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當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算基本脫離了賬務(wù)手工操作,普遍采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電算化處理。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中系統(tǒng)應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,是應(yīng)用電腦替代人工記賬、結(jié)賬、報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,中職財(cái)會(huì)專業(yè)教育在明確中職財(cái)會(huì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡快適應(yīng)形勢(shì),及時(shí)調(diào)整專業(yè)知識(shí)建構(gòu),加強(qiáng)專業(yè)課程改革,優(yōu)化配置專業(yè)課程內(nèi)容,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求。
一、《會(huì)計(jì)電算化》課程設(shè)置現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,而《會(huì)計(jì)電算化》課程是中職財(cái)會(huì)專業(yè)必修的專業(yè)理論課與綜合技能訓(xùn)練課程之一。會(huì)計(jì)核算工作由當(dāng)年的“珠算”被現(xiàn)在的“電算”所替代,不僅體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程,也是會(huì)計(jì)工作不斷適應(yīng)日益發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的標(biāo)志。隨著國家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和現(xiàn)代財(cái)政管理工作的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化業(yè)已成為一門融匯會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的邊緣性學(xué)科,會(huì)計(jì)學(xué)的新興分支———電算化會(huì)計(jì)學(xué)。它與會(huì)計(jì)學(xué)的其余幾個(gè)核心分支一樣,在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮出日益重要的作用。
1.課程設(shè)置與其他專業(yè)課脫節(jié)。財(cái)政部1994年5月的《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中明確規(guī)定,我國到2010年力爭(zhēng)使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各地職業(yè)學(xué)校紛紛開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程,中等職業(yè)學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)屬于會(huì)計(jì)電算化初級(jí)教育層次。財(cái)會(huì)專業(yè)的主干課程是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)。許多學(xué)校的《會(huì)計(jì)電算化》課程只是當(dāng)做一門計(jì)算機(jī)技能操作課,沒有與財(cái)會(huì)專業(yè)的主干課程聯(lián)系起來。主要特征是:與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)課程相割裂,并完全游離于會(huì)計(jì)課程之外。傳統(tǒng)的財(cái)、會(huì)、審課程仍然處于手工作業(yè)環(huán)境,唯會(huì)計(jì)電算化才能表明會(huì)計(jì)課程已引入新的技術(shù)環(huán)節(jié),需更新傳統(tǒng)的程序與方法。很多學(xué)校只是以上崗證電算化考核部分的內(nèi)容要求開展教學(xué),教學(xué)內(nèi)容很不全面。財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生往往只能在學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程時(shí),才接觸、了解和使用ERP軟件。而ERP軟件的會(huì)計(jì)模塊集成了會(huì)計(jì)各門課程的基本內(nèi)容和基本技能,僅僅靠一門課程根本不可能熟練掌握全部的會(huì)計(jì)功能。
2.課程教材與職教特色脫離。培養(yǎng)實(shí)用型人才是職業(yè)教育的辦學(xué)方向?!稌?huì)計(jì)電算化》作為一門基礎(chǔ)課程,具有較強(qiáng)的實(shí)踐性與技能性,適用于理實(shí)一體化教學(xué)模式。大部分職業(yè)學(xué)校的《會(huì)計(jì)電算化》教材基本上是大學(xué)本科教材的壓縮版,其教材內(nèi)容以學(xué)科知識(shí)體系為核心,傾向于理論化、抽象化或類似于某財(cái)務(wù)軟件的使用說明書,無法適應(yīng)職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)與人才培養(yǎng)目標(biāo)。由于教材內(nèi)容沒有涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),以至于有些學(xué)校安排計(jì)算機(jī)教師承擔(dān)課務(wù),《會(huì)計(jì)電算化》成了計(jì)算機(jī)操作課。
3.財(cái)務(wù)軟件與社會(huì)經(jīng)濟(jì)脫軌。目前,許多職業(yè)學(xué)校的《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)內(nèi)容滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使用的財(cái)務(wù)教學(xué)軟件與現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度有較大差距。在教學(xué)中,使用這類不通用或落后版本的軟件,致使會(huì)計(jì)科目不能及時(shí)更新、財(cái)務(wù)軟件附帶的計(jì)算器常出錯(cuò)、某些特定的模塊操作只有一種輸入法,單機(jī)版的操作與網(wǎng)絡(luò)版有較大差距,學(xué)生畢業(yè)后難以適應(yīng)單位的工作要求,加大了再培訓(xùn)周期和成本。
4.單一的實(shí)訓(xùn)形式與實(shí)際工作脫軌。許多學(xué)校僅滿足于學(xué)生的考證需求,將電算化課程與其他專業(yè)課分開。課堂上只講與考證有關(guān)的模塊,如總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、工資薪金等,不能全方位地模擬會(huì)計(jì)工作流程。在綜合實(shí)訓(xùn)這塊教學(xué)內(nèi)容,也只是開設(shè)手工賬務(wù)處理,沒有全盤考慮會(huì)計(jì)電算化的綜合實(shí)訓(xùn),學(xué)生容易淡忘所學(xué)內(nèi)容。教師主要的課堂教學(xué)方法是一邊講一邊操作,然后讓學(xué)生跟著操作一遍就算結(jié)束。學(xué)生缺乏主動(dòng)精神,學(xué)生之間缺乏合作交流,沒有從實(shí)訓(xùn)角度讓學(xué)生模擬實(shí)訓(xùn)。此外,課程計(jì)劃不合理,《會(huì)計(jì)電算化》一般安排在學(xué)完“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”后的二年級(jí)第二學(xué)期,一共60課時(shí)。學(xué)完后,后續(xù)的課程學(xué)習(xí)再也不涉及會(huì)計(jì)電算化。
二、《會(huì)計(jì)電算化》課改的策略
1.明確人才培養(yǎng)目標(biāo)。職業(yè)學(xué)校的課程改革,要適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要。中職財(cái)會(huì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位是面向企事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)崗位的高素質(zhì)初級(jí)技能性人才。根據(jù)上述就業(yè)崗位,中職財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生上崗后的專業(yè)工作重點(diǎn)主要集中在日常財(cái)務(wù)核算的具體操作上。學(xué)生對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的操作和掌控能力將直接在實(shí)際工作得以檢驗(yàn)。所以,設(shè)置課程時(shí),這部分教學(xué)內(nèi)容的講授和實(shí)訓(xùn)是課程中的重中之重。本著“必需、夠用”的原則,對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與開發(fā)涉及軟件工程學(xué)中的相關(guān)知識(shí)和程序設(shè)計(jì)技術(shù),以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)點(diǎn)到為止即可。
2.調(diào)整《會(huì)計(jì)電算化》課程設(shè)置。財(cái)會(huì)專業(yè)的課程設(shè)置應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化已成為各單位財(cái)務(wù)工作的主要媒介。所以,職業(yè)學(xué)校的《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)不能只作為滿足學(xué)生考證的一門獨(dú)立課程,應(yīng)將會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯,貫通于整個(gè)就學(xué)期間。各校的《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)均采用ERP軟件,它集成了會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識(shí)和基本操作技能。教學(xué)中,應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件相應(yīng)的模塊操作進(jìn)行對(duì)照練習(xí)。完成各門課程的理論學(xué)習(xí)后,上機(jī)操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。最終達(dá)到能夠熟練操作各種財(cái)務(wù)軟件,并能具備財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)技能。
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì) 檔案管理 加強(qiáng) 要點(diǎn)
中圖分類號(hào):C931
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1007-3973(2012)011-158-02
1 前言
會(huì)計(jì)檔案是真實(shí)記錄一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)方面業(yè)務(wù)往來和數(shù)據(jù)信息的歷史資料,是切實(shí)反映此單位經(jīng)濟(jì)狀況的重要?dú)v史憑證和依據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分,與過去紙質(zhì)作為載體的會(huì)計(jì)檔案比較,具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和基本管理要求。電算化會(huì)計(jì)檔案主要指通過磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的形式存儲(chǔ)于電腦系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及通過電腦打印形成的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。近些年來,我國各領(lǐng)域和各行業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息處理,會(huì)計(jì)電算化極大提高了工作效率,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2 電算化會(huì)計(jì)檔案的基本內(nèi)容
2.1 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案
主要指通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)打印形成的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案,包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等,以及依據(jù)法律界定要求的會(huì)計(jì)檔案保管、移交以及銷毀等不同類別檔案。
2.2 非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案
主要指依靠計(jì)算機(jī)硬盤和軟盤系統(tǒng)作為磁性介質(zhì),以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料,包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)信息和會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)庫。
2.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案
主要指計(jì)算機(jī)本身硬件系統(tǒng)類型、存儲(chǔ)空間、設(shè)備類型等具體情況;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的具體型號(hào);財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)名稱、版本號(hào)、磁盤、配套光盤以及用戶手冊(cè)等一系列資料;財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型、編程語言及操作程序等。
3 電算化會(huì)計(jì)檔案管理的基本特征
(1)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理形式不同,基于電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)于硬盤、磁盤和光盤等磁性媒介中,需要嚴(yán)格確保內(nèi)外環(huán)境因素,必須確保會(huì)計(jì)檔案信息不被惡意篡改,全面考慮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全問題,因此必須建立完備的軟硬件系統(tǒng)。此外,需要檔案管理人員做好本職工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的防護(hù)工作,并做好病毒庫的設(shè)置和升級(jí)工作,以有效避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被刪除或無法恢復(fù)。
(2)采用“雙套制”歸檔的形式,將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料實(shí)施雙備份管理,同時(shí)將雙備份檔案分別存放在不同的區(qū)域,以及將相配套的電算化會(huì)計(jì)軟件安裝版本共同做好保存,以避免發(fā)生意外情況而引起資料丟失或系統(tǒng)破壞。此外,電算化會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)備份,做好報(bào)表數(shù)據(jù)和賬務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作。定期或不定期對(duì)電算化軟硬件系統(tǒng)和存儲(chǔ)裝置進(jìn)行嚴(yán)格檢查,備份后的磁性媒介由檔案管理員嚴(yán)格穩(wěn)妥保管。
(3)會(huì)計(jì)電算化需要通過計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)首先明確會(huì)計(jì)人員作為電算化系統(tǒng)的實(shí)施者,必須精心設(shè)計(jì)和輸入各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息以被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別,這些數(shù)據(jù)信息有效決定了電算化系統(tǒng)的順利實(shí)施。同時(shí),對(duì)于維護(hù)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)查詢資料,嚴(yán)格確保了電算化會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性,以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化核算正常運(yùn)行和開展。此外,將會(huì)計(jì)軟件版本和整個(gè)軟件系統(tǒng)一并進(jìn)行歸檔管理,有效實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性,并保證所保存數(shù)據(jù)適時(shí)或及時(shí)調(diào)出。
(4)從數(shù)據(jù)信息輸入開始就不斷更新數(shù)據(jù)資料,有效存儲(chǔ)和利用檔案信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的動(dòng)態(tài)化、信息化管理。通過建立會(huì)計(jì)圖表真實(shí)反映過去和預(yù)測(cè)未來,并建立相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)檔案管理的法規(guī)和制度,為科學(xué)決策提供全面服務(wù),這樣一定程度上提高了工作效率,并利于會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量水平的提升。
4 加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的具體要點(diǎn)
4.1 提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理觀念和意識(shí)
(1)應(yīng)樹立和強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化檔案管理的思想和觀念。應(yīng)樹立符合現(xiàn)代化發(fā)展要求的信息化管理觀念和意識(shí),深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范管理的重要性,并在具體工作實(shí)施中,順應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的需要,逐步培養(yǎng)信息化管理意識(shí)和綜合素養(yǎng),并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。(2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的大力支持。做好輿論宣傳和全方面努力,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案信息化、科學(xué)化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)作用的認(rèn)可,以給予大力的重視和充足的經(jīng)費(fèi)投入,促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的逐步完善和升級(jí),以確保電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作健康、有序運(yùn)行。
4.2 建立和完善崗位責(zé)任制
依據(jù)責(zé)、權(quán)、利有效結(jié)合的原則,科學(xué)明確規(guī)定各崗位不同的權(quán)限范疇,做好不相容職責(zé)相應(yīng)工作內(nèi)容的分離管理,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員,主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的歸檔管理工作,嚴(yán)格禁止由會(huì)計(jì)人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)內(nèi)容如下:在一定期限內(nèi),向各類相關(guān)人員收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存檔及備份資料,同時(shí)準(zhǔn)確填寫存儲(chǔ)清單;按照相關(guān)規(guī)定妥善保管各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息檔案;做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的安全和保密工作,不能隨意借出和擅自外泄;經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和電算化主管批準(zhǔn)允許借閱或復(fù)制的檔案資料必須辦理登記手續(xù);定期對(duì)磁介質(zhì)的信息化檔案資料進(jìn)行升級(jí)和殺毒工作。
4.3 實(shí)施科學(xué)化、系統(tǒng)化管理
(1)加大力度完善硬件設(shè)施建設(shè)。有效保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)功能、會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的環(huán)境均符合規(guī)定要求的標(biāo)準(zhǔn)。(2)不斷加強(qiáng)軟件系統(tǒng)建設(shè)。選擇基本功能符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求的電算化軟件,建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理信息化系統(tǒng),對(duì)全部數(shù)據(jù)信息資料實(shí)施信息化、數(shù)字化的有效管理,合理運(yùn)用數(shù)據(jù)信息使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作滿足實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(3)做好會(huì)計(jì)檔案的移交管理工作。進(jìn)行檔案移交時(shí),認(rèn)真準(zhǔn)確做好移交清冊(cè),列明所移交檔案的名稱、數(shù)量、編號(hào)等基本內(nèi)容,同時(shí)嚴(yán)格各相關(guān)責(zé)任人的簽字手續(xù)。(4)做好保管到期檔案的銷毀工作。若會(huì)計(jì)檔案資料保管期限已滿,保管人員須向負(fù)責(zé)人提出銷毀建議,同時(shí)要求負(fù)責(zé)人簽署具體意見。
4.4 全面提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)
會(huì)計(jì)檔案管理是集專業(yè)性、技術(shù)性和科學(xué)性于一體的綜合性工作,這就要求會(huì)計(jì)檔案管理人員具備較高的綜合素養(yǎng)。針對(duì)當(dāng)前各企事業(yè)單位缺乏既懂財(cái)會(huì)知識(shí)、又精通檔案管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)水平過硬的復(fù)合型人才,已經(jīng)明顯不能滿足新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際需要,因此,必須加大力度進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理人才的培養(yǎng),其綜合素質(zhì)的高低是決定會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵因素,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè),逐步加強(qiáng)其財(cái)會(huì)知識(shí)水平、檔案管理水平以及綜合素質(zhì)的提高,定期或不定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。
4.5 全面加強(qiáng)安全防范工作
應(yīng)積極采取科學(xué)有效的手段和措施,全面確保會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性和安全性。應(yīng)加大力量強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,安裝防病毒、黑客的殺毒軟件和采取安全措施,做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢測(cè)、殺毒工作。努力創(chuàng)建獨(dú)立、安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),做好同外部網(wǎng)絡(luò)的物理隔離工作,以全面確保計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的安全。同時(shí),嚴(yán)格界定電算化會(huì)計(jì)檔案的使用權(quán)限,對(duì)不同類型信息規(guī)定不同的使用權(quán)限,有效降低人為惡意篡改的可能。此外,有效確保會(huì)計(jì)電算化資料的保密工作,嚴(yán)格各種借閱、移交等手續(xù),全面保證電算化檔案的安全性。
5 結(jié)語
綜上而論,完善、有效的電算化會(huì)計(jì)檔案管理是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性,為現(xiàn)代化企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作服務(wù)的重要基礎(chǔ),為此,各單位必須順應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì),迎合新的要求,加大力度解決各種突出問題,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作的規(guī)范化,充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用。
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[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化; 高校; 教學(xué); 問題; 對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)及其他管理科學(xué)相結(jié)合的一門復(fù)合型學(xué)科。在我國,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科已有30年的時(shí)間,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課程,許多學(xué)校還把它發(fā)展成為較為獨(dú)立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。這對(duì)于30年前幾乎還是一片空白的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)來說,無疑是取得了很大的成績(jī)。但是我們也應(yīng)該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾也正日益突出。筆者依據(jù)參與會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、咨詢及實(shí)施實(shí)踐,結(jié)合實(shí)際教學(xué)狀況,分析我國高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中普遍存在的一些問題,并提出應(yīng)對(duì)策略。
1會(huì)計(jì)電算化教材方面存在的問題與對(duì)策
各高校采用的會(huì)計(jì)電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統(tǒng)一版本。這表明在會(huì)計(jì)電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達(dá)成共識(shí),從而使該課程缺乏一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的教材。有的教材把會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與會(huì)計(jì)軟件開發(fā)混為一談,在教材內(nèi)容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會(huì)計(jì)電算化教材編成一本會(huì)計(jì)軟件開發(fā)指南,這不僅給教師教學(xué)帶來困難,也給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來困難。有的教材只單純參照某個(gè)軟件的操作使用手冊(cè),將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個(gè)翻版。絕大多數(shù)教材中的很多內(nèi)容早已過時(shí),大大降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和積極性。
鑒于當(dāng)前情形,為了保證教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化的教材建設(shè)上應(yīng)盡可能地加強(qiáng)交流,集思廣益。會(huì)計(jì)電算化教材應(yīng)盡可能涵蓋以下基本內(nèi)容:
(1) 會(huì)計(jì)電算化概論:主要論述我國會(huì)計(jì)電算化的起源、目標(biāo)、概念、研究對(duì)象、任務(wù)和意義。
(2) 商品化會(huì)計(jì)軟件及其應(yīng)用:論述商品化會(huì)計(jì)軟件的概念、國內(nèi)外商品化會(huì)計(jì)軟件的基本情況及其比較;進(jìn)行單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會(huì)計(jì)軟件;圍繞商品化會(huì)計(jì)軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件講述如何安裝和初始化、如何試運(yùn)行、如何“甩賬”和正式運(yùn)行。(3) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù):論述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類、必要性;分別討論會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)、方法,講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。
(4) 會(huì)計(jì)電算化控制和管理:闡述會(huì)計(jì)電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理(注重對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的論述)、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。
(5) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細(xì)論述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。
(6) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例:在重點(diǎn)講解若干功能模塊的分析、設(shè)計(jì)和編程的基礎(chǔ)上,以實(shí)際案例啟發(fā)學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立思考,使之能夠觸類旁通。
(7) Excel與會(huì)計(jì)分析:重點(diǎn)講解如何利用Excel建立會(huì)計(jì)管理和分析模型,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的“自動(dòng)化”。
(8) 我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問題:在對(duì)中外有關(guān)會(huì)計(jì)電算化問題進(jìn)行比較研究的基礎(chǔ)上,論述我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計(jì)同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新。
2會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置方面存在的問題與對(duì)策
目前一些高校會(huì)計(jì)專業(yè)開設(shè)的與計(jì)算機(jī)相關(guān)的課程一般只有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)語言課和會(huì)計(jì)電算化課程。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這樣一門會(huì)計(jì)管理與計(jì)算機(jī)高度結(jié)合的學(xué)科來講,計(jì)算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)相對(duì)過于薄弱。要使會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握好相關(guān)的信息技術(shù),從而更好地掌握專業(yè)本領(lǐng),單靠這幾門課程是遠(yuǎn)不夠的??疾炱髽I(yè)實(shí)際工作的需要,會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)類課程,建議在保留前述3門課程的基礎(chǔ)上,增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(小型數(shù)據(jù)庫Access,大型數(shù)據(jù)庫SQL Server)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等課程。盡可能地保證每學(xué)期有一門信息技術(shù)相關(guān)課程,以此加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)及操作水平,唯此才能適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人才的能力要求。
此外,在目前的會(huì)計(jì)專業(yè)課程中,還普遍存在計(jì)算機(jī)內(nèi)容與會(huì)計(jì)內(nèi)容相脫離,形成“兩張皮”的現(xiàn)象。一方面,計(jì)算機(jī)類課程在教學(xué)上與會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)容完全分離。由于講授計(jì)算機(jī)類課程的教師大多是計(jì)算機(jī)科班出身,會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)相對(duì)貧乏,在教學(xué)過程中難以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)融會(huì)貫通,合二為一,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏理解計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)重要性的認(rèn)識(shí);另一方面,除會(huì)計(jì)電算化這一門與信息技術(shù)有關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程外,大多數(shù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程不涉及信息技術(shù)知識(shí)。然而,大多數(shù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程在信息技術(shù)環(huán)境下都增加了許多新的內(nèi)容和新的方法,由于教師缺乏信息技術(shù)方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補(bǔ)充講授與信息技術(shù)有關(guān)的知識(shí),從而使課程的內(nèi)容不能與時(shí)俱進(jìn),缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際需要,同時(shí)也難以調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。解決方案有兩種:一是由各相關(guān)課程的專業(yè)教師(如成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等課程的教師),利用每學(xué)期授課的適當(dāng)時(shí)間,給學(xué)生補(bǔ)充講授相應(yīng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)容。二是由會(huì)計(jì)電算化教師增加相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,但這就必然要求較多的課時(shí),而且也要求會(huì)計(jì)電算化教師一人同時(shí)準(zhǔn)備多門課程內(nèi)容。二者各有利弊,各學(xué)??梢越Y(jié)合實(shí)際情況,采取相應(yīng)的折中解決辦法。
3會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)方面存在的問題與對(duì)策
各學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)一般都比較重視手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn),大多建有手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室并配備專門的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師,而會(huì)計(jì)電算化的模擬實(shí)驗(yàn)普遍沒有受到重視,有些學(xué)校雖然建有會(huì)計(jì)電算化的專用實(shí)驗(yàn)室,方便了學(xué)生上機(jī)練習(xí),但在管理上還有待改進(jìn)完善,實(shí)驗(yàn)室還沒有發(fā)揮其足夠的功效,而有些學(xué)校更是連個(gè)專門的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室都還沒有。因此,會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后對(duì)會(huì)計(jì)軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學(xué)連一些最基本的操作都不會(huì),更不要提開發(fā)、設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)了。會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)應(yīng)該包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)和畢業(yè)實(shí)習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實(shí)驗(yàn)應(yīng)圍繞教學(xué)理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時(shí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,畢業(yè)實(shí)習(xí)則應(yīng)在把握和分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對(duì)性的、集中的、專門化的強(qiáng)化訓(xùn)練,對(duì)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補(bǔ)缺,把畢業(yè)實(shí)習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。
在實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對(duì)學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點(diǎn)問題或帶有普遍性的問題進(jìn)行講解,力爭(zhēng)講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。目前各高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方法,歸納起來主要有4種:一是驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即學(xué)生按實(shí)驗(yàn)教程或指導(dǎo)書中給定的實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,最終驗(yàn)證性地觀察、記錄實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生的要求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)?shí)驗(yàn)現(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認(rèn)識(shí)就“過關(guān)”了,實(shí)驗(yàn)過程也容易進(jìn)行組織,可以使學(xué)生對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。這是目前各高?;径荚诓捎玫淖龇?。二是模仿式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,對(duì)實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行實(shí)驗(yàn)加工,以達(dá)到課程所要求的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,并觀察、分析、研究實(shí)驗(yàn)過程或結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高,要求學(xué)生部分掌握實(shí)驗(yàn)結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即按照教材內(nèi)容,對(duì)學(xué)生不指定實(shí)驗(yàn)步驟,也不給定實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)的資料,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、構(gòu)造實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或?qū)嶒?yàn)結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對(duì)學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計(jì)能力有了相當(dāng)高的要求,要求學(xué)生熟練掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對(duì)協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計(jì)能力。四是開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,獨(dú)立或合作設(shè)計(jì)調(diào)試和運(yùn)行實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),這種實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式可以使學(xué)生進(jìn)一步提高自修能力和創(chuàng)造能力。
4會(huì)計(jì)電算化課師資培訓(xùn)方面存在的問題與對(duì)策
與會(huì)計(jì)軟件業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因固然是多方面的,但專業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)也是一個(gè)十分重要的原因。長(zhǎng)期以來,大家對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)課程的普遍認(rèn)識(shí)是理論性強(qiáng),變化緩慢,通過授課教師的潛心自學(xué)就已足夠完成“充電”任務(wù)。但是,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)管理學(xué)理論等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產(chǎn)品為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)到Windows下的相應(yīng)系統(tǒng);從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版;從單一的賬務(wù)核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的管理型軟件系統(tǒng);從單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)到集成化的ERP系統(tǒng),僅用了10年時(shí)間。再加上會(huì)計(jì)電算化是一門高度復(fù)合的理論性、實(shí)踐性俱強(qiáng)的課程,對(duì)于一名稱職的會(huì)計(jì)電算化教師來說,僅計(jì)算機(jī)方面就需要精通或掌握操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、編程等多方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容發(fā)展、更新迅速,面對(duì)此種現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)電算化教師普遍感覺應(yīng)接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此必須加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的培訓(xùn)支持力度。可以定期讓教師接受軟件公司的培訓(xùn),比如目前用友軟件公司針對(duì)高校教師普遍推出的教師資格培訓(xùn);或是讓教師到相對(duì)先進(jìn)的高校進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,也可以通過遠(yuǎn)程教學(xué),或是讓教師深入電算化水平好的企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化教師的授課水平和實(shí)踐技能與時(shí)俱進(jìn)。
5改進(jìn)教學(xué)方式和方法,努力提高教學(xué)質(zhì)量
在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)方式(CAI)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式。信息技術(shù)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)教育采取新的教學(xué)和培養(yǎng)方法,將新的信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)教學(xué)過程中。運(yùn)用便捷實(shí)用的信息技術(shù)作為教學(xué)工具,利用計(jì)算機(jī)等信息處理技術(shù)講解會(huì)計(jì)核算軟件的操作與應(yīng)用,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生信息技術(shù)技能,還可以擴(kuò)展學(xué)生的會(huì)計(jì)知識(shí)領(lǐng)域,提高分析問題和解決問題的能力。如學(xué)生在課堂上利用電子數(shù)據(jù)庫與CD-ROM軟件、利用計(jì)算機(jī)模擬系統(tǒng)進(jìn)行多方案的案例分析,借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)或可視會(huì)議技術(shù),上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論,培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用技能,可使學(xué)生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關(guān)會(huì)計(jì)發(fā)展的最新趨勢(shì),及時(shí)更新自己在相關(guān)方面的知識(shí)。使用CAI,可以傳授新知識(shí)和新技能,幫助學(xué)生鞏固知識(shí)與技能,啟發(fā)和促進(jìn)學(xué)生去“發(fā)現(xiàn)”問題和規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力等。多媒體與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,為教學(xué)方法改革提供了機(jī)遇。多媒體(Multimedia)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)(Network)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)的完美結(jié)合所形成的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計(jì)算機(jī)的交互能力于一體,具有強(qiáng)大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現(xiàn)代教育技術(shù)的革新提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,也為電算化教育的發(fā)展指明了方向。這就要求會(huì)計(jì)電算化教師不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還必須熟練掌握多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技能,同時(shí)需要有創(chuàng)新精神。只有這樣才能使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的提高落到實(shí)處。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;高職會(huì)計(jì);實(shí)踐教學(xué)
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-0-01
一、高職院校設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程的必要性
(一)會(huì)計(jì)市場(chǎng)對(duì)電算化人才的需求逐漸加大
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的數(shù)量急劇增加,在這種情況下,對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求大幅增長(zhǎng),信息產(chǎn)業(yè)化時(shí)代的到來,使信息的傳播和擴(kuò)散較之以前更為迅速,加之一些新興行業(yè)的出現(xiàn),致使會(huì)計(jì)賬務(wù)處理發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,企業(yè)也越來越認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化管理中的重要地位,由此可見高職院校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才可以大大滿足目前市場(chǎng)需求量。
(二)社會(huì)對(duì)電算化人才提出了更高的要求
培養(yǎng)技能應(yīng)用型人才一直是高職院校的辦學(xué)宗旨,所有的教學(xué)目標(biāo)都應(yīng)圍繞著市場(chǎng)需求這一前提而展開,市場(chǎng)的需求決定著高職會(huì)計(jì)教學(xué)的發(fā)展方向。當(dāng)前,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的綜合能力提出了更高的要求,為適應(yīng)這種變化,高職會(huì)計(jì)教育應(yīng)及時(shí)調(diào)整教學(xué)目標(biāo),將會(huì)計(jì)電算化課程列入核心課程范疇,培養(yǎng)出大批的能夠掌握新的會(huì)計(jì)理論和操作技能的新型會(huì)計(jì)電算化人才。
(三)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)為就業(yè)提供了先決條件
目前我國的就業(yè)形勢(shì)不容樂觀,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)早已不能滿足就業(yè)市場(chǎng)的需求,而高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)通過有針對(duì)性的課程設(shè)置和教學(xué)理念,與就業(yè)相掛鉤,有助于提高學(xué)生的實(shí)踐操作和賬務(wù)處理的能力。學(xué)生通過學(xué)習(xí)可以在在學(xué)期間獲取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,為上崗就業(yè)提供資格保證,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)在突出職業(yè)教育特點(diǎn)的同時(shí)也可以有效的促進(jìn)就業(yè)率的提升。
二、構(gòu)建高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)體系的思考與實(shí)踐
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)已經(jīng)被越來越多的高職院校所重視,其體系構(gòu)建是否合理已經(jīng)成為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革成功與否的關(guān)鍵,本人擬從以下四點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)體系構(gòu)建進(jìn)行探討。
(一)課程設(shè)置
為了培養(yǎng)高職學(xué)生的實(shí)踐能力和實(shí)務(wù)操作技能,會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:專業(yè)教育與職業(yè)資格教育、行業(yè)需求相結(jié)合的原則;滿足企業(yè)信息化管理需要的原則;會(huì)計(jì)技能與實(shí)際會(huì)計(jì)工作零對(duì)接的原則;以就業(yè)為導(dǎo)向、以應(yīng)用為主線的原則等。
依據(jù)以上開課原則,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才所需的知識(shí)、能力及結(jié)構(gòu)的判斷與界定,高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)該開設(shè)如下課程:
1.基礎(chǔ)技能課程:計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)作為電算化教學(xué)的先修課程,結(jié)合基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),使學(xué)生了解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的記賬、編制報(bào)表等相關(guān)知識(shí),具備與崗位相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化基本技能。
2.核心技能課程:財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù) 財(cái)務(wù)成本管理。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的核心課程,在設(shè)置上可以選取相對(duì)成熟的軟件公司研發(fā)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),與會(huì)計(jì)學(xué)和成本管理的相關(guān)知識(shí)有機(jī)結(jié)合,使學(xué)生在熟練掌握和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理的同時(shí)提高財(cái)務(wù)分析的能力。
3.延展技能課程:財(cái)政稅收 審計(jì)學(xué) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)等。延展課程是在核心課程基礎(chǔ)上增加的一些輔課程,主要以自我實(shí)踐為主,屬于選修范疇,各高職院??梢愿鶕?jù)自身情況適當(dāng)?shù)倪x擇,通過這部分學(xué)習(xí)可以更好的幫助學(xué)生形成知識(shí)理論體系。
(二)教材建設(shè)
目前各高職院校所使用的會(huì)計(jì)電算化教材版本不一,其內(nèi)容和難易程度不盡相同,直接導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)成果、技能水平等方面存在差異,為了保證教學(xué)質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化教材應(yīng)涵蓋的基本內(nèi)容有:
1.理論知識(shí):主要論述會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的歷史條件和發(fā)展的整個(gè)過程,介紹會(huì)計(jì)電算化的涵義、目標(biāo)、任務(wù)和意義;
2.實(shí)踐操作:這部分內(nèi)容應(yīng)該是整本教材的重點(diǎn)和核心,可以以某一研發(fā)成熟的財(cái)務(wù)軟件為例(如用友或金蝶),主要介紹財(cái)務(wù)軟件的安裝、會(huì)計(jì)信息的初始化設(shè)置、功能模塊的分類、各模塊的運(yùn)行程序及系統(tǒng)管理等。此外,在實(shí)踐操作的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的介紹電算化環(huán)境下如何實(shí)施和完成會(huì)計(jì)的分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)職能;
3.系統(tǒng)維護(hù):重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的涵義、分類、必要性以及軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)技術(shù);
4.國內(nèi)外對(duì)比:從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向、教學(xué)方法、理論體系等方面介紹國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過與我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比和研究,結(jié)合我國國情,探討會(huì)計(jì)改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新;
5.提升空間:包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)操,根據(jù)系統(tǒng)研發(fā)的原理、方法和步驟,運(yùn)用所學(xué)參與實(shí)際案例的設(shè)計(jì)與編程,使會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)能力得到提升。
(三)師資隊(duì)伍
師資建設(shè)是高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的軟件因素,它的強(qiáng)與弱直接影響著教學(xué)質(zhì)量,因此應(yīng)該將加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑,其方式多種多樣:
首先,加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度,一方面,可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn),經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),提高實(shí)踐技能,更新知識(shí)結(jié)構(gòu);另一方面,接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能,保證會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)質(zhì)量。
其次,制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)教師積極參加會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格考試,一旦獲得證書,將與其工資待遇、職稱評(píng)定相掛鉤,這種激勵(lì)方式不但可以提高教師自身的專業(yè)水平,更重要的是為培養(yǎng)雙師型教師奠定良好的基礎(chǔ)。
第三,讓教師走出去,到兄弟院校、企業(yè)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所考察學(xué)習(xí),取其所長(zhǎng),補(bǔ)己之短,將考察成果融入實(shí)際工作,如果經(jīng)濟(jì)條件允許,高職院校還可以為教師提供機(jī)會(huì),走出國門,開闊眼界,學(xué)習(xí)國外在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn),提高自身的理論與實(shí)踐水平,使高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更具國際化特色,真正做到與國際接軌。
最后,擴(kuò)大師資力量,將企業(yè)中掌握專業(yè)知識(shí)和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員請(qǐng)進(jìn)來,聘為技能課兼職教師,定期為學(xué)生開展講座,通過對(duì)企業(yè)真實(shí)案例的分析,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用能力,這種方式可以有效地彌補(bǔ)高職院校本身師資力量的不足。
(四)實(shí)踐教學(xué)
建立高職會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)模式是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的主要內(nèi)容之一,它的建立和實(shí)施能夠有效的解決會(huì)計(jì)教學(xué)以理論為主線,與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作流程相脫節(jié)的現(xiàn)狀,符合學(xué)生進(jìn)入職業(yè)崗位的任職要求。
1.實(shí)務(wù)技能教學(xué)。實(shí)務(wù)技能教學(xué)大體分為驗(yàn)證教學(xué)、摸索教學(xué)和開放教學(xué)。
根據(jù)理論教學(xué)的主要內(nèi)容,利用多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作演示,使學(xué)生熟悉操作過程,掌握模塊功能,從而驗(yàn)證教材中給定的會(huì)計(jì)電算化處理步驟,獲得感性認(rèn)識(shí),即驗(yàn)證教學(xué);將課程內(nèi)容和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,自行摸索設(shè)計(jì)賬務(wù)處理方案,提高分析解決問題的綜合能力,即探索教學(xué);學(xué)生不受教學(xué)內(nèi)容的約束,自選研發(fā)項(xiàng)目,獨(dú)立完成并運(yùn)行設(shè)計(jì)方案,發(fā)揮創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,即開放教學(xué)。
2.校內(nèi)實(shí)訓(xùn)。根據(jù)實(shí)務(wù)技能教學(xué)的要求,實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)技能教學(xué)的目標(biāo),建立會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室勢(shì)在必行。
綜合實(shí)訓(xùn)是訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立完成整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理及分析,通過實(shí)踐將會(huì)計(jì)知識(shí)融會(huì)貫通,體會(huì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息化管理中的現(xiàn)實(shí)意義。
3.校外實(shí)訓(xùn)。采取工學(xué)結(jié)合,校企合作的方式,讓學(xué)生用至少半年時(shí)間在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),在真實(shí)的會(huì)計(jì)環(huán)境下感受財(cái)務(wù)工作流程和操作技能,比較校內(nèi)、校外實(shí)訓(xùn)的異同。學(xué)生可以針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥,請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,從根本上消除知識(shí)盲區(qū),在鞏固課堂所學(xué)內(nèi)容的同時(shí),熟練職業(yè)技能,培養(yǎng)適應(yīng)職業(yè)崗位的能力,為將來走向社會(huì)奠定基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
目前,我國會(huì)計(jì)電算化教學(xué)正處于快速發(fā)展的階段,但是應(yīng)該承認(rèn),其發(fā)展在一定程度上難以滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的市場(chǎng)需求,因此,通過改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容,調(diào)整教學(xué)目標(biāo),優(yōu)化教學(xué)模式,將會(huì)計(jì)電算化教學(xué)尤其是實(shí)踐教學(xué)與市場(chǎng)需求緊密聯(lián)系起來,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以職業(yè)生涯規(guī)劃為目的,鍛煉提高學(xué)生的專業(yè)技能,凸顯高職教育的優(yōu)越性。
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摘 要 當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)。本文主要分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題,提出了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響,探討了強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 影響 措施
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作改變了原始的會(huì)計(jì)工作模式,對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響有著重要的作用。因此,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作者值得探討的一個(gè)問題。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題
(一)關(guān)于會(huì)計(jì)資料的審核和確認(rèn)中存在的問題
在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的影響下,我國大多數(shù)會(huì)計(jì)工作仍舊沿用著傳統(tǒng)的紙張式的手工編制和憑證審核的會(huì)計(jì)記賬憑證方式。所以,使得會(huì)計(jì)電算化初期,一些原始的會(huì)計(jì)資料在審核和確認(rèn)上仍舊采用傳統(tǒng)的方式??墒怯捎跁?huì)計(jì)電算化的不斷進(jìn)步和發(fā)展,會(huì)計(jì)工作者所考慮的是存放在電腦系統(tǒng)中的資料的審核和確認(rèn)與其原始形式如何保持一致的。由于電算化系統(tǒng)的引進(jìn),會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)都可以通過電腦工具進(jìn)行修改而且還可以做到不留修改痕跡,那么使得會(huì)計(jì)資料原始形式的保存就是當(dāng)下的關(guān)鍵性問題。
(二)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作的安全問題
由于受當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的影響,其在設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)存在著安全隱患。其中,主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行系統(tǒng)軟體設(shè)計(jì)時(shí),所選用的語言以及資料庫安全性能比較弱,從而導(dǎo)致電算軟體在運(yùn)行后安全隱患的存在,比如資料庫便于打開等。這類問題到目前為止,都是尚待解決的問題,還有就是配備的相關(guān)設(shè)施不齊全,也造成了會(huì)計(jì)電算化工作的安全隱患。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了內(nèi)部控制制度的改革和變化
由于會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施,會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,比如:傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織體制、工作崗位等等,這些都發(fā)生了極大的變化。另外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)的性質(zhì)也已經(jīng)漸漸發(fā)生變化,以及與相關(guān)的各個(gè)崗位制度的變化,其中有些已經(jīng)不復(fù)存在。例如,對(duì)于一些大型的企業(yè),他們已經(jīng)重新設(shè)置了會(huì)計(jì)部門,而且各項(xiàng)工作設(shè)施和崗位制度也都明確化,有總會(huì)計(jì)師、還增設(shè)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)組、會(huì)計(jì)檔案組以及財(cái)務(wù)管理組和系統(tǒng)開發(fā)組等。這在一定程度上不僅明確了分工,而且有效地提高了財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)質(zhì)量和效率。
(二)會(huì)計(jì)電算化加大了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,其內(nèi)部控制主要包括一些對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,做好各個(gè)程序的憑證傳遞,對(duì)每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)該完成任務(wù)給予控制,使得會(huì)計(jì)電算化在這種有效傳遞過程進(jìn)行有效地內(nèi)部控制。隨著電算化系統(tǒng)的研究開發(fā)以及投入運(yùn)行,會(huì)計(jì)工作變成一個(gè)系統(tǒng)性的復(fù)雜工程。所以,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,而且還包括了對(duì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)和安全保密以及軟硬件環(huán)境和軟件維護(hù)等的控制,還有更為重要的一點(diǎn)就是對(duì)數(shù)據(jù)錄入處理以及輸出的準(zhǔn)確性的控制。因此,會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大。
(三)會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式
隨著會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí),其側(cè)重點(diǎn)也相應(yīng)地發(fā)生了變化,對(duì)于一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式來講,它們的存在已經(jīng)毫無意義,比如科目匯總、賬賬核對(duì)等等。當(dāng)前會(huì)計(jì)核算工作以審查工作都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作來完成,整個(gè)過程包括數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)的輸出??梢哉f整個(gè)過程快捷方便,一氣呵成,提高了工作的效率。一般而言,在計(jì)算基本內(nèi)容系統(tǒng)沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)的情況下,記賬的數(shù)據(jù)是不會(huì)出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤的。因此,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,已經(jīng)將會(huì)計(jì)工作的工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié),改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作以數(shù)據(jù)正確性為重點(diǎn)的傳統(tǒng)形式。另外,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用,為會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行提供了多種方法和途徑,而且對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所控制的會(huì)計(jì)電算化其更加具有準(zhǔn)確性和技術(shù)性,比人工處理更加可靠、嚴(yán)格,因此,會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式,同時(shí),也改變了會(huì)計(jì)電算化的工作重點(diǎn)。
(四)會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)影響到了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及信息都是以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在一些數(shù)據(jù)載體中,這些都是我們用肉眼所無法看到的。對(duì)于這種存儲(chǔ)載體中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是非常容易發(fā)生損壞的,甚至于數(shù)據(jù)全部消失,不會(huì)留下任何的線索和痕跡,那么,在這樣的情況下,這就給我們的會(huì)計(jì)工作造成嚴(yán)重的影響,所以對(duì)這種形式存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)工作就是當(dāng)下我們最為關(guān)注的一個(gè)重要問題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方法中的劃線和簽章以及更正錯(cuò)賬等等方式都已不能再沿續(xù)使用,那么就只有一個(gè)方法,就是采用憑證沖銷。另外,相關(guān)人員在對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須要做到定期備份,并且要妥善保管,因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)可能隨時(shí)會(huì)發(fā)生故障,也可能會(huì)因?yàn)槠茐膩G失數(shù)據(jù),所以定期的備份和存儲(chǔ)是非常必要的。還有,相關(guān)會(huì)計(jì)人員還要加強(qiáng)自己對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的人的研究。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響的相關(guān)措施
在會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)行后,會(huì)計(jì)工作進(jìn)程進(jìn)入了一個(gè)系統(tǒng)、安全、有效運(yùn)行的的階段,其中關(guān)鍵性的程序就是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和使用。因此,企事業(yè)單位必須要構(gòu)建和完善會(huì)計(jì)管理的制度,并且提高其執(zhí)行力,有效地避免一些非法舞弊行為的發(fā)生,造成對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的嚴(yán)重影響。具體實(shí)施方法可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
首先要做到了就是健全和完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的控制和管理,便于會(huì)計(jì)核算工作的正常運(yùn)行。企業(yè)要對(duì)其原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整和改革,制度健全的人員制定崗位罐,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和義務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的工作崗位包括電算化會(huì)計(jì)崗位和基本會(huì)計(jì)崗位。其中,電算化會(huì)計(jì)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和維修以及直接管理,還有會(huì)計(jì)軟體系統(tǒng)的管理等崗位;而基本會(huì)計(jì)崗位則主要包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)檔案管理等等。因此,企業(yè)在設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),必須要有效地控制和調(diào)整其內(nèi)部的各種關(guān)系,做到控制與組織的結(jié)合,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,比如對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)人員來講,他們是不可以進(jìn)行系統(tǒng)的管理工作,否則將會(huì)影響到工作的效率。另外,在健全和完善會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上,還要規(guī)范對(duì)系統(tǒng)操作的規(guī)范化和嚴(yán)格化,做到對(duì)系統(tǒng)的有效維護(hù),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;同時(shí),還要建立健全電腦管理制度和健全的檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培養(yǎng),注重會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作。
其次是建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。因此,這就要求我們建立一套健全的電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作能夠正常進(jìn)行,并且保證各項(xiàng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性以及安全性。要建立適合于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化,那么就要做到以下幾個(gè)方面:一是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā),做對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù),因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,如果其的某項(xiàng)環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤,就必然會(huì)影響到整修財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,甚至于整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研發(fā),使其更加完善和可靠。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作的組織和控制,并且還要有數(shù)據(jù)的輸入和處理上做到有效地控制。最后是對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的控制。
四、小結(jié)
總而言之,會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)行還存在著諸多問題,企業(yè)在發(fā)展的過程中,要重視計(jì)電算化系統(tǒng)工程的研發(fā),完善與之有關(guān)的各項(xiàng)相關(guān)制度,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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