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一、重視廢舊物資管理
談起廢舊物資管理,大家都覺(jué)得在安全生產(chǎn)至關(guān)重要的電力系統(tǒng),這實(shí)在是很不起眼的小事,一些生產(chǎn)單位從思想上就產(chǎn)生了輕視的想法,于是在工作中就常會(huì)發(fā)生廢舊物資管理措施貫徹不下去,廢舊物資回收不上來(lái),審計(jì)時(shí)問(wèn)題一大堆的情形。但對(duì)于要建設(shè)國(guó)際一流企業(yè)的國(guó)家電網(wǎng),“三集五大”管理體系中的物資管理,絕對(duì)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范的廢舊物資管理有利于合理利用現(xiàn)有的物資資源,盤(pán)活資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,同時(shí)規(guī)范管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的管理水平。所以重視廢舊物資管理,特別是生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視直接影響到廢舊物資管理的貫徹執(zhí)行,是管理的先決條件。
二、準(zhǔn)確制定并下達(dá)廢舊物資拆除回收計(jì)劃
廢舊物資拆除回收計(jì)劃是由使用保管單位根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批復(fù),查詢運(yùn)行設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,核實(shí)退役物資的種類、型號(hào),詳細(xì)計(jì)算應(yīng)拆除數(shù)量,并提出報(bào)廢、利舊、留作備品、棄用等處置建議編制而成,并由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)審批下發(fā),它是整個(gè)廢舊物資管理工作的源頭和關(guān)鍵,它的及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接影響后續(xù)工作的執(zhí)行。在實(shí)際工作中,如何準(zhǔn)確、及時(shí)制定下達(dá)本單位廢舊物資拆除回收計(jì)劃呢?首先,在年初時(shí)各使用保管單位可根據(jù)單位年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃和綜合計(jì)劃,編制較準(zhǔn)確的年度工程廢舊物資拆除回收計(jì)劃,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)審批,下達(dá)給物資部門(mén)、各電網(wǎng)工程施工檢修單位。然后在每個(gè)工程(含臨時(shí)性項(xiàng)目)施工前,項(xiàng)目管理部門(mén)再根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施情況,將實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)最終修訂后的廢舊物資拆除回收計(jì)劃隨施工方案一起下發(fā)給物資部門(mén)和各施工檢修單位。這樣即可保證計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,又可使物資部門(mén)實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度,便于廢舊物資管理。
三、加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理、規(guī)范管理流程
廢舊物資管理環(huán)節(jié)多,鏈條長(zhǎng),從廢舊物資拆除回收計(jì)劃下達(dá)――辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)――拆除――回收保管――處置計(jì)劃報(bào)送――廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)――與回收商交接完成――財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,整個(gè)過(guò)程需3、4個(gè)月。每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)環(huán)節(jié)不到位,直接影響下面的環(huán)節(jié)。按國(guó)網(wǎng)要求,上報(bào)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)處置的廢舊物資必須先辦理完成固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),但有時(shí)單位為減少庫(kù)存壓力,尚未完成固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的物資就已經(jīng)進(jìn)行了處置,結(jié)果處置收入無(wú)法入財(cái)務(wù)賬,回收商也拿不到發(fā)票,造成合同糾紛等不良后果。又有些施工單位在填寫(xiě)廢舊物資移交清單時(shí),項(xiàng)目名稱隨意填寫(xiě),導(dǎo)致后續(xù)管理困難,更別說(shuō)型號(hào)規(guī)格填寫(xiě)不準(zhǔn)確引起與回收商交接的糾紛等。所以在廢舊物資管理中,一定要按規(guī)范流程進(jìn)行,適當(dāng)提前,注重每一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于廢舊物資移交清單等資料,建議各施工單位開(kāi)工前預(yù)先準(zhǔn)備,不要現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)填寫(xiě),這樣可避免在現(xiàn)場(chǎng)因找不到相關(guān)資料,隨意表格格式,隨意填寫(xiě)項(xiàng)目名稱等不規(guī)范的行為。
四、選擇合適的廢舊物資保管方式
電力系統(tǒng)廢舊物資處置實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)處置方式,廢舊物資處置前的保管一般情形下將廢舊物資移交至物資公司倉(cāng)庫(kù)集中儲(chǔ)存,特殊情況需要現(xiàn)場(chǎng)處置的廢舊物資,由使用保管單位負(fù)責(zé)處置前的臨時(shí)保管。對(duì)于集中保管的方式,其優(yōu)點(diǎn)在于:因?yàn)閺U舊物資集中保管且倉(cāng)庫(kù)地理位置較佳,便于運(yùn)輸,回收商報(bào)價(jià)較分散保管更高;便于按管理要求,監(jiān)察人員現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證物資交接;3、便于廢舊物資的安全管理和稱重移交。缺點(diǎn)是:需較大增加廢舊物資裝卸、運(yùn)輸、人工等費(fèi)用;移交過(guò)程中牽涉的單位多,倉(cāng)庫(kù)交接工作量大,管理難度加大,對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員素質(zhì)要求提高;增加庫(kù)存壓力?,F(xiàn)場(chǎng)分散保管,其優(yōu)點(diǎn)在于廢舊物資拆除后直接存在現(xiàn)場(chǎng),再直接與中標(biāo)回收商交接,減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)與中間流程,簡(jiǎn)單、方便。缺點(diǎn)是:管理要求,增加了監(jiān)察人員現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證物資交接的難度;廢舊物資成交價(jià)將會(huì)因保存地點(diǎn)多,路途遠(yuǎn)而降低;廢舊物資的保管條件較差。某些單位電力工程項(xiàng)目遍布全省各地,例如500kV變電站檢修工程,廢舊物資到底是集中保管還是分散保管,就需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析,既要滿足管理的要求又要兼顧流程操作的簡(jiǎn)便,同時(shí)適當(dāng)考慮經(jīng)濟(jì)效益。
五、提升管理手段、加強(qiáng)考核力度
如何讓復(fù)雜的工作變得順暢,管理措施得以貫徹執(zhí)行?好的管理手段和考核辦法往往會(huì)起到事半功倍的效果。對(duì)于電力系統(tǒng)廢舊物資管理,本人覺(jué)得最難的部分在于廢舊物資拆除和移交過(guò)程,涉及不同的施工隊(duì)伍,不同的項(xiàng)目部門(mén),難于規(guī)范管理。但廢舊物資作為項(xiàng)目管理的一部分,我們可以在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)增設(shè)廢舊物資完成情況審核一欄,若廢舊物資未能足額足量規(guī)范移交,可以考慮暫不結(jié)算,這樣工作就會(huì)好辦得多。同時(shí),將廢舊物資執(zhí)行情況納入各基層單位績(jī)效考核,通過(guò)適當(dāng)?shù)目己藟毫Γ偈垢鞑块T(mén)單位改進(jìn)工作作風(fēng),提升管理水平。
六、結(jié)束語(yǔ)
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展廢舊物資處理效能監(jiān)察的通知》要求,200*年*月25日,__分公司對(duì)廢舊物資處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng),著重對(duì)__車(chē)間鋼材邊角余料及廢舊設(shè)備等廢舊物資的處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察。通過(guò)200*年一年的運(yùn)行,目前,此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將__*分公司開(kāi)展廢舊物資處理效能監(jiān)察工作匯報(bào)如下:
一.組織健全,加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。立項(xiàng)之初,我分公司即成立以黨委書(shū)記為組長(zhǎng)、生產(chǎn)副經(jīng)理、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和車(chē)間負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo),分公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資處理工作的具體實(shí)施,黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資處理的全過(guò)程監(jiān)督。
二.加強(qiáng)過(guò)程控制,規(guī)范操作程序。
分公司于1、4季度分別對(duì)我車(chē)間鋼材邊角余料進(jìn)行了處理,3季度,對(duì)部分廢舊設(shè)備進(jìn)行了處理。對(duì)這些廢舊物資的處理,首先由材料設(shè)備部提出《廢舊物資處理申請(qǐng)》,分公司技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部等綜合施工生產(chǎn)、質(zhì)量安全和財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行綜合審查,分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員及車(chē)間工人代表進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行處理。然后,由材料設(shè)備部向社會(huì)廢舊物資處理的信息,對(duì)前來(lái)投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)人資格進(jìn)行審查后確定競(jìng)標(biāo)人,發(fā)出競(jìng)標(biāo)書(shū)。第三,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到競(jìng)標(biāo)人的標(biāo)書(shū)后,組織公司領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)間、工程管理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及紀(jì)檢監(jiān)察人員集中進(jìn)行開(kāi)標(biāo),以價(jià)高并能滿足預(yù)交訂金、承諾遵紀(jì)守法和廠規(guī)以及負(fù)責(zé)清場(chǎng)的競(jìng)標(biāo)人中標(biāo)。物資出廠時(shí),由我車(chē)間派人進(jìn)行裝車(chē)監(jiān)督,門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)出門(mén)最終驗(yàn)貨旅行。
三.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保廢舊物資處理工作規(guī)范、透明。
分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員自始至終參與到廢舊物資處理工作的中去,從處理申請(qǐng)、發(fā)出標(biāo)書(shū)到開(kāi)標(biāo)定標(biāo)以及出廠驗(yàn)貨等環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。部分職工代表也參與到監(jiān)督檢查中,增加了透明度。
我分公司共處理廢舊鋼材邊角料16.81萬(wàn)噸。計(jì)30933萬(wàn)元,處理6~70年代出廠的臺(tái)鉆搖臂鉆等報(bào)廢設(shè)備700臺(tái),共計(jì)122620__元。
四.效能監(jiān)察工作的特點(diǎn):
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展廢舊物資處理效能監(jiān)察的通知》要求,200*年*月25日,**分公司對(duì)廢舊物資處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng),著重對(duì)**車(chē)間鋼材邊角余料及廢舊設(shè)備等廢舊物資的處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察。通過(guò)200*年一年的運(yùn)行,目前,此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將***分公司開(kāi)展廢舊物資處理效能監(jiān)察工作匯報(bào)如下:
一.組織健全,加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。立項(xiàng)之初,我分公司即成立以黨委書(shū)記為組長(zhǎng)、生產(chǎn)副經(jīng)理、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和車(chē)間負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo),分公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資處理工作的具體實(shí)施,黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資處理的全過(guò)程監(jiān)督。
二.加強(qiáng)過(guò)程控制,規(guī)范操作程序。
分公司于1、4季度分別對(duì)我車(chē)間鋼材邊角余料進(jìn)行了處理,3季度,對(duì)部分廢舊設(shè)備進(jìn)行了處理。對(duì)這些廢舊物資的處理,首先由材料設(shè)備部提出《廢舊物資處理申請(qǐng)》,分公司技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部等綜合施工生產(chǎn)、質(zhì)量安全和財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行綜合審查,分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員及車(chē)間工人代表進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行處理。然后,由材料設(shè)備部向社會(huì)廢舊物資處理的信息,對(duì)前來(lái)投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)人資格進(jìn)行審查后確定競(jìng)標(biāo)人,發(fā)出競(jìng)標(biāo)書(shū)。第三,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到競(jìng)標(biāo)人的標(biāo)書(shū)后,組織公司領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)間、工程管理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及紀(jì)檢監(jiān)察人員集中進(jìn)行開(kāi)標(biāo),以價(jià)高并能滿足預(yù)交訂金、承諾遵紀(jì)守法和廠規(guī)以及負(fù)責(zé)清場(chǎng)的競(jìng)標(biāo)人中標(biāo)。物資出廠時(shí),由我車(chē)間派人進(jìn)行裝車(chē)監(jiān)督,門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)出門(mén)最終驗(yàn)貨旅行。
三.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保廢舊物資處理工作規(guī)范、透明。
分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員自始至終參與到廢舊物資處理工作的中去,從處理申請(qǐng)、發(fā)出標(biāo)書(shū)到開(kāi)標(biāo)定標(biāo)以及出廠驗(yàn)貨等環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。部分職工代表也參與到監(jiān)督檢查中,增加了透明度。
我分公司共處理廢舊鋼材邊角料16.81萬(wàn)噸。計(jì)30933萬(wàn)元,處理6~70年代出廠的臺(tái)鉆搖臂鉆等報(bào)廢設(shè)備700臺(tái),共計(jì)1226XX元。
四.效能監(jiān)察工作的特點(diǎn):
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問(wèn)題;對(duì)策
電力企業(yè)的物資主要包括庫(kù)存工程物資、固定資產(chǎn)報(bào)廢形成的物資、原材料等。在電力企業(yè)相關(guān)工程建設(shè)過(guò)程中需要進(jìn)行原材料的采購(gòu),同時(shí)也需要儲(chǔ)存一定的原材料以應(yīng)對(duì)電力企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中的維護(hù)、技術(shù)改造等;同時(shí),一些自然災(zāi)害、環(huán)境等都會(huì)造成電力企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢,從而形成大量的報(bào)廢物資。這些物資同樣屬于電力企業(yè)資產(chǎn)的一部分,加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的物資管理,能夠節(jié)約成本,避免盈虧,是電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中重要的管理內(nèi)容。
1.電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要性
加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理具有以下幾個(gè)方面的意義:(1)作為國(guó)有企業(yè),電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,主要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)資本保值增值。物資是電力企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分,如果對(duì)物資疏于管理,容易給電力企業(yè)帶來(lái)資產(chǎn)損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn),容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,進(jìn)而降低企業(yè)整體的凈收益。(2)物資在本質(zhì)上就是將電力企業(yè)流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性弱的固定資產(chǎn),在一定程度上對(duì)電力企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性造成很大的影響;(3)現(xiàn)階段,電力企業(yè)進(jìn)行電力工程建設(shè)時(shí)所使用的資金主要來(lái)自于銀行貸款,如果工程項(xiàng)目采購(gòu)的物資不能及時(shí)的使用,會(huì)造成銀行貸款占用時(shí)間長(zhǎng),增加銀行利息,從而增加電力工程整體的成本費(fèi)用;另外,在電力工程實(shí)施過(guò)程中,如果物資管理不合理,很可能造成資源浪費(fèi),增加工程造價(jià),對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。所以,加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,能夠有效的減少電力工程建設(shè)成本,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展,電力企業(yè)管理也逐漸趨于完善,在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。然而現(xiàn)階段,電力企業(yè)物資管理中還存在一定的不足,需要采取有效的措施進(jìn)行處理,具體的問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)現(xiàn)階段,電力企業(yè)對(duì)物資實(shí)行分割管理,就是物資管理部門(mén)采用實(shí)物管理的方式管理企業(yè)物資,而財(cái)務(wù)部門(mén)采取價(jià)值管理模式管理企業(yè)物資,這種管理模式在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)發(fā)展。然而財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)施物資管理的過(guò)程中,并沒(méi)有建立相應(yīng)的臺(tái)賬,也沒(méi)有對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行詳細(xì)的登記,僅僅是基于物資管理部門(mén)提供的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)答的記錄,對(duì)于企業(yè)物資具體的信息不能夠及時(shí)的掌握,這樣很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物資管理部門(mén)的監(jiān)督、制約作用。(2)在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要進(jìn)行大量的工程建設(shè),工程建設(shè)需要采購(gòu)大量的物資。但是現(xiàn)行的電力企業(yè)擴(kuò)建、新建、維修工程分別隸屬于不同的管理部門(mén),各個(gè)部門(mén)之間也缺乏必要的溝通,在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中,往往忽略了企業(yè)整體庫(kù)存,造成采購(gòu)物資過(guò)剩,導(dǎo)致庫(kù)存堆積浪費(fèi)。(3)在廢舊物資管理方面,電力企業(yè)目前采用粗放式管理模式,僅僅將廢棄物資放入回收倉(cāng)庫(kù)中,并沒(méi)有建立科學(xué)的回收再利用機(jī)制,缺乏對(duì)廢舊物資的跟蹤管理。
3.電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對(duì)策
針對(duì)現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題,筆者提出以下幾個(gè)方面的建議:
3.1 強(qiáng)化電力企業(yè)庫(kù)存物資管理
首先,采用差額采購(gòu)方式進(jìn)行物資采購(gòu),提高企業(yè)物資的利用率,并加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。電力工程項(xiàng)目部需要提出采購(gòu)申請(qǐng),由物資管理部門(mén)進(jìn)行審核,并將企業(yè)庫(kù)存中有的物資從采購(gòu)清單中去除,保證采購(gòu)的合理性;其次,造成企業(yè)庫(kù)存物資的部門(mén)需要承擔(dān)這些物資再利用的責(zé)任,并督促有關(guān)部門(mén),根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,結(jié)合庫(kù)存物資實(shí)施合理的設(shè)計(jì),盡可能多的利用庫(kù)存物資,逐漸消耗企業(yè)庫(kù)存中積累的物資;再次,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案的審核,避免由于設(shè)計(jì)變更而造成采購(gòu)物資過(guò)剩現(xiàn)象;最后,加大物資轉(zhuǎn)換力度,積極利用庫(kù)存物資開(kāi)發(fā)新的電力產(chǎn)品,增強(qiáng)企業(yè)資金流動(dòng)速度。
3.2 強(qiáng)化廢舊物資管理與回收利用
首先,建立科學(xué)合理的廢舊物資跟蹤機(jī)制,在物資報(bào)廢后,需要對(duì)報(bào)廢物資的詳細(xì)信息進(jìn)行登記,建立詳細(xì)的物資表格,同時(shí)加強(qiáng)廢舊物資移交階段的管理工作;其次,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)廢舊物資移交物資管理部門(mén)前、移交物資管理部門(mén)時(shí)和移交物資管理部門(mén)后的管理,資產(chǎn)報(bào)廢人員移交物資管理部門(mén)時(shí),由物資管理部門(mén)人員在保管廢舊物資倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)廢舊物資名稱、數(shù)量、重量等信息,將移交物資管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)確認(rèn)的廢舊物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、重量、數(shù)量與資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)形成的相關(guān)表格記錄相關(guān)信息予以核對(duì),加強(qiáng)對(duì)廢舊物資移交回收倉(cāng)庫(kù)后的后續(xù)管理。
4.總結(jié)
綜上所述,物資管理是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中重要的管理內(nèi)容,加強(qiáng)物資管理能夠提高物資利用率,避免浪費(fèi),提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。針對(duì)現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題,必須采取有效的措施,加強(qiáng)物資管理,完善企業(yè)物資管理機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督,為電力事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 管理 精細(xì)化
一、什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化是一種意識(shí),是一種理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。精細(xì)化與規(guī)范化相輔相成。也就是說(shuō)精細(xì)化應(yīng)該是在現(xiàn)有的規(guī)范化的程序、環(huán)節(jié)、生產(chǎn)、管理的行為或狀態(tài)等向更細(xì)致和精確的方向發(fā)展。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立在一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,來(lái)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”計(jì)劃,和財(cái)務(wù)管理“零”死角。實(shí)施企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,其目的就是在確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、如何實(shí)施精細(xì)化管理工作
精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi),高效率,人盡其責(zé),物盡其用,最大限度地發(fā)揮人財(cái)物在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的獲利潛能。因此我認(rèn)為實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)注意以下三方面的內(nèi)容:
1、強(qiáng)調(diào)全面管理
精細(xì)化管理要體現(xiàn)在各個(gè)方面,無(wú)論是管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)還是財(cái)務(wù)部門(mén)均滲透到企業(yè)管理的方方面面。按照“統(tǒng)一規(guī)劃,層層分解,落實(shí)到人”的原則,將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃分解、細(xì)化,落實(shí)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)和管理操作人員身上。真正做到事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管。要做到全面管理還必須要求各部門(mén)管理的分工合作、相互監(jiān)督,創(chuàng)造性地將整合管理與精細(xì)管理運(yùn)用于整個(gè)企業(yè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。
2、“以人為本”
每一位員工都是企業(yè)精細(xì)化管理的對(duì)象、載體和參與者,另一方面,每一位員工都是企業(yè)精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者,是精細(xì)化管理中的執(zhí)行因素。由于知識(shí)與能力的差別,“人才”在接受新的管理理念的速度與執(zhí)行理念效果方面要優(yōu)于普通人群,他們不斷創(chuàng)新思維、善于總結(jié)完善、為企業(yè)獻(xiàn)言獻(xiàn)智,推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)政策的順利實(shí)施,并發(fā)揮明顯效能,所以“人才”在推進(jìn)新的管理理念過(guò)程中,擔(dān)當(dāng)著“先鋒隊(duì)”、“主力軍”的作用。精細(xì)化管理才能持續(xù)深化,充分發(fā)揮管理作用。
3、重視考核
建立嚴(yán)格、細(xì)致的考核程序,完善考核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,通過(guò)對(duì)各職能部門(mén)、生產(chǎn)單位執(zhí)行力情況的具體標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化,使每位員工都在本職崗位上有明確的目標(biāo)、任務(wù)和要求,增強(qiáng)員工工作的事業(yè)心和責(zé)任感,使忠于職守、踏實(shí)工作、努力奉獻(xiàn)成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。
這三個(gè)方面構(gòu)成了精細(xì)化管理模式,這種模式的內(nèi)涵就是大力宣傳、灌輸精細(xì)化管理理念,澄清員工對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)精細(xì)化管理過(guò)程的全面管理和運(yùn)作;對(duì)任務(wù)層層分解,指標(biāo)落實(shí)到人;強(qiáng)化考核,在業(yè)績(jī)考核中,能量化的量化,不能量化的細(xì)化、不能細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)化,確保工作質(zhì)量和效果。
三、對(duì)我公司的財(cái)務(wù)工作情況,提出的兩點(diǎn)精細(xì)化管理的建議
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過(guò)不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在價(jià)值,追求財(cái)務(wù)活動(dòng)價(jià)值最大化,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個(gè)細(xì)節(jié)。
1、資金管理精細(xì)化
資金問(wèn)題是每個(gè)企業(yè)面對(duì)的重大問(wèn)題,作為基建礦山,我們也面對(duì)同樣的問(wèn)題,這就要求制定出更合理細(xì)化的資金計(jì)劃。如果我們長(zhǎng)期通過(guò)舉借債務(wù)來(lái)籌措相應(yīng)的資金,大量借債一方面形成巨大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),另一方面也使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債比愈來(lái)愈高,加大了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這一矛盾,我們需要制定資金預(yù)算,包括月度、季度和年度資金預(yù)算,并及時(shí)總結(jié)上一期間預(yù)算,適時(shí)調(diào)整資金計(jì)劃,確保資金不中斷;對(duì)公司全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按合同辦理結(jié)算,并及時(shí)掛賬,對(duì)資金實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;合理安排資金收支,確保銷(xiāo)售款項(xiàng)能按時(shí)償還到期銀行利息及其他債務(wù),維護(hù)公司信用等等,一定程度上可避免不必要的財(cái)務(wù)支出。另一方面通過(guò)內(nèi)部融資及外部借款籌集資金。內(nèi)部融資來(lái)源于留存收益,而外部借款主要包括流動(dòng)資金貸款和信用押匯等,保持和銀行友好的合作關(guān)系,選擇成本較低的籌資方式,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),合理解決短期需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的矛盾。
2、成本管理方面的精細(xì)化
(1)強(qiáng)化成本意識(shí),提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,細(xì)化目標(biāo)、層層分解、落實(shí)到人;加強(qiáng)過(guò)程控制管理,把費(fèi)用指標(biāo)控制在預(yù)算之內(nèi)。
(2)細(xì)化可控成本管理。在具體實(shí)踐中,按照“總量控制,分解到項(xiàng),重點(diǎn)突出”的成本控制思路,將各項(xiàng)成本,分門(mén)別類細(xì)化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解,落實(shí)到人或物,對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如招待費(fèi)要細(xì)化到招待都有誰(shuí),什么原因招待,都招待了什么;按部門(mén)限定每月的招待額度,并進(jìn)行考核。