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財務共享的主要功能范文第1篇

關鍵詞：校園網(wǎng) 醫(yī)院管理系統(tǒng) 軟件開發(fā)

以校園網(wǎng)為基礎，建立基于校園網(wǎng)絡環(huán)境運行的醫(yī)院管理系統(tǒng)，對同一學校不同校區(qū)的醫(yī)院進行規(guī)范化的統(tǒng)一管理，研制和開發(fā)出符合高等學校醫(yī)院需要的醫(yī)院管理系統(tǒng)成為當前迫切的需要。

利用了校園網(wǎng)的網(wǎng)絡環(huán)境，在高校醫(yī)院管理系統(tǒng)的建設過程中，既節(jié)省了硬件開支，又使不同校區(qū)的醫(yī)院進行規(guī)范化的統(tǒng)一管理成為現(xiàn)實。該系統(tǒng)在安徽省十幾所高等學校醫(yī)院中運行，也有部分社會醫(yī)院在使用該系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)的主要功能與數(shù)據(jù)流圖

1．1系統(tǒng)主要功能

(1)“系統(tǒng)設置”子系統(tǒng)的主要功能是：根據(jù)醫(yī)院的實際情況對系統(tǒng)的主要參數(shù)進行定義與配置；(2)“窗口掛號”子系統(tǒng)的主要功能是：為患者就診掛號實行計算機管理，利用掛號服務功能可統(tǒng)計出指定期間內(nèi)各科室的就診總人數(shù)以及各醫(yī)生的就診人數(shù)；(3)“窗口收費”子系統(tǒng)的主要功能是：處方劃價與窗口收費實現(xiàn)計算機管理?？梢圆捎脤W校的一卡通進行收費處理，自動打印出收費發(fā)票：(4)“藥房管理”子系統(tǒng)的主要功能是：藥品的進與出實行計算機管理；(5)“庫存管理”子系統(tǒng)的主要功能是：藥品采購與發(fā)出實行計算機管理：(6)“住院管理”子系統(tǒng)的主要功能是：對患者住院實行計算機管理。包括患者住院的基本信息、醫(yī)囑信息、用藥信息、費用信息、費用預警、費用清單、費用匯總等功能；(7)“醫(yī)療器械”子系統(tǒng)的主要功能是：對醫(yī)院所使用的器械與敷料實行計算機管理，對倉庫中器械與敷料的采購和發(fā)出進行管理；(8)“財務管理”子系統(tǒng)的主要功能是：統(tǒng)計與查詢指定期間藥品的采購、消耗以及庫存信息；統(tǒng)計與查詢指定期間掛號收費、門診收費以及住院收費明細與匯總信息；統(tǒng)計指定期間各科室人員的工作量信息；(9)“社區(qū)服務”子系統(tǒng)的主要功能是：保存高校教職工的體檢檔案信息；保存社區(qū)內(nèi)定點上門服務的患者病史檔案信息；(10)“院長查詢”子系統(tǒng)的主要功能是：統(tǒng)計與查詢指定期間的掛號信息、處方信息、收費信息；統(tǒng)計與查詢指定期間藥品、器械與敷料等的采購、消耗以及庫存信息；統(tǒng)計與查詢指定期間住院患者與出院患者的各項信息等。

1．2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

由于篇幅的限制，系統(tǒng)只列出患者門診就診的主要數(shù)據(jù)流圖：

2 系統(tǒng)的特點

由于系統(tǒng)是采用c/s和B/S體系結構進行混合開發(fā)的。大部分子系統(tǒng)是基于c/s結構進行開發(fā)的，小部分子系統(tǒng)是基于c/s體系結構進行開發(fā)的。系統(tǒng)的主要特點如下：

(1)系統(tǒng)采用“客戶定制”的設計思想：“客戶定制”是指系統(tǒng)在設計與開發(fā)過程中，將系統(tǒng)的可變因素獨立起來，提供用戶改變這些可變因素的功能模塊，讓系統(tǒng)的運行根據(jù)這些因素的變化而自動變化，使系統(tǒng)具有較高的可變性。(2)系統(tǒng)具有較高的先進性：系統(tǒng)主要功能是按照C/S體系結構進行設計的，前臺采用面向對象的軟件開發(fā)工具(PowerBuilder)，后臺采用數(shù)據(jù)庫(SQL Server 2000)進行管理。系統(tǒng)在設計代碼過程中，充分利用了面向對象軟件開發(fā)工具的特點，使得系統(tǒng)的實用性強，功能齊全，人機操作界面友好，而且操作簡單，使用方便，所有功能既可用鼠標點擊也可用鍵盤操作來完成。(3)系統(tǒng)具有較高的開放性：系統(tǒng)在設計中充分考慮了用戶將來與其它系統(tǒng)之間的接口問題，提出了與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口格式規(guī)范。在遵守數(shù)據(jù)格式規(guī)范的前提下，設立了一個數(shù)據(jù)導入，導出模塊保證數(shù)據(jù)可以自由進出系統(tǒng)。(4)系統(tǒng)具有較高的可靠性；系統(tǒng)的可靠性要有軟件的穩(wěn)定性、安全性作保證。一方面操作系統(tǒng)在登錄時，需要輸入密碼認證；另一方面系統(tǒng)在設計過程中采用兩級安全認證措施。即系統(tǒng)級與子系統(tǒng)級。系統(tǒng)級用戶可以對各個子系統(tǒng)進行管理。子系統(tǒng)級用戶權限設為三個級別：讀寫、只讀和不能訪問，子系統(tǒng)級用戶只能在所屬的特定子系統(tǒng)中使用。各用戶只能登錄屬于自己使用的系統(tǒng)或子系統(tǒng)。(5)系統(tǒng)具有較高的完善性：系統(tǒng)不僅為藥品的量化管理提供了保證，而且有效地避免了人工劃價和統(tǒng)計的繁重工作量和誤差，提高了經(jīng)濟效益和社會效益。(6)系統(tǒng)采用了即插即用的程序設計思想與方法：由于系統(tǒng)是采用面向對象的軟件開發(fā)工具進行開發(fā)的，在面向對象的基礎上，作者將過去長期使用PB過程中積累的知識和經(jīng)驗，拋開與具體信息系統(tǒng)相關的部分，利用面向對象開發(fā)工具的“繼承”性，設計了大量可繼承的通用模塊或對象，減少了用戶定制系統(tǒng)的復雜性，形成了一個通用的或標準的祖先對象庫，并把這些通用的對象庫儲存在一個共享的動態(tài)連接庫中(SHARE.DLL)。在醫(yī)院管理系統(tǒng)的研制與開發(fā)過程中，許多對象直接從共享的動態(tài)連接庫中進行引用或繼承，縮短了軟件開發(fā)的時間。

財務共享的主要功能范文第2篇

關鍵詞：計算機 企業(yè)財務 信息管理

企業(yè)的財務部門是一個綜合性經(jīng)濟信息管理的部門。

計算機輔助物資企業(yè)信息管理決策系統(tǒng)的重要組成部分是財務信息管理系統(tǒng)，它不僅是企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的集中反映，也是監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國家財經(jīng)制度的最直接手段。

一、企業(yè)的財務信息管理

企業(yè)及時準確的財務信息能最大程度的反饋出企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務信息管理就是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協(xié)調。然而為了提高管理的時效性和科學性，計算機系統(tǒng)強大的運算能力和網(wǎng)絡的開放性自然也運用其中。

（一）企業(yè)財務管理信息化

首先應該搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設，其次要使用統(tǒng)一的財務軟件，還要在系統(tǒng)方面落實制度和相關技術人員。財務信息是由財務數(shù)據(jù)組成的，只有在數(shù)據(jù)的分析、比較中做到信息化，才可以客觀真實地反映出企業(yè)經(jīng)營中的問題。

（二）財務信息管理系統(tǒng)的主要功能

預算、財務管理、成本、計劃、資金管理、銷售、其它等都是財務信息管理系統(tǒng)的主要功能。

二、財務信息管理系統(tǒng)的分析

（一）系統(tǒng)中子系統(tǒng)的設計原則

在財務信息管理系統(tǒng)中，依靠模塊化程序設計的原則，在子系統(tǒng)劃分的時候，子系統(tǒng)應該具有獨立性，使得子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴性最大可能的減少。所以各子系統(tǒng)的劃分須遵循以下原則：1、系統(tǒng)適應性強；2、高內(nèi)聚耦合；3、可靠性高；4、符合會計核算的基本要求；5、以賬務系統(tǒng)為中心。

（二）財務信息管理系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)

會計信息子系統(tǒng)、內(nèi)部審計子系統(tǒng)、財務情報子系統(tǒng)、預測子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、財務控制子系統(tǒng)是財務信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。

（三）各子系統(tǒng)的主要功能

1、會計信息子系統(tǒng)，主要功能是處理賬務，包括定單處理、會計應收、工資、成本、總賬和財務報告等。2、內(nèi)部審計子系統(tǒng)，實際上也是會計功能，有財務審計和運營審計。3、財務情報子系統(tǒng)，主要就是向股東、財務社團以及政府機關提供信息，幫助他們了解公司經(jīng)濟環(huán)境。4、預測子系統(tǒng)，采用了直接預測和間接預測相結合的方法，對企業(yè)的運營狀況進行分析，得出有遠見性的信息為企業(yè)的經(jīng)營管理作指導。5、資金管理子系統(tǒng)，也就是財務管理，它不僅可以保證企業(yè)收入流大于消耗支出流，還可以保證其是在全年是最穩(wěn)定的。同時管理好現(xiàn)金和證券，使得企業(yè)的資金得以運轉。6、財務控制子系統(tǒng)，主要控制企業(yè)部分支出和企業(yè)性能的參數(shù)，例如現(xiàn)金比率、庫存周轉率等等，并且根據(jù)這些性能參數(shù)為企業(yè)的經(jīng)營提供決策。

管理信息系統(tǒng)MIS中十分關鍵的組成部分是人機交互，良好的人機交互界面是一個好的管理信息系統(tǒng)MIS的標志，所以在系統(tǒng)開發(fā)中我們采用下拉式菜單來描述各子系統(tǒng)能。

三、財務信息管理系統(tǒng)的設計

（一）編碼設計

編碼設計在財政部、國家物資局“關于物資企業(yè)會計制度”中一級科目的基礎上，又擴充了二級、三級科目，形成了財務會計分錄編碼支持系統(tǒng)。

（二）輸入設計

主要輸入屏幕努力做到與現(xiàn)行人工管理一致，并做到出錯提示醒目，容易修改，使用快捷方便。

（三）輸出設計

輸出采用菜單引導、表格輸出和現(xiàn)行人工制表格式相同，還設計了活動報表，更加方便靈活處理數(shù)據(jù)。

（四）處理過程設計

在處理的過程中，采用層次結構：輸入--加工處理--輸出，其處理模塊只要有：查詢、修改、轉存、階段處理

四、信息管理系統(tǒng)特性

（一）采用中文菜單驅動功能、提供了對該系統(tǒng)所有功能和有關數(shù)據(jù)文件的直接訪問，通過中文屏幕提示以及其錯誤信息引導，使用戶正確進入系統(tǒng)的操作環(huán)境。

（二）采用結構程序設計方法，整個系統(tǒng)由許多個模塊組成，模塊內(nèi)聯(lián)系緊密，但又相對獨立，每個模塊又采用了分層設計方式，使得系統(tǒng)便于擴充、修改、調整，還可以使用多種語言編程。

（三）系統(tǒng)術語采用了編碼輸入、中文顯示、運行輸出，使技術人員通過數(shù)字編碼完成輸入，方便簡單操作。

（四）通過報表輸出，可以更加明了的顯示數(shù)據(jù)。

五、計算機信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

計算機輔助物資企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理提高到了一個新的水平，它不僅能準確反映實際，將工作時間縮短，在第一時間分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供了強有力的依據(jù)，還可以節(jié)省了人力，減輕了重復勞動，避免了數(shù)據(jù)的不一致，計算機信息管理使得原始數(shù)據(jù)一次輸入，數(shù)據(jù)一次更改，最大化地減少失誤。計算機信息管理系統(tǒng)也提高了管理水平。人工管理對經(jīng)營活動的分析很難進行，容易使得資金應用不合理，用計算機進行經(jīng)營活動的分析，可以通過各種方式表現(xiàn)資金使用狀態(tài)和分析資金動態(tài)流向，大大提高了經(jīng)濟效益和管理水平。

六、結束語

企業(yè)要想在競爭如此激烈的環(huán)境中，使自己立于不敗之地，就要及時準確的抓好財務信息，正確分析出企業(yè)的發(fā)展前景及時制定出合理的方案決策。處于信息化時代的今天，用現(xiàn)代化的管理方法才能更快、更好、更真實有效地反映出一個企業(yè)的經(jīng)營狀況及運營情況。在市場錯綜復雜、瞬息萬變的今天，也只有計算機才能快捷客觀、全面準確地做出詳細的數(shù)據(jù)分析。

參考文獻：

財務共享的主要功能范文第3篇

關鍵詞：資金管理平臺 資金管理 影響

一、資金管理平臺的框架結構

（一）資金管理平臺的內(nèi)涵

資金管理平臺是以表單為載體，以現(xiàn)金流量為核心的資金業(yè)務處理平臺、過程監(jiān)控平臺、信息反饋平臺和決策支持平臺。

（二）資金管理平臺基本特征

資金管理平臺基本特征為：“一個平臺、分級管理、全程控制、動態(tài)監(jiān)控、直觀反映”?！耙粋€平臺”即建立統(tǒng)一資金管理平臺，是公司同總部唯一的資金工作平臺，同會計一級核算系統(tǒng)（融合方案）緊密集成、同ERP系統(tǒng)以及其他業(yè)務系統(tǒng)相互融合?！胺旨壒芾怼奔丛诮y(tǒng)一、規(guī)范的流程體系下，實行分級管理，充分發(fā)揮基層單位參與管理的積極性?！叭炭刂啤笔侵笇μ幚碣Y金業(yè)務全過程（即從資金計劃到資金結算的全程）進行記錄、監(jiān)督和控制。“動態(tài)監(jiān)控”是指對資金流實時進行監(jiān)督和控制。“直觀反映”是指以規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務流程或業(yè)務表單為載體，實時反映資金流量、資金存量信息。

（三）資金管理平臺的作用

資金管理平臺的主要作用為：在公司范圍內(nèi)搭建集中、統(tǒng)一的資金管理平臺，加強對現(xiàn)金流的過程管理和控制，優(yōu)化資金運行，降低資金風險，提高資金的使用效率和效益，提高資金管理水平。同時通過資金管理平臺與WEB系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、封閉結算系統(tǒng)融合集成，實現(xiàn)資金管理模式從“管理資金”向“資金管理”的根本轉變。

二、資金管理平臺主要功能

資金管理平臺主要功能基本涵蓋了資金管理工作的所有業(yè)務內(nèi)容，包括銀行賬戶管理、資金計劃管理、資金結算管理、票證管理、債務管理、往來管理、銀企交互管理、現(xiàn)金流量管理等11個功能模塊。其主要功能主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

（1）以表單為載體，以流程為控制，進行資金管理的動態(tài)監(jiān)控。通過設立統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)則，配置標準化流程，運用信息共享及流程監(jiān)控，實現(xiàn)資金管理的動態(tài)監(jiān)控。

（2）以業(yè)務端發(fā)起為源頭，實施資金管理的全過程控制。應用WEB系統(tǒng)，以業(yè)務部門發(fā)起為源頭，使資金管理從財務管理向業(yè)務管理的延伸，從而實現(xiàn)資金管理的全程控制。

（3）規(guī)范現(xiàn)金流量、計劃要素、資金流向管理，實施資金流量、流向、要素化控制。以現(xiàn)金流量、計劃要素、資金流向為表單基礎信息，逐筆反映資金的流量、流向、要素及狀態(tài)，實施資金流量、流向、要素化控制。

（4）設置統(tǒng)馭科目，建立統(tǒng)一平臺，實施信息共享。設置貨幣資金統(tǒng)馭科目，對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金進行科目統(tǒng)馭設置，使資金管理平臺成為唯一處理資金業(yè)務的平臺，所有資金業(yè)務必須全部納入資金管理平臺管理，資金信息共享，實現(xiàn)資金業(yè)務高度集中管理，全面提高公司資金掌控能力。

（5）采集客戶信息，實施統(tǒng)一客戶管理。對收集的各類客戶信息進行統(tǒng)一歸集整理，并以標準化（文檔、表格、字段等格式）的形式體現(xiàn)在系統(tǒng)中，包括客戶概況、歷史沿革、組織管理、經(jīng)營狀況、財務信息、信用記錄、行業(yè)分析等內(nèi)容，在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一客戶信息。同時對于資金往來信息，開展針對客戶和供應商的現(xiàn)金貢獻分析與評價，為實現(xiàn)客戶資源的價值化管理奠定基礎。

（6）建立“總部對總部”銀企互聯(lián)模式，實施“銀企直連”。公司總部與銀行總部，建立“總部對總部”的銀企互聯(lián)模式，實現(xiàn)資金業(yè)務的歸口管理，為公司建立統(tǒng)一的“資金池”奠定基礎。

（7）統(tǒng)一基礎信息，實施規(guī)范化管理。對流程、表單、編碼、要素、憑證模版的統(tǒng)一標準管理，明確填制方法，統(tǒng)一操作步驟，夯實基礎管理工作，強化基礎信息的標準化、規(guī)范化管理，提高原始信息采集的真實、準確、完整。

三、資金管理平臺實施成效

資金管理平臺推廣實施，實現(xiàn)了資金管理的全過程監(jiān)控，直觀反映了資金的運行動態(tài)，使資金管理工作的著眼點不再局限于資金的總量和存量控制，而是充分拓展到資金流向、流量、要素、狀態(tài)等資金運行方面，對資金管理工作產(chǎn)生了深遠影響，具體內(nèi)容如下。

1.直觀反映資金來龍去脈，全面提升資金掌控能力

所有資金業(yè)務全部納入資金平臺管理，通過標準流程和統(tǒng)一管理，對所有資金業(yè)務從計劃編制、表單填寫、付款發(fā)起、憑證生成、資金支付等環(huán)節(jié)進行全程記錄和監(jiān)控，直觀反映資金的來龍去脈，全面提升了資金管理者的資金掌控能力。

2.數(shù)據(jù)信息共享，多維信息加工，為資金管理提供全方位技術支持，全面提升資金決策支持能力

資金管理平臺同F(xiàn)IMIS7.0、ERP系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)相互融合系統(tǒng)集成，根據(jù)管理者的決策需求，運用科學有效的分析方法，對資金原始數(shù)據(jù)進行多維分析、整理和加工，及時煉化具有決策參考價值的信息，成為資金管理者“指揮沙盤”，全面提升資金決策支持能力。

3.資金管理平臺資金流量、要素化控制，推動資金精細化管理發(fā)展，提高資金計劃能力、資金保障能力、風險控制能力、執(zhí)行把關能力

資金流量、流向、要素化控制，改變了過去資金“存量集中、總量控制”管理模式，實現(xiàn)了資金管理的資金流量、要素化控制模式，使資金管理者以現(xiàn)金流為切入點，有效預測現(xiàn)金流量，量入為出，平衡資金頭寸，合理有效利用資金；充分挖掘內(nèi)部資金潛力，確保生產(chǎn)建設資金需求，優(yōu)化資金占用；加強風險源頭治理和過程控制，建立有效的風險識別和預警系統(tǒng)，有效進行資金風險防范；嚴格資金計劃管理，確保各項資金的用途和去向與公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標一致，有效地支持和落實全面預算管理，推動資金精細化管理發(fā)展，全面提高資金計劃能力、資金保障能力、風險控制能力、執(zhí)行把關能力。

4.突破資金管理局限性，實現(xiàn)財務管理與經(jīng)營管理的有機融合

在資金管理平臺中，無論是資金計劃的編制還是資金支付的發(fā)起，全部通過WEB系統(tǒng)由業(yè)務部門編制和發(fā)起，使資金管理的職能作用不能再局限于對資金本身的管理，而是充分延伸到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程當中，通過對每一筆資金流入、流出的實時計劃、反映、監(jiān)督和控制，實現(xiàn)可對企業(yè)生產(chǎn)運行的有效管控，實現(xiàn)了財務會計與經(jīng)營管理的有效融合。

5.逐步形成以“現(xiàn)金流”為核心的資金集中管理體系，促進資金管理水平縱深發(fā)展

財務共享的主要功能范文第4篇

關鍵詞 信息管理；系統(tǒng)；結構；功能

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）82-0215-02

在國內(nèi)外知識經(jīng)濟、社會西悉尼化迅速發(fā)展和激烈競爭的形勢下，信息管理、信息科學信息技術、信息產(chǎn)業(yè)與信息教育共同成為信息社會戰(zhàn)略上需要優(yōu)先發(fā)展的行業(yè)。

1 管理信息系統(tǒng)的概念

“管理信息系統(tǒng)”一詞最早是在1961年由美國經(jīng)營管理協(xié)會及其事業(yè)部的J.D.Gallagher提出。

1985年，戴維斯在其經(jīng)典著作《管理信息系統(tǒng)》一書中，對管理信息系統(tǒng)做了如下定義：“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機硬件、軟件、手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的‘人一機’系統(tǒng)。它能提供信息，支持企業(yè)和組織的運行、管理和決策功能。

《中國企業(yè)管理百科全書》認為：“管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)能實測企業(yè)的各種運行情況；利用過去的數(shù)據(jù)預測未來；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標?！?/p>

綜上所述，管理信息系統(tǒng)（Management Information Systein，MIS）是一門綜合了經(jīng)濟管理理論、計算機科學、現(xiàn)代通信技術、運籌學、統(tǒng)計學、系統(tǒng)工程學等學科的系統(tǒng)方法論的邊緣科學。

MIS是面向管理決策的、擁有大型數(shù)據(jù)庫集中管理數(shù)據(jù)和綜合數(shù)據(jù)處理能力的人機復合系統(tǒng)。

2 管理信息系統(tǒng)的結構

MIS的結構是橫向和縱向劃分的矩陣結構?？v向概括了基于管理任務的層次結構，橫向則從組織職能上概括了MIS的主要功能部件。橫向和縱向的結合描述了MIS在各個階段的構成特點。

2.1 MIS的縱向結構

按照R.N.Anthonyr提出的3級管理模型的思想，任一組織或企業(yè)的管理功能都可分為3個層次：戰(zhàn)略計劃層、管理控制層和作業(yè)管理層，即人們通常所說的高層、中層和基層。

高層管理的主要任務是確定或改變組織的總目標，確定達到目標所需的各種資源，以及獲取、使用和分配這些資源的政策；中層管理的任務是根據(jù)上述總目標及所擁有的資源，制訂資源分配計劃及進度，并組織基層部門去實現(xiàn)這個總目標；基層管理的任務則是按照上述計劃去執(zhí)行日常的具體管理工作。在管理活動中，為了支持不同層次的管理，就需要使用不同種類的管理信息系統(tǒng)。

現(xiàn)代管理學派的代表人物H.A.Simon認為：管理就是決策，決策貫穿于管理的全過程。他將決策按照結構化程度劃分成3個層次：結構化決策，是能用形式化方法描述和求解的一類管理決策問題；非結構化決策難以用確定的形式來描述，僅能憑經(jīng)驗求解；半結構化決策則介于上述兩者之間。根據(jù)Simon的觀點，可以將管理信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)所面臨的管理決策問題的結構化程度從低到高，將其依次分為事務處理系統(tǒng)（TPS）、傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）和知識管理系統(tǒng)等。

2.2 MIS的橫向結構

1）銷售與市場子系統(tǒng)基本職能是產(chǎn)品的推廣銷售以及售后服務等；

2）生產(chǎn)子系統(tǒng)基本職能是產(chǎn)品的設計與制造、生產(chǎn)及設備管理、作業(yè)調度和運行、生產(chǎn)者的培訓和管理以及質量控制和檢驗等；

3）物資供應子系統(tǒng)基本職能是產(chǎn)品原材料及成品、半成品的采購、收貨、驗貨、庫存控制和物料分配等；

4）財務和會計子系統(tǒng)財務的基本職能是保證企業(yè)資金的正常運轉，包括托收管理、現(xiàn)金管理和資金籌措等。會計的基本職能是財務工作分類、匯制標準財務報表、制訂預算及成本核算等；

5）人事子系統(tǒng)基本職能是統(tǒng)籌管理企業(yè)的人員錄用、培訓、業(yè)績考核、工資以及人員的離退休或辭退等。也稱為人力資源管理；

6）高層管理子系統(tǒng)基本職能是全面動態(tài)地掌握企業(yè)的各種信息，處理各種備忘錄和法律法規(guī)，制訂經(jīng)營方針和資源計劃等；

7）信息處理子系統(tǒng)基本職能是為各職能部門提供基礎信息資源和信息處理服務，包括硬件設備的維護管理、中心數(shù)據(jù)庫管理、公用軟件的維護及信息系統(tǒng)開發(fā)的指導等。

可以將MIs矩陣結構進行綜合，形成不同風格的管理信息系統(tǒng)。

橫向綜合是把同一管理層次的各種職能綜合在一起，如把同屬作業(yè)管理層的市場銷售、供應和財會子系統(tǒng)聯(lián)接在一起，形成一個橫向多級結構的管理系統(tǒng)，使供、銷、結算信息一體化。

橫向多級結構有利于各類資源的統(tǒng)一管理?？v向綜合是把同一管理職能的不同管理層次結合在一起。這種結構可以良好地溝通上、下級之間的關系，便于決策者掌握情況，進行正確分析。

如各部門和總公司的各級財務系統(tǒng)可以綜合起來，構成綜合財務子系統(tǒng)?？v橫綜合是將縱向多級結構和橫向多級結構綜合到一起，形成一個完全一體化的系統(tǒng)，能夠做到數(shù)據(jù)的完全集中統(tǒng)一，各子系統(tǒng)功能無縫集成。但是它的邏輯非常復雜，對信息技術和企業(yè)管理水平的要求較高。

3 管理信息系統(tǒng)的基本功能

可以把MIS的基本功能概括為4個子系統(tǒng)，即市場經(jīng)營管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)(物資供應)管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)和人事管理子系統(tǒng)。

這些系統(tǒng)與一個邏輯的中心數(shù)據(jù)庫聯(lián)接，共享企業(yè)的信息資源并提供信息的管理。

3.1 市場經(jīng)營管理子系統(tǒng)的功能結構

市場經(jīng)營管理子系統(tǒng)的主要功能是為企業(yè)決策者提供關于市場信息，并解決諸如生產(chǎn)什么產(chǎn)品、采用什么銷售方法和渠道將產(chǎn)品盡快推銷出去等問題。

為此，其功能結構由訂貨和顧客服務模塊、銷售分析模塊、計劃與市場研究模塊、分配模塊等組成。

1）訂貨和顧客服務模塊編輯顧客訂單；建立和維護顧客檔案；銷售合同管理；輸出合格的訂單數(shù)據(jù)；

2）銷售分析模塊分別按產(chǎn)品種類、區(qū)域、顧客群統(tǒng)計月、季、年的銷售數(shù)據(jù)；修改銷售歷史數(shù)據(jù)；修改顧客購貨歷史數(shù)據(jù)；

3）計劃與市場研究模塊采用抽樣統(tǒng)計分析市場調查資料；按產(chǎn)品種類建立預測模型滯0訂銷售計劃；制訂廣告策略，反饋廣告效果；

4）分配模塊產(chǎn)生發(fā)貨通知單發(fā)給顧客；產(chǎn)成品的運輸管理；產(chǎn)成品的庫存數(shù)據(jù)維護。

3.2 生產(chǎn)(物資供應)管理子系統(tǒng)的功能結構

生產(chǎn)(物資供應)管理子系統(tǒng)的主要功能是為生產(chǎn)管理人員提供各種生產(chǎn)要素信息并解決諸如產(chǎn)品結構的實現(xiàn)、產(chǎn)成品生產(chǎn)計劃、原材料的正常供應、生產(chǎn)進度如何控制、各道工序的資源消耗情況、如何控制產(chǎn)品質量等問題。

為此，其功能結構由產(chǎn)品設計模塊、生產(chǎn)計劃模塊、物料庫存管理模塊、生產(chǎn)控制模塊等組成。

1）產(chǎn)品設計模塊建立產(chǎn)品裝配圖、零件樹圖和零部件清單等產(chǎn)品結構檔案；建立制造產(chǎn)品的工藝流程；根據(jù)產(chǎn)品結構和工藝流程測算產(chǎn)品生產(chǎn)成本；

2）生產(chǎn)計劃模塊根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)能力制訂總體生產(chǎn)計劃；分解預測季、月和周的產(chǎn)品需要量，根據(jù)訂貨情況制訂具體的進度計劃；盈虧平衡分析；

3）物料庫存管理模塊根據(jù)生產(chǎn)進度計劃制訂物料需求計劃；物料供應商管理；物料采購管理；物料庫存管理（含分級庫存管理）；成品庫存管理；庫存ABC分析報告；

4）生產(chǎn)控制模塊根據(jù)總體生產(chǎn)計劃調配生產(chǎn)資源；向生產(chǎn)單位生產(chǎn)命令；檢查和監(jiān)督作業(yè)進度；各道工序在制品的質量控制；生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如工作量、物料消耗、在制品數(shù)量）；

5）固定資產(chǎn)管理模塊對企業(yè)的生產(chǎn)和辦公環(huán)境涉及的貴重設備統(tǒng)一管理；建立檔案，提供大修維護信息；設備的采購、劃撥、借調、報廢等處理。

3.3 財務管理子系統(tǒng)的功能結構

財務管理子系統(tǒng)的主要功能足為決策者和財務人員提供企業(yè)資金的流動情況并解決諸如如何獲得資金、如何做預算、如何有效利用固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)以及如何降低生產(chǎn)和運行成本等問題。

為此，其功能結構由會計模塊、總賬維護模塊、會計核算和財務計劃模塊、財務報表模塊等組成。

1）會計模塊主要處理日常賬目和現(xiàn)金事務；對各種原始憑證進行審核和編輯，按會計科目建立記賬憑證，建立總分類賬和明細分類賬；進行付款、收款和轉賬業(yè)務處理；工資核算等；

2）會計核算和總賬維護模塊成本核算、固定資產(chǎn)核算、利潤和稅金核算等；根據(jù)業(yè)務變化，對會計賬戶進行維護，包括設置新賬戶、合并賬戶、修改賬戶或撤銷賬戶、定期進行總賬數(shù)據(jù)維護；

3）財務計劃模塊根據(jù)生產(chǎn)計劃編制生產(chǎn)預算；根據(jù)銷售計劃編制銷售預算；根據(jù)人事計劃編制人。工成本預算；產(chǎn)生年度預算性財務報告（包含銷售、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、人工費等數(shù)據(jù)）；

4）財務報表模塊根據(jù)總賬和明細賬可以產(chǎn)生若干財務報表，一般分為反映資金來源和運用的資金平衡表、固定資產(chǎn)折舊明細表等；反映企業(yè)經(jīng)營過程中的成本和費用支出的成本計算表、企業(yè)管理明細表等；反映收入和利潤的財務成果報表等。

3.4 人事管理子系統(tǒng)的功能結構

人事管理子系統(tǒng)的主要功能是提供有關的人事信息并解決諸如人力資源如何調配、獎勵和懲罰措施以及人事管理等問題。

為此，其功能結構由人事檔案管理模塊、人事計劃模塊、勞動管理模塊等組成。

1）人事檔案管理模塊建立和維護職工的人事數(shù)據(jù)檔案；對職工的調動、聘任、職務變遷、工資變動、獎勵、處分、離職、退休、死亡等進行處理；能及時檢索歷史數(shù)據(jù)；

2）人事計劃模塊建立和核實企業(yè)人員編制；根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標制訂人才戰(zhàn)略；制訂各種培訓制度；

3）勞動管理模塊勞動考核管理；計算勞動生產(chǎn)率；安全事故檢查。

5 結論

我國各企業(yè)都處于信息技術管理時期，人們一直在努力尋求各類先進的信息技術來管理信息，總之，信息管理系統(tǒng)會隨著社會信息技術的發(fā)展而不斷的發(fā)展。

參考文獻

財務共享的主要功能范文第5篇

一、何為內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是某一企業(yè)在保證會計記錄和詮釋的信息可靠和保障其資產(chǎn)的安全的基礎上，為確保企業(yè)經(jīng)營活動正常運轉，實現(xiàn)其發(fā)展目標而在企業(yè)內(nèi)部采取的一系列自我協(xié)調、自我約束、規(guī)劃發(fā)展、評價反饋和有效調整等措施的總稱。因此，內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部建立起來的一套相互約束、相互促進的制度，它的真正目標是完善企業(yè)的經(jīng)營管理模式，以提升其經(jīng)濟效益。隨著市場經(jīng)濟迅速發(fā)展，競爭越來越激烈，內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。

一般而言，內(nèi)部控制由五大部分組成：控制內(nèi)部環(huán)境、開展風險評估、控制可控活動、有效信息與溝通、有效監(jiān)控。

在堅持內(nèi)部控制的過程中一定要堅持內(nèi)部制度的設計原則：第一，政策性原則，任何企業(yè)的內(nèi)部控制都應該嚴格按照國家的相關法律和國家會計制度，并在結合自身特點的基礎上開展。第二，有效性原則，內(nèi)部控制制度是為了完善企業(yè)內(nèi)部管理，實現(xiàn)企業(yè)目標，因此每一項內(nèi)部控制的措施都應該有效，切實改善企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境，提高員工的工作效率。第三，嚴格執(zhí)行企業(yè)中的賬日、錢財、實物分開管理的原則，讓每一項財務支出都嚴格按照特定的程序辦理，讓更多的人經(jīng)于這筆錢，讓經(jīng)于人共同擔負責任，有效防止資金流失，保證財產(chǎn)安全。

通過采取有效的內(nèi)部控制可以實現(xiàn)以下目標：首先，確保企業(yè)的財務報告真實可靠；其次，在一定程度上有效提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理效率與經(jīng)營效果，提高經(jīng)濟效益；最后，保證企業(yè)的一切經(jīng)營行為都符合國家的法律法規(guī)，確保企業(yè)又好又快發(fā)展。

二、綜合辦公系統(tǒng)的四大模塊

1.辦公管理

主要功能由公文處理、經(jīng)費審批、項目預（決）算審批及考勤管理組成。通過該模塊，把單位經(jīng)濟活動與公務管理相嵌在一起，起到經(jīng)費開支“事前有審批、事中有監(jiān)控、事后有檢查”和“三重一大”事項必須實行集體聯(lián)簽的作用，為加強財務監(jiān)控提供可靠保障。同時，把行政管理綜合在一起，實現(xiàn)考勤管理、公文處理、協(xié)會辦公、車輛管理、人力資源管理辦公自動化。采用工作流的概念，使內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為單位管理和決策提供科學的依據(jù)。

2.資產(chǎn)管理

主要功能由同定資產(chǎn)、耗材耗品兩大模塊組成。其中：同定資產(chǎn)具有采購審批、資產(chǎn)轉移、資產(chǎn)報廢、計提折舊、維修審批、進出庫審批功能；耗材耗品具有采購審批、入庫管理、領用管理、庫存管理功能。采購審批嚴格按照國有資產(chǎn)采購管理規(guī)定和政府采購管理辦法，設定審批權限，既不能越級審批，也不能一人審批，確保物資采購公開透明。同定資產(chǎn)管理結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購人開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使資產(chǎn)管理變得輕松、準確，快捷和全面。

3.廣告管理

主要功能由合同管理、開票到款、廣告監(jiān)播組成。合同管理功能實現(xiàn)了廣告價格管理、客戶管理、合同簽訂與合同審批目的，環(huán)環(huán)相扣，合同價款嚴格按照廣告價格清單執(zhí)行，賦予廣告經(jīng)營者一定折扣權限，以適應廣告市場；又實行限低政策，低工規(guī)定的廣告價款，實行集體聯(lián)簽制度，確保了廣告經(jīng)營既靈活又不違規(guī)，既保護了廣告經(jīng)營者不違規(guī)經(jīng)營，又保障了單位利益。開票到款功能實現(xiàn)了合同價款、合同開票與合同到款“三位一體”的管理功能，任意調用一份合同就能清楚地了解該合同開票時間、票據(jù)號碼、發(fā)票金額及到款時間、到款金額，監(jiān)督合同履行全過程。廣告監(jiān)播功能實現(xiàn)了每天通過廣告合同播出明細自動編排廣告播出串聯(lián)單，防止漏播、偷播等違規(guī)違紀現(xiàn)象，起到了較好的廣告播出監(jiān)督作用。

4.績效考評