別獲得函數(shù)f(x)=ex2在x0=0.6處的2次和3次泰勒展開(kāi)式。比較圖2中兩個(gè)泰勒展開(kāi)式的近似結(jié)果可以看出隨著次數(shù)的增加,泰勒展開(kāi)式的近似效果明顯提高,尤其是在遠(yuǎn)離x0=0.6處(圖2)。
3傅里葉級(jí)數(shù)
雖然高次泰勒展開(kāi)式在x0附近能夠給出很好的函數(shù)f(x)的近似結(jié)果(圖2),但是這種近似卻不具有整體性,即遠(yuǎn)離點(diǎn)x0時(shí)的近似效果較差。同時(shí),需要函數(shù)f(x)滿(mǎn)足一定的條件,要求在點(diǎn)x=x0要具有任意階導(dǎo)數(shù)。換個(gè)角度,泰勒公式可以看作函數(shù)f(x)在基底1,x,x2,x3…上的展開(kāi),那么如果換成由正弦函數(shù)和余弦函數(shù)組成的正交三角函數(shù)集作為基函數(shù),可能會(huì)完善泰勒展開(kāi)式中存在的問(wèn)題,這就產(chǎn)生了著名的傅里葉級(jí)數(shù)。
4傅里葉變
換對(duì)于非周期函數(shù)f()t,傅里葉變換將其看作周期無(wú)窮大的函數(shù),用無(wú)窮多個(gè)三角函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。也就是說(shuō)傅里葉變換是將一個(gè)時(shí)域非周期的連續(xù)函數(shù)f()t,用一個(gè)在頻域非周期的連續(xù)函數(shù)f(ω)表示,因此也是一種頻域分析方法。因?yàn)槿呛瘮?shù)集是一個(gè)完備的正交函數(shù)集。
5結(jié)論
高等數(shù)學(xué)是一門(mén)推理嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性較強(qiáng)的基礎(chǔ)數(shù)學(xué)課程,將數(shù)學(xué)實(shí)驗(yàn)與可視化方法引入到高等數(shù)學(xué)的教學(xué)中有助于學(xué)生對(duì)基本概念的理解。同時(shí),借助于數(shù)形結(jié)合,啟發(fā)學(xué)生不斷提出新的問(wèn)題,提高求知欲。結(jié)合圖1,為了提高微分近似計(jì)算的精確度,很容易掌握泰勒展開(kāi)式的本質(zhì)并且從圖2中看到效果。傅里葉級(jí)數(shù)在周期函數(shù)展開(kāi)中的重要地位,同時(shí)理解頻域分析方法。結(jié)合極限思想,很容易將傅里葉級(jí)數(shù)推廣到非周期函數(shù)的傅立葉變換。由此可見(jiàn)可視化方法在培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力具有明顯的促進(jìn)作用。
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科學(xué)技術(shù)是現(xiàn)代教育發(fā)展的助力器。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些新的教學(xué)及管理模式逐漸出現(xiàn),如遠(yuǎn)程教育、計(jì)算機(jī)管理等教學(xué)手段的出現(xiàn)。迄今為止,世界上已有一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的一千多所高等學(xué)校利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展了現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育。隨著衛(wèi)星和光纜電視以及各種雙向交互式電子通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,特別是隨著全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的進(jìn)步,以虛擬大學(xué)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院等為標(biāo)志的現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育如雨后春筍般地根植于世界各大洲廣袤的大地上。與此同時(shí),各國(guó)政府紛紛制定政策,積極支持本國(guó)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育發(fā)展,成人教育也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐,把信息化手段應(yīng)用于成人教育,不斷完善和發(fā)展成人高等教育教學(xué)管理的信息化建設(shè),使得成人教育可以快速地發(fā)展。成人高等教育教學(xué)管理的信息化是必然趨勢(shì)。在國(guó)內(nèi)外信息化教育的帶動(dòng)下,我國(guó)的信息化教育也在發(fā)生著質(zhì)的轉(zhuǎn)變。一些高校及其他教育機(jī)構(gòu)正在以新的教學(xué)理念和管理手段,引領(lǐng)著中國(guó)教育事業(yè)的巨大變化。信息化建設(shè)無(wú)疑是未來(lái)教學(xué)管理發(fā)展的新方向,成人高等教育也是如此。只有從自身的特點(diǎn)出發(fā),加快現(xiàn)代化教學(xué)的信息化建設(shè),新的成人高等教育才能慢慢地崛起。
二、成人高等教育教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.辦學(xué)理念需要轉(zhuǎn)變。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的教育思想,“遠(yuǎn)程教育”“職業(yè)教育”“成人學(xué)習(xí)”“教育服務(wù)”“學(xué)習(xí)型社會(huì)”等新的理念、思想、學(xué)說(shuō),被不斷地引入我國(guó)成人教育體系,但是,能把這些理念真正應(yīng)用到日常教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中的成人高校確實(shí)是少之又少?;谶@種原因,我國(guó)的成人高等教育需要向開(kāi)放式的教育模式轉(zhuǎn)變,要促進(jìn)各類(lèi)教育之間縱向銜接、橫向溝通,給成人教育提供多次選擇的機(jī)會(huì),給成人教育提供一個(gè)多樣化的學(xué)習(xí)理念和發(fā)展需要。要實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型的學(xué)習(xí)成果之間的互認(rèn)和共識(shí),在穩(wěn)步發(fā)展學(xué)歷教育的同時(shí),還應(yīng)該加大非學(xué)歷、技能培訓(xùn)等技術(shù)的發(fā)展。
2.目前的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還不足以完全滿(mǎn)足我國(guó)成人高等教育發(fā)展的要求。在我國(guó)成人教育發(fā)展的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的問(wèn)題很多,如電腦普及率不高、遠(yuǎn)程教育的發(fā)展還不夠完善、網(wǎng)絡(luò)資源的短缺、多媒體信息不能及時(shí)為學(xué)生所接收、數(shù)據(jù)傳輸并不穩(wěn)定等。這些對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情緒和效果都有一定影響。
3.在我國(guó)成人教育的發(fā)展中,總體的規(guī)劃常常被忽視,這導(dǎo)致系統(tǒng)集中困難以及重投入輕管理、重建設(shè)輕實(shí)施、重硬輕軟,其中最重要的是信息系統(tǒng)缺乏配套的管理制度,缺乏機(jī)構(gòu)及人員的配備支持,最終導(dǎo)致一套完善的系統(tǒng)不能發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而影響到整個(gè)成人教育的發(fā)展。以上這些因素都影響了我國(guó)成人高等教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展。隨著現(xiàn)代教育理論和教育技術(shù)的發(fā)展,成人高等教育教學(xué)管理的信息化建設(shè)的要求越來(lái)越高,成人高等教育機(jī)構(gòu)要有相應(yīng)的跟進(jìn)?;A(chǔ)設(shè)施雖然已經(jīng)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步,但是,這種進(jìn)步和需求比較起來(lái)還有一些差距。我們應(yīng)該在成人教育教學(xué)管理的信息化發(fā)展中不斷地摸索、創(chuàng)新,找出問(wèn)題的癥結(jié)所在,找到合適的應(yīng)對(duì)方法,為成人教育教學(xué)管理信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、推進(jìn)成人高等教育教學(xué)管理信息化建設(shè)
的舉措目前,我國(guó)大部分高校的成人教育基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,但各高校及教育機(jī)構(gòu)的管理模式不一,相配套的軟件及硬件也各不相同,不具有廣泛的適應(yīng)性,通用性的教學(xué)管理信息系統(tǒng)所包含的冗余信息太多,不適合現(xiàn)有的成人高等教育的發(fā)展。把信息化技術(shù)充分應(yīng)用于教學(xué)和管理,是成人高等教育未來(lái)發(fā)展的核心所在。為此,應(yīng)該轉(zhuǎn)變教學(xué)理念,完善制度,以信息化基本建設(shè)為基礎(chǔ),明確目標(biāo),提高認(rèn)識(shí),培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員,加大投入力度,把最先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)中去。
1.轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,完善教學(xué)制度。信息化的高等教學(xué)管理重在建設(shè),貴在應(yīng)用。成人高等教學(xué)的信息化管理要求教學(xué)管理主體對(duì)陳舊的模式、方法、理念和手段等進(jìn)行客觀(guān)的分析和決斷,以一種全新的理念作為現(xiàn)代教育的指導(dǎo),建立和完善一套適合成人高等教育發(fā)展的管理體制和運(yùn)作機(jī)制,同時(shí)轉(zhuǎn)變教師在教學(xué)中的“角色”,即由先前的純粹教學(xué)轉(zhuǎn)為以設(shè)計(jì)教學(xué)為主,以傳授知識(shí)為輔。授人以魚(yú)不如授人以漁。教師要做啟發(fā)者、引導(dǎo)者。
2.明確建設(shè)目標(biāo),促進(jìn)創(chuàng)新理念。面對(duì)成人高等教育規(guī)模的擴(kuò)大以及信息化的快速發(fā)展,各大高校應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息化管理之路是適應(yīng)形勢(shì)、提高管理水平和效率的必然選擇。我們應(yīng)該以成人教育的信息管理網(wǎng)站創(chuàng)建為基礎(chǔ),以信息管理的平臺(tái)開(kāi)發(fā)為核心,以提高管理化水平、擴(kuò)展多功能教育為目標(biāo),初步建立起成人高等教育教學(xué)管理系統(tǒng)和信息化的平臺(tái),并以創(chuàng)新的理念、管理、制度等推動(dòng)著技術(shù)和教學(xué)、管理的創(chuàng)新。我們應(yīng)該對(duì)成人教育的信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,通過(guò)創(chuàng)新的管理和科學(xué)的規(guī)劃,為成人教育的信息化建設(shè)奠定政策基礎(chǔ),提供制度保障。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。成人高等教育管理信息化的發(fā)展,要求建立一支既懂得信息化技術(shù),熟悉現(xiàn)代教學(xué)理念,又有豐富的創(chuàng)新能力和能力管理的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。他們是成人高等教育的后勤保障,為成人教育這個(gè)“系統(tǒng)”的正常運(yùn)行提供保證。因此,要不斷提高成人教育教學(xué)管理人員的理論素質(zhì)和現(xiàn)代化的管理理念,抓好成人教育的隊(duì)伍建設(shè),定期開(kāi)展培訓(xùn)和指導(dǎo),開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使他們掌握最先進(jìn)的教學(xué)理念和方法。
學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及升學(xué)都有著緊密的聯(lián)系,包含著學(xué)生在全國(guó)唯一的學(xué)號(hào),記錄了從小學(xué)到最終教育的全部信息和教育情況。加強(qiáng)學(xué)籍管理以利于保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,尤其是學(xué)生學(xué)籍里的信息:姓名、身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)、錄取和畢業(yè)的照片采集以及在校期間的表現(xiàn)都會(huì)伴隨學(xué)生一輩子,唯一的學(xué)號(hào)加密也提高了安全的可靠性。另外加強(qiáng)學(xué)籍管理也有利于學(xué)生可以更方便快捷的查詢(xún)到自己的信息,實(shí)時(shí)的更新節(jié)省了時(shí)間也提高了效率,需要時(shí)可以隨時(shí)打印和存儲(chǔ)。
2學(xué)籍管理中存在的弊端
2.1信息復(fù)雜性
成人高等教育的學(xué)生都來(lái)自不同的領(lǐng)域和單位,涉獵非常廣泛,每個(gè)人都有不同的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別,尤其是年齡、文化水平、道德素養(yǎng)、思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)都存在著很大的差異,這就導(dǎo)致了學(xué)籍管理的復(fù)雜性,因此傳統(tǒng)的管理方法無(wú)法對(duì)學(xué)籍進(jìn)行有效的管理,不僅耗時(shí)較長(zhǎng)和繁瑣,工作的效率也無(wú)法得到有效的提高。
2.2信息可變動(dòng)性
成人高等教育與普通高等教育存在著很大的差異,普通高等教育的學(xué)生沒(méi)有成家和參加過(guò)工作,所以他們有著比較固定的學(xué)習(xí)模式和規(guī)律,而成人高等教育不論是在家庭上、工作中或者生活中都會(huì)比普通高等教育的學(xué)生存在變動(dòng)的可能性要大的多,主要體現(xiàn)在工作的調(diào)動(dòng)、升遷以及家庭中戶(hù)口的變更,因此傳統(tǒng)的管理方法就很可能在管理中造成信息不準(zhǔn)確,甚至于出錯(cuò)或者丟失的現(xiàn)象發(fā)生?;谏鲜龅脑敢饪梢钥闯鰧W(xué)籍管理信息化對(duì)學(xué)籍管理至關(guān)重要,不僅可以有效并高效的提高復(fù)雜化性中的工作效率,同時(shí)也可以規(guī)避變動(dòng)性中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免造成麻煩和損失。
3如何加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息
3.1對(duì)信息嚴(yán)格把關(guān)
為了加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化,對(duì)于信息的準(zhǔn)確性也要嚴(yán)格的進(jìn)行把關(guān),在新生報(bào)到入學(xué)交學(xué)籍檔案時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)生的準(zhǔn)考證、身份證、錄取通知書(shū)等信息與學(xué)生個(gè)人所填信息進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的核對(duì),規(guī)范的采集。符合要求的學(xué)生可以根據(jù)專(zhuān)業(yè)和班級(jí)進(jìn)行學(xué)號(hào)編制,為每一個(gè)學(xué)生建立基本的信息數(shù)據(jù)庫(kù),使得學(xué)生可以快速有效的查詢(xún)自己在教育期間的所有信息,包括專(zhuān)業(yè)課程、選修課的課表查詢(xún)以及課程結(jié)束后的課程分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià),使得學(xué)生科一了解到自己對(duì)知識(shí)的把握程度,有效的制定計(jì)劃和提高自己。同時(shí)為了學(xué)籍管理信息化,可以實(shí)行電子學(xué)籍注冊(cè)與普通學(xué)籍管理一起使用。因此需要負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的管理員能夠快速、準(zhǔn)確并且熟練掌握電子學(xué)籍的注冊(cè)方法和系統(tǒng)的操作,能夠按照正確的格式在每學(xué)期期末結(jié)束時(shí)完善學(xué)生信息,保證實(shí)時(shí)更新并提交到管理部門(mén)備案保存,如有需要修改信息的學(xué)生,需提前申請(qǐng),核實(shí)無(wú)誤后正常程序進(jìn)行有效修改,禁止學(xué)生隨意自行修改或刪減信息。
3.2完善系統(tǒng)的管理信息化
既然要信息化管理學(xué)籍,就應(yīng)該不斷完善學(xué)籍的管理系統(tǒng),很多高校都存在的問(wèn)題就是不能夠?qū)崟r(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新,因此學(xué)籍管理系統(tǒng)因最初技術(shù)不成熟所存在的漏洞就一直沒(méi)有得到有效解決,現(xiàn)在是信息化的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷的發(fā)展,因此適當(dāng)修改系統(tǒng)和與時(shí)俱進(jìn)已經(jīng)是不可避免的,應(yīng)有效提到實(shí)際行動(dòng)上,而不是停止不前。建立和完善一套較完整的學(xué)籍管理系統(tǒng)也不是一個(gè)人甚至一個(gè)部門(mén)就可以完成的,因此,一定需要人力和物理的同時(shí)支持,當(dāng)然在實(shí)行前得到校領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視也是十分重要的。建議可以組建一個(gè)成熟穩(wěn)定的技術(shù)團(tuán)隊(duì),反復(fù)的研究和改善系統(tǒng)存在的漏洞,在使用過(guò)程中可以多聽(tīng)聽(tīng)學(xué)生的需求,也可以通過(guò)調(diào)研其它高校的學(xué)籍系統(tǒng),借鑒成熟的部分來(lái)不斷提高信息的完整性,準(zhǔn)確性,這樣做不僅可以及時(shí)有效的解決問(wèn)題,也可以大大節(jié)省時(shí)間、物力以及財(cái)力。
4結(jié)論
成人高等教育學(xué)籍管理表現(xiàn)為成人學(xué)生和各大高等院校之間的隸屬關(guān)系,是對(duì)成人學(xué)生從入學(xué)學(xué)習(xí)之日一直到畢業(yè)時(shí)全過(guò)程的即在管理。它對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)適應(yīng)設(shè)會(huì)發(fā)展的合格人才和維護(hù)學(xué)校秩序意義重大。而傳統(tǒng)管理存在的復(fù)雜性和變動(dòng)性已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足設(shè)會(huì)與日俱進(jìn)的發(fā)展需求了,推出信息化的管理方式,利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)結(jié)合修改系統(tǒng)是大勢(shì)所趨,也會(huì)是最有效的方法。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)完善的信息化管理不是一朝一夕的功夫就可以解決的,以此問(wèn)希望可以引起各高校的重視,根據(jù)自己的情況適當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的加強(qiáng)和調(diào)整。當(dāng)然,如何將學(xué)籍信息化做到最好,還需要我們不斷的努力。
作者:沈崇磊 單位:陜西學(xué)前師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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教育部在2001年開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度,并于2005年修訂了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,成人教育學(xué)籍管理是高校根據(jù)教育部頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和高校制定的規(guī)章制度等,對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程的考核和管理,包括入學(xué)、升學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、重修、實(shí)踐、畢業(yè)等環(huán)節(jié)。成人高等教育學(xué)員有高起本、專(zhuān)升本、高起專(zhuān)等不同的培養(yǎng)層次,有脫產(chǎn)、函授(業(yè)余)、夜大等多種學(xué)習(xí)形式;為了方便學(xué)生就近學(xué)習(xí),高校在一些地區(qū)設(shè)立了函授輔導(dǎo)站,函授輔導(dǎo)站負(fù)責(zé)所在地區(qū)的學(xué)生學(xué)籍管理工作;成人高等教育學(xué)員個(gè)人素質(zhì)參差不齊,年齡跨度較大,教學(xué)存在一點(diǎn)的挑戰(zhàn)性。因此,必須采取切實(shí)有效的措施加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理,保證學(xué)員的權(quán)益,維護(hù)好學(xué)校管理的秩序。成人高等教育的學(xué)生大多數(shù)是一邊工作一邊學(xué)習(xí)的,學(xué)生的學(xué)習(xí)目的各不相同,有的是為了繼續(xù)深造提高自身素質(zhì),有的是為了專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),有的是為了換工作,有的是為了晉級(jí)評(píng)職稱(chēng),不管出于哪種目的,學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格的考察,并對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。只有獲得畢業(yè)證書(shū),學(xué)生畢業(yè)后的找工作才能有所憑證,才能保證學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果。而通過(guò)嚴(yán)格的學(xué)籍管理,學(xué)校也能夠了解和掌握學(xué)生的基本情況,也能對(duì)學(xué)生進(jìn)行有序的管理和指導(dǎo),使學(xué)校工作更加順暢。另一方面,由于成人高教教育的學(xué)生特殊性,高校應(yīng)事先提示學(xué)生按照學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定來(lái)完成學(xué)業(yè),這樣可以保證教學(xué)工作的有序開(kāi)展。因此,高校應(yīng)繼續(xù)改革成人高等教育學(xué)籍管理的工作方式和思路,使得學(xué)籍管理更具有原始性、服務(wù)性和系統(tǒng)性。
2成人高等教育學(xué)籍管理存在的問(wèn)題
2.1管理的制度不規(guī)范
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校的管理工作也廣泛運(yùn)用上了管理系統(tǒng)軟件,傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)在不同程度上阻礙了成人高等教育的發(fā)展。教育部針對(duì)高校的學(xué)生管理相繼頒布了很多規(guī)章制度,但是沒(méi)有針對(duì)成人高等教育學(xué)籍管理方面的,沒(méi)有相應(yīng)的配套設(shè)施。由于沒(méi)有規(guī)范的制度和文件,各個(gè)高校都實(shí)行自己制定的管理規(guī)定,這使得高校成人高等教育學(xué)籍管理工作無(wú)法整齊與規(guī)范。由于缺乏完善的學(xué)籍管理制度,成人教育學(xué)籍會(huì)出現(xiàn)失誤和疏漏的現(xiàn)象,成人高等教育的學(xué)籍檔案形成過(guò)程時(shí)間跨度較大,管理部門(mén)分散,學(xué)籍檔案資料的整理沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一性,在查閱成人教育學(xué)籍檔案的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案資料不全的情況。成人高等教育的學(xué)籍要求每個(gè)畢業(yè)生交實(shí)習(xí)鑒定表,但是卻沒(méi)有對(duì)資料的真實(shí)性進(jìn)行層層把關(guān),只注重結(jié)果。很多學(xué)生都是邊工作邊進(jìn)修的,實(shí)習(xí)鑒定表的內(nèi)容大多與本職工作有關(guān),蓋章也是找領(lǐng)導(dǎo)幫忙就可以了,這樣的情況下交上來(lái)的實(shí)習(xí)鑒定表表評(píng)價(jià)大多流于形式,不能體現(xiàn)學(xué)生的理論和實(shí)際結(jié)合真實(shí)情況。還有就是高校制定的學(xué)籍管理制度過(guò)于嚴(yán)格,對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、重修免修、成績(jī)管理的規(guī)定比較死板,不能根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,或者讓學(xué)生有多選擇,這使得學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力加重,有的因?yàn)楣ぷ髟蛏踔敛荒馨磿r(shí)畢業(yè),不利于高校教學(xué)的健康發(fā)展。
2.2管理的手段滯后
很多高校的成人教育學(xué)籍管理檔案從學(xué)生注冊(cè)登記到學(xué)籍的異動(dòng)都是通過(guò)手工抄寫(xiě)、記錄完成的,學(xué)生個(gè)人信息的采集、核對(duì)和登記工作都給學(xué)籍管理人員帶來(lái)了很大的工作量;而且隨著專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、課程科目、教學(xué)班級(jí)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加,成人教學(xué)的學(xué)生分布來(lái)源復(fù)雜,沒(méi)有固定的教室,這些都無(wú)疑給學(xué)籍管理工作人員帶來(lái)繁重的工作量。很多高校的學(xué)籍管理雖然有電腦管理系統(tǒng),但大部分的工作還是電腦與人工交叉完成,這造成了工作的交叉重復(fù),不能相互銜接,不利于學(xué)校管理部門(mén)的正常管理。隨著高校信息化管理水平的不斷提高,學(xué)籍管理的系統(tǒng)也不斷更新和凸顯人性化,由于高校對(duì)學(xué)籍管理工作的重視程度不夠,沒(méi)有加大投入硬件設(shè)備,使得學(xué)籍管理工作的手段還明顯滯后于學(xué)校信息化管理的發(fā)展。
2.3重視程度不夠
成人高等教學(xué)的學(xué)籍管理工作是高校檔案管理的和學(xué)生管理工作的重要組成部分,但是很多高校是對(duì)全日制教育的學(xué)籍檔案比較重視,沒(méi)有在管理上明確成人高等教育學(xué)籍檔案的重要性,沒(méi)能真正認(rèn)識(shí)到成人教育學(xué)籍檔案管理的社會(huì)價(jià)值,也沒(méi)有重視學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和對(duì)外交流活動(dòng)。有些學(xué)籍管理人員只是覺(jué)得完成工作任務(wù)就可以了,對(duì)學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定并沒(méi)有進(jìn)行思考和反饋不足之處,不能很好地解答學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案的疑問(wèn),不利于工作的順利開(kāi)展。還有些教師認(rèn)為學(xué)籍管理工作與自己無(wú)關(guān),只是完成教學(xué)任務(wù)就好了,不能積極配合學(xué)籍管理部門(mén)的工作,使得學(xué)籍管理部門(mén)的工作變得被動(dòng),缺乏積極性。而學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),以為只是登陸系統(tǒng)看成績(jī)就行了,并不懂得如何運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度,也不會(huì)主動(dòng)地咨詢(xún)老師,只是被動(dòng)地配合教務(wù)員的工作。
3完善成人高等教育學(xué)籍管理的措施
3.1健全成人高等教育學(xué)籍制度
健全的制度是成人高等教育學(xué)籍管理的前提。必須建立健全的成人高等教學(xué)學(xué)籍制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和程序標(biāo)準(zhǔn)。主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),健全資料收集、檢查、歸檔、保密等各項(xiàng)制定,加大對(duì)學(xué)籍檔案的真實(shí)性檢查力度。這項(xiàng)工作涉及到多個(gè)學(xué)生管理部門(mén),需要部門(mén)之間、教師之間相互合作和溝通,才能順利完成這項(xiàng)工作。對(duì)于在審查中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)如實(shí)報(bào)道,保證成人高等教育學(xué)籍檔案的嚴(yán)肅性。還應(yīng)建立學(xué)籍檔案管理責(zé)任制,建立校級(jí)只能部門(mén)和下級(jí)學(xué)院共同合作的二級(jí)學(xué)籍管理模式,讓學(xué)院負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。這樣既能推動(dòng)二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的積極性,也能加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的監(jiān)管力度,更有利于學(xué)生管理工作的開(kāi)展。
3.2利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理
成人高等教育學(xué)籍檔案管理必須實(shí)施信息化管理。如今電子技術(shù)發(fā)展飛快,高校管理也運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),學(xué)籍管理的軟件推陳出新,正確的使用軟件進(jìn)行學(xué)籍管理能夠提高工作的效力、減輕工作人員的工作量。學(xué)籍管理工作人員在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理的同時(shí),應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要,反饋學(xué)籍管理系統(tǒng)存在的不足,以便系統(tǒng)不斷更新,更加方便使用。通過(guò)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的廣泛使用,可以在互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育,這樣可方便在不同地方的學(xué)生進(jìn)行同一時(shí)間的受教育,也方便師生之間的交流和互動(dòng),更加有利于學(xué)校教學(xué)工作的展開(kāi)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的信息化管理,能夠及時(shí)地反映學(xué)生在校的學(xué)習(xí)進(jìn)展,能夠杜絕造假現(xiàn)象,能夠提高學(xué)籍檔案管理的水平,使得成人高等教育在社會(huì)上有良好的形象,能夠促進(jìn)成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。學(xué)籍管理系統(tǒng)和校內(nèi)其他管理系統(tǒng)通過(guò)整合后,能夠提高學(xué)校管理工作的水平,促進(jìn)高校信息化管理工作的發(fā)展,提高高校的辦學(xué)效益和形象。
3.3提高成人高等教育學(xué)籍管理的重視度