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狹義的會(huì)計(jì)電算化范文第1篇

論文摘要:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)，以提高審計(jì)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源和信息共享，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。

會(huì)計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中以提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。采用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

同時(shí)，也給現(xiàn)代審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn)，在這種新的形勢(shì)下，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響和審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策就成了需要研究的一個(gè)重要課題。

1實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)以防范檢查風(fēng)險(xiǎn)

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:

一種是由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會(huì)計(jì)資料打印出來，形成分類的書面會(huì)計(jì)賬簿資料;

另一種是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。

能夠打印出來的資料只有少數(shù)，大量的會(huì)計(jì)資料只能存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中或電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計(jì)線索發(fā)生改變，客觀要求審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)充分利用發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，深入系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行測(cè)試和審核，控制檢查風(fēng)險(xiǎn)。

在對(duì)證、賬、表進(jìn)行審計(jì)時(shí)，除了結(jié)合通常手工對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的方法和手段外，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生，需要在測(cè)試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上，每次審計(jì)時(shí)都利用實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測(cè)試被審單位的系統(tǒng)程序，將測(cè)試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，進(jìn)一步檢驗(yàn)被審單位電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的可靠性，檢查各項(xiàng)公式的設(shè)置是否正確。

進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求，盡可能使用審計(jì)專用軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從會(huì)計(jì)核算軟件到審計(jì)軟件的轉(zhuǎn)換，由審計(jì)軟件來完成大量的復(fù)核和核對(duì)工作，審計(jì)人員應(yīng)著重對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合，運(yùn)用有效的審計(jì)分析方法進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，不斷地修改、充實(shí)和完善審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行切實(shí)可行的審計(jì)程序，深層次地審核審計(jì)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，識(shí)別虛假或失真的電算化會(huì)計(jì)信息，控制誤受風(fēng)險(xiǎn)以全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細(xì)審計(jì)

存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點(diǎn)特別使人們對(duì)其安全可靠性懷有疑慮。

當(dāng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時(shí)所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較少;反之，所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較多。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可靠性控制得不到保證時(shí)，就必須有足夠多的審計(jì)證據(jù)以支持審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，盡管會(huì)計(jì)人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實(shí)施各種控制，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性，但當(dāng)其對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查時(shí)，總將其與紙質(zhì)憑證再作驗(yàn)證。從長遠(yuǎn)看，如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代，因而可能帶來更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3測(cè)試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險(xiǎn)

控制風(fēng)險(xiǎn)是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯(cuò)誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時(shí)，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)才能確認(rèn)為較低水平，才能減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容和程序，否則就宜采取替代的測(cè)試方法，進(jìn)一步擴(kuò)大測(cè)試的范圍。

因而，在對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)首先要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評(píng)價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測(cè)試與評(píng)價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對(duì)本單位自行設(shè)計(jì)開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料，審核系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審核，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施，在開發(fā)過程中是否對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分工;對(duì)外購的商品化軟件則應(yīng)重點(diǎn)審查該系統(tǒng)是否通過評(píng)審或鑒定，為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門的確認(rèn)。

首次審計(jì)時(shí)不論軟件是自行開發(fā)還是外購，都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊(cè)等資料依次檢查系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)與輸出，系統(tǒng)的初始化、維護(hù)與安全等各項(xiàng)操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否合法、合規(guī)、合理。

制度控制的責(zé)任是會(huì)計(jì)軟件的使用單位，是由人工實(shí)施的控制，獨(dú)立于系統(tǒng)軟件對(duì)制度控制的測(cè)試與評(píng)價(jià)應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實(shí)施電算化的實(shí)際情況，采用恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)模式，在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位，進(jìn)行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機(jī)構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向，恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式，或分散管理模式，或集中管理下的分散模式;

電算化部門內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對(duì)獨(dú)立，根據(jù)需要進(jìn)行了合理的職責(zé)分工，如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護(hù)員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實(shí)能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

通過和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié)，確定內(nèi)部控制制度對(duì)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的，幫助確定合理的審計(jì)程序，決定審計(jì)工作的重點(diǎn)和范圍，減少和防止電算化系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4制定和完善新的審計(jì)準(zhǔn)則

我國在審計(jì)方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化，這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實(shí)際情況，一些新增審計(jì)內(nèi)容在審計(jì)準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款，如電算化系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則，新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)，要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 轉(zhuǎn)貼于

在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)，應(yīng)對(duì)以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:1)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格;2)審計(jì)證據(jù)的收集;3)計(jì)算機(jī)審計(jì)過程及相關(guān)的審計(jì)技術(shù);4)審計(jì)工作的質(zhì)量控制等。

制定有關(guān)電算化審計(jì)準(zhǔn)則和制度，是目前審計(jì)工作的迫切需要。

5開展審計(jì)技術(shù)和方法的研究

由于計(jì)算機(jī)處理和手工處理有很多不同點(diǎn)，從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和工具。計(jì)算機(jī)審計(jì)注重對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和處理過程進(jìn)行證據(jù)收集，如要收集符合性測(cè)試的證據(jù)，一般是通過模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試形成要收集的證據(jù)。

因此，要大力開展對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法的研究，如審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)測(cè)試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)等，特別是內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)技術(shù)，以盡快實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)。

6加快審計(jì)軟件的開發(fā)

審計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具，沒有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開展實(shí)際的自動(dòng)化審計(jì)工作的。

審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對(duì)會(huì)計(jì)程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)告的可信程度及會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書自動(dòng)編制整理功能等。

進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問題，做到審計(jì)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化同步。利用計(jì)算機(jī)快速分類、檢索功能、存儲(chǔ)能力編制審計(jì)程序，可以進(jìn)行大量的審計(jì)比較、抽樣及核對(duì)工作，收集審計(jì)證據(jù)，減輕審計(jì)人員工作強(qiáng)度;事先用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)測(cè)試案例，后用于測(cè)試被審單位的會(huì)計(jì)程序和數(shù)據(jù)文件，能夠更好地開展審計(jì)工作;審計(jì)員利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等，隨時(shí)調(diào)用，便于審計(jì)工作的開展;利用計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，編制打印各種統(tǒng)計(jì)表、審計(jì)文件，提高審計(jì)工作質(zhì)量。

審計(jì)軟件既可以加快審計(jì)工作的效率，又有利于提高審計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范化工作。但我國審計(jì)行業(yè)的審計(jì)軟件很少，要改變這種狀況，關(guān)鍵應(yīng)加大對(duì)審計(jì)軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)，同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)人員積極參與開發(fā)或獨(dú)立開發(fā)審計(jì)軟件。另外，要加強(qiáng)國際交流，引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，縮短計(jì)算時(shí)間。

7加快審計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計(jì)人員必須要更新知識(shí)，不僅需要會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程技術(shù)知識(shí)和技能，熟悉審計(jì)法規(guī)，及其他審計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則外，還須掌握一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識(shí)，掌握系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)評(píng)審技術(shù)，電算化審計(jì)軟件的開發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)。

審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計(jì)人員的知識(shí)更新以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:

7.1對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任審計(jì)工作;

7.2購買必要的審計(jì)軟件，對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家進(jìn)行輔導(dǎo);開展審計(jì)的正規(guī)課程，借助高校的師資力量;

7.3開設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)，控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)配套課程的教育。

7.4同時(shí)適當(dāng)借鑒適合我國國情的西方審計(jì)理論和方法，培養(yǎng)面向未來的復(fù)合型審計(jì)人才。

8結(jié)束語

由上述可見，會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新要求，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電化的要求。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。一方面，逐漸實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段的計(jì)算機(jī)化，即利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)所辦理業(yè)務(wù)的審計(jì)。另一方面，審計(jì)部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作和檔案、報(bào)表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠提高審計(jì)效率，確保審計(jì)時(shí)效;降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保證審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量;突出審計(jì)工作重點(diǎn)，豐富審計(jì)手段;改變傳統(tǒng)的管理方式，提高辦公自動(dòng)化水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍將更加廣泛，并日益滲透到各個(gè)行業(yè)審計(jì)工作的各個(gè)方面。

狹義的會(huì)計(jì)電算化范文第2篇

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了會(huì)計(jì)電算化的工作方式，也給會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了變革。伴隨著中國改革開放的不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得世界范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化都在更大程度上與計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化便是在這樣的條件下應(yīng)運(yùn)而生的。

一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的影響

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一種全新模式，也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天的最高形式，必然會(huì)成為今后一段時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)。這種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)電算化在給會(huì)計(jì)電算化工作帶來巨大變革和實(shí)際優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制等方面的工作提出了新的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境前提下，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制正在面臨著新的挑戰(zhàn)和問題。為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境和工作模式，會(huì)計(jì)電算化必須要在內(nèi)部控制系統(tǒng)上做出更加科學(xué)和合理的規(guī)劃。

高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體過程和細(xì)節(jié)做出全方位的監(jiān)督和控制，保證會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都處于有效的監(jiān)督和控制之中。而且會(huì)通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施對(duì)會(huì)計(jì)核算過程等重要的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。只有在對(duì)會(huì)計(jì)過程的點(diǎn)與面都進(jìn)行監(jiān)督和控制的情況下，才會(huì)找到會(huì)計(jì)電算化控制的關(guān)鍵之處，才會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化控制的目的。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域被應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化的工作模式發(fā)生了深刻變革，電子的數(shù)據(jù)處理方式取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作。更多的會(huì)計(jì)工作人員在工作時(shí)開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能。會(huì)計(jì)工作中復(fù)雜的人工操作和手工運(yùn)算等工作獲得極大程度的解放。但是，在網(wǎng)絡(luò)迅速的發(fā)展和會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生天翻地覆的變化的同時(shí)。會(huì)計(jì)核算的充分性在網(wǎng)絡(luò)化的條件下得到了更有效地發(fā)揮，同時(shí)會(huì)計(jì)工作新的存儲(chǔ)方式也變得更加方便和快捷。因此，也從一定程度上影響到了會(huì)計(jì)信息的處理和披露等過程，由于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，信息的共享也想得更加的高效和迅速。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面。第一，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作的效率和質(zhì)量。由于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息資料處理的時(shí)間大大縮短，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，這對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的有效披露做出了卓越貢獻(xiàn)。第二，在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，會(huì)計(jì)信息的共享以及傳遞的效率都大大提高。

二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到有力保障

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)更大。為了有效地規(guī)避網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)，必須建立一種更加嚴(yán)密和更加有效的內(nèi)部控制機(jī)制。面對(duì)著電腦犯罪的日益猖獗，必須要減少會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)路系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，強(qiáng)化內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必須要采取更加有保障性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，保證信息在傳播過程中的可靠性和安全性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化安全管理體制通過一定的權(quán)限設(shè)置來滿足對(duì)于系統(tǒng)安全的要求，這其中牽涉到了各種各樣的信息保護(hù)措施和加密技術(shù)，可以有效地防止信息在傳輸過程中被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)會(huì)計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)水準(zhǔn)比較低下

雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化大大的減少了人工操作的難度，減少了很多工作量，但是仍然不會(huì)離開會(huì)計(jì)工作人員的參與。并且在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的模式下對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平提出了更高的要求，這其中便包含了對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)操作能力的要求。當(dāng)前形勢(shì)下，很多從事會(huì)計(jì)電算化的工作人員仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下的人員，在使用和處理計(jì)算機(jī)信息的技能和水平上都不盡人意，他們對(duì)于計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)和相關(guān)操作都了解的較少。一旦在工作中遇到計(jì)算機(jī)的故障等問題便會(huì)不知所措，更嚴(yán)重的是很多重要的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有可能會(huì)在他們的不當(dāng)操作中毀于一旦。這樣的話，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化不但不能夠體現(xiàn)出先進(jìn)性，相反卻會(huì)是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和安全都得不到保證，甚至?xí)斐蓢?yán)重的事故。

(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息在法律規(guī)范方面存在問題

網(wǎng)絡(luò)化模式下的會(huì)計(jì)電算化在具有顯著優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，還面臨著一些內(nèi)在的缺點(diǎn)和不足之處，還有很多潛在和風(fēng)險(xiǎn)因素，需要必要的法律進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)。任何事物都具有兩面性，這種現(xiàn)代化和高效率的會(huì)計(jì)電算化方式必然也會(huì)存在內(nèi)在的缺點(diǎn)和潛在的危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)犯罪活動(dòng)日漸頻繁的今天，如果沒有來自法律強(qiáng)制力和懲罰力的約束，這種方式就不可能會(huì)得到健康的發(fā)展。如果我們?cè)诟鞣N業(yè)務(wù)往來中的會(huì)計(jì)信息被惡意竊取，將會(huì)給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴(yán)重危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境常常與電子貨幣結(jié)算和網(wǎng)上銀行等服務(wù)密切相關(guān)。但是在這些活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)有各種不良的行為發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)安全秩序受到嚴(yán)重威脅。所以必須應(yīng)該制定相關(guān)的法律對(duì)這些問題加以解決的控制，要對(duì)違法犯罪行為予以懲治。

三、解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的措施

(一)提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)突出特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的共享，這就把很多不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息，也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息維護(hù)和處理更加復(fù)雜。面對(duì)如此龐雜的會(huì)計(jì)信息如果不進(jìn)行嚴(yán)格的控制和檢驗(yàn)就進(jìn)行輸入，將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生惡劣影響。因此，數(shù)據(jù)的錄入一定要保證真實(shí)性和客觀性，更要保證合法性和完整性。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)應(yīng)該多管齊下，訂立嚴(yán)格的操作規(guī)章和制度，做到有專門的電腦操作人員進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)專用電腦不得被隨意使用。我們要從根本上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的安全與保密。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的供電設(shè)備應(yīng)該得到全力保護(hù)，保證有關(guān)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的安全和正常，制定各種提高設(shè)備安全性的措施，在實(shí)際的工作中，要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行保護(hù)，減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整。

(二)提高工作人員的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí)

進(jìn)行電腦操作的主體是人，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化電腦操作人員的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí)是預(yù)防計(jì)算機(jī)安全事故發(fā)生的基礎(chǔ)和保證。因此，我們應(yīng)該對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化的人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括關(guān)于計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)信息的基本理論知識(shí)，另外，還要注意會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)操守，要以大局為重，要忠誠于自己的崗位和自己所服務(wù)的企業(yè)，自覺地遵守各種規(guī)章制度和規(guī)定。提高工作中的警惕性，忠于職守，做好本職工作。

(三)充分發(fā)揮相關(guān)部門和人員的審計(jì)作用

審計(jì)工作在會(huì)計(jì)電算化中發(fā)揮的作用是不可忽視的。審計(jì)人員可以通過審計(jì)工作快速的發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化不端行為。同時(shí)，審計(jì)工作對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審核以及評(píng)估時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)，可以及時(shí)的提醒相關(guān)人員改善措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密性，通過內(nèi)部控制制度的約束、監(jiān)督和控制對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪行為進(jìn)行預(yù)防和查處。

外部審計(jì)功能的發(fā)揮也不是任意的，必須是在審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行了充分的分析和評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在這之后才有資格對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料發(fā)表意見，對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)。

狹義的會(huì)計(jì)電算化范文第3篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)代審計(jì) 影響

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化：是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

（二）會(huì)計(jì)電算化的作用

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命，對(duì)會(huì)計(jì)科學(xué)本身以及對(duì)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)都具有重要的作用，尤其表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、使經(jīng)營管理水平得到提高，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)，事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化奠下基礎(chǔ)。2、能夠提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。3、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法和理念的更新，進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的審計(jì)方法漸漸無法跟上現(xiàn)代審計(jì)的步伐，滿足不了審計(jì)人員的日常工作的要求，由此可見，計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的手工審計(jì)意義十分重大，也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。這種影響主要從以上幾個(gè)方面來進(jìn)行分析：

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容和范圍的影響

在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計(jì)的內(nèi)容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中，所有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)都是由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理的，這樣因手工會(huì)計(jì)的失誤而造成的錯(cuò)賬幾率就會(huì)下降很多。但如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用程序出錯(cuò)或被人用非法手段篡改，而計(jì)算機(jī)只會(huì)按既定的程序以錯(cuò)誤的方式處理相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，使不法分子有機(jī)可趁，這樣造成的后果是不可預(yù)測(cè)的。所以，這就要求我們的審計(jì)人員要投入更大的精力來認(rèn)識(shí)和檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，讓其在安全可靠的環(huán)境下進(jìn)行。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)方法的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理的情況下，審計(jì)主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也容易造成遺漏或者出錯(cuò)的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)電算化的影響下，審計(jì)方法產(chǎn)生了一定的變化。雖然傳統(tǒng)的審查方法依然重要，但不可否認(rèn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)也同樣重要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，既要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，又要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能就進(jìn)行審查，利用計(jì)算機(jī)可以提高工作人員的效率，更迅速、有效的完成各項(xiàng)審查工作。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索的影響

我們知道在傳統(tǒng)的審計(jì)條件下，審計(jì)線索很清晰，財(cái)務(wù)處理的每個(gè)過程都有專門的人員來完成，每一步都有負(fù)責(zé)人的簽字和記錄，想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統(tǒng)中，由于磁性材料作為計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)介質(zhì)，這些磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)存儲(chǔ)資料也不是肉眼能識(shí)別的，它的處理過程都是在文件內(nèi)部進(jìn)行的，無法追蹤。雖然在有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出，但我們還應(yīng)該注意到，這些打印材料是否與會(huì)計(jì)軟件正確的處理結(jié)果一致，仍需進(jìn)一步證實(shí)。為此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)必須要留下充分的審計(jì)線索，讓審計(jì)人員的工作能夠順利完成。

（四）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響

由于會(huì)計(jì)電算化的新特點(diǎn)，使會(huì)計(jì)處理工作的很多方面都產(chǎn)生了很大的變化，從而對(duì)審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大的變化。在會(huì)計(jì)電算化特定的工作環(huán)境下，審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)線索等發(fā)生了一系列的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)無法適用。因此必須有一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則來與其想對(duì)應(yīng)。然而從我們目前的情況來看，計(jì)算機(jī)審計(jì)工作起步時(shí)間短，而經(jīng)濟(jì)立法往往要在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行，所以目前的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足會(huì)計(jì)電算化需要。因此新的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)制定十分重要，而這些也將構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。

（五）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的影響

會(huì)計(jì)電算算信息系統(tǒng)的環(huán)境和審計(jì)對(duì)象都比人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)要復(fù)雜，審計(jì)人員僅僅依靠原來的知識(shí)和技能是無法勝任，因此會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員的提出了更高的要求。審計(jì)人員不但要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，我國的審計(jì)人員要不斷的提高自身的素質(zhì)，提高在會(huì)計(jì)電算化的條件下應(yīng)對(duì)問題的分析和處理能力，適應(yīng)新形勢(shì)的需要，從而使審計(jì)信息更加的真實(shí)有效。

參考文獻(xiàn)：

狹義的會(huì)計(jì)電算化范文第4篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 中小糧食企業(yè) 問題對(duì)策

1 會(huì)計(jì)電算化的定義

“會(huì)計(jì)電算化”的概念有廣義和狹義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化可以簡單理解為“以電子計(jì)算機(jī)為主題的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用”，具體地說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，通過各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成，或手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。

隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會(huì)計(jì)核算，而且涉及到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。目前糧食企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理核算的單位是未來的主流管理思想。糧食企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化管理軟件正處于快速發(fā)展階段。

2 會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求，是時(shí)展的必然選擇，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義：

2.1 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，除了將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，只要會(huì)計(jì)工作人員將原始憑證準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，馬上就可以在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而就及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。因而，大大提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)準(zhǔn)確。

2.2 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

由于使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，各種會(huì)計(jì)循環(huán)均有電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、抄寫錯(cuò)漏、計(jì)算錯(cuò)誤等問題，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

2.3 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于對(duì)數(shù)據(jù)的采集和處理能力的極大提高，使得原來手工情況難以做到的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測(cè)方法變的容易可操作，比如：以運(yùn)籌學(xué)為代表的各種數(shù)學(xué)方法包括回歸分析、量本利分析、多元方程等都可以在會(huì)計(jì)管理中得到運(yùn)用。

3 糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用現(xiàn)狀及問題

3.1 會(huì)計(jì)電算化在中小糧食企業(yè)中使用現(xiàn)狀

中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及，它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足中小糧食企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些糧食企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平偏低，造成糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于糧食企業(yè)的地域較偏遠(yuǎn)分散，受到網(wǎng)絡(luò)信息等多方面的制約，糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用過程中也存在的一些急需解決的問題。

3.2 中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

3.2.1 會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的制約

我國的軟件開發(fā)公司，以用友和金蝶為代表，兩者在開發(fā)模式及使用功能、使用方法上都有各自的特點(diǎn)，所以很多像這樣的會(huì)計(jì)軟件之間都存在一定的差異，甚至不兼容。以用友軟件為例，大部分財(cái)務(wù)人員都能熟練操作本單位的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是遇到電腦系統(tǒng)故障，或者安裝新的軟件，又要對(duì)新的會(huì)計(jì)軟件使用進(jìn)行再次的的培訓(xùn)、初始建賬等方面的操作。那么這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化在中小糧食企業(yè)中的發(fā)展。

3.2.2 會(huì)計(jì)電算化專門人才嚴(yán)重缺乏

中小糧食企業(yè)中有一部分資歷豐富的會(huì)計(jì)人員，但因年齡較大，知識(shí)結(jié)構(gòu)比較陳舊，他們對(duì)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件操作十分生疏，而且不主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)新知識(shí)接受程度較慢，短期培訓(xùn)效果不佳；會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生雖然具有豐富的理論知識(shí)，但非常欠缺實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化知識(shí)豐富、資歷較深的復(fù)合型人才又不愿意在中小糧食企業(yè)中工作。因此，會(huì)使用會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員供不應(yīng)求，直接影響糧食企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。

3.2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密之一就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，它是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的強(qiáng)大后盾。就目前情況來看，國內(nèi)中小糧食企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化的保密工作存在一些漏洞，在實(shí)際操作中這些漏洞往往會(huì)成為安全隱患。比如，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化操作的某些人員違規(guī)操作，造成會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)錯(cuò)誤或丟失，甚至由于操作人員通過瀏覽非法網(wǎng)站，造成企業(yè)的信息資源被病毒和黑客的侵入。

4 中小糧食企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題的解決對(duì)策

4.1 建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

中小糧食企業(yè)應(yīng)完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

“人”是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體，如果“人”在其職而不謀其政，不按規(guī)章制度辦事，毫無根據(jù)地修改數(shù)據(jù)信息和軟件程序，甚至通過不合法的手段取得口令，那么，即使擁有多么精良的會(huì)計(jì)軟件，建立了多么完善的規(guī)章制度，內(nèi)部控制工作還是無法取得理想的效果。所以，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)還應(yīng)該適當(dāng)考慮職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)。對(duì)于管理者而言，財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容，只有提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，才能提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信譽(yù)度。

4.3 加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。第二，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。第三，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

總之，會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小糧食企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高中小糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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狹義的會(huì)計(jì)電算化范文第5篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；高校；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-0-01

一、會(huì)計(jì)電算化簡介

會(huì)計(jì)電算化狹義的講就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件代替人來進(jìn)行計(jì)算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進(jìn)行比較復(fù)雜的計(jì)算過程。廣義來說，會(huì)計(jì)電算化是一門系統(tǒng)的科學(xué)，包括計(jì)算機(jī)科學(xué)，管理科學(xué)，預(yù)算科學(xué)，會(huì)計(jì)科學(xué)等，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員所實(shí)現(xiàn)不了的大型計(jì)算任務(wù)，并且可以科學(xué)準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)測(cè)，決策過程。使用會(huì)計(jì)電算化可以極大的提高工作效率以及工作準(zhǔn)確度，減輕從業(yè)人員負(fù)擔(dān)和工作強(qiáng)度。是會(huì)計(jì)業(yè)走向現(xiàn)代化的一個(gè)必要武器。

二、會(huì)計(jì)電算化在高校中的應(yīng)用

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是任何一個(gè)系統(tǒng)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，高校也不例外。高校的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要是數(shù)據(jù)核算，主要是學(xué)生所繳納的各項(xiàng)費(fèi)用匯總以及學(xué)校各個(gè)科室，各個(gè)子系統(tǒng)費(fèi)用的支出統(tǒng)計(jì)，并且開具憑證。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行算賬，報(bào)賬，轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。高校會(huì)計(jì)工作復(fù)雜，繁瑣，是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得高校會(huì)計(jì)工作效率極大提高，并且規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作。使得數(shù)據(jù)處理有據(jù)可查，并且使數(shù)據(jù)處理更及時(shí)，準(zhǔn)確度也大幅度提高，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

2.建立了高校系統(tǒng)內(nèi)部的互聯(lián)?，F(xiàn)代高校分支多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，校區(qū)大，科室之間的聯(lián)系交流較之前難度大。在此環(huán)境影響下，高校的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理難度加大，但是在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后，高校之間個(gè)部門與財(cái)務(wù)的聯(lián)系方便快捷的多，而且可以形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享。方便了各部門之間的信息交流，節(jié)省了以前信息交流的多個(gè)步驟，提高了信息交流的準(zhǔn)確度。

3.數(shù)據(jù)信息的管理。在高校會(huì)計(jì)工作多元化的今天，高校會(huì)計(jì)工作收入與支出也越來越多渠道化，數(shù)據(jù)信息管理的難度越來越大，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)信息的管理更加完整，把傳統(tǒng)的計(jì)算轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的預(yù)算，使高校的財(cái)政支配更加合理，更加切合實(shí)際。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也使得信息的備份，保存，恢復(fù)等功能得以實(shí)現(xiàn)，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

三、會(huì)計(jì)電算化在高校應(yīng)用中存在的問題

1.專業(yè)型人才少。在當(dāng)代，會(huì)計(jì)算機(jī)軟件的人很多，會(huì)計(jì)專業(yè)的人也很多，但是掌握會(huì)計(jì)電算化的卻不多，會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性專業(yè)，不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、編程等非常熟悉，也要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)非常熟悉。但是現(xiàn)在高校會(huì)計(jì)人員只熟悉會(huì)計(jì)電算化軟件的使用，還和以前一樣注重?cái)?shù)據(jù)的計(jì)算，而忽略了會(huì)計(jì)電算化的其他功能。一旦電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則不會(huì)解決，就需要從外面請(qǐng)一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員來修復(fù)。而專業(yè)軟件設(shè)計(jì)人員又對(duì)財(cái)務(wù)方面內(nèi)容不熟悉，這就導(dǎo)致修復(fù)工作不方便。嚴(yán)重影響工作效率以及數(shù)據(jù)安全性。

2.忽視會(huì)計(jì)電算化的其他功能。在高校財(cái)務(wù)體系中，即便是應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從業(yè)人員也只是用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)處理，輸入輸出功能，而忽視了會(huì)計(jì)電算化的其他功能，譬如說管理功能、預(yù)算功能，實(shí)際上只是利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能來代替了以前的手工計(jì)算，數(shù)據(jù)信息沒有得到合理的應(yīng)用，只是局限于簡單的數(shù)據(jù)處理，沒有對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的分析解讀。可以說是“大材小用”。

3.會(huì)計(jì)電算化管理體系不完善，存在安全隱患。雖然高校在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化上有一定的要求，但是沒有完善的管理體系，導(dǎo)致高校內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化存在一定得安全隱患。在信息經(jīng)濟(jì)越來越明顯的今天，一旦系統(tǒng)被非法破壞或者信息的人為流傳則會(huì)導(dǎo)致很大的隱患，嚴(yán)重威脅了系統(tǒng)的安全性。給高校帶來很多不利的影響。

四、解決措施

1.轉(zhuǎn)變思想，增加從業(yè)人員業(yè)務(wù)深度。高校必須增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化在高校應(yīng)用中的重視程度，培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的高校會(huì)計(jì)綜合人才，不僅對(duì)財(cái)務(wù)工作熟悉也要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用熟悉。定期組織人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化工作的水平。不僅如此，還要對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育以及控制風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)教育，提高從業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)。從而培養(yǎng)出一批業(yè)務(wù)能力和思想水平都高的高校會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員。

2.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用從“一元”到“多元”。應(yīng)該深入了解會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大功能，使會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮強(qiáng)大的功能。加快會(huì)計(jì)電算化在高校應(yīng)用中的轉(zhuǎn)型。發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能、預(yù)測(cè)功能，完善功能。選擇滿足高校實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化軟件，使高校財(cái)務(wù)工作更加快捷有效。滿足高校發(fā)展要求。

3.改善外部環(huán)境，完善內(nèi)部體制。首先，應(yīng)該配置強(qiáng)大的電腦硬件和高效大容量的儲(chǔ)備設(shè)備，保證服務(wù)器的安全，避免因?yàn)榄h(huán)境或其他外部條件造成的數(shù)據(jù)缺失。其次，注重軟件的選擇和應(yīng)用，應(yīng)該選用正版軟件并且做好電腦的殺毒，防止惡意破壞所使用的軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失或破壞。

在保證外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，應(yīng)該完善管理體制，避免人為原因的泄露或是失誤，保證數(shù)據(jù)的正確性以及安全性。高校應(yīng)該出臺(tái)合理全面的管理制度，譬如說人員工作分配，避免工作扎堆或是工作盲點(diǎn)的出現(xiàn)?？梢栽O(shè)置密碼解鎖等安全機(jī)制，從而保證數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的完善。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化在高校中的應(yīng)用越來越多，功能也越來越多，隨之而來的隱患問題也就越來越多。隨著電子信息，軟件工程的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。面對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)以及應(yīng)用形勢(shì)，我們必須正視現(xiàn)有問題，然后盡全力解決現(xiàn)有問題，使會(huì)計(jì)電算化在高校的發(fā)展中越來越完美，起到應(yīng)起的作用，為高校發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。使會(huì)計(jì)電算化在高校的應(yīng)用與發(fā)展更加全面、健康、快速。

參考文獻(xiàn)：

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