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Chen Xiaoli
(安康學(xué)院,安康 725000)
(Ankang University,Ankang 725000,China)
摘要: 實(shí)行實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理,必須從實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度、文檔管理、儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室安全等方面著手,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高,科研的發(fā)展,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能力。
Abstract: The aspects about implementing standardized management of laboratory were considered from building up experimental teams, regulation and system, management of the assets and documents, the laboratory safety. The purpose was to improve the quality of school teaching and the general ability of students, promote the development of scientific research.
關(guān)鍵詞: 實(shí)驗(yàn)室 管理 規(guī)范化
Key words: laboratory;management;standardization
中圖分類號(hào):G47文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)27-0203-02
0引言
高校實(shí)驗(yàn)室既是開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的基地,也是教師開(kāi)展科研、為社會(huì)提供技術(shù)服務(wù)的重要場(chǎng)所,還是衡量高等院校綜合實(shí)力、辦學(xué)水平的一個(gè)重要標(biāo)志,其管理水平的高低直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量、科研水平和辦學(xué)效益。所以實(shí)驗(yàn)室的管理工作就顯得非常重要,實(shí)行科學(xué)的規(guī)范化管理是必須之舉。本文分析了實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理應(yīng)從實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度、文檔管理、儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室安全等方面著手。
1加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)
技術(shù)人員是實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的重要部分之一,也是執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理的主要人員。實(shí)驗(yàn)室管理人員素質(zhì)的高低和業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了實(shí)驗(yàn)室管理工作的成效。實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)會(huì)在高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)室工作者的指揮下順利完成,教學(xué)質(zhì)量也會(huì)得到提高。因此要將實(shí)驗(yàn)室的管理工作做好,配備的管理人員必須具有一定的專業(yè)能力和管理水平。從實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理,到實(shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備、改進(jìn)、創(chuàng)新,都要通過(guò)他們辛勤勞動(dòng)來(lái)實(shí)施;除此,他們還要發(fā)揮好助手作用,幫助主講教師上好實(shí)驗(yàn)課。同時(shí),隨著升本、專業(yè)轉(zhuǎn)型和實(shí)驗(yàn)技術(shù)不斷更新和發(fā)展,這就迫切需要實(shí)驗(yàn)室工作人員加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)理論和實(shí)驗(yàn)技術(shù)的知識(shí)更新,接受再教育,使他們不斷學(xué)習(xí)提高,掌握更多的新知識(shí)、新技術(shù),自我完善,以適應(yīng)現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的需要。
很多高校認(rèn)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)處于理論教學(xué)的輔助地位,把實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員當(dāng)作教輔人員,嚴(yán)重挫傷了他們教學(xué)的積極性,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的功能不能充分發(fā)揮,影響了學(xué)生綜合素質(zhì)的提高及實(shí)踐能力的培養(yǎng)。所以必須改變觀念,要大力加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)水平高、管理水平高的實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍。首先院校要制訂出切實(shí)可行的培訓(xùn)進(jìn)修計(jì)劃,分批次、分層次地進(jìn)行;要加大與其他院校的學(xué)術(shù)交流,學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理模式和方法;要做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,掌握最新技術(shù)和提高儀器設(shè)備和使用維修能力,保證實(shí)驗(yàn)環(huán)境和實(shí)踐教學(xué)的高質(zhì)量。其次要鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員積極參加科研項(xiàng)目,在與他人進(jìn)行合作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和積累科研能力,進(jìn)而不斷提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員綜合素質(zhì)。
2實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的建立與建全
實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度就是實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)中規(guī)范人們行為的準(zhǔn)則。它在實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)、科學(xué)管理、以及完成實(shí)驗(yàn)室基本任務(wù)的過(guò)程中,起著重要作用。它是指揮和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中人們從事實(shí)驗(yàn)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)則和規(guī)范,是維護(hù)實(shí)驗(yàn)室管理秩序,確保實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理功能、管理對(duì)象及其基本要求的、不可缺少的強(qiáng)制手段,同時(shí)又是調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室工作人員積極性、主動(dòng)性、充分發(fā)揮其聰明才智的激勵(lì)性手段。它讓人盡其才,物盡其用。為了保證實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行,必須建立健全各種規(guī)章制度。根據(jù)教學(xué)和科研的需要,按照教學(xué)評(píng)估的要求,制訂切實(shí)可行的規(guī)章制度,形成有章可循、按章辦事、違章必究的管理制度,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善,使實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,才能增強(qiáng)各類管理人員的工作責(zé)任心,做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)境、儀器設(shè)備管理(包括采購(gòu)、效益評(píng)估、報(bào)廢等)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等各方面的建設(shè)和管理工作,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的逐步提高。
3實(shí)驗(yàn)室檔案管理的建立與完善
實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映,主要效用是它的參考價(jià)值,它對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的開(kāi)展、考查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及以后的科研研究工作有著廣泛的參考作用。實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)該平時(shí)及時(shí)收集并記載各種存檔材料,建立完整的文檔,促進(jìn)提高教學(xué)、科研、和管理水平。高等院校實(shí)驗(yàn)室管理檔案應(yīng)該包括以下內(nèi)容:①管理的規(guī)章制度,包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理制度(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)教學(xué)登記制度、實(shí)驗(yàn)教學(xué)事故認(rèn)定及處理辦法等制度)、儀器設(shè)備管理制度(儀器設(shè)備的損壞、維護(hù)維修、丟失賠償、低值易耗品的管理、儀器設(shè)備借用、貴重儀器使用登記等)、衛(wèi)生制度、安全制度,學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則,工作檔案的管理制度。②實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案,包括教學(xué)任務(wù)(教學(xué)大綱、加血計(jì)劃任務(wù)書、課表),教材,分組表,點(diǎn)名表,實(shí)驗(yàn)登記表,教學(xué)工作日志,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,成績(jī)表。③儀器設(shè)備管理檔案,包括儀器明細(xì)賬,儀器損壞維護(hù)維修登記表,儀器報(bào)損表,儀器借(領(lǐng))用登記表,大型儀器使用情況登記表,有毒藥品的使用情況登記表。④其他,實(shí)驗(yàn)室工作日志,實(shí)驗(yàn)室教研、科研、社會(huì)服務(wù)記載等
4儀器設(shè)備管理
4.1 設(shè)備的管理要實(shí)行全程管理,就是對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)時(shí)的儀器購(gòu)置、儀器的使用、維護(hù)、報(bào)損等的全過(guò)程管理儀器設(shè)備購(gòu)置必須要有前期的論證工作。首先,由使用單位召集相關(guān)學(xué)科老師,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,根據(jù)教學(xué)科研需要和學(xué)院現(xiàn)有條件提出論證報(bào)告,提供儀器設(shè)備規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)、利用率和使用效益是否合理等方面論證依據(jù),報(bào)經(jīng)設(shè)備管理部門審查。大型儀器設(shè)備、批量?jī)x器設(shè)備及藥品的采購(gòu)要采用招標(biāo)方式。購(gòu)置的儀器設(shè)備,經(jīng)由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收合格后,方可向商家付款95%,儀器試用一年后質(zhì)量有保證付余下的5%的保質(zhì)金。
儀器購(gòu)置回來(lái)后應(yīng)該在設(shè)備管理處建賬,使用單位入賬,建立儀器設(shè)備表,主要包括:設(shè)備的學(xué)員代碼、儀器設(shè)備編號(hào)、分類號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、國(guó)別、單價(jià)、購(gòu)置日期、現(xiàn)狀、使用單位、使用方向。
儀器下放到各個(gè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行使用,應(yīng)該實(shí)行使用單位負(fù)責(zé)制,責(zé)任層層落實(shí)到部門到個(gè)人。實(shí)驗(yàn)人員在儀器使用前,必須對(duì)其檢查、調(diào)試,學(xué)生使用時(shí),仔細(xì)給其講解使用方法。對(duì)于一些操作比較復(fù)雜的儀器,應(yīng)多次示范,使用時(shí)隨時(shí)糾正學(xué)生錯(cuò)誤操作。對(duì)每臺(tái)儀器都要有使用記錄,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中每使用一次都要認(rèn)真填寫記錄,記錄的內(nèi)容包括:所做的實(shí)驗(yàn)名稱、使用的時(shí)間、使用過(guò)程中的情況、使用人簽名、指導(dǎo)老師簽名,并且檢查驗(yàn)收。這樣對(duì)每臺(tái)儀器的使用都有詳細(xì)的記載,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)解決,從而充分保證了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行。
4.2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在使用過(guò)程中應(yīng)該盡力提高利用率首先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室資源整合,打破“小而全”的實(shí)驗(yàn)室格局。建立實(shí)驗(yàn)中心,從而避免重復(fù)購(gòu)置儀器設(shè)備。一些通用設(shè)備如萬(wàn)用表、示波器在電信類實(shí)驗(yàn)中都要使用,就可以把一些專業(yè)課實(shí)驗(yàn)室整合到一起,既可以提高儀器的利用率又提高了房間的率用率。
4.3 實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研發(fā)展的要求,也是提高儀器設(shè)備利用率有效措施,對(duì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供了有效途徑實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生開(kāi)放,能夠最大限度地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室資源效益,為學(xué)生提供自主發(fā)展和實(shí)踐鍛煉的空間,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新觀念和培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)作風(fēng)、創(chuàng)新思維、創(chuàng)業(yè)能力和實(shí)踐動(dòng)手能力。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放可以采取的方式:科研課題引導(dǎo),高年級(jí)優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,參與課題研究;設(shè)置開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,學(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)、特長(zhǎng)和愛(ài)好,選擇相關(guān)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;設(shè)置設(shè)計(jì)性、創(chuàng)新性以及擴(kuò)展開(kāi)放類實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,學(xué)生參加的各類競(jìng)賽,根據(jù)目標(biāo)和要求,自主組織競(jìng)賽隊(duì)伍完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備除了完成大綱規(guī)定的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和科研課題任務(wù)之外,還可以開(kāi)放共享實(shí)行有償服務(wù),直接為社會(huì)服務(wù)??茖W(xué)定價(jià)、統(tǒng)一收費(fèi)、合理分配,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備主動(dòng)對(duì)外開(kāi)放,既可以增加收入,彌補(bǔ)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)不足,又?jǐn)U展了科研方向,使教師的科研服務(wù)于社會(huì),從而實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的社會(huì)價(jià)值。
4.4 對(duì)儀器設(shè)備的管理還需加強(qiáng)設(shè)備維修工作管理人員要掌握一定的維修知識(shí)、技能和技巧,能夠保持儀器的完好率。做到隨時(shí)壞隨時(shí)修,這樣不僅可節(jié)省開(kāi)支,節(jié)約時(shí)間,更可確保實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。同時(shí)建立健全工作日記和維修日記,每次維修要記錄故障情況及檢修過(guò)程,以便更好地掌握儀器的性能和每臺(tái)設(shè)備容易出現(xiàn)的問(wèn)題。也就是建立維修資料檔案,為儀器維修建立參考資料庫(kù)。
4.5 儀器都有使用年限,超期服役的儀器就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)故障,測(cè)量結(jié)果不準(zhǔn)確,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或報(bào)損在這些儀器設(shè)備中,有些是完全沒(méi)有使用價(jià)值了,而有一部分經(jīng)過(guò)適當(dāng)修理,還可以在一些低要求的場(chǎng)合使用。因此,可將這些儀器設(shè)備以及那些由于實(shí)驗(yàn)改革、更新而擱置的儀器設(shè)備,一方面組織教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員修舊利廢,挖潛改造,改進(jìn)儀器性能,充分發(fā)揮其使用價(jià)值;另一方面讓相關(guān)專業(yè)學(xué)院的學(xué)生去拆卸、組裝,讓學(xué)生了解儀器內(nèi)部結(jié)構(gòu)及工作原理,滿足學(xué)生的好奇心,激發(fā)學(xué)生的求知欲,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力;再就是本著“物盡其用,合理調(diào)劑”的原則,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)劑給相應(yīng)的大專院校、高職學(xué)校和農(nóng)村中學(xué),以使其得到有效地利用。
5加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的安全管理
實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作是保障學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作正常開(kāi)展的前提,是每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室工作人員不容忽視的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室的安全管理,包括對(duì)人身安全、設(shè)備安全、實(shí)驗(yàn)室安全和環(huán)境安全的管理。對(duì)進(jìn)人實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生和工作人員進(jìn)行安全教育,樹立安全意識(shí),明確安全操作程序。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備適當(dāng)?shù)?、充足的滅火器材和急救藥箱及噴淋設(shè)施,并應(yīng)定期檢查其有效性。實(shí)驗(yàn)室使用完畢,及時(shí)關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的一些有毒有害物質(zhì),進(jìn)行回收和處理,以保護(hù)環(huán)境。
6結(jié)束語(yǔ)
實(shí)驗(yàn)室的管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,要使實(shí)驗(yàn)室的管理工作始終保持在一個(gè)較高的水平,科研的發(fā)展,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能力,就必須不斷地總結(jié),使實(shí)驗(yàn)室的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。
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關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng);耦合共享;規(guī)范化
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1671-489X(2012)24-0039-02
University Laboratory Management Information System Coupled to Shared and Standardized Research//Xiong Wei1, Chen Jianchao2
Abstract How to improve the management level of the lab, the paper analyses the coupling sharing of the management information system of university laboratory, information standardization construction development and architecture design and realize.
Key words management information system of university laboratory; coupling sharing; standardization
Author’s address
1 Guangdong University of Technology, Guangzhou, China 510006
2 Guangdong Industry Technical College, Guangzhou, China 510300
實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)的重要基地,是教學(xué)和科研向成果轉(zhuǎn)化的平臺(tái),是學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn)。各高校在發(fā)展過(guò)程中都十分重視實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),使實(shí)驗(yàn)室普遍具有建設(shè)投資規(guī)模大、儀器設(shè)備多的特點(diǎn)。因此要管好、用好實(shí)驗(yàn)室,提高學(xué)校的辦學(xué)水平和投資效益,從實(shí)施信息化建設(shè)轉(zhuǎn)向信息系統(tǒng)的耦合共享和信息規(guī)范化管理勢(shì)在必行。
1 研究目的和意義
過(guò)去多年,高校發(fā)展迅猛,自本世紀(jì)初網(wǎng)絡(luò)普及以來(lái),信息化建設(shè)也在緊鑼密鼓地進(jìn)行著。在信息化建設(shè)與管理過(guò)程中,各高校在不同程度上遇到因早期考慮不周、技術(shù)不全而造成的高耗低效的狀況。為此,需要對(duì)信息資源進(jìn)行合理整合,建立統(tǒng)一規(guī)范的、耦合共享的、可擴(kuò)展的高校實(shí)驗(yàn)室管理信息架構(gòu)。
目前,高校實(shí)驗(yàn)室管理工作主要包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理、儀器設(shè)備管理(特別是大型儀器設(shè)備管理)、實(shí)驗(yàn)用房管理、實(shí)驗(yàn)室人員管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行督導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)管理等7個(gè)方面。根據(jù)實(shí)際管理工作的需要,高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化耦合共享的關(guān)鍵就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及先進(jìn)的管理理念,重組相應(yīng)的管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化共享、無(wú)紙化記錄與辦公、資源與設(shè)備管理、人員量化考核、資金投入效益分析、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與再建設(shè)決策分析等功能一體化的目的,為提高實(shí)驗(yàn)室管理水平提供實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持以及先進(jìn)的技術(shù)支持。
2 集成標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)
結(jié)合國(guó)內(nèi)高校近年來(lái)的改革發(fā)展情況,在現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室管理信息化架構(gòu)中進(jìn)行科學(xué)的架構(gòu)重組與深化,實(shí)現(xiàn)耦合共享與規(guī)范化,首先要從實(shí)驗(yàn)室管理部門的信息網(wǎng)站開(kāi)始。信息網(wǎng)站除展示管理部門的服務(wù)內(nèi)容及輔助辦公外,更以此作為所有后續(xù)信息系統(tǒng)的建筑平臺(tái)(展現(xiàn)層)。
基于網(wǎng)站平臺(tái),根據(jù)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門的工作性質(zhì),重新整合或建立實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)(包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目、儀器設(shè)備采購(gòu))、實(shí)驗(yàn)室綜合管理子系統(tǒng)(包括用房、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室人員、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等信息的管理)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行督導(dǎo)子系統(tǒng)(包括實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備的使用、人員考核管理)、實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)費(fèi)子系統(tǒng)(包括實(shí)驗(yàn)維持費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室維修費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、管理辦公費(fèi)等管理)、大型儀器設(shè)備共享信息子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室維修管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范化、可復(fù)用性、可共享性,這就是應(yīng)用層。
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門、各下屬單位實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室管理督導(dǎo)組等各級(jí)用戶分別對(duì)以上各系統(tǒng)進(jìn)行具體應(yīng)用。而在此過(guò)程中,如何組織、管理用戶,設(shè)計(jì)合理的用戶結(jié)構(gòu),這是用戶管理和角色管理的關(guān)鍵,也是應(yīng)用支撐層的關(guān)鍵。通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用,數(shù)字信息將積累到一定程度,數(shù)據(jù)化分析也就應(yīng)運(yùn)而生,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化共享、無(wú)紙化記錄與辦公、資源與設(shè)備管理、人員量化考核、資金投入效益分析、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與再建設(shè)決策分析等,這些過(guò)程則需要應(yīng)用支撐層的相應(yīng)技術(shù)模塊進(jìn)行支撐。
最后,體系架構(gòu)的底層為基礎(chǔ)支撐層,通過(guò)此層的軟硬件設(shè)備的支持,為整個(gè)體系結(jié)構(gòu)的頂層工作提供強(qiáng)有力的安全保障,確保每個(gè)系統(tǒng)及每個(gè)工作環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。
集成標(biāo)準(zhǔn)體系架構(gòu)如圖1所示。
3 數(shù)據(jù)的共享與規(guī)范
對(duì)于這樣一個(gè)龐大的系統(tǒng)架構(gòu),要實(shí)現(xiàn)最終的系統(tǒng)耦合,關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)是否實(shí)現(xiàn)共享與規(guī)范。數(shù)據(jù)共享的程度直接反映了一個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的耦合性。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,首先應(yīng)建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)格式,使各子系統(tǒng)均采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),讓數(shù)據(jù)流在整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)中暢通無(wú)阻。這樣才能打破各系統(tǒng)間的信息保護(hù),做到真正的數(shù)據(jù)共享。
在此系統(tǒng)架構(gòu)中,最大的數(shù)據(jù)源在實(shí)驗(yàn)室綜合管理子系統(tǒng),此模塊包含了固定資產(chǎn)、人員信息、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息等實(shí)驗(yàn)室管理工作中各模塊的源數(shù)據(jù)。因此,對(duì)此塊數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范及共享是解決整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)中數(shù)據(jù)共享與規(guī)范的根本。
4 數(shù)據(jù)安全
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室 安全管理 措施
中圖分類號(hào):G647
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
D01:10.3969/j.issn.1672-8181.2015.03.064
高校實(shí)驗(yàn)室的安全建設(shè)與管理既是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的重要組成部分,實(shí)驗(yàn)室安全與廣大師生員工的身心健康息息相關(guān),也是和諧校園建設(shè)的前提之一。高校實(shí)驗(yàn)室在使用和管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等都應(yīng)深入分析成因及隱患,探索出相應(yīng)的安全管理對(duì)策。
1 實(shí)驗(yàn)室安全管理存在的主要問(wèn)題
部分高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模小、底子薄,先天不足等問(wèn)題使得實(shí)驗(yàn)室安全管理處在一個(gè)條件和閑難同在的關(guān)鍵時(shí)期。高校實(shí)驗(yàn)室存在實(shí)驗(yàn)儀器多、人員多、實(shí)驗(yàn)用品復(fù)雜等多種因素。許多高校部分實(shí)驗(yàn)室房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,出現(xiàn)線路老化、防火等級(jí)低等問(wèn)題,給實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)許多安全隱患。教學(xué)設(shè)備陳舊、老化、落后及超期服役的現(xiàn)象是實(shí)驗(yàn)室火災(zāi)隱患之一。以筆者所管理的實(shí)驗(yàn)室為例,教學(xué)設(shè)備中,九十年代購(gòu)置的大約各占1/3,許多儀器已進(jìn)入維修高峰期,將其報(bào)廢又難以保證教學(xué)、科研的需要。
針對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全的專項(xiàng)資金不足,使得安全設(shè)施陳舊落后,形同虛設(shè)。實(shí)驗(yàn)室消防設(shè)施的配備不足、監(jiān)控設(shè)施的形同虛設(shè)、應(yīng)急動(dòng)力供應(yīng)的缺乏、門禁系統(tǒng)得不到實(shí)施等等都是實(shí)驗(yàn)室安全所不能忽視的方面。筆者所在的實(shí)驗(yàn)樓為8層,只有大廳的一個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭,其有限的監(jiān)控范圍使得實(shí)驗(yàn)室小件物品的丟失及師生的財(cái)產(chǎn)丟失只能以備案作為結(jié)局。
安全觀念不強(qiáng),安全意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),各高校都不同程度地存在著重教學(xué)科研、輕安全環(huán)保的思想,存在著安全工作有投入、無(wú)產(chǎn)出的現(xiàn)象。現(xiàn)階段學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)的淡漠也讓他們隨時(shí)處于危險(xiǎn)之中。不按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師的要求做實(shí)驗(yàn);好奇心的驅(qū)使下隨意的觸碰實(shí)驗(yàn)儀器和藥品;實(shí)驗(yàn)后的廢棄物隨意丟棄,甚至將廢液直接丟進(jìn)水池,為一己方便將他人的生命安全置之度外。
制度體系不健全,監(jiān)督追責(zé)不力。實(shí)驗(yàn)室是危險(xiǎn)試劑和有毒藥品相對(duì)集中的地方,而近年來(lái)高校的投毒事件皆是因?yàn)閷?duì)有毒藥品的管理沒(méi)有做到位,使得學(xué)生輕而易舉的就拿到劇毒藥品,對(duì)他人的人身安全帶來(lái)了傷害。事故發(fā)生后不對(duì)事故進(jìn)行深入的追責(zé)處理,息事寧人的態(tài)度讓安全事故的嚴(yán)重性起不到警示作用。
2 實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題的管理策略
2.1 加大實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及設(shè)備更新頻率
實(shí)驗(yàn)室新建、擴(kuò)建中,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室的要求,充分考慮實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)、建設(shè)、儀器設(shè)備的安放、安裝及實(shí)驗(yàn)室水、電、氣、毒等設(shè)施的規(guī)范和完善問(wèn)題。在改善和增加教學(xué)實(shí)驗(yàn)用房的同時(shí),力爭(zhēng)在保證學(xué)生教學(xué)實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行的情況下配備相應(yīng)的準(zhǔn)備室,減少高濃度及有毒藥品與學(xué)生接觸的機(jī)會(huì)。要從基建設(shè)備費(fèi)中每年提出-定比例用于常規(guī)教學(xué)儀器設(shè)備的更新,積極爭(zhēng)取國(guó)家資建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)設(shè)備費(fèi)。
2.2 加大安全設(shè)施投入及裝備水平
學(xué)校應(yīng)在基本建設(shè)啟動(dòng)費(fèi)中重點(diǎn)安排實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)項(xiàng)目,逐年增加實(shí)驗(yàn)安全設(shè)備維修費(fèi)和實(shí)驗(yàn)室改建費(fèi)等的經(jīng)費(fèi)比例,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室必要的安全設(shè)施或者技術(shù)防范系統(tǒng),配備必要的安全防護(hù)用品和設(shè)施,安裝必要的監(jiān)測(cè)、監(jiān)控設(shè)備,使實(shí)驗(yàn)室盡可能符合國(guó)家和地方主管機(jī)構(gòu)安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.3 提高實(shí)驗(yàn)參與人員素質(zhì)及安全意識(shí)
學(xué)校要通過(guò)多種渠道補(bǔ)充積極進(jìn)取、責(zé)任心強(qiáng)的中高級(jí)人才加入到實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍中來(lái),層層簽訂責(zé)任狀,責(zé)任明確。加大安全教育宣傳力度、營(yíng)造濃厚的安全氛圍、開(kāi)展安全自救技能培訓(xùn)等種種舉措并行,確保實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教師、學(xué)生這三個(gè)主要群體有安全人心,時(shí)時(shí)留心的安全理念。
2.4 建立健全安全管理及追責(zé)機(jī)制
各高校應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)制定校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全管理?xiàng)l例,同時(shí)各院系根據(jù)自身特點(diǎn)制訂專業(yè)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)章制度,在此前提下明確崗位職責(zé)。構(gòu)建學(xué)校、職能處室、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)者的安全管理體系,逐級(jí)簽訂安全責(zé)任書,落實(shí)各級(jí)人員的安全責(zé)任,做到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,責(zé)任到人。
2.5 安全制度的完善及長(zhǎng)效機(jī)制的建立
制度建設(shè)是實(shí)驗(yàn)室安全管理的主要組成部分,規(guī)范的安全管理制度建設(shè)是實(shí)驗(yàn)室正常、高效運(yùn)行的強(qiáng)有力保障。國(guó)內(nèi)高校需要借鑒國(guó)外大學(xué)的一些成功經(jīng)驗(yàn),在教育教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的過(guò)程中深入開(kāi)展安全領(lǐng)域的理論與技術(shù)研究,通過(guò)組織校內(nèi)外專家編寫安全書本教材和電子教材,制作網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)習(xí)資料,建立安全考試與測(cè)試系統(tǒng),不斷擴(kuò)大安全研究與實(shí)踐成果;通過(guò)制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)建立實(shí)驗(yàn)室安全的長(zhǎng)效機(jī)制。
3 結(jié)語(yǔ)
“安全源于警惕,事故來(lái)自麻痹”。實(shí)驗(yàn)室安全無(wú)小事,它沒(méi)有休止符,要常抓不懈。實(shí)驗(yàn)室安全事關(guān)師生的生命健康和安危,直接影響到學(xué)校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究。各高校應(yīng)進(jìn)一步完善責(zé)任體系、制度體系、教育體系、預(yù)防體系,確保實(shí)驗(yàn)室安全任務(wù)落實(shí)、管理規(guī)范、意識(shí)增強(qiáng)、防控措施都到位,通過(guò)狠抓落實(shí),開(kāi)創(chuàng)高校實(shí)驗(yàn)室安全工作的新局面。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理;信息化建設(shè);高校教學(xué)改革
中圖分類號(hào):G482,G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2014)03-0049-02
高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是構(gòu)建數(shù)字化校園,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校的信息化建設(shè)也得以不斷完善提高。實(shí)踐教學(xué)是高等學(xué)校特別是理工科院校培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。對(duì)于絕大多數(shù)高校來(lái)說(shuō),成果來(lái)自科研、來(lái)自于實(shí)驗(yàn)室大平臺(tái),建立優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)室才真正有助于達(dá)到一流大學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。高校實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所,已逐漸發(fā)展成為集教學(xué)、科研于一體的人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新的主要基地。高校實(shí)驗(yàn)室管理整體水平的高低直接影響著學(xué)校的教學(xué)水平、科研水平、創(chuàng)新水平和管理水平。實(shí)驗(yàn)室管理的信息化是突破高校實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)管理觀念和管理手段、提高實(shí)驗(yàn)室管理水平和充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室功效的必然趨勢(shì)。
一、實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀
實(shí)踐教學(xué)是提高學(xué)生綜合素質(zhì)以及實(shí)踐和創(chuàng)新能力的重要途徑,本院電子信息專業(yè)實(shí)驗(yàn)室作為本院重要的實(shí)踐教學(xué)和科研場(chǎng)所,主要承擔(dān)了面向全院開(kāi)設(shè)的省級(jí)精品課“微機(jī)原理”實(shí)驗(yàn)課程、單片機(jī)課程設(shè)計(jì)和本系學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué)任務(wù),但是傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系多為驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn),其目的僅僅是加深學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)、基本原理的理解,從中學(xué)習(xí)和掌握基本實(shí)驗(yàn)方法、技能,因而不能滿足創(chuàng)新型應(yīng)用人才的培養(yǎng)需求,而且傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理信息化水平低,造成目前實(shí)驗(yàn)室管理面臨兩個(gè)比較突出的問(wèn)題:
一是管理工作量大,重復(fù)性工作比重大,人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
由于實(shí)驗(yàn)室信息化水平所限,給學(xué)生提供的實(shí)踐環(huán)境(如操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、維護(hù)系統(tǒng)和硬件實(shí)驗(yàn)箱等)都需要人工逐臺(tái)安裝調(diào)試、更新,以滿足實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的不同需求,實(shí)驗(yàn)室管理缺乏必要的信息化手段。
二是信息化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)面臨難題。
高校信息化建設(shè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的要求更加全面。一方面要求實(shí)驗(yàn)室能為學(xué)生提供可靠、穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,滿足實(shí)踐教學(xué)的基本要求;另一方面需要實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),滿足信息化發(fā)展的社會(huì)需求。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理機(jī)制已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校信息化建設(shè)的要求。
二、信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的提出
信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,促使科研、教學(xué)領(lǐng)域必須建設(shè)協(xié)作創(chuàng)新、交流共享、高效靈活的信息化實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的新理念正推動(dòng)著信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的發(fā)展。本文在認(rèn)真分析高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理現(xiàn)狀以及實(shí)踐教學(xué)、教改的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了高校信息化實(shí)驗(yàn)室管理新模式。
在強(qiáng)調(diào)“卓越工程師”培養(yǎng)的大背景下,社會(huì)對(duì)創(chuàng)新型應(yīng)用人才的培養(yǎng)提出了更高的要求,因此,作為人才培養(yǎng)重要基地的高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)必須做到:一方面以創(chuàng)建符合高校發(fā)展要求的實(shí)驗(yàn)室體系為根本目標(biāo),建立“信息化平臺(tái)”管理模式,努力推動(dòng)教學(xué)、科研資源的優(yōu)化整合,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研成果的融合轉(zhuǎn)化,推動(dòng)高校教學(xué)與科研水平的整體提升;另一方面積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理手段,改變傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室繁雜、盲目的管理方法,建立“規(guī)范化”管理模式。
1.“信息化平臺(tái)”管理模式
隨著高校教學(xué)改革的不斷深入,高校實(shí)驗(yàn)室已從以理論驗(yàn)證為主的單科型實(shí)驗(yàn)室向綜合型的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室方向發(fā)展。通過(guò)“信息化平臺(tái)”管理模式,將科研與教學(xué)有機(jī)結(jié)合,營(yíng)造研究性的學(xué)習(xí)和科研氛圍,將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的主要場(chǎng)所,使實(shí)驗(yàn)室變?yōu)閷W(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐的“信息化平臺(tái)”。旨在實(shí)現(xiàn)學(xué)生在信息化實(shí)驗(yàn)室里就有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和了解使用最新技術(shù)、接觸最先進(jìn)的設(shè)備,提高學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力;教師在信息化實(shí)驗(yàn)室里能充分利用各類實(shí)驗(yàn)資源和工具開(kāi)展創(chuàng)新性科研和教學(xué)工作。
2.“規(guī)范化”管理模式
隨著科技的高速發(fā)展,簡(jiǎn)單的信息化管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的需求。通過(guò)“規(guī)范化”實(shí)驗(yàn)室管理模式,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理工作的系統(tǒng)化,有利于資源的合理調(diào)配,加強(qiáng)信息化實(shí)驗(yàn)室之間的聯(lián)系,而且還可以根據(jù)實(shí)際情況和面臨的新問(wèn)題,系統(tǒng)地更新管理手段,改進(jìn)和加強(qiáng)信息化管理水平。
三、信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的實(shí)施
1.“信息化平臺(tái)”管理模式的實(shí)施
以本院電子信息專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為例,該實(shí)驗(yàn)室主要承擔(dān)了省級(jí)精品課“微機(jī)原理”實(shí)驗(yàn)課程、單片機(jī)課程設(shè)計(jì)和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué)任務(wù)?!靶畔⒒脚_(tái)”管理模式的實(shí)施,一方面將現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)資源實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、合理的共享,另一方面為循序漸進(jìn)的課程學(xué)習(xí)體系的形成和學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)提供了支撐。
“信息化平臺(tái)”管理模式下的實(shí)驗(yàn)資源是多門課程和不同教學(xué)任務(wù)共享的,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室可以通過(guò)先修實(shí)驗(yàn)課程,初步掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),而后通過(guò)后續(xù)的課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行更為深入的研究、實(shí)踐,并最終實(shí)現(xiàn)個(gè)性化創(chuàng)新。信息化實(shí)驗(yàn)室“信息化平臺(tái)”管理模式下的資源和體系可以不斷更新完善,以滿足教學(xué)、科研和創(chuàng)新不同階段、不同目標(biāo)的需求。
2.“規(guī)范化”管理模式的實(shí)施
以本院電子信息專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為例,每學(xué)期至少要承擔(dān)近600名學(xué)生32學(xué)時(shí)的“微機(jī)原理”實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),實(shí)驗(yàn)所需軟件環(huán)境和硬件實(shí)驗(yàn)箱維護(hù)任務(wù)繁重,通過(guò)“規(guī)范化”管理模式的實(shí)施,完善實(shí)驗(yàn)室管理制度,實(shí)驗(yàn)室秩序井然有序,實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和資源得以充分利用。實(shí)施的管理規(guī)范如下:
第一,針對(duì)不同人員制定各自遵守的規(guī)章制度,保證正常的實(shí)驗(yàn)室管理秩序。學(xué)生有保護(hù)實(shí)驗(yàn)資源和環(huán)境衛(wèi)生的職責(zé),授課教師有監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)生的職責(zé),實(shí)驗(yàn)室管理人員有維護(hù)和監(jiān)控的職責(zé),各盡其責(zé)。
第二,引進(jìn)先進(jìn)信息化管理技術(shù)更新現(xiàn)有“規(guī)范化”管理手段。如使用硬盤保護(hù)卡保證系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件不被破壞,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行軟件維護(hù)、大大減少實(shí)驗(yàn)室維護(hù)的工作量等措施。
第三,針對(duì)不同教學(xué)、實(shí)踐任務(wù)的“規(guī)范化”管理模式。對(duì)于實(shí)驗(yàn)課程的“規(guī)范化”以加強(qiáng)“預(yù)習(xí)環(huán)節(jié)”的具體做法是:實(shí)驗(yàn)課程中,每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)在“進(jìn)入界面”指定的預(yù)習(xí)題目必須解答,只有答對(duì)才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)“操作環(huán)節(jié)”,實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)環(huán)節(jié)的題目針對(duì)本次實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?nèi)容設(shè)計(jì),通過(guò)檢測(cè)學(xué)生的預(yù)習(xí)情況來(lái)了解其是否有能力獨(dú)立完成本次實(shí)驗(yàn),提高了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)效率和學(xué)習(xí)效果。課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)“規(guī)范化”以加強(qiáng)“師生互動(dòng)”的具體做法是:通過(guò)創(chuàng)建QQ群或QQ群討論組,方便教師和學(xué)生討論,相互監(jiān)督、共同提高,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)展情況。
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關(guān)鍵詞:理工類高校;實(shí)驗(yàn)室安全;潛在風(fēng)險(xiǎn);分析;對(duì)策研究
Analyze and countermeasure on potential risks and issues of colleges and universities
of science and technology
Guang Cui'e, Wang Shiqiang, Wang Ping
Jiangnan university, Wuxi, 214122, China
Abstract: Laboratory safety in colleges and universities of science and technology is facing the serious challenge from outer environment to interior climate. In laboratory’s management, there are some issues in universities that seem as lagging notion, lacking of cultural training, being in the stage of lower development and being unclear of subject of liability. Analyze those problems and provide corresponding solution.
Key words: colleges and universities of science and technology; laboratory safety; potential risks; analyze; countermeasure
在全國(guó)高等教育飛速發(fā)展的近十五年,高校管理包括實(shí)驗(yàn)室安全管理發(fā)展是滯后的,面臨著以下嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。(1)高校的辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理的沖擊;(2)“重建設(shè)、輕管理”仍然在影響辦學(xué)[1];(3)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放規(guī)模越來(lái)越大、時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng);(4)實(shí)驗(yàn)室的安全設(shè)施相對(duì)投入不足;(5)環(huán)保對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理提出越來(lái)越高要求;(6)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整,課時(shí)被壓縮,實(shí)驗(yàn)安全知識(shí)成為課后的自修內(nèi)容;(7)人的不安全行為因素占據(jù)巨大比例,而且比例還將會(huì)擴(kuò)大;(8)師生的安全訴求明顯增高。
因此,理工類高校要想徹底改變實(shí)驗(yàn)室安全工作“說(shuō)起來(lái)確實(shí)重要、忙起來(lái)可以不要、干起來(lái)要往后靠、出事才知真重要”的被動(dòng)局面,需要從實(shí)驗(yàn)室安全觀念、安全文化、安全發(fā)展階段和現(xiàn)狀等方面仔細(xì)分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并找出相應(yīng)對(duì)策。
1 探討經(jīng)典的實(shí)驗(yàn)室安全觀念
1.1 大多數(shù)師生的實(shí)驗(yàn)室安全觀念是“不出事就是安全”
安全是一個(gè)相對(duì)的概念,同時(shí)也無(wú)量化產(chǎn)出。面對(duì)危險(xiǎn)的儀器或化學(xué)藥品,如果管理規(guī)范、操作得當(dāng)它就是安全的;面對(duì)常規(guī)的儀器,如果操作不當(dāng)、管理不規(guī)范它也會(huì)很危險(xiǎn)。安全無(wú)量化產(chǎn)出。如在學(xué)校保衛(wèi)處的工作計(jì)劃里將火災(zāi)計(jì)劃控制在3次以內(nèi)是不符合常理的說(shuō)法。安全事故不能被量化,其數(shù)據(jù)只能用作事后統(tǒng)計(jì)和分析。因此,模糊的“不出事就是安全”的安全觀念在高校實(shí)驗(yàn)室有著廣泛的生存空間。
1.2 管理人員的觀念是“投入越多越安全”
1.2.1 硬件投資與安全的關(guān)系
西方發(fā)達(dá)國(guó)家因人工貴和賠償高而傾向于用高級(jí)安全設(shè)備來(lái)解決實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題,而在現(xiàn)階段中國(guó)高校還只能依靠人養(yǎng)成安全習(xí)慣和用人來(lái)值守解決實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題。有實(shí)驗(yàn)室由于硬件建設(shè)到位保障了實(shí)驗(yàn)室安全,也有由于管理到位而保障了實(shí)驗(yàn)室安全。實(shí)驗(yàn)室硬件的好壞也具有相對(duì)性,其更新更是永無(wú)止境。
1.2.2 事后賠償與安全的關(guān)系
實(shí)驗(yàn)室安全事故特別是人身安全事故發(fā)生以后,高校在現(xiàn)實(shí)條件下唯一的選擇就是賠償。2009年浙江某高校因?qū)嶒?yàn)室事故導(dǎo)致1名博士研究生中毒死亡,學(xué)校賠償了100多萬(wàn)元人民幣,這些錢本可以用于改善實(shí)驗(yàn)室安全條件。如果國(guó)家教育主管部門以此類事件為切入點(diǎn),在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室安全大檢查和整改,將能整體提高全國(guó)高校的實(shí)驗(yàn)室安全水平。
1.3 事故發(fā)生人的觀念是“這事純屬偶然”
實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生有它的偶然因素,但如果一系列偶然因素串聯(lián)“成功”,將會(huì)共同導(dǎo)致事故的必然發(fā)生。很多高校在其發(fā)展歷史上沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大的實(shí)驗(yàn)室安全事故,但如果不能正確地看待實(shí)驗(yàn)室安全管理正面臨的挑戰(zhàn),明天的實(shí)驗(yàn)室安全將面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
2 明確實(shí)驗(yàn)室安全文化的概念和作用
實(shí)驗(yàn)室安全文化是高等學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室安全管理實(shí)踐中,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積淀、不斷總結(jié)完善形成的由學(xué)校決策層倡導(dǎo)、為全體師生員工所認(rèn)同,并與學(xué)校文化有機(jī)融合的安全價(jià)值觀、安全理念和行為準(zhǔn)則,是師生員工在校園中對(duì)安全的意識(shí)、觀念、態(tài)度、素養(yǎng)和能力等的綜合[2]。
其作用是要從觀念、道德、態(tài)度、情感和品行等方面影響師生員工,幫助樹立“安全第一”和“以人為本”的安全價(jià)值觀,形成關(guān)注安全、關(guān)愛(ài)生命的安全理念,提高安全素養(yǎng),加強(qiáng)安全責(zé)任心和使命感,最終使其行為自覺(jué)滿足安全健康的要求,達(dá)到實(shí)現(xiàn)根本安全的目標(biāo)。實(shí)驗(yàn)室安全文化的形成,體現(xiàn)學(xué)校核心價(jià)值觀,從而收獲核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 實(shí)驗(yàn)室安全的發(fā)展階段劃分
3.1 要我安全階段
學(xué)校希望師生在實(shí)驗(yàn)室健康、安全地工作和學(xué)習(xí)。如果發(fā)生不測(cè),造成人身傷害,輕則影響學(xué)校的正常教學(xué)和科研秩序,重則影響社會(huì)安全。同時(shí),作為學(xué)校也有責(zé)任和義務(wù)為師生員工提供安全保障。國(guó)家和相關(guān)職能部門也頒發(fā)了如《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《實(shí)驗(yàn)室生物安全手冊(cè)》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等多部法律和法規(guī)來(lái)保障師生員工的合法權(quán)益。實(shí)驗(yàn)室安全作為學(xué)校安全工作的重要組成部分,學(xué)校也參照上述法律和法規(guī)制定了自己的規(guī)章制度,來(lái)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室工作,為師生提供一個(gè)安全的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
3.2 我要安全
馬斯洛在1943年發(fā)表的《人類動(dòng)機(jī)的理論》一書中提出了需要層次論。即分成生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求5類,依次由較低層次到較高層次。安全需求是指要求勞動(dòng)安全、職業(yè)安全、生活穩(wěn)定、希望免于災(zāi)難、希望未來(lái)有保障等。中國(guó)現(xiàn)正處于奔小康發(fā)展階段,安全需要處于上升通道。作為在知識(shí)分子高度集中的高校實(shí)驗(yàn)室工作和學(xué)習(xí)的師生對(duì)安全的訴求有理由走在時(shí)代的前列。
3.3 我會(huì)安全
有了要我安全的物質(zhì)和制度保障,有了我要安全的思想意識(shí)和行為,接下來(lái)就進(jìn)入我會(huì)安全發(fā)展時(shí)期。當(dāng)然,人不能脫離社會(huì)和他所處的環(huán)境,在實(shí)驗(yàn)室我會(huì)安全也受制于外部環(huán)境和周圍人的安全意識(shí)和行為。
3.4 大家安全
由于實(shí)驗(yàn)室安全不是一個(gè)人的事情,每個(gè)人都有了我要安全的思想意識(shí)和行為,才會(huì)營(yíng)造出大家安全的和諧局面,最終達(dá)到實(shí)驗(yàn)室安全的目標(biāo)。
4 理工類高校的實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)和安全管理現(xiàn)狀
4.1 實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)
(1)種類繁多。包括化學(xué)、材料、生物、醫(yī)學(xué)、輻射、機(jī)械、電子電力、能源等。
(2)分布廣泛。一般除行政樓、教學(xué)樓外每個(gè)大樓都有,且部分行政辦公、研究生自修室混在一起。
(3)實(shí)驗(yàn)室主體以學(xué)生為主,流動(dòng)性大,新老交替一直在進(jìn)行著,實(shí)驗(yàn)室安全教育和管理難度較大。
(4)設(shè)備密集,風(fēng)險(xiǎn)程度增高。隨著高校教學(xué)、科研事業(yè)的迅猛發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室正在向技術(shù)、知識(shí)和設(shè)備密集的綜合型教學(xué)科研基地發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室要使用各種化學(xué)藥品、易燃易爆物品、劇毒物品、放射性物品和生物實(shí)驗(yàn)品,有些實(shí)驗(yàn)需要高溫、高壓、超低溫、強(qiáng)磁、真空、微波輻射、高電壓或高轉(zhuǎn)速等特殊環(huán)境和條件,由此還引起危險(xiǎn)化學(xué)品安全貯運(yùn)、實(shí)驗(yàn)室使用、實(shí)驗(yàn)室排污(廢氣、廢液、固廢、噪聲、輻射)與處置系統(tǒng)等一系列安全與環(huán)保問(wèn)題[1]。
4.2 實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀
(1)教育培訓(xùn)不規(guī)范、管理難。大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)體制不完善,缺乏通識(shí)層面的培訓(xùn)和具有實(shí)驗(yàn)室自己特色的專門培訓(xùn)。管理上多數(shù)學(xué)校只設(shè)1個(gè)科室或1個(gè)專職崗位來(lái)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室安全管理工作,管理力度不夠,更有涉及多頭管理、交叉管理等問(wèn)題。
(2)師生安全意識(shí)較為淡薄。持有或在潛意識(shí)里持有“不出事就是安全”觀念的師生占絕大多數(shù)。例如有的學(xué)校在推行鐵鏈固定氣瓶時(shí),實(shí)驗(yàn)員竟說(shuō)在墻上鉆孔安裝鐵鏈破壞了實(shí)驗(yàn)室的美觀,因此拒絕安裝。
(3)安全投入少、設(shè)施不完善。絕大多數(shù)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)沒(méi)有沖淋設(shè)備、洗眼器、氣瓶柜、急救包和其他勞保用品。
(4)缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全分級(jí)。國(guó)家有對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室安全分級(jí)的具體申報(bào)和評(píng)審指標(biāo),但缺乏對(duì)其他實(shí)驗(yàn)室的安全分級(jí)指導(dǎo)。
(5)實(shí)驗(yàn)室安全事故時(shí)有發(fā)生。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、師生安全知識(shí)不夠,缺乏自主學(xué)習(xí)的文化氛圍、平時(shí)養(yǎng)成了不良的習(xí)慣、疏忽大意等導(dǎo)致事故時(shí)有發(fā)生。
(6)缺乏道路識(shí)別、標(biāo)志和圖示。在實(shí)驗(yàn)大樓內(nèi)應(yīng)明確標(biāo)出實(shí)驗(yàn)室的位置及安全通道[3]。
5 應(yīng)對(duì)的策略
管理部門應(yīng)積極尋求轉(zhuǎn)變,由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,管理人員也應(yīng)由純管理型向?qū)<倚娃D(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)管理手段的多元化和信息化,從技術(shù)、管理和文化三個(gè)層面著手,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的安全管理。
5.1 技術(shù)保障
購(gòu)置安全系數(shù)高的設(shè)備,配置大型儀器的配套安全設(shè)施,配備必要的勞動(dòng)防護(hù)、通風(fēng)、沖淋和消防設(shè)備,及時(shí)報(bào)廢達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備,定期開(kāi)展有關(guān)設(shè)備的年檢工作,配備齊全化學(xué)藥品廢棄物回收裝備和處理設(shè)備等,從技術(shù)上保障實(shí)驗(yàn)室的安全。
5.2 管理保障
(1)理順管理體制。建立學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作委員會(huì),辦公室設(shè)在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)職能部門、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人等共同組建。
(2)設(shè)立實(shí)驗(yàn)室安全檢查督導(dǎo)委員會(huì),建立實(shí)驗(yàn)室安全檢查專家?guī)?。聘?qǐng)校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室管理專家指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室安全檢查。
(3)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全分級(jí)。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,依據(jù)化學(xué)藥品的數(shù)量和類型、設(shè)備種類進(jìn)行安全分級(jí),具體分成低度危險(xiǎn)、中度危險(xiǎn)、相當(dāng)危險(xiǎn)和高度危險(xiǎn)4個(gè)等級(jí)來(lái)分級(jí)管理。根據(jù)其不同的分級(jí)對(duì)其實(shí)行不同的檢查標(biāo)準(zhǔn)和手段,做到重點(diǎn)部位重點(diǎn)檢查。
(4)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度。建立例行檢查、不定期抽查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合的立體實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度。
(5)逐步在師生中全面推廣實(shí)驗(yàn)室安全考試和培訓(xùn),嚴(yán)格實(shí)施實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度。
5.3 文化保障
(1)與保衛(wèi)處加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)大樓火災(zāi)逃生演練和化學(xué)試劑泄露救助演練等活動(dòng)。
(2)實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)和考試的教材建設(shè)??膳浜蠈?shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度的建立,結(jié)合學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)編寫實(shí)驗(yàn)室安全教育教材和《實(shí)驗(yàn)室安全手冊(cè)》。
(3)舉辦系列圖片展。收集全球高校實(shí)驗(yàn)室安全方面的信息和案例,定期舉辦實(shí)驗(yàn)室不安全操作圖片展、實(shí)驗(yàn)室不安全因素圖片展和實(shí)驗(yàn)室安全事故圖片展,警示師生從中吸取經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。
(4)舉辦多形式的實(shí)驗(yàn)室安全活動(dòng)。開(kāi)展諸如安全咨詢?nèi)栈顒?dòng)、安全報(bào)刊設(shè)計(jì)、安全知識(shí)競(jìng)賽、安全講座、安全標(biāo)語(yǔ)口號(hào)征集、實(shí)驗(yàn)室安全志愿者等讓廣大師生易于接受的安全活動(dòng),增強(qiáng)師生參與的熱情和成就感,改變傳統(tǒng)的說(shuō)教方式,提高安全活動(dòng)在建設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全文化過(guò)程中的效果。
(5)在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室大樓各樓層設(shè)計(jì)和懸掛道路識(shí)別、標(biāo)志和圖示。
6 結(jié)束語(yǔ)
隨著高校實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)的進(jìn)步,“大安全”意識(shí)的深入人心,各種保障措施的落實(shí)到位,實(shí)驗(yàn)室安全也就有了根本的保障。
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