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數(shù)字藏品管理辦法范文第1篇

[關(guān)鍵詞]博物館藏品；管理；問題；措施

一、前言

博物館藏品指的是博物館依據(jù)自身性質(zhì)、任務(wù)和社會需要搜集并經(jīng)過鑒選符合入藏標(biāo)準(zhǔn)，并完成登記、編目等入藏手續(xù)的文物和自然標(biāo)本，它是國家寶貴的科學(xué)文化遺產(chǎn)，是人類歷史發(fā)展的見證，具有較高的科學(xué)、藝術(shù)和歷史價值。本文從博物館及藏品的概念入手，分析博物館藏品管理工作存在的問題，探討加強(qiáng)博物館藏品管理工作的對策與方法。

二、博物館管理工作中存在的問題

隨著館藏藏品數(shù)量的增加、管理隊伍的專業(yè)化以及管理手段的現(xiàn)代化，這一系列的變化使得博物館的藏品管理工作面臨很多新的問題與挑戰(zhàn)。

一是管理制度不完善，導(dǎo)致的管理工作不規(guī)范。博物館藏品的管理是一項繁瑣而又細(xì)致的工作，當(dāng)前博物館藏品管理制度不完善主要表現(xiàn)在：第一，博物館藏品管理雖然建立有一定的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度并未能夠真正地落到實(shí)處。比如，對于入庫的藏品并沒有嚴(yán)格按照接收、鑒定、登帳、編目、入庫、建檔、保管、提用、統(tǒng)計、注銷等工作程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行登記管理，甚至為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的突擊檢查藏品管理工作人員隨意地填寫編造，出現(xiàn)各種無號、錯號、重號的現(xiàn)象，一旦藏品管理工作人員進(jìn)行調(diào)動和變遷，沒有做好接管工作就會給日后的工作帶來很多不必要的麻煩；也沒有嚴(yán)格按照安全操作的規(guī)定來提取藏品，無意間造成人為的損壞。第二，博物館缺乏專門的安全管理部門，由于人手不夠也沒有配備專門的安全管理人員，導(dǎo)致藏品因?yàn)槿狈θ耸謱ｉT看管而容易丟失。

二是管理措施不當(dāng)，保護(hù)技術(shù)落后，致使藏品損壞嚴(yán)重。當(dāng)前，博物館藏品管理措施不當(dāng)，保護(hù)技術(shù)落后，致使藏品損壞嚴(yán)重，表現(xiàn)在：一是博物館藏品的管理與保存條件相對滯后，設(shè)備設(shè)施簡陋，沒有結(jié)合藏品的質(zhì)地、級別和種類分別設(shè)置符合各種文物藏品的專門庫房；二是博物館藏品的庫房環(huán)境不好，沒有考慮藏品的避光、防火、防水、防潮條件，對所有的藏品都是采用統(tǒng)一的形式，沒有分門別類的采取專門的保護(hù)和管理的措施，致使藏品受到嚴(yán)重的損壞，博物館藏品的管理作用沒能得到真正的發(fā)揮；三是藏品的保護(hù)和技術(shù)滯后，不能跟上時代的步伐和潮流，比如我國的博物館藏品包含很多信息，但是大都是采用手工操作、文字描述，再配合相關(guān)的圖片進(jìn)行說明，工作效率較低。

三是管理人員素質(zhì)有限和思想認(rèn)識水平不高。在新時期的發(fā)展形勢下，博物館藏品管理工作人員的素質(zhì)和思想認(rèn)識水平有待提高，具體表現(xiàn)在：首先，博物館藏品管理工作人員的知識結(jié)構(gòu)單一，沒有熟練掌握藏品管理或者有關(guān)于藏品保護(hù)相關(guān)的專業(yè)知識，知識范圍和視野狹隘，不了解新學(xué)科和交叉學(xué)科的發(fā)展，同時也不具備博物館藏品管理、養(yǎng)護(hù)等方面的能力；其次，博物館藏品管理工作人員系統(tǒng)中人才結(jié)構(gòu)不科學(xué)合理，由于工作性質(zhì)和待遇報酬等因素的限制，博物館藏品管理工作人員中具備高學(xué)歷、高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的人才不多，也難以引進(jìn)高層次、高學(xué)歷、高素質(zhì)且專業(yè)性強(qiáng)的專門人才，造成人才的斷層與資源結(jié)構(gòu)不和諧，真正能夠從事博物館藏品保護(hù)的人才寥寥無幾，最終制約了博物館事業(yè)的蓬勃與健康發(fā)展；再次，博物館藏品管理工作人員的計算機(jī)技能水平有限，缺乏電腦操作和實(shí)際應(yīng)用能力，無法適應(yīng)與滿足網(wǎng)路信息化時代下博物館建設(shè)和發(fā)展的需要，從而阻礙藏品信息資源的開采利用，導(dǎo)致藏品管理的工作效率低和質(zhì)量不高；最后，博物館藏品管理工作人員的服務(wù)意識不高，缺乏“服務(wù)大眾”的思想觀念，平日里缺乏工作的積極性和主動性。

三、加強(qiáng)博物館藏品管理工作的對策

針對博物館藏品管理工作存在的管理制度不完善、管理措施保護(hù)技術(shù)落后、人員素質(zhì)和思想認(rèn)識水平不高等問題，因此，必須采取有效地措施健全和完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化博物館館藏結(jié)構(gòu)和特色，實(shí)現(xiàn)藏品的信息化、數(shù)字化管理，提高博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想水平。

一是完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系。建立和健全博物館藏品管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范藏品管理的工作程序。嚴(yán)格按照接收-鑒定-登帳-編目-入庫-建檔-保管-提用-統(tǒng)計-注銷等工作程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行管理，按照規(guī)定辦事，并且要不定期地檢查藏品管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時地進(jìn)行修改和補(bǔ)充、完善，同時將具體的工作分配落實(shí)到每個藏品工作人員的身上，對于嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、能力突出的工作人員要給予相應(yīng)的獎勵，而對于忽視和違反藏品管理規(guī)章制度要依法進(jìn)行處罰，保障博物館藏品管理工作的正常有序進(jìn)行。

二是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)藏品的信息化、數(shù)字化管理。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展與普及，要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)博物館信息資源的數(shù)字化管理。藏品信息化管理指的就是堅持利用藏品管理軟件完成藏品信息數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)上，以網(wǎng)絡(luò)作為技術(shù)平臺，按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的準(zhǔn)則實(shí)現(xiàn)藏品檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)行博物館藏品的信息化、數(shù)字化管理和應(yīng)用，優(yōu)化博物館藏品的結(jié)構(gòu)和特色，保證博物館管理工作的質(zhì)量和效率。

三是提高博物館藏品管理人員素質(zhì)和思想水平。在博物館管理工作人員中展開政治教育和職業(yè)道德教育，提高他們的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平，讓他們充分深刻地認(rèn)識到自己肩上肩負(fù)從事藏品保護(hù)與管理的重任，樹立起正確的世界觀、人生觀、價值觀，培養(yǎng)他們認(rèn)真履行藏品管理辦法、遵紀(jì)守法、淡泊名利、吃苦耐勞、寧靜致遠(yuǎn)、忠于職守、敬業(yè)奉獻(xiàn)的崇高精神，促使博物館藏品工作人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時鍛造一流的人格品質(zhì)，使整個博物館形成良好的氛圍環(huán)境，切實(shí)保障藏品的安全。

數(shù)字藏品管理辦法范文第2篇

一、藏品登記著錄

根據(jù)國際博物館協(xié)會的定義，美術(shù)館是博物館26種類型中的重要一類。既然是博物館則應(yīng)適用博物館管理的基本原則。根據(jù)博物館學(xué)界的普遍觀點(diǎn)，收藏是博物館的重要功能，藏品是博物館賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。鑒于藏品在博物館工作中的重要地位，對藏品的管理一直是博物館學(xué)研究的一項重要內(nèi)容。國際博物館協(xié)會《博物館職業(yè)道德》(2004年版)將藏品管理工作的內(nèi)容劃分為合法所有權(quán)、長久保管、檔案記錄、提供利用和負(fù)責(zé)任的處理五個部分。在這五個部分中，對藏品信息進(jìn)行科學(xué)、完整的登記著錄，建立一套“登記清楚、鑒定確切、編目詳明、查用方便”的藏品檔案，無疑是一項重要的基礎(chǔ)性工作。

根據(jù)《國際博物館協(xié)會職業(yè)道德準(zhǔn)則》規(guī)定：“確保博物館臨時或永久接受的一切物品得以恰當(dāng)?shù)?、全面地作出記錄，以利于證明出處、鑒定斷代、記錄狀況并進(jìn)行處理，是一項重要的專業(yè)職責(zé)?！眹H博物館協(xié)會登記著錄委員會(CIDOC)認(rèn)為，沒有完整登錄的藏品不是真正意義的“博物館藏品”。我國《博物館管理辦法》第二十條也明確規(guī)定：博物館應(yīng)建立藏品總賬、分類賬及每件藏品的檔案，并依法辦理備案手續(xù)。博物館通過依法征集、購買、交換、接受捐贈和調(diào)撥等方式取得的藏品，應(yīng)在30日內(nèi)登記入藏總賬。

但是，從實(shí)際情況看，博物館藏品管理還存在著一些需要解決的問題。例如家底情況不明確、登記標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、賬物相符有難度等等，對于準(zhǔn)確了解博物館藏品的資源、建立動態(tài)的科學(xué)管理機(jī)制有待提高。

為全面掌握我國博物館藏品家底情況，提高藏品的保護(hù)和管理水平，促進(jìn)藏品資源更充分地發(fā)揮作用，2001年，財政部、國家文物局聯(lián)合啟動了旨在以數(shù)字化手段調(diào)查、完善我國文化領(lǐng)域國情資料的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目”。截至2011年，“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目”共完成全國31個省市2，636個文物收藏單位1，660，275件／套館藏珍貴文物和13775件館藏一般文物的數(shù)據(jù)采集工作，拍攝照片3，869，025張，錄入文本信息3.05億字，數(shù)據(jù)總量達(dá)15.16TB，成功廓清了全國館藏珍貴文物的家底情況，為國家掌握文化資源，有效保護(hù)和合理利用文化資源提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。其中有些美術(shù)館也參加了這次調(diào)查工作。

目前，國家文物局在取得調(diào)查成果的基礎(chǔ)上，正著力推動國有可移動文物普查工作，并已在相關(guān)地區(qū)和系統(tǒng)啟動了試點(diǎn)工作。這是完善藏品登記著錄、加強(qiáng)藏品科學(xué)管理、有效發(fā)揮資源作用的重要舉措。

二、藏品普查

開展館藏品普查工作是藏品登記著錄的集中表現(xiàn)方式，現(xiàn)就有關(guān)問題思考如下：

(一)基本認(rèn)識

美術(shù)館作為保存、研究、展示各類優(yōu)秀美術(shù)作品的收藏單位，其藏品體系齊全，品類豐富，是國家重要的文化資源。通過開展美術(shù)館藏品普查，對全國國有美術(shù)館藏品進(jìn)行系統(tǒng)記錄和深入研究，揭示文化內(nèi)涵，對于一座美術(shù)館、整個美術(shù)行業(yè)乃至文化事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。就美術(shù)館自身而言，通過開展普查，全面掌握藏品信息和保存狀況，可以加強(qiáng)對于藏品的管理，避免各種原因造成的藏品流失、毀損，特別是利用信息技術(shù)，采集藏品信息并建立藏品電子檔案之后，美術(shù)館可以利用信息系統(tǒng)在線開展藏品研究、組展、宣傳等業(yè)務(wù)工作，最大程度地減少與藏品本體的接觸，避免藏品因搬運(yùn)等造成的毀損幾率。與此同時，美術(shù)館還可以利用普查數(shù)據(jù)向公眾提供豐富的美術(shù)信息資源，滿足公眾需求，傳播文化知識，提高美術(shù)館的公共文化服務(wù)能力；對于美術(shù)館行業(yè)而言，行業(yè)管理部門通過普查，摸清全行業(yè)收藏家底，有利于在制定行業(yè)管理政策的過程中，特別是在珍貴藝術(shù)品征集、保護(hù)設(shè)施配置等方面，準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，有效提高行政決策水平和管理工作效率；對于整個文化事業(yè)而言，國家通過普查，可以加強(qiáng)對于國有美術(shù)作品這一重要國家文化資源的管理，有效保護(hù)和合理利用文化資源，更好地發(fā)揮文化資源自身價值、促進(jìn)社會文化建設(shè)。此外，通過開展普查，還可以為發(fā)展壯大文化產(chǎn)業(yè)，特別是數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)提供基礎(chǔ)資源素材，有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

(二)操作技術(shù)

1.范圍和內(nèi)容

美術(shù)作品收藏的范圍十分廣泛，從國有美術(shù)館到民辦美術(shù)館再到美術(shù)創(chuàng)作機(jī)構(gòu)，從文化系統(tǒng)到其他行業(yè)甚至到駐外使館都有美術(shù)作品資源，美術(shù)館藏品普查范圍的準(zhǔn)確界定是一個值得探討的問題。

普查工作內(nèi)容將涉及到藏品清查、認(rèn)定建檔、數(shù)據(jù)采集、攝影拍攝、登錄匯總、審核等。普查登錄的主要內(nèi)容將涉及：藏品基本信息(名稱、年代、類別、級別、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸等)；藏品保存情況(完殘狀況、保護(hù)條件等)；藏品管理和利用情況等。

2.技術(shù)手段應(yīng)用

從實(shí)踐情況看，按照登記著錄的載體不同，博物館的藏品登記著錄工作，大體經(jīng)歷了紙質(zhì)檔案管理和數(shù)字化檔案管理兩個階段。中國博物館的數(shù)字化檔案管理階段從20世紀(jì)90年代開始。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式相比，數(shù)字化登記著錄具有明顯的優(yōu)勢。與藏品實(shí)體的唯一性、分散性和不可再生性相比，藏品數(shù)字登錄信息是無限的、可關(guān)聯(lián)(共享)的、可再生的。一方面，可以被無限地復(fù)制、儲存、加工，通過網(wǎng)絡(luò)和其他介質(zhì)任意傳輸，利用博物館內(nèi)的數(shù)字播放和投影、PDA導(dǎo)引點(diǎn)播、人機(jī)交互平臺等虛擬信息展示系統(tǒng)，也可被制成各種產(chǎn)品投入市場，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上供用戶瀏覽和下載，有利于博物館藏品及其所附著文化內(nèi)涵的廣泛傳播；另一方面，藏品數(shù)據(jù)資源還可以將不同地域的藏品以一定的特征關(guān)聯(lián)起來，使得用戶可以方便地檢索和查詢藏品數(shù)據(jù)，改變藏品本體分散保管在各個博物館中很難集中研究和展示的現(xiàn)狀，為研究和集中虛擬展示藏品提供了極大的便利。鑒于數(shù)字化手段的特殊優(yōu)勢，在美術(shù)館藏品普查工作中利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段是一個值得關(guān)注的問題，其內(nèi)容將涉及到軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全等。

3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是科學(xué)普查的前提和基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是利用信息技術(shù)記錄和描述博物館藏品時所有規(guī)則的集合，其內(nèi)容包括指標(biāo)著錄規(guī)范、影像著錄規(guī)范、信息技術(shù)規(guī)范等。為了規(guī)范館藏品登錄，國家文物局曾先后頒行過《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》、《博物館藏品二維影像拍攝技術(shù)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并在文物調(diào)查項目中得到了推廣和實(shí)施。近期，中國美術(shù)館參照國家文物局《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》，結(jié)合本館藏品特征和管理工作實(shí)際，研究編寫了《中國美術(shù)館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范(試行)》，其內(nèi)容包括2個指標(biāo)群、29個指標(biāo)集、99個指標(biāo)項，但就整個美術(shù)館行業(yè)而言，尚無可適用于館藏品普查工作統(tǒng)一的、成熟的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，這方面的任務(wù)十分艱巨，是值得特別重視的。

(三)條件保障

數(shù)字藏品管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：文物保護(hù)工程；檔案管理；重要性；措施

1 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的重要性

1.1 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的規(guī)范化

由于文物保護(hù)工程中的檔案管理工作具有保密性，因此，只有對文物保護(hù)工程中的檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質(zhì)量和不泄露。不僅對檔案袋實(shí)行統(tǒng)一的印制，對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，還統(tǒng)一確定檔案整理及驗(yàn)收的方式，制定一個標(biāo)準(zhǔn)。對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制，例如：檔案的借閱和復(fù)印等。只有嚴(yán)格統(tǒng)一使文物保護(hù)工程中的檔案管理工作規(guī)范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。對于檔案基礎(chǔ)工作，檔案服務(wù)創(chuàng)新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務(wù)創(chuàng)新很好的帶動了檔案基礎(chǔ)工作，對于檔案學(xué)的理論研究發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。在過去的幾年，我國許多地區(qū)的檔案館對于卷宗學(xué)理論、文書立卷方法改革的實(shí)踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數(shù)字化、電子文件、文檔一體化和與改革創(chuàng)新配套的檔案法律、法規(guī)、行政規(guī)章建設(shè)等許多問題進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新實(shí)踐與理論研究，取得了很多有益的經(jīng)驗(yàn)。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務(wù)的工作量，相對于傳統(tǒng)的手工勞動方式得到增大。

1.2 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的信息化

文物保護(hù)工程中的檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的文物保護(hù)工程中的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性，用現(xiàn)代合理科學(xué)的管理方式，實(shí)現(xiàn)信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。

1.3 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的安全性

由于文物保護(hù)工程中的檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān)，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前文物保護(hù)工程中的檔案管理工作實(shí)行集中式的管理以后，文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在文物保護(hù)工程中的檔案的建立上，采取了嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。在文物保護(hù)工程中的檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關(guān)的人員或沒有通過批準(zhǔn)的人員是不能進(jìn)行查閱的。這樣一來就使文物保護(hù)工程中的檔案管理工作得到了保證。

2 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理意識不強(qiáng)，文物保護(hù)工程中的檔案利用率低

文物保護(hù)工程中的檔案管理工作對各項工作的開展都具有十分重要的作用，文物保護(hù)工程中的檔案信息資源的有效利用可以帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對文物保護(hù)工程中的檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使員工對文物保護(hù)工程中的檔案利用效益知之甚少。由于對文物保護(hù)工程中的檔案工作重視程度不夠，文物保護(hù)工程中的檔案信息資源開發(fā)不足，造成文物保護(hù)工程中的檔案利用率不高。

2.2 文物保護(hù)工程中的檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。文物保護(hù)工程中的檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。

2.3 文物保護(hù)工程中的檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前文物保護(hù)工程中的檔案管理專業(yè)人員隊伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。

2.4 文物保護(hù)工程中的管理制度陳舊

由于規(guī)章制度的缺乏，或者是規(guī)章制度得不到有效執(zhí)行，基層處罰工作不力人員時，往往被上層勢力姑息縱容而失去效力，部門管不住人，某些人囂張氣焰日勝。反映在文物保護(hù)工程中的檔案管理上就顯出了諸多混亂跡象，如借閱不登記現(xiàn)象屢有發(fā)生，管理者雖心有怨言，卻裝“老好人”，糊糊涂涂地借出，迷迷糊糊地收回，怕得罪所謂“內(nèi)部人”，而這些“內(nèi)部人”也是十分不自覺，未裝訂的檔案違反制度東借西看，是想查資料、客觀上有利于工作的開展，還是想泄露信息，尋求權(quán)益呢？有時陰暗層面很難放在陽光下來晾曬。這里所謂的管理僅是開門送材料，關(guān)門堆資料，沒有借閱登記本，工作就是混日子。檔案收集工作不嚴(yán)密，就會造成關(guān)鍵資料的缺省，檔案文件完整性受損、管理措施的滯后制約了檔案管理手段的創(chuàng)新與升級，陳舊的毫無章法的管理手段只能造就低層次的缺位管理。制度制定時缺乏集中統(tǒng)一性，把關(guān)不嚴(yán)，使得檔案管理陷入混亂的現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的措施

3.1 關(guān)于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴(yán)格按照《中化人民共和國文物保護(hù)法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做

1991年11月19日國家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。《說明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數(shù)量、質(zhì)地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應(yīng)根據(jù)各自的館藏實(shí)際，按照統(tǒng)一的定義進(jìn)行完善和整理，使之統(tǒng)一分類、統(tǒng)一格式和內(nèi)容。

3.2 夯實(shí)基礎(chǔ)，扎實(shí)做好“四有”工作

文物保護(hù)單位的“四有”指的是有保護(hù)范圍及建控地帶，有保護(hù)標(biāo)志，有記錄檔案，有專門的保護(hù)管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)管理。各市、縣要按照《全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位保護(hù)范圍、標(biāo)志說明、記錄檔案和保管機(jī)構(gòu)工作規(guī)范（試行）》的要求，對本轄區(qū)內(nèi)文物保護(hù)單位的“四有”工作進(jìn)行一次全面的檢查和清理，凡保護(hù)范圍和建控地帶尚未劃定的或界線不清楚的，要立即會同城建部門進(jìn)行合理劃定并報同級政府公布；沒有保護(hù)標(biāo)志和界樁的要及時豎立，損壞的要及時更換；要不斷補(bǔ)充、完善記錄檔案，逐步實(shí)現(xiàn)記錄檔案的信息化；要健全保管機(jī)構(gòu)，配齊保護(hù)人員，延伸文物保護(hù)員網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)把“四有”工作落到實(shí)處。

3.3 增強(qiáng)檔案意識，堅持規(guī)范建檔

在文物保護(hù)工程中一定要增強(qiáng)檔案意識，只有這樣文物保護(hù)工程中的檔案工作才能做到因地制宜靈活有效。文物保護(hù)工程中的檔案要全面反映博物館的各類信息，應(yīng)包括文物保護(hù)工程中的藏品檔案、陳列展覽檔案、資料檔案等，以每一件器物或每一個文物為基本建檔單元，包括每一件文物的狀態(tài)及變化特征，及每個展覽與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。通過收集、整理各項資料，詳細(xì)甄別分類，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。文物保護(hù)工程中的檔案管理的目的，在于服務(wù)和利用，因此要增強(qiáng)檔案工作與文物保護(hù)工程中的發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮文物保護(hù)工程中的檔案的服務(wù)作用和應(yīng)盡的職能。

3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)力度，努力提高文物保護(hù)工程中的檔案管理人員的素質(zhì)，建立健全相關(guān)管理制度

一是要明確文物保護(hù)工程中的檔案管理負(fù)責(zé)人、檔案員的崗位職責(zé)，形成覆蓋全部的檔案管理機(jī)制。二是要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散建檔、集中備案的原則，按照完整、準(zhǔn)確、翔實(shí)的要求，按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原則整理歸卷、立卷，把文物保護(hù)工程中的檔案整合為相互獨(dú)立，又不可分割的整體，最大限度地提高文物保護(hù)工程中的檔案工作的檔次。三是要加大檔案工作規(guī)范化管理力度，把檔案管理納入綜合目標(biāo)量化考核范圍內(nèi)進(jìn)行考核，使立卷的檔案內(nèi)容能夠科學(xué)分類、流程清晰、檢索方便，實(shí)現(xiàn)最大程度保存文物歷史信息的目的。

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程。檔案館信息化建設(shè)涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點(diǎn)在于把好藏品信息的收集整理關(guān)和加大信息管理規(guī)范化力度。對藏品征集、修復(fù)、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關(guān)信息盡可能做到收集齊全、分類整理；根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范（試行）》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準(zhǔn)確。文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目（以下簡稱“文物調(diào)查”項目）旨在通過數(shù)字化手段開展文物調(diào)查，掌握基礎(chǔ)資料，提高管理水平，是推進(jìn)文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。

強(qiáng)化訓(xùn)練，對檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及文博專業(yè)檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。

我國文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識水平。檔案館信息化并不是單純的技術(shù)與設(shè)備的簡單組合，它同時牽動管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，工作體系、管理機(jī)制和規(guī)章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統(tǒng)工作模式運(yùn)行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進(jìn)檔案館信息化建設(shè)，首先要解決的不是資金、技術(shù)和人才問題，而是思想觀念和認(rèn)識問題。面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應(yīng)樹立信息時代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導(dǎo)檔案館的各項工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項工作中，并成為每一個檔案館工作人員自覺規(guī)范、指導(dǎo)自己工作的行為準(zhǔn)則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經(jīng)驗(yàn)的同時，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點(diǎn)，理順檔案館各項工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進(jìn)行博物館信息資源開發(fā)的良好環(huán)境。

4 結(jié)語

綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進(jìn)一步對現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實(shí)現(xiàn)文博資源的全社會乃至全人類共享。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭力鵬；黃文錚；；文物建筑保護(hù)工程的檔案管理工作[J]；蘭臺世界；2008年01期