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尊敬的各位評委、各位同事:
大家好!
非常感謝公司給我這次競聘工程公司財務副經(jīng)理這一職務的機會。
我名叫__,大專學歷,會計師職稱。_年畢業(yè)于_建材工業(yè)??茖W校工業(yè)會計專業(yè),畢業(yè)后分配到__市建筑工程公司從事財務工作。在__市建筑工程公司工作的這段時間里,我到過基層,也到過機關;做過最基層的核算員,也做過部門負責人。_年加盟__集團,在___公司財務處工作,任主管會計。在我這十多年的工作中,我一直都是從事建安公司的財務工作,因此,對建安公司的財務工作比較熟悉,而且這十多年的工作經(jīng)歷,使我積累了較豐富的工作經(jīng)驗,也使我具備了一定的財務管理能力,財務協(xié)調、組織能力和財務綜合分析能力,熱愛并勝任本職工作。
___公司是具有國家二級資質的施工企業(yè),年產(chǎn)值上億元,目前的在建面積有30多萬平方米,工程項目存在點多面廣,難管理等特點,而且資金需求也比較大,因此,作為一名財務副經(jīng)理就應該協(xié)同部門負責人做好全面的財務工作,做好領導的參謀和助手。假如這次競聘成功,我將從以下幾個方面來開展工作:
1、協(xié)助部門領導制定企業(yè)財務會計制度。根據(jù)集團公司的財務制度,結合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定適合本企業(yè)的各項財務制度,并督促執(zhí)行,不斷改進和完善本企業(yè)的財務會計工作。
2、協(xié)助部門領導組織、籌集資金。結合本單位的經(jīng)營預測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、采購等計劃,編制資金的籌集計劃和使用計劃。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求,以保證資金的正常運轉,提高資金的使用效果。
3、協(xié)助部門領導組織分析企業(yè)的經(jīng)營活動。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出存在的問題,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘企業(yè)增收節(jié)支的能力,充分運用可靠、真實的會計資料分析經(jīng)濟效果。
4、熟悉法規(guī)、依法辦事,客觀公正。會計工作不只是單純地記帳、算帳和報帳,而是時時涉及執(zhí)法守紀方面的問題。因此在處理各項經(jīng)濟業(yè)務時應知法、依法,實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。樹立正確的會計職業(yè)道德,敢于抵制歪風邪氣,同違法亂紀行為作斗爭。
5、認真研究稅法,合理避稅。根據(jù)國家稅法等規(guī)定,對于應上繳的稅金及費用進行嚴格審查,督促按期解繳,但對于能合理避免的稅,我們要研究國家的稅收政策合理避掉。同時配合領導做好工商、稅務、銀行、審計等部門的協(xié)調工作。
6、織編制財務會計報表,進行會計核算。以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照國家統(tǒng)一的會計科目,制作會計憑證,進行記帳。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確,如實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和財務收支情況,提供真實、可靠的會計信息,及時報送主管領導和上級有關部門。
7、整理會計檔案,保證會計檔案的妥善保管和整理、歸檔管理工作。嚴守本企業(yè)的財務機密。
8、及時進行勞務及材料的市場價格調查并參與勞務、材料的合同商談,為提供質優(yōu)、價廉的勞務和材料提供依據(jù)。
9、按時完成工資的核算、審核、報批、發(fā)放的工作。
10、協(xié)助提高會計電算化的水平、以促使本企業(yè)會計管理工作更上一個新的臺階。
11、協(xié)助部門領導加強會計人員的業(yè)務培訓和政治思想學習,提高會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),提高業(yè)務素質,以適應現(xiàn)代管理的需要。
12、每月及時提供工程成本表和勞務合同執(zhí)行情況表給項目經(jīng)理并進行信息反饋,從而使項目部及時了解本項目的成本情況和勞務的支付情況,為項目加強成本管理提供依據(jù)。
如果我能競聘上這一崗位,我將盡職配合部門領導合理安排、協(xié)調財務管理工作,團結互助,敢于擔負責任,搞好工作。如果競聘不上,我仍將滿懷熱情的做好本職工作,完成領導安排的各項工作任務。
大家好!
相比五年前第一次競聘時的羞澀和困惑,今天再次站在這里,我的信心是堅定的,心情是激動的。感謝市分行黨委為我們這些年輕人提供這個展露自己、公平競爭的舞臺。我叫*****,今年31歲,大學學歷,2002年武漢大學畢業(yè)后曾在**支行工作一年,2003年調入市分行機關工作,先后在市分行科技科、公司業(yè)務部、房地產(chǎn)業(yè)務部等部門從事不同崗位的工作,現(xiàn)在中國農(nóng)業(yè)銀行市分行信貸管理部主要從事貸款審查。
著名作家路遙曾經(jīng)這樣經(jīng)典的說過:“人生的道路雖然漫長,但是關鍵之處,常常只有幾步;特別是在人年輕的時候,這幾步邁不好,有時會影響人生一個時期甚至整個一生”。感謝領導,感謝命運、感謝生活,自己有幸選擇和加盟了中國農(nóng)業(yè)銀行。應該說是農(nóng)行,改變了我的人生軌跡;是農(nóng)行,歷練了我的堅強意志;是農(nóng)行,培養(yǎng)了我的綜合能力。所以,今天我要用“變化”二字簡要的向各位匯報一下我進入農(nóng)行工作以來的成長和進步。第一個變化是增強了責任感和事業(yè)心。自己出身于農(nóng)民家庭,畢業(yè)后依托農(nóng)行發(fā)展平臺買了房、成了家、有了小孩,生活上的重大變化增強了我對農(nóng)行的感恩心態(tài)和主人翁意識,培養(yǎng)了我對工作和家庭的責任感和事業(yè)心;第二個變化是增強了執(zhí)行力和創(chuàng)造力,自己在信貸前后臺多個崗位工作,如何盡快適應崗位和成為部門骨干成為崗位變化過程中必須思考的問題,工作中不順利曾經(jīng)自責過,遇到挫折曾經(jīng)徘徊過,種種歷練之后自己總結出“唯有扎實做事、做好每一件事”才是萬能法寶,思想認識上的逐步提高,讓我在處理工作中顯得更加得心應手,更加成熟和穩(wěn)重。
通過這些變化,使我的個人基本素質和專業(yè)能力有了較大的提高,概括起來主要有四點:
第一個是熟練掌握各種信貸管理制度和有關規(guī)定。沒有規(guī)矩,不成方圓。作為信貸管理必須做到嚴格遵守制度,一切嚴格按制度規(guī)章辦事,把握尺度,洞察秋毫,一絲不茍,不讓一份不合規(guī)的文本或者一次不合規(guī)貸款行為在自己眼皮子底下漏過。在信貸前后臺等多個崗位的工作經(jīng)歷,讓我有機會學習和運用包括中小企業(yè)貸款、固定資產(chǎn)貸款、房地產(chǎn)、個人貸款在內(nèi)的各類信貸制度和單項產(chǎn)品辦法。尤其是在信貸管理部工作期間,我即審查法人貸款又審查個人貸款,對農(nóng)業(yè)銀行整個信貸制度體系的理解逐步全面、透徹。
第二個是具備比較過硬的文字寫作功底。張口能說,動筆善寫,口頭表達能力和寫作能力是一個機關工作人員應該具備的基本能力。自己的工作幾乎每天都在與調查報告、審查報告和分析總結打交道,幾年下來,書寫提交的各類報告不計其數(shù)。為了提高自己的公文寫作能力,還堅持自學了《公文寫作基礎知識》《銀行公文寫作》《文學理論原理》等書籍。此外,我還積極參與行內(nèi)組織的一些調研活動,經(jīng)過曾向行領導提交過《關于農(nóng)行執(zhí)行力建設的幾點思考》、《農(nóng)行業(yè)務發(fā)展的“四個優(yōu)化”和“四個關注”》、《當前性信貸管理過程中存在問題及對策》等多篇調研文章。
第三個是具備敏銳的風險識別能力。作為我們高負債、高風險、高收益的銀行業(yè)來說,本質特征所決定其必須嚴格風險控制,而嚴格風險控制又要求信貸管理必須具備孫悟空般“火眼真睛”的十分敏銳的風險識別能力。我們中國農(nóng)業(yè)以后實行“自主經(jīng)營,自擔風險,自負盈虧,自我約束”的股份制改革后,更是增強了風險控制理念。自己在工作中對各類企業(yè)進行貸前審查時,全方位綜合考慮借款人的信用程度、違約風險、抵押物價值、盈利水平等因素,最后做出貸與不貸的決策。根據(jù)風險管理框架中的“八要素”理論,自己非常注重信息溝通、風險識別與處理。信息充分、透明、及時對風險防范的重要作用,對企業(yè)授信調查時,自己不僅要看其財務報表,同時通過觀察企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場、原材料、有關結算賬戶資金收付、納稅、用電量、用水量等指標甚至收集各類媒體、各類公告的相關信息,綜合了解并分析判斷企業(yè)真實的經(jīng)營狀況。
第四個是具備分析和解決問題的能力。積極培育其市場意識、營銷意識、分析問題和解決問題的能力,尤其是有意識培養(yǎng)了自己分析判斷能力和解決問題的能力。在風險的預測方面,一切講究科學,按科學辦事,不憑主觀經(jīng)驗去判斷現(xiàn)象,不用經(jīng)驗去代替信貸管理制度。不斷創(chuàng)新信貸管理理念,總結信貸管理方法,在檢查中學會發(fā)現(xiàn)深層次的問題,站在一定的高度從俯視的角度,打開視野,舉一反三看問題,從多角度發(fā)現(xiàn)存在的風險,能夠透過現(xiàn)象看本質。
下面我鄭重向各位宣布將要競聘的崗位,我競聘的是信貸前臺或后臺部門副經(jīng)理,或許這聽起來有點狂妄,我的理解是任何崗位對我來說都是挑戰(zhàn)和機會,賦予新的平臺必將激發(fā)我更大的潛能。如能得到提升,我將從以下幾個方面努力:
(一)在加強自身學習上,繼續(xù)擴大自己的知識面?,F(xiàn)代社會信息量大、知識更新快、新生事物不斷涌現(xiàn),這就對我們銀行工作人員的業(yè)務技能提出了更新、更高的要求,必須以嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度,契而不舍的拼搏精神,充分利用點滴時間,博覽群書,廣泛積累知識,更要強化對計算機、新技術的熟練掌握和運用,以適應時展的需要。
(二)在加強業(yè)務技能上,更加熟練掌握法規(guī)制度。法規(guī)制度是我們銀行工作人員判斷企業(yè)項目是非曲直的一把尺子,依法辦事是我們必須遵循的基本原則,因此。自己不僅要熟悉農(nóng)業(yè)銀行的全面基礎業(yè)務工作,而且要掌握相關的法律條文和行業(yè)規(guī)章等,并準確理解其基本精神,只有這樣,才能客觀公正、實事求是地對工作現(xiàn)象作出正確的判斷和評價。
(三)在嚴格管理上,不斷提高信貸管理工作質量。一是嚴格組織貸前調查,把好貸款準入關。進一步落實好貸款調查、審查制度,從源頭上防范風險。通過信息收集、認真辨別、嚴格核實、評估風險影響等措施,以確定采取針對性的防控風險策略。二是堅持制度落實措施,完善制度辦法,增強風險防范能力。最大限度集中大家的智慧,提高貸款審查水平,保證貸款決策的科學性。
(四)在工作作風上,勤奮務實建功立業(yè)。自己一定要勤于經(jīng)常下基層搞好一線情況調查。勤于及時向領導匯報,請示工作中取得的成績和存在的問題。親自過手查閱、落實、收集相關資料,面對每天繁瑣雜亂的工作,要做到心中有數(shù)、主次分明、突出重點、合理運籌。同時,工作上求細,就是要嚴謹細致。注意磨練自己的細心和耐性。實事求是。敢于說真話,亮實情,不欺上瞞下,不弄虛作假,不圖虛名,不搞“花架子”,做到“誠實、守信、公正、公平”??傊欢ㄒ源缶譃橹?,上尊敬領導,下團結同事,關心員工,為員工辦實事,協(xié)助部門經(jīng)理全力以赴搞好部門工作。
尊敬的各位領導、各位評委,如果我這次能夠有幸而競聘上部門副經(jīng)理,我將在分行的正確領導下,團結帶領一班人,腳踏實地、一步一個腳印,全心身地投入到工作中去,全面圓滿完成分行分配的各項工作任務。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;管理措施
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A
前言
工程項目是建筑企業(yè)的"窗口",生產(chǎn)和管理的基點,經(jīng)濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當前建筑企業(yè)工程項目管理仍然存在諸多問題,不能適應形勢發(fā)展的需要。本文結合近些年來工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。
1.項目管理的含義與特點
項目管理是在有限的資源條件下,為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。現(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域,包括:項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。
從國內(nèi)外現(xiàn)實來看,對工程建設管理可分為兩大類或兩個方面,一是政府(通過相關部門和機構)的管理,二是項目業(yè)主及參建各方的管理。
從實質的、完全的意義和與國際接軌的理解來講,項目管理是作為項目發(fā)起人的業(yè)主通過訂立合同或協(xié)議,聘請有能力有資格作為項目經(jīng)理的咨詢工程師為其服務,代表他負責管理項目的實施。FIDIC認為項目管理是多種資源的利用與活動的協(xié)調,將各部分的單獨工作綜合成多專業(yè)、多方面的整體努力,在"協(xié)議"約定的時間、預算、質量限度內(nèi)達到業(yè)主的目標,因此給項目管理的定義是"在一個統(tǒng)一的(組織和它的法定代表)負責領導下,對一個多專業(yè)(人員)組成的小組動員(發(fā)揮各自職能),以使項目建設在業(yè)主要求達到的進度、質量與費用目標內(nèi)完成。"顯然,這樣的解釋比較原則,具體的項目管理工作范圍、內(nèi)容、職責要在業(yè)主方與被聘者簽訂的《服務協(xié)議》中一一明確。
2、項目管理對工程質量的影響
2.1、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響。
建筑企業(yè)雖然進行了不同程度的改革,但是企業(yè)與項目在管理上的關系還沒理順,還沒有真正形成企業(yè)主體對項目的約束體系,一方面是因項目管理重心下移,企業(yè)的管理職能有所減弱,致使項目上出現(xiàn)的問題得不到及時解決;另一方面,有些項目經(jīng)理大權獨攬,隨意指控,分配不均,根本不能調動項目部成員的積極性,難以保證施工過程的嚴肅性、規(guī)范性,也就無法保證工程質量。
2.2、要完善項目經(jīng)理隊伍管理。
實行項目管理的目的是提高工程質量,這就要求項目經(jīng)理必須懂業(yè)務、善管理,既能抓住重點,又能調動項目部成員的積極性。而實際上有很多項目經(jīng)理業(yè)務水平低,一個項目經(jīng)理承包施工多個工程,或者是高資質項目經(jīng)理承包工程而由低資質項目經(jīng)理施工,都會影響工程質量。
2.3、在項目采購管理中降低采購成本
梅瑞狄斯在《項目管理--管理新視角》中提到:"在采購設備、原材料和分包服務的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。"在現(xiàn)實的項目采購操作中,要實現(xiàn)這兩個"最"字的目標是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來有效的降低采購成本,從而使項目資金達到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項目采購管理中所能夠實現(xiàn)的成本目標。
3、加強項目管理的措施
推行項目管理,是促進工程項目建設重要的一步,它對高質量、高標準、高效益地搞好工程建設具有重要意義。加強項目管理就是采取多種措施,充分發(fā)揮項目的優(yōu)越性,發(fā)揮項目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢,把工程質量建設推向一個新臺階。
3.1、要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的"龍頭"
作為項目的指揮者,項目經(jīng)理要擔任的職責是對項目的計劃、組織和控制。無論民用住宅、工業(yè)廠房,還是公共建筑,一棟高質量、高標準的建筑工程,從工程技術、施工管理的角度,各專業(yè)之間的協(xié)調與配合,是至關重要和不容忽視的。因此,要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為工程項目管理的"龍頭"來抓。
首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。其次,要實行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應從受過正規(guī)培訓、具有項目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。要制定項目經(jīng)理任用制度,健全項目經(jīng)理管理制度,明確項目經(jīng)理的責、權、利、險,遏制不良現(xiàn)象。同時要加強項目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風建設,讓他們有機會在項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理助理或見習項目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務素質。
3.2、轉換企業(yè)經(jīng)營機制,理順企業(yè)和項目的關系
項目管理實施以后,管理重心下移,企業(yè)管理和項目管理的矛盾日益突出,因此,轉換企業(yè)經(jīng)營機制,理順企業(yè)和項目的關系成為推進項目管理的必要環(huán)節(jié)。實行項目管理,目的是發(fā)揮項目短小精悍的優(yōu)勢,使企業(yè)從全面干預轉向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調、指導、服務職能,保障項目經(jīng)理順利行使其職權,保證工程建設有序進行,推進現(xiàn)場管理、質量管理和安全生產(chǎn)管理。
3.3、加強項目內(nèi)部管理項目內(nèi)部管理是項目管理的核心,更是工程質量好壞的落腳點
加強項目管理首先是建立一支能打硬仗的領導班子,精誠團結,配合默契。加強項目管理,就是要堅持施權到位、管理到位、責任監(jiān)督到位。其次是要求每個項目部在工程開工前編制項目管理大綱,建立質量保證體系,包括組織體系、責任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟約束體系,把工程項目質量落到實處。
要堅持精干高效,結構合理、"一崗多責、一專多能"的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據(jù)項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據(jù)項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項目經(jīng)理自由組閣,形成獨立"王國",保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
3.4、提高專業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務水平、綜合素質
企業(yè)要根據(jù)工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現(xiàn)實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動效率。項目經(jīng)理部要按照動態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動力整體優(yōu)化、實現(xiàn)勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監(jiān)控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
產(chǎn)品質量的好壞與從業(yè)人員的水平素質不可分。在搞好管理的同時,應加強企業(yè)管理人員的技術培訓和專業(yè)水平的提高,以及對新技術產(chǎn)品的了解掌握。培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細致的工作作風,施工中不遺瑣碎,不留后患。
3.5、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的"核心"
多年來,不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。在項目采購管理中降低成本中,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的應該是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本,還要考慮相關方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應,這種成本降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。
3.6、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證
企業(yè)要想保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的良性運轉和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。
3.6.1.實行嚴格的審計監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規(guī)模大、工期長的項目實行年度和終結審計,以及項目經(jīng)理調離和項目部解體審計,重點是做好經(jīng)營責任與效果、經(jīng)營活動合法性和財經(jīng)紀律等重大問題的審計工作。
2.全面推行項目考核制度。要根據(jù)項目經(jīng)營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作。對實現(xiàn)經(jīng)營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調動積極性;對出現(xiàn)項目虧損、發(fā)生重大質量安全事故和經(jīng)營越權行為等責任問題的,要給予相應的經(jīng)濟、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項目之間的經(jīng)濟責任監(jiān)督與執(zhí)行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
3.搞好項目管理過程中黨的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領導,堅持民主集中制原則,落實"重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告"的制度,項目經(jīng)理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行"廠務公開",增強項目部經(jīng)營管理的透明度,切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
4、結語
很多建筑物,就其各專業(yè)本身,如建筑的外形、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質量,都能得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調工作,經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現(xiàn)返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴重的甚至帶來質量問題和安全隱患??梢?,工程施工中各專業(yè)的協(xié)調管理工作不僅很重要,同時也很必要。因此,以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。
參考文獻
[1]《建設工程項目管理規(guī)范》.(GB/T50326-2001).
一、樹立全新的行政、服務、經(jīng)營理念,實現(xiàn)由“官管、官辦”到法治程控的轉型
*高速服務區(qū)具備餐飲、加油、汽修、購物、停車等綜合功能。建區(qū)運營以來,我們十分重視對服務區(qū)的嚴格管理,曾嘗試過“建章立制抓規(guī)范”、“記分考評抓星級”、“定額獎懲抓經(jīng)營”一系列經(jīng)營改革措施,并收到了明顯效果,但是在實施過程中,還是沒有擺脫“長官說了就是法”,“絞盡腦子堵漏洞”的“官管、官辦”的怪圈。20*年根據(jù)國內(nèi)外市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,*高速公路管理處在全線進行了ISO9000認證和PDCA過程管理,在實施過程中,從管理處上層機關到服務區(qū)基層干部舊的思想理念受到了沖擊,一種新的行政理念、服務理念,經(jīng)營理念開始發(fā)生了質的變遷。各服務區(qū)普遍經(jīng)歷了由“符合標準”到“滿足顧客需求”,從“事后檢驗”到“事前預防”,從“質量目標”到“過程控制”的理念更新和啟動,服務區(qū)內(nèi)的管理水準得到了有效地提升。在具體實施過程中,我們主要采取了三項措施。一是大造輿論,培訓骨干。ISO9000認證是世界公認的現(xiàn)代科學管理辦法,標志著一個企業(yè)取得了國際市場準入證。因此,沒有對質量體系的認知程度,貫標的廣度和深度是不能保證體系的持續(xù)有效。為此,我們在職工中廣泛開展了貫標的宣傳、輿論活動,并集中力量,集中時間,舉辦培訓班,組織一支骨干力量,全面、系統(tǒng)、深刻地了解和掌握ISO9000認證基本知識、基本內(nèi)容、實施辦法。我們除派員參加處舉辦的骨干培訓班外,還通過請專家講課,到外地參觀學習等措施培訓骨干達20多人,事實證明,這支骨干隊伍的培訓對全面實施認證工作起到了極大的推動作用。二是層層發(fā)動,全員參與。職工是ISO9000認證貫標的主體。沒有職工的共同參與和積極性是不可能收到預期的效果的。在骨干的帶動下,服務區(qū)層層進行發(fā)動,提高職工的服務意識、轉變觀念,由開始的灌輸和強制執(zhí)行逐步轉變?yōu)橐环N自覺行為。我們除確保已通過貫標的加油站和汽修廠的實施外,還擴展到了餐廳、商品部等其它部門,并按ISO9000認證原則,制定標準和程序,統(tǒng)一實施和監(jiān)控收到了明顯效果。三是領導帶頭,組織做保證。重視不重視干部是關鍵。在管理處貫標辦公室的領導下,服務區(qū)成立了認證領導小組,負責本區(qū)認證工作的指導和實施,同時,還成立了認證監(jiān)察室,負責過程監(jiān)察、過錯糾正和信息反饋。由于加強領導和監(jiān)察力度,保證了服務區(qū)標準化、規(guī)范化管理工作的健康發(fā)展。貫標以來,服務區(qū)先后有百余名職工參加了培訓,共編寫各種教材一萬多字,共組織職工考試百余人次,合格率達95%。
二、實施顧客滿意工程,打造服務區(qū)優(yōu)質形象品牌
創(chuàng)造“優(yōu)質工程、優(yōu)質品牌、優(yōu)質服務”是服務區(qū)的根本宗旨,也是貫標認證八項原則的重心。幾年來,我們緊緊圍繞“優(yōu)質服務”這一主題,以開展“顧客滿意工程塑造優(yōu)質品牌”活動為載體,不斷提高和改進服務質量,具體做法是:
1、培育職工強烈的商品意識。滿足顧客的需求是衡量服務優(yōu)劣的根本標準,只有把服務上升到商品理論的高度,才能擺正服務與顧客的關系,才能把服務標準求高、服務速度求快,服務理念求新。為了澄清認識,統(tǒng)一思想,我們在職工中展開了一場“服務就是商品”的大討論,擺表現(xiàn)查觀念,講原則、求效益,使大家清楚認識到服務與被服務之間,不存在平等與不平等的道理之爭,服務就是商品,只有向顧客提供優(yōu)質的服務,才能獲取商品效益,明白了道理,使職工真正從思想上視顧客為上帝的服務理念發(fā)生了質的轉變,從而優(yōu)化了服務環(huán)境。*服務區(qū)過去曾把委屈服務視為人格污辱,通過大討論,廣大職工把委屈服務做為衡量一個職工服務水平高低的重大考驗,從而在輿論上形成了一股力量,營造了一種氣氛,服務環(huán)境大大改善。暑期,服務區(qū)日接待旅客萬余人次,遇到各種復雜情況,甚至受到各種刁難,挑剃,但廣大職工從容對待,耐心接待,堅持“委屈服務”,高效服務,從根本上解決了與顧客爭理,頂撞的事發(fā)生,出現(xiàn)了“份外份內(nèi)事,熱心辦、馬上辦”的助人為樂、濟人之困的社會風氣,在顧客中留下了美好的印象。一位臺灣同胞春節(jié)回國觀光,在服務區(qū)與家人失散受到熱情接待,并幫助找到了親人,回臺后寄了一封感謝信寫道:“北京的冬天是寒冷的,但*服務區(qū)的熱情象春天般溫暖”。
2、建立和規(guī)范服務質量控制程序
過程控制是確保質量的基本法則,服務質量好壞,光有主觀善意不夠,還必須有規(guī)范的服務章法和控制程序,為保證服務質量目標的實現(xiàn),我們從服務環(huán)境需要出發(fā)制定了一套比較系統(tǒng)的崗位職責,服務、安全、衛(wèi)生標準、操作程序,把服務納入規(guī)范化、程序化軌道,做到“五有”:崗位責任有目標、服務操作有規(guī)程、督查有記錄,考核有標準,獎罰有依據(jù),從而打破管理和服務中的隨意性,按章操作,依法辦事,行有規(guī)矩,干有尺度,保證了服務質量體系運行的有效性。過程控制不僅優(yōu)化了服務環(huán)境,滿足了顧客的需求,而且也把職工融入了“自我學習、自我教育、自我爭光”的爭先創(chuàng)優(yōu)活動中,行業(yè)風氣明顯改善。他們把“顧客在我心中”作為座右銘,全方位、高質量地為顧客提供一流的服務,一流的安全保障,一流的優(yōu)美環(huán)境,好人好事層出不窮,塑造了服務區(qū)優(yōu)質形象品牌。據(jù)統(tǒng)計,去年以來,在服務區(qū)內(nèi)共涌現(xiàn)好人好事千余人次,為顧客送還遺失物品三十多萬元,收到錦旗二十面,表揚信200多封,各級媒體刊登表揚稿件50多篇,這種崇高的社會風尚已在廣大職工中形成了一股強大的潮流,變成了職工的自覺行動,不但培育了職工崇高的思想境界,也為*路增光添彩,名聲遠揚。
3、強化質量動態(tài)監(jiān)察機制,達到持續(xù)改進。實踐告誡我們,質量動態(tài)監(jiān)察是ISO9000認證管理中重要的環(huán)節(jié),沒有強有力的監(jiān)察,就不會達到質量控制的有效運行和持續(xù)改進。為此,我們對質量信息傳送及現(xiàn)場質量監(jiān)察十分重視。一是建立強有力的監(jiān)察組織,明確一名副經(jīng)理專管,配合專職人員操作。二是制定質量監(jiān)察管理規(guī)定,依據(jù)管理處ISO9000經(jīng)營文件要求,分為服務質量、安全防火、環(huán)境衛(wèi)生、經(jīng)營分析,財務帳目、目標運行、預防改進、顧客滿意等內(nèi)容和項目,采取“定期與不定期,專項與綜合、抽查與聯(lián)查”三結合的辦法,進行規(guī)范而有效的監(jiān)察和考評。三是注重信息的收集和傳遞及數(shù)據(jù)的分析和運用,形成持續(xù)改進的機制。信息收集和數(shù)據(jù)分析是保證質量活動處于受控狀態(tài)的重要工具和方法,目的在于持續(xù)改進,我們按PDCA控制模式,開展監(jiān)察工作,并通過信息和數(shù)據(jù)的分析做出評價報告,制定過錯糾正措施和預防方案,控制并優(yōu)化質量過程,促進持續(xù)改進和質量體系的有效運行。四是開展顧客質量問卷制度,不斷提高顧客滿意率。顧客質量問卷調查是衡量產(chǎn)品質量和服務質量最直觀的指標和信息。通過問卷調查予以傾聽顧客想什么、有什么新需求,新建議,從而采取有效措施,不斷改進和提高服務質量和經(jīng)濟效益。幾年來,服務區(qū)按認證要求定期開展顧客問卷調查活動,共發(fā)放問卷五百多張,收到建議和有價值的信息30多條,我們通過信息分析和處理,采取了有效措施,改進和提高了服務環(huán)境和質量。比如:顧客反映暑期人流高峰期,公共廁所擁擠的問題,餐飲、商購不適應的問題,停車廠路面破損的問題等,我們認真聽取了這些建議,并采取了措施,先后投資百余萬元,擴建了公廁、整修了路面,改進了餐飲,建了商品超市,較好地解決了顧客入廁難,購物難、餐飲難等焦點問題,受到了顧客的歡迎。
“沒有最好,只有更好”,通過實施顧客滿意工程,不斷健全服務質量體系,規(guī)范服務標準,提升服務檔次,塑造了*服務區(qū)優(yōu)良的品牌形象。
三、創(chuàng)新文化,建立高素質,高質量的員工隊伍
一個充滿競爭活力,蓬勃向上的企業(yè),需要完善的機制和完美的管理來保障,更需要一支具有政治成熟、業(yè)務純熟、技術過硬的員工隊伍。在工作中,我處堅持用先進的企業(yè)文化拉動員工隊伍的建設,培育員工全新的企業(yè)精神,追求卓越品質的職業(yè)理念,信心百倍地把崗位上的事情做硬、干好。
1、堅持“兩創(chuàng)”建隊,營造精神鮮明,形象突出,凝聚力強的政治環(huán)境
我們把創(chuàng)建青年文明號、創(chuàng)建星級服務區(qū)活動貫穿到ISO9000認證過程中,通過豐富多彩的群眾活動,如演講會、知識競賽會、文藝晚會、技術比武、捐資助教、青年志愿者等,吸引員工共同參與,人人受教益。把熟練的文明用語,規(guī)范的操作規(guī)程,嫻熟的崗位技術技能融于活動之中,寓教于文化娛樂之中,增強了員工建設服務區(qū),奉獻*路的向心力和凝聚力,提高滿意為顧客的服務意識,培育職工干一行愛一行、精一行的職業(yè)風貌。
2、堅持激勵機制,營造“事爭一流”的競爭環(huán)境。強化職工隊伍建設,最終目的是強化人的質量建設。首先是堅持用好人,嚴把用人關,我們通過競聘機制選拔了一批政治強,素質高,形象好的人進區(qū),堅持做到“凡進必考、凡崗必訓、凡錯必糾、凡優(yōu)必獎、凡劣必退”。其次是堅持崗位競聘制,從領班到職員,一律實行公開競聘,把優(yōu)秀合格的人才選拔到崗位中來。由于實行競聘上崗,激發(fā)了職工競爭意識,使職工經(jīng)常保持一種責任意識,危機意識,“今日工作不努力,明日努力找工作”成為職工身邊警句,從而形成濃厚的職工學政治、爭先進、學技術、爭第一、學業(yè)務、爭標兵的競爭氣氛。