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房地產(chǎn)檔案范文第1篇

房地產(chǎn)檔案管理主要是為了加強(qiáng)房地產(chǎn)公司文書檔案、聲像檔案資料等管理工作，要求對公司相關(guān)檔案資料進(jìn)行年度立卷，并按照類別、價值、部門等對各系統(tǒng)工作過程中形成的各種具有留存價值的檔案資料立卷歸檔。房地產(chǎn)檔案管理是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中直接形成的歷史資料，規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.房地產(chǎn)檔案管理的特征

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)公司有效開展業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)建設(shè)部分，其基本特征主要表現(xiàn)在三個方面：一是檔案管理的專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理是基于房地產(chǎn)專業(yè)活動產(chǎn)生的真實(shí)、具體的業(yè)務(wù)活動，房地產(chǎn)業(yè)務(wù)自身的專業(yè)性特征決定了其檔案管理有著相關(guān)聯(lián)的專業(yè)性要求與特殊規(guī)定。從一定意義上看，在房屋建設(shè)及其具體操作活動中會直接生成大量有參考價值的檔案，房地產(chǎn)活動相關(guān)聯(lián)的國家建房、集資建房，買賣、擔(dān)保、抵押等專業(yè)問題也需要管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識。二是檔案地域性特征明顯。作為房地產(chǎn)業(yè)的重要存檔資料（房子、土地）需要以明確的地域性加以歸檔與記錄，專業(yè)性的房地產(chǎn)檔案管理需要明確與重點(diǎn)存檔資料相關(guān)的一切歷史、現(xiàn)實(shí)信息。三是檔案管理時效性強(qiáng)。房地產(chǎn)業(yè)的政策時效性十分關(guān)鍵，對現(xiàn)實(shí)政策的關(guān)注與對歷史政策的追溯能夠幫助研究人員掌握影響房地產(chǎn)政策變化的重要信息，同時，房地產(chǎn)業(yè)自身的時效性也十分明顯，這是由房地產(chǎn)權(quán)歸屬等的動態(tài)性問題引起的。

2.我國房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理手段落后，效率不高。房地產(chǎn)檔案管理的第一步是需要對來源分散的地產(chǎn)資料進(jìn)行收集，依據(jù)公司現(xiàn)有的檔案管理制度及其具體的資料歸檔原則與分類方案進(jìn)行初步處理。而實(shí)際上目前由于各公司檔案管理制度化與定期化機(jī)制尚未形成，參與檔案收集取材的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)等，導(dǎo)致在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的資料收集工作難以落實(shí)到位，工作效率低下。同時，在具體進(jìn)房地產(chǎn)檔案整理工作時，由于房地產(chǎn)檔案種類眾多、文字資料篩選整理繁瑣，加上目前當(dāng)?shù)禺a(chǎn)管理中的手段較為落后，導(dǎo)致很多諸如產(chǎn)權(quán)等檔案整理相對簡單化，很多僅以平面結(jié)構(gòu)圖完成對產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的描述，缺乏一定的管理科學(xué)性。

2.2檔案信息化管理程度較低。房地產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該在新的歷史時期，體現(xiàn)出時展的特性，隨房地產(chǎn)檔案資料的不斷增加，原有的檔案管理越來越難以滿足信息化時代的需求。房地產(chǎn)檔案能夠及時呈現(xiàn)出與某項(xiàng)房地產(chǎn)活動相關(guān)的位置、時間、結(jié)構(gòu)、面積、價格等信息資料，作為服務(wù)廣大社會公眾的信息傳達(dá)工具，房地產(chǎn)檔案管理的信息化程度應(yīng)該得到提高。當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理過程并不規(guī)范，不少業(yè)務(wù)部門不能按時歸檔相關(guān)信息資料，或者在實(shí)際操作中缺乏檔案管理意識，導(dǎo)致很多與房屋相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表、影像資料、分布平面圖等與實(shí)際房屋情況不相一致，大大降低了檔案本身的價值參考性。另外，由于受具體實(shí)施人員的業(yè)務(wù)水平限制，檔案管理雖能勉強(qiáng)滿足一些查檔與咨詢需求，但是其檔案查詢完整性、查詢效率與質(zhì)量都難以保證。

3.提升房地產(chǎn)檔案管理成效的對策

3.1加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理效率。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要不斷提升，伴隨著房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性程度的不斷提升，房地產(chǎn)檔案管理更加迫切的需要實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化，這就要求檔案管理人員除了具備一定的檔案管理知識，同時也應(yīng)該熟悉與掌握房地產(chǎn)相關(guān)知識。房地產(chǎn)部門建立數(shù)字化檔案與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等發(fā)展趨勢都需要更專業(yè)的管理人才，在建立起集中的檔案管理體制之后，需要房地產(chǎn)檔案管理人員以專業(yè)能力對資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)預(yù)測與研究分析，提升房地產(chǎn)檔案管理價值。公司在人才招聘環(huán)節(jié)要注重對檔案、房地產(chǎn)雙專業(yè)人才的引進(jìn)，并能夠?qū)Ρ締挝粌?nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助他們更好的適應(yīng)新時代檔案管理工作要求，不斷提升檔案管理的有效性。

3.2完善檔案制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。長期以來，房地產(chǎn)檔案管理工作缺乏大膽的創(chuàng)新與超前發(fā)展意識，檔案管理工作內(nèi)容與范圍都受到一定程度的局限。加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案共作的統(tǒng)一化管理，能夠解決長期存在的管理不規(guī)范、不系統(tǒng)的制度性問題。同時，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化也是十分重要的改革措施，在做好相關(guān)的檔案資料紙質(zhì)化保存之外，更需要依據(jù)效益與效率的主張，將數(shù)字化檔案管理納入房地產(chǎn)檔案管理活動中。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化需要以一定的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則為基礎(chǔ)，建立較為完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)、檔案等的一體化存儲與應(yīng)用模式。為了區(qū)別于靜態(tài)的檔案管理過程，房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)該構(gòu)建一個面向業(yè)務(wù)的動態(tài)更新機(jī)制，并根據(jù)數(shù)字化建檔規(guī)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。房地產(chǎn)檔案管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，在注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時，也要積極鼓勵與開發(fā)先進(jìn)的管理工具作為發(fā)展手段，以主動性的姿態(tài)探索房地產(chǎn)檔案管理新方法。

4.小結(jié)

房地產(chǎn)檔案管理工作需要依據(jù)時代的發(fā)展需求進(jìn)行一定程度的變革，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與專業(yè)人才的培養(yǎng)，以規(guī)范化的管理機(jī)制提升房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]王潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究[J].工程與建設(shè)，2010（1）

房地產(chǎn)檔案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 檔案管理 信息系統(tǒng)

在我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的信息時代，商品房市場發(fā)展迅速。而另一方面，以直管房、自管房、廉租房、經(jīng)濟(jì)適用房等為主保障房工作則相對滯后。要改變這一局面，需要全面實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化。要達(dá)成這一目標(biāo)，首先要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，開發(fā)完善的房地產(chǎn)信息檔案管理系統(tǒng)。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：一是共享檔案信息業(yè)務(wù)管理與利用的信息；二是強(qiáng)大的檢索、查詢、排序；三是數(shù)字檔案信息的瀏覽與下載；四是具備完善、科學(xué)的安全機(jī)制， 實(shí)現(xiàn)高度安全下的信息開放性；五是符合Internet/Intranet發(fā)展潮流，對檔案信息的獲取方式不受時間和地域限制，能實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我完善、可塑的管理平臺。系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾方面入手。

1 房地產(chǎn)檔案信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化

房地產(chǎn)檔案信息的著錄與索引要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《檔案著錄規(guī)則》，以及其他相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。此外，需要由主管部門對其進(jìn)行規(guī)范化，制定相關(guān)的行為規(guī)范和規(guī)章制度。通過明確的規(guī)范化，保證我國房地產(chǎn)檔案信息采集的合規(guī)性。另一方面，要嚴(yán)格把關(guān)信息來源，避免系統(tǒng)管理和維護(hù)過程中信息出現(xiàn)失真，隨時確保檔案信息真實(shí)、正確。

2 標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理

應(yīng)通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備把檔案信息數(shù)字化，進(jìn)而為檔案信息的存儲、查詢、管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。要想合理開發(fā)、利用檔案信息，在設(shè)計(jì)房地產(chǎn)檔案管理模塊時，必須對房產(chǎn)檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類。總的來說，需要數(shù)字化處理房地產(chǎn)檔案信息信息主要有4種類型：房地產(chǎn)的基本信息、房地產(chǎn)的初始信息、房地產(chǎn)的交易信息、房地產(chǎn)的限制信息。通過對這類涉及房地產(chǎn)所在的位置、戶主、交易情況、特別的事項(xiàng)等信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字形態(tài)儲存處理，可以高效率、低成本地管理房地產(chǎn)檔案信息，節(jié)約管理的成本。

3 系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的選擇

易于操作、管理的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)需要經(jīng)濟(jì)、有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇正確與否，是房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)成功的關(guān)鍵。目前，比較常用的數(shù)據(jù)庫有Oracle、SQL server、Access、My SQL、Sybase、Fox pro等。根據(jù)各地實(shí)際情況，數(shù)據(jù)庫的選擇應(yīng)以以下原則進(jìn)行。

3.1 按需求選擇

一般來說，數(shù)據(jù)庫需要完成的任務(wù)有支持Web、事務(wù)處理、文本搜索和復(fù)制，等等。在事務(wù)處理方面，Oracle較有優(yōu)勢，其次是微軟的SQL Server。在支持Web應(yīng)用程序方面，My SQL數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)較好。在復(fù)制和群集功能上，My SQL的單向復(fù)制功能雖然非常易用，但是，My SQL群集功能的可應(yīng)用性則不甚理想。原則上，數(shù)據(jù)庫的選擇主要是根據(jù)其功能是否可以很好地支持系統(tǒng)的應(yīng)用程序。若是以閱讀數(shù)據(jù)庫為主的Web應(yīng)用，My SQL無疑是最佳選擇，而處理復(fù)雜事項(xiàng)則要考慮使用Oracle或SQL Server。從房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)來看，考慮其系統(tǒng)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有龐大的數(shù)據(jù)處理的功能等因素，建議房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)選擇SQL Server數(shù)據(jù)庫。

3.2 按易用性和管理需要選擇

開源數(shù)據(jù)庫的管理主要是以命令行工具來實(shí)現(xiàn)，雖然其也擁有一些圖形工具，但與自帶的圖形管理工具的Oracle等商業(yè)數(shù)據(jù)庫相比，不夠靈活、穩(wěn)定。另外，圖形化管理方面，微軟的SQL Server管理工具擁有自身的終端平臺，并不是基于瀏覽器。這一設(shè)計(jì)便于它完成一些Web瀏覽器所不能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能。實(shí)踐表明，Oracle在事務(wù)處理方面具有領(lǐng)先優(yōu)勢；My SQL對支持Web應(yīng)用程序較其他數(shù)據(jù)庫更好，單向復(fù)制功能更為簡單易用。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇這種兩種數(shù)據(jù)庫中的一個，達(dá)到有針對性的系統(tǒng)最優(yōu)設(shè)計(jì)。

4 房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)協(xié)同性處理

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)并不是一個獨(dú)立的系統(tǒng)工程，而是與其他的管理系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系的，只有處理好眾多相關(guān)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)管理的有序化，才能保證在構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在的失誤越來越少，并且對于分散保存于各系統(tǒng)中的信息只有在共享中才能發(fā)揮各自的協(xié)調(diào)作用。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要使其與房產(chǎn)登記審批軟件、房產(chǎn)地理管理、自動計(jì)費(fèi)制證、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)和網(wǎng)上抵押等系統(tǒng)緊密結(jié)合并兼容，只有使這些系統(tǒng)內(nèi)的部分協(xié)調(diào)一致，才能使開發(fā)出的管理系統(tǒng)更好地發(fā)其揮應(yīng)有的作用。

5 房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化管理的主要改變表現(xiàn)在載體與服務(wù)方式方面，不會改變房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)。

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，一方面可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息日常管理的網(wǎng)絡(luò)化，即通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使房地產(chǎn)檔案一經(jīng)確定在網(wǎng)上即可對其進(jìn)行綜合利用，另一方面，該系統(tǒng)可全面實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，使查詢者能較方便地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢到其所需信息和內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)工程，對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理相對應(yīng)之處的傳統(tǒng)方式的管理最突出的表現(xiàn)，就在于一切管理都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行控制。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺可以實(shí)現(xiàn)其管理系統(tǒng)的功能，方便人們對于信息的查詢、檢索、瀏覽、下載等功能。

6 結(jié)語

總之，如果要發(fā)揮房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)掛了你全過程中的作用，構(gòu)建合理、有效的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)勢在必行，構(gòu)建該系統(tǒng)的過程中需要圍繞著上述內(nèi)容開展工作，并不斷完善，保障房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的快速構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張淼.房地產(chǎn)檔案信息化管理[J].蘭臺內(nèi)外，2009（02）.

[2]李.淺談房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)[J].科技資訊，2011（29）.

作者簡介

杜海（1974-），男，現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營管理處助理館員。

房地產(chǎn)檔案范文第3篇

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

1.1房地產(chǎn)檔案信息的復(fù)雜性特征

房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、照片、圖紙、表冊等不同形式和不同載體的歷史記錄以及經(jīng)過再加工后形成的信息產(chǎn)品。房地產(chǎn)信息匯集過程中，設(shè)計(jì)的房地產(chǎn)平面圖測繪、房地產(chǎn)面積測量、土地界限的認(rèn)定等均需要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)性的專業(yè)要求。

在建立好房地產(chǎn)檔案之后，部分檔案屬性也在不斷變更，如房地產(chǎn)的買賣、繼承、贈與、交換等權(quán)屬變更，同時房屋的擴(kuò)建、翻改、拆遷等也在不斷變化，有很強(qiáng)的動態(tài)性特點(diǎn)。房地產(chǎn)檔案隨著產(chǎn)權(quán)人的變更而變化，因此需要及時補(bǔ)充和更新材料，以確保房地產(chǎn)檔案的可靠性與真實(shí)性。

房地產(chǎn)檔案信息的可靠性與真實(shí)性能夠?yàn)楫a(chǎn)權(quán)審核和調(diào)處糾紛提供明確參考與有力保障。房地產(chǎn)管理部門按照一定的操作要求代表政府行使職能。各程序之間能夠相互制約、相互監(jiān)督，從而使房地產(chǎn)檔案信息具有真實(shí)性與法律性。

另外房地產(chǎn)作為固定資產(chǎn)，無論在單位集體還是在個人財產(chǎn)構(gòu)成中，都占有重要的財產(chǎn)比例，因此房地產(chǎn)檔案的存儲質(zhì)量將直接決定產(chǎn)權(quán)人房地產(chǎn)檔案的價值和其佐證作用。

1.2房地產(chǎn)檔案的多角度服務(wù)特征

隨著房地產(chǎn)二、三級市場的逐次放開，房地產(chǎn)的交易也逐步活躍起來。只有通過對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進(jìn)行查證，才能確保各交易行為的合法有效性。一方面能夠有效為法院解決房地產(chǎn)糾紛服務(wù)。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，各種房地產(chǎn)糾紛案（事）件也呈逐步上升的趨勢。在房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理過程中形成的權(quán)屬檔案能夠有效的保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益；另一方面作為一種永久性的重要信息資源，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案不僅可以為國家各種住宅建設(shè)宏觀決策提供重要的信息數(shù)據(jù)，同時還可以較為全面的反映出各種權(quán)屬房產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、戶數(shù)、面積等，能夠有效的將各類數(shù)據(jù)提供給建設(shè)部門。

1.3房地產(chǎn)檔案價值的漸進(jìn)性特征

初始文獻(xiàn)信息的開發(fā)能夠通過收集整理房地產(chǎn)檔案原件、復(fù)印件形成匯編結(jié)果。通過對初始信息的歸納梳理，有利于房地產(chǎn)檔案管理部門的閱覽、證明等，使龐雜的信息數(shù)據(jù)更為有序集中。

在初始文獻(xiàn)信息的基礎(chǔ)上，對房地產(chǎn)檔案原件需再次進(jìn)行整理。經(jīng)整理后的信息檔案能夠提供房地產(chǎn)檔案信息線索，以供查閱房地產(chǎn)檔案信息的來源。經(jīng)過梳理后的檔案信息，脈絡(luò)更為清晰、查找更為便捷、統(tǒng)計(jì)更有效率，可以在較短的時間內(nèi)對較大信息量的房地產(chǎn)檔案信息有大概的了解。

在以上信息梳理的基礎(chǔ)上，可以經(jīng)過歸納總結(jié)和分析研究，概括形成更為濃縮的房地產(chǎn)檔案信息。高度概括的房地產(chǎn)檔案信息不僅具有更強(qiáng)的指導(dǎo)意義，也因其提供的動態(tài)性、預(yù)測性、評述性內(nèi)容而具有更高的參考價值。

二、房地產(chǎn)檔案管理的方法

近年來，隨著房地產(chǎn)檔案數(shù)量的增長和房地產(chǎn)檔案使用率的不斷增加，房地產(chǎn)檔案管理的重要作用逐步凸顯，如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理成為亟待解決的問題。

2.1提升從業(yè)人員與相關(guān)人員對房地產(chǎn)檔案管理的重視度

房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)與否直接影響房地產(chǎn)市場的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始依據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋土地的權(quán)力關(guān)系，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)力人的合法權(quán)益，各級政府和相關(guān)部門從業(yè)人員需對房地產(chǎn)管理工作高度重視，并爭取在財力、人力、物力上給予充分的支持。

2.2以制度為準(zhǔn)繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

嚴(yán)格的管理制度，是規(guī)范當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

2.3夯實(shí)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作

依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)規(guī)定，做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作；同時按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴(yán)格檢查、認(rèn)真校對，對原有房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行徹底清查，以保證初始、基礎(chǔ)信息的連續(xù)有效性；依據(jù)房地產(chǎn)管理分類的相關(guān)規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一分類、編碼目錄，使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用；做好基礎(chǔ)檔案的審核工作，保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性，對各個環(huán)節(jié)的檔案認(rèn)真校對，并與原始憑證進(jìn)行核對。

2.4充實(shí)人才隊(duì)伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

房地產(chǎn)檔案管理工作需要專門的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)同時，也精通計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識。因此需要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識，使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發(fā)利用檔案資源。同時要加強(qiáng)從業(yè)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作的業(yè)務(wù)能力與水平，以人才為基礎(chǔ)加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產(chǎn)檔案的價值得到進(jìn)一步提升。

2.5建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)暢通檔案管理渠道

依據(jù)《檔案法》集中統(tǒng)一管理原則，房地產(chǎn)檔案管理可施行三級管理制度，采取集中分級管理相結(jié)合的辦法，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌、組織、管理、協(xié)調(diào)；同時應(yīng)有分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，并有負(fù)責(zé)檔案管理工作的專職從業(yè)人員，負(fù)責(zé)檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應(yīng)建立綜合檔案管理室，作為專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結(jié)合起來，提高房地產(chǎn)檔案的利用率和利用價值。

房地產(chǎn)檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；信息化管理；重要意義

中圖分類號：F293.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

1.前言

當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案作為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記、測繪、調(diào)查以及房屋變更、轉(zhuǎn)移等權(quán)屬工作，使房地產(chǎn)形成規(guī)范的圖表與文字以及聲像等記錄，同時也是體現(xiàn)城市房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與屬性的重要依據(jù)。因此，分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化管理意義重大。

2.實(shí)行房地產(chǎn)檔案信息化管理的意義

實(shí)行房地產(chǎn)檔案的信息化管理，能夠較好的反映出房屋的自然狀況、能夠反映土地的使用現(xiàn)狀。因此，也是具有資料以及法律憑證的。房地產(chǎn)檔案的信息化管理使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)，能夠?qū)n案信息的檢索方式從脫機(jī)檢索或者是聯(lián)機(jī)檢索逐漸向網(wǎng)絡(luò)或者是智能檢索方向發(fā)展。此外，還可滿足檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞過程。房地產(chǎn)企業(yè)的檔案利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理，并且對檔案信息的資源自動分析、分類以及提取，提高了檔案管理工作的效益。并且數(shù)字檔案相對于傳統(tǒng)的檔案而言，容易查詢與修改以及保存，有利于簡化檔案信息化管理的各道工序與降低成本[1]。

3.房地產(chǎn)檔案實(shí)行信息化管理面臨的局限性

3.1房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的時代特征性明顯

我國房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案由于跨越的時期較長，加上產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量參差不齊，使得人們對各時期的產(chǎn)權(quán)檔案管理認(rèn)識不足，并且還帶有明顯的時代特征。此外，房地產(chǎn)的檔案管理者的知識仍需要進(jìn)一步提高，以便能及時發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理存在的問題，避免不符合規(guī)范或要求的產(chǎn)權(quán)資料歸入房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案，更好地開展信息化管理。

3.2房地產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險的能力不高

房地產(chǎn)的檔案作為寶貴的重要資料，長期以來，受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險的能力較低，檔案管理的過程中雖然采取防蟲、防盜、防潮以及防火等基本的措施，但是對于自然災(zāi)害的抗風(fēng)險仍然較差。例如：泥石流、山洪、地震以及戰(zhàn)爭等情況時，房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案將被損毀，給財產(chǎn)的保險以及理賠工作造成影響，難度也增大。

3.3相關(guān)資料及時糾正的難度較大

按照我國現(xiàn)行的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》規(guī)定，我國的房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)應(yīng)該由檔案管理部門或者是機(jī)構(gòu)對所歸檔的不同房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)材料實(shí)行驗(yàn)收，相關(guān)資料若不符則不予歸檔。然而現(xiàn)實(shí)中，房地產(chǎn)的檔案管理者在進(jìn)行材料的驗(yàn)收之時，部分資料不符要求，那么要求補(bǔ)齊材料顯得十分困難。此外，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案文件與資料間的數(shù)據(jù)與信息相互聯(lián)系，一旦某個環(huán)節(jié)出錯，都會影響到房地產(chǎn)檔案的信息化管理；進(jìn)行更正的程序復(fù)雜、工作量也很大：先請示領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)審查并同意之后，再進(jìn)行更正表的填報，將原檔案的信息與更正的信息核對，對于新更正的信息則應(yīng)具體標(biāo)注出來，便于今后的查看與對比，具體的操作較為困難[2]。

3.4對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案載體的管理不足

房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案載體除了紙質(zhì)的材料之外，還包括：影像資料、光盤、照片以及磁盤等能反映房屋產(chǎn)權(quán)或者是變更的材料。然而這些特殊的載體檔案需要進(jìn)行特殊方法的保管與處理。實(shí)際的工作當(dāng)中，產(chǎn)權(quán)檔案的管理部門在這些載體檔案方面的管理與收集不足，部分檔案的內(nèi)容仍然存在資料未完整等問題。

3.5房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容相對狹窄

房地產(chǎn)在社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用，然而作為我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一，也積極地參與社會的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動：參加房屋拆遷工程、房產(chǎn)買賣、舊城改造、繼承抵押與資產(chǎn)的重組以及交換等活動當(dāng)中。但是檔案的管理者卻很少過問或者是參與，使得產(chǎn)權(quán)的檔案信息與資料的收集局限與登記部門，造成產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容相對狹窄、信息來源渠道較少，也不能全面地反映房地產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀，使產(chǎn)權(quán)的歸檔難度大。

4.提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理途徑

4.1實(shí)行數(shù)字化與信息化管理

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立、健全信息化與數(shù)字化管理，加強(qiáng)對房地產(chǎn)的檔案管理。做好一般性的查詢以及檢索程序工作，提供較好的傳統(tǒng)以及遠(yuǎn)程服務(wù)；可對網(wǎng)上特殊的專題進(jìn)行檢索、深入查詢以及下載時提供有償服務(wù)，而對于科技成果的服務(wù)可適當(dāng)收取成果的轉(zhuǎn)讓費(fèi)。建立開放式的信息化與數(shù)字化的房地產(chǎn)的檔案管理，能夠有效提升我國房地產(chǎn)的檔案服務(wù)、宣傳與教育等功能，真正發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的功能。

4.2提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險的能力

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷地提高抵御風(fēng)險的認(rèn)識，重視各種因素對檔案的影響，防止檔案的管理出現(xiàn)漏洞。對于產(chǎn)權(quán)檔案反面的管理而言，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新，采用異地備份方式進(jìn)行檔案的信息化管理，避免造成因風(fēng)險而帶來的巨大損失。

4.3建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，有利于房地產(chǎn)管理者可以多角度地對房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析，進(jìn)而對當(dāng)前的房地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確合理地判斷。同時，還可以為有關(guān)的職能機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行調(diào)控提供較好的參考依據(jù)，確保房產(chǎn)的供需保持良好的趨勢[3]。

4.4制定房地產(chǎn)檔案信息化管理的規(guī)章制度

制定房地產(chǎn)檔案信息化的管理制度，例如，制定與檔案有關(guān)的閱覽與外借制度，制定保密銷毀以及復(fù)制制度等，更好的將房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案服務(wù)功能發(fā)揮出來。與此同時，逐步完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案的利用制度，確保檔案的利用章則以及制度能夠起到切實(shí)保護(hù)用戶合法的利用權(quán)益，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案信息以及資源的開發(fā)與利用，有效維護(hù)企業(yè)檔案的完整以及安全。

4.5提高檔案管理者的素質(zhì)

房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化的管理逐步完善，因此，需要專業(yè)的檔案管理者進(jìn)行采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法，提高檔案管理的效率。此外，檔案管理者應(yīng)該不斷提搞自己的專業(yè)水平，熟悉計(jì)算機(jī)知識、懂法律、認(rèn)真進(jìn)行檔案的管理工作，更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求，提高檔案管理的水平以及管理的效率。

4.6處理好房地產(chǎn)檔案的編管工作

房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作，應(yīng)該根據(jù)編研工作的需要及原則進(jìn)行，并且以需求作為核心內(nèi)容，并且以服務(wù)作為主體，對房地產(chǎn)檔案的史料進(jìn)行有效的選材與鑒別，在考證、補(bǔ)充、加工與整理過程中，應(yīng)按照編研的內(nèi)容，將分散的檔案資料根據(jù)利用類型、內(nèi)容的分類等進(jìn)行有效的編制，處理好編管工作，更有助于檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)與利用[4]。

4.7完善有關(guān)房地產(chǎn)檔案的信息收集以及檢索系統(tǒng)

房地產(chǎn)企業(yè)為了更夠較為準(zhǔn)確、全面地收集到信息，就應(yīng)該完善房地產(chǎn)檔案的信息收集與檢索的系統(tǒng)。將有關(guān)房地產(chǎn)的交易信息自動歸到房地產(chǎn)的檔案信息系統(tǒng)，進(jìn)而形成檔案的文本信息，多渠道完善檔案的檢索系統(tǒng)，便于提供有利的房產(chǎn)信息查詢服務(wù)。

4.8進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案更正的辦法

進(jìn)行房地產(chǎn)的信息化管理，還需要進(jìn)一步規(guī)范歸檔產(chǎn)權(quán)的更正程序、簡化流程，提高檔案管理的效率。檔案管理者在為用戶提供房產(chǎn)檔案的服務(wù)之時，就應(yīng)該溫馨提醒調(diào)閱者留意檔案備考中的提示信息，有效指導(dǎo)更正表，簡化程序，有效提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作效率。

5.結(jié)束語

總之，處理好房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作，對企業(yè)與社會的長遠(yuǎn)發(fā)展起到重要的作用，充分運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，提高房產(chǎn)檔案的利用率，有效促進(jìn)房產(chǎn)檔案的信息化管理水平取得更大的進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張淼.房地產(chǎn)檔案信息化管理.蘭臺內(nèi)外,2009(04)：61-61.

[2]王美榮.淺談房地產(chǎn)檔案信息化管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(15)：209-210.

房地產(chǎn)檔案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；房地產(chǎn)檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息化；自動化；數(shù)字化檔案

目前，由于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)檔案越來越多，房地產(chǎn)管理部門管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄入，房地產(chǎn)檔案利用率相對較低。如何利用現(xiàn)代化手段，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破，已成為各地房地產(chǎn)管理部門急要解決的問題。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠快捷地查詢房地產(chǎn)檔案信息，緩解產(chǎn)權(quán)檔案管理利用等龐大的工作量，保證檔案查詢工作快速、高質(zhì)。因此實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的數(shù)字化，能夠提高檔案管理水平和利用質(zhì)量，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

1.房地產(chǎn)檔案概念及特點(diǎn)

1.1房地產(chǎn)檔案的概念

房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。

1.2房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

1.2.1法律證據(jù)。

房地產(chǎn)檔案是除房地產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的、確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)利歸屬、鑒證房地產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。由于房地產(chǎn)業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為日益增多。諸如房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產(chǎn)檔案都將作為重要證據(jù)參與其中。

1.2.2動態(tài)性。

造成房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性主要有兩個方面的原因：一是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產(chǎn)權(quán)滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)檔案的變化。包括房產(chǎn)測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產(chǎn)交易造成房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等。 房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性決定了必須對房地產(chǎn)檔案實(shí)行動態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢性。

1.2.3數(shù)量巨大，使用頻繁。

房地產(chǎn)檔案是與房屋產(chǎn)權(quán)一一對應(yīng)的。也就是說有一份產(chǎn)權(quán)，就會存在一卷房地產(chǎn)檔案。因此，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量相當(dāng)大，部分大城市的房地產(chǎn)檔案數(shù)以百萬計(jì)。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，為辦理房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、繼承、抵押、查封、評估等正常業(yè)務(wù)而利用房地產(chǎn)檔案，大城市平均每年為3—6萬次，中等城市為l一3萬次，小城市為2千一1萬次。從總體上看，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量和利用量都非常大。

1.2.4區(qū)域壟斷性。

房地產(chǎn)管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行房地產(chǎn)管理的過程中處于對本地區(qū)房地產(chǎn)檔案的獨(dú)占和壟斷地位，如果不規(guī)范管理和開發(fā)利用，將直接影響本地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)乃至整個經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。

2.房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的設(shè)想

2.1應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的管理體系。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化應(yīng)建立完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案及GIs數(shù)據(jù)的一體化存儲管理和應(yīng)用集成，這是建立全方位房地產(chǎn)管理的難點(diǎn)和關(guān)鍵。在三者之間建立有效的數(shù)據(jù)連接和完整性、業(yè)務(wù)性規(guī)則的基礎(chǔ)之上，一方面可對權(quán)屬登記實(shí)施全程管理，充分保證產(chǎn)權(quán)認(rèn)證的準(zhǔn)確性、排他性、關(guān)聯(lián)性和制約性。另一方面，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的地理空間可視化，建立和維護(hù)檔案的地理相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)權(quán)屬界限精確管理。由此可以實(shí)現(xiàn)“圖-證-檔”一體化，達(dá)到圖檔結(jié)合，以圖管房的管理層面。

2.2應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的動態(tài)更新機(jī)制。

與其它靜態(tài)的檔案不同。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)隨時因房地產(chǎn)權(quán)屬的異動而發(fā)生變化，構(gòu)成一個動態(tài)、面向業(yè)務(wù)的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。通過在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中內(nèi)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的動態(tài)更新機(jī)制，并為房地產(chǎn)測繪應(yīng)用和房地產(chǎn)管理應(yīng)用提供相應(yīng)的系統(tǒng)接口，在線跟蹤房地產(chǎn)的權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓、變更、抵押/查封、滅失等等）。動態(tài)更新數(shù)字檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證數(shù)字檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的嚴(yán)格同步和一致。

2.3應(yīng)建立系統(tǒng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

建立數(shù)字化檔案。應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以指導(dǎo)具體工作的實(shí)施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內(nèi)容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎(chǔ)，對以后提供利用時的效率和準(zhǔn)確度起著決定性的作用。

2.4應(yīng)建立開放性系統(tǒng)。

考慮到數(shù)字化檔案未來發(fā)展的需要以及其他房地產(chǎn)管理系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)集成和資源共享，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有兼容性和可擴(kuò)展性。即可以包容不同廠家不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品，便于升級換代，使整個系統(tǒng)可以隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷得到充實(shí)、完善和提高。

2.5應(yīng)建立系統(tǒng)安全體系。

計(jì)算機(jī)管理手段將帶來工作效率的提高。同時也對檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)等各方面的安全。因此，要做好服務(wù)器機(jī)房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責(zé)任制度、安全保密制度，完善權(quán)限的分級體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密、解密，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。

3.加快房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的建議

3.1開發(fā)完善的房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)

一般說來房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）信息的存儲管理功能。（2）房籍信息的多種輸入功能。（3）信息的查詢檢索功能。（4）匯總統(tǒng)計(jì)分析功能。（5）信息共享功能。房籍信息不僅要考慮房管的縱向兼容，而且還應(yīng)與規(guī)劃與管理信息系統(tǒng)、市場信息等相關(guān)業(yè)務(wù)的橫向兼容，以實(shí)現(xiàn)信息的交換和共享。（6）信息更新功能。因?yàn)榉慨a(chǎn)信息是一種動態(tài)信息，要隨租售、饋贈、繼承等不斷變化，既要將舊信息入檔，又要跟上現(xiàn)實(shí)、保證準(zhǔn)確。（7）豐富的應(yīng)用程序功能。系統(tǒng)應(yīng)提供各種應(yīng)用程序，如各種圖件的迭加處理，基本數(shù)據(jù)的回歸分析，派生數(shù)據(jù)的生成，制圖等軟件。（8）各種輸出功能。信息能根據(jù)用戶的不同要求進(jìn)行輸出，如圖形、表冊、房屋面積，權(quán)屬證資料等的輸出。（9）系統(tǒng)維護(hù)功能。（10）系統(tǒng)應(yīng)具備保密制約的手段。

3.2房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理應(yīng)在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，分階段有步驟地實(shí)施。

數(shù)字化過程必須充分考慮到房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的存量檔案和每年數(shù)量急增的新增檔案，分別規(guī)劃設(shè)計(jì)合理的建檔流程。對存量檔案，可考慮將利用率高、當(dāng)前有效的權(quán)屬登記資料先行建檔，以保證數(shù)字化檔案庫能在較短的時間內(nèi)產(chǎn)生利用價值；新增檔案的數(shù)字化過程關(guān)鍵是不能影響日常正常的登記發(fā)證工作，建檔工作可安排在發(fā)證后、實(shí)物歸檔前進(jìn)行。

3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)

人才是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的第一資源和首要依托。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。因此，檔案工作人員要相應(yīng)地調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，要求具有理論、文化、專業(yè)和科學(xué)技術(shù)等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，包括掌握檔案應(yīng)用理論知識、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識和檔案保護(hù)技術(shù)。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。

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