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[關(guān)鍵詞]企業(yè);新聞文化;文化宣傳;軟實(shí)力
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.036
[中圖分類號(hào)]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)02-00-02
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),做好企業(yè)的新聞文化宣傳工作,對(duì)促進(jìn)企業(yè)文化軟實(shí)力的提升,營(yíng)造企業(yè)內(nèi)、外部的和諧發(fā)展氛圍具有至關(guān)重要的作用價(jià)值。據(jù)此,本文將通過(guò)了解企業(yè)的發(fā)展規(guī)律、形成借力效應(yīng)、重視品牌效應(yīng)等幾方面內(nèi)容,來(lái)探究當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下的企業(yè)文化宣傳工作,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的幾項(xiàng)重要內(nèi)容,以期能為有關(guān)企業(yè)的新聞文化宣傳工作提供一些幫助。
1 企業(yè)提升企業(yè)文化軟實(shí)力的必要性
我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,而對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中起著決定性作用的一項(xiàng)因素便是企業(yè)的軟實(shí)力,也就是人們所常說(shuō)的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但是企業(yè)依據(jù)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍所明確規(guī)定的一些內(nèi)部規(guī)章制度與口號(hào),同時(shí)也是基于對(duì)人性觀察的角度所總結(jié)的一系列思想。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中若兩個(gè)企業(yè)的實(shí)力大致相當(dāng),企業(yè)的文化軟實(shí)力便發(fā)揮著一個(gè)無(wú)形推手的作用。企業(yè)根據(jù)具體的工作方針來(lái)對(duì)員工開(kāi)展以思想為前提的文化宣傳。提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在其產(chǎn)品的創(chuàng)新性與人員管理的靈活性兩個(gè)方面,積極主動(dòng)地開(kāi)展文化宣傳工作,持續(xù)拓展文化創(chuàng)新的深度與廣度,企業(yè)便會(huì)逐漸取得進(jìn)一步的發(fā)展,以新代舊,從單一產(chǎn)業(yè)至多元化,最終打造出企業(yè)獨(dú)具一格的產(chǎn)品與風(fēng)格特色,打開(kāi)目標(biāo)市場(chǎng),發(fā)展客戶群體。鑒于當(dāng)今社會(huì)趨于多元化,對(duì)企業(yè)的軟實(shí)力而言,一方面需要企業(yè)能夠持續(xù)拓展,發(fā)展技術(shù)產(chǎn)品,另一方面也要通過(guò)新聞文化宣傳工作來(lái)促進(jìn)自身文化得到更廣范圍的普及,提升自身的文化軟實(shí)力??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)文化軟實(shí)力對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要,必須引起足夠的重視,采取必要的措施,加強(qiáng)企業(yè)新聞文化宣傳工作,意識(shí)到企業(yè)新聞文化宣傳工作的有效性將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展空間產(chǎn)生直接性的影響。只有這樣,才能夠確保企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
2 利用新聞文化宣傳提升企業(yè)文化軟實(shí)力
2.1 了解企業(yè)發(fā)展規(guī)律
在開(kāi)展企業(yè)文化宣傳工作時(shí),必須從一定的高度著手,合理把握新聞宣傳工作的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)于不同內(nèi)容采取不同的宣傳方式,始終圍繞企業(yè)自身為發(fā)展中心,同時(shí)在這一基礎(chǔ)之上利用內(nèi)部刊物、外部網(wǎng)站與新聞媒體等形式來(lái)開(kāi)展新聞文化宣傳。在實(shí)際的宣傳工作中,需做好以下幾點(diǎn)。
2.2 把握新聞策劃重點(diǎn)
針對(duì)企業(yè)新聞文化宣傳工作而言,最為主要的一項(xiàng)工作職責(zé)即針對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)之中的輿論作出適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),同時(shí)就自身的企業(yè)文化開(kāi)展宣傳工作。而要促使文化宣傳工作真正實(shí)現(xiàn)對(duì)人的積極引導(dǎo)并產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,把握新聞策劃的重點(diǎn)至關(guān)重要,這同時(shí)也是促進(jìn)宣傳效果能夠得以增強(qiáng)的一個(gè)主要方式。為此,便需要企業(yè)依據(jù)自身的核心工作,對(duì)新聞工作預(yù)先做好規(guī)劃處理。例如:在本年度的宣傳工作之中預(yù)先明確工作重點(diǎn),并做好相應(yīng)的創(chuàng)意規(guī)劃等內(nèi)容,同時(shí)在這一基礎(chǔ)之上將企業(yè)自身的宣傳重點(diǎn)內(nèi)容逐步融入輿論監(jiān)督與策劃工作當(dāng)中,進(jìn)而促使各類輿論工具均可在和諧發(fā)展以及科學(xué)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮出更加強(qiáng)大的作用與價(jià)值。并且,相關(guān)企業(yè)的宣傳工作也應(yīng)當(dāng)能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)年度的工作目標(biāo)作出科學(xué)性的規(guī)劃與安排,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)年度工作重點(diǎn)內(nèi)容的全程指導(dǎo)、跟蹤與宣傳效果反饋,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.3 提升資源挖掘意識(shí)
鑒于企業(yè)自身信息資源量較大、涉及范圍較廣,企業(yè)的有關(guān)宣傳人員可在更寬領(lǐng)域,全方位探求各類資源所存在的潛在價(jià)值。同時(shí),可以對(duì)行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生較大影響的成就、措施、典型等實(shí)施重點(diǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì),進(jìn)而通過(guò)采取更大規(guī)模與更具針對(duì)性的方式來(lái)開(kāi)展企業(yè)新聞文化宣傳工作,進(jìn)而便可實(shí)現(xiàn)對(duì)宣傳效果更加準(zhǔn)確地反映。
2.4 形成借力效應(yīng)
企業(yè)自身在開(kāi)展文化宣傳工作之時(shí),同樣也需搶占優(yōu)勢(shì)媒體資源,通過(guò)頭版頭條等媒體制高點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位、多元化的企業(yè)文化宣傳,在具體實(shí)施的過(guò)程中可采取如下幾項(xiàng)措施。
2.4.1 與社會(huì)媒體聯(lián)動(dòng)
企業(yè)若想要較好地開(kāi)展文化宣傳工作,便需要借助社會(huì)媒體的協(xié)助。對(duì)此,便需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)媒體資源的全方位、多角度應(yīng)用,進(jìn)而通過(guò)對(duì)雙方合作方式的進(jìn)一步深化,來(lái)促進(jìn)自身宣傳工作質(zhì)量水平與能力的全面提升。一方面,企業(yè)要能夠充分發(fā)揮出內(nèi)部文化宣傳工作人員的主觀能動(dòng)性,將優(yōu)勢(shì)資源集中起來(lái),從而來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)原有企業(yè)文化更加深入的報(bào)道,最大程度來(lái)取得發(fā)展與創(chuàng)新;另一方面,企業(yè)也需對(duì)自身不同方面的力量予以有效協(xié)調(diào),進(jìn)而產(chǎn)生出核心宣傳的影響,形成文化宣傳效應(yīng)。
2.4.2 樹(shù)立榜樣模范意識(shí)
企業(yè)若想取得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展,必然要依靠社會(huì)群眾的理解與外部環(huán)境的支持。對(duì)企業(yè)而言,其社會(huì)形象、經(jīng)營(yíng)狀況、自身文化等因素對(duì)開(kāi)展文化宣傳工作會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。試想若外部人員對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況、知名程度、信譽(yù)度、所處的行業(yè)地位等了解不足,那么也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去大量的潛在合作機(jī)會(huì),這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)極為不利。而要改變這一現(xiàn)狀情況就必須采取新聞文化宣傳手段,提升企業(yè)在社會(huì)當(dāng)中的知名度與曝光度,進(jìn)而促使企業(yè)獲得良好的發(fā)展前景,爭(zhēng)取到盡可能多的發(fā)展機(jī)遇,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4.3 重視企業(yè)品牌效應(yīng)
開(kāi)展企業(yè)文化宣傳工作最為核心的目的就是利用全方位、多層次的新聞文化宣傳工作來(lái)使企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中形成品牌效應(yīng)。而要達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)就要構(gòu)建起一整套完備的考核機(jī)制,進(jìn)而從管理層面上對(duì)企業(yè)當(dāng)前的新聞文化宣傳狀況與目標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行有針對(duì)性的探究及規(guī)劃工作。同時(shí),利用良好的宣傳方式來(lái)切實(shí)促使企業(yè)品牌可被真正傳遞至更加廣泛的社會(huì)群體當(dāng)中,促使企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。創(chuàng)新是新聞宣傳工作的核心與關(guān)鍵,此項(xiàng)工作的終極目標(biāo)是達(dá)到“內(nèi)聚合力,外塑形象”。由企業(yè)的具體情況來(lái)展開(kāi)分析,選取特殊角度,深化宣傳主題,彰顯出企業(yè)的健康形象,促使企業(yè)受到積極鼓舞與認(rèn)可,促進(jìn)企業(yè)文化軟實(shí)力的全面提升,使企業(yè)職工能夠增強(qiáng)自豪感、榮譽(yù)感與責(zé)任感,為構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧社會(huì)而不懈努力。
3 結(jié) 語(yǔ)
在目前多元化的時(shí)代,企業(yè)若要獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,新聞文化宣傳工作至關(guān)重要。在本次研究中筆者就針對(duì)企業(yè)文化的宣傳、企業(yè)文化軟實(shí)力提高等,提出了一些具體的措施方法,具體包括:了解企業(yè)發(fā)展規(guī)律、形成借力效應(yīng)、重視企業(yè)品牌效應(yīng)三大方面的內(nèi)容。同時(shí),在日常的工作實(shí)踐當(dāng)中,也必須要同時(shí)結(jié)合具體情況,采取更具針對(duì)性的措施、方法來(lái)促使企業(yè)文化宣傳工作能夠邁上新的臺(tái)階。
主要參考文獻(xiàn)
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一、上半年主要工作情況
(一)穩(wěn)步推進(jìn)勞動(dòng)用工分配制度改革。按照市局(有限公司)《勞動(dòng)用工分配制度改革實(shí)施方案》的時(shí)間步驟,穩(wěn)步推進(jìn)四定工作,進(jìn)一步明確了各崗位職責(zé),優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)和薪酬結(jié)構(gòu),完善了各項(xiàng)用工分配制度,企業(yè)活力和職工的工作效率得到大大提高。
(二)公文辦理質(zhì)量進(jìn)一步提升。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重新分工,明確責(zé)任。在此基礎(chǔ)上,安排專人負(fù)責(zé)文字材料起草、公文流轉(zhuǎn)以及檔案管理等工作,辦文質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。嚴(yán)把擬稿、核稿、打印、校對(duì)、用印“五關(guān)”,文件的起草、收發(fā)、閱批、審簽、復(fù)核、歸檔進(jìn)一步規(guī)范化。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)一步強(qiáng)化。在日常報(bào)賬、預(yù)算控制、成本控制、貨款管理等方面細(xì)化工作措施。在成本費(fèi)用控制上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度、大項(xiàng)開(kāi)支委員會(huì)審議制度,尤其對(duì)車輛用油每月進(jìn)行量程考核、車輛維修實(shí)行審批制、辦公用品實(shí)行實(shí)名領(lǐng)用登記制、招待費(fèi)嚴(yán)格控制限額,大大壓縮了辦公費(fèi)用。對(duì)食堂嚴(yán)格管理,既保證了菜品質(zhì)量的提升,又節(jié)約了資金。
(四)考核管理水平進(jìn)一步提升。根據(jù)新制定的《崗位職責(zé)及崗位說(shuō)明書》,重新修定了考核管理辦法,根據(jù)崗位特點(diǎn)科學(xué)合理設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)了職工的工作熱情。
(五)安全穩(wěn)定基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)。繼續(xù)深入推進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系,組織在職職工和離退休人員,分別進(jìn)行了健康體檢。深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),對(duì)辦公樓外墻進(jìn)行翻修,備足備齊滅火器材,并進(jìn)行了消防演練。加強(qiáng)老干部管理,千方百計(jì)滿足老干部的需求,維護(hù)了企業(yè)的和諧穩(wěn)定。
(六)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。制定并印發(fā)了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)方案,組織召開(kāi)學(xué)習(xí)動(dòng)員大會(huì),下發(fā)教材,組織全體黨員進(jìn)行30學(xué)時(shí)的集體學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上,召開(kāi)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)民主生活會(huì)和分析評(píng)議會(huì),初步破除了一些與科學(xué)發(fā)展觀不相適應(yīng)得思想障礙。
(七)信息宣傳工作實(shí)現(xiàn)新突破。在去年綜合排名全市第二的基礎(chǔ)上,今年上半年,信息宣傳工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)新突破,各項(xiàng)指標(biāo)穩(wěn)居全市系統(tǒng)前兩名,一些單項(xiàng)指標(biāo)穩(wěn)居全市系統(tǒng)第一位。其中,在東方煙草報(bào)等行業(yè)報(bào)紙發(fā)表稿件19篇,遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先其他縣市、區(qū)。在國(guó)家局網(wǎng)站發(fā)表稿件2篇,在省局(公司)網(wǎng)站發(fā)表稿件16篇,分列全市縣級(jí)局(部)第一位和第二位。同時(shí),還在市局(有限公司)網(wǎng)站刊登政務(wù)信息44篇,數(shù)量居全市系統(tǒng)第二位。
上半年工作取得的成績(jī),是黨支部正確領(lǐng)到的結(jié)果,是分管科室同志們共同努力的結(jié)果,也離不開(kāi)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門的大力支持。在看到成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)該看到,工作中也暴露出不少欠缺和不足。一是基礎(chǔ)工作抓得不夠精細(xì)。缺乏耐心、細(xì)心,思想上存在“過(guò)得去就行”的想法,管理方式上不夠精益求精。二是服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力還不能完全到位。在業(yè)務(wù)部門和專賣部門需要綜合辦公室配合服務(wù)時(shí),我們有時(shí)候還不能做到及時(shí)迅速。三是理論學(xué)習(xí)組織得不夠多。干部職工學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),在隊(duì)伍建設(shè)上,還不能形成一套系統(tǒng)完備的培養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制。四是企業(yè)文化氛圍營(yíng)造得不夠濃厚。雖然能夠按照上級(jí)的要求和統(tǒng)一部署,扎實(shí)有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),但還不能形成具有我們*煙草特色的鮮明的企業(yè)文化,文化軟實(shí)力發(fā)揮不夠充分。
二、下半年的工作打算
下半年,我們行政科室將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“行政提速”為手段,以建設(shè)“定位高、標(biāo)準(zhǔn)高、效率高,狀態(tài)好、形象好、業(yè)績(jī)好”的“三高三好”綜合辦公室為目標(biāo)定為,努力做好各項(xiàng)行政工作,為局(部)中心工作奠定堅(jiān)實(shí)的服務(wù)保障。
一是加強(qiáng)企業(yè)管理,建設(shè)嚴(yán)格高效的企業(yè)主體。在大項(xiàng)開(kāi)支、基建工程、物資采購(gòu)等各方面加強(qiáng)管理,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕因監(jiān)督不嚴(yán)、管理不善造成的任何經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)現(xiàn)象。從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙做起,營(yíng)造濃厚的氛圍,號(hào)召干部職工勤儉持家,真正做到“該花的少花,不該花的不花”,盡一切辦法壓縮不必要的支出。加強(qiáng)車輛用油管理,嚴(yán)格實(shí)行油料單車核算,并提倡行車中少開(kāi)甚至不開(kāi)空調(diào)。把資源節(jié)約納入考核體系,并同獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)、職位晉升等掛鉤,對(duì)造成資源、物品浪費(fèi)的,輕者進(jìn)行教育、通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的視情況進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
二是加強(qiáng)干部職工的教育培訓(xùn),不斷提升干部職工的工作能力。以深入推進(jìn)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)為抓手,大力開(kāi)展“學(xué)習(xí)型企業(yè)”創(chuàng)建活動(dòng),計(jì)劃聯(lián)合法制科,加強(qiáng)對(duì)干部職工的教育培訓(xùn),針對(duì)職業(yè)健康安全、崗位工作職責(zé)、專賣法律法規(guī)、科學(xué)發(fā)展觀等內(nèi)容,制定嚴(yán)格系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展豐富多樣的主題活動(dòng),對(duì)干部職工進(jìn)行有目的、循序漸進(jìn)的教育培訓(xùn)。同時(shí),鼓勵(lì)干部職工參加成人高考、在職教育等各種培訓(xùn),并為他們提供便利條件。組織開(kāi)展好科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐、解放思想大討論、廉政勤政月、三項(xiàng)檢查等各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步凝練、提升、轉(zhuǎn)化企業(yè)文化,組織好下半年的文藝匯演,借機(jī)提升企業(yè)文化氛圍。
三是不斷完善各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作制度。深入掌握各部門、各崗位以及各職工的工作狀況。進(jìn)一步細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),加大考核力度,改變考核機(jī)制,把各項(xiàng)考核辦法內(nèi)容細(xì)化到事、量化到人,真正實(shí)現(xiàn)考核工作制度化、科學(xué)化、層次化,使考核工作上再上新臺(tái)階。以全面推行ISO質(zhì)量管理認(rèn)證體系為契機(jī),重新梳理、細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,為全面提高工作質(zhì)量和工作效率提供基礎(chǔ)保障。
關(guān)鍵詞:子公司,人力資源總監(jiān),服務(wù),成本
Will: as the subsidiary to the director of human resources, to play the role of his role, firstly, we must understand the relationship between the affiliates and holding company, to understand their duties of a subsidiary, to determine their own role, and then you can adjust position, play its own part.
Keywords: subsidiary, the director of human resources, service, cost
中圖分類號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
控股公司與子公司的關(guān)系,一般來(lái)說(shuō),子公司完全隸屬于控股公司,由控股公司100%控制,子公司的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受控股公司的監(jiān)督檢查與指導(dǎo),并定期向控股公司匯報(bào)子公司所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。與此同時(shí),子公司又是一個(gè)獨(dú)立的核算單位,有自己的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并可以簽訂合同,開(kāi)立獨(dú)立帳戶,在所有者的授權(quán)下,以契約形式授權(quán)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)。
對(duì)控股公司來(lái)說(shuō),子公司的人力資源總監(jiān)是控股公司派到子公司,主要職責(zé)是配合子公司總經(jīng)理做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、主要負(fù)責(zé)人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)工作的班子成員之一,受了公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和控股公司人力資源管理中心的垂直領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),是控股公司與子公司在人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)中聯(lián)系的橋梁,是控股公司及時(shí)了解子公司的組織結(jié)構(gòu)及人員編制與崗位配置、企業(yè)人事管理體系、企業(yè)管理制度體系、企業(yè)文化宣傳建設(shè)體系的紐帶;而對(duì)子公司來(lái)說(shuō),人力資源總監(jiān)是班子的成員之一,是總經(jīng)理全面管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的參謀與助手,其職責(zé)主要是負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理和企業(yè)文化宣傳工作,在工作中起承上啟下和服務(wù)的作用。
那么子公司人力資源總監(jiān)如何發(fā)揮自己的角色的作用,才能全面履行自己的崗位職責(zé),做好企業(yè)的人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè),為實(shí)現(xiàn)控股公司的工作目標(biāo)和促進(jìn)子公司的年度工作目標(biāo)呢?我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手去開(kāi)展自己的工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論知識(shí)水平和實(shí)際業(yè)務(wù)水平,為全面正確的履行工作職責(zé)出現(xiàn)打下基礎(chǔ)。
學(xué)習(xí)力是企業(yè)生命力之根,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之根。子公司的人力資源總監(jiān),肩負(fù)著子公司的人力資源管理和企業(yè)文化的建設(shè)工作,因此必須不斷提升自己的理論知識(shí)水平和實(shí)際業(yè)務(wù)水平,以全面正確地履行自己崗位職責(zé)。
每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,各個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化也是不斷發(fā)展的。作為子公司的人力資源總監(jiān),要使控股公司的企業(yè)文化在子公司落地、生根,成為員工的行為準(zhǔn)則和為之努力奮斗的方向,成為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提高子公司效益服務(wù),首先自己就要充分領(lǐng)會(huì)控股公司的企業(yè)文化價(jià)值觀及企業(yè)文化精髓,這就需要人力資源總監(jiān)對(duì)控股公司的企業(yè)文化進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,在充分領(lǐng)會(huì)控股公司的企業(yè)文化價(jià)值觀及企業(yè)文化精髓的基礎(chǔ)上才能做好企業(yè)文化的宣傳與建設(shè)工作,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略落地,打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、牢記角色定位,推進(jìn)企業(yè)人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)
人力資源管理工作的開(kāi)展和企業(yè)文化建設(shè),離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和職能部門的配合以及員工的理解。因此,牢記角色定位,是推進(jìn)企業(yè)人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。
首先是要時(shí)刻牢記自己是總經(jīng)理的參謀和助手,是各職能部門的合作伙伴,是員工的貼心人,是企業(yè)與員工雙向相互溝通的橋梁,是起到把員工所表達(dá)的意見(jiàn)和建議向子公司領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)和幫助子公司領(lǐng)導(dǎo)了解員工思想和利益訴求的紐帶;其次要牢記自己肩負(fù)著一份責(zé)任,一份在維護(hù)公司利益的同時(shí)維護(hù)員工合法權(quán)益,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)員工和企業(yè)和諧發(fā)展的責(zé)任。因此人力資源總監(jiān)在工作中,要教育本部門的員工,并身體力行做到在工作中不能脫離企業(yè)的實(shí)際情況,不能獨(dú)立于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子之外,而是要經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想動(dòng)態(tài)和利益訴求,經(jīng)常向企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作,只有這樣,人力資源總監(jiān)的工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)班子的支持,才能得到員工的理解與支持,這是推進(jìn)企業(yè)人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。
作為人力資源總監(jiān),我們的一言一行,一舉一動(dòng)不僅代表著個(gè)人,更代表著組織,代表公司的形象。因此,人力資源總監(jiān)要注重個(gè)人修養(yǎng)和形象,做到有責(zé)任心,愿意承擔(dān)責(zé)任,有團(tuán)隊(duì)合作精神、誠(chéng)實(shí)、值得信賴而且忠誠(chéng),言行一致,正直,力爭(zhēng)以良好的職業(yè)道德成為公司廣大員工的榜樣。
三、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理提供意見(jiàn)和建議,為優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
人力資源管理工作和企業(yè)文化建設(shè),是企業(yè)管理重要的組成部分。當(dāng)前,隨著改革深入,社會(huì)經(jīng)濟(jì)成分、組織形式、物質(zhì)利益,就業(yè)方式日益多樣化,員工思想的多變性、選擇性、復(fù)雜性增加,勞動(dòng)關(guān)系矛盾、利益關(guān)系矛盾等變得更加復(fù)雜,人力資源管理工作的對(duì)象、領(lǐng)域、內(nèi)容、方式和環(huán)境都發(fā)生了深刻而巨大的變化。面對(duì)多變復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)實(shí),人力資源總監(jiān)及公司的人力資源工作者不僅要在維護(hù)公司利益,同時(shí)也要維護(hù)好廣大員工的根本利益,這樣才能構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系和企業(yè)環(huán)境,因此人力資源總監(jiān)要堅(jiān)持以人為本的理念,推動(dòng)人力資源管理機(jī)制、企業(yè)文化建設(shè)方式進(jìn)一步創(chuàng)新,在新的管控模式下,不斷提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,同時(shí)要積極參與企業(yè)的日常管理工作,積極向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出各種建議,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改善和促進(jìn)企業(yè)的各方面工作提供意見(jiàn)。
企業(yè)和員工達(dá)成和諧的勞動(dòng)關(guān)系,是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提,也是增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的凝聚力,提高員工工作的積極性和主動(dòng)性的重要因素,而人力資源管理和企業(yè)文化在建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系方面,發(fā)揮著積極的作用。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,人力資源總監(jiān)及公司的人力資源工作者應(yīng)從下面兩方面配合子公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門做好工作:
(一)倡導(dǎo)企業(yè)平等地對(duì)待每一位員工,尊重員工的各種權(quán)利和人格尊嚴(yán)。
每一位員工來(lái)到企業(yè),除了希望能夠通過(guò)工作獲得報(bào)酬外,還都希望通過(guò)自己的努力,獲得自己的直接上級(jí)和公司的認(rèn)可,那么員工的每一點(diǎn)進(jìn)步,每取得的一點(diǎn)成績(jī),人力資源總監(jiān)都要或者建議其直接上級(jí)給予該員工以肯定和激勵(lì),而對(duì)待偶爾出現(xiàn)過(guò)失的員工,人力資源總監(jiān)也要視實(shí)際情況與員工一起分析其發(fā)生過(guò)失的原因,避免下次重犯相同的錯(cuò)誤,在員工認(rèn)識(shí)到過(guò)失的原因后,才按制度給予相應(yīng)的處罰,使每一位員工感到企業(yè)對(duì)他們的尊重。這樣處罰既避免員工的逆反心理,也使當(dāng)事人受到教育。
還有對(duì)公司主動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系的員工,人力資源總監(jiān)要與被解除勞動(dòng)合同的員工面談,說(shuō)明公司與他解除勞動(dòng)關(guān)系的原因,告訴他公司與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系,并不是說(shuō)他不優(yōu)秀,而是由于組織架構(gòu)調(diào)整或說(shuō)明目前這個(gè)崗位的要求暫時(shí)不適合他,在公司暫時(shí)沒(méi)有適合他的崗位的情況下,換個(gè)單位工作會(huì)有更好的發(fā)展,在此同時(shí),告訴員工公司主動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系的相關(guān)待遇,如相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn),并按法律與政策規(guī)定辦理他們的離職手續(xù)。按這樣去做,相信被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的員工都會(huì)走得心情愉快。
(二)加強(qiáng)民主管理,大力推進(jìn)廠務(wù)公開(kāi)。
人力資源總監(jiān)要配合總經(jīng)理做好民主管理,通過(guò)建立了廠務(wù)公開(kāi)欄、民主監(jiān)督意見(jiàn)箱和合理化建議箱,或召開(kāi)職工座談會(huì),開(kāi)展員工思想調(diào)查等形式,及時(shí)收集反饋員工的呼聲、意見(jiàn)和建議,人力資源總監(jiān)做好了解和掌握員工的知情度和滿意度工作,從而使企業(yè)管理更為合理,更為民主。通過(guò)廠務(wù)公開(kāi),讓員工參與到企業(yè)的各方面管理,密切了企業(yè)和員工的關(guān)系,從而使企業(yè)的凝聚力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、真正成為職能業(yè)務(wù)部門的合作伙伴
人力資源總監(jiān)及公司的人力資源工作者,在日常工作中,除了要做好日常事務(wù)的處理外,還要積極配合職能業(yè)務(wù)部門的工作,真誠(chéng)地為職能部門提供各方面服務(wù),使人力資源部真正成為職能業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。
首先,人力資源總監(jiān)及人力資源工作者首先要主動(dòng)與職能業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,傾聽(tīng)他們對(duì)人力資源部門工作的建議和意見(jiàn)。對(duì)于他職能業(yè)務(wù)部門提出的問(wèn)題,對(duì)要做到深入了解及分析并進(jìn)行反饋;屬于人力資源部門的工作做得不到位或有失誤的,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;對(duì)職能業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的公正行為要積極維護(hù),使人力資源部門和職能業(yè)務(wù)部門在工作和管理上達(dá)成共識(shí),共同促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。其次人力資源部門要在人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工思想、員工健康檔案、協(xié)調(diào)各種內(nèi)部關(guān)系和需求等為職能部門提供多方面的服務(wù)。
五、要積極發(fā)揮人力資源管理的作用,為全面提升企業(yè)的管理水平而努力
(一)根據(jù)企業(yè)新階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),配合公司完善企業(yè)管理各項(xiàng)制度、工作流程、職位說(shuō)明書,加強(qiáng)對(duì)員工執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督檢查,保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)工作績(jī)效的考核,針對(duì)生產(chǎn)車間與職能業(yè)務(wù)部門的不同性質(zhì),制定不同的考核方案,做好不同部門的績(jī)效考核。
(三)強(qiáng)化報(bào)表管理,要用數(shù)據(jù)說(shuō)話。人力資源管理的工作要用財(cái)務(wù)的語(yǔ)言把它表達(dá)出來(lái)。報(bào)表必須通過(guò)分析各種數(shù)據(jù),如員工薪酬增長(zhǎng)情況、社會(huì)保險(xiǎn)增減情況、人員變動(dòng)情況、人均產(chǎn)值與回款、人均利潤(rùn)等而得。人力資源總監(jiān)要將這些數(shù)據(jù)事例為管理層關(guān)心的材料,尋找與總經(jīng)理和其他部門溝通的共同點(diǎn),為企業(yè)決策提供依據(jù),同進(jìn)也為指導(dǎo)本部門的管理工作發(fā)揮作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通與激勵(lì):加強(qiáng)員工的溝通,關(guān)心、了解員工的工作、思想、生活情況,了解他們的思想動(dòng)態(tài)與對(duì)公司的要求與希望,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出員工的各種訴求。建立完善持續(xù)激勵(lì)的管理制度,堅(jiān)持“以人為本”的工作原則,創(chuàng)造人文氣息濃厚的工作環(huán)境。
六、做員工的貼心人,真誠(chéng)為員工服務(wù)
人力資源管理工作和企業(yè)文化建設(shè),離不開(kāi)企業(yè)員工的支持。人力資源總監(jiān)及公司的人力資源工作者要牢固樹(shù)立為員工服務(wù)的觀念,把了解員工的困難和訴求,及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài),為員工排憂解難做員工的貼心人作為人力資源管理的一項(xiàng)重要工作來(lái)對(duì)待。
在日常工作中,人力資源總監(jiān)及人力資源工作者對(duì)待員工的事情,要用心用情去做,比如有的員工如果對(duì)直接上級(jí)的工作方法不認(rèn)可,人力資源總監(jiān)及人力資源工作者就要充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn),疏導(dǎo)員工的情緒,并及時(shí)向其直接上級(jí)反饋,將存在問(wèn)題徹底解決。又如,為員工提供工作證明、戶口轉(zhuǎn)遷、子女入學(xué)證明、收入證明、婚育證明辦理、職稱考試與評(píng)審、經(jīng)濟(jì)適用房或廉租房申請(qǐng)咨詢、身份證辦理掛失、保險(xiǎn)理賠、相關(guān)的證件掛失補(bǔ)辦服務(wù)、為員工辦理省內(nèi)外社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)等方面提供各方面服務(wù)。
幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,重視員工的發(fā)展需求,為員工的職業(yè)發(fā)展提供平臺(tái)或幫助,也是人力資源總監(jiān)及公司的人力資源工作者可以為員工提供服務(wù)內(nèi)容。
員工的職業(yè)發(fā)展,離不開(kāi)綜合素質(zhì)的提高,因而開(kāi)展對(duì)員工進(jìn)行各方面知識(shí)的培訓(xùn),是提高員工綜合素質(zhì)的重要手段,除了企業(yè)每年外派一些員工參加專業(yè)知識(shí)和特殊崗位上崗資格的培訓(xùn)外,人力資源總監(jiān)及人力資源工作者還要配合各職能業(yè)務(wù)部門做好員工內(nèi)部培訓(xùn)工作,讓員工掌握多方面的技能。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),使員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能都得到不同程度的提高,這樣不僅滿足了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工共同發(fā)展,企業(yè)與員工雙贏的企業(yè)文化理念。
七、控制成本,講求實(shí)效
一、加強(qiáng)綠化意識(shí)宣傳,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)“生命在于綠色,希望在于綠色,綠化環(huán)境,美化人生”。
工業(yè)企業(yè)是人們進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所,綠意濃濃的廠區(qū),景觀圍繞的環(huán)境不但會(huì)給職工帶來(lái)精神上的愉悅感和歸屬感,更可以減輕工業(yè)污染,有效促進(jìn)員工們的身心健康。所以做好宣傳是勢(shì)在必行也是需要我們長(zhǎng)期堅(jiān)持的一個(gè)重要項(xiàng)目,通過(guò)各種手段廣泛宣傳綠化的意義例如設(shè)立宣傳牌,宣傳窗,張貼綠化宣傳標(biāo)語(yǔ),形成濃厚的氛圍,調(diào)動(dòng)各方力量,動(dòng)員全體員工積極參與單位綠化建設(shè)與維護(hù)綠化成果,鼓動(dòng)大家主動(dòng)的盡植樹(shù)義務(wù),廣泛深入地宣傳改善生態(tài)環(huán)境,弘揚(yáng)綠色文明的意識(shí),把廣大員工的思想統(tǒng)一到優(yōu)化環(huán)境中去,打造綠色企業(yè)文化上來(lái),使全體員工不斷增強(qiáng)生態(tài)意識(shí),樹(shù)立生態(tài)理念,提倡生態(tài)道德,弘揚(yáng)生態(tài)文化,促進(jìn)我單位企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的進(jìn)一步提高。
二、提升新建綠地品質(zhì),落實(shí)資金用途。
企業(yè)的綠化建設(shè)作為企業(yè)的形象窗口和軟實(shí)力,因而加強(qiáng)綠化管理,提升新建綠地品質(zhì)是必要的。多學(xué)習(xí)其他單位綠化工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)綠化工作自查摸底,要按照高要求高品質(zhì)設(shè)計(jì),高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)施工、高水平高責(zé)任養(yǎng)護(hù)管理,高效益投資,要緊緊圍繞規(guī)定的綠地率指標(biāo)要求,完善工程管理制度,使項(xiàng)目管理制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。確定每項(xiàng)工作的必要性,工作量以及投資前期控制,結(jié)合成本標(biāo)準(zhǔn)化管理,養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi),綠地養(yǎng)護(hù)管理資金金額,將詳細(xì)情況與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,確定了關(guān)于24個(gè)單位,財(cái)務(wù)投資了4000萬(wàn)元37個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃早下達(dá),早落實(shí),保證了資金的投入。做好配套的綠地建設(shè)工作。及時(shí)落實(shí)專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案管理,落實(shí)好項(xiàng)目負(fù)責(zé)制度,項(xiàng)目建立制度,跟蹤審計(jì)管理等制度,規(guī)范竣工驗(yàn)收,專業(yè)審核和工程結(jié)算管理,提高項(xiàng)目質(zhì)量。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極做好計(jì)劃制定前期工作與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)。
三、堅(jiān)強(qiáng)對(duì)已建綠地的養(yǎng)護(hù),維持綠地成效
“三分建,七分管”是對(duì)已建成綠地的養(yǎng)護(hù)原則,各部門,各單位要積極重視和加強(qiáng)已建成率的養(yǎng)護(hù)管理,努力提高綠地養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。首先,確定已建成綠地類型,面積和有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),核定養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi),根據(jù)此來(lái)建立相應(yīng)的已建成綠地養(yǎng)護(hù)管理資金投入機(jī)制,采取有效措施,確保綠地日常養(yǎng)護(hù)工作安排,檢查和考核力度,及時(shí)做好已建成綠補(bǔ)植補(bǔ)栽工作,加強(qiáng)綠地灌溉,施肥,修剪和病蟲(chóng)害防治,綠地防火等各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)措施,積極響應(yīng)“賈治邦在2015年全國(guó)林業(yè)廳局長(zhǎng)會(huì)議上的講話”確保各項(xiàng)目及時(shí)到位。進(jìn)一步規(guī)范植物的砍、移、伐和綠地占用管理,提高保護(hù)綠地的力度。切實(shí)提高專業(yè)隊(duì)伍管理重要性的認(rèn)識(shí),根據(jù)本單位的實(shí)際情況,采取強(qiáng)化自身專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)或委托專業(yè)隊(duì)伍管理等方式,大力推行綠地養(yǎng)護(hù)工作專業(yè)化隊(duì)伍的管理。同時(shí)加強(qiáng)病蟲(chóng)害的防治方案,精心組織,認(rèn)真落實(shí)防止責(zé)任,完善機(jī)械,大力推廣,確保完成防治指標(biāo),降低危害,將美國(guó)白蛾有蟲(chóng)株率分別控制在0.3‰和1.0‰以內(nèi),無(wú)公害防治率達(dá)95%以上,蛀干害蟲(chóng)有蟲(chóng)株率控制在4‰以內(nèi),提高有害生物治理水平。有效保障綠化資源和生態(tài)安全。
四、積極繁榮生態(tài)文化,建設(shè)綠色油田、生態(tài)油田
“同建綠色溫馨家園共享清澈碧水藍(lán)天”把綠化工作的開(kāi)展與創(chuàng)建文明單位以及優(yōu)秀基層隊(duì)等密切的結(jié)合起來(lái),制定切實(shí)可行的創(chuàng)建規(guī)劃和實(shí)施方案,精心組織,注重實(shí)效,組織好創(chuàng)建園林城市以及國(guó)家,山東省和油田綠化先進(jìn)單位。立足本單位綠化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際,建立起有效激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化技能考核力度,引導(dǎo)和激勵(lì)廣大干部職工學(xué)習(xí)管理、知識(shí),技術(shù)的行,主動(dòng)性。開(kāi)展好實(shí)施的《油田礦區(qū)園林綠化工程施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)程》和《油田礦區(qū)園林綠化養(yǎng)護(hù)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》宣傳貫徹工作,組織做好《油田礦區(qū)園林植物配置技術(shù)規(guī)范》和《油田礦區(qū)草坪建植與養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)規(guī)范》制訂工作,促進(jìn)綠化工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。與實(shí)際工作需要緊密結(jié)合,精心組織,廣泛開(kāi)展綠化管理和技術(shù)培訓(xùn)以及綠化技術(shù)比賽等活動(dòng),做好綠化基本技術(shù)和知識(shí)的普及,共同打造和培養(yǎng)出一個(gè)欣欣向榮的綠色油田,生態(tài)油田。為建設(shè)生態(tài)油田、綠色油田,持續(xù)改善職工群眾生活環(huán)境和質(zhì)量,推動(dòng)油田科學(xué)和諧發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
五、不斷強(qiáng)化科技創(chuàng)新,綠化隊(duì)伍建設(shè)
立足隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際,結(jié)合崗位特點(diǎn),津貼要求,堅(jiān)持加強(qiáng)科學(xué)管理,堅(jiān)持推進(jìn)科技興綠,開(kāi)展多個(gè)渠道,多條突進(jìn)的教育培訓(xùn),積極組織對(duì)外積極組織對(duì)外管理經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),大力開(kāi)展綠化知識(shí)競(jìng)賽、崗位練兵等活動(dòng),提高專業(yè)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)化先進(jìn)實(shí)用型新成果、新技術(shù)、新品種的引進(jìn)和推廣力度,積極鼓勵(lì)和扶持科技人員進(jìn)行科研攻關(guān),提高綠化工作的科技含量,增強(qiáng)綠化事業(yè)健康發(fā)展動(dòng)力。建立有效激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化技能考核力度,引導(dǎo)和激勵(lì)廣大干部職工學(xué)管理、學(xué)知識(shí)、學(xué)技術(shù)的積極性、主動(dòng)性。緊密結(jié)合實(shí)際工作需要,精心組織,廣泛開(kāi)展綠化管理和技術(shù)培訓(xùn)和綠化工技術(shù)比賽、崗位練兵等活動(dòng),做好綠化基本技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)普及工作,提升基層綠化工作人員工作技能,提高綠化工作管理人員和綠化專業(yè)隊(duì)伍整體素質(zhì)。
六、著力夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)制等
一、制定本大綱的宗旨
1.明確企管小組的機(jī)構(gòu)性質(zhì)和職責(zé)范圍,便于企管小組開(kāi)展工作,及與各公司(企業(yè))工作協(xié)調(diào);
2.使企管小組有計(jì)劃地開(kāi)展工作,推動(dòng)XXX集團(tuán)快速穩(wěn)定地向前發(fā)展;
3.進(jìn)一步明確XXX(集團(tuán))管理工作重點(diǎn),使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調(diào)同步。
二、重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能
(一)企管小組的性質(zhì)
企管小組是XXX集團(tuán)的決策機(jī)構(gòu),并受XX先生委托處理日常工作,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查、考核等。
(二)企管小組的組織結(jié)構(gòu)
1.人員組成:
組長(zhǎng):XX先生
成員:略
2.組織原則:
XXX集團(tuán)內(nèi)各公司(包括合資公司)的重大事務(wù)由企管小組成員集體決策,協(xié)商論證做出科學(xué)決策。XX先生有最終決定權(quán)。
3.企管小組下設(shè)兩個(gè)辦公室:
南方辦公室工作由XXX負(fù)責(zé);
北方辦公室工作由XXX負(fù)責(zé)。
(三)企管小組工作職責(zé)
1.決定XXX集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整;
2.XXX集團(tuán)內(nèi)高層管理人員的任免、調(diào)動(dòng)與考核;
3.制定XXX集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4.制定XXX集團(tuán)產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)發(fā)展方向的策略;
5.對(duì)投資項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估與決策;
A.生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬(wàn)元以上項(xiàng)目的審批;
B.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬(wàn)元以上項(xiàng)目的審批;
C.組織重大采購(gòu)和銷售合同的評(píng)審。
6.審定XXX集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、物資管理制度;
7.審定XXX集團(tuán)統(tǒng)一的人才激勵(lì)政策和人事管理制度;
8.組織對(duì)各公司進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)狀況檢查,定期審計(jì);
9.對(duì)各公司融資、貸款項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審與決策;
10.決定重要部門的管理模式,針對(duì)有問(wèn)題部門進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)整或整改;
11.監(jiān)督檢查各公司、部門的經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)查落實(shí)重大投訴意見(jiàn),做出處理決定并監(jiān)督落實(shí);
12.組織臨時(shí)性活動(dòng)。
三、企管小組辦公室職責(zé)及工作要求
(一)辦公室職責(zé)
1.作為企管小組的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理企管小組職責(zé)中的日常事務(wù),當(dāng)好XXX先生以及領(lǐng)導(dǎo)小組各位成員的參謀,協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)組織編制XXX公司總體年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查;
3.組織建立健全各項(xiàng)總體的管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)督促和檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,促進(jìn)XXX(集團(tuán))各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化;
4.負(fù)責(zé)組織對(duì)XXX公司高層管理人員的業(yè)績(jī)考核,并監(jiān)督各公司對(duì)中層管理人員的考核。對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等日常工作進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),向企管小組反映考核結(jié)果,提出處理意見(jiàn);
5.負(fù)責(zé)企管小組來(lái)往電文的處理和文件資料的檔案管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、《XXX通訊》的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護(hù);
7.完成企管小組交辦的臨時(shí)性工作。
(二)工作要求
1.鑒于以上職責(zé),企管小組辦公室將以組織會(huì)議、文件會(huì)簽、文件傳遞(緊急事務(wù)可電話溝通,事后補(bǔ)辦手續(xù))、情況通報(bào)等方式開(kāi)展工作,因此要求各企業(yè)必須指定一名,職務(wù)相當(dāng)、能力較強(qiáng)且工作性質(zhì)較穩(wěn)定的工作人員為聯(lián)絡(luò)員;
2.聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對(duì)往來(lái)文件分類妥為保管,要留底備查,不得遺失;
3.各公司負(fù)責(zé)人是往來(lái)文件的簽署人(特殊情況可授權(quán)他人,但要說(shuō)明原因);
凡標(biāo)有密級(jí)的文件,知曉權(quán)應(yīng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi),以免泄密。
四、2006年重點(diǎn)工作
(一)研究并擬定XXX公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃
這項(xiàng)工作分以下三個(gè)步驟進(jìn)行:
1.收集資料與信息。尤其是相關(guān)行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大過(guò)程中的得失成敗、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面的資料,和國(guó)家、行業(yè)有關(guān)政策信息,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。將這些內(nèi)容進(jìn)行編輯整理,形成專題材料,供有關(guān)高層人員學(xué)習(xí)。這項(xiàng)工作六月底之前完成;
2.編制幾種規(guī)劃范本并征求有關(guān)人員意見(jiàn)。這項(xiàng)工作八月底前完成;
在征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上拿出正式《XXX公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃討論稿》供下個(gè)年會(huì)討論。這項(xiàng)工作九到十二月完成。
(二)公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
1.2006年應(yīng)首先確定XXX公司的統(tǒng)一稱謂。因?yàn)閄XX公司發(fā)展到目前狀態(tài),各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不同,稱謂混亂。在沒(méi)有注冊(cè)、成立集團(tuán)公司以前,應(yīng)暫時(shí)設(shè)定XXX公司的內(nèi)部稱謂,明確總部各職能部門、機(jī)構(gòu)稱謂,進(jìn)而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂,作到自上而下機(jī)構(gòu)名稱對(duì)應(yīng)統(tǒng)一,便于對(duì)口部門間的協(xié)調(diào)和溝通。
2.現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異,導(dǎo)致歸屬、級(jí)別不清。XXX公司目前內(nèi)部公司、工廠、服務(wù)部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂,應(yīng)盡快明晰、統(tǒng)一,便于分層、垂直管理。
3.各公司主要負(fù)責(zé)人,中、高層管理人員稱謂五花八門,總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長(zhǎng)、主任、負(fù)責(zé)人等職務(wù)、級(jí)別無(wú)法對(duì)照,對(duì)進(jìn)一步制定考核辦法,獎(jiǎng)懲條例造成障礙,因此盡快制定內(nèi)部分級(jí)體系,確定相關(guān)人員職級(jí)稱謂。
(三)落實(shí)06年XXX集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
制定了XXX公司2005年總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),企管小組按以下步驟予以落實(shí):
1.出臺(tái)XXX公司2006年總體計(jì)劃與目標(biāo)分解方案,同時(shí)征求各單位意見(jiàn)。(屆時(shí)下發(fā)《關(guān)于XXX公司2006年總體計(jì)劃與目標(biāo)分解方案征求意見(jiàn)的通知》,對(duì)反饋意見(jiàn)的征集方法與期限做出解釋)
2.三月底之前,XXX公司2006年總體計(jì)劃與目標(biāo)分解方案定稿并下發(fā)各公司,要求各公司及有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。(屆時(shí)將下發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行XXX公司2006年計(jì)劃的通知》和《企管小組對(duì)2006年計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》)。
3.企管小組將跟蹤計(jì)劃的落實(shí)情況,按照《企管小組對(duì)2006年計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》對(duì)生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)、質(zhì)量、成本、安全、技術(shù)開(kāi)發(fā)等具體指標(biāo),每月進(jìn)行一次檢查、評(píng)定。每季度進(jìn)行一次通報(bào),公布檢查結(jié)果。
4.六月底之前,制定出與計(jì)劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況和全年計(jì)劃完成情況將作為對(duì)企業(yè)和企業(yè)管理者評(píng)價(jià)的重要依據(jù),與年終分配、獎(jiǎng)懲掛鉤
(四)資金統(tǒng)籌和審計(jì)工作
1.企管小組將加強(qiáng)XXX公司資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。對(duì)全公司所有重大項(xiàng)目投資、融資方案進(jìn)行認(rèn)真策劃、論證,得出科學(xué)決策方案。對(duì)全公司內(nèi)資金流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌,合理安排、調(diào)動(dòng),支持分公司解決資金周轉(zhuǎn)的困難,減少融資成本,提高生產(chǎn)效率。
2.企管小組將組織財(cái)務(wù)人員對(duì)所有分公司分年中、年底兩次進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成果和資金運(yùn)用的審計(jì)工作,通過(guò)嚴(yán)格的審計(jì),可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規(guī)范運(yùn)作,提高營(yíng)利水平。
(五)對(duì)XXX(集團(tuán))高層管理人員進(jìn)行績(jī)效考核
1.四月底以前,制定出XXX(集團(tuán))高層管理人員認(rèn)定辦法,并按此辦法對(duì)XXX(集團(tuán))內(nèi)高層管理人員進(jìn)行重新認(rèn)定。
2.六月份以前,出臺(tái)《XXX公司高層管理人員績(jī)效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計(jì)劃完成情況將作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容;
3.七月份,組織對(duì)XXX(集團(tuán))高層管理人員進(jìn)行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎(chǔ)上,企管小組將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)考核辦法作進(jìn)一步改進(jìn),年底前拿出一套較為完善的考核辦法。
4.第一次考核結(jié)束后,將開(kāi)始制定考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤的試行辦法并進(jìn)行模擬評(píng)定工作。通過(guò)模擬評(píng)定,摸索出一套績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人收入、福利掛鉤的管理辦法。
5.各分公司(企業(yè))參照以上辦法,對(duì)本公司內(nèi)中、高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,并上報(bào)企管小組考核結(jié)果。
(六)開(kāi)展質(zhì)量成本年的活動(dòng)
2006年是XXX公司質(zhì)量成本年。這是XX先生在首次XXX公司計(jì)劃會(huì)上提出的。企管小組將發(fā)動(dòng)、組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)各分公司有效開(kāi)展質(zhì)量成本年工作。
1.通過(guò)廣泛宣傳、動(dòng)員、發(fā)動(dòng)全公司員工積極加入到質(zhì)量成本年工作中來(lái),企管小組辦公室將設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng),督促各分公司針對(duì)自身特點(diǎn),通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來(lái)降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)成本。
2.通過(guò)考核,制定獎(jiǎng)懲制度來(lái)表彰先進(jìn),鞭策后進(jìn),各分公司要分階段做好總結(jié)工作,結(jié)合自身特點(diǎn)制定獎(jiǎng)懲辦法,通過(guò)考核、評(píng)比、表彰有貢獻(xiàn)者,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。懲罰質(zhì)量責(zé)任人和浪費(fèi)現(xiàn)象。各分公司定期將該項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果上報(bào)企管領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.企管領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)定“XX質(zhì)量獎(jiǎng)”對(duì)先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行表彰,并將這一活動(dòng)深入、持久的開(kāi)展下去,在全公司范圍內(nèi)形成質(zhì)量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。
五、基礎(chǔ)管理工作
企管小組今年將完成以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作:
(一)制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵(lì)與約束管理辦法
1.制定《XXX公司合資、獨(dú)資機(jī)構(gòu)經(jīng)理人聘用合同范本》,四月份完成。
2.制定《XXX公司高層管理人員績(jī)效考核辦法》,六月底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上修改,爭(zhēng)取九月份定稿。
3.制定《XXX公司高層管理人員年終獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法》。九月份以前拿出討論稿;4.制定《XXX公司高級(jí)管理人員長(zhǎng)期激勵(lì)辦法》。十月拿出討論稿。
(二)制定完善關(guān)鍵崗位、重要崗位人員的各項(xiàng)規(guī)章制度
1.制定XXX公司管理人員的工作規(guī)范,包括:
《XXX公司管理人員職業(yè)道德要求》
《XXX公司管理人員職業(yè)紀(jì)律要求》
《XXX公司管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求》
以上工作八月份以前完成。
2.其它關(guān)鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺(tái)。
(三)為穩(wěn)定XXX公司員工隊(duì)伍,企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法
1.完善XXX集團(tuán)統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法,制定:
《XXX企業(yè)員工聘用管理規(guī)定》
《XXX企業(yè)員工合同管理規(guī)定》
《XXX企業(yè)員工檔案管理規(guī)定》
計(jì)劃七月份出臺(tái)討論稿。
2.研究制定XXX公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結(jié)構(gòu)框架及長(zhǎng)期激勵(lì)辦法,建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范,各分公司(企業(yè))結(jié)合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應(yīng)的薪資等級(jí)水平,八月份出臺(tái)以下征求意見(jiàn)稿:
《XXX公司員工薪資管理規(guī)定》
《XXX公司員工獎(jiǎng)金、福利金管理規(guī)定》
《企業(yè)員工勞動(dòng)紀(jì)律與獎(jiǎng)懲條例》
其它待遇方面的規(guī)定,如員工培訓(xùn)計(jì)劃等。
(四)組織推動(dòng)XXX公司企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳工作
1.完善統(tǒng)一規(guī)范的XXXCI系統(tǒng),五月底以前,下發(fā)以下規(guī)定:
《XXX公司企業(yè)員工行為規(guī)范細(xì)則》
《XXX公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)色使用規(guī)定》
其它有關(guān)規(guī)定
2.推動(dòng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展版權(quán)所有
A.在XXX集團(tuán)高層管理人員范圍內(nèi)組織財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。具體教材,由企管小組辦公室負(fù)責(zé)推薦、購(gòu)買、郵寄。六月份以前,第一批材料組織完成;
B.二季度起,組織各單位開(kāi)展企業(yè)文化專題培訓(xùn)。由企管小組辦公室負(fù)責(zé)確定主題,選定學(xué)習(xí)材料,制定活動(dòng)要求,并檢查各單位進(jìn)度。具體辦法另行通知;
C.年底,進(jìn)行一次各公司開(kāi)展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況調(diào)查評(píng)比,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展較好的公司或部門通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.創(chuàng)辦并利用媒體開(kāi)展企業(yè)文化宣傳工作
A.創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊(暫定名為《XXX通訊》),做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號(hào)爭(zhēng)取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊,逐步做到每月發(fā)行一刊;
B.組織做好TSB網(wǎng)站的更新、維護(hù)工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。
(五)制定和完善各項(xiàng)審批管理制度及執(zhí)行程序和辦法
四月份開(kāi)始制定下發(fā)下列文件:
《XXX公司中、高層管理人員任免申報(bào)審批辦法》
《XXX公司重大投資項(xiàng)目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)審批辦法》
《XXX公司重大融資、貸款項(xiàng)目申報(bào)審批辦法》
《XXX公司重大采購(gòu)、銷售合同評(píng)審辦法》
其他一些管理文件
以上辦法均附有相關(guān)表格。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見(jiàn) 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營(yíng)銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀