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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);構(gòu)建
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,跨國公司以及集團(tuán)企業(yè)的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)營管理模式也逐漸改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)職能也發(fā)生變化,企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時(shí)、真實(shí)的信息,并保證財(cái)務(wù)信息的共享,這種情況下財(cái)務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)在我國有了一段時(shí)間的發(fā)展,想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種新的財(cái)務(wù)管理方式,能夠使企業(yè)的運(yùn)營成本得到降低,促進(jìn)企業(yè)控制力以及競(jìng)爭力的穩(wěn)步提升,并且逐漸受到人們的青睞。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概述分析
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的含義及內(nèi)容
共享服務(wù)模式是從各個(gè)業(yè)務(wù)單元中將內(nèi)部的非核心業(yè)務(wù)分離出來,將其集中到新的能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)費(fèi)服務(wù)半自主業(yè)務(wù)單元[1],減少成本支出,促進(jìn)效率以及服務(wù)質(zhì)量的提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的再造,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理,減少企業(yè)成本,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升,使客戶更加滿意,這是一種創(chuàng)新性的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是新的財(cái)務(wù)管理方式,以客戶的實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),與企業(yè)內(nèi)部以及外部簽訂服務(wù)水平協(xié)議,以市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費(fèi)用收取[2],從而提供專業(yè)化的共享服務(wù)。能夠?qū)⒎稚⒌臉I(yè)務(wù)整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)集中處理,從而使企業(yè)將更多的精力放在核心業(yè)務(wù)中,保證資源整合,減少成本,促進(jìn)服務(wù)水平的提升。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式
要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要先解決模式問題,也就是使用各種財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,當(dāng)前可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分為基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式以及獨(dú)立經(jīng)營模式4種[3]?;灸J绞秦?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的最為基礎(chǔ)的形式,將企業(yè)各單元的日?;A(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),減少成本,促進(jìn)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,需要處理應(yīng)付賬款、工資支付等業(yè)務(wù),這一環(huán)節(jié)中構(gòu)建共享服務(wù)中心主要注意地址、人員以及工作標(biāo)準(zhǔn)等。市場(chǎng)模式是高于基本模式一種管理模式,不僅要對(duì)日常的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,還需要主動(dòng)向市場(chǎng)提供一些增殖性的業(yè)務(wù)[4],使控制與服務(wù)職能相分離,共享服務(wù)中心利用服務(wù)收費(fèi)對(duì)成本進(jìn)行抵償,從而減少成本支出,強(qiáng)化服務(wù)水平。高級(jí)市場(chǎng)模式在國外大型集團(tuán)以及跨國公司中使用比較普遍,這種模式下,客戶的自更大,可以選擇自己滿意的共享服務(wù)機(jī)構(gòu),并且收費(fèi)逐步實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化,能夠在滿足企業(yè)內(nèi)部需要的同時(shí)提供外部服務(wù)。這種模式能夠更好地引入競(jìng)爭,使客戶獲得更好的服務(wù)選擇。共享服務(wù)中心是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,能夠依靠自己的專業(yè)技能、知識(shí)技術(shù)等,以服務(wù)提供者的身份參與到市場(chǎng)競(jìng)爭中,實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧。還可以對(duì)產(chǎn)品以及服務(wù)進(jìn)行升級(jí),獲得更多的新客戶,使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。我國中,這種模式的跨國公司比較少。
二、現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的必要性
企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,主要有人力以及其他費(fèi)用等。對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行集中性的處理之后,原有的分支機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量會(huì)有所降低,共享服務(wù)中心的操作管理人數(shù)會(huì)少于原有分支機(jī)構(gòu)中的總?cè)藬?shù),能夠很直接的減少人力成本。企業(yè)發(fā)展中,管理層都希望盡量不增加或者是少增加成本。通過這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也能夠促進(jìn)管理質(zhì)量的提升,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。共享服務(wù)中心利用集中核算與支付的方式簡化賬務(wù)工作,保證分工更加明確,促進(jìn)工作效率以及效果的提升。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,賬務(wù)能夠被分成幾塊,每一塊都有不同的崗位劃分,每個(gè)崗位可以處于一定數(shù)量的工作,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的素質(zhì)水平要求也會(huì)降低,很多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員就會(huì)有更多的時(shí)間和精力去分析和決策企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理,保證企業(yè)信息的科學(xué)準(zhǔn)確。共享服務(wù)中心能夠獲得更多財(cái)務(wù)核算之外需要的信息,從業(yè)務(wù)報(bào)銷的前端開始,利用人力資源管理系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)員工以及客戶信息進(jìn)行查詢,獲得更多更價(jià)值的信息,從這些信息中獲得創(chuàng)造性的價(jià)值因素,使決策更加科學(xué)。此外,還能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)科目的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化,共享服務(wù)后,能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一管理,會(huì)計(jì)科目的變化需要經(jīng)過逐層的審核,保證報(bào)表內(nèi)容的可比性,財(cái)務(wù)人員能夠通過企業(yè)資源計(jì)劃平臺(tái)了解企業(yè)信息[5]。
此外,現(xiàn)代化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)也能夠滿足市場(chǎng)競(jìng)爭的實(shí)際需要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理日漸網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及控制也會(huì)發(fā)生巨大的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,共享服務(wù)的模式能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進(jìn)運(yùn)營管理水平的提升。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)人員的工作方式,財(cái)務(wù)人員不在于業(yè)務(wù)人員直接聯(lián)系,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員只是面對(duì)業(yè)務(wù),這種情況下的現(xiàn)象就會(huì)減少,財(cái)務(wù)部門能夠利用共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)以及歷史進(jìn)行查詢,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理過程中的問題。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員不再是分支機(jī)構(gòu)管理,直接由總部管轄[6],在處理業(yè)務(wù)時(shí)能夠更加客觀、獨(dú)立。
三、現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)共享的價(jià)值與意義并不只是簡單的操作,以及財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升。財(cái)務(wù)共享需要至于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的框架內(nèi),為其提供大量的數(shù)據(jù)、組織以及人力資源保障,通過財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型,最終促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展的轉(zhuǎn)型。通過財(cái)務(wù)公告向?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與變革,有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)共享、全面預(yù)算、運(yùn)營數(shù)據(jù)等工作,保證決策、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理更加高效、協(xié)調(diào),更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展需要。
1.總體框架設(shè)計(jì)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式下,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立在集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部之中,對(duì)母公司以及子公司的會(huì)計(jì)核算以及審核進(jìn)行統(tǒng)一管理,促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)一級(jí)核算。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)總部以及各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)核算、資金收付以及相關(guān)的審核工作。子公司的財(cái)務(wù)部門不會(huì)再對(duì)賬務(wù)以及資金等進(jìn)行管理,總公司財(cái)務(wù)部門管理和考核財(cái)務(wù)共享中心以及子公司的財(cái)務(wù)部門[7],從而使總公司以及各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門能夠?qū)⒏嗟馁Y源以及精力投入到業(yè)務(wù)以及決策中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體設(shè)計(jì)圖如下:財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,總公司與子公司的財(cái)務(wù)框架是保持不變的,但是在核算、管理等方面會(huì)適當(dāng)?shù)姆蛛x,促進(jìn)管理水平以及效率的提升。在總公司的計(jì)財(cái)部設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算,使得其工作量大量增加,但是對(duì)于子公司而言,能夠促進(jìn)其財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,保證運(yùn)行以及業(yè)務(wù)響應(yīng)能力的提升。
2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)立
在擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部以及營業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)共享中心一般建設(shè)在總部,在區(qū)域設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心的派出機(jī)構(gòu),取消營業(yè)部的財(cái)務(wù)組織。將電子化遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)立在企業(yè)總部,集中審核辦理區(qū)域總部的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)處理以及資金支付等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證以及報(bào)表的自動(dòng)化生成,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及經(jīng)營管理需要得到滿足。區(qū)域管理總部要在報(bào)銷財(cái)務(wù)審批的前提下,由專人利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)將報(bào)銷單據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由其集中審核,保證后續(xù)工作的科學(xué)推進(jìn)。按照上述的分工,區(qū)域總部以及營業(yè)部的工作內(nèi)容會(huì)發(fā)生變化,如果沒有事先對(duì)這一問題進(jìn)行明確,共享服務(wù)過程中就容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂的現(xiàn)象,使得共享服務(wù)質(zhì)量得以提升。在共享服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建過程中,需要對(duì)人員以及職能進(jìn)行充分的劃分,共享服務(wù)人員不僅要掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí),還需要有很多綜合管理知識(shí)。
3.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行改造
共享服務(wù)中,流程的共享是其核心內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要進(jìn)行科學(xué)的發(fā)現(xiàn)、評(píng)估、實(shí)施以及運(yùn)營,保證流程的持續(xù)化發(fā)展,促進(jìn)流程設(shè)計(jì)的科學(xué)合理。企業(yè)要促進(jìn)流程運(yùn)行效果的提升,滿足客戶需要,就需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,保證實(shí)現(xiàn)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)流程的具體流程如下。
4.構(gòu)建信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建以財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)作為基礎(chǔ)和前提,能夠使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)安全的傳送,客戶能夠通過共享服務(wù)中心的信息平臺(tái)獲得共享服務(wù)。信息技術(shù)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的形式產(chǎn)生影響,使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺(tái)能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利構(gòu)建。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)多節(jié)點(diǎn)資源的共享,為客戶提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的支持,信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要考慮系統(tǒng)的兼容與安全性。平臺(tái)架構(gòu)上,平臺(tái)由四部分組成,分別為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)[8]。
5.建立績效評(píng)價(jià)體系
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效評(píng)價(jià)體系建設(shè)需要同時(shí)考慮成本、效率、質(zhì)量、滿意度等各個(gè)方面,共享中心績效評(píng)價(jià)體系要從宏觀上對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展以及價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行把握,并從微觀上對(duì)這些因素進(jìn)行分解。當(dāng)前比較常見的評(píng)價(jià)方法有以平衡計(jì)分卡為代表的企業(yè)績效評(píng)價(jià)方法,以六西格瑪為代表的過程改進(jìn)方法,以及用于約定和客戶之間績效關(guān)系的服務(wù)水平協(xié)議[9]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建需要明確對(duì)象,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與員工作為績效評(píng)價(jià)的重要對(duì)象。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心利用生命周期理論可以分為初創(chuàng)、成長以及成熟期。初創(chuàng)期,就要集中精力減少成本,提高效率。成長期要注重組織效益的實(shí)現(xiàn),關(guān)注員工與客戶。進(jìn)入成熟期,重點(diǎn)工作應(yīng)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的運(yùn)營、員工的長遠(yuǎn)發(fā)展以及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效管理體系還有信息技術(shù)、激勵(lì)措施以及溝通機(jī)制等作保障??偠灾冃Ч芾眢w系需要促進(jìn)個(gè)人、部門以及組織的績效持續(xù)提升,將企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多贏。
四、結(jié)束語
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)放大,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中性的處理,從而使企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理力度得到提升,減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,利用技術(shù)手段對(duì)繁雜的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范操作與管理,減少財(cái)務(wù)人員的工作量,使其有更多精力和時(shí)間去從事更加高端的工作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)工作需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級(jí),使財(cái)務(wù)人員更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)共享中心;規(guī)劃;保障
0 引言
計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,已經(jīng)徹底改變了我們的傳統(tǒng)生活方式,同時(shí)也推動(dòng)了科技的發(fā)展。隨著人們接收的信息量的逐漸增多,對(duì)這些新信息的儲(chǔ)存需求也越來越高,許多大型企業(yè)看到了計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展前景,并開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理工作上來,尤其是應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中,希望以此來推動(dòng)企業(yè)今后的發(fā)展。“大數(shù)據(jù)”就在這種環(huán)境下逐漸產(chǎn)生,它不僅給人們的日常生活提供了便利,同時(shí)也推動(dòng)了科技事業(yè)的發(fā)展。下面本文將進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的解析。
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享定義
(一)大數(shù)據(jù)定義
曾經(jīng)有篇報(bào)道中提到,帶領(lǐng)社會(huì)走向繁榮的先進(jìn)技術(shù)一共有三種,第一種是智能化生產(chǎn)技術(shù);第二種是無線網(wǎng)絡(luò)革命技術(shù);第三種是大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)從字面上理解為資料含量比較廣,從概念上主要是指資料信息的規(guī)模比較龐大,有價(jià)值的信息也非常多。大數(shù)據(jù)主要包含四種大數(shù)據(jù)特點(diǎn):一是數(shù)據(jù)含量較大;二是數(shù)據(jù)種類較多;三是數(shù)據(jù)處理速度較快;四是數(shù)據(jù)價(jià)值密度較低。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有特殊性,因此,人們對(duì)大數(shù)據(jù)的技術(shù)要求也逐漸提高?,F(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵技術(shù)重要分為五種,包括大數(shù)據(jù)遺傳算法技術(shù)、大數(shù)據(jù)分類分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)聚類分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)自然語音處理技術(shù)等。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,大部分的企業(yè)開始將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)的發(fā)展越來越好,很多企業(yè)開始成立子公司,并將企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行資金池管理,這樣不僅可以有效地降低各個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能節(jié)省大量的時(shí)間成本。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)更好的管理,大多數(shù)企業(yè)開始將共享服務(wù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來,這是一種全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。共享服務(wù)的中心理念就是以共享服務(wù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而達(dá)到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專業(yè)化管理模式,這樣不僅可以有效地提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理能力,同時(shí)也能保證集團(tuán)公司資金的正常運(yùn)行。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題
(一)系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享管理時(shí),由于消耗大量的資金成本,因此會(huì)存在一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理前期監(jiān)理工作時(shí),需要消耗投放大量的人力資源以及資金成本。而這些成本的花銷主要包含研發(fā)費(fèi)用、參與人員的工資薪金、差旅費(fèi)用、使用的設(shè)備費(fèi)用、設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用以及交通運(yùn)輸費(fèi)用等。由于投入的資金成本比較多,一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這樣不僅會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來一定的業(yè)務(wù)遲滯問題,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)弊端。
(二)人員管理風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式時(shí),首先出現(xiàn)的問題就是財(cái)務(wù)管理人員第一時(shí)間離開一線前端,使得企業(yè)的各個(gè)子公司與總公司之間建立的業(yè)務(wù)關(guān)系出現(xiàn)脫離的現(xiàn)象,導(dǎo)致總公司無法第一時(shí)間了解各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況以及業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。其次,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式時(shí),由于業(yè)務(wù)流程比較單一,財(cái)務(wù)管理人員每天的工作就是處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表等,工作量比較多,而且工作內(nèi)容比較枯燥乏味,長此以往,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)厭倦的心理,進(jìn)而無法專心地投入到工作中。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的平穩(wěn)性。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理
(一)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)一體化
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)更好地發(fā)展,就要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式。而這種管理模式是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輔助下,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。因此,在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理時(shí),需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)一體化。而財(cái)務(wù)共享管理模式具備共享功能,我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財(cái)務(wù)部門繪制好的相關(guān)的財(cái)務(wù)文件傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度
在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理時(shí),為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全,首先就要建立一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。但是由于在進(jìn)行財(cái)位共享管理部門構(gòu)建、運(yùn)行、發(fā)展的過程中,存在一定的煩瑣性,因此,這不僅需要企業(yè)提供大量的資金支持,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行時(shí),需要定期進(jìn)行運(yùn)營情況的評(píng)價(jià),進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的科學(xué)管理,還要建立一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行保障體系。因?yàn)樵谶M(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的過程中,往往都會(huì)出現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系,但是為了避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)瓜葛和經(jīng)濟(jì)糾紛,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行保障體系是非常必要的。這種制度的工作原理就是對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行的環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),并把得出的結(jié)果與現(xiàn)代化的法律法規(guī)結(jié)合,根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)來對(duì)通信企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度進(jìn)行分析,并評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度中是否存在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行安全。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位
對(duì)于一些相對(duì)發(fā)達(dá)的國家來說,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的共享管理,他們更注重財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,他們借助一些分析工具對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行充分分析,如制作平衡積分表、繪制戰(zhàn)略地圖等。近年來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來越好,的經(jīng)濟(jì)體系已躍居世界第二。在這種環(huán)境的影響下,的財(cái)務(wù)管理要求以及財(cái)務(wù)管理能力也得到了大幅度的提升。的許多企業(yè)也開始效仿海外國家的財(cái)務(wù)管理方式,借助一些分析工具對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行充分分析,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更好發(fā)展。但是很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面或多或少會(huì)存在著問題,如財(cái)務(wù)的管理力度不完善、財(cái)務(wù)管理的水平不高等。這些問題的存在,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,的社會(huì)經(jīng)濟(jì)開始朝著信息化和數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。這種趨勢(shì)使得很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理模式開始發(fā)生變化。除此之外,各個(gè)企業(yè)也開始縮短財(cái)務(wù)的調(diào)整周期,以便更快地適應(yīng)這個(gè)擁有信息化和數(shù)據(jù)化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
4 結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,各個(gè)企業(yè)也開始普遍應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也給各個(gè)企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)調(diào)整公司的策略,梳理組織框架,完善企業(yè)營運(yùn)模式。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅可以提升財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位,同時(shí)也可以促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:軍工科研項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 問題對(duì)策
軍工科研項(xiàng)目是指國防科工局安排使用財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)的國防科研項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)包括財(cái)政撥款和其它配套資金。軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,實(shí)質(zhì)就是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用,保證軍工科研項(xiàng)目研究順利開展,意義重大。目前,相當(dāng)部分軍工科研單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響科研項(xiàng)目的開展和結(jié)題驗(yàn)收。本文重點(diǎn)就如何規(guī)范軍工單位財(cái)務(wù)管理問題展開論述。
一、軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
軍工科研單位多數(shù)存在重技術(shù)、輕管理的問題。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理上,還存在如下不足:
(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。項(xiàng)目任務(wù)書由項(xiàng)目組技術(shù)人員編寫,經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算存在較大的隨意性,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費(fèi)開支與任務(wù)書保持一致性以利于順利通過驗(yàn)收,財(cái)務(wù)人員只能在后期帳務(wù)處理上進(jìn)行了項(xiàng)目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術(shù)處理”。
(二)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管缺失。事前未能對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開支預(yù)算的合理性進(jìn)行審核;事中不能嚴(yán)格劃分各個(gè)科研項(xiàng)目之間的支出,存在不同研究項(xiàng)目之間混支、不能合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用的現(xiàn)象;事后缺乏對(duì)項(xiàng)目形成的無形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量、管理等情況;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。
(三)忽視過程記錄。項(xiàng)目組沒有做好工時(shí)記錄、物品領(lǐng)用登記等基礎(chǔ)工作,造成財(cái)務(wù)部門難以合理分?jǐn)?、歸集費(fèi)用。項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)時(shí),只能臨時(shí)調(diào)賬、核銷經(jīng)費(fèi),造成賬目混亂。
(四)人為選擇財(cái)務(wù)制度現(xiàn)象普遍。國防科研項(xiàng)目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》規(guī)定進(jìn)行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的又必須執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。
(五)在取得軍工科研經(jīng)費(fèi)和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》,與稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財(cái)務(wù)核算上既要顧及項(xiàng)目的管理制度,又要顧及稅務(wù)政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范的情況。
二、加強(qiáng)軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
軍工科研單位實(shí)行預(yù)算撥款、決算核銷的財(cái)務(wù)管理體制。針對(duì)上述問題,可從以下三個(gè)環(huán)節(jié)入手解決:
(一)構(gòu)建良好財(cái)務(wù)平臺(tái),做好科研項(xiàng)目的事前控制工作。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度。軍工科研單位應(yīng)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營機(jī)制、管理要求、資金流動(dòng)、人員配置等情況,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,為做好科研項(xiàng)目管理的事前控制提供政策保證。
2.專人負(fù)責(zé),歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無人負(fù)責(zé)等局面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定人員對(duì)各個(gè)科研項(xiàng)目開支情況、資金使用程度進(jìn)行歸口管理、跟蹤,為項(xiàng)目的及時(shí)有效管理提供保證。
3.提前介入,加強(qiáng)審核。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)階段,由有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,參與任務(wù)書中經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算部分的編寫。并組織相關(guān)部門做好項(xiàng)目預(yù)算的審核工作,杜絕預(yù)算編制的隨意性,保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
4.加強(qiáng)培訓(xùn)、完善基礎(chǔ)工作。通過培訓(xùn)等方式,提高項(xiàng)目組人員的財(cái)務(wù)意識(shí),做好項(xiàng)目的工時(shí)登記和原材料的領(lǐng)用登記,以便于合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用和管理費(fèi)用,做好基礎(chǔ)工作。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用過程監(jiān)管,做好事中控制。
1.完善財(cái)務(wù)的建帳工作,保證科研項(xiàng)目單獨(dú)建帳,單獨(dú)管理。通過財(cái)務(wù)軟件的輔助核算、建立三級(jí)輔助帳等方式,在帳務(wù)處理上實(shí)時(shí)保證科研項(xiàng)目獨(dú)立成帳,??顚S?,以利于項(xiàng)目管理和項(xiàng)目驗(yàn)收。
2.提高審核把關(guān)能力,保證項(xiàng)目開支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認(rèn)費(fèi)用開支的真實(shí)性。根據(jù)任務(wù)書的開支預(yù)算,嚴(yán)格按計(jì)劃列支,防止對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的擠占挪用。對(duì)客觀原因造成開支不符合計(jì)劃預(yù)算的,應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)費(fèi)管理部門辦理變更手續(xù)后再報(bào)銷。
3.完善成本核算,合理分?jǐn)傢?xiàng)目間接費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)一口徑,做好科研項(xiàng)目與生產(chǎn)經(jīng)營之間、各個(gè)科研項(xiàng)目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費(fèi)用和成本劃分,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用。
4.定期考評(píng),及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目開展。對(duì)各項(xiàng)目定期分析考評(píng),將項(xiàng)目考評(píng)情況反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,幫助項(xiàng)目組及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)度,解決執(zhí)行過程中存在的問題,保證項(xiàng)目的合理推進(jìn)。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計(jì),完善項(xiàng)目的事后管理。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目形成的無形資產(chǎn)的管理。科研項(xiàng)目結(jié)題后,往往形成專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門要協(xié)同有關(guān)部門履行管理職責(zé),對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行備查登記;對(duì)無形資產(chǎn)產(chǎn)生的價(jià)值及時(shí)進(jìn)行核算,防止無形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國有資產(chǎn)的保值增值。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作。對(duì)科研資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、科研經(jīng)費(fèi)的收入及支出情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。判斷項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否合理,收入及支出是否相匹配,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)、數(shù)額與預(yù)算是否相適應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)以后工作。
3.做好科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的進(jìn)一步分析。從項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入大小、時(shí)間耗費(fèi)長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對(duì)科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學(xué)技術(shù)新領(lǐng)域的開拓和學(xué)科的發(fā)展等方面,做出綜合評(píng)價(jià),確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
4.發(fā)揮內(nèi)審作用,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計(jì),完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。重視內(nèi)部審計(jì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的審計(jì),發(fā)揮審計(jì)堵漏糾弊的作用,提升項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理及制度建設(shè)更趨于規(guī)范和完善。
一、資金管理
資金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金流是工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。因此資金管理是企業(yè)項(xiàng)目管理工作中的核心內(nèi)容。企業(yè)要從項(xiàng)目的資金籌集、管理及運(yùn)用方面下功夫,以保障項(xiàng)目資金充裕,提高資金使用效率,節(jié)約成本,保障項(xiàng)目正常順利執(zhí)行并盈利。
(一)資金籌集
眾所周知,項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的一個(gè)重要條件就是要有穩(wěn)定且充足的現(xiàn)金流,因此在項(xiàng)目前期就要謀劃好項(xiàng)目資金來源,提供穩(wěn)定而充足的資金為項(xiàng)目按期保質(zhì)完工提供保障,資金的來源主要有以下兩個(gè)方面:1、預(yù)付款及進(jìn)度款。工程中資金使用成本最低的就是業(yè)主付款,企業(yè)應(yīng)盡可能爭取及早、最大限額的收取業(yè)主付款。一般情況下,大型項(xiàng)目的業(yè)主都會(huì)提供一定比例的預(yù)付款,企業(yè)需要爭取通過談判和提供預(yù)付款保函的方式來獲取高比例的預(yù)付款,用于支付項(xiàng)目前期費(fèi)用和物資設(shè)備的采購資金。工程進(jìn)度款是項(xiàng)目資金的最主要來源。工程開工后,應(yīng)按照合同規(guī)定的內(nèi)容,及時(shí)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目完成進(jìn)度,以及時(shí)向業(yè)主申請(qǐng)進(jìn)度款。同時(shí),可利用履約保函等方式獲取業(yè)主信任,達(dá)成項(xiàng)目進(jìn)度款早支付、多支付的效果。如果遇到業(yè)主違約的情況,可按照合同約定及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行索賠。在項(xiàng)目結(jié)束后,使用質(zhì)保金保函方式而非質(zhì)保金方式,早日收回資金。2、企業(yè)資金。在項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)墊資情況,而且隨著競(jìng)爭日趨激烈,為業(yè)主提供較長賬期也成為一項(xiàng)重要的競(jìng)爭手段。因此需要企業(yè)自身要有一定的資金實(shí)力或籌資能力,能夠?yàn)轫?xiàng)目提供墊資。企業(yè)根據(jù)自身情況,在成本效益的原則下,選擇最優(yōu)的自有資金與對(duì)外借款配比比例為項(xiàng)目提供資金支持。(1)自有資金。自有資金籌集的一般渠道為通過經(jīng)常項(xiàng)下直接匯出。這里介紹目前常用的另外一種資金匯出方式,即內(nèi)保外貸。使用內(nèi)保外貸方式,將自有資金在國內(nèi)銀行質(zhì)押后在境外銀行貸出款項(xiàng)的方式。通過實(shí)踐證明,內(nèi)保外貸方式既滿足了匯出需要,又能夠提高資金收益及利用率。一方面利用境內(nèi)外息差可以獲得利息收入,例如在國內(nèi)質(zhì)押100%保證金,境內(nèi)存款利率2.25%,境外貸款利率2.2%,可以獲得額外0.05%的利息收益;另一方面還可以成倍的放大資金。例如國內(nèi)質(zhì)押50%的保證金,在境外100%貸款,提高了自有資金利用效率,還減小了資金壓力。(2)借款和信用支付手段。目前國內(nèi)銀行貸款成本較高,大多數(shù)企業(yè)都在想法設(shè)法獲取低成本資金。隨著金融手段的不斷成熟和發(fā)展,借款方式和籌資渠道越來越多,如采用銀行貸款、國內(nèi)發(fā)行票據(jù)、債券、信托基金和到境外發(fā)行債券、票據(jù)等。企業(yè)通過這些金融手段一方面拓展了資金來源,另一方面也降低了借款成本。近幾年,很多中資公司到香港、新加坡等境外金融中心發(fā)行債券、票據(jù)或采取內(nèi)保外貸方式,利用境外低資金成本的優(yōu)勢(shì),獲得了大量的低成本資金,在擴(kuò)大經(jīng)營的同時(shí)也有效降低了資金使用成本。在同質(zhì)化競(jìng)爭激烈的施工行業(yè),低成本的資金對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭力的作用不言而喻。企業(yè)還可充分利用國內(nèi)銀行提供的各種信用額度替代企業(yè)自有資金,減少自有資金占用,提高資金使用效率。例如使用國際遠(yuǎn)期信用證結(jié)算的方式采購境外設(shè)備材料,使用國內(nèi)遠(yuǎn)期信用證、銀行承兌匯票方式采購國內(nèi)設(shè)備材料,采用保函模式替標(biāo)保證金、履約保證金、質(zhì)保金方式,通過利用銀行信用賬期來提高自有資金的周轉(zhuǎn)效率。
(二)資金管理和運(yùn)用
企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中加強(qiáng)資金管理,是所有建筑施工企業(yè)都必須重視的問題,合理有效配置資金,確保資金鏈安全穩(wěn)固,為有效控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目順利執(zhí)行具有重要意義,也關(guān)系著項(xiàng)目未來能否盈利。1、編制項(xiàng)目收支預(yù)算。根據(jù)項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃,合理編制項(xiàng)目合同收付款月度計(jì)劃,形成項(xiàng)目收支預(yù)算,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)調(diào)整。制定合理和相對(duì)準(zhǔn)確的收支預(yù)算,能夠全面掌握項(xiàng)目收付款時(shí)點(diǎn),預(yù)測(cè)出項(xiàng)目資金盈余與缺口,進(jìn)而制定合理的籌資計(jì)劃和外匯保值計(jì)劃。2、提高資金使用效率。通過嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目收支預(yù)算,盡量做到先收后支,推遲付款減少墊資。公司應(yīng)制定統(tǒng)一的項(xiàng)目預(yù)算管理制度及資金使用審批制度,通過將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度化、規(guī)范化、程式化來加強(qiáng)制度執(zhí)行力度。同時(shí)通過現(xiàn)代化手段輔助進(jìn)行收付款流程審批,以加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度。目前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)越來越普及,只要有網(wǎng)絡(luò)地區(qū)就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,這樣公司總部在境內(nèi)就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)的監(jiān)督和審批,增強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目資金使用的預(yù)算約束力,從而提高資金使用效率。(1)形成完善的資金預(yù)算管理制度系統(tǒng),項(xiàng)目的資金使用調(diào)配,按照預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批,杜絕資金使用失控和浪費(fèi)現(xiàn)象。(2)嚴(yán)格執(zhí)行“用款計(jì)劃”申報(bào)制度。項(xiàng)目部所屬各分部及各職能部門,每月初,必須向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)用款計(jì)劃,方可根據(jù)當(dāng)期資金情況統(tǒng)籌安排用款。(3)為加強(qiáng)項(xiàng)目資金調(diào)度,調(diào)劑資金余缺,項(xiàng)目部要與公司有關(guān)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),項(xiàng)目部資金要納入公司的“資金池”系統(tǒng)管理,充分發(fā)揮公司、項(xiàng)目部兩級(jí)資金調(diào)度管理,使公司資金適當(dāng)集中合理使用。(4)對(duì)分包商,要根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行付款,項(xiàng)目部的施工部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理等部門要嚴(yán)控費(fèi)用、按進(jìn)度付款,既滿足供應(yīng)商、分包商等方面的合理付款要求,又嚴(yán)格把關(guān),杜絕提前、超額對(duì)外付款。
二、境外承包工程的匯率風(fēng)險(xiǎn)與防范
近年來,受國際金融危機(jī)的影響,非美貨幣匯率波動(dòng)較大,人民幣也由原來單向升值變?yōu)殡p向波動(dòng),這些波動(dòng)可能帶來收益也可能帶來損失,這對(duì)利潤率本來就不高的工程項(xiàng)目來說影響巨大。而企業(yè)很難對(duì)匯率波動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),因此要盡量減少超出正常經(jīng)營及專業(yè)范圍的風(fēng)險(xiǎn),選擇適當(dāng)?shù)姆绞胶侠硪?guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)方面,主要采取以下三種方式:一是在某種貨幣變動(dòng)趨勢(shì)較為明顯的情況下,選擇提前或延期換匯方式;二是采用目前較為常用及安全的外匯金融工具,如遠(yuǎn)期結(jié)售匯、外匯掉期等方式;三是通過合同約定,轉(zhuǎn)移外匯風(fēng)險(xiǎn),如在價(jià)格條款中增加匯率變動(dòng)損失分擔(dān)的部分。在實(shí)際操作中,可選擇以上一種或多種方法組合。對(duì)于企業(yè)來講,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式首選是通過合同約定來轉(zhuǎn)移外匯風(fēng)險(xiǎn),這樣操作風(fēng)險(xiǎn)最小,投入的精力也最少,但是難度也是最大的。例如主合同幣種爭取使用美元、歐元等硬通貨幣結(jié)算,分包合同選擇與主合同相同的幣種進(jìn)行結(jié)算和支付,以降低外匯轉(zhuǎn)換時(shí)的匯率損失,對(duì)利潤部分采取外匯金融工具進(jìn)行匯率鎖定。通過這樣一套組合方式最大限度的規(guī)避和減少外匯風(fēng)險(xiǎn)。此外還可以與業(yè)主在合同中約定外匯風(fēng)險(xiǎn)損失由業(yè)主承擔(dān)或共擔(dān)來轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。某些項(xiàng)目結(jié)算貨幣為當(dāng)?shù)貛牛瑫r(shí)涉及到境外采購及外幣貸款。當(dāng)?shù)貛刨H值時(shí)收入減少,境外采購部分成本上升,外幣貸款導(dǎo)致負(fù)債上升,這種情況下帶來的外匯風(fēng)險(xiǎn)是非常巨大的。這類合同如無法避免,則要在項(xiàng)目執(zhí)行全過程中,采用合理的外匯金融工具進(jìn)行避險(xiǎn),鎖定境外采購成本及外幣貸款匯率。外匯風(fēng)險(xiǎn)管理要在項(xiàng)目合同簽訂前期就做好規(guī)劃布局,匯率波動(dòng)產(chǎn)生的成本,要提前考慮到投標(biāo)成本當(dāng)中,打足項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。
三、稅收籌劃
每個(gè)國家對(duì)于稅收都是及其重視的,不同國家的稅制和稅種又有著很大的差別。因?yàn)榧{稅事項(xiàng)涉及到承包商切身的利益,所以在項(xiàng)目投標(biāo)階段就要通過專業(yè)人士評(píng)估項(xiàng)目所在國稅制對(duì)項(xiàng)目盈利的影響,在訂立合同階段及合同執(zhí)行階段通過制定和執(zhí)行稅收籌劃方案,利用各國稅收政策之間的缺口和稅率的差異,在不違反法律的情況下,采取合理合法的手段進(jìn)行合理避稅,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
(一)投標(biāo)階段
聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師、律師,向其了解項(xiàng)目所在地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)及稅務(wù)方面政策要求。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn),選擇國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所并利用他們豐富的資源優(yōu)勢(shì),組成專業(yè)的律師及會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供全面完整的稅收籌劃方案,可通過一次服務(wù)就可基本了解該地區(qū)工程承包項(xiàng)目的涉稅項(xiàng)目。需要注意的是,最少的納稅額并不一定是最優(yōu)方案,過少的納稅很可能會(huì)引起當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的注意,反而引起不必要的麻煩。1、根據(jù)稅收籌劃方案中明確的項(xiàng)目所在國主要稅務(wù)規(guī)定、稅種、稅率、以及優(yōu)惠政策等信息,對(duì)標(biāo)價(jià)進(jìn)行測(cè)算,要與業(yè)主方明確項(xiàng)目中的相關(guān)稅費(fèi)由誰承擔(dān),在沒有稅項(xiàng)漏算的基礎(chǔ)上再進(jìn)行投標(biāo)?,F(xiàn)在東南亞地區(qū)國家普遍征收流轉(zhuǎn)稅,稅率從1%-10%不等,這部分稅收成本要充分考慮到投標(biāo)成本中。目前很多境外工程項(xiàng)目,由于沒有事先了解相關(guān)國家的稅收規(guī)定,導(dǎo)致工程沒有利潤甚至虧損。2、充分利用項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐臏p免稅政策。每個(gè)國家對(duì)其鼓勵(lì)的項(xiàng)目或支持的企業(yè)與外國公司合作有不同的減免稅政策,企業(yè)應(yīng)充分利用這一政策,如與當(dāng)?shù)毓竞献鞒邪蛡虍?dāng)?shù)毓蛦T等手段獲取減免稅的政策優(yōu)惠。此外,有些國家對(duì)個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅有不同程度的優(yōu)惠,有些國家為了補(bǔ)充當(dāng)?shù)刭Y源短缺,股利引進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),會(huì)有一些減免稅規(guī)定。我們可通過當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)師了解各種減免稅的合法途徑,以節(jié)省納稅支出。3、項(xiàng)目實(shí)施主體。一般簽約主體有國內(nèi)母公司、當(dāng)?shù)胤止?、?dāng)?shù)刈庸?、?lián)營體等。對(duì)于采用何種主體來作為項(xiàng)目實(shí)施主體,首先要考慮項(xiàng)目本身要求,如果對(duì)施工資質(zhì)要求較高,可采用母公司及分公司形式投標(biāo),其次結(jié)合公司戰(zhàn)略和稅務(wù)最優(yōu)原則來選擇主體。一般情況下,各國為保障稅收,都會(huì)對(duì)在當(dāng)?shù)刈?cè)的公司提供較多的稅收優(yōu)惠,鼓勵(lì)當(dāng)?shù)刈?cè)公司增加稅源,如果有在當(dāng)?shù)亻L期發(fā)展的戰(zhàn)略安排,可選擇注冊(cè)子公司來實(shí)施項(xiàng)目。這里要說的是,母公司及分公司的弊端是如果其中一方出了問題,會(huì)波及到公司整體經(jīng)營,相關(guān)案例在媒體上已經(jīng)多次報(bào)道。而子公司就像防火墻,可以把項(xiàng)目負(fù)面影響隔離,責(zé)任及損失可以控制在子公司范圍內(nèi)。此外,選擇子公司作為投標(biāo)主體并實(shí)施項(xiàng)目的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是可以利用合同定價(jià)向母公司轉(zhuǎn)移部分收益及提前收回利潤,提高公司整體盈利水平。
(二)項(xiàng)目實(shí)施階段
在我國電網(wǎng)工程的發(fā)展過程中項(xiàng)目物資管理始終是其中重要的內(nèi)容,而項(xiàng)目物資管理的進(jìn)行需要對(duì)于財(cái)務(wù)問題進(jìn)行有效的解決。因此在這一前提下對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理引起財(cái)務(wù)問題進(jìn)行研究和分析就具有極為重要的經(jīng)濟(jì)意義和現(xiàn)實(shí)意義。
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題體現(xiàn)在許多方面,其主要內(nèi)容包括了存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃編制存在漏洞、招標(biāo)缺乏公平等內(nèi)容。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行了分析。
1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購的計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過程,這些過程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì)導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題,從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計(jì)劃編制存在漏洞
計(jì)劃編制存在漏洞會(huì)造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會(huì)導(dǎo)致物資使用部門無法針對(duì)本部門實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購工作。除此之外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致采購的物資沒有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向,最終帶來了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題。
3.招標(biāo)缺乏公平
招標(biāo)缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購招投標(biāo)應(yīng)沒有公開化的并且審計(jì)人員也沒有參與到招標(biāo)過程中,因此無法通過調(diào)研取證來考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過程是否在實(shí)際上被泄露,以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況,上述招標(biāo)問題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查,在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對(duì)賬
合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,工作人員需要對(duì)物資采購合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類匯總以整理成冊(cè)。另外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是,當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)即,工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購合同執(zhí)行過程的審計(jì),這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購合同在實(shí)際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來通過審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí),有無必要追究供貨方責(zé)任等。另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀