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【關(guān)鍵詞】建筑業(yè);信用;管理體系;探索
信用是企業(yè)最重要的無形資產(chǎn),加強(qiáng)企業(yè)信用管理是社會(huì)大環(huán)境對(duì)建筑企業(yè)的客觀要求,加強(qiáng)企業(yè)信用建設(shè)是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)自律行為,是規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要手段和主要內(nèi)容。我們要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用管理的重要性和緊迫性,將信用視為企業(yè)的生命。
一、企業(yè)的信用管理現(xiàn)狀
目前,建筑業(yè)受房地產(chǎn)價(jià)格飆升的影響,僧多粥少的局面直接導(dǎo)致了建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),甚至是惡意競(jìng)爭(zhēng)。例如招投標(biāo)時(shí)不顧工程預(yù)算一味壓低報(bào)價(jià),工程施工時(shí)偷工減料降低工程成本,后期物業(yè)管理嚴(yán)重缺乏等等,嚴(yán)重混亂了建筑市場(chǎng)秩序。而對(duì)于建筑企業(yè)本身而言,不能嚴(yán)格履行合同,不能保證工程質(zhì)量的情況嚴(yán)重影響了公司的資信水平,反過來造成了工程承包難、應(yīng)收帳款回收難等一系列惡性后果。
造成企業(yè)信用管理現(xiàn)狀的原因非常復(fù)雜,不同的行業(yè)以及不同的企業(yè)有不同的原因,總的說來可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響和企業(yè)自身信用管理兩方面進(jìn)行分析,找到原因。
二、信用管理體系的基本內(nèi)涵和主要構(gòu)成
通過對(duì)企業(yè)信用管理的現(xiàn)狀,以及產(chǎn)生的原因、造成的結(jié)果所作的分析,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)建立和完善企業(yè)信用管理制度的必要性。
信用管理涉及到的部門很多,包括企管部門、財(cái)務(wù)部門、工程管理部門、人事管理部門、質(zhì)量管理部門、施工部門、安全生產(chǎn)管理部門等,每個(gè)部門都應(yīng)該明確自己在信用管理系統(tǒng)中的責(zé)任,制定相應(yīng)的信用管理制度,這樣才能保證信用管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,建立一個(gè)資信水平高、施工能力強(qiáng)的建筑企業(yè)。
三、信用管理體系的構(gòu)建與實(shí)施
建筑業(yè)企業(yè)的信用管理因?yàn)樯婕暗焦こ探ㄔO(shè)過程,因此要從企業(yè)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、市場(chǎng)行為管理、社會(huì)職責(zé)履行情況管理四個(gè)方面來構(gòu)建實(shí)施。
(一)企業(yè)管理
1.財(cái)務(wù)信用管理
企業(yè)要按照新的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的要求,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.統(tǒng)計(jì)管理
企業(yè)統(tǒng)計(jì)信用管理,是指企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與統(tǒng)計(jì)信用有關(guān)行為的管理。加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信用管理,增強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信用觀念,可促進(jìn)企業(yè)依法統(tǒng)計(jì),提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
一是建立健全統(tǒng)計(jì)信用管理制度,對(duì)規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立原始統(tǒng)計(jì)記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及統(tǒng)計(jì)資料審核、交接、檔案和保密等項(xiàng)的管理都要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。二是將統(tǒng)計(jì)信用管理納入公司的精細(xì)化管理。三是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)。
3.客戶資信管理
客戶是企業(yè)的重要資源,而客戶的資信狀況則直接關(guān)系到這一重要資源的質(zhì)量。
客戶資信管理的基本原則就是建立客戶資信數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),集中對(duì)客戶資信風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和審核。
客戶資信管理主要需要解決以下幾個(gè)方面的問題:第一,首先要解決企業(yè)的信息搜集渠道問題;第二,解決客戶信息集中管理及管理方式的問題;第三,解決如何判斷客戶可能存在的風(fēng)險(xiǎn),即明確風(fēng)險(xiǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)及方法。第四,確定不同客戶的信用額度。
4.人事用工信用管理
企業(yè)要根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律的規(guī)定建立健全勞工信用管理制度,依法簽訂勞動(dòng)合同,嚴(yán)格執(zhí)行用工備案制度,女職工和未成年工保護(hù)制度;遵循按勞分配的原則確定工資獎(jiǎng)金收入,不得拖欠和克扣職工工資;不得違背職工意愿,擅自變更勞動(dòng)合同;要保證職工的勞動(dòng)保障權(quán)利不受侵害,提供健全的勞動(dòng)保護(hù)和安全衛(wèi)生條件,依法參加并按時(shí)足額交納職工社會(huì)保險(xiǎn)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)管理
1.工程、產(chǎn)品質(zhì)量管理
建筑施工企業(yè)增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和提高效益的基礎(chǔ)是優(yōu)良的建筑工程質(zhì)量,而優(yōu)良的建筑工程質(zhì)量依靠以下幾項(xiàng)提供保障:一是建筑施工企業(yè)必須建立完善的ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系;二是建筑施工企業(yè)在施工過程中必須嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定進(jìn)行施工;三是建筑施工企業(yè)必須切實(shí)增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識(shí)和施工隊(duì)伍素質(zhì);四是加強(qiáng)全過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制;五是依靠科技進(jìn)步和自主創(chuàng)新;六是嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程質(zhì)量保修制度。通過竣工驗(yàn)收的建設(shè)工程,施工承包商必須開具工程保修書。在保修期內(nèi),因勘察、設(shè)計(jì)、施工以及材料、設(shè)備原因造成的質(zhì)量缺陷,施工承包商負(fù)責(zé)維修,維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。這也是實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量信用管理的最終體現(xiàn)。
2.工程安全文明管理
對(duì)施工工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全文明管理,是實(shí)現(xiàn)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要實(shí)現(xiàn)安全文明施工,要從以下幾點(diǎn)做起:一是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范的要求進(jìn)行工程施工;二是保證現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施費(fèi)落實(shí)到位和??顚S?;三是要廣泛開展創(chuàng)建“文明工地”活動(dòng),有條件的要爭(zhēng)取申報(bào)省級(jí)文明工地;四是施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工實(shí)施分階段動(dòng)態(tài)管理,如根據(jù)工程具體情況可將工程分為樁基施工、地下室施工、上部主體工程及裝修施工等三個(gè)階段;五是嚴(yán)格落實(shí)施工方案和施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)方案及安全措施的編制和審批制度;六是施工單位要認(rèn)真履行職責(zé),積極配合市級(jí)部門對(duì)所施工的工程項(xiàng)目的安全文明施工情況的考核、評(píng)價(jià)工作。
(三)市場(chǎng)行為管理
1.招投標(biāo)管理
招投標(biāo)管理相對(duì)于施工企業(yè)來說,可以分為物資采購招標(biāo)管理和工程投標(biāo)管理兩大部分,主要是工程投標(biāo)的管理。
工程投標(biāo)管理:工程投標(biāo)應(yīng)該由專業(yè)的人員負(fù)責(zé),從日常的信息收集、資格預(yù)審資料的準(zhǔn)備、標(biāo)書的制作、參與投標(biāo)及合同簽訂等全方面進(jìn)行控制。要作好以下幾項(xiàng)工作:第一,要準(zhǔn)備精干的投標(biāo)班子,包括決策者和負(fù)責(zé)施工圖的預(yù)算編制和成本估算的具體業(yè)務(wù)人員;第二,做好施工圖預(yù)算和單價(jià)分析;第三,投標(biāo)報(bào)價(jià)。
投標(biāo)過程中要注意不能有以下行為:(1)以超越企業(yè)施工資質(zhì)投標(biāo);(2)有低于成本價(jià)格惡意競(jìng)標(biāo);(3)不相互串標(biāo)或與招標(biāo)人串通投標(biāo);(4)不以他人名義或其他方式騙取中標(biāo);(5)不故意高出限價(jià)惡意造成廢標(biāo);(6)不隨意放棄中標(biāo)侯選資格。
2.合同信用管理
合同信用管理的最基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)合同交易的安全完成,是企業(yè)信用的最直接體現(xiàn)。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。方大公司連續(xù)多年被淄博市評(píng)為“守合同重信用誠(chéng)信企業(yè)”,市場(chǎng)信譽(yù)度連年提升。做好合同信用管理應(yīng)從以下幾方面入手:第一,合同管理人員落實(shí);第二,抓好《合同法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作;第三,抓好合同管理制度的建設(shè)。
3.施工程序信用管理
簽訂工程合同以后就全面投入到工程建設(shè)當(dāng)時(shí),開工前需要經(jīng)過充分的準(zhǔn)備,要求各種施工手續(xù)齊全,人員及施工機(jī)械、工程材料有詳細(xì)的需求計(jì)劃并能按工程進(jìn)度陸續(xù)到位,各種施工組織設(shè)計(jì)和施工方案完成并通過審批,需要分包的工程范圍明確,責(zé)任明晰。重點(diǎn)要注意以下幾點(diǎn):第一,不違法分包工程;第二,具備施工許可證及各種按規(guī)定應(yīng)該辦理的手續(xù);第三,項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)達(dá)到要求,工程技術(shù)及安全管理人員符合規(guī)定;第四,按規(guī)定進(jìn)行工程備案,工程結(jié)束后按規(guī)定存檔備查。
四、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的信用管理
摘 要 在現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)之間大量的商品交易都是建立在商業(yè)信用的基礎(chǔ)上,以賒銷方式來實(shí)現(xiàn)的。商業(yè)信用在拓展市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售、降低整體經(jīng)營(yíng)成本、強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)等方面有著其他任何結(jié)算方式都無法比擬的優(yōu)勢(shì)。因此,以賒銷為表現(xiàn)形式的商業(yè)信用就成為競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果。那么由賒銷所形成的應(yīng)收賬款管理成為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,同時(shí),應(yīng)收賬款的等管理和企業(yè)的客戶信用管理制度也有密不可分的關(guān)系。因此,將企業(yè)應(yīng)收賬款管理與客戶信用管理制度建設(shè)做一個(gè)整體性的研究很有必要。本文首先對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款和信用制度建設(shè)得概況進(jìn)行了總體介紹,而后從基本前提、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要保證和技術(shù)支撐等四個(gè)方面對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理與客戶信用管理制度建設(shè)問題進(jìn)行了系統(tǒng)闡述。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 應(yīng)收賬款 信用管理 制度建設(shè)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),也是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。如果企業(yè)缺乏客戶信用管理方面的必要制度,應(yīng)收賬款就極容易轉(zhuǎn)化為壞賬損失,而居高不下的壞賬率是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的大忌之一。所以,若想最大限度地避免壞賬損失,必須進(jìn)行客戶信用管理制度建設(shè)。與此同時(shí),應(yīng)收賬款管理本身也是客戶信用管理制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
企業(yè)信用狀況主要包括合同履行、企業(yè)登記、銀行貸款償還、應(yīng)收應(yīng)付賬款、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)經(jīng)濟(jì)、合同糾紛、法定代表人信用記錄等。所謂企業(yè)信用制度建設(shè),是指企業(yè)通過對(duì)企業(yè)的信用資源進(jìn)行規(guī)范化管理,在管理過程中不斷地對(duì)信用管理過程進(jìn)行分析、測(cè)量和評(píng)審,持續(xù)性地改進(jìn)管理過程,最終達(dá)到企業(yè)信用管理目標(biāo)的管理措施。本文將從應(yīng)收賬款管理的角度出發(fā),從基本前提、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、基本保證和技術(shù)支撐等方面探討客戶信用管理制度的內(nèi)容。
一、基本前提:充分考慮應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立客戶信用評(píng)價(jià)制度
做好客戶的資格信用管理,對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行收集和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是強(qiáng)化信用管理的基礎(chǔ)。而對(duì)應(yīng)收賬款可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前瞻性分析,這對(duì)完善客戶信用評(píng)價(jià)制度也有很大的促進(jìn)作用。
應(yīng)收賬款的形成原因主要有如下三個(gè):第一,為了擴(kuò)大銷售額,提高市場(chǎng)占有率,采取賒銷或現(xiàn)金折扣的方式進(jìn)行銷售而產(chǎn)生應(yīng)收賬款;第二,當(dāng)企業(yè)的庫存超過正常水平時(shí),一般會(huì)采用較為寬松的信用條件進(jìn)行賒銷,進(jìn)而將庫存商品轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款;第三,銷售和收款的時(shí)間差,商品銷售的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不一致,這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的發(fā)生。
應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)同樣也表現(xiàn)為如下三個(gè)方面:第一,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流出:首先應(yīng)收賬款的管理成本會(huì)增加企業(yè)的現(xiàn)金流出,其次應(yīng)收賬款會(huì)使企業(yè)利潤(rùn)增加,而企業(yè)增加的利潤(rùn)需繳納企業(yè)所得稅;第二,應(yīng)收賬款占用了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,降低了資金的周轉(zhuǎn)速度;第三,應(yīng)收賬款容易形成壞賬損失,從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
所以,在建立客戶信用評(píng)價(jià)制度時(shí),一定要充分考慮應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄客戶往來情況,分別建立詳細(xì)的客戶檔案,檔案中應(yīng)該記載其經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況等基本信息,以及客戶所在國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)情況和信用等級(jí)等信息??蛻魴n案的管理應(yīng)做到,一有新的信息出現(xiàn),就及時(shí)載入相應(yīng)的客戶,以保證對(duì)所有客戶的信用管理是準(zhǔn)確的、最新的、動(dòng)態(tài)的,這就是說要采用動(dòng)態(tài)更新管理制。在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)客戶進(jìn)行內(nèi)部信用等級(jí)評(píng)定,并按信用等級(jí)進(jìn)行分類管理,對(duì)信用等級(jí)差的客戶拒絕與其交易,或采用謹(jǐn)慎的交易方式,對(duì)于信用等級(jí)高的客戶,則可采用靈活多樣的交易方式。
二、關(guān)鍵環(huán)節(jié):以應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)最小化為原則,制定合理的信用政策并予以貫徹執(zhí)行
在某種程度上,企業(yè)的信用政策對(duì)應(yīng)收賬款的效果好壞有很大的影響,企業(yè)的信用政策主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和現(xiàn)金折扣政策等。信用標(biāo)準(zhǔn)是指客戶獲得企業(yè)交易信用所具備的基本條件。信用標(biāo)準(zhǔn)太高,雖然會(huì)減少企業(yè)遭受壞賬損失的可能性,卻不利于銷售水平的提高,信用標(biāo)準(zhǔn)太低,雖然會(huì)使銷售水平增長(zhǎng),卻有可能導(dǎo)致壞賬損失增加。信用期間是指企業(yè)允許客戶從購貨到付款的時(shí)間間隔。延長(zhǎng)信用期有利于銷售額增加,但同時(shí)壞賬損失、收賬費(fèi)用和應(yīng)收賬款會(huì)增加。當(dāng)延長(zhǎng)信用期帶來的收益大于縮短信用期帶來的損失時(shí),可考慮延長(zhǎng)信用期,否則不宜延長(zhǎng)。施行現(xiàn)金折扣政策可激勵(lì)顧客為享受優(yōu)惠政策而提前付款,從而縮短企業(yè)的平均收款期限。所以,企業(yè)在制定信用政策時(shí),應(yīng)在信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和現(xiàn)金折扣政策三者之間進(jìn)行權(quán)衡,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)最小化和企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
三、重要保證:加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控力度,盡可能地減少損失
應(yīng)收賬款的賬齡與回收的可能性呈負(fù)相關(guān)的關(guān)系,賬齡越長(zhǎng)則回收的可能性也就越小。所以,應(yīng)該建立應(yīng)收賬款的回收機(jī)制,所謂回收機(jī)制就是在應(yīng)收賬款發(fā)生后,通過一系列管理措施監(jiān)控應(yīng)收賬款,保障應(yīng)收賬款能夠按時(shí)回收。一旦賬款逾期,立即分階段加緊追收。具體而言,包括以下基本制度:
1.建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度。企業(yè)應(yīng)該將應(yīng)收賬款的回收與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核掛鉤,切實(shí)落實(shí)內(nèi)部催收賬款的責(zé)任。
2.建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度。企業(yè)應(yīng)該按客戶分別設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,用以詳細(xì)反映企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及每個(gè)客戶應(yīng)收賬款的信息。與此同時(shí),還要加強(qiáng)合同管理,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
3.轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款的形式,減少企業(yè)的呆賬和壞賬損失。
(1)應(yīng)收賬款出售與抵押。應(yīng)收賬款出售是指企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)來取得資金,客戶還款時(shí)直接支付給機(jī)構(gòu)。一旦發(fā)生壞賬損失,企業(yè)不用承擔(dān)任何責(zé)任。應(yīng)收賬款抵押是指企業(yè)把應(yīng)收賬款作為擔(dān)保,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,當(dāng)收到客戶支付的欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu),歸還借款。
(2)將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)到期前可以貼現(xiàn)或者背書轉(zhuǎn)讓,具有比較強(qiáng)的追索權(quán),在一定程度上可以降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)客戶到期無法償還貨物款時(shí),企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票用以抵銷應(yīng)收賬款。
(3)建立應(yīng)收賬款保險(xiǎn)制度,參加商業(yè)保險(xiǎn)。這種方式可以把企業(yè)難以預(yù)知的損失風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
四、技術(shù)支撐:加強(qiáng)企業(yè)的信用技術(shù)建設(shè)
在企業(yè)的日常信用管理工作中,將會(huì)涉及到不同領(lǐng)域和學(xué)科的、大量的信用管理技術(shù)??梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)先進(jìn)的信用管理技術(shù),迅速提高企業(yè)的信用管理水平。
1.企業(yè)信用評(píng)估技術(shù)。對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估是一項(xiàng)非常專業(yè)的技能。在國(guó)際上通常有兩種評(píng)估方法:一種是采用信用要素評(píng)估,稱為信用評(píng)級(jí);另一種是采用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,稱為財(cái)務(wù)評(píng)估。信用評(píng)級(jí)可以將客戶的所有信用要素都包括進(jìn)來,然后按照“3C”原則對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)。信用評(píng)級(jí)有利于反映客戶的全面綜合信息,卻不利于很多信息的量化,或信用信息量化的標(biāo)準(zhǔn)容易出現(xiàn)偏差。另外,財(cái)務(wù)評(píng)估有利于量化客戶的信用狀況。
2.企業(yè)資信調(diào)查技術(shù)。企業(yè)資信調(diào)查技術(shù)是指,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信用信息進(jìn)行收集和整理,且將這些信用獲取方信息資料進(jìn)行匯總、整合和歸檔。這些資料包括業(yè)務(wù)部門掌握的信用獲取方基礎(chǔ)信息、原始和法律文件,也包括信用獲取方的每次交易和付款情況、壞賬情況等。把這些數(shù)據(jù)收集起來,交由信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3.債權(quán)保障技術(shù)。債權(quán)保障技術(shù)包括:擔(dān)保,包括自然人擔(dān)保和法人擔(dān)保;抵押,包括質(zhì)押和物權(quán)抵押;信用證;信用保險(xiǎn);保理;出口信貸;承兌匯票和其他保障手段等技術(shù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)建設(shè)
信息化財(cái)務(wù)管理主要是指財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),利用信息化的手段來幫助他們更好的完成管理工作,這種信息化手段的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建立起新型的信息化財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一整理。
一、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中應(yīng)用的重要影響
1.信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要是以人工化管理為主,對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也是通過財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行手工整理、核算、統(tǒng)計(jì),并且根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)制作紙質(zhì)類型的財(cái)務(wù)報(bào)表。隨著社會(huì)信息化時(shí)代的到來,信息化技術(shù)更好的被企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用,將傳統(tǒng)手工整理的財(cái)務(wù)信息直接在電腦上操作錄入,從而建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。通過財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)管理人員只需對(duì)信息化管理軟件進(jìn)行操作,就能夠?qū)⒋罅康呢?cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理、統(tǒng)一,并且出具電子版財(cái)務(wù)報(bào)表,而且還具有打印功能。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用這種方式節(jié)約了財(cái)務(wù)信息處理時(shí)間,更加方便了財(cái)務(wù)管理工作,而且電子版的財(cái)務(wù)報(bào)表也更加準(zhǔn)確,有效避免了財(cái)務(wù)信息出錯(cuò)造成企業(yè)的損失。
2.信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的資金做到有效的控制。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的確立,能夠幫助有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理控制。在信息化系統(tǒng)中,企業(yè)中每一項(xiàng)資金的流入與支出相關(guān)財(cái)務(wù)人員都會(huì)做好記錄工作,這樣使財(cái)務(wù)信息都會(huì)記錄在系統(tǒng)中,這樣更加直觀的將業(yè)務(wù)處理流程清晰的展現(xiàn),便于企業(yè)管理層更好的管理控制企業(yè)資金,避免了企業(yè)資金無故丟失的情況出現(xiàn),從而更加有利于企業(yè)做到各個(gè)方面的資金控制。信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用在節(jié)省了人力物力的同時(shí),也有效避免了人為操作造成的差錯(cuò)。實(shí)際的財(cái)務(wù)流程,包括進(jìn)賬、交易、出賬三個(gè)重要環(huán)節(jié)都在電腦上操作,通過網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交易。
二、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀
1.信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性。
當(dāng)今信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越來越重要,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)概括了企業(yè)活動(dòng)的大量重要信息,財(cái)務(wù)管理也逐步數(shù)據(jù)化、電子化、精細(xì)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)的管理方式出現(xiàn)了比較大的改變,傳統(tǒng)的管理方式不再適合現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀,企業(yè)逐漸需要管理的信息化與技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地用于各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理的信息化就比較重要了。
2.信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的需求。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地化辦公、遠(yuǎn)程控制化辦公、手機(jī)辦公等現(xiàn)代化辦公方式,隨著現(xiàn)代化社會(huì)的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)在辦公方式上也實(shí)現(xiàn)了多樣化辦公,而且也更為人性化。信息化辦公方式做到了即使財(cái)務(wù)管理人員不在自己的辦公地點(diǎn),也能利用現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。傳統(tǒng)辦公方式隨著信息化辦公的到來也逐漸被取代,而且也打破了傳統(tǒng)辦公的制約,有效實(shí)現(xiàn)了辦公方式的多樣化,這樣更加便于企業(yè)經(jīng)濟(jì)較快的發(fā)展。
三、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的不足之處
1.軟件行業(yè)發(fā)展較為緩慢。
根據(jù)目前我國(guó)的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)分析,多數(shù)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)的相關(guān)人才,這樣造成了軟件行業(yè)發(fā)展的緩慢。如果在財(cái)務(wù)管理方面單純的依靠國(guó)外購買的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,不僅會(huì)加重企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),而且長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展下去也有可能造成不符合我國(guó)企業(yè)發(fā)展情況的出現(xiàn),從而在實(shí)際使用軟件過程中面臨多種問題。在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)過程中,軟件行業(yè)發(fā)展的緩慢直接制約了信息化財(cái)務(wù)管理的形成,面對(duì)這種情況,需要進(jìn)行軟件的開發(fā),從而促進(jìn)軟件行業(yè)的發(fā)展,這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。
2.在財(cái)務(wù)管理信息化方面的綜合性人才缺失。
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)中,企業(yè)要想立足于市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要借助一些軟實(shí)力。而在軟實(shí)力中綜合型人才是最為主要的,企業(yè)只有大力培養(yǎng)建設(shè)綜合性人才,才能夠更好的實(shí)現(xiàn)其發(fā)展。但是企業(yè)卻沒有更多的重視財(cái)務(wù)管理方面,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的財(cái)務(wù)管理人員沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),甚至還有的裙帶關(guān)系,這些財(cái)務(wù)管理人員沒有良好的財(cái)務(wù)管理理念,而且專業(yè)知識(shí)方面的能力也不足,這樣根本不能滿足信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的相關(guān)要求。
3.企業(yè)管理體制的不健全。
我國(guó)的企業(yè)多數(shù)都有自己的分公司,而且大型的企業(yè)中有著幾十到幾百個(gè)的分公司,在每個(gè)公司中都有著獨(dú)立的法人代表,而且還著重強(qiáng)調(diào)法人權(quán)力的獨(dú)立自主,這種管理體制在很大程度上會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,當(dāng)下企業(yè)最為首要的任務(wù)就是建立健全的管理體制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)層級(jí)子公司的統(tǒng)一管理,這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一處理,幫助企業(yè)更好的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
四、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用策略
1.財(cái)務(wù)信息化軟件行業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理在我國(guó)的影響力還較小,沒有形成相匹配的生產(chǎn)機(jī)制,雖然有一些企業(yè)產(chǎn)生了對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的需求,但是相應(yīng)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)領(lǐng)域的落后,限制了這種需求的發(fā)展。因此當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急在于盡快構(gòu)建一個(gè)較為完整的信息化財(cái)務(wù)管理行業(yè)體系,保證企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理軟件的需求能夠得到滿足,最為理想的狀態(tài)是能夠多個(gè)品牌和供應(yīng)商能夠形成一個(gè)較為健全的信息化財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng),品牌與品牌之間、企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅刺激信息化財(cái)務(wù)管理軟件質(zhì)量的提升,同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)主體不斷創(chuàng)新,降低成本和價(jià)格,能夠?yàn)樾枨笾黧w提供符合其自身要求的財(cái)務(wù)信息化軟件,甚至主動(dòng)出擊,進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理軟件的推銷,擴(kuò)大信息化財(cái)務(wù)管理的影響力,讓更多的企業(yè)參與到這一新技術(shù)的應(yīng)用中來。
2.建立健全企業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制。
信息化財(cái)務(wù)管理是一種全新的財(cái)務(wù)管理形式,其本身高度依賴于信息化技術(shù),這就對(duì)操作人員的信息化技術(shù)水平有較高的要求,因此要想實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的有效應(yīng)用,不僅需要相應(yīng)的技術(shù),還需要兼具財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的綜合性人才。當(dāng)前我國(guó)高校對(duì)這種涉及多個(gè)專業(yè)的綜合性人才的培養(yǎng)還處于初步階段,無論是人才的質(zhì)量還是數(shù)量都存在不小的問題。因此企業(yè)主體應(yīng)該做兩手準(zhǔn)備,在面向社會(huì)招攬綜合性人才的同時(shí),也從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)這種專業(yè)人才,通常情況下,選擇或精于財(cái)務(wù)管理或精于信息化技術(shù)的員工,進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)、幫帶,最終構(gòu)成企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理需要的綜合性人才,進(jìn)而保證信息化財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)。
3.管理體制的改進(jìn)與完善。
信息化財(cái)務(wù)管理是一種財(cái)務(wù)管理工具,其本身能否發(fā)揮作用還有賴于企業(yè)自身的管理體制,當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀決定,我國(guó)經(jīng)濟(jì)主體是以中小企業(yè)為主體的,中小企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理體制就不甚健全,而為數(shù)不多的大型企業(yè)也多以子母公司的形式存在,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全,大型企業(yè)的子母公司之間的財(cái)務(wù)往來混亂現(xiàn)象屢見不鮮,這為信息化財(cái)務(wù)管理的貫徹落實(shí)帶來了十分現(xiàn)實(shí)的困難。針對(duì)這一問題,筆者認(rèn)為在信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)落實(shí)之前,應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行一次徹底的調(diào)整,對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行明確,對(duì)子母公司的財(cái)務(wù)往來進(jìn)行常態(tài)化的準(zhǔn)確記錄和科學(xué)規(guī)劃,為信息化財(cái)務(wù)管理的貫徹提供良好的外部環(huán)境。
五、結(jié)語
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面要利用信息化技術(shù),做到財(cái)務(wù)管理的信息化,在完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也將更加完備,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面化建設(shè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:管理心理學(xué) 企業(yè)文化建設(shè)
一、引言
企業(yè)文化建設(shè)相當(dāng)于企業(yè)的精神文明建設(shè),對(duì)企業(yè)管理起到很強(qiáng)的輔助作用。企業(yè)文化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)統(tǒng)籌考慮,從多個(gè)方面努力,其建設(shè)過程是長(zhǎng)期的;企業(yè)不同,甚至行業(yè)不同,企業(yè)文化建設(shè)的途徑和方法也必然不同,每一企業(yè)都有其獨(dú)特做法。但是企業(yè)文化作為一種員工和企業(yè)之間的心理認(rèn)同和約定,必然不能忽視和員工之間在感情和心理上的溝通。管理心理學(xué)如今是一門顯學(xué),它以管理活動(dòng)中人的心理和行為發(fā)展變化規(guī)律為研究對(duì)象,目的是用科學(xué)的心理方法改善管理工作。本文將就管理心理學(xué)在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
二、管理心理學(xué)在企業(yè)文化建設(shè)中的具體應(yīng)用
1、重視心理激勵(lì)在企業(yè)管理中的作用
按照馬斯洛的需求層次論的觀點(diǎn),人在生理、安全需要和社會(huì)交往需要之外,還有受尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要,這兩種需要相對(duì)于前三種需要,更偏重于心理和感受方面。薪酬福利制度是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理制度,薪酬不再簡(jiǎn)單的是員工勞動(dòng)的對(duì)價(jià),更體現(xiàn)了員工在企業(yè)中的地位、存在價(jià)值和受重視的程度。新型的寬帶薪酬制度把薪酬劃分為多個(gè)組成部分,突出員工績(jī)效、技術(shù)和崗位對(duì)薪資水平的決定作用,可以更好的激勵(lì)員工刻苦工作,努力提升知識(shí)和技術(shù),更好的提升其在企業(yè)中的職位,以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。這對(duì)于企業(yè)形成良好的工作和學(xué)習(xí)氛圍,建設(shè)良好的企業(yè)文化有十分積極的作用。
2、重視心理強(qiáng)化
強(qiáng)化是使某種心理品質(zhì)變得更加牢固的手段。所謂強(qiáng)化是指通過對(duì)一種行為的肯定或否定(獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰),從而使該行為得到重復(fù)或抑制的過程。使人的行為重復(fù)發(fā)生,稱為正強(qiáng)化;反之,則為負(fù)強(qiáng)化。這種心理機(jī)制運(yùn)用到企業(yè)文化建設(shè)上,就是要及時(shí)表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)健康和有利于企業(yè)思想和行為,批評(píng)不利于企業(yè)的思想和行為,使獎(jiǎng)懲盡量成為企業(yè)文化的載體,使企業(yè)文化可見、可感。
3、利用員工的從眾心理,共同樹立企業(yè)文化
從眾是在群體影響下放棄個(gè)人意愿而與大家保持一致的心理行為,一般來講,重視社會(huì)評(píng)價(jià)和輿論的人,企業(yè)中文化程度相對(duì)不高的員工,從眾心理比較強(qiáng)。在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)利用人的從眾心理,采用一切輿論工具,促使員工在行為上符合規(guī)程要求和道德規(guī)范,一旦這種行為一致的局面初步形成,對(duì)個(gè)別人就構(gòu)成一種心理壓力,進(jìn)而與大多數(shù)員要一致起來;對(duì)于消極因素,則應(yīng)采取抑制措施,嚴(yán)防消極從眾行為的發(fā)生。
4、利用模仿心理對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)
模仿指?jìng)€(gè)人受到社會(huì)刺激后,按照與別人行為相似的方式行動(dòng)的一種傾向,它是社會(huì)生活中一種常見的人際互動(dòng)現(xiàn)象。不言而喻,利用模仿的心理機(jī)制有利于企業(yè)文化建設(shè),而樹立好的榜樣可為模仿提供條件。企業(yè)的模范人物,特別是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,理應(yīng)該成為企業(yè)文化的人格化代表。企業(yè)成員對(duì)他們由欽佩、愛戴到模仿的過程,也就是對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同和實(shí)踐的過程。企業(yè)的主要管理人員應(yīng)以身作則,以自己的模范言行倡導(dǎo)優(yōu)秀的企業(yè)文化,同時(shí)應(yīng)該大力表彰勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、安全標(biāo)兵,使他們的先進(jìn)事跡及其所體現(xiàn)的團(tuán)結(jié)、友善、奉獻(xiàn)的精神深入人心,在企業(yè)內(nèi)掀起學(xué)習(xí)和趕超的熱潮。這是企業(yè)文化建設(shè)的重要途徑。
5、注重化解員工的挫折心理和重視員工的心理壓力釋放
企業(yè)成員之間的摩擦,上下級(jí)之間、同事之間總會(huì)出現(xiàn)的矛盾和沖突,員工個(gè)人碰到的困難,都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生挫折感。這種消極心理,不利于工作,不利于協(xié)作,不利于優(yōu)良企業(yè)文化的形成。如何化解員工的挫折心理,也是應(yīng)該注意的事。企業(yè)應(yīng)營(yíng)造寬松的環(huán)境,使員工能夠暢所欲言,既可提出批評(píng)和建議,又有“出氣孔”隨時(shí)減壓,這是化解員工挫折心理的主要辦法。平時(shí),企業(yè)可以通過拓展等多種方式為員工舒解壓力,提升其心理素質(zhì)。
6、進(jìn)行心理互換,鼓勵(lì)換位思考
多數(shù)企業(yè)通過短暫的工作崗位互換,使員工有多個(gè)崗位的工作體會(huì),學(xué)會(huì)從別人的角度考慮問題,體諒別人。例如,管理人員和生產(chǎn)一線工人通過崗位互換,管理人員體會(huì)到一線工人的辛苦,一線工人體會(huì)到管理人員的壓力,雙方就更容易的理解和體諒對(duì)方,比較容易化解矛盾,消除對(duì)立,增進(jìn)交流和團(tuán)結(jié)。事實(shí)上,現(xiàn)在很多企業(yè)推行的股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,實(shí)質(zhì)就是通過向職業(yè)經(jīng)理人讓渡企業(yè)部分所有權(quán)來改變企業(yè)所以者和職業(yè)經(jīng)理人之間的單純“信托”關(guān)系,賦予職業(yè)經(jīng)理人以企業(yè)所有者的身份和地位,鼓勵(lì)其轉(zhuǎn)變心理定位,促使其站在主人的立場(chǎng)上考慮問題,激發(fā)其責(zé)任心和管理的主動(dòng)精神。如在企業(yè)管理中妥善運(yùn)用這種思路,就會(huì)使企業(yè)形成利益一致、團(tuán)結(jié)和諧的良好企業(yè)文化氛圍。
關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)建設(shè) 應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的管理來說有著重要的意義,而隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐漸趨于信息化。信息化的財(cái)務(wù)管理主要是管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),將信息化的技術(shù)手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中來,改變以往人工化的管理模式,使現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中,構(gòu)建良好的信息化管理模式,形成良好的信息化體系結(jié)構(gòu),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資源經(jīng)過一系列信息化的整合,最后形成良好的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這種方法不僅可以在以往財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新與改革,使其更適應(yīng)企業(yè)的需求,還可以增加企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,并且為企業(yè)的未來提供更好的發(fā)展平臺(tái)。信息化管理平臺(tái)的建立,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金進(jìn)行整合,并進(jìn)行統(tǒng)一的管理,也可以使企業(yè)的管理跟上信息化時(shí)代的腳步,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中更有競(jìng)爭(zhēng)力,最終達(dá)到國(guó)際化企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)。
一、信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)企業(yè)建設(shè)的重要意義
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平
以往我國(guó)企業(yè)當(dāng)中均為人工化財(cái)務(wù)管理,由企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算、整理與統(tǒng)計(jì),并制定相應(yīng)紙質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)用信息化的技術(shù)手段,將以往手寫的財(cái)務(wù)信息直接錄入電腦,建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在此平臺(tái)上,財(cái)務(wù)管理人員只需要在電腦上應(yīng)用一定的信息處理軟件,對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的整理與統(tǒng)計(jì),制定電子版財(cái)務(wù)報(bào)表,這種方式為財(cái)會(huì)人員進(jìn)行大量的財(cái)務(wù)信息處理節(jié)省的很多時(shí)間,也使財(cái)務(wù)工作更加方便可行,并且通過計(jì)算機(jī)制定出來的財(cái)務(wù)報(bào)表,可以大大減少財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率,使財(cái)務(wù)信息資源更加具有可信性。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用資金加以控制
由于信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建立,使得財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)企業(yè)中的每一項(xiàng)有效資金的注入與支出都有明顯的記錄,使財(cái)務(wù)中的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理都清晰明了,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)加以控制與管理,使企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)資金莫名缺失等現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)資金可以被控制在合理的范圍內(nèi)。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球化的財(cái)務(wù)管理
由于企業(yè)的發(fā)展是全球性的,一個(gè)整體的企業(yè)可以在全球各地分為很多的分支企業(yè),但這些分支企業(yè)若想進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,就需要建立信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將全球的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。
二、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中出現(xiàn)的問題
雖然現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理體系,但是隨著信息化管理的廣泛應(yīng)用,其中的問題也在逐漸出現(xiàn)。下面對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的問題進(jìn)行分析:由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系與其它的管理部門是沒有聯(lián)系的,是相對(duì)獨(dú)立的體系,這樣使得財(cái)務(wù)管理部門不能及時(shí)的與其它部門進(jìn)行溝通,獲得有效的財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息不能進(jìn)行及時(shí)的共享;由于現(xiàn)在大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件是用來對(duì)企業(yè)的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算與制圖,但只有少部分的財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、成本管理、資金管理等管理需求;由于現(xiàn)在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不完善,并未建立財(cái)務(wù)管理的安全體系,使得財(cái)務(wù)管理的安全性較差,這種情況導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的丟失或者泄露;有些企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者還沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,并且缺乏財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思想,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理跟不上信息化時(shí)代的步伐。這些問題以目前的技術(shù)能力無法得到妥善的解決,因此還有待信息化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其進(jìn)行深入研究,將問題予以解決。
三、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的重要應(yīng)用
在信息飛速發(fā)展的今天,我國(guó)的企業(yè)需要跟著信息化時(shí)代的步伐,運(yùn)用信息化的技術(shù)手段對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理部門加以創(chuàng)新與改革,不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化的理念,使企業(yè)在信息化下進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)與管理。這種信息化財(cái)務(wù)管理的建立不僅可以提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理有效,還可以增加企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)更加主動(dòng)的進(jìn)入全球化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中。
企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理理念是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展與創(chuàng)新的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的核心。信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)整體的建設(shè)。企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)管理可以建立更為規(guī)范、更為有效、更有技術(shù)性的財(cái)務(wù)信息體系。企業(yè)與軟件公司需要進(jìn)行有效的溝通,以便軟件公司可以在企業(yè)的要求下,對(duì)信息化財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)。
企業(yè)若想提高對(duì)財(cái)務(wù)的管理,就需要增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培養(yǎng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理的核心,只有擁有高技術(shù)、高水平的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,才可以建設(shè)更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要進(jìn)行合理的信息化財(cái)務(wù)管理,只有建立了良好的信息化財(cái)務(wù)管理體系,才可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理化,也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體的建設(shè)。
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